Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
การจดการความเสยงและโอกาสในการพฒนาระบบคณภาพของกรม
17 สงหาคม 2560ณ หองประชม 314 อาคาร 14 กรมวทยาศาสตรการแพทย
2
นโยบายและวตถประสงคคณภาพ
ปฏบตการตอค าแนะน าทไดรบจาก SA เมอวนท 17 สงหาคม 59
จากการประชม QMS Meeting ครงท 9/2559 วนท 22 กนยายน 2559
5
ผลลพธดานประสทธผล ของกระบวนการ และการจดการ หวงโซอปทาน
ก. ผลลพธดานประสทธผลของกระบวนการ ปฏบตการ
ข. ผลลพธดานการจดการหวงโซอปทาน
พรบ. การจดจางและการบรหาร พสดภาครฐ พ.ศ.2560
6
ระดบความเสยง แบงเปน 3 ระดบ ไดแกระดบกรมหมายถง ความเสยงตางๆทพบภายในหรอภายนอกองคการ และสงผลกระทบถงองคการ ทงทเปนความเสยงขององคการเองและฝายทสนใจภายนอก เชน ผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยตางๆ ทงภาครฐ ภาคเอกชน ภาคสงคม และภาคประชาชน เปนตน เปนความเสยงทมการบรหารจดการตามนโยบายองคการ
ระดบกระบวนการ (L1, L2, L3)หมายถง ความเสยงทพบในกระบวนการ ของกรมวทยาศาสตร การแพทยทเกยวของกบหลายหนวยงานในสงกดกรม วทยาศาสตรการแพทยทอยในขอบเขตของระบบบรหารคณภาพ ตามมาตรฐานสากล ISO 9001:2015 โดยตองสามารถระบขอก าหนดของมาตรฐานสากลทเกยวของได
ระดบหนวยงานหมายถง ความเสยงทพบในหนวยงานในสงกดกรมวทยาศาสตร การแพทย จดเปนความเสยงท เกยวของเฉพาะภายในหนวยงาน ไมสงผลกระทบตอองคการหรอฝายทสนใจภายนอก มการบรหารจดการโดยผบรหารระดบหวหนาหนวยงานทเกยวของ
7
DLS
OLS
HLS
กระบวนการหลก หมายถง กระบวนการเชงระบบ ทเปนขอก าหนดหลกของมาตฐานสากล ISO 9001:2015
กระบวนการของกรม (REF: p.65 PMQA) กระบวนการท างานทส าคญ (สรางคณคา) หมายถง กระบวนการตามพนธกจ/ภารกจหลก ทกรมก าหนดใหเปนกระบวนการสราง
คณคาส าหรบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย
กระบวนการสนบสนนทส าคญ หมายถง กระบวนการทกรมก าหนดใหเปนกระบวนการทสนบสนนกระบวนการท างานทส าคญ
กระบวนการของหนวยงาน หมายถง กระบวนการสรางคณคาและกระบวนการสนบสนน ทก าหนดโดยกรมหรอหนวยงาน ตามความเหมาะสม เพอสนบสนนกระบวนการของกรม
กระบวนการอนๆ หมายถง กระบวนการในมาตรฐานอนๆ ทก าหนดโดยกรมหรอหนวยงาน ตามความเหมาะสม เพอสนบสนนกระบวนการในระบบบรหารคณภาพ ตามมาตรฐานสากล ISO 9001:2015
L1
L2
L3
L4
Note: L1 = Level 1, L2 = Level 2, L3 = Level 3, L4 = Level 4HLS = High Level Structure (L1), OLS = Organizational Level Structure (L2), DLS = Departmental Level Structure (L3, L4)
ประเภทกระบวนการ]กระบวนการหลกตาม ISO 9001 (L1)
กระบวนการหลกตามบรบทองคการ (L2)
กระบวนการส าคญ (L3)
กระบวนการเทคนค (L4)
กระบวนการตนแบบ
L1: กระบวนการหลกตามขอก าหนดมาตรฐานสากล ISO 9001:2015
R1: บรบทองคการ (4)R2: น าองคการ (5)R3: วางแผน (6)
S1: การวางแผนเชงยทธศาสตร
M1: ภารกจหนวยงานทจดตงตามพระราชกฤษฎกา
T1: กระบวนการหองปฏบตการทางการแพทย• ISO 15189
P1: จดการความรP2: ออกแบบและพฒนาP3: จดการนวตกรรมP4: จดการหวงโซอปทานP5: บรหารความเสยง
L2: กระบวนการหลกตามบรบทองคการ• สนบสนนภายใน• พนธกจยทธศาสตร
R4: สนบสนน (7)
S2: การบรหารจดการและพฒนาบคลากรS3: การบรหารงานการเงนและงบประมาณS4: การบรหารงานพสดและโครงสรางพนฐานS5: การบรหารงานสารบรรณและสารสนเทศS7: การควบคมภายใน
L3:กระบวนการทส าคญตามภารกจหนวยงาน• พระราชกฤษฏกา• จดตงเปนการภายใน
R5: ปฏบตการ (8)
O1. ศกษา วจยและพฒนาO2. เฝาระวง ประเมนความเสยง และสอสารแจงเตอนภยO3. ก าหนดมาตรฐานและพฒนาหองปฏบตการO4. บรการตรวจวเคราะหทางหองปฏบตการO5. พฒนาและก าหนดมาตรการO6. สอสารสาธารณะ
M2. ภารกจหนวยงานทจดตงเปนการภายใน
T2: กระบวนการหองปฏบตการทดสอบและสอบเทยบ• ISO/IEC 17025
L4 : กระบวนการเทคนคตามขอก าหนดมาตรฐานสากลอนๆ
R6: ประเมน (9)R7: ปรบปรง (10) S6: การปรบปรงผลการด าเนนการ
กระบวนการในระบบบรหารคณภาพทวทงองคการ กรมวทยาศาสตรการแพทย
Update สงหาคม 2559
9
ความเสยงดานยทธศาสตร (Strategy Risk: SR) หมายถง ความเสยงทสงผลตอทศทางยทธศาสตรขององคการ ประเดนยทธศาสตร และภาพลกษณขององคการ
ความเสยงดานปฏบตการ (Operation Risk: OR) หมายถง ความเสยงทสงผลตอประสทธผลของกระบวนการในระบบบรหารคณภาพ วตถประสงคคณภาพ แผนปฏบตการประจ าปงบประมาณของสวนราชการความเสยงดานการเงน (Financial Risk, FR)หมายถง ความเสยงทสงผลตอการเงนและการบญชของสวนราชการ ตามแนวทางของกลมตรวจสอบภายใน
ความเสยงดานกฎระเบยบ (Legal Risk, LR)หมายถง ความเสยงทสงผลตอการปฏบตตามขอก าหนด กฎระเบยบ และกฎหมายทเกยวของกบสวนราชการ รวมถง มาตรฐาน และขอตกลงทท ารวมกบหนวยงานและองคการภายนอก
ความเสยงดานภยสขภาพ (Health & Hazard Risk, HR) หมายถง ความเสยงทสงผลตอความปลอดภยในจากปฏบตงานของผปฏบตการและผเกยวของ ทงทางตรงและทางออม
ความเสยงดานสารสนเทศ (Information Risk, IR) หมายถง ความเสยงทสงผลตอความปลอดภยและความพรอมใชงานดานสารสนเทศของสวนราชการ ทงภายในและทเกยวของกบภายนอก
ความเสยงดานธรรมาภบาล (Good Governance Risk, GR) หมายถง ความเสยงทสงผลตอการปฏบตราชการทดขององคการ รวมถงจรรยาบรรณและมาตรฐานวชาชพของบคลากรขององคการ
กรมวทยาศาสตรการแพทยแบงประเภทความเสยงทงหมด 7 ดาน
การจดการความเสยงในระบบคณภาพของกรม
ประเภทความเสยง
1.Strategy Risk (SR)
2.Operation Risk (OR)
3.Financial Risk (FR)
4.Legal Risk (LR)
5.Health & Hazard Risk (HR)
6.Information Risk (IR)
7. Good Governance Risk (GR)
ประเภทความเสยง 7 ดาน
ISO 9001+ISO 31000+COSO
ISO 9001
ตามบรบทหนวยงาน• Lab •Non Lab
กรม
กระบวนการ
หนวยงาน
มาตรฐานทเกยวของ
ระดบ
ความเสยง มาตรการการดแล
1. หลก (Avoiding)
2. รบ (Taking)
3. ตด (Eliminating)
4. เปลยน (Changing)
5. แบง (sharing)
6. คง ( Retaining)
7 มาตรการการดแล
11
การจดการความเสยงในระบบคณภาพของกรม
ความรนแรงของผลกระทบ (X) / โอกาสทจะเกดความ
เสยหาย (Y)
1 นอยมาก
2 นอย
3 ปานกลาง
4 สง
5 สงมาก
5 = แนนอน 5 10 15 20 254 = คอนขางบอย 4 8 12 16 203 = เปนครงคราว 3 6 9 12 152 = นอย 2 4 6 8 101 = ไมนาจะเกดขน 1 2 3 4 5
• ใชส าหรบขอบเขตระบบบรหารคณภาพ ISO 9001 เทานน• เรมทบทวนความเสยงทเปน base line
สแดง (คะแนนระหวาง 15-25) = ขนบญช เฝาระวง และออกมาตรการสเหลอง (คะแนนระหวาง 8-12) = ขนบญชและเฝาระวง ประเมนทก 6 เดอน สเขยว (คะแนนระหวาง 1-6) = ขนบญช และทบทวนทก 6 เดอน
ISO 9001+ISO 31000+COSO
ISO 9001
ตามบรบทหนวยงาน• Lab •Non Lab
กรม
กระบวนการ
หนวยงาน
มาตรฐานทเกยวของ
ระดบ
ความเสยง
แนวทางและการก าหนดมาตรการการดแลเชงปฏบตRisk Addressing Action
1. หลกเลยง ความเสยง (Avoiding Risk)2. รบ ความเสยงเพอสานตอโอกาส (Taking Risk in order to pursue an opportunity)
3. ก าจด แหลงทมาของความเสยง (Eliminate the Risk Source)4. เปลยน โอกาสทจะเกดหรอผลทตามมา (Changing the likelihood or Consequences)5. แบงรบ ความเสยง (Sharing the Risk)
6. คงไว ความเสยงโดยแจงการตดสนใจ (Retain Risk by informed decision)โดยประชมรวมผเกยวของ แลวน าเสนอผมอ านาจหรอผรบผดชอบกระบวนการตดสนใจ
อางอง: ISO 9001:2015 ขอ 6.1.2 NOTE 1 แนะน าทางเลอกไว 6 หนทาง12
13
ระบ ประเมน และปฏบตการความเสยงและ
โอกาส
ทบทวนประสทธผลของปฏบตการ
ทบทวนบญชความเสยงและโอกาส
7 ประเภทความเสยง• ยทธศาสตร• ปฏบตการ• การเงน• กฎระเบยบ• สขภาพ• สารสนเทศ• ธรรมาภบาล
3 บญชความเสยง• บญช 1 มาตรการ• บญช 2 เฝาระวง• บญช 3 พจารณา
6 มาตรการ• หลก Avoid• รบ Take• ตด Eliminate• เปลยน Change• แบง Share• คง Retain
วงจรการจดการความเสยง Risk Addressing Cycleมาตรฐานสากล ISO 9001:2015 กรมวทยาศาสตรการแพทย
3 ระดบความเสยง• องคการ• กระบวนการ• หนวยงาน
14
14
Risk Address• 3 ระดบ• 7 ดาน• โอกาส x ผลกระทบ/ผลทเกด
แดง (ตาย, ผดกฎหมาย, หมดความนาเชอถอ, เจง) (15-25)เหลอง (8-12)เขยว (1-6)
Action• ขนบญช• เฝาระวง• ออกมาตรการ
Result & Expectation• แดง เหลอง/เขยว• เหลอง เขยว• เขยว เขยว• Revise/Review/Update
New Risk Address
มาตรการ• หลกเลยง• รบ• ก าจด• เปลยน• แบงรบ• คงไว
Risk Address for Prevention & Improvement
การจดการความเสยงในระบบบรหารคณภาพและเจาภาพ
กระบวนงานตามบรบทองคการหนวย
รบผดชอบ
O1. ศกษา วจยและพฒนา สวส./สชพ.
O2. เฝาระวง ประเมนความเสยง และสอสารแจงเตอนภย
สคอ.
O3. ก าหนดมาตรฐานและพฒนาหองปฏบตการ
สมป.
O4. บรการตรวจวเคราะหทางหองปฏบตการ
สสว.
O5. พฒนาและก าหนดมาตรการ สยวส.
O6. สอสารสาธารณะ ปชส.??
ประเภทความเสยงหนวย
รบผดชอบ
1.Strategy Risk (SR) ผน.
2.Operation Risk (OR)
ควบคมภายใน
3.Financial Risk (FR)
4.Legal Risk (LR)
5.Health & Hazard Risk (HR) TM Team
6.Information Risk (IR) ศทส.
7.Good Governance Risk (GR) กพร.
L2O L2SL1
R1-7
DMSc Process
กระบวนงานตามบรบทองคการ หนวยรบผดชอบ
S1: การวางแผนเชงยทธศาสตร ผน.
S2: การบรหารจดการและพฒนาบคลากร
สล.S3: การบรหารงานการเงนและ
งบประมาณ
S4: การบรหารงานพสดและโครงสรางพนฐาน
S5: การบรหารงานสารบรรณและสารสนเทศ
สล. และ ศทส.
S6: การปรบปรงผลการด าเนนการ ผน. และ กพร.
S7: การควบคมภายในกลมควบคมภายใน
16
ระดบโอกาสในการเกดเหตการณตาง ๆ (Likelihood) หรอความถ (Frequency)
• ระดบโอกาสในการเกดเหตการณตาง ๆ เชงปรมาณโอกาสทจะเกด ความถทเกดขน (เฉลย) ระดบคะแนน
สงมาก ใน 1 ป เกดขน 12 ครงขนไป 5
สง ใน 1 ป เกดขน 4 - 11 ครงขนไป 4
ปานกลาง ใน 1 ป เกดขน 1 - 3 ครงขนไป 3
นอย 2 – 4 ปตอครง 2
นอยมาก มากกวา 4 ปตอครง 1
17
• ระดบโอกาสในการเกดเหตการณตาง ๆ เชงคณภาพโอกาสทจะเกด ความถทเกดขน (เฉลย) ระดบคะแนน
สงมาก มแนวโนมเกดขนอยางสม าเสมอ 5
สง มโอกาสเกดขนคอนขางสงหรอบอยๆ โดยมสงบงชเหตการณลวงหนา 4
ปานกลาง มโอกาสเกดขนบางครง อาจมตวบงชวาจะเกดขนในชวงระยะเวลาหนงแตยงไมชดเจน
3
นอย มโอกาสเกดแตนานๆ ครง และไมมสงบงชวาจะเกดขนในชวงแผนบรหารความเสยงประจ าป
2
นอยมาก ยงไมเคยเกดขนเลย หรอมโอกาสเกดในกรณยกเวน 1
ระดบโอกาสในการเกดเหตการณตาง ๆ (Likelihood) หรอความถ (Frequency) (ตอ)
18
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence)
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงปรมาณ ตอความส าเรจผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมาก ด าเนนงานส าเรจตามแผนไดนอยกวา 60% 5
สง ด าเนนงานส าเรจตามแผนได 60 – 69.99% 4
ปานกลาง ด าเนนงานส าเรจตามแผนได 70 – 79.99% 3
นอย ด าเนนงานส าเรจตามแผนได 80 – 89.99% 2
นอยมาก ด าเนนงานส าเรจตามแผนได 90% ขนไป 1
19
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงปรมาณ ตอลกคาผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมาก ผใชบรการลดลงมากกวา 50 คน ตอเดอน 5
สง ผใชบรการลดลงตงแต 40 – 50 คน ตอเดอน 4
ปานกลาง ผใชบรการลดลงตงแต 30 – 39 คน ตอเดอน 3
นอย ผใชบรการลดลงตงแต 20 – 29 คน ตอเดอน 2
นอยมาก ผใชบรการลดลงไมเกน 19 คน ตอเดอน 1
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence) (ตอ)
20
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงปรมาณ ตอทรพยสน/การเงนผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมาก มากกวา 5 ลานบาทขนไป 5
สง ตงแต 500,001 – 5,000,000 บาท 4
ปานกลาง ตงแต 100,001 – 500,000 บาท 3
นอย ตงแต 30,001 – 100,000 บาท 2
นอยมาก ไมเกน 30,000 บาท 1
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence) (ตอ)
21
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงคณภาพ ตอการปฏบตงานผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมากมผลกระทบตอกระบวนการและการด าเนนงานรนแรงมาก เชน หยดด าเนนการมากกวา 1 เดอน
5
สงมผลกระทบตอกระบวนการและการด าเนนงานรนแรงมาก เชน หยดด าเนนการ 1 เดอน
4
ปานกลาง มการชะงกงนอยางมนยส าคญของกระบวนการและการด าเนนงาน 3
นอย มผลกระทบเลกนอยตอกระบวนการและการด าเนนงาน 2
นอยมาก ไมมการชะงกงนของกระบวนการและการด าเนนงาน 1
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence) (ตอ)
22
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงคณภาพตอเปาหมายและชอเสยงขององคกรผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมากมผลกระทบตอเปาหมายและชอเสยงขององคกรในระดบสงมาก มการเผยแพรขาวทงจากสอภายในและตางประเทศเปนวงกวาง
5
สงมผลกระทบตอเปาหมายและชอเสยงขององคกรในระดบสง มการเผยแพรขาวเปนวงกวางในประเทศและมการเผยแพรขาวอยวงจ ากดในประเทศ
4
ปานกลางมผลกระทบตอเปาหมายและชอเสยงขององคกรบาง มการลงขาวในหนงสอพมพในประเทศหลายฉบบ 2 – 3 วน
3
นอยมผลกระทบตอเปาหมายและชอเสยงขององคกรบาง มการลงขาวในหนงสอพมพในประเทศหลายฉบบ 1 วน
2
นอยมาก แทบไมมผลกระทบตอเปาหมายและชอเสยงขององคกร ไมมการเผยแพรขาว 1
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence) (ตอ)
23
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงคณภาพ ตอทรพยากรผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมาก มผลกระทบรนแรง และมทรพยากรภายในไมเพยงพอ 5
สง มผลกระทบรนแรงอาจตองพงทรพยากรภายนอก 4
ปานกลางมผลกระทบปานกลาง สามารถจดหาทรพยากรภายในหรอภายนอกเพอแกไขไดโดยเรว
3
นอย มผลกระทบนอย สามารถจดหาทรพยากรทดแทนกนได 2
นอยมาก มผลกระทบนอยมาก มทรพยากรเพยงพอ 1
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence) (ตอ)
24
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงคณภาพ ตอสวสดภาพและความปลอดภยบคลากรผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมาก มการบาดเจบถงชวตหรอทพลภาพ 5
สงมการบาดเจบสงผลใหตองน าสงสถานพยาบาลภายนอก และตองหยดงานเกน 3 วนขนไป โดยความเหนของแพทยผใหการรกษา
4
ปานกลางมการบาดเจบสงผลใหตองน าสงสถานพยาบาลภายนอก และตองหยดงานไมเกน 3 วน โดยความเหนของแพทยผใหการรกษา
3
นอยมผลกระทบตอการปฏบตงานของพนกงานบาง เชน ท าใหงานหยดชะงก เสยเวลาในการด าเนนงาน หรอมการบาดเจบตองปฐมพยาบาลภายในหรอสงสถานพยาบาลภายนอก แตไมตองหยดงาน
2
นอยมากมผลกระทบนอยมาก ไมสงผลตอการด าเนนการปกต หรอมการบรดเจบเพยงเลกนอย เพยงปฐมพยาบาลภายในสถาบน
1
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence) (ตอ)
25
• ระดบความรนแรงของผลกระทบ เชงคณภาพตอระบบเทคโนโลยสารสนเทศผลกระทบ ความเสยหาย ระดบคะแนน
สงมากเกดความสญเสยตอระบบ IT ทส าคญทงหมด และเกดความเสยหายอยางมากตอความปลอดภยของขอมลตาง ๆ
5
สงเกดปญหากบระบบ IT ทส าคญ และระบบความปลอดภยซงสงผลตอความถกตองของขอมลบางสวน
4
ปานกลาง ระบบมปญหาและมความสญเสยไมมาก 3
นอย เกดเหตทแกไขได 2
นอยมาก เกดเหตทไมมความส าคญ 1
ระดบความรนแรงของผลกระทบ (Impact) หรอผลทตดตามมาจากผลกระทบ (Consequence) (ตอ)
26
ตวอยาง แผนบรหารความเสยงประจ าป....2560...ชอหนวยงาน......xxx.......... ดาน......SR/OR/FR/LR/IR/HR/GR....หรอกระบวนการ …L2O1-6/L2S1-7…
ประเภทความเสยง
Risk No.ปจจยเสยงป2560
Owner
ความเสยงครงท 1 การจดการความเสยง
ในปจจบน
ความเสยงครงท 2 แผนดแลความเสยง/
ผรบผดชอบมาตรการดแล
Dead Line
รายงานความคบหนา
หมายเหต
L/F I/C L/F*I/C L/F I/C L/F*I/C
SR SR001 A/T/E/C/S/R
OR
FR
LR
IR
HR
GR
ควรพจารณาความเสยงจากป 59 (ถาม)และหากมความเสยงใหมเขามา
ควรพจารณาความเสยงจากครงท 1และหากมความเสยงใหมเขามา
27
บญชความเสยง หนวยงาน.....xxx.....
บญชความเสยง ระดบกระบวนการ สเขยว
ขอมล ณ วนท .....................
ประเภทความเสยง
ประเดนความเสยงพนท
(ชอพนท)
เกณฑการประเมน ผลการประเมน ระดบ
L/F I/C L/F*I/C กรมกระบวนการ(L1/L2/L3)
หนวยงาน(รหส)
SR…
OR…
FR…
LR…
HR…
GR…
รวมทงสน.........รายการ
28
บญชความเสยง หนวยงาน .....xxx.....บญชความเสยง ระดบกระบวนการ สเหลอง
ขอมล ณ วนท ........................
ประเภทความเสยง
ประเดนความเสยงพนท
(ชอพนท)
เกณฑการประเมน ผลการประเมน ระดบแนวทางการเฝาระวงทก 6 เดอน ผรบผดชอบ
L/F I/C L/F*I/C กรมกระบวนการ(L1/L2/L3)
หนวยงาน(รหส)
SR…OR…FR…LR…HR…GR…
รวมทงสน.........รายการ
29
รวมทงสน.........รายการ
บญชความเสยง หนวยงาน .....xxx......บญชความเสยง ระดบกระบวนการ สแดง
ขอมล ณ วนท ......................
ประเภทความเสยง
ประเดนความเสยง
พนท เกณฑการประเมนผลการประเมน
ระดบ
ระยะเวลา ผรบผดชอบ(ชอพนท) L/F I/C L/F*I/C กรม
กระบวนการ(L1/L2/L3)
หนวยงาน(รหส)
SR…OR…FR…LR…HR…GR…
30
ตวอยาง การรายงานบญชความเสยงประจ าป....2560...ของ กรมวทยาศาสตรการแพทย
ล าดบท ชอหนวยงานบญชเขยว(รายการ)
บญชเหลอง(รายการ)
บญชแดง(รายการ)
รวม
1 ส านกคณภาพและความปลอดภยอาหาร 100 80 5 185
2 ส านกเครองส าอางและวตถอนตราย 110 40 9 159
3
4
5
รวม (รายการ) 210 120 14
31
ว/ด/ป ประเดน กลมเปาหมาย ชองทาง ผสอสาร
การบรหารความเสยงของกรม1)ประเภท หลกเกณฑและวธการเกณฑเรองโอกาสและผลกระทบในการประเมนความเสยง ฯ2 ) วธการบรหารจดการความเสยง ( ใครเปนเจาภาพ ใหทกหนวยท าอะไร สงใครฯ )
ผบรหารและเจาหนาผรบผดชอบ
1-5 QMR
ตวอยาง แผนสอสารความเสยงของกรม (7.4)
ชองทาง : 1 หมายถง การประชม 2. หมายถง จดหมายอเลกทรอนค 3. หมายถงหนงสอเวยน 4. หมายถง ไลน5. หมายถง ...
32
ว/ด/ป ประเดน กลมเปาหมาย ชองทาง ผสอสาร
การบรหารความเสยงของหนวยงานภายใน( ประเภท หลกเกณฑและวธการเกณฑเรองโอกาสและผลกระทบในการประเมนความเสยง และการบรหารจดการความเสยงของหนวยงาน และของกรมมอบหมายผรบผดชอบ )
รองผอ านวยการ หวหนากลม/ฝายและเจาหนาทกคน
1,2,4 ผอ านวยการ
ตวอยาง แผนสอสารความเสยงของกรม (7.4)
ชองทาง : 1 หมายถง การประชม 2. หมายถง จดหมายอเลกทรอนค 3. หมายถงหนงสอเวยน 4. หมายถง ไลน5. หมายถง ...
DMSc.
4.0
External Environment
Internal Environment
ระบบปฏบตการ(TQM Work System)
Improvement
Plan Do
CheckAct
Context of Organization
Customers Requirements
Needs & expectation of interested Parties
Customers Satisfaction
System Results
Products&
Services
Low Budget &High Impact
Innovation & Design Smart & Modern
Faster, Easier, Cheaper
World
NationRegion
OutputsOutcomes
ResultsImpacts
Consequences
Function-basedprocess
Area-basedprocess
Standard-basedprocess
Agenda-basedprocess
Past
PresentFuture
Normal
Abnormal
Emergency
R&O arising fromdetermining the Internal & ExternalIssues
Risks of not fulfilling Customer Requirements & Opportunities
of fulfillingthem
Risks of not consideringneeds of Interested parties& Opportunities of fullingthem
Planning
Action toaddress
identified Risks & Opportunities
Leadership
Promotes Risk-based Thinking
PerformanceEvaluation
Evaluate action taken
to address Risks &
Opportunities
Update Risks&Opportunities
Support & Operation
Processes needed to
address Risks & Opportunities
Janpujames model 2016 based on
Ref: https://www.linkedin.com/pulse/iso-90012015-re-engineered-mohamed-zakaria
R4
R6
R7&8
R5 R9
R10
R4.2
S2-6 & O1-7
S1S1
S6
S7
S1
S1
S1
SROR
/IR/H
RFR
/LR/
GR
ขอเสนอ34
1.เชญหนวยงานเจาภาพ( slideท 10 ) รวมกนพจารณาและเหนชอบเกณฑโอกาสและผลกระทบ และ เพอมอบหมาย
- ประเมนความเสยงและจดท าแผนฯ ( ของกรมและกระบวนการระดบ L2O และL2S)- และมอบใหทกหนวยงานประเมนและท าแผนของหนวยงาน( L3) โดยใหน าเกณฑไปประยกตใช และก าหนดวนสงใหผรบผดชอบ
- ทบทวนเอกสารทเกยวของ ( เชนQP และWM)ใหมอบหมายใหปรบเอกสารดวย
2. QMR สอสารความเสยงของกรม และผอ านวยการทกหนวยสอสารภายในหนวยงาน