Night Work Safety Seguridad de Trabajo de Noche

Robin Nicola 2013

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Class Agenda – Answering Questions Agenda de la Clase – Contestando Preguntas

• Why are farming activities at night becoming a safety topic?

• When is night work? • What does no company

need to do? • When do I need to

complete these tasks?

• Porque las actividades de trabajo de noche son tópicos de seguridad?

• Cuando es trabajo de noche?

• Que necesita hacer mi compañía?

• Cuando debo completar estos trabajos?

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Your Company’s Illness and Injury Prevention Program (IIPP)

El Programa de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP)

• One of the 8 elements of your IIPP is Hazard Assessment.

• To follow your IIPP your company needs to assess the hazards of night work and find ways to eliminate them to keep employees safe while working at night.

• Uno de los 8 elementos de su IIPP es Asesoría de Riesgos.

• Para seguir su IIPP su compañía necesita asesorar los riesgos de trabajo de noche y buscar maneras para eliminarlos para cuidar los empleados mientras trabajan de noche.

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Seguridad en el Trabajo Nocturno Night Work Safety

Trabajo nocturno presentas ciertos riesgos

que podemos prevenir con buena planificación,

capacitación, monitoreo y corrección de peligros.

Night work presents a unique set of hazards that

can be prevented with proper planning, good

safety training, monitoring and hazard corrections.

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First Step Primer Paso

• Your company needs to determine what work is done at night.

• Some examples in vineyard operations are: – Frost Control – Irrigation work – Harvesting grapes – Pesticide Applications

• Su compañía tiene que determinar que tipo de trabajo se hace de noche.

• Algunos ejemplos son en las operaciones de vinas son: – Control de la Helada – Trabajo de Irrigación – Piscando de noche – Aplicación de Pesticidas

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Marco de tiempo del trabajo nocturno Night work timeframe

1 hora antes del anochecer

1 hora después del amanecer

1 hour before dusk

1 hour before dawn

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Requisitos de Iluminación

Lighting Requirements Tractores y maquinaria autopropulsadas

(montacargas, ATVs, RTV,s) Todo el equipo debe de tener un

mínimo de una luz delantera que ilumine por lo menos 25 pies en el área frente del equipo

También un mínimo de una luz trasera que ilumine le parte posterior del equipo

Mejor Practica: Hacer una burbuja de luz (360 grados) alrededor de todo equipo que brilla hasta 25 pies con la luz en el centro con un minimo de no menos de 10 candela pie.

Tractor and self-propelled equipment (forklift, ATVs, RTVs)

All equipment must have a

minimum of one head light that will illuminate the area if front of the equipment at least 25 feet

Also a minimum of one rear light illuminating the back of the equipment

Best Practice: Make a bubble of light (350 degrees) around all equipment that shines 25 feet outward with a “Dome” minimum light levels should be no less than 10 footcandles. 8

IIPP and Heat Program IIPP y Programa del Calor

• Don’t forget to have your Heat Illness Prevention Program in the field with vineyard management

• Your Heat program should be in the copy of your company’s Injury and Illness Prevention Program (IIPP)

• You should have a section in your IIPP that addresses working at night and how your company has trained employees about working at night safely.

• This section should include what your going to do in case of an emergency at night,, clinics are close, what to do??

• No se olvida de tener una copia de su programa de Prevention de Enfermedades del Calor en el fil con quienes representan la gerencia en el fil.

• Su programa del calor debe estar con la copia de su Programa de Prevention de lessiones y enfermedades (IIPP)

• Debe tener una seccion en su IIPP donde habla de trabajar de nocheque como un compania esta entrenando

los empleados sobre trabajar de noche con seguridad.

• Este seccion debe incluir que van hacer un caso de una emergencia en la noche,, las clinicas estan cerradas,, que hacer??

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Requisitos de Iluminación Lighting Requirements

Trabajadores

Deben tener una iluminación mínima de 10 pies-candela cuando trabajan dentro de 25 pies de tractores o maquinaria autopropulsada

Debe usar ropa de alta visibilidad Clase 2

Cuando iluminación artificial no se puede hacer disponible, luces portátiles adecuadas deben ser proporcionadas

Workers

Must have a minimum illumination of 10 foot-candles when working within 25 feet of operating tractors, self-propelled or towed equipment

Must wear Class 2 high visibility garments

When artifical ilumination cannot be availalbe, suitable portable lights must be provided 10

Lighting Requirements

Requisitos de Iluminación

Requisitos de Iluminación Estacionaria

1.0 Pies-candela Área de carga Almacenes Inspecciones de cabinas de espray 2.0 Pie-candela Elevadores Escaleras Área de asamblea Área de diseño

Stationary lighting requirements

1.0 Foot-candles Loading areas Warehouses Spray booth inspections

2.0 Foot-candles Elevators Stairways Assembly areas Layout areas

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Lighting Requirements

Requesitos de Iluminación Requisitos de Iluminación

Estacionaria

3.0 Pie-candela Baños portátiles 5.0 Pie-candela Cuartos de motores Áreas de procesamiento Taller de maquinas y carpintería

Stationary Lighting Requirements

3.0 Foot-candles Portable restrooms 5.0 Foot-candles Engine Rooms Processing Areas Machine/Wood working shops

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Definiciones Definitions

107.6 lúmenes son iguales a 10 pies-candela Lúmenes describen la salida de luz Pie-candela es la luz reflejada por un blanco de una distancia de la fuente

1 pie-candela = la luz generado 1 pie de distancia de su fuente

Para asegurar estos niveles a todo tiempo, niveles iniciales más altos necesitan ser proporcionados para compensar su depreciación (acumulación de tierra en las lámparas)

107.6 lumens are equal to 10 foot-candles Lumens describe the light output Foot-candles are the light reflected off a target at a distance from the source 1 footcandle = light generated at 1 foot

away from it’s source

To assure these levels at all times, higher initial levels need to be provided to compensate for their depreciation (accumulation of dirt)

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Plan escrito del Program de Prevencion de Lesiones y Enfermedades (IIPP) Written Plan for Injury and Illness Prevention Program (IIPP)

Identificacion y Control de Peligros

• Revise cuidadosamente el lugar de trabajo para los peligros potenciales durante las horas del día y las horas nocturnas para determinar cual es el equipo necesario, el protocolo y los procedimientos de seguridad y la capacitación necesaria

• Inspeccione el equipo y asegurase de que funcione correctamente y que los mecanismos de seguridad estén en su lugar

• Corrija los riesgos identificables, discuta los cambios con su equipo y documente las correcciones

Hazard Identification and Control

• Carefully review the worksite for potential hazards during the day light hours and night time hours to determine the equipment required, safety procedures and protocols plus any safety training needed

• Inspect equipment and ensure it is working properly and the safety mechanisms are in place

• Correct identifiable hazards, discuss the changes with your crew and document the corrections

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Plan escrito del y Enfermedades (IIPP) Written Injury and Illness Prevention Program (IIPP)

Plan escrito del Program de Prevencion de Lesiones y Enfermedades (IIPP)

Comunicación Efectiva • Establezca procedimientos de

comunicación entre todos los empleados y supervisores

• Si los empleados están trabajando en el campo, tenga disponible para ellos líneas de comunicación como radios y celulares.

• Mantenga en comunicación frecuente

• Desarrolle un sistema de compañeros para prevenir lesiones y enfermedades

Effective Communication • Establish communication

procedures between all employees and supervisors

• If employees are working in the field, provide lines of communication like radios or cell phones.

• Check in with the employee regularly

• Develop a buddy system to ensure all employees are being observed to prevent injuries and illnesses

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Plan escrito del Program de Prevencion de Lesiones y Enfermedades (IIPP) )

Written Injury and Illness Prevention Program (IIPP) Comunicación Efectiva

• Supervise de cerca a nuevos

empleados y proporcione a todos los empleados suficiente tiempo para aclimatarse a las condiciones del trabajo nocturno

• Periódicamente examine los sistemas de comunicación para determinar la eficiencia durante el trabajo nocturno

Effective Communication

• Closely supervise new employees and provide all employees sufficient time to acclimatize to night work conditions

• Periodically test systems of communication to determine effectiveness during night work

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Plan Program de Prevencion de Lesiones y Enfermedades (IIPP)(IIPP) Written Injury and Illness Prevention Program (IIPP)

Salud del trabajador

• Todos los trabajadores deben de estar equipados con luces portátiles cuando no hay suficiente iluminación, no solamente para prevenir accidentes sino para asegurar que hay un sistema establecido para prevenir el comportamiento depredador nocturno – Empleados no deben caminar

hacia y desde el sitio de trabajo solos/as

– Áreas de descanso deben estar en un lugar bien iluminado y en una zona accesible

Worker Health

• All workers are required to be equipped with portable lights when sufficient lighting in not available, not only to prevent accidents but to ensure a system is in place to prevent predatory night behavior – Employees should not walk to

and from worksites alone – Employee break areas must be

in a well-lit and accessible area

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Class 2 Hi Vis Clase 2 Alta Visiblidad

Salud del trabajador

• Empleados deben usar equipo de protección personal (PPE) apropiado para actividades de noche prendas de alta visibilidad Clase 2

Worker Health

• Employees must wear the proper personal protective equipment (PPE) for night activities including

Class 2 high visibility vests

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Worker Health Salud del TrabajadorPlan escrito

• Las Companias deben proveer agua limpia, fresco.

• Poner el agua en lugares donde los empleados pueden verlo facilmente.mpleadores deben proporcionar agua limpia, fresca y portable

• Los empleadores deben poner el agua donde los empleados pueden verlo fácilmente.

• Employers must provide clean, cool, portable water

• Employers should place the water where employees can easily see it.

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PIIPP Workers Health and Safety IIPP Salud y Seguridad del Trabajador

Salud del trabajador • 1 de cada 20 trabajadores en cada

sitio de trabajo debe estar capacitado en Primeros Auxilios/CPR, esos trabajadores entrenados deben de estar presente durante el trabajo nocturno

• Plagas que son únicas al sitio de trabajo (serpientes, escorpiones, insectos, etc.) y otros animales peligrosos deben ser identificados para todos los empleados, así como las técnicas para reducir el contacto y como administrar los primeros auxilios en caso de una mordedura o picadura

• 1 in every 20 workers at each work site must be trained in First/Aid CPR, those trained must be present during night work

• Pests unique to the worksite (snakes, scorpions, insects, etc.) are potencial harmful animals and should be identified for all workers to minimize contact and learn how to administer first aid in case of a bite or sting

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Plan Program de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP) Written Injury and Illness Prevention Program (IIPP)

Plan de Acción de Emergencia • Construya un plan de acción de

emergencia para la noche tomando en cuanta la disponibilidad de los servicios medico (clínicas, horas de operación, hospitales, etc.)

• Considere la visibilidad y los puntos de referencia al dirigir el personal de los servicios de emergencia (hay visibilidad de puntos de referencia?, cual es el nombre de la calle donde cruza?)

• Realice una simulación del plan de emergencia de noche, parque todos los empleados sepan del plan!

Emergency Action Plan

• Create a night job emergency action plan considering the availability of medical services (clinics, hours of operations, hospitals, ext.)

• Consider landmark visibility when directing emergency responders (can the landmarks be seen at night?, what is the cross road?)

• Conduct a drill at night to ensure employees understand the night specific plan!

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P Program de Prevencion de Lesiones y Enfermedades (IIPP) Written Injury and Illness Prevention Program (IIPP)

Entrenamiento

• Capacitaciones de seguridad deben reflejar las condiciones de trabajo, incluyendo los que son solamente para el trabajo nocturno

• Empleadores deben conducir entrenamiento de seguridad nocturna regularmente y documentar el contenido, fecha y hora y participación

• Es esencial que todos los trabajadores sean educados sobre los riesgos en la noche

Training

• Safety trainings must reflect working conditions including those unique to night work

• Employers must conduct regular safety trainings of night work, document the training content, date and time plus participation

• It is essential that all employees be educated about the night hazards specific to their jobs

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Tools for Day or Night Emergency Response Herramientos para Responder a Una Emergencia Día

o Noche

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PlaPrograma de Prevención de Lesiones y Enfermedades (IIPP) Written Injury and Illness Prevention Program (IIPP)

Mantenimiento de Registros y Documentación

• Todos los aspectos de IIPP para trabajo nocturno deben ser documentados y fácilmente disponibles para los trabajadores, disponibles en cada lugar de trabajo (si están en el campo, ponga plan en la ventana del auto o en lugares de descanso)

• Documente lo siguiente: – Entrenamiento de seguridad – Evaluación de riesgos – Corrección de los riesgos – Lesiones y enfermedades – Plan de comunicación – Plan de acción de emergencia – Toda otra información que es especifica

de la seguridad y salud del trabajado

Record Keeping and Documentation

• All aspects of the night work IIPP must be documented and made readily accessible to workers and available at every worksite (if in the field, put in truck dash or in rest areas)

• Document the following: – Safety trainings – Hazard Assessment – Hazard Correction – Injuries and illness – Communication Plan – Emergency Action Plan – All other information specific to worker

health and safety

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Fruit Staging Area Área donde cargan la fruta

Is there enough Light to work safetly? Hay suficiente luz para Trabajar con seguridad?

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Is there enought light? Hay suficiente luz?

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Light Up your Equipment also! Dar Luz a su Equipo También

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Light Up your Equipment also! Dar Luz a su Equipo También

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These are portable lights that

were placed on the outside and inside of the portapoties.

Estos son luces que pusieron

afuera y adentro de los portapotties!

If each of your employees has a

head lamp then you are not required to put lights in the inside of the portapotties

Si cada empleado tiene su

propio luz entonce no tiene que poner luz adentro

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Bathroom hard to see at night! El baño es difícil de ver en la noche!

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Cal/OSHA Regulation, Title 8, Section 3317 Illumination, (b) When adequate natural illumination or permanent artificial illumination cannot be made available to secure the safety of employees, suitable portable lights shall be provided. (b)Cuando iluminación natural o iluminación artificial permanente no esta disponible para asegurar la seguridad de los empleados, hay que darles luces portátiles.

Winegrape Night Harvest Pizca de Noche de Uvas de Viñas

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Please note: The lights shown in this photo are towable with the mast in a downward position. They can not be towed behind a tractor with the mast in the “up” position

Nota Por favor: Estas luces en este foto son unos que se puede jalar donde quiere usar pero con el mástil en la posición abajo. No se puede jalarlos atrás de un tractor con el mástil arriba.

Thank you! Gracias! Questions,, Comments??

Preguntas, Comentarios??

State of California, Department of Industrial Relations, Memorandum Request for Amendment of Title 8, CCR, Section 3441 (g) Lighting for Night

Work in Agricultural Operations, May 30, 2012 California Code of Regulations, Title 8, Section

3317. Illumination Robin Nicola – Nicola Health and Safety nicolasafety@gmail.com 707-974-9258

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