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Logiciel NiceLabel NiceLabel Guide de prise en main rapide Euro Plus d.o.o. Edition Française Rev-0702 www.nicelabel.com

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Logiciel NiceLabel

NiceLabel

Guide de prise en main rapide

Euro Plus d.o.o.

Edition Française

Rev-0702

www.nicelabel.com

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termes de ces agréments. Aucun élément ne peut être reproduit, conservé dans un

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NiceLabel

, NiceLabel Pro

, NiceForm

, NiceWatch

, NiceMemMaster

,

NiceData

, NicePrint

, NiceDriver

, NiceLabel Print Center

, Enterprise Print

Manager

, NiceWatch Server

and NiceWatch Enterprise

sont des marques

déposées ou enregistrées par Euro Plus d.o.o. aux U.S.A. et dans d’autres pays.

Microsoft et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Les

autres marques et leurs produits sont des marques commerciales ou enregistrées par

leurs propriétaires respectifs.

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Sommaire

NiceLabel Guide de prise en main rapide 1

Sommaire

1. Introduction 5

Bienvenue dans NiceLabel ......................................................... 5

Présentation des produits NiceLabel ........................................... 5

NiceLabel Standard Series .................................................................... 5

NiceLabel Enterprise Series .................................................................. 7

NiceLabel Developer Series .................................................................. 8

Contenu de la boîte ..................................................................... 8

A propos de ce Manuel ............................................................... 9

Conventions Typographiques ................................................................ 9

Limites du logiciel ................................................................................. 9

2. Installation et Activation 10

Configuration Système .............................................................. 10

Edition NiceLabel Utilisateur unique .................................................. 10

NiceLabel Edition Network ................................................................. 10

Pocket NiceLabel Edition .................................................................... 11

Installation de NiceLabel .......................................................... 11

Fermer toutes les applications ............................................................. 11

Lancer l’installation ............................................................................. 12

Définir les options d’installation ......................................................... 13

Installer le pilote d’imprimante ........................................................... 14

Installation de NiceLabel Network (Edition réseau) ................ 17

Installer NiceLabel sur le Serveur ....................................................... 18

Installer NiceLabel sur le poste de travail ........................................... 19

Activation de NiceLabel ........................................................... 20

Activer NiceLabel avec une clé électronique ...................................... 21

Activer une édition NiceLabel monoposte .......................................... 23

Activer une Edition NiceLabel Network ............................................. 27

Activer le logiciel avec une licence provenant de l’Enterprise Print

Manager ............................................................................................... 31

Activer les Clients Network complémentaires .................................... 33

NiceLabel Mode DEMO ........................................................... 34

Installation des Mises à jour de NiceLabel ............................... 34

Installer la mise à jour d’une mouture de NiceLabel .......................... 35

Installer la mise à jour d’une Version de NiceLabel ........................... 35

Installer la mise à jour d’une Edition de NiceLabel ............................ 36

Installer la mise à jour de NiceLabel Network ......................... 37

Installer la mise à jour d’une mouture de NiceLabel Network ........... 37

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Sommaire

2 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Installer la mise à jour d’une version de NiceLabel Network ............. 38

Installer la mise à jour de NiceLabel Network à partir d’une édition

utilisateur unique ................................................................................. 39

Activation des mises à jour de NiceLabel ................................. 39

Activation de la mise à jour d’une mouture de NiceLabel .................. 39

Activation de la mise à jour d’une Version de NiceLabel................... 39

Activation de la mise à jour d’une Edition de NiceLabel ................... 43

Activer la mise à jour d’une version NiceLabel Network ................... 43

Activer une mise à jour d’une Edition utilisateur unique sur une

Edition NiceLabel Network ................................................................. 46

Activer un pack de licence NiceLabel Network .................................. 47

Enregistrement de NiceLabel .................................................... 50

3. Conception et impression d’étiquettes 51

Conception d’une étiquette de base .......................................... 52

Créer une étiquette de base .................................................................. 52

Ajouter des champs variables à une étiquette de base ......................... 63

Modifier les paramètres de l’imprimante ............................................ 67

Lier une étiquette à des bases de données texte ........................ 68

Connecter à une base de données ........................................................ 69

Formater les données avec l’Assistant de fichier texte ....................... 69

Placer les champs de la base de données sur l’étiquette ...................... 71

Utiliser l’Aperçu avant impression pour sélectionner les données et

afficher l’étiquette. .............................................................................. 72

Imprimer une étiquette ........................................................................ 75

Conception d’étiquettes avancées ............................................. 76

Créer une étiquette avec un code EAN.UCC 128 ............................... 76

Lier une étiquette à une base de données avancée .............................. 78

Utilisation d’objets et de fonctions avancés avec NiceLabel .............. 79

Conception d’une étiquette RFID Smart ................................... 83

Créer une étiquette RFID .................................................................... 84

Encoder un Tag RF .............................................................................. 84

4. Autres Applications de NiceLabel 87

Impression d’étiquette avec des formulaires ............................. 87

Créer un formulaire ............................................................................. 88

Modifier un formulaire ........................................................................ 90

Impression d’étiquettes avec NicePrint ..................................... 91

Impression automatique d’étiquettes ........................................ 92

Conserver des polices et des Graphiques dans l’imprimante ... 93

Gestion de bases de données ..................................................... 94

5. Support Technique 95

Support en ligne ........................................................................ 95

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Sommaire

NiceLabel Guide de prise en main rapide 3

Contacts ..................................................................................... 95

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Chapter 1: Introduction

NiceLabel Guide de prise en main rapide 5

1. Introduction

Bienvenue dans NiceLabel

NiceLabel propose une gamme de logiciels pour l’étiquetage professionnel

qui apporte toutes les solutions aux problèmes d’impression de code à

barres et d’étiquette RFID tant pour les ordinateurs de bureau que pour les

entreprises et les mobiles. NiceLabel offre une interface facile à utiliser et

répond à tous les besoins de conception et d’impression d’étiquettes en

apportant des solutions à tous les utilisateurs pour toutes les industries

pharmaceutiques, chimiques, automobiles, la logistique, le détail, etc. Les

principaux produits sont NiceLabel Suite, NiceLabel Pro, NiceLabel

Express et Pocket NiceLabel.

On peut utiliser NiceLabel avec tous les systèmes fonctionnant sous

Windows 32-bit et 64-bit : Windows 2000, Windows XP, Windows Server

2003 and Windows Vista.

La dernière version du logiciel est disponible sur le site

www.nicelabel.com/fr depuis lequel elle peut être téléchargée gratuitement.

Présentation des produits NiceLabel

NiceLabel Standard Series

NiceLabel Suite

Solution logicielle complète de conception et d'impression d'étiquettes. De

nombreuses options de création de formulaires de saisie, de connectivité et

d'intégration d'applications, permettent de réaliser facilement un système

d'impression d'étiquettes avec codes à barres dans n'importe quel

environnement.

NiceLabel Suite fournit des possibilités d’impression d’étiquettes

interactives. Il permet d’intégrer l’impression d’étiquettes à des

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Chapter 1: Introduction

6 NiceLabel Guide de prise en main rapide

applications existantes (ActiveX), et d’intégrer sans programmation

l’impression d’étiquettes à des systèmes existants (NiceWatch).

NiceLabel Suite inclut les modules suivants:

NiceLabel Pro: Principale application pour la conception et

l’impression d’étiquettes.

NiceForm: Permet de créer vos propres applications sans

compétence de programmation.

NiceWatch: Solution d’intégration pour automatiser le système

d’impression d’étiquettes en entreprise.

NiceMemMaster: Télécharge les polices et graphiques dans une

carte mémoire pour optimiser l’impression d’étiquettes.

NiceData: Permet de gérer vos bases de données

NicePrint: Imprime vos étiquettes à partir d’une application

simple à utiliser.

NiceLabel Pro

Logiciel complet conçu pour l’étiquetage professionnel, comprenant des

possibilités d’intégration d’applications et l’accès aux bases de données. Un

large éventail d’options en fait un outil parfait, d’utilisation facile, pour tout

problème d’étiquetage.

NiceLabel Pro comprend les modules suivants:

NiceLabel Pro: Application principale pour création et

impression d’étiquettes.

NiceMemMaster: Télécharge des polices et graphiques sur la

carte mémoire de l’ordinateur pour optimiser l’impression

d’étiquettes.

NiceData: Gère vos bases de données

NiceLabel Express

Logiciel orienté "Assistants". Il répond aux besoins élémentaires

d'impression d'étiquettes avec codes à barres. Logiciel d'entrée de gamme,

il inclut de nombreuses fonctions de conception des versions

professionnelles mais avec une interface utilisateur simplifiée.

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Chapter 1: Introduction

NiceLabel Guide de prise en main rapide 7

NiceLabel Pro Print Only

NiceLabel Pro Print Only permet d’imprimer des étiquettes pré dessinées.

On ne peut pas l’utiliser pour concevoir des étiquettes ou modifier des

étiquettes existantes. Les paramètres avancés pour modification d’étiquettes

ne sont pas disponibles.

NiceLabel Suite Print Only

NiceLabel Suite Print Only permet d’imprimer des étiquettes pré dessinées,

d’utiliser des formulaires pré conçus et d’imprimer automatiquement avec

des déclencheurs d’actions préparés à l’avance. Il ne permet pas de

concevoir et modifier les étiquettes, formulaires et déclencheurs d’actions.

Les paramètres avancés pour modification d’étiquettes ne sont pas

disponibles.

NiceLabel Pocket PC Designer

NiceLabel Pocket PC Designer permet de concevoir sur l’ordinateur de

bureau des étiquettes pour des terminaux mobiles sous Windows® CE.

Après avoir dessiné les documents nécessaires sur le PC, ils sont

synchronisés avec le Pocket PC et peuvent être imprimés à partir du Pocket

PC.

Pocket NiceLabel

Pocket NiceLabel est un programme pour Windows® ® CE qui permet

d’imprimer à partir d’un terminal mobile sous Windows® ® CE. Pocket

NiceLabel doit être utilisé avec NiceLabel Suite ou avec NiceLabel Pocket

PC Designer.

NiceLabel Enterprise Series

NiceLabel Print Center

Solution d'entreprise pour l'impression d'étiquettes à partir de postes de

travail et la gestion par un système centralisé. Avec une impression

d’étiquettes basée sur NiceLabel Pro, Le Print Center concentre la

surveillance et le contrôle sur la conception et l’impression d’étiquettes sur

un serveur central. D’un seul coup d’œil on peut gérer les files d’attente

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Chapter 1: Introduction

8 NiceLabel Guide de prise en main rapide

d’impression, surveiller les évènements et activer les alertes et rester

informé à tout moment de l’état du serveur.

NiceWatch Enterprise

Solution d'entreprise pour intégration centralisée d'impression d'étiquettes

sur plusieurs lignes d'impression et en volumes importants. NiceWatch

Enterprise est basé sur le module standard de NiceWatch mais il apporte

avec NiceWatch Server plusieurs moteurs d’impression et un serveur

central pour contrôler et gérer les déclencheurs et les imprimantes.

Il permet d’intégrer l’impression d’étiquettes dans des logiciels existant et

des systèmes électroniques. Il permet aussi de supprimer les embouteillages

lors du traitement et de l’impression d’étiquettes en utilisant un nombre

illimité d’imprimantes grâce à son moteur d’impression multi-threads.

NiceLabel Developer Series

NiceLabel SDK

NiceLabel SDK est une édition avec intégrateur ActiveX développée par

NiceLabel pour les éditeurs de logiciels qui désirent intégrer les possibilités

d’impression d’étiquettes dans leurs produits. NiceLabel SDK peut être

intégrer dans un système d’information ou dans des applications existantes

pour apporter l’impression d’étiquettes. NiceLabel SDK fournit les mêmes

fonctionnalités d’impression d’étiquettes que le logiciel NiceLabel.

NiceLabel WebSDK

Identique à NiceLabel SDK, l’édition NiceLabel WebSDK a été

développée pour les éditeurs de logiciels et d’applications Web. NiceLabel

WebSDK fournit les mêmes fonctionnalités d’impression d’étiquettes que

le logiciel NiceLabel.

Contenu de la boîte

Avant de démarrer l’installation de NiceLabel veuillez vérifier le contenu

de la boîte. Il doit comprendre:

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Chapter 1: Introduction

NiceLabel Guide de prise en main rapide 9

- Le CD de NiceLabel

- Le Guide de démarrage rapide (ce document)

- Une clé logicielle sur une étiquette ou une clé électronique (dans

certaines éditions)

Si l’un de ces articles manque veuillez contacter votre distributeur

immédiatement.

A propos de ce Manuel

Ce guide de prise en main rapide est un résumé de la documentation

complète de NiceLabel disponible sur le CD ou sur le site

www.nicelabel.com/fr.

Conventions Typographiques

Les mots écrits en gras font référence à des noms de menus, de touches ou

autres éléments cliquables tels que le bouton OK.

Les textes en italique se rapportent à des options et des actions de

confirmation, telles que « Lire seulement » ou à des emplacements tels que

Dossier.

Les textes entre guillemets se rapportent à des touches du clavier telles que

« Entrée ».

Les variables sont mises entre parenthèses : [variable].

Limites du logiciel

Toutes les caractéristiques présentées dans ce guide sont disponibles dans

l’édition NiceLabel Suite. Certaines ne sont pas disponibles dans les

éditions de NiceLabel Pro ou de NiceLabel Express. Dans ce cas les

paragraphes sont précédés des icônes suivantes :

Non disponible dans NiceLabel Express.

Non disponible dans NiceLabel Pro.

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Chapter 2: Installation et Activation

10 NiceLabel Guide de prise en main rapide

2. Installation et Activation

Configuration Système

Edition NiceLabel Utilisateur unique

Pour démarrer le programme, il faut disposer de :

Un ordinateur de bureau Pentium comportant au moins 64 MB de

RAM

Un des systèmes 32-bit ou 64 bit Windows® : Microsoft

Windows® 2000, XP, 2003 ou Vista.

Un disque dur avec 50 à 250 MB d’espace disponible suivant les

options à installer.

Un lecteur de CD-ROM.

Les pilotes de Bases de données OLE DB. S’ils ne sont pas

présents sur votre système, le programme d’installation

demandera de les installer.

Les droits d’Administrateur sur l’ordinateur pour l’installation.

NiceLabel Edition Network

Pour démarrer l’Edition Network il faut disposer de:

Tout de ce qui est nécessaire pour une édition utilisateur unique

de NiceLabel (voir ci-dessus).

Une carte réseau sur chaque poste de travail.

Un ordinateur qui servira de serveur pour NiceLabel. Un système

de Serveur permettant de partager des fichiers avec le système

Windows® (tous les Windows®, UNIX ou Netware).

Chaque client doit avoir les pleins droits d’accès (lire, écrire,

supprimer) sur le dossier système de NiceLabel dans le serveur.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 11

Pocket NiceLabel Edition

Pour utiliser Pocket NiceLabel, on a besoin de:

A. Un PC de bureau pour la conception des étiquettes et des formulaires

avec l’un des systèmes d’exploitation Windows suivants:

Windows 2000 Professionnel avec Service Pack 1 ou plus

Windows XP

Windows 2003

Windows Vista

B. Windows Mobile Device avec:

ActiveSync Version 4.0 ou plus installé

Un des systèmes d’exploitation Windows suivants:

Pocket PC 2003

Pocket PC 2003 SE

Windows CE 4.2 (CF SP 1)

Windows CE 5.0

Windows Mobile 2005

Installation de NiceLabel

Lors de l’insertion du CD de NiceLabel dans le lecteur, le programme

d’installation /démonstration se lance automatiquement. On peut parcourir

le répertoire du CD, regarder les brochures et la documentation technique,

les fichiers d’exemples et les autres documents.

Note: Avec Windows® NT, 2000, XP, 2003 ou Vista, il faut se

connecter avec les droits d’administrateur pour réaliser

l’installation.

Fermer toutes les applications

Pour installer correctement et complètement le logiciel NiceLabel, fermer

toutes les applications en cours avant de démarrer l’installation.

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Chapter 2: Installation et Activation

12 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Lancer l’installation

Utiliser l’assistant d’installation pour installer NiceLabel sur votre

ordinateur. Et suivre la procédure suivante :

1. Insérer le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM, une fenêtre

d’installation s’ouvre automatiquement.

Exécution automatique de NiceLabel à partir du CD

Note: Si l’assistant d’installation ne démarre pas automatiquement,

rechercher le répertoire principal sur le CD de NiceLabel et

double-cliquer sur le fichier START.EXE.

2. Cliquer sur Installer. Une nouvelle fenêtre s’ouvre montrant toutes les

éditions de NiceLabel.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 13

Cocher l’édition NiceLabel à installer

3. Cliquer sur le logiciel de NiceLabel à installer. Suivre les

instructions.

Note: Veiller à sélectionner la bonne installation dans l’assistant.

L’assistant est le même pour toutes les éditions de NiceLabel.

Définir les options d’installation

On peut déterminer les composantes à installer pour l’édition NiceLabel

choisie. Il y a trois types d’installation différents:

Installation complète – installe tous les composants NiceLabel

dans toutes les langues disponibles.

Installation compacte - installe seulement le groupe de

composants nécessaires pour que l’application NiceLabel

fonctionne correctement. Les fichiers d’aides et d’exemples ne

sont pas installés.

Installation personnalisée– permet d’installer uniquement les

composantes choisies.

Pour continuer l’installation:

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Chapter 2: Installation et Activation

14 NiceLabel Guide de prise en main rapide

1. Cliquer sur Suivant

2. Spécifier si les raccourcis de NiceLabel doivent être créés sur le

bureau ou dans la barre de lancement rapide.

3. Cliquer sur Suivant.

4. S’il y a un pare-feu Windows, ajouter les composantes de

NiceLabel à la liste des exceptions pour qu’ils puissent

communiquer avec les autres composants. Il est recommandé de ne

pas changer les paramètres par défaut.

5. Cliquer sur Suivant puis sur le bouton Installer pour terminer

l’installation.

6. Le menu de démarrage de Windows® comportera un nouveau

groupe de programmes pour NiceLabel avec tous les raccourcis

pour les applications de NiceLabel.

Installer le pilote d’imprimante

Le logiciel NiceLabel permet de créer et imprimer des étiquettes tant sur les

imprimantes de bureau standard (laser, jet d’encre, matricielle…) que sur

les imprimantes d’étiquettes professionnelles (thermiques, à transfert

thermique). Pour une imprimante à transfert thermique, il faut installer le

pilote approprié avant de pouvoir utiliser l’imprimante. Il y a, sur le CD

Rom NiceLabel et sur le site Web, une série de pilotes NiceDrivers adaptés

à la plupart des modèles d’imprimantes.

Ce pilote d’imprimante NiceDriver s’installe de trois manières différentes:

- Installation groupée avec celle du logiciel de NiceLabel.

- En utilisant l’assistant d’installation d’imprimante.

- En utilisant l’assistant Windows® Ajouter une imprimante.

Installation groupée avec celle du logiciel de NiceLabel

Pour continuer l’installation du pilote NiceDriver quand l’installation de

NiceLabel est terminée:

1. Sélectionner l’option Lancer l’assistant d’installation d’imprimante.

2. Cliquer sur Terminer.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 15

Installation du pilote d’imprimante après installation de NiceLabel

3. L’assistant d’Installation d’imprimante s’ouvre.

Note: Ce type d’installation n’est disponible que lors de l’installation à

partir du CD de NiceLabel.

4. Sélectionner une imprimante dans la liste. Cliquer sur Suivant.

5. Sélectionner le port sur lequel l’imprimante est connectée et cliquer sur

Terminé.

En utilisant l’assistant d’installation d’imprimante

1. Insérer le CD de NiceLabel dans votre lecteur. L’application

d’installation principale va démarrer automatiquement. Sinon démarrer

l’explorateur Windows®, rechercher le CD et double cliquer sur le

fichier START.EXE.

2. Cliquer sur Installation. Une nouvelle fenêtre montrant toute les

éditions NiceLabel s’ouvre.

3. Cliquer sur NiceDrivers. L’assistant d’installation d’imprimante va

démarrer.

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Chapter 2: Installation et Activation

16 NiceLabel Guide de prise en main rapide

4. Sélectionner votre imprimante dans la liste. Cliquer sur Suivant.

Sélection de l’imprimante

5. Sélectionner le port sur lequel votre imprimante est connectée et cliquer

sur Terminer.

Note: Si vous avez téléchargé l’installation du pilote NiceDriver sur le

site Internet de NiceLabel, démarrer le fichier .EXE et suivre les

étapes 4 et 5.

En utilisant l’assistant Windows® Ajouter une imprimante.

1. Ouvrir le panneau de configuration du menu Démarrer

2. Ouvrir les imprimantes (Imprimantes et Fax) et choisir Ajouter une

imprimante.

3. Suivre les étapes de l’assistant d’ajout d’imprimante. Elles vont

dépendre de la version de votre système Windows®. Cliquer sur le

bouton Disque fourni au moment de sélectionner la marque et le

modèle de l’imprimante.

4. Insérer le CD Rom NiceLabel, et rechercher le dossier \Drivers.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 17

5. Choisir le dossier portant la marque de votre imprimante. Cliquer sur le

bouton Ouvrir pour revenir à l’assistant. La liste de tous les modèles

disponibles de la marque sélectionnée va s’afficher.

6. Choisir votre modèle puis, cliquer sur le bouton Suivant et finir

l’installation.

Note: Windows® ® 2000 et Windows® ® XP vont vous demander de

sauvegarder la procédure d’installation, puisque les pilotes

NiceDriver n’ont pas la signature numérique de Microsoft. Vous

pouvez continuer l’installation en toute sécurité. Les pilotes

NiceDriver ne sont pas certifiés par Microsoft mais ils ont fait

l’objet de tests intensifs et sont compatibles avec toutes les

exigences de Microsoft concernant les pilotes d’imprimantes.

Avertissement de Windows® XP concernant les pilotes sans signature numérique

Installation de NiceLabel Network (Edition réseau)

L’Edition de NiceLabel Network s’installe en deux fois. D’abord il faut

installer le logiciel NiceLabel sur l’ordinateur serveur, puis sur les postes

de travail.

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Chapter 2: Installation et Activation

18 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Note: NiceLabel Network ne fonctionne pas si le serveur et le client

sont connectés par un WAN, internet ou d’autres connexions à

distance.

Avant de commencer l’installation, vérifier qu’on dispose des pleins droits

d’accès au dossier sur le serveur. Tous les fichiers doivent être accessibles

aux clients. Ensuite on peut installer NiceLabel sur les postes de travail.

Cette installation peut se faire à partir du serveur NiceLabel ou à partir du

CD NiceLabel.

Note: Les éditions NiceLabel Express et NiceLabel Pro ne sont pas

disponibles avec une licence réseau. Seule l’édition NiceLabel

Suite existe avec une licence réseau.

Installer NiceLabel sur le Serveur

Pour installer NiceLabel sur le serveur réseau, suivre ces étapes:

1. Vérifier que le dossier sur lequel NiceLabel doit être installé dispose des

droits d’accès Administrateur.

2. Insérer le CD de NiceLabel dans le lecteur, la fenêtre de l’assistant

d’installation du serveur réseau va s’ouvrir automatiquement.

Note: Si l’assistant d’installation ne démarre pas automatiquement,

rechercher le répertoire principal sur le CD de NiceLabel et

double-cliquer sur le fichier START.EXE.

3. Cliquer sur Installation. Une nouvelle fenêtre s’ouvre montrant toutes

les éditions de NiceLabel.

4. Cliquer sur NiceLabel Network (Serveur).

5. Suivre les écrans d’installation

6. Lorsqu’on demande : Sélectionner l’emplacement du serveur rechercher

l’emplacement réseau sur lequel on veut installer la partie serveur d

l’édition NiceLabel Network et cliquer sur Suivant.

Note: Il faut toujours utiliser la syntaxe UNC lorsqu’on se réfère à

l’emplacement réseau. Toujours utiliser la syntaxe

\\Serveur\partage\fichier. NE PAS UTILISER la syntaxe avec le

lecteur comme W:\partage\fichier.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 19

Sélectionner le chemin réseau pour l’installation de la partie serveur de NiceLabel

7. On peut définir l'emplacement d'un serveur secondaire qui prendra le

relais en cas de panne du serveur primaire. Si un ordinateur peut servir

de serveur secondaire NiceLabel, entrer le chemin UNC du dossier

approprié.

Note: En cas de doute, laisser le champ vide. Ce serveur secondaire est

une option.

8. Cliquer sur Suivant pour terminer l’installation.

Note: Il faut sélectionner un serveur et partager un disque visible de

tous les postes de travail sur lesquels on utilisera NiceLabel.

Installer NiceLabel sur le poste de travail

Il y a deux manières de procéder :

- Installer le client à partir du CD.

Installer le logiciel NiceLabel Suite pour un utilisateur à partir du CD

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Chapter 2: Installation et Activation

20 NiceLabel Guide de prise en main rapide

de NiceLabel comme décrit au chapitre ci-dessus : Installation de

NiceLabel

- Installer le client à partir du réseau.

Installer NiceLabel client en démarrant le fichier d’installation

NiceLabel-ProSuite5.exe à partir du serveur NiceLabel

Pour installer le client à partir du réseau suivre les étapes :

1. Ouvrir l’explorateur Windows®.

2. Rechercher dans Favoris réseau l’ordinateur serveur de NiceLabel.

3. Rechercher le dossier dans lequel NiceLabel a été installé sur le

serveur.

4. Double cliquer sur NiceLabel-ProSuite5.exe

5. Suivre les instructions. Faire juste attention à bien installer l’édition

NiceLabel Suite, et non NiceLabel Pro. Pour plus de détails on peut

aussi consulter le chapitre d’installation de l’édition Un Utilisateur.

6. Cliquer sur Terminer pour finir d’installer.

Note: NiceLabel client installé sur un poste de travail doit avoir les

pleins droits d’accès (lire, écrire, supprimer) sur l’ordinateur

serveur pour le Sous-dossier Système.

Activation de NiceLabel

Les instructions suivantes concernant l’activation sont valables tant pour

l’édition Un utilisateur que pour l’édition réseau de NiceLabel.

Il faut activer le logiciel NiceLabel pour l’utiliser, sinon il ne fonctionne

qu’en mode DEMO.

L’utilitaire d’activation du produit démarre toujours après l’installation. On

peut aussi le démarrer à partir du logiciel pour changer le type d’activation

ou ajouter des licences à une édition réseau. On peut aussi démarrer

l’activation à partir du logiciel en ouvrant la fenêtre Gérer la licence dans

le menu Aide.

Il y a quatre types d’activation de NiceLabel:

- Activation par une clé électronique

- Activation par une clé logicielle pour utilisateur unique

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 21

- Activation d’une clé logicielle Network

- Activation avec le serveur de licence d’Enterprise Print Manager

Activation par une clé électronique : NiceLabel avec une clé électronique

peut fonctionner immédiatement après l’installation. Passer au chapitre

Activer NiceLabel avec une clé électronique.

Activation par une clé logicielle monoposte: NiceLabel avec une clé

logicielle doit être activé pour récupérer toutes ses fonctionnalités. La clé

logicielle est une séquence de 25 caractères.

Activation d’une clé logicielle Network: La partie serveur de l’édition de

NiceLabel réseau s’active de la même manière qu’un NiceLabel monoposte

avec une clé logicielle. La clé logicielle Network est une séquence de 25

caractères. L’activation de la partie serveur activera aussi le client sur le

poste de travail en cours. Les autres postes de travail doivent être installés

et activés séparément. Pour cela, voir le chapitre Activer une Edition

NiceLabel Network. Si on ajoute des licences complémentaires à l’édition

Network, il faut installer et activer séparément chacun des postes de travail

supplémentaires. Se référer au chapitre Activer les clients Network

supplémentaires.

Serveur de licence Enterprise Print Manager : On peut activer le client

NiceLabel client avec une licence provenant de Enterprise Print Manager

(EPM). Enterprise Print Manager est vendu avec l’édition NiceLabel

Enterprise Series NiceLabel Print Center. Avant d’activer le client, on

doit activer NiceLabel Print Center.

Activer NiceLabel avec une clé électronique

On peut activer les éditions NiceLabel pour utilisateur unique (Express, Pro

et Suite) avec une clé parallèle ou une clé USB. Il est impossible d’activer

une édition NiceLabel Network avec une clé électronique.

Avant d’activer l’édition NiceLabel utilisateur unique avec une clé

électronique Il faut que l’installation du logiciel soit terminée sur le PC.

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Chapter 2: Installation et Activation

22 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Activer NiceLabel avec une clé parallèle

Pour activer NiceLabel avec une clé parallèle, procéder comme suit:

1. Eteindre votre ordinateur et votre imprimante.

2. Connecter la clé directement sur le port parallèle (port LPT ou PRN)

de votre ordinateur.

S’assurer que les pins de la clé soient bien branchés dans les trous du

port. Visser les deux vis pour sécuriser la clé.

Note: Ne pas essayer d’enlever les vis.

Ne pas essayer de connecter la clé directement à l’imprimante ou

sur un port série de l’ordinateur. Ca pourrait endommager autant

la clé que l’ordinateur.

3- Démarrer NiceLabel. Une fenêtre d’avertissement va s’ouvrir.

4- Cliquer sur le bouton Gérer la licence La fenêtre Gérer la licence

s’ouvrira.

5- Sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant.

6- Sélectionner Clé électronique et cliquer sur Suivant. Une nouvelle

fenêtre Gérer la licence affichera toutes les informations concernant la clé

du logiciel NiceLabel.

7- Cliquer sur le bouton Terminer et le logiciel de NiceLabel démarre en

mode activé.

Note: Il ne faut pas connecter une imprimante série sur la clé : les

connecteurs ne sont pas compatibles. Connecter toujours une

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 23

imprimante série à un port série et la clé électronique au port

parallèle. L’impression ne se fait pas à travers la clé.

Activer NiceLabel avec une clé USB

Pour activer NiceLabel ave une clé USB, procéder ainsi qu’il suit :

1. Brancher la clé USB dans un port USB disponible.

2. Démarrer NiceLabel. Une fenêtre d’avertissement va s’ouvrir.

3. Cliquer sur le bouton Gérer la licence La fenêtre Gérer la licence

s’ouvrira.

4. Sélectionner Activer le Produit et cliquer sur Suivant.

5. Sélectionner Clé électronique et cliquer sur Suivant. Une nouvelle

fenêtre Gérer la licence affichera toutes les informations concernant

la clé du logiciel NiceLabel

6. Cliquer sur le bouton Terminer et le logiciel de NiceLabel démarre

en mode activé.

Activer une édition NiceLabel monoposte

On peut activer NiceLabel automatiquement soit le Serveur d’Activation

soit manuellement en utilisant le site Internet « Activation de la clé sur le

Web »

L’activation de NiceLabel sur le Web ne fonctionne qu’avec une clé

logicielle et une licence réseau. Si l’ordinateur qui utilise NiceLabel n’est

pas connecté à Internet, il faudra ouvrir la page Web d’Activation sur un

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Chapter 2: Installation et Activation

24 NiceLabel Guide de prise en main rapide

ordinateur connecté à Internet pour récupérer les informations concernant

cette activation.

Avant de commencer, précisons les termes suivants:

- Clé logicielle: Séquence de 25 caractères constituant le numéro de

série du logiciel NiceLabel.

- Numéro d’enregistrement: Nombre comportant aussi 25 caractères,

généré pendant le processus d’activation. Ce numéro

d’enregistrement permet de valider celui de la clé logicielle saisie.

- Code d’Activation: Issu de l’activation de NiceLabel sur le site

Web. Il active le logiciel de NiceLabel sur votre ordinateur.

Pour activer NiceLabel procéder ainsi qu’il suit:

1. Quand l’installation est terminée, démarrer NiceLabel. Il ne trouve

aucune licence valide et ouvre un message d’attention.

2. Cliquer sur Gérer la licence et s’ouvre alors une fenêtre Gérer la

licence.

3. Sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant.

Sélection du type d’activation « Clé logicielle » avec « numéro de série »

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 25

4. Sélectionner Clé logicielle utilisateur unique et cliquer sur Suivant.

5. Saisir les coordonnées demandées et le numéro de la clé.

6. Cliquer sur Suivant. La fenêtre Gérer la licence – Code d’Activation

va s’ouvrir.

Validation du numéro de clé

7. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien

Connecter au serveur d’activation (recommandé).

8. Pour l’activer manuellement, cliquer sur le lien Internet de la page

web d’activation. L’Explorateur Internet s’ouvre et se connecte sur le

site Internet de NiceLabel à la page Activation.

a. Inscrire dans « Key number » le numéro de série de la clé

logicielle et dans « Registration number » le numéro

d’enregistrement, puis saisir toutes les informations

demandées.

b. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code

d’activation.

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Chapter 2: Installation et Activation

26 NiceLabel Guide de prise en main rapide

c. Revenir à la fenêtre Gérer la Licence et saisir le code

d’activation dans la fenêtre Gérer la licence – Code

d’Activation du logiciel.

Activation sur le site Web

9. Cliquer sur Suivant et suivre les informations fournies pour

compléter le processus d’activation.

Note: On peut aussi activer NiceLabel, sur un ordinateur ne disposant pas

d’accès à Internet. Se référer aux étapes suivantes :

1. Suivre les étapes de un (1) à trois (4) de la section précédente.

2. Mettre par écrit le numéro de série et le numéro d’enregistrement.

3. Mettre aussi par écrit l’adresse Internet de l’activation.

4. Sur l’ordinateur disposant d’un accès Internet, ouvrir la même page.

5. Saisir le numéro de série et le numéro d’enregistrement. Inscrire

aussi les autres renseignements demandés.

6. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code d’Activation.

Le mettre par écrit.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 27

Note: Attention à respecter les majuscules et minuscules lors de

l’inscription des numéros de série et numéros d’enregistrement

ainsi que du code d’activation.

7. Revenir à l’ordinateur sur lequel NiceLabel est installé avec la

fenêtre Gérer la licence ouverte.

8. Entrer le code d’Activation.

9. Cliquer sur Suivant et compléter la procédure d’activation.

Activer une Edition NiceLabel Network

On ne peut activer l’édition réseau qu’avec une clé logicielle de 25

caractères. Il n’y a pas d’édition réseau avec clé parallèle ou USB.

Avant de commencer, précisons les termes suivants:

- Clé logicielle: Séquence de 25 caractères constituant le numéro de

série du logiciel NiceLabel.

- Numéro d’enregistrement: Nombre comportant aussi 25 caractères,

généré pendant le processus d’activation. Ce numéro

d’enregistrement valide celui de la clé logicielle saisie.

- Code d’Activation: Issu de l’activation de NiceLabel sur le site

Web. Il active le logiciel de NiceLabel sur votre ordinateur.

Pour activer l’Edition NiceLabel Network, procéder comme suit :

1. Après avoir installé les parties serveur et clients de l’édition réseau,

lancer le logiciel NiceLabel à partir de l’ordinateur serveur. Il ne trouve

pas de licence valide, cliquer sur le bouton Gérer la licence.

2. Cocher Clé logicielle de l'édition Network et cliquer sur Suivant.

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Chapter 2: Installation et Activation

28 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Cocher l’activation de la clé de l’édition 'Network

3. Le chemin de l’emplacement réseau primaire doit être le même que

celui saisi lors de l’installation (voir chapitre Installer NiceLabel sur le

Serveur) et cliquer sur Suivant.

Note: Il faut toujours utiliser la syntaxe UNC lorsqu’on se réfère à

l’emplacement réseau. Toujours utiliser la syntaxe

\\Serveur\partage\fichier. NE PAS utiliser la syntaxe avec le

lecteur comme W:\partage\fichier.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 29

Saisir l’emplacement du réseau primaire

4. Saisir les renseignements clients demandés, le numéro de la clé et

cliquer sur Suivant.

5. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien Se

connecter au serveur d’Activation. (Recommandé)

6. Pour activer le logiciel manuellement, cliquer sur le lien Internet fourni

pour accéder à la page Web d’Activation. L’Explorateur Internet

s’ouvre et se connecte sur le site Internet de NiceLabel à la page

Activation.

a. Saisir le numéro de la clé et le numéro d’enregistrement. Saisir

les autres renseignements demandés.

b. Cliquer sur Activate pour récupérer le code d’Activation.

c. Copier le code d’Activation et le coller dans le champ Code

d’Activation dans la fenêtre Gérer la licence – Code

d’Activation du NiceLabel ouvert.

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Chapter 2: Installation et Activation

30 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Validation du numéro de la clé

7. Cliquer sur Suivant et suivre les écrans pour terminer le processus

d’activation.

Note: On peut aussi activer NiceLabel, sur un ordinateur ne disposant

pas d’accès à Internet. Se référer aux étapes suivantes :

1. Suivre les étapes de un (1) à trois (4) de la section précédente.

2. Mettre par écrit le numéro de série et le numéro d’enregistrement.

3. Mettre aussi par écrit l’adresse Internet de l’activation.

4. Sur l’ordinateur disposant d’un accès Internet, ouvrir la page

d’Activation sur le site Internet.

5. Saisir le numéro de série et le numéro d’enregistrement. Inscrire aussi

les autres renseignements demandés.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 31

Activation sur le site Web

6. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code d’Activation. Le

mettre par écrit.

Note: Attention à respecter les majuscules et minuscules lors de

l’inscription des numéros de série et numéros d’enregistrement

ainsi que du code d’activation.

7. Revenir à l’ordinateur sur lequel NiceLabel est installé avec la fenêtre

Gérer la licence ouverte.

8. Entrer le code d’Activation.

9. Cliquer sur Suivant et compléter la procédure d’activation.

Activer le logiciel avec une licence provenant de l’Enterprise Print

Manager

Enterprise Print Manager (EPM) est un module de l’édition NiceLabel Print

Center. EPM stocke les licences client de NiceLabel sur son serveur de

licences.

Pour activer un client NiceLabel avec une licence provenant d’ EPM,

procéder comme suit:

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Chapter 2: Installation et Activation

32 NiceLabel Guide de prise en main rapide

1. Quand l’installation du client NiceLabel est terminée, lancer NiceLabel

Pro. La fenêtre d’Attention va s’ouvrir.

2. Cliquer sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la licence va s’ouvrir.

3. Sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant.

Selecting "Enteprise Print Manager license server" activation

4. Sélectionner Serveur de licence de Enterprise Print Manager et

cliquer sur Suivant.

5. Saisir le nom du serveur Windows sur lequel NiceLabel EPM est

installé, cliquer sur Suivant.

Si le client récupère bien une licence de l’EPM, ses paramètres de

connexion changent pour envoyer toutes les informations dans le journal

central de EPM.

Note: Quand on utilise une licence provenant d’EPM, les données du

journal peuvent être enregistrées soit sur l’EPM, soit dans la base

de données locale Access soit sur les deux. Pour changer les

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 33

paramètres du journal ouvrir Outils -> Options et effectuer les

modifications.

Si NiceLabel Print Center n’est pas encore activé, EPM ne dispose

d’aucune licence. Pour activer NiceLabel Print Center, il faut avoir la clé

logicielle d’activation avec 25 caractères et suivre les instructions à l’écran

ou se référer au guide Utilisateur de NiceLabel Print Center.

Activer les Clients Network complémentaires

Le client Network qui a déjà été activé comme serveur pour NiceLabel

Network est automatiquement activé aussi. Pour activer d’autres clients

pour NiceLabel Network sur d’autres postes de travail procéder ainsi qu’il

suit :

1. Installer NiceLabel Suite sur le poste de travail

2. Lancer NiceLabel. Il ne trouve aucune licence valide et ouvre la fenêtre

Gérer la licence.

3. Cocher Clé de l’édition Network et cliquer sur Suivant.

Localisation des licences de NiceLabel Network

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Chapter 2: Installation et Activation

34 NiceLabel Guide de prise en main rapide

4. Rechercher l’emplacement de l’installation de NiceLabel Network et

cliquer sur Suivant.

Les informations de la licence vont se copier à partir du serveur

Note: Veiller à utiliser une syntaxe UNC pour l’emplacement du

réseau: \\serveur\partage\fichier et non pas une syntaxe avec le

lien vers le lecteur comme W:\partage\fichier.

Le client NiceLabel Network est activé. La version complète de NiceLabel

ne peut fonctionner sur un poste de travail que si le serveur NiceLabel

dispose de licences disponibles. Si toutes les licences sont utilisées,

NiceLabel fonctionne en mode Demo jusqu’à ce qu’un client NiceLabel se

déconnecte.

NiceLabel Mode DEMO

Si le logiciel n’a pas été activé après son installation, NiceLabel fonctionne

en mode DEMO mais il comporte alors les limitations suivantes:

L’impression est limitée à cinq (5) étiquettes par session.

Un seul champ variable défini sur l’étiquette pourra être exporté (vers

un Pocket NiceLabel, sur SAP, dans la mémoire de l’imprimante et

tous autres types d’exportation.)

Des caractères aléatoires remplaceront les valeurs de données des

objets de l’étiquette.

En continuant à utiliser NiceLabel en mode DEMO, le temps de

démarrage de NiceLabel sera de plus en plus long.

Pour sortir du mode DEMO, activer votre logiciel NiceLabel.

Installation des Mises à jour de NiceLabel

On peut effectuer différents types de mise à jour de NiceLabel:

Soit une mise à jour à l’intérieur d’une version, par exemple de la

mouture 5.0.0 sur la 5.1.0

Soit la mise à jour à partir d’une version antérieure par exemple de la

4.1.0 sur la 5.0.0

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 35

Soit une mise à jour d’une Edition de NiceLabel vers une Edition

plus performantes par exemple de NiceLabel Pro vers NiceLabel

Suite.

Installer la mise à jour d’une mouture de NiceLabel

Il s’agit d’une mise à jour d’une mouture ancienne de NiceLabel vers une

mouture plus récente. Par exemple de NiceLabel 5.0.0, vers la dernière

mouture de 5.x.x. Avant de la réaliser vérifier :

- Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés.

- Que la version existante sur votre PC n’est pas supprimée.

- Quelle est l’Edition de NiceLabel que vous possédez.

Note: Le nom de l’Edition de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur

l’étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de

NiceLabel dans le menu Aide/A propos de ...

Pour mettre à jour une mouture du logiciel procéder ainsi qu’il suit:

1. Fermer NiceLabel sur votre ordinateur de bureau.

2. Désactiver l’antivirus de l’ordinateur.

3. Installer la nouvelle mouture dans le même dossier que l’ancienne. La

nouvelle mouture remplacera l’ancienne.

4. Suivre les consignes.

Installer la mise à jour d’une Version de NiceLabel

Dans ce cas, il s’agit d’une mise à jour d’une version ancienne de

NiceLabel vers une version plus récente. Par exemple de NiceLabel 4.xx,

vers la dernière version de 5.x.x. Avant de la réaliser vérifier :

- Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés.

- Que la version existante sur votre PC n’est pas supprimée.

- Quelle est l’Edition de NiceLabel que vous possédez.

Note: Le nom de l’Edition de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur

l’étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de

NiceLabel dans le menu Aide/A propos de ...

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Chapter 2: Installation et Activation

36 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Pour mettre à jour une version du logiciel procéder ainsi qu’il suit:

1. Fermer NiceLabel sur votre ordinateur de bureau.

2. Désactiver l’antivirus.

Note: Avec une Edition Network, vérifier que tous les clients sont

déconnectés.

3. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur CD.

4. Installer la nouvelle version de l’ancienne Edition. Par

exemple sur un NiceLabel Pro 4.1.x, réaliser la mise à jour sur

un NiceLabel Pro 5.x.x..

5. Suivre les consignes.

Installer la mise à jour d’une Edition de NiceLabel

Ce type de mise à jour permet d’obtenir une Edition de NiceLabel plus

performante. Par exemple il permet de passer d’un NiceLabel Express à un

NiceLabel Pro ou d’un NiceLabel Pro à un NiceLabel Suite.

Avant de la commencer, veiller à :

- Sauvegarder les fichiers NiceLabel.

- Fermer NiceLabel et tous les autres logiciels sur le PC.

- Ne pas supprimer l’édition NiceLabel existante.

Pour la mise à jour, procéder ainsi qu’il suit:

1. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur CD.

2. Installer la nouvelle édition (Pro ou Suite) sur l’ordinateur. Suivre les

instructions comme pour une première installation. Se référer au

chapitre Installation de NiceLabel

3. Suivre les instructions.

Note: Activer la nouvelle Edition de NiceLabel dès réception du colis

de la mise à jour. La nouvelle Edition ne peut pas fonctionner

tant qu’elle n’est pas activée.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 37

Installer la mise à jour de NiceLabel Network

On peut effectuer différents types de mise à jour de NiceLabel Network:

Soit une mise à jour à l’intérieur d’une version, par exemple de la

mouture 5.0.0 sur la 5.1.0

Soit la mise à jour à partir d’une version antérieure par exemple de la

4.1.0 sur la 5.1.0.

Mise à jour à partir d’une édition monoposte sur une édition

NiceLabel Suite Network avec cinq utilisateurs ou plus.

Installer la mise à jour d’une mouture de NiceLabel Network

Il s’agit d’une mise à jour d’une mouture ancienne de NiceLabel Network

vers une mouture plus récente. Par exemple de NiceLabel 4.0.0, vers la

dernière mouture de 4.x.x. Avant de la réaliser vérifier :

Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés.

Que la version existante sur votre PC n’est pas supprimée.

Note: Le nom de la Version de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur

l’étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de

NiceLabel dans le menu Aide/A propos de ....

Pour installer une nouvelle mouture de NiceLabel sur le serveur et sur les

postes de travail, procéder comme suit:

1. Fermer NiceLabel et tous les autres logiciels ouverts sur le serveur et

sur les postes de travail.

2. Désactiver l’anti virus.

3. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur CD-ROM sur un des postes de

travail client NiceLabel.

Note: Vérifier que tous les clients sont déconnectés avant

d’effectuer la mise à jour.

4. Installer la nouvelle version sur l’ordinateur serveur. Suivre les mêmes

instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre

Installer NiceLabel sur le serveur.

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Chapter 2: Installation et Activation

38 NiceLabel Guide de prise en main rapide

5. Installer la nouvelle version sur tous les postes de travail. Suivre les

mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au

chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail.

Installer la mise à jour d’une version de NiceLabel Network

Dans ce cas, il s’agit d’une mise à jour d’une version ancienne de

NiceLabel Network vers une version plus récente. Par exemple de

NiceLabel 4.xx, vers la dernière version de 5.x..x Avant de la réaliser

vérifier :

Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés.

Que la version existante sur votre PC n’est pas supprimée.

Note: Le nom de la Version de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur

l’étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de

NiceLabel dans le menu Aide/A propos de ...

Pour installer une nouvelle mouture de NiceLabel sur le serveur et sur les

postes de travail, procéder comme suit:

1. Fermer NiceLabel et tous les autres logiciels ouverts sur le serveur et

sur les postes de travail.

2. Désactiver l’anti virus.

Note: Vérifier que tous les clients sont déconnectés avant d’installer la

nouvelle version.

3. Installer la nouvelle version sur l’ordinateur serveur. Suivre les mêmes

instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre

Installer NiceLabel sur le Serveur.

4. Installer la nouvelle version sur tous les postes de travail. Suivre les

mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au

chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 39

Installer la mise à jour de NiceLabel Network à partir d’une édition

utilisateur unique

Il s’agit de la mise à jour à partir d’une édition un utilisateur NiceLabel Pro

par exemple, sur une édition NiceLabel Suite Network. Avant de la réaliser

vérifier :

Que les fichiers NiceLabel sont sauvegardés.

Supprimer l’Edition NiceLabel existant sur l’ordinateur de bureau.

Puis procéder comme suit:

1. Insérer le CD NiceLabel dans le lecteur de CD-ROM.

2. Désactiver l’anti-virus.

3. Installer la nouvelle Edition réseau sur l’ordinateur serveur. Suivre les

mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au

chapitre Installer NiceLabel sur le Serveur.

4. Installer la nouvelle Edition sur tous les postes de travail. Suivre les

mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au

chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail

Activation des mises à jour de NiceLabel

Activation de la mise à jour d’une mouture de NiceLabel

Lors de la mise à jour d’une mouture de NiceLabel pour la même édition,

par exemple d’un NiceLabel Pro version 5.x.1 vers un NiceLabel Pro

version 5.x.2, le logiciel reste activé. Vérifier que l’installation se fait dans

le même dossier que la mouture existante. Suivre les instructions du

chapitre Installation de NiceLabel .

Note: Pour l’Edition Network attention à installer la partie serveur

dans le même dossier sur le serveur utilisé par NiceLabel

Network. Il ne sera pas nécessaire d’activer le serveur NiceLabel

de nouveau, il conservera l’activation de la mouture précédente.

Activation de la mise à jour d’une Version de NiceLabel

Lors de la mise à jour d’une version de NiceLabel pour la même édition,

par exemple d’un NiceLabel Pro version 4.1.x vers un NiceLabel Pro

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Chapter 2: Installation et Activation

40 NiceLabel Guide de prise en main rapide

version 5.x.x, il faudra réactiver le logiciel. La nouvelle version ne se fait

pas sur l’ancienne, ce qui permettra de travailler avec les deux versions de

NiceLabel, l’ancienne et la nouvelle version d’une même édition. Suivre les

instructions données pour l’installation de NiceLabel au chapitre

Installation de NiceLabel

Etapes requises:

1. Fermer les applications de NiceLabel en cours

2. Ne pas supprimer la version existante de NiceLabel

3. Installer la nouvelle version NiceLabel de l’édition existante.

4. Si NiceLabel fonctionne avec une clé électronique, parallèle ou USB,

se référer au chapitre Activation de NiceLabel, brancher la clé sur

l’ordinateur.

5. Activer la nouvelle version NiceLabel avec le numéro de mise à jour

de la clé.

Note: Pour réaliser la mise à jour d’un NiceLabel version 4.1.x sur un

NiceLabel version 5.x.x, il faut disposer de l’ancien numéro de

série à 10 ou 25 chiffres (de la version 4.1.x) et du nouveau

numéro de clé à 25 chiffres (pour la version 5.x.x,). Ces deux

numéros sont indispensables pour activer la mise à jour de

NiceLabel.

Pour activer la nouvelle version NiceLabel, procéder comme suit :

1. Ouvrir la version de NiceLabel nouvellement installée. Un écran

d’Attention s’ouvrira.

2. Cliquer sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la Licence s’ouvrira.

Note: Si l’activation de NiceLabel est réalisée immédiatement après la

fin de l’installation, sélectionner Activer le produit et cliquer sur

Suivant.

3. Sélectionner Clé logicielle utilisateur unique et cliquer sur Suivant.

Une nouvelle fenêtre Gérer la Licence s’ouvre, elle comporte tous

les renseignements concernant la clé de l’ancienne version

NiceLabel.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 41

Note: Si l’ancienne version de NiceLabel avait une clé USB ou

Parallèle, brancher la clé sur le port approprié, sélectionner Clé

électronique et cliquer sur Suivant.

4. Si l’ancienne version était protégée par une clé logicielle, cocher

Gestion de la licence de clé logicielle actuelle et cliquer sur

Suivant.

Si l’ancienne version était protégée par une clé électronique, cocher

Gestion de la licence de clé électronique actuelle et cliquer sur

Suivant.

5. Dans la fenêtre Gérer la licence –Gérer la licence de la clé

logicielle, Cocher Mettre à jour la licence de la clé et cliquer sur

Suivant.

6. Dans la fenêtre Gérer la Licence – Code de mise à jour, saisir le

numéro de la mise à jour de la clé que votre fournisseur a donné.

Cocher “Gérer la licence de la clé électronique actuelle”

Gérer la licence de la clé électronique

actuelle

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Chapter 2: Installation et Activation

42 NiceLabel Guide de prise en main rapide

7. Pour activer automatiquement le logiciel cliquer sur le lien

Connecter au Serveur d’activation (recommandé).

8. Pour activer manuellement le logiciel, cliquer sur lien fourni pour

accéder à la page d’activation sur le site Internet.

a. Saisir les coordonnées de l’utilisateur et cliquer sur

ACTIVATE. Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec le Code

d’Activation généré.

b. Copier le code d’activation du site Internet et le coller dans

le champ Code d’Activation dans la fenêtre Gérer la

Licence – Code d’Activation de NiceLabel.

9. Cliquer sur Suivant et suivre les informations à l’écran pour achever

le processus d’activation.

Note: Si l’ordinateur ne dispose pas d’un accès à Internet, se référer au

chapitre Activer l’édition utilisateur unique sur le Web.

Saisie du Numéro de la mise à jour de la clé

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 43

Activation de la mise à jour d’une Edition de NiceLabel

Lors de la mise à jour vers une édition supérieure de NiceLabel, par

exemple de NiceLabel Express vers NiceLabel Pro, il faut conserver

l’édition existante et installer et activer la nouvelle édition de NiceLabel.

Suivre les étapes identiques à celles d’une première installation dans le

chapitre Installation de NiceLabel . Pour activer la nouvelle Edition de

NiceLabel, suivre les instructions d’activation présentées au chapitre

Activation de la mise à jour d’une version de NiceLabel.

Note: Pour réaliser la mise à jour d’une Edition de NiceLabel, il faut

disposer de l’ancien numéro de clé et du nouveau numéro de clé

à 25 chiffres. Ces deux numéros sont indispensables pour activer

la mise à jour de NiceLabel.

Etapes requises:

1. Fermer toutes les applications de NiceLabel.

2. Installer la nouvelle édition de NiceLabel.

3. Activer la nouvelle édition NiceLabel avec le numéro de mise à jour

de la clé.

Activer la mise à jour d’une version NiceLabel Network

Lors de la mise à jour d’une version de NiceLabel network , on passe d’une

ancienne version Network, par exemple NiceLabel 4.x.x, à la dernière

version 5.x.x.. Résumé des étapes requises:

1. Sauvegarder tous les fichiers NiceLabel.

2. Laisser les versions réseau existantes sur le serveur et sur les postes de

travail.

Note: Le nom de la Version de NiceLabel utilisée se trouve, soit sur

l’étiquette de la boite du CD, soit en ouvrant le logiciel de

NiceLabel dans le menu Aide/A propos de.

3. Installer la nouvelle version sur l’ordinateur serveur. Suivre les mêmes

instructions que pour une première installation. Se référer au chapitre

Installer NiceLabel sur le Serveur.

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Chapter 2: Installation et Activation

44 NiceLabel Guide de prise en main rapide

4. Installer la nouvelle version sur tous les postes de travail. Suivre les

mêmes instructions que pour une première installation. Se référer au

chapitre Installer NiceLabel sur le poste de travail.

5. Activer la nouvelle version de NiceLabel avec le numéro de clé de la

mise à jour.

Note: Pour réaliser la mise à jour d’un NiceLabel Network version

4.1.x sur un NiceLabel Network version 5.x.x,, il faut disposer de

l’ancien numéro de série à 25 chiffres (de la version 4.1.x) et du

nouveau numéro de clé à 25 chiffres (pour la version 5.x.x). Ces

deux numéros sont indispensables pour activer la mise à jour de

NiceLabel.

Pour activer la nouvelle version de NiceLabel Network, procéder comme

suit:

1. Ouvrir la dernière version NiceLabel installée, sur le

serveur ou sur un des ordinateurs clients.

2. Cliquer sur Gérer la licence. La fenêtre Gérer la Licence

s’ouvrira.

Note: Pour activer NiceLabel immédiatement après l’installation,

sélectionner Activer le produit et cliquer sur Suivant.

3. Cocher Clé logicielle Network et cliquer sur Suivant. Une

nouvelle fenêtre Gérer la Licence s’ouvre. Elle affiche

l’emplacement de l’installation réseau.

4. Saisir le chemin de l’emplacement du réseau primaire, le

même que celui saisi pour l’installation (voir le chapitre

Installer NiceLabel sur le Serveur) et cliquer sur

Suivant.

Note: Veiller à utiliser une syntaxe UNC pour l’emplacement du

réseau: \\serveur\partage\fichier et non pas une syntaxe avec le

lien vers le lecteur comme W:\partage\fichier.

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 45

Saisie de l’emplacement du réseau primaire

5. Saisir les coordonnées client demandées et le numéro de la clé de mise

à jour et cliquer sur Suivant.

6. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien Se

connecter au serveur d’Activation (recommandé.)

7. Pour activer manuellement le logiciel, cliquer sur le lien Internet

fourni pour la page Web d’activation. L’explorateur Internet ouvrira

le site Web NiceLabel à la page d’Activation des mises à jour.

a. Saisir le numéro de la clé et le numéro d’enregistrement. Saisir

les autres renseignements demandés.

b. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code

d’Activation.

c. Copier le code d’Activation et le coller dans le champ Code

d’Activation dans la fenêtre Gérer la Licence – Saisir

l’ancien numéro de clé de NiceLabel.

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Chapter 2: Installation et Activation

46 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Validation du numéro de la clé

8. Cliquer sur Suivant et suivre les instructions à l’écran pour terminer le

processus d’activation.

Note: Si l’ordinateur ne dispose pas d’un accès à Internet, se référer au

chapitre Activer l’édition NiceLabel Network.

Activer une mise à jour d’une Edition utilisateur unique sur une

Edition NiceLabel Network

Lorsqu’on effectue la mise à jour d’une Edition utilisateur unique sur une

Edition NiceLabel Network , par exemple d’un NiceLabel Pro autonome /

édition utilisateur unique sur une édition NiceLabel Suite Network, il faut

supprimer l’édition ancienne et installer la nouvelle édition réseau sur

l’ordinateur serveur et sur tous les postes de travail. Suivre les instructions

données pour une première installation. Se référer aux chapitres Installer

NiceLabel sur le Serveur et Installer NiceLabel sur le poste de travail

Pour activer la nouvelle édition NiceLabel Network, suivre les instructions

données pour l’activation dans les chapitres Activer une Edition

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 47

NiceLabel Network et Activer des postes de travail Network

complémentaires.

Résumé des étapes requises:

1. Sauvegarder tous les fichiers NiceLabel.

2. Supprimer l’édition NiceLabel existante de l’ordinateur de bureau.

3. Installer le logiciel NiceLabel Network sur le serveur et sur les postes

de travail.

Note: Vérifier que tous les clients sont déconnectés avant d’installer la

nouvelle version.

4. Activer la nouvelle édition NiceLabel Network (serveur et client)

avec le nouveau numéro de clé Network.

Activer un pack de licence NiceLabel Network

Avec un pack de licences NiceLabel Network on peut ajouter des licences

utilisateurs à une Edition NiceLabel Network déjà installées en y ajoutant

5, 10, 20 ou 50 utilisateurs simultanés. Pour ajouter des licences utilisateurs

réseau, il faut activer l’édition Network avec la clé logicielle du Pack de

licences NiceLabel Network achetée.

Pour mettre à jour l’Edition NiceLabel Network avec les licences

utilisateurs supplémentaires, procéder comme suit:

1. Ouvrir NiceLabel sur l’ordinateur serveur ou sur un poste client.

2. Cliquer sur Gérer la licence, la fenêtre Gérer la licence s’ouvre.

3. Cocher Gérer la licence de la clé logicielle actuelle et cliquer sur

Suivant.

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Chapter 2: Installation et Activation

48 NiceLabel Guide de prise en main rapide

4. Dans la fenêtre Gérer la licence – Gérer la licence réseau, Cocher

Ajouter des licences réseau et cliquer sur Suivant.

Figure 1

Sélectionner “Gérer la licence réseau en cours”

“g

Sélectionner «Gérer la licence réseau

en cours»

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Chapter 2: Installation et Activation

NiceLabel Guide de prise en main rapide 49

Sélectionner ’Ajouter des licences réseau’

5. Dans la fenêtre Gérer la Licence – Numéro de clé Licence Pack,

saisir le Numéro de la clé de "Licence Pack" acheté.

6. Pour activer automatiquement le logiciel, cliquer sur le lien Se

connecter au serveur d’Activation (recommandé.).

7. Pour activer manuellement le logiciel, cliquer sur le lien Internet

fourni pour la page Web d’activation. L’explorateur Internet ouvrira

le site Web NiceLabel à la page d’Activation des mises à jour.

a. Saisir le numéro de la clé et le numéro d’enregistrement.

Saisir les autres renseignements demandés.

b. Cliquer sur le bouton Activate pour récupérer le code

d’Activation.

c. Copier le code d’Activation et le coller dans le champ

Code d’Activation dans la fenêtre Gérer la Licence –

Saisir l’ancien numéro de clé de NiceLabel.

8. Cliquer sur Suivant et suivre les instructions à l’écran pour terminer

le processus d’activation.

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Chapter 2: Installation et Activation

50 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Note: Si l’ordinateur ne dispose pas d’un accès à Internet, se référer au

chapitre Activer l’édition NiceLabel Network.

Enregistrement de NiceLabel

A la fin du processus d’activation, prendre le temps de remplir le

formulaire d’enregistrement.

L’enregistrement n’est pas obligatoire, mais il permet de bénéficier des

avantages suivants:

- Un accès gratuit aux téléchargements et aux mises à jour de

NiceLabel

- Les courriers techniques gratuits concernant les nouveaux produits.

- Un support technique rapide.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 51

3. Conception et impression d’étiquettes

Dans ce chapitre, nous verrons comment concevoir et imprimer les

étiquettes avec NiceLabel Pro. Tous les exemples sous entendent

l’utilisation d’une imprimante à transfert thermique et d’un pilote

NiceDriver.

Les impressions d’écran de ce chapitre montrent l’affichage par défaut de

l’interface utilisateur de NiceLabel. Chaque utilisateur peut adapter

l’interface à sa convenance selon deux modes prédéfinis Basique ou

Avancé. Le mode Basique n’affichera que les options essentielles dans les

boites de dialogue et le mode Avancé affiche toutes les fonctionnalités

disponibles avec le programme. On peut basculer d’un mode à l’autre en

cliquant sur 'De base' ou 'Avancé' dans les boites de dialogue ou en

paramétrant un mode par défaut dans les Préférences de l’application.

Pour commencer, ouvrir NiceLabel Pro. Voici l’interface par défaut de

NiceLabel Pro.

Fenêtre de travail

Boite

à

outils

Outils d’Alignement

Barre d’outils

Barre d’outils texte

Ordre

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

52 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Conception d’une étiquette de base

Dans cette section, nous verrons comment concevoir un fichier d’étiquette

simple, comportant des objets fixes ou variables. Les objets variables

peuvent récupérer des valeurs provenant de plusieurs sources. Nous verrons

comment:

a. Fournir des valeurs d’objet à partir de saisie clavier.

b. Obtenir des valeurs d’objet d’une base de données.

c. Pré visualiser l’étiquette à l’écran.

d. Imprimer l’étiquette.

L’étiquette créée ressemblera à cela:

Etiquette de base

Créer une étiquette de base

Pour créer une étiquette de base, procéder ainsi qu’il suit:

1. Ouvrir NiceLabel (Pro ou Express).

2. Sélectionner Nouvelle Etiquette dans le menu Fichier ou cliquer sur

l’icône dans la barre d’outils.

Chaque fois que vous créez une nouvelle étiquette, un assistant

démarre pour vous aider à paramétrer l’étiquette et à connecter

l’imprimante.

Note: On peut abandonner l’assistant à tout moment et accepter les

paramètres par défaut en cliquant sur Terminer

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 53

Sélectionner une imprimante

1. Sélectionner l’imprimante à utiliser avec cette étiquette.

Note: Quand l’imprimante voulue ne figure pas dans la liste, consulter

le chapitre Installer le pilote d’imprimante pour les instructions

d’installation.

Sélectionner une imprimante

2. Cliquer sur Suivant.

Définir les dimensions de l’étiquette et de la page

1. Pour utiliser le stock d’étiquette, en sélectionner un dans la fenêtre

Sélectionner le Stock.

2. Cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, elle permet de

définir manuellement les dimensions de l’étiquette.

3. Abandonner l’option Taille de la Page sur les 'Définis par

l’utilisateur' par défaut et cocher Taille Automatique.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

54 NiceLabel Guide de prise en main rapide

4. Cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

5. Sélectionner l’orientation de l’étiquette et la direction d’impression.

Mise en page de l’étiquette

6. Cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre s’ouvre.

Entrer 10 pour largeur d’étiquette et 7 pour hauteur d’étiquette

Note: Les boites de dialogue sont différentes pour les imprimantes à

transfert thermique et les imprimantes de bureau.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 55

Dimensions de l’étiquette

Note: Pour modifier l’unité de mesure et passer de centimètres en

pouces, cliquer sur le bouton sous l’aperçu d’étiquette.

7. Cliquer sur Terminer. Une nouvelle étiquette vide s’ouvre.

Entrer un texte fixe

1. Cliquer sur dans la Boite à outils. Le curseur

du texte apparaît à l’écran.

Curseur pour objet texte

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

56 NiceLabel Guide de prise en main rapide

2. Amener le curseur sur l’étiquette à l’emplacement désiré pour l’objet

texte et cliquer sur le bouton de la souris.

La boite de dialogue avec les propriétés de l’objet va s’ouvrir.

3. Entrer le texte "SAMPLE" et cliquer sur Terminer.

Entrer le contenu de l’objet texte

4. Cliquer sur l’objet texte pour sélectionner l’objet.

5. Modifier la police de l’objet texte en utilisant la barre d’outils Texte.

Choisir la police Arial, taille 28 et style Gras.

Utiliser les outils de format dans la boite d’outil Texte

6. Pour modifier la position et la taille de l’objet Texte, le sélectionner

et le tirer avec la souris sur la position désirée.

L’écran fera apparaître ceci:

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 57

L’objet texte est placé sur l’étiquette

Insérer un Code à barres

Maintenant pour ajouter un Code à barres 128 fixe sur l’étiquette :

1. Cliquer sur le bouton dans la boite à outils

2. Déplacer le curseur sur l’étiquette à l’emplacement désiré pour

l’objet code à barres et cliquer sur le bouton de la souris.

3. La boite de dialogue des propriétés de l’objet s’ouvre.

4. Entrer la valeur 1234567890 pour « Données du code à barres ».

5. Cliquer sur Définir.

La boite de dialogue Code à Barres s’ouvre.

6. S’assurer que le code à barres 128 est sélectionné dans la liste puis

cliquer sur OK.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

58 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Sélectionner le type de code à barres

7. Cliquer sur Terminer pour revenir sur l’étiquette.

8. Pour modifier la position du code à barres, le sélectionner et le tirer

avec la souris sur la position désirée.

9. Pour modifier la taille de l’objet, tirer sur les poignées (petits

rectangles qui entourent l’objet quand il est sélectionné).

L’étiquette doit ressembler maintenant à ceci:

Etiquette avec objets texte et code à barres

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 59

Insérer une image

NiceLabel peut utiliser des graphiques aux formats BMP, PCX, GIF,

WMF, JPEG, etc.

1. Pour insérer une image, cliquer sur dans la Boite

à outils.

2. Placer le curseur à l’endroit désiré sur l’étiquette et cliquer sur le

bouton de la souris.

3. La boite de dialogue Ouvrir s’ouvre permettant de parcourir le

disque dur pour rechercher une image. Dans le dossier d’exemple de

graphiques (Sample Graphics) sélectionner l’image LEISURE.WMF.

Cliquer sur Ouvrir.

L’écran apparaîtra ainsi:

Etiquette avec objets texte, code à barres et image

Utiliser les Outils à dessin

Maintenant plaçons une ligne pour séparer un objet texte des autres objets

et un cadre autour de l’image.

1. Sélectionner l’icône dans la Boite à outils et déplacer le

curseur au point désiré pour le départ du trait.

2. Presser et maintenir enfoncé le bouton de la souris pendant le dessin

du trait. Déplacer la souris au bout de la ligne et relâcher le bouton.

Le Trait est placé sur l’étiquette.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

60 NiceLabel Guide de prise en main rapide

3. Cliquer sur l’icône dans la Boite à outils et placer la

souris dans le coin supérieur gauche de l’image.

4. Cliquer et maintenir le bouton pendant qu’on étire le rectangle vers

le coin inférieur droit de l’image.

5. Pour modifier l’épaisseur d’un trait vertical ou horizontal, double-

cliquer sur le rectangle pour ouvrir ses propriétés. Sélectionner

l’épaisseur désirée et cliquer sur Terminer.

6. Pour modifier l’objet dessiné, double-cliquer sur le trait ou le

rectangle pour ouvrir la boite de dialogue de leurs propriétés.

L’étiquette apparaîtra ainsi :

Etiquette avec les objets fixes

Utiliser les outils d’alignement

Maintenant que les objets sont placés sur l’étiquette, on peut vérifier s’ils

sont alignés horizontalement. Utiliser pour cela la barre d’outils

d’alignement située sur le côté droit de la fenêtre de travail.

Procéder ainsi qu’il suit:

1. Sélectionner tous les objets de l’étiquette.

Note: Le premier objet sélectionné détermine l’orientation

d’alignement des autres objets.

Tirer sur

les

poignées

pour

modifier

la taille

des objets

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 61

2. Choisir la flèche de sélection dans la boite à outils et entourer tous

les objets pour les sélectionner.

Sélectionner les objets sur l’étiquette

3. Dans la boite d’outils d’alignement à droite, cliquer sur l’icône

pour ranger les objets.

Les objets sélectionnés vont se placer au centre de l’étiquette.

Note: D’autres commandes d’alignement sont disponibles dans cette

barre d’outils.

Note: On peut aussi aligner les objets sur la grille de l’étiquette.

L’option Aligner sur la grille est disponible dans le menu

Affichage.

Enregistrer une étiquette

Enregistrer régulièrement votre travail, en suivant les étapes ci-après:

1. Sélectionner l’icône .

2. Saisir le nom de l’étiquette, Ici entrer 'label'.

3. Le nom de l’étiquette apparaît dans l’intitulé du programme.

Nom de l’étiquette dans l’intitulé du programme

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

62 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Aperçu et impression d’étiquette

Avant d’imprimer l’étiquette, on peut utiliser l’aperçu avant l’impression

pour simuler la sortie sur l’écran.

Simuler l’impression de 10 étiquettes à l’écran pour vérifier la mise en page

et la procédure d’impression.

1. Cliquer sur l’icône dans la Boite à outils ou

sélectionner la commande Imprimer dans le menu Fichier. La boite

de dialogue Imprimer apparaît.

Boite de dialogue Impression/Aperçu avant impression

2. Entrer 10 dans la Quantité d’étiquette et cliquer sur le bouton

Prévisualisation. NiceLabel va fermer la boite de dialogue et

simuler la production de 10 étiquettes à l’écran.

Note: On peut choisir entre la quantité d’étiquettes ou la quantité de

pages. Une page peut comporter une ou plusieurs étiquettes qui

sont arrangées sur la page en colonnes ou rangées. Si une page

comporte 8 étiquettes, une quantité de 10 pages donnera 80

étiquettes.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 63

Quand l’aperçu correspond vraiment à ce que vous désirez imprimer, avec

des valeurs correctes, vous pouvez procéder à une réelle impression.

Procéder alors ainsi qu’il suit:

1. Cliquer sur l’icône dans la Boite à outils. La boite de

dialogue Imprimer apparaît.

2. Entrer 15 pour la Quantité d’étiquettes et Cliquer sur Imprimer.

Votre imprimante va produire 15 étiquettes.

Note: Pour faciliter le processus d’impression et le rendre plus sûr, on

peut imprimer avec l’application NicePrint ou le formulaire

généré avec NiceForm. Pour plus d’information se référer au

chapitre Autres Applications de NiceLabel .

Ajouter des champs variables à une étiquette de base

Pour imprimer des étiquettes comportant des champs variables d’une

étiquette à l’autre, NiceLabel propose différents champs variables

(compteurs, champs date/heure, données entrées par l’opérateur à partir du

clavier) utilisables avec du texte, des graphiques ou des codes à barres.

Pour cet exemple, nous avons créé une nouvelle étiquette. Les étapes

suivantes expliquent comment créer une étiquette comportant un champ

saisie, un compteur et un code à barres. Les intitulés des écrans suivants ont

été ajoutés séparément

L’étiquette de gauche est celle qui apparaît à l’écran en mode de conception. Les deux autres sont celles

qui apparaissent dans l’aperçu avant impression.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

64 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Créer des champs variables avec saisie clavier

Le contenu de ce champ peut varier d’une impression à l’autre. Avant

d’imprimer l’étiquette, entrer la valeur de ce champ.

1. Cliquer sur la petite flèche à côté de l’icône dans la

boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles.

2. Sélectionner Nouvelle saisie clavier dans la liste et cliquer sur

l’étiquette à l’emplacement désiré pour cet objet.

Une boite de dialogue avec l’Assistant Variable s’ouvre.

Créer une nouvelle variable saisie clavier

3. Saisir ‘Entrer le nom du produit' pour l’option Afficher ce texte à

l’opérateur d’impression.

4. Cliquer sur Terminer. Le curseur se transforme en une flèche avec

un objet texte.

5. Cliquer sur l’étiquette à l’emplacement désiré pour ce champ.

L’objet texte est placé sur l’étiquette et lié à la nouvelle variable.

Note: Si vous saisissez la valeur 'ABC123' pour la variable, l’objet

texte lié à cette variable affichera la même valeur.

Créer des champs variables de données sérialisées

Maintenant créons un champ compteur. La valeur du champ variable sera

automatiquement incrémentée de un sur chaque étiquette.

1. Cliquer sur la flèche à côté de l’icône dans la

boite à outils pour afficher la liste des types de variables

disponibles.

2. Sélectionner Nouveau compteur dans la liste.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 65

3. Une boite de dialogue avec les propriétés du compteur s’ouvre.

Créer un champ variable nouveau Compteur

4. Laisser tout par défaut de telle sorte que le compteur démarrera

toujours à 1 et s’incrémentera de 1 à chaque étiquette.

5. Cliquer sur Terminer

6. Cliquer sur l’étiquette à l’emplacement désiré pour ce compteur.

La nouvelle variable est liée à l’objet texte sur l’étiquette.

Note: Dans notre cas l’incrément sera de 1 mais on peut aussi définir

d’autres paliers d’incrément.

Créer des champs variables Date et Heure

Ce champ variable peut être rempli automatiquement avec la date et l’heure

fournis par l’horloge de l’ordinateur ou par celle de l’imprimante (pour les

modèles d’imprimantes compatibles).

1. Cliquer sur la flèche à côté de l’icône dans la

boite à outils pour afficher la liste des types de variables

disponibles.

2. Sélectionner Nouveau champ Date dans la liste. Une boite de

dialogue avec les propriétés de la date s’ouvre.

Créer un nouveau champ variable Date

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

66 NiceLabel Guide de prise en main rapide

3. En laissant tout par défaut, la date apparaîtra sur l’étiquette au format

défini par votre système Windows®.

Pour placer une heure sur l’étiquette, procéder ainsi qu’il suit :

1. Cliquer sur la flèche à côté de l’icône dans la

boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles.

2. Sélectionner Nouveau Champ Heure dans la liste.

3. Cliquer sur Terminer

4. Cliquer sur l’étiquette à l’emplacement désiré pour ce compteur.

La nouvelle variable est liée à l’objet texte de l’étiquette.

Les champs Date et Heure sont mis à jour lors de l’aperçu ou de

l’impression de l’étiquette. Dans cet exemple les valeurs proviennent de

l’horloge du système de l’ordinateur.

Utiliser les options Préfixe ou Suffixe

On peut ajouter un préfixe ou un suffixe à chaque champ variable de

l’étiquette. Ils seront ajoutés devant et derrière la valeur lors de l’aperçu et

de l’impression de l’étiquette.

1. Cliquer sur la flèche à côté de l’icône dans la

boite à outils pour afficher la liste des types de variables disponibles.

2. Sélectionner Nouvelle saisie clavier dans la liste.

3. Une boite de dialogue des propriétés de la variable s’ouvre.

4. Taper le texte 'Inscrire le poids du produit' pour l’option Afficher ce

texte à l’opérateur d’impression. Pour les caractères autorisés,

cocher Numérique et cliquer sur Suivant.

5. Entrer ' kg' pour l’option Suffixe

Définition du suffixe de la variable

6. Cliquer sur Terminer. Cliquer sur l’étiquette à l’emplacement désiré

pour cette saisie.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 67

7. L’objet texte est placé sur l’étiquette et lié à la nouvelle variable.

Lors de l’aperçu et de l’impression de l’étiquette, le suffixe ' kg' sera

ajouté sur la droite de la valeur entrée.

Modifier les paramètres de l’imprimante

Au commencement de la conception de l’étiquette, NiceLabel demande à

quelle imprimante cette étiquette sera connectée. Chaque fichier d’étiquette

conserve les paramètres de l’imprimante dont le pilote est sélectionné pour

l’étiquette.

Par exemple, s’il faut modifier la vitesse d’impression et la noirceur,

procéder ainsi qu’il suit:

1. En cliquant sur Fichier – Propriétés de l’imprimante, une fenêtre

comportant les paramètres de l’imprimante s’ouvre.

2. Ouvrir l’onglet Options

3. Changer les options de Vitesse et Contraste.

4. Cliquer sur OK.

5. Enregistrer l’étiquette en cliquant sur dans la barre d’outils ou en

sélectionnant la commande Enregistrer dans le menu Fichier.

Propriétés du pilote d’imprimante

Note: Tous les changements effectués dans la boite de dialogue des

paramètres de l’imprimante seront enregistrés avec l’étiquette et

appliqués aux impressions futures.

On peut aussi modifier les paramètres de l’imprimante juste avant

d’imprimer l’étiquette.

1. Sélectionner l’option Imprimer dans le menu Fichier.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

68 NiceLabel Guide de prise en main rapide

2. Aller sur l’onglet Imprimante.

Cet onglet permet de modifier l’imprimante juste avant le

commencement de l’impression, mais il permet aussi de modifier des

paramètres de l’imprimante tels que la vitesse, la noirceur et la

direction d’impression.

Note: Les modifications dans l’onglet Imprimante ne seront pas

enregistrées dans l’étiquette mais seulement utilisées lors de

l’impression.

Lier une étiquette à des bases de données texte

Les bases de données Texte sont des fichiers textes contenant les valeurs de

données utilisables pour les objets variables d’une étiquette. La base de

données texte n’est pas une véritable base de données. Elle contient les

valeurs de données mais pas les informations concernant la structure des

données, le nom des champs et les longueurs maximum des champs. Il faut

donc fournir ces informations au préalable afin que NiceLabel puisse

utiliser les données provenant de ce type de base.

L’étiquette en mode conception (à gauche) et l’aperçu des cinq étiquettes contenant les données de la

base de données

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 69

Connecter à une base de données

NiceLabel propose un Assistant de Base de données qui vous guide par

étapes pour connecter la base de données à l’étiquette. Procéder ainsi qu’il

suit:

1. Cliquer sur dans la barre d’outils.

2. Cliquer sur Parcourir et sélectionner la base de données texte

"C:\Program Files\EuroPlus\NiceLabel4\Samples\Database\data.txt".

Sélection de la base de données texte

3. Cliquer sur Suivant.

Note: Lors de la première connexion à la base de données, il faut

définir la structure de la base de données. Continuer avec la

section suivante.

Formater les données avec l’Assistant de fichier texte

Puisque les fichiers texte ne contiennent pas d’information de structure

comme les vraies bases de données, il faut définir la structure des champs

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

70 NiceLabel Guide de prise en main rapide

et de leurs données. Lors de la réutilisation de la même base de données

texte, il ne sera pas nécessaire de redéfinir cette structure.

1. Choisir le type de données pour la base de données choisie. Les

champs sont alignés en colonnes, donc il faut choisir l’option Fixe.

Définir le type de base de données texte

2. Cliquer sur Suivant.

3. Définir la taille de chaque colonne en place une ligne séparatrice

devant la deuxième et la troisième colonne.

Définir les champs dans la base de données texte

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 71

4. Cliquer sur Suivant.

5. Accepter les noms de champs par défaut et cliquer sur Suivant.

6. Vérifier la structure de la base de données texte. Les noms des

champs et leur taille s’affichent. Cliquer sur Terminer pour fermer

l’Assistant.

Le lien avec la base de données est créé et les champs sont disponibles

sur l’étiquette.

NiceLabel vous ramène dans l’Assistant Base de données.

Placer les champs de la base de données sur l’étiquette

L’Assistant ouvre alors une boite de dialogue contenant la liste des champs

disponibles dans la base de données.

1. Par défaut, tous les champs sont utilisés dans l’étiquette. Cliquer sur

Suivant.

Utiliser tous les champs dans la base de données texte

2. Spécifier les enregistrements désirés ainsi que la quantité d’étiquette

à imprimer.

Sélectionner les options Je veux choisir les enregistrements à imprimer

et Je veux saisir la quantité d’étiquette pour chaque enregistrement

sélectionné. Avant l’impression, la table des enregistrements s’ouvrira,

vous permettant de sélectionner les enregistrements à imprimer ainsi que la

quantité d’étiquettes pour chaque enregistrement.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

72 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Préciser les enregistrements de la base données qui seront imprimés et en quelle quantité

3. Cliquer sur Suivant.

4. Sélectionner si L’Assistant de base de données doit lier tous les

champs sélectionnés dans la base de données aux objets texte de

l’étiquette ou si ce sera fait manuellement sur l’étiquette plus tard.

5. Cliquer sur Suivant.

6. Sélectionner Je veux un objet texte pour chaque champ

sélectionné et cliquer sur Terminer.

Chaque champ de la base de données sera lié à un objet texte

Plusieurs objets texte apparaissent sur l’étiquette. Chaque champ de la

base de données est lié avec un objet texte de l’étiquette.

Utiliser l’Aperçu avant impression pour sélectionner les données

et afficher l’étiquette.

Pour simuler l’impression d’étiquette en utilisant l’aperçu avant

impression :

1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.

2. La boite de dialogue s’ouvre avec la quantité d’étiquettes inscrites

pour Quantité d’après Variable (entrée pour chaque

enregistrement de la base de données). Ce paramètre correspond à

la sélection effectuée dans l’Assistant Base de données, lors de la

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 73

sélection des options/ Je veux choisir les enregistrements à

imprimer et Je veux saisir la quantité d’étiquette pour chaque

enregistrement sélectionné.

Seuls les enregistrements sélectionnés seront imprimés et chacun

pour la quantité définie.

Boite de dialogue d’impression et Prévisualisation

3. Pour choisir les enregistrements à imprimer dans la base de données,

cliquer sur le bouton Sélectionner les enregistrements. La boite de

dialogue de Sélection d’enregistrement s’ouvre.

4. Sélectionner les enregistrements désirés dans la base de données et

noter le nombre d’étiquettes à imprimer pour chaque enregistrement

choisi.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

74 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Boite de dialogue de sélection d’enregistrement

5. Cliquer sur OK. On retourne à la boite de dialogue Imprimer

6. Cliquer sur le bouton d’Aperçu, l’étiquette apparaît alors à l’écran.

Noter que les objets texte de l’étiquette changent pour chaque nouvel

enregistrement.

Aperçu de l’étiquette dans les séries

7. Cliquer sur Suivant dans la fenêtre de commande pour passer à

l’étiquette suivante dans les séries. Après prévisualisation de la

dernière étiquette, NiceLabel rouvre la boite de dialogue Imprimer.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 75

8. Cliquer sur Fermer pour fermer cette boite de dialogue.

Imprimer une étiquette

Lorsque l’étiquette apparaît correctement avec les bonnes valeurs

provenant de la base de données, on peut l’envoyer à l’impression, en

procédant ainsi qu’il suit:

1. Cliquer sur l’icône dans la barre d’outils.

La boite de dialogue d’impression s’ouvre (identique à celle de

l’aperçu avant impression).

2. Cliquer sur Sélectionner les enregistrements et sélectionner les

enregistrements à imprimer et spécifier la quantité d’étiquette à

imprimer pour chaque enregistrement.

Sélection des enregistrements et précision de la quantité d’étiquettes

3. Cliquer sur OK.

4. Cliquer sur Imprimer pour démarrer l’impression.

5. Cliquer sur Fermer pour fermer la boite de dialogue.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

76 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Conception d’étiquettes avancées

Dans cette section, nous verrons comment concevoir une étiquette

comportant des caractéristiques avancées, et par exemple en utilisant:

a. Un code à barres EAN.UCC 128.

b. Des liens avec des bases de données avancées

c. Des objets et fonctions avancés

Créer une étiquette avec un code EAN.UCC 128

Les codes à barres EAN.UCC 128 sont souvent utilisés pour encoder des

données dans le code à barres. NiceLabel fournit un assistant de Codes à

barres EAN.UCC 128 qui permet de fusionner les composants des données

(Identifiant de données) dans le code à barres final.

Editer un Code à barres EAN.UCC 128

L’étiquette conçue avec un code à barres EAN.UCC 128

Pour définir le code à barres EAN.UCC 128, il faut d’abord sélectionner ce

type de code à barres et lui assigner une valeur.

1. Cliquer sur la flèche à côté du bouton dans la Boite

à Outils

2. Sélectionner un code à barre fixe dans le menu contextuel.

Créer un code à barre fixe

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 77

3. Placer le curseur à l’emplacement désiré sur l’étiquette et cliquer sur

le bouton de la souris.

4. L’Assistant Code à Barres va s’ouvrir.

5. Cliquer sur Définir. La boite de dialogue Modifier le Code à barres

s’ouvre.

6. Etendre le groupe EAN.UPC et sélectionner le code à barres

EAN.UCC 128.

7. Cliquer sur OK pour revenir à la boite de dialogue Code à barres.

8. Cliquer sur Suivant.

L’Assistant EAN.UCC 128 va s’ouvrir.

Ajouter un contenu au code EAN.UCC 128 en utilisant l’Assistant

EAN.UCC 128

Utiliser l’Assistant EAN.UCC pour ajouter les Identifiants de données (AI)

nécessaires au code à barres. Compléter les étapes suivantes avec

l’assistant:

1. Sélectionner 10 Numéro de lot de fabrication

Sélectionner l’identifiant de données dans la liste

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

78 NiceLabel Guide de prise en main rapide

2. Cliquer sur Suivant.

3. Sélectionner Fixe et cliquer sur Suivant.

4. Entrer les données d’exemple '12345'.

5. Cliquer sur Suivant. Une boite de dialogue affichant tous les AI

s’ouvrira.

6. Pour ajouter un autre AI au code à barres. Cliquer sur Ajouter pour

sélectionner un nouvel AI.

Par exemple le 21 (Numéro de série). Répéter les étapes de 1 à 5 ci-

dessus.

Deux Identifiants de données sont définis

7. Quand tous les AI sont désignés et intégrés au code à barres, cliquer

sur Terminer.

Le code à barres EAN.UCC 128 va se placer sur l’étiquette.

Lier une étiquette à une base de données avancée

NiceLabel permet de récupérer des données de toutes les bases de données

provenant d’un ordinateur ou d’un réseau. Avec les pilotes de bases de

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 79

données appropriés, on peut se connecter à une base de données et utiliser

les enregistrements sur l’étiquette.

Note: Avec NiceLabel Express, on ne peut utiliser que des Bases de

données Texte ou Excel pour récupérer des données. Les autres

options ne sont pas disponibles.

NiceLabel permet de se connecter à tous types de bases de données pourvu

qu’on dispose sur l’ordinateur des pilotes appropriés. NiceLabel utilise

différents pilotes de base de données, tels que ODBC, OLE DB, BDE.

Le système d’exploitation est équipé de pilotes de bases de données pour

les bases les plus utilisées. Il est possible d’ajouter d’autres pilotes.

NiceLabel permet de contrôler totalement les enregistrements à imprimer.

Par défaut, ils sont tous imprimés. On peut aussi sélectionner ceux qui

seront imprimés. Avant de composer les étiquettes, on peut cocher dans la

table les enregistrements à imprimer. On peut aussi préciser la quantité à

imprimer pour chaque enregistrement.

Des techniques avancées de sélection d’enregistrement sont aussi

disponibles avec NiceLabel. On peut créer des filtres de base de données, et

récupérer uniquement les enregistrements répondant à certaines conditions.

On peut aussi lier deux ou plusieurs tables de bases de données et récupérer

pour un même produit des valeurs provenant de plusieurs bases de données.

Pour les spécialistes, il est possible de modifier manuellement une phrase

SQL.

Note: Pour plus d’informations sur les liens entre bases de données

avancées, se référer au Guide d’Utilisateur ou au Fichier d’aide.

Utilisation d’objets et de fonctions avancés avec NiceLabel

Les options décrites dans ce chapitre ne sont pas disponibles dans

l’édition de NiceLabel Express.

Créer un objet paragraphe

L’objet paragraphe permet d’utiliser du texte de longueur non déterminée

dans le cadre d’un paragraphe désigné, sans être limité par une seule ligne.

Pour créer cet objet paragraphe, procéder ainsi qu’il suit:

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

80 NiceLabel Guide de prise en main rapide

1. Cliquer sur le bouton dans la Boite à outils.

Le curseur de paragraphe apparaît sur l’écran.

2. Déplacer le curseur à l’emplacement désiré pour le paragraphe sur

l’étiquette et cliquer sur le bouton de la souris. Les propriétés de

l’objet vont s’ouvrir.

3. Ouvrir l’onglet Valeur et saisir le contenu du texte.

Saisie de la valeur de l’objet paragraphe

4. Cliquer sur OK. L’objet paragraphe est placé sur l’étiquette.

5. Double cliquer sur le paragraphe pour ouvrir ses propriétés

6. Sur l’onglet Détail sélectionner l’option Ajuster

Note: Si on change la taille du cadre du paragraphe, le contenu s’aligne

automatiquement à la nouvelle taille.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 81

Présentation des trois types de paragraphes disponibles dans NiceLabel

Créer un objet paragraphe Texte enrichi

Cet objet permet de mettre en forme du texte en utilisant tous types de

polices et de styles. Pour cela, procéder ainsi qu’il suit :

1. Cliquer sur dans la Boite à outils, Le

curseur apparaît alors à l’écran.

2. Placer le curseur à l’emplacement désiré sur l’étiquette et cliquer sur

le bouton de la souris. L’Editeur de texte enrichi va s’ouvrir.

3. Entrer le contenu.

4. Utiliser la barre d’outils texte dans l’éditeur pour donner le format

voulu aux caractères.

5. Cliquer sur OK. Le paragraphe enrichi est placé sur l’étiquette.

6. Double cliquer sur l’objet pour ouvrir ses propriétés.

7. Sur l’onglet Détail sélectionner l’option Ajuster.

8. Cliquer sur OK.

La taille du texte s’ajuste automatiquement à la taille de l’objet si on

le modifie.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

82 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Utiliser les Fonctions pour manipuler les donnée de l’étiquette

NiceLabel permet de travailler avec des valeurs variables sur l’étiquette, de

manipuler les valeurs et les utiliser avec d’autres objets de l’étiquette. Il

offre un groupe de fonctions pour travailler les valeurs variables. En

permanence, une variable peut être traitée par une fonction et donner en

résultat une nouvelle variable. Cette variable peut être liée à un objet de

l’étiquette ou utilisée dans d’autres fonctions.

De très nombres fonctions NiceLabel sont disponibles, de la concaténation

(pour champs liés), Extraction, addition de date, au FACT, HIBC et script

Visual Basic. Le script Visual Basic est une fonction particulièrement

puissante permettant de réaliser des manipulations avancées de données.

Note: Pour plus d’informations sur les fonctions de NiceLabel, se

référer au Guide d’Utilisateur ou au Fichier d’aide.

Contrôler le massicot de l’imprimante

NiceLabel permet de contrôler l’action du massicot qui équipe les

imprimantes à transfert thermique. Pour cela il faut utiliser un pilote

NiceDriver et procéder ainsi qu’il suit :

1. Sélectionner l’option Mise en page étiquette dans le menu Fichier.

La boite de dialogue Paramètres étiquette s’ouvre

2. Cliquer sur l’onglet Paramètres de coupe.

3. Cocher l’option Activer le massicot.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 83

Activation du massicot

Note: L’Edition NiceLabel Express permet de contrôler le massicot,

même s’il est impossible d’utiliser la boite de dialogue

Paramètres de l’Etiquette. Il faut définir les paramètres de coupe

dans les propriétés du pilote NiceDriver. Veuillez consulter les

instructions dans l’aide en ligne.

Conception d’une étiquette RFID Smart

« Radio frequency identification » (RFID) se réfère aux technologies

utilisant les ondes radio pour identifier automatiquement des articles ou des

groupes d’articles. NiceLabel et les pilotes NiceDrivers sont capables de

programmer des tags RFID inclus dans une étiquette.

Note: Cette fonctionnalité RFID n’est utilisable dans NiceLabel que si

un pilote NiceDriver compatible RFID est installé. Assurez-vous

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

84 NiceLabel Guide de prise en main rapide

qu’il est installé avant de dessiner et imprimer une étiquette avec

RFID.

Créer une étiquette RFID

1. Cliquer sur dans la barre d’outils. L’assistant Mise en page

d’étiquette va s’ouvrir.

2. Sélectionner l’imprimante compatible étiquette RFID.

3. Cliquer sur Terminer.

La commande ‘Antenne RF’ est maintenant active dans la boite à

outils sur le côté gauche de la fenêtre de travail de NiceLabel.

Tag RF disponible

Encoder un Tag RF

Les tags RF tags inclus dans les étiquettes sont souvent de deux types: Les

tags ISO, qui encodent des blocs de données; ou les tags UHF qui encodent

une chaîne de données.

1. Cliquer sur dans la boite à outils pour

encoder les données. La boite de dialogue de Tags RF va s’ouvrir.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

NiceLabel Guide de prise en main rapide 85

Encodage de contenu pour Tag RF

2. Sélectionner le type de Tag RF à utiliser dans la zone de liste située

en haut de la boite de dialogue.

3. Sélectionner l’option Ecrire les données sur le tag RFID

Note: Si cette option n’est pas cochée la définition du contenu du tag

est enregistrée mais pas envoyée à l’imprimante

4. Aller sur le premier bloc disponible dans la section Blocs de

données, cliquer sur la cellule Données dans la table.

Note: A la place d’un tableau, on peut avoir des zones d’édition pour

saisir les données RFID. Le type de saisie des données dépend du

type de Tag RFID choisi.

5. Saisir la valeur à encoder dans ce bloc. Répéter le processus pour les

autres blocs.

6. Cliquer sur OK. Un affichage schématique de l’antenne du Tag

RFID va s’ouvrir en arrière plan de l’étiquette, identifiant la

définition des données RFID sur l’étiquette.

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Chapter 3: Conception et impression d’étiquettes

86 NiceLabel Guide de prise en main rapide

Antenne du Tag RFID en arrière-plan,

7. On peut continuer la conception de l’étiquette RF avec des données

non-RFID comme décrit dans les sections précédentes.

Lors de l’impression, les données RFID sont envoyées à l’imprimante.

L’imprimante imprime l’étiquette RFID et programme en même temps le

tag RFID inclus dans l’étiquette.

Note: NiceLabel peut fonctionner avec un Tag RF Unique. Chaque tag

RFID comporte un unique numéro de série inclus durant sa

réalisation. Certaines imprimantes peuvent lire le numéro de Tag

RF Unique et on peut l’utiliser en le liant avec des objets de

l’étiquette.

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

NiceLabel Guide de prise en main rapide 87

4. Autres Applications de NiceLabel

NiceLabel ne se limite pas à la conception et l’impression d’étiquettes. On

peut aussi:

Simplifier l’impression d’étiquette en utilisant des formulaires qui

fonctionnent comme des applications autonomes et sont modifiés

selon les besoins.

Gérer l’impression d’étiquette en utilisant NicePrint: Sélectionner

toutes les caractéristiques d’impression dans une seule fenêtre.

Utiliser une impression automatique d’étiquette avec NiceWatch: Ce

module d’intégration middleware de NiceLabel ajoute l’impression

d’étiquette à n’importe quelle application existante.

Conserver les éléments d’étiquette fréquemment utilisés sur une

imprimante pour accélérer l’impression d’étiquettes ou l’usage à

partir d’autres applications.

La plupart de ces tâches ne sont disponibles qu’avec une Edition de

NiceLabel Suite.

Impression d’étiquette avec des formulaires

NiceForm est un générateur d’applications frontales disponible dans

l’édition de NiceLabel Suite. NiceForm permet de créer des applications

d’entrées de données personnalisées, sans connaissance de programmation.

Les principaux avantages résident dans la facilité d’utilisation et impression

d’étiquette sans erreur pour l’opérateur.

La figure suivante montre un fichier d’étiquettes comportant des invites,

une image variable et un élément code à barres. Le fichier du formulaire est

toujours généré à partir du fichier d’étiquette. Avant de créer un formulaire,

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

88 NiceLabel Guide de prise en main rapide

il faut créer une étiquette avec NiceLabel Pro. Le fichier d’étiquette fournit

un accès simple à toutes les informations et commandes nécessaires.

En bas du formulaire, on peut sélectionner un enregistrement d’une table de

base de données. On peut aussi utiliser un menu déroulant de sélection

d’imprimante et un bouton pour imprimer l’étiquette avec une quantité pré

définie.

Créer un formulaire

L’Assistant Nouveau Formulaire permet de créer facilement un formulaire

et de le connecter à l’étiquette, de récupérer des variables de l’étiquette et

de générer un fichier formulaire. L’étiquette doit être définie avant le

formulaire. Pour créer un formulaire, procéder ainsi qu’il suit:

1. Ouvrir NiceForm.

2. Cliquer sur pour démarrer l’Assistant Nouveau Formulaire ou

sélectionner la commande Assistant Nouveau Formulaire dans le

menue Fichier. L’Assistant va s’ouvrir.

3. Lire le Sommaire et cliquer sur Suivant.

4. Sélectionner Application standard de bureau Windows® pour le

type de plate forme. Cliquer sur Suivant.

5. Cliquer sur et rechercher l’exemple d’étiquette LABEL2.LBL.

6. Activer l’option Placer l’objet aperçu sur le formulaire et cliquer

sur Suivant.

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

NiceLabel Guide de prise en main rapide 89

Sélection du fichier d’étiquette dans l’Assistant formulaire.

7. Cocher Utiliser le modèle par défaut sur lequel le formulaire

généré sera créé et cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre va

s’ouvrir.

8. Sélectionner Verticalement pour la disposition des champs et

cliquer sur Suivant. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir.

9. Sélectionner Placer les intitulés des champs à Gauche et cliquer sur

Suivant. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir.

10. Le dernier écran de l’assistant permet de visualiser la sélection.

Cliquer sur Terminer pour soumettre les paramètres et le formulaire

sera généré.

11. Enregistrer le formulaire sur le disque avant de le démarrer. Cliquer

sur ou sélectionner la commande Enregistrer dans le menu

Fichier.

12. Pour tester le comportement du formulaire le lancer en cliquant sur

ou en sélectionnant la commande Exécuter dans le menu

Création.

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

90 NiceLabel Guide de prise en main rapide

13. Saisir les valeurs des champs variables de l’étiquette. Vérifier

l’aperçu de l’étiquette après chaque entrée de données.

14. Cliquer sur Imprimer pour imprimer l’étiquette sur l’imprimante par

défaut.

15. Cliquer sur Quitter pour fermer le formulaire en cours.

Le fichier formulaire généré

Note: Pour protéger le formulaire de toutes modifications, placer un

raccourci d’accès sur le bureau du PC. En double-cliquant sur

le raccourci, le formulaire démarre et l’opérateur ne peut pas

revenir au mode Création.

Modifier un formulaire

On peut modifier ou redessiner les formulaires avec NiceForm. Il faut pour

cela avoir les autorisations d’accès à NiceLabel. La création de formulaires

dans NiceForm est identique à la création d’étiquette avec NiceLabel Pro.

Les deux applications ont les mêmes interfaces de travail.

Pour modifier un formulaire procéder ainsi qu’il suit :

1. Ouvrir NiceForm.

2. Cliquer sur ou sélectionner la commande Ouvrir dans le menu

Fichier.

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

NiceLabel Guide de prise en main rapide 91

3. Rechercher et ouvrir le formulaire à modifier. Tous les fichiers de

NiceForm ont une extension XFF.

4. Appliquer les modifications au formulaire. Utiliser la boite à outils

située sur le côté gauche pour placer de nouveaux objets sur le

formulaire.

5. Double-cliquer sur les objets du formulaire pour les afficher et

modifier leurs propriétés.

6. Effectuer les modifications sur le formulaire et enregistrer le fichier.

Impression d’étiquettes avec NicePrint

NicePrint est une application autonome permettant d’accélérer et faciliter

l’impression d’étiquette. Avec NicePrint, on peut sélectionner toutes les

actions nécessaires à l’impression dans une seule fenêtre:

Sélectionner l’étiquette pour l’impression

Donner les valeurs des variables

Sélectionner les enregistrements dans la base de données

Changer l’imprimante et ses propriétés

Définir la quantité d’étiquettes

Pré visualiser l’étiquette

Imprimer l’étiquette

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

92 NiceLabel Guide de prise en main rapide

L’application NicePrint fournit une impression d’étiquettes plus rapide.

NicePrint est disponible dans l’édition NiceLabel Suite.

Impression automatique d’étiquettes

NiceLabel peut répondre à des demandes d’impression automatique

d’étiquette avec codes à barres. NiceWatch, module d’intégration

middleware permet de contrôler différents événements et de déclencher des

actions prédéfinies lors de changements.

Les bases de données existantes et autres sources de données sont aisément

utilisées comme entrées pour les étiquettes. L’arrivée d’un fichier dans un

dossier est détectée, les données sont extraites du fichier et utilisées sur les

étiquettes. Le processus complet est automatisé et ne requiert aucune

intervention de l’utilisateur. NiceWatch prend soin de plusieurs

déclencheurs en même temps et imprime les étiquettes sur un grand nombre

d’imprimantes.

Parmi les autres méthodes de détection, on trouve le port série, la

communication par port TCP/IP et la vérification des messages e-mail sur

le serveur de courrier électronique.

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

NiceLabel Guide de prise en main rapide 93

Les filtres intégrés récupèrent les données des évènements déclencheurs.

Les données peuvent être manipulées facilement avec le puissant script

Visual Basic.

Pour plus d’informations sur l’impression automatique d’étiquettes, se

référer au Guide et aux documents White Papers sur le site Web

NiceLabel : www.nicelabel.com/fr

Conserver des polices et des Graphiques dans l’imprimante

NiceLabel fournit une impression rapide et fiable pour les imprimantes à

transfert thermique utilisant les pilotes NiceDrivers, véritables pilotes

Windows® pour imprimantes thermiques. Les pilotes NiceDrivers sont

compatibles avec des accessoires électroniques, tels que massicot, et

différents capteurs d’étiquettes mais aussi des objets internes aux

imprimantes. Ses objets, tels que polices et codes à barres sont intégrés à

l’imprimante. Les étiquettes utilisant ces objets internes sont imprimées

plus rapidement puisque le pilote génère un fichier comportant les

références aux objets existant dans le logiciel de l’imprimante. Le fichier

d’impression est court et donc il est transféré rapidement à l’imprimante.

Par contre, si l’impression d’étiquettes comportent des graphiques et des

objets non internes, tous ces éléments sont convertis en images et transférés

à l’imprimante en tant que graphiques. De cette manière, on est certain que

l’impression d’étiquettes sera réussie sur toutes les imprimantes. Mais la

vitesse d’impression varie selon le type d’imprimante, en fonction du

nombre d’objets reconnus en interne par l’imprimante.

La solution d’impression rapide est disponible avec le gestionnaire de carte

mémoire NiceMemMaster. Il permet de conserver sur l’imprimante:

- Des polices Windows® (true type, open type, type1 et autres)

- Des images.

Les polices et images sont téléchargeables dans la mémoire interne de

l’imprimante ou sur des cartes mémoire. Le nombre d’objets téléchargés

n’est limité que par la taille de la mémoire.

Une fois les objets conservés dans l’imprimante, il n’est plus nécessaire de

les renvoyer à l’imprimante. Ils sont rappelés de la mémoire de

l’imprimante, assurant une impression rapide. D’autres applications

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Chapter 4: Autres Applications de NiceLabel

94 NiceLabel Guide de prise en main rapide

récupèrent aussi les avantages des objets téléchargés et donc améliore la

rapidité d’impression.

Le contenu d’une carte mémoire peut servir sur de nombreuses étiquettes.

Gestion de bases de données

NiceLabel fournit l’application de gestion de base de données NiceData qui

permet d’effectuer les tâches suivantes:

- Ouvrir une base de données

- Ajouter de nouveaux enregistrements

- Supprimer des enregistrements existants

- Rechercher des données

- Modifier la structure de la base de données

- Créer de nouvelles bases de données

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Chapter 5: Support Technique

NiceLabel Guide de prise en main rapide 95

5. Support Technique

Pour tous les problèmes rencontrés vous trouverez des réponses en vous

référant à l’aide en ligne ou au Guide Utilisateur disponible sur le CD

NiceLabel. Il comporte une section A propos de qui explique comment

utiliser le logiciel NiceLabel.

Support en ligne

Vous trouverez les dernières versions, mises à jour et réponses aux

problèmes ainsi que les Questions Fréquemment posées (FAQ) dans la

section Support de notre site Web www.nicelabel.com/fr. En cas de

difficultés autres, veuillez contacter votre distributeur ou l’un des bureaux

ci-après nommés au chapitre Contacts

Pour plus d’information, consulter :

http://www.nicelabel.com/fr/assistance

http://www.nicelabel.com/support/knowledge-base

Contacts

Head Office: North American Office:

Euro Plus d.o.o.

Poslovna cona A 2

SI-4208 Šenčur,

Slovenia

Tel: +386 4 280 50 00

Fax: +386 4 233 11 48

[email protected]

www.nicelabel.com

Niceware International, LLC

10437 Innovation Drive

Suite 147

Milwaukee, WI 53226

Tel: +1 414 476 NICE (6423)

Fax: +1 414 476 7955

Tech Support: 414 476 6408

[email protected]

www.nicewareintl.com