Navodilo za izdelavo mikrotezavra s pomočjo

brezplačnega DEMO programskega orodja MIDOS

THESAURUS 2000

Preden predstavim način dela z že v naslovu omenjenim programskim orodjem, bi vas

spoštovane bralke in spoštovani bralci najprej rad seznanil z uporabno vrednostjo takšnega

tezavra. Zakaj bi potrebovali takšen pripomoček? Na kakšen način nam lahko koristi?

Verjetno se boste spraševali: "Kaj je tezaver?" Odgovor na to vprašanje boste našli v našem

priročniku za informacijsko opismenjevanje uporabnikov v specialni knjižnici MNZ, ki je

dosegljiv na naslednjem spletnem naslovu (gl. str. 40):

http://www.mnz.gov.si/fileadmin/mnz.gov.si/pageuploads/SK/pdf/Microsoft_Word_-

_objava_delovna_verzija.pdf ! Čisto poenostavljeno zapisano je tezaver obogaten slovar,

ki poleg opredelitev pojmov, vsebuje tudi različne vrste povezav oziroma odnosov do

drugih pojmov.

UPORABNOST TEZAVRA

Na splošno je tezaver uporaben za organizacijo pojmov z določenega strokovnega in / ali

znanstvenoraziskovalnega področja. Tezaver lahko vsebuje poleg pomembnih pojmov tudi

dragocene opredelitve in druge beležke, ki so v povezavi z določenim pojmom (npr. razne

spletne povezave do uporabnih spletnih strani, spletnih forumov, do izvedencev ali ekspertov

idr.). V šolstvu ga lahko npr. učitelji uporabljajo ali kot posebno didaktično sredstvo pri

podajanju koristnih učnih vsebin ali pa s tezavrom obogatijo učbenike, katerih avtorji so. S

pomočjo tezavra, še zlasti slikovnega, se lahko otroci hitreje in učinkoviteje naučijo bolj

kompleksne vsebine. V knjižnici je že dolgo znana raba tezavra v namen lažje vsebinske

obdelave raznovrstnih publikacij, ki se raztezajo od klasičnih knjig, revij pa tja do

elektronskih virov. Prav tako je lahko tezaver zelo koristen delovni pripomoček

jezikoslovcem in prevajalcem (npr. gradnja večjezičnega tezavra). Tezaver uporabljajo tudi

razni psihologi (npr. pri razvrščanju in opisu psiholoških profilov), geografi, turistične

agencije in celo nekatere industrije od metalurških, farmacevtskih pa tja do kemičnih. Na

dlani nam lahko sedaj leži dejstvo, da bi morda tezaver tudi koristil nekaterim uslužbencem na

MNZ in policiji? Tezaver je možno tudi svobodno preoblikovati, čeprav temu standardi

nasprotujejo, vendar če nastane nova koristna kakovost, zakaj tega ne bi počeli?! V

nadaljevanju se bom osredotočil na razlago dela s programskim orodjem DEMO MIDOS

THESAURUS 2000, tako da se pri tej razlagi ne bom ustavljal ob raznih definicijah in

kraticah (gl. več o tezavru na poprej omenjenem spletnem naslovu).

DEMO RAZLIČICA MIDOS THESAURUS 2000 – kje jo dobimo?

V primeru, da si želite to programsko orodje naložiti (angl.: download) na disk, potem ne bo

odveč, če boste obiskali naslednjo spletno stran: http://www.progris.de/. Kliknete besedico

"Downloads", nakar npr. kliknete povezavo M2THES32.EXE (obseg datoteke: 2.6 MB).

Odpre se naslednjo inštalacijsko okence:

Kliknete gumb "Shrani", nakar se vam odpre naslednje okno, kjer skrbno izberete ustrezno

mesto, kamor boste shranili inštalacijsko datoteko:

Datoteko lahko tudi drugače poimenujete, nakar jo enostavno shranite. Po shranjevanju

datoteke, je potrebno še datoteko na inštalirati na vam prepuščeno ustrezno mesto. Pri

inštalaciji sledite zgolj navodilu. Najprej si morate ustvariti novo mapo in jo poimenovati npr.

Mikro_tezaver, nakar kliknete .exe datoteko npr. Mikro_tezaver. Datoteke prenesete

enostavno v mapo Mikro_tezaver!

V nadaljevanju odprete mapo Mikro_tezaver. Na vpogled dobite naslednje datoteke:

Ikonco z oznako m2thes.exe si lahko prenesete na namizje. Lahko pa tudi znotraj mape

dvokliknete m2thes.exe. Odpre se vam naslednje delovno okno:

Najprej si lahko ustvarite .mth datoteko, ki jo naredite tako, da preoblikujete navadno .txt

datoteko z beležnico, kar nazorno prikazuje naslednji slikovni prikaz:

Končnico .txt je potrebno zamenjati s končnico .mth in opcijo "Vrsta datoteke" je potrebno

spremeniti v "Vse datoteke", nakar pripravljeno shranimo na ustrezno mesto. Izhodna

datoteka je tako ustvarjena. Če želimo v nadzorno ploščo programskega orodja uvoziti

podatke oziroma ključne besede, to lahko storimo s pomočjo navadne .txt datoteke. Z demo

različico Midos Thesaurus 2000, je možno uvoziti zgolj 100 glavnih pojmov oziroma

deskriptorjev. To je pač glavna omejitev te demo različice, kar pa ne bo oviralo izgradnjo

koristnega mikrotezavra z določenega strokovnega področja, ki nam bo ali služil v poslovne

ali pa privatne namene. Zdaj je vse pripravljeno, da določimo in po možnosti spremenimo

obstoječe nastavitve tezaverske nadzorne oziroma delovne plošče.

Obrazložil bom zgolj najpomembnejše dele slikovnega prikaza, medtem ko bom prvine, ki jih

sam nisem nikoli uporabil enostavno izpustil, s čimer seveda ni rečeno, da tovrstne prvine ne

morejo biti koristne! Mnenja sem, da boste sami znali dobro presoditi!

S slikovnega prikaza je možno razbrati, da je deskriptor določen z oznako DE, najširša

pomenka s kratico TT, klasifikacijska oznaka je CC, širša pomenka je označena z BT, ožji

pojem je označen z NT, ekvivalentni odnos je opredeljen s kratico UF (uporabi za) in

besedico USE (rabi) in nenazadnje kratica RT označuje relacijsko povezavo (asociacijo).

Kratica SN pomeni scope note. V polje SN je možno vstaviti opredelitve, spletne povezave do

forumov, zanimivih spletnih strani pa tja do spletnih strani ali e- naslovov raznih izvedencev

ali ekspertov. Iz nastavitev je tudi razvidno, da je možno tovrstno programsko orodje

uporabiti za večjezične tezavre, kar pride še zlasti prav jezikoslovcem in prevajalcem. Po

tistem nastavitve shranimo! V naslednjem koraku je potrebno aktivirati polje za obdelavo

tezavra, kar je možno izvesti s pomočjo klika na naslednjo ikonco . Odpre se naslednja

delovna plošča:

V polja se vnašajo pojmi in klasifikacijske oznake tako, kot bi pred sabo imeli elektronski

obrazec. Ko zaključimo z vnašanjem pojmov, obstoječe shranimo pod Thesaurus -->

Speichern, nakar zapremo okno. Po tistem tezaver ponovno shranimo.

Tezaver si je možno v nadaljevanju ogledati v pregledovalniku, ki je lahko izjemno

učinkovito orodje, saj je možno znotraj tovrstnega pregledovalnika zelo hitro najti potreben

pojem in / ali opredelitev.

--> Klik na to ikonco nemudoma odpre pregledovalnik, s pomočjo katerega je možno

učinkovito navigirati. Primer takšnega pregledovalnika kaže naslednji slikovni prikaz:

Primer s slike prikazuje odnose različnih pojmov do obravnavanega deskriptorja

"kriminologija", ki se razvršča pod UDK 343.9 (gl. oznako CC). Nekateri pojmi so

DE=kriminologija podrejeni gl. NT, nekateri drugi nadrejeni BT=kazensko pravo, en pojem je

super- nadrejen deskriptorju TT=pravo, obstajajo pojmi, ki so si z deskriptorjem v

asociacijskih ipd. relacijah (gl. RT), medtem ko so nekateri pojmi t.i. nedeskriptorji

enakovredni deskriptorjem. Nedeskriptorji so navadno pojmi, ki se manj pogosto ali pa bolj v

poljudnem kontekstu uporabljajo.

Podatke je možno tudi izvoziti v .HTML, .TXT ali pa .RTF obliko. Kako je to možno izvesti,

vas bo o tem naslednje podpoglavje seznanilo.

Izvoz podatkov v .HTML, .TXT ali pa .RTF obliko

Izvoz podatkov v posamezne datotečne oblike poteka po istem principu, zato bo dovolj, če

prikažem zgolj izvoz ustvarjenega tezavra v .RTF obliko, ki jo potem lahko po potrebi

pretvorimo v .DOC obliko. Kot primer bom podal pilotni tezaver, ki sem ga izdelal pred

kakšnim slabim letom ter ob tem dragim bralkam in bralcem ponudil fragment izpisa v .RTF

obliko.

Kot prvo je potrebno klikniti naslednjo ikonco --> , nakar se nam odpre pojavno okno, ki

ga prikazuje vrhnja slika.

Najprej je potrebno urediti splošne nastavitve (gl. Allgemein):

- določiti je potrebno mesto datoteke

- določimo lahko glavo dokumenta (gl. Kopfzeile)

- določimo lahko nogo dokumenta (gl. Fußzeile)

- določimo oziroma označimo lahko tudi stran (gl. Seitenbezeichnung)

Ko so predhodno opisane prvine določene, lahko v nadaljevanju kliknemo jeziček vsebina (gl.

Inhalt).

Pri tej opciji je možno določiti število kolon za besedilo (gl. Anzahl der Spalten), vrsto

seznama (gl. Listenart), vsebino seznama (gl. Listeninhalt) in nenazadnje relacije (gl.

Relationen). V primeru, da obkljukate kvadratek s pripisom "Termzeile mit Text- oder

Datumsfelder ergänzen", bo izpis v .RTF obliko tudi zajel polje SN (za opredelitve ipd.) in

datum.

V nadaljevanju kliknite enostavno "RTF- Liste erzeugen", nakar se vam odprla wordova

datoteka z izpisom tezavra. Izpis je mimogrede omenjeno zelo všečen! V primeru, da želimo

potrditi ustvarjen seznam, potem enostavno kliknete gumb "RTF- Liste anzeigen". RTF

datoteko potem lahko pretvorite v .DOC datoteko tako, da jo poimenujete, nakar jo shranite s

končnico .DOC namesto .RTF.

Zaradi večje nazornosti, naj v teh navodilih še priložim primer takšnega izpisa :

Sicer je možno pod opciji pisava (gl. Schrift) in razno (gl. Sonstiges) dodati še nekatere

kozmetične dodatke, kar pa spoštovane bralke in spoštovani bralci po tematski strani ne spada

več pod okrilje teh navodil.

Dana je možnost, da ustvarjate več različnih mikrotezavrov, ki jih je tematsko možno povezati

z globalnim mikrotezavrom. Tezaver v .DOC obliki lahko uvozite npr. MS FrontPage, kjer

pojmom dodajate povezave, slikovne prikaze, video predstavitve idr.

Tezaver v prilagojeni obliki je lahko tudi izredno učinkovito didaktično sredstvo pri podajanju

znanja za otroke in mladino. V primeru, da ste ali v vlogi roditelja ali učitelja, boste lahko z

malce domišljije otroka razveselili in mu tako na dopadljiv način posredovali koristna znanja

(npr. povezave med pojmi, dopolnite s filmi iz narave, raznimi risbami ipd.), ki jih po vsej

verjetnosti ne bo tako hitro pozabil kot pa tista na hitro in z gnevom pridobljena znanja, ki v

našem svetu še vedno prevladujejo.

V primeru, da bi imeli s programskim orodjem MIDOS THESAURUS 2000 DEMO kakšne

probleme, me lahko kontaktirate preko elektronske pošte (karl.petric@gov.si).