Natvingens Samfallighetsforening

Protokoll fort vid arsmote 2010-03-07, Hagbyskolans inatsal

29 personer var narvarande varav 27 rostberattigade hushall (inklusive 1 fullmakt) enligtnarvarolista tillika rostlangd, se bilaga 1.

1. Stammans oppnandeDa samfallighetens ordfdrande Fredrik Eklund hade fdrhinder att delta forklarades stammanoppnad av Ingmar Vagner som ocksa halsade alia narvarande valkomna.

2. Val av ordforande tor stammanIngmar Vagner valdes till ordforande for stamman.

3. Val av sekreterare for stammanJohan Gransten valdes till sekreterare for stamman.

4. Val av tva justeringsman, tillika rostraknareGunnar Risberg och Per Ljungberg valdes till justerare tillika rostraknare for stamman.

5. Faststallande av rostlangdStamman beslutade att godkanna rostlangden inklusive en fullmakt, se bilaga 1.

6. Godkannande av foredragningslistaForedragningslistan godkandes med tillagget pa punkt 18 att ytterligare en ordinarie ledamotvaljs in pa ett ar.

7. Fraga om stammans behoriga utlysandeJohan Gransten redogjorde for kallelsen. Den 19 februari, 17 dagar fore stamman, deladeskallelsen i pappersformat ut till alia hushall. Kallelsen godkandes.

8. Styrelsens verksamhetsberattelse och bokslutJohan Gransten redogjorde for Styrelsens verksamhet, se bilaga 2. Lotten Sonesson redogjordefor bokslutet, se bilaga 3. Samfalligheten gjorde 2009 ett negativt resultat pa 35 767 kronor.

9. Revisoremas berattelseMats Losand laste upp revisionsberattelsen, se bilaga 4. Revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihetfor styrelsen for verksamhetsaret 2009.

10. Fraga om Styrelsens ansvarsfrihet for 2009Styrelsen beviljades ansvarsfrihet for verksamhetsaret 2009.

11. Styrelsens forslag till ny underhallsplanJohan Gransten redogjorde for den nya underhallsplanens dokumentstruktur. Planeninnehaller tre olika delar. Del firms ett dokument som beskriver del historiska underhalletovergripande. Sammanstallningen ar gjord utifran tidigare ars protokoll ochverksamhetsberattelser. Del tva beskriver vilka aterkommande atgarder som ska utfbras inomrespektive byggdel. Intervall och uppskattad kostnad for atgarden anges. Den tredje delen aren 6'versikt over de kommande 20 arens avsattningar och upplosningar av reparations- ochunderhallsfonden. Hela planen kommer att finnas pa hemsidan.

www.natvingen.se boende@.natvingen.se styrelsen@,natvingen.se

Natvingens Samfallighetsforening

Gunnar Eriksson redogjorde for den besiktning av garagen som utforts hosten 2009.Resultatet visade att stommarna i garagen ar bra, men att fjadrarna i portarna ar slitna och ivissa fall felmonterade. Fjadrarna ar en risk och rekommendationen fran besiktningsmannenvar att byta dem omedelbart. Taken lacker vilket bar left till att trakonstruktionen underplatarna har ruttnat och blivit fbrsvagad. Rekommendationen var att byta taken inom tre ar.Sakerhetsnivan i garagen ar just nu lag eftersom del gar att rycka upp vissa garageportar.Nollgaragets niva ar battre, men dbrrhalet ar mindre pa grund av en ram for infastning somanvands till den portmodellen. Per Ljungberg berattade om att en av fjadrarna i hans garagehar gatt av och att den har blivit utbytt.

Med bakgrund i garagebesiktningen foreslar darfor styrelsen att fjadrarna i garagen atgardassnarast till en uppskattad kostnad av 70 000 kr. I den summan ingar ocksa byte av nagraeluttag som gatt sender. I underhallsplanen for 2010 ligger ocksa 2 750 kr for ny sandlada tilllekplatsen pa berget samt lekplatsbesiktning. Enligt fdrslaget till underhallsplan firms ocksaen pott pa 10 000 kr for lopande oforutsett underfill att fmnas vare ar. Hela planen finns pahemsidan, natvingen.se.

12. Presentation och diskussion med anledning av inkonma motionerInga motioner hade kommit in.

13. Beslut om motionerInga motioner hade kommit in.

14. Ersattning till styrelse och revisorerStyrelsen fbreslog en ersattning till kassoren pa 2000 kr for 2010, i ovrigt inga ersattningar.Beslutet ryms i budgetbeslutet pa nasta punkt.

15. Styrelsens forslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslangdLotten Sonesson redogjorde for styrelsens forslag till budget, se bilaga 5. Forslaget innebarhqjd medlemsavgift med 1000 kr per hushall och ar. Den nya avgiften foreslogs bli 4900kroner per hushall samt ofBrandrad avgift for sophamtning pa 1350 kronor per hushall. Skalettill hojningen var att mota de senaste arens underskott som uppgatt till ca 500 kr per hushalloch ar. Resterande ca 500 kr anvands for att oka fonderingen infor framtida kandainvesteringar.

16. Beslut om underhallsplan och utgifts- och inkomststat samt debiteringslangdStamman beslutade att godkanna forslagen till underhallsplan, utgifts- och inkomststat samtdebiteringslangd.

Efter punkt 16 fbreslog ordforanden att motet skulle ajourneras for fika. Forslaget gillades ochmotet aterupptogs efter ca 15 minuter. Lotten hade kokat gott kaffe och k6pt goda bullar.

17. Val av ordfiirande pa ett arValberedningen fbreslog omval pa Fredrik Eklund. Stamman beslutade enligtvalberedningens forslag.

www.natvingen.se boende(ainatvingen.se styrelsenf2inatvingen.se

Natvingens Samfallighetsforening

18. Val av tre styrelseledamoter pa tva arValberedningen foreslog omval pa Lotten Sonesson och nyval pa Karin och MagnusBrinkeback. For att fylla fdrra arets vakans och behalla kontinuiteten i vaxlingen avstyrelseledamoter foreslog valberedningen att Per Holmlund dessutom skulle viiljas in pa ettar. Stamman beslutade enligt valberedningens fbrslag.

19. Val av sju styrelsesuppleanter pa ett arValberedningen foreslog sex suppleanter: Goran Axelsson, Anna Sandelin, Dan Jansson,Hans Tapper, Kristina Appleby och Ingmar Vagner. Fran stamman kom forslag pa PeterNordin. Stamman beslutade enligt valberedningens och stammans fbrslag.

Darmed ser styrelsen for 2010 i sin helhet ut sa har (forslag till konstituering):Ordforande:Sekreterare:Kassor:Underhalls- och reparationsansvarig:Materialforvaltare:Parkansvarig:Festarrangor:

Suppleanter:

Fredrik Eklund (34) omval (1 ar)Johan Gransten (47) 1 ar kvarLotten Sonesson (17) omval (2 ar)Per Holmlund (35) nyval (1 ar)Per Ljungberg (54) 1 ar kvarMagnus Brinkeback (86) nyval (2 ar)Karin Brinkeback (86) nyval (2 ar)

Goran AxelssonAnna SandelinDan JanssonHans TapperKristina ApplebyIngmar VagnerPeter Nordin

20. Val av tva revisorer jamte tva suppleanter pa ett arValberedningen foreslog Mats Losand, omval, och Mikael Soderstrom, omval, till ordinarierevisorer, samt Birgita Tapper, omval, och Gunnar Risberg, nyval, till suppleanter. Stammanbeslutade enligt valberedningens forslag.

21. Val av valberedning pa ett arValberedningen foreslog Peter Mattila (84), nyval, och Stefan Skutin (82), nyval. Stammanbeslutade enligt valberedningens forslag.

22. Presentation av limpvardar for 2009Johan Gransten presenterade arets limpvardar.1-1315-2729-4143-552-2022-3840-6264-88

Thoor/HolmstedtSoderstromLindgrenStrom/MellstromJohanssonBillowKarlson/NilssonFransen/Polstam

(9)(27)(39)(51)(6)(38)(40)(80)

www.natvmgen.se boende(5),natvingen.se stvrelsen(2)jiatvingen.se

Natvingens Samfallighetsforening

23. ArbetsgrupperJohan Gransten presenterade arbetsgrupperna och forklarade vikten av att de som vill fbreslafbrandringar och forbattringar i forvaltningen av samfalligheten engagerar sig i enarbetsgrupp. Som exempel gavs lekplatsgruppens arbete med den nya utformningen avlekplatsen Grodan samt garagegruppens arbete med att fa till en besiktning av garagen. Degrapper som fmns ar: belysning, garage och parkering, lekplats, trafik, TV och vatten. De sominte var pa motet men vill engagera sig kan hora av sig till Fredrik Eklund (34,ordforande(a).natvingen.se) eller direkt till respektive arbetsgrupp:

lekplats@.natvingen.separkering(a).natvingen.sevatten(q),natvingen.sebelvsningfS.natvingen.setrafikfainatvingen. setvfSjnatvingen.se

24. Ovriga fragorGunnar Risberg informerade om vart gemensamma TV-system. Sedan december har MTVvarit mork, under en tid har ocksa ljudet pa TV3 varit daligt. Felen berodde delvis pahardvara. Felanmalan hanteras av Swesat och kontaktuppgifter dit firms pa hemsidan och har:031-771 94 40. For att undvika felanmalan i onodan, kolla med en granne innan Swesatkontaktas. Om grannen ocksa har samma fel ar risken mindre att del ar den egna TVn som artrasig. For att bestalla digitalTV-utbud fran Canal Digital, ring 0770-33 22 11.

Johan Gransten upplyste stamman om att fragan om trasiga taknitar ar under behandling istyrelsen.

Fran stamman kom en ide om att plantera taggbuskar vid gavlarna pa garagen for att minskatillgangligheten for klottrare. Styrelsen tog till sig iden.

Ett papekande kom fran stamman att del slangs tradgardsavfall och skrap i skogen motAkelius-husen. Del har aven skett pa andra platser runt om Natvingestigen. Det ska upphoraomedelbart eftersom del ar bade full och olagligt!

En uppmaning kom fran stamman om att informera nyinflyttade battre om limpvardsansvaretInformationen ska aven in pa hemsidan.

En fraga kom fran stamman om del fmns/har funnits planer pa kallsortering i omradet. GunnarRisberg berattade att nar contarnern skaffades rekommenderade Tekniska Verken oss attundvika ett kallsorteringshus eftersom det ar omstandligt att halla ordning pa ett sadant. Detbeslutades da att skaffa containern for hushallsavfall och sedan utvardera efter en tid omsystemet ar tillrackligt. Styrelsen uppmanades att utvardera sophanteringen under aret.

25. Meddelande om plats dar motesprotokollet halls tillgiingligtProtokollet kommer att finnas i original hos Johan Gransten pa nr 47 samt i inscannat formatpa hemsidan, www.natvingen.se.

www.natvingen.se boendefoinatvingen.se stvrelsen(5),natvingen.se

Natvingens Samfallighetsforening

26. Stammans avslutandeIngmar Vagner tackade den avgaende styrelsen och lekplatsgruppen for sitt arbete under 2009samt alia narvarande for visat intresse och avslutade stamman.

Sekreterare

4ohan Gransten

Justeras

Per Ljungb^rg

Ordforande_

Justeras

Gunnar Risberg

7~7 -\r /Ingmar Vagner /

^7 X

www.natvingen.se boendetainatvingen.se styrelsen(S),natvingen.se

Arsstamma 2010-03-07

Narvarolista tillika rostlangd

Natvingens Samfallighetsforening

1

Husnr

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

Namn

Jansson

Axelson

Jigered

Holmstrom

Losand

Johansson

Kinnander

Sandborg/Holmebrant

Thoor/Holmstedt

Juneback

Spangberg

Andersson/Wahlbom

<innunen/Schultz

Pettersson

Arnstedt/Sundberg

OMooon/Cassel

Sonesson

Krantze/Andersson

Edlund

Nyman

Johanson

Skogh

Tapper

Nordell

Bruus/Holmgren

Sign

%F

tg

W\

£

1-Tm^?t

^

ft(r^^

Antal

/

i

!

L

((\\\

/I

Ombud

Sidal

Natvingens Samfallighetsforening

Husnr

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

Namn

Thor

Soderstrom

Sedin

Vagner

Bjorkquist/Johnsson

Qing Xiang Zhao

Ljunggren/Larsson

Bergerstam

Eklund

Holmlund

Nielsen

Appleby

Bulow

Jndgren

<arlson/Nilsson

Sandelin

Boberg

Sander

Verma

Nordin/Johansson

Gustafsson

Gransten

Follin

Askenberg/Jarva

Lignell

Strbm/Mellstram

Eriksson

Stenfelt

Ljungberg

Sign

22:ft IM/ &

<&&*-/Q

^r

"jfr'

-&L

^

Antal

/

?,

1

!I

7-

|

(

I

Ombud

^fa 00^^

Sida2

Natvingens Samfallighetsforening

Husnr

55

56

58

60

62

64

66

68

70

72

74

76

78

80

82

84

86

88

Namn

Thunberg

Waldenfjord

Herrstrom

Beurling

Hoglund/Andersson

Ytterbom

Ahlmen

Lindquist

Forkman

Pettersson

Heelge

Nord

Ryding

Fransen/Polstam

Skutin

Mattila

Brinkeback

Risberg

Sign

3?

!JAK

n

WdMkIsi?^jHjiM

^

Antal

/

/

/

/

2,

/

Ombud

SidaS

FULLMAKT FOR OMBUD

Undertecknad ger fullmakt at nedanstaende ombud att fora min talan och utova min rostrattvid Natvingestigens samfallighets arsstamma den 1/3 2009.

Ombudets namn

Linkoping 2010 -&2-

Namnteckning

Namnfortydligande

Adress

2_Verksamhetsberattelse for 2009Styrelsen lamnar harmed sin berattelse for verksamhetsaret som gatt.

Styrelsen sammansnttningOrdfdrande: Fredrik EklundSekreterare: Johan GranstenKassor: Lotten SonessonLedamoter. Per Ljungberg

Gunnar ErikssonAnna WahlinGoran Axelson (suppleant)

Suppleanter: Magnus Hagman___AatlFeas-<jnsTavsson

Hans JohanssonAnna Sandelin

Goran Axelson har under aret fyllt upp den vakanta ordinarie platsen i styrelsen. Anna Wfihlinflyttade fran omradet vid arsskiftet 2009/2010

Ovriga funktionarerRevisorer: Mats Losand

Mikael SoderstromRevisorsuppleanter: Birgitta Tapper

Magnus BrinkebackValberedning: Gunnar Risberg

Magnus BrinkebackTV-ansvarig: Gunnar RisbergWeb-master: Mikael Soderstrom

Limpvardar:1-13 Kinnander/Rothman (7)15-27 Bruus/Holmgren (25)29-41 Hermansson (37)43-55 Askenberg/Jarva (49)2-20 Holmstrom (4)22-38 Nielsen (36)40-62 Hoglund/Andersson (62)64-88 Ryding (78)

MotenArsstamma holls i Hagbyskolans matsal den 1 mars 2009.Styrelsen har sedan haft ett konstituerande och atta ordinarie protokollfbrda styrelsemoten.Dessutom har tva moten hallits som inte protokollforts. Presidiet har haft ett protokollfortmote och ett utan protokoll. Deltagandet pa samtliga moten har varit mycket god.

Omsattning och resultat

IntakterKostnaderResultat

Budget 2009556800

-5568000

Utfall 2009582934

-618701-35767

Det negativa resultatet beror delvis pa oplanerad kostnad for besiktning av garage samt mersnorojning an planerat.

FestligheterEn sedvanlig gardsfest anordnades den 29 augusti. Pa dagen deltog barn och vuxna i lekar ochkorvgrillning och pa kvallen blev del grillning pa gatan.Dans kring granen och besok av tomten hade vi den 28 november. Julgranen restes tidigare padagen.

Var- och hoststaddag genomfbrdes den 18 april respektive den 17 oktober. Pa bada dagamavar det god uppslutning och mycket gott arbete utfbrdes.

Upprustning av Lekplatsen GrodanUnder sommaren rustades lekplatsen Grodan upp efter beslut pa arsstamman. En gruppbestaende av Karin Brinkeback, Lotten Sonesson, Anna-Karin Gransten och Anna Grabska-Eklund hade gjort ett forslag pa utformning och tagit in offerter fran olika entreprenorer.Jobbet utfbrdes av Lekplatsbyggarna och hela upprustningen kostade ungefar 320 000:-. Ipriset ingick allt material, all lekutrustning (fran Sove) och allt arbete. Investeringen deladesupp sa att varje hushall betalade 1000:- var i extra avsattning till reparations- ochunderhallsfonden. Resten av summan belastades fonden. Arbetet var klart i borjan avsommaren och den nya lekplatsen blev snabbt mycket popular bland barnen och derasforaldrar. Det som aterstar att losa ar hur planteringarna och stenlaggningen runt lekplatsenska fixas till.

Ovrigt vart att notera under aret• Garagen har besiktats av oberoende besiktningsman.• Natvingebladet har blivit elektroniskt for dem som ar med pa Boendelistan.

Joran Axelsontedamot

Johan Gransten | XSekreterare,

Gunnar ErikssonLedamot

Anna WahlinLedamot

J \CUfl<x

Natvingens Samfallighet 2009 Resultatrakning

IntakterMedlemsavgifterExtra debitering medlemnUttag urfornyelsefondRantor

KostnaderSoporElSnorojningRenhailningKanalavg TV-anlaggningKortavgifter TVMoten, arvodenFester, arrangemangFbrbrukningsmaterialReparation och underhallForsakringNyanskaffningKontorsmaterialOvriga kostnaderEnligt underhallsplanArets fondavsa'ttning

Resultat

Underhallsplanen:GarageMarkLekplatserBelysningCentralantennDagvattenGronomraden

Budget2009

280 80072000

198 0006000

556 800

29300220001100089650

23009100

4000275040003700300020004000

270 000100 000556 800

0

270 000

270 000

Utfall2009

280 80072000

229 540595

582 934

981

32358312501274692087

63436218

3218

2511

4273900

259011687

311 540100 000618 701

-35 767

10000

301 540

311 540

Natvingens Samfallighet 2009 Balansrakning

Tillgangar UB 2009-12-31 UB 2008-12-31Postgiro 1 828 3 996Checkrakningskonto 133 443 154 005Fornyelsefond 378 167 not 1 507 707Ranta fornyelsefond 25 424 24 761Upplupnafordringar _ _ 39008 _ 27696__

Skulder och Eget kapitalFonyelsefond 378 167 507 707Balanserat resultat 58 350 93 625

Arets resultat -35 767 -35 275Checkrakningskredit 120 000 120 000Leverantorsskulder _ _ 57 120 32 108

577 869 718 164

Not 1 Fornyelsefond

Ingaende balans 2009-01-01 507 707Arets avsattning 100 000

Upplosning -229 540Utgaende balans 2009-12-31 378 167

q

REVISIONSBERATTELSE FOR NATVINGENSSAMFALLIGHETSFORENING

Undertecknade, valda att vara revisorer for Natvingens Samfallighetsforening har granskatarsredovisning, riikenskaper samt styrelsens forvaltning for verksamhetsaret 2009-01-01 -2009-12-31.

Vi anser att styrelsen utfort sina uppdrag pa ett riktigt siitt och tillstyrker att styrelsensledamoter beviljas ansvarsfrihet for rakenskapsaret och att bokslut for ar 2009 faststalls.

Linkoping 2010-03-02

Mats Losand Mikael Soderstrotn

•4

b

Natvingens Samfallighet 2010 Budget

IntakterMedlemsavgifter

Rantor

Uttag urfornyelsefond

Budget2010

352 800500

82750436 050

KostnaderEl 35 800

Snorbjning 35 000

Renhallning 13100

Kanalavg TV-anlaggning 89 640

KortavgifterTV 2300Moten, arvoden 9 500

Fester, arrangemang 6 500

Forbrukningsmaterial 3 500Forsakring 4 500

Nyanskaffning 4 500

Kontorsmaterial 2 600

Ovriga kostnader 5 360Enligt underhailsplan 82 750

Arets fondavsattning 141 OOP

436 050

58 250 nettoavsattningfond 2010

Resultat

Jnderhallsplanen:

Garage

Mark

Lekplatser

Belysning

Centra la ntenn

Dagvatten

Gronomraden

Oplanerat underhall

70000

2750

1000082750

service pa portar inkl nya fjadrar, eluttag

oesiktning och ny sandlida Berget

Forslag utdebitering:Styrelsen foreslir en hojning av medlemsavgiften med 1000 kr per ar och hushall

for att finansiera okade lopande kostnader och fondering infor reparation av garage.