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NOTIFICATION OF AN A GRADE VACANCY NATO INTERNATIONAL STAFF

OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY

LOCATION: NATO Headquarters, Brussels, Belgium

DIVISION: POLITICAL AFFAIRS AND SECURITY POLICY Middle East and North Africa Section TITLE: Officer GRADE: A.3/A.4 SECURITY CLEARANCE: NS

VACANCY N: 150331

1. SUMMARY The Political Affairs and Security Policy (PASP) Division leads on the political aspects of NATOs fundamental security tasks. Within the Division, the Middle East and North Africa (MENA) Section is responsible for relations with countries in the Middle East and North Africa, especially with those participating in the Mediterranean Dialogue (MD) and the Istanbul Cooperation Initiative (ICI). Under the direction of the Head, MENA Section, the incumbent will contribute to the development and implementation of NATOs policies and programmes related to dialogue and cooperation with MD, ICI and other partner countries in the Middle East and North Africa. Within this framework, the main functions of the Officer will include: drafting a wide range of documents and briefing material for the Secretary General and other senior NATO officials; assisting in the drafting of reports and documents for NATO Committees; drafting documents for public use, including for the NATO Website; and representing the PASP Division within and outside NATO; being responsible for project management of public diplomacy projects involving opinion leaders, academics and the media from MD, ICI and other MENA region countries. He/she will liaise with representatives of nations, other NATO units, international organisations, non-governmental organisations (NGOs), think tanks and academic institutions.

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2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE ESSENTIAL The incumbent must:

possess a degree from a university or from an institute of recognised standing, preferably in political science, international relations or another relevant discipline;

have at least five years experience in working on foreign/security/defence affairs for an international organisation, national administration or NGO;

have a very good understanding of countries in the Middle East and North Africa, especially those participating in the Mediterranean Dialogue and Istanbul Cooperation Initiative, and issues affecting them;

experience of work in/with MD and ICI countries;

have previous experience in programme development and management in the public diplomacy field;

possess the following minimum levels of NATOs official languages (English/French): V (Advanced) in one; IV (Upper Intermediate) in the other;

have a very good knowledge of oral and written Modern Standard Arabic (MSA). DESIRABLE The following would be considered an advantage:

experience in political and public relations on an international level, including management experience of communications projects, is highly desirable;

experience in working with diplomatic missions and government agencies. 3. MAIN ACCOUNTABILITIES Expertise Development Serve as Organizational expert for assigned region and country portfolios and provide guidance to senior management. Monitor and analyse political developments in the countries under the Sections purview and keep abreast of regional developments in MD and ICI countries, as well as in the Mediterranean, Middle East and North Africa regions, informing colleagues as necessary. Draft reports from meetings falling under the responsibility of PASP, in particular for the Partnership and Cooperative Security Committee (PCSC), but also for the North Atlantic Council, and follow the development of issues. Assist in communication and knowledge sharing efforts through the preparation of briefing memoranda, talking points, questions/answers, speaking notes and background materials for meetings at, and visits to/from, NATO. Conduct analyses and develop public diplomacy projects.

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Policy Development Based on subject-matter expertise, help develop and implement policies related to MD and ICI countries and to the MENA region by providing advice to nations and senior officials. Project Management Contribute to the development and management of cooperation programmes in the framework of MD, ICI and NATOs relations with other countries in the MENA region. Help arrange the organisation of visits to NATO HQ and of international conferences and seminars involving officials, opinion leaders and multipliers from MD, ICI and other MENA region countries. Handle all aspects of issues covered by the Section, determining priorities and dividing work into phases. Partner with other Sections of PASP and with other International Staff (IS) elements in order to develop, support and implement planned programmes, and consistency in quality. Assist in the preparation and coordination of briefing packages and background materials for NATO Ministerial meetings, and for Senior Officials, as well as for the relevant NATO committees. Representation of the Organization Represent, as appropriate, the Alliance at conferences and other activities on issues falling within the MENA Sections area of competence. Help enhance NATOs public diplomacy and information efforts on these issues. Stakeholder Management Develop and sustain relations with national delegations, NATO civilian and military agencies and other institutions (governmental, NGOs, think tanks and academic organisations) concerned with issues falling within the MENA Sections area of competence. Knowledge Management Filter and store relevant data and documents, ensuring quality control. Update country profiles. Assist with the management of the Internet web modules for MD and ICI countries and intranet sites. Perform any other related duty as assigned. 4. INTERRELATIONSHIPS The incumbent reports to the Head, MENA Section and through him/her to the Senior Director, Integration, Partnerships and Cooperation Directorate (IPCD). He/she will work in close coordination with other sections within the PASP Division, and with other Divisions in the IS, with the NATO Military Authorities and with national and partner delegations. Direct reports: N/a Indirect reports: N/a. 5. COMPETENCIES The incumbent must demonstrate:

Achievement;

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Analytical Thinking;

Change Leadership;

Impact and Influence;

Initiative;

Organisational Awareness;

Teamwork. 6. CONTRACT

Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded): Definite duration contract of three years; possibility of renewal for up to three years, during which the incumbent may apply for conversion to an indefinite duration contract.

Contract clause applicable: In accordance with the contract policy, this is a post in which turnover is desirable for political reasons in order to be able to accommodate the Organisation's need to carry out its tasks as mandated by the Nations in a changing environment, for example by maintaining the flexibility necessary to shape the Organisation's skills profile, and to ensure appropriate international diversity. The maximum period of service foreseen in this post is 6 years. The successful applicant will be offered a 3-year definite duration contract, which may be renewed for a further 3-year period. However, according to the procedure described in the contract policy the incumbent may apply for conversion to an indefinite contract during the period of renewal and no later than one year before the end of contract. If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATOs member States, a 3-year definite duration contract will be offered, which may be renewed for a further period of up to 3 years subject also to the agreement of the national authority concerned. The maximum period of service in the post as a seconded staff member is six years. Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel Regulations.

NOTE: Irrespective of previous qualifications and experience, candidates for twin-graded

posts will be appointed at the lower grade. There are certain specific circumstances in which a serving staff member may be

appointed directly to the higher grade. These are described in the IS directive on twin-graded posts.

Advancement to the higher grade is not automatic and at least a minimum period of

3 years service (2 years for an A.1/A.2 post) is required before promotion to the higher grade can be considered.

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7. HOW TO APPLY: Applications must be submitted using one of the following links, as applicable:

For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);

For all other applications: www.nato.int/recruitment

ADDITIONAL INFORMATION: Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone or e-mail enquiries cannot be dealt with. Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national Authorities of the selected candidate) and approval of the candidates medical file by the NATO Medical Adviser. Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet the necessary requirements.

Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member countries. NATO as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NATO welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply. Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a non-smoking environment.

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NOTIFICATION DE LA VACANCE D'UN POSTE DE GRADE A

SECRTARIAT INTERNATIONAL DE L'OTAN

POSTE OUVERT AUX SEUL(E)S RESSORTISSANT(E)S DES TATS MEMBRES DE L'OTAN

LIEU D'AFFECTATION : Sige de lOTAN (Bruxelles Belgique)

DIVISION : AFFAIRES POLITIQUES ET POLITIQUE DE SCURIT Section Moyen-Orient et Afrique du Nord INTITUL : Administrateur/Administratrice GRADE : A.3/A.4 HABILITATION DE SCURIT : NS

POSTE VACANT No : 150331

1. RSUM La Division Affaires politiques et politique de scurit (PASP) est responsable au premier chef des aspects politiques des tches de scurit fondamentales de l'OTAN. Au sein de cette division, la Section Moyen-Orient et Afrique du Nord (MENA) est charge des relations avec les pays du Moyen-Orient et d'Afrique du Nord, en particulier les pays participant au Dialogue mditerranen (DM) et l'Initiative de coopration d'Istanbul (ICI). Sous la conduite du/de la chef de la Section MENA, le/la titulaire du poste contribue au dveloppement et la mise en uvre des politiques et des programmes de l'OTAN lis au dialogue et la coopration avec les pays du DM et de lICI ainsi quavec les autres pays partenaires du Moyen-Orient et d'Afrique du Nord. Dans ce cadre, l'administrateur/ladministratrice a pour tches principales dlaborer toute une gamme de documents et dlments dexpos lintention du/de la secrtaire gnral(e) et dautres hauts responsables de lOTAN, de participer la rdaction de rapports et de documents pour des comits de lOTAN, dlaborer des documents destins un usage public, notamment pour le site web de l'OTAN, de reprsenter la Division PASP au sein de lOrganisation et l'extrieur, et d'assurer la gestion de projets de diplomatie publique auxquels sont associs des faiseurs d'opinion, des universitaires et les mdias de pays du DM et de l'ICI et d'autres pays de la rgion MENA. Il/Elle se tient en liaison avec les reprsentants des pays, dautres units de lOTAN ainsi que dautres organisations internationales, d'organisations non gouvernementales (ONG), de groupes de rflexion et d'institutions universitaires.

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2. QUALIFICATIONS ET EXPRIENCE ACQUIS ESSENTIELS Le/La titulaire du poste doit :

tre diplm(e) d'une universit ou d'un tablissement de valeur reconnue, de prfrence dans le domaine des sciences politiques ou des affaires internationales, ou dans une autre discipline pertinente ;

avoir au moins cinq ans dexprience des questions de politique trangre/scurit/dfense dans une organisation internationale, une administration nationale ou une ONG ;

trs bien connatre les pays du Moyen-Orient et d'Afrique du Nord, en particulier ceux qui participent au DM et l'ICI, ainsi que leurs proccupations ;

avoir une exprience du travail dans/avec les pays du DM et de l'ICI ;

avoir acquis une exprience de llaboration et de la gestion de programmes dans le domaine de la diplomatie publique ;

avoir au minimum le niveau de comptence V ( avanc ) dans l'une des deux langues officielles de l'OTAN (anglais/franais) et le niveau IV ( intermdiaire avanc ) dans l'autre ;

avoir une trs bonne connaissance de larabe standard moderne (ASM) lcrit et loral.

ACQUIS SOUHAITABLES Seraient considres comme autant d'atouts :

une exprience des relations politiques et des relations publiques l'chelon international, y compris une exprience de la gestion de projets de communication (hautement souhaitable) ;

une exprience de la collaboration avec des missions diplomatiques et des organismes officiels.

3. RESPONSABILITS PRINCIPALES Dveloppement de l'expertise Assume au sein de l'Organisation le rle d'expert(e) des rgions et des pays dont il/elle a la charge et fournit des orientations aux hauts responsables. Suit et analyse les dveloppements politiques dans les pays qui sont du ressort de la Section et se tient inform(e) des dveloppements rgionaux dans les pays du DM et de l'ICI ainsi que dans le bassin mditerranen, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en communiquant les informations ses collgues lorsquil y a lieu. Rdige les rapports des runions places

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sous la responsabilit de la Division PASP, en particulier celles du Comit des partenariats et de la scurit cooprative (PCSC), mais aussi celles du Conseil de l'Atlantique Nord, et suit lvolution des questions traites. Contribue aux efforts de communication et de partage des connaissances en prparant des exposs, des lments de discussion, des questions-rponses, des notes dorateur et des documents de rfrence pour des runions tenues lOTAN et pour des visites reues au sige de lOTAN ou effectues lextrieur. Ralise des analyses et labore des projets de diplomatie publique. laboration des politiques En sappuyant sur lexpertise disponible, aide laborer et mettre en uvre les politiques ayant trait aux pays du DM et de l'ICI et la rgion MENA en fournissant des avis aux pays ainsi quaux hauts responsables. Gestion de projet Contribue llaboration et la gestion de programmes de coopration dans le cadre du DM, de l'ICI et des relations de l'OTAN avec d'autres pays de la rgion MENA. Aide organiser les visites au sige de l'OTAN ainsi que les confrences et sminaires internationaux runissant des reprsentants officiels et des relais ou multiplicateurs d'opinion venant de pays du DM et de l'ICI et d'autres pays de la rgion MENA. Traite tous les aspects des questions relevant de la Section, dfinit les priorits et divise le travail en diffrentes phases. Collabore avec dautres sections de la Division PASP et dautres lments du Secrtariat international afin de dvelopper, dappuyer et de mettre en uvre les programmes prvus, et d'assurer une qualit rgulire. Contribue llaboration et la coordination de dossiers et de documents de rfrence pour les runions ministrielles de lOTAN, ainsi qu lintention des hauts responsables ou des comits OTAN concerns. Reprsentation de l'Organisation Reprsente lAlliance, en fonction des besoins, dans le cadre de confrences et dautres activits portant sur des questions qui entrent dans le domaine de comptence de la Section MENA. Contribue amliorer le travail dinformation et de diplomatie publique que fait lOTAN sur de telles questions. Gestion des parties prenantes tablit et entretient des relations avec les dlgations des pays et les organismes civils et militaires de lOTAN ainsi quavec dautres institutions (organisations gouvernementales ou non gouvernementales, groupes de rflexion et tablissements universitaires) s'occupant de questions relevant du domaine de comptence de la Section MENA. Gestion des connaissances Slectionne et archive les donnes et documents pertinents, en assurant un contrle de la qualit. Met jour les profils des pays. Aide grer les modules web consacrs au DM et l'ICI et les pages sur l'intranet. S'acquitte de toute autre tche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui tre confie. 4. STRUCTURE ET LIAISONS Le/La titulaire du poste relve du/de la chef de la Section MENA et, par son intermdiaire, du directeur snior/de la directrice snior de la Direction Intgration, partenariats et

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coopration (IPCD). Il/Elle travaille en troite coordination avec les autres sections de la Division PASP, avec les autres divisions du Secrtariat international, avec les autorits militaires de lOTAN ainsi quavec les dlgations des pays de lAlliance et les missions des pays partenaires. Nombre de subordonn(e)s direct(e)s : sans objet. Nombre de subordonn(e)s indirect(e)s : sans objet. 5. COMPTENCES Le/La titulaire du poste doit faire preuve des comptences suivantes :

Recherche de l'excellence

Rflexion analytique

Promotion du changement

Persuasion et influence

Initiative

Comprhension organisationnelle

Travail en quipe 6. CONTRAT

Contrat propos (hors dtachement) : contrat d'une dure dtermine de trois ans, renouvelable pour une priode de trois ans maximum, au cours de laquelle le/la titulaire pourra demander qu'il soit transform en contrat de dure indtermine.

Clause contractuelle applicable : Conformment la politique des contrats, il s'agit d'un poste auquel il est souhaitable, pour des raisons politiques, d'assurer une rotation de manire pouvoir rpondre au besoin qu'a l'Organisation d'excuter les tches qui lui sont confies par les pays dans un environnement en constante volution, notamment en prservant la souplesse ncessaire l'adaptation de son profil de comptences, et de veiller au degr de diversit appropri son caractre international. La dure de service maximale prvue ce poste est de six ans. La personne retenue se verra offrir un contrat d'une dure dtermine de trois ans, qui pourra tre reconduit pour une priode de trois ans. Toutefois, conformment la procdure dcrite dans la politique des contrats, elle pourra demander, au plus tard un an avant l'expiration de la deuxime priode, que son contrat soit transform en contrat de dure indtermine. Si la personne retenue est dtache de l'administration d'un tat membre de l'OTAN, elle se verra offrir un contrat d'une dure dtermine de trois ans, qui, sous rserve de l'accord des autorits nationales concernes, pourra tre reconduit pour une priode de trois ans maximum. ce poste, la dure de service d'un agent dtach n'excde pas six ans.

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Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Rglement du personnel civil de l'OTAN.

NOTE : Les personnes retenues pour des postes grades jumels seront nommes au

grade infrieur, quelles que soient leurs qualifications et leur exprience antrieures.

Toutefois, un agent en fonction peut tre nomm directement au grade suprieur

dans certaines circonstances spcifiques, dfinies dans la directive du Secrtariat international sur les postes grades jumels.

Le passage au grade suprieur n'est pas automatique. Au moins trois annes de

service sont requises (deux ans pour un poste A.1/A.2) avant qu'une promotion puisse tre envisage.

7. COMMENT POSTULER Les candidatures doivent tre soumises comme suit :

pour les seuls agents civils de l'OTAN : via le portail de recrutement interne (pour plus de prcisions, veuillez prendre contact avec votre responsable des ressources humaines civiles) ;

pour toutes les autres candidatures : via le lien www.nato.int/recruitment.

INFORMATIONS COMPLMENTAIRES En raison du vif intrt suscit par l'OTAN et du nombre lev de candidatures potentielles, il ne pourra pas tre donn suite aux demandes de renseignements adresses par tlphone ou par courrier lectronique. La nomination se fera sous rserve de la dlivrance d'une habilitation de scurit par les autorits du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation de son dossier mdical par le/la mdecin-conseil de l'OTAN. Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste analogue, au mme grade ou un grade infrieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les conditions requises.

On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de lOTAN pourront tre acceptes. L'OTAN, en tant qu'employeur, accorde une grande importance la diversit des parcours et des perspectives, et est dtermine recruter et fidliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. L'Organisation examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes postuler.

Le Secrtariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.