Upload
trantram
View
232
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Nasional
Kompetisi Inovasi Pasca Diklat
Kepemimpinan Tingkat III dan IV Nasional
SINOPADIK
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
2019
2
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Alhamdulillah, puji dan syukur kami panjatkan ke hadirat Allah
SWT, Karena hanya dengan ijin-Nya lah Buku Panduan Kompetisi
Inovasi Pasca Diklat Kepemimpinan Nasional (SINOPADIK
Nasional) Tingkat III dan Tingkat IV ini dapat diselesaikan. Kami
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu proses penyelesaian Buku Pedoman ini.
SINOPADIK Nasional merupakan pengembangan dan peningkatan
dari program serupa yang digagas pertama kali oleh Bidang
Pelatihan dan Pengembangan Puslatbang KDOD LAN (dulu masih
bernama PKP2A III) untuk menyelenggarakan kompetisi inovasi
bagi para alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV di
Kalimantan. Program ini pada tahun ini dikembangkan menjadi
SINOPADIK Nasional untuk memperluas proses diseminasi dan
promosi inovasi bagi seluruh instansi pemerintah di Indonesia.
Buku ini dirancang untuk menjadi pedoman dalam proses
penyelenggaraan SINOPADIK Nasional yang akan diselenggarakan
oleh LAN RI di tahun 2019. Kami berharap bahwa peserta dan
stakeholders lainya akan mendapatkan informasi yang jelas
tentang bagaimana proses SINOPADIK Nasional ini dilaksanakan
dari awal sampai akhir.
Kami sepenuhnya menyadari bahwa buku panduan ini masih jauh
dari kata sempurna. Untuk itu masukan dan saran untuk
perbaikan pedoman ini sangat kami nantikan.
Jakarta, Maret 2019
Kepala LAN RI,
ttd
Adi Suryanto
KATA PENGANTAR
3
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Kata Pengantar .................................................................................... 2 DAFTAR ISI ........................................................................................... 3 BAB I PENDAHULUAN .......................................................................... 4
A. Latar Belakang SINOPADIK Nasional........................................... 4 B. Tujuan SINOPADIK Nasional ....................................................... 6 C. Manfaat SINOPADIK Nasional .................................................... 6
D. Ruang Lingkup SINOPADIK Nasional…………………………………………7 BAB II PENGELOLAAN SINOPADIK NASIONAL ...................................... 8
A. Stakeholders SINOPADIK Nasional ............................................. 8 B. Prinsip Tata Kelola SINOPADIK Nasional.…………………………………11 C. Tim Evaluator SINOPADIK Nasional…………………………………..…….12 D. Hak dan Kewajiban Administrator SINOPADIK Nasional…..…....13
E. Hak dan Kewajiban Peserta SINOPADIK Nasional ……….……….…14 BAB III MEKANISME PELAKSANAAN SINOPADIK NASIONAL ............. 14
A. Tahapan SINOPADIK Nasional .................................................. 15 B. Mekanisme SINOPADIK Nasional.............................................. 16
BAB IV UNSUR PENILAIAN SINOPADIK NASIONAL …………….…………...18
A. Unsur Penilaian SINOPADIK Nasional …….………………….…………..18 B. Indikator Penilaian SINOPADIK Nasional…………………..………….…19
BAB IV PENUTUP ............................................................................... 22
DAFTAR ISI
4
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Salah satu isu utama dari penyelenggaraan pelatihan
Kepemimpinan yang dilaksanakan oleh Lembaga Pelatihan
Kementerian dan Badan Pengembangan SDM Provinsi adalah
sejauh mana inovasi yang dilakukan para peserta pelatihan
Kepemimpinan terus dilanjutkan setelah pelaksanaan pelatihan
selesai. Banyak pihak khawatir bahwa produk pembelajaran
Pelatihan Kepemimpinan, berupa inovasi di berbagai instansi ini
hanya dilaksanakan pada saat mengikuti pelatihan saja. Begitu
Pelatihan Kepemimpinan selesai, maka berhenti pula inovasi yang
telah dirancang dan dilaksanakan selama pelatihan tersebut.
Setidaknya terdapat dua alasan pokok tentang pentingnya
kesinambungan proyek perubahan atau inovasi yang dilakukan
oleh para alumni Pelatihan Kepemimpinan yaitu, 1) inovasi
yang berkelanjutan akan meningkatkan manfaat, dan dampak
hasil Diklat Kepemimpinan (training benefit dan impact)
terhadap peningkatan kinerja organisasi dan pelayanan publik
secara nyata, dan 2) inovasi yang berkesinambungan tentunya
akan meningkatkan akuntabilitas lembaga diklat (training
institutional accountability), karena program pelatihan
Kepemimpinan telah menghabiskan anggaran negara yang cukup
besar.
Untuk mendorong terjadinya kesinambungan hasil Pelatihan
tersebut, Lembaga Administrasi Negara melalui Puslatbang KDOD
LAN yang dulunya bernama PKP2A III LAN melakukan terobosan
dengan melaksanakan Kompetisi Inovasi Pasca Diklat
Kepemimpinan (SINOPADIK) di wilayah Kalimantan. SINOPADIK
A. Latar Belakang SINOPADIK
5
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
telah dilaksanakan sejak tahun 2016 ini diikuti oleh alumni
pelatihan yang tersebar di seluruh wilayah Kalimantan. Kegiatan
ini telah berhasil menjadi forum tahunan bagi para alumni
Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV untuk
mendiseminasikan inovasinya. Hal ini terlihat dari konsistensi
meningkatnya antusiasme pendaftar SINOPADIK dari tahun 2016
hingga 2018, yang telah diikuti oleh kurang lebih 500 orang
alumni Diklatpim Tk. III dan IV.
Pada tahun 2019 ini, dalam rangka memperluas promosi dan
diseminasi inovasi alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat IV dan III,
Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia bermaksud
mengembangkan Kompetisi Inovasi Pasca Diklat Kepemimpinan
(SINOPADIK) yang dulunya hanya untuk wilayah Kalimantan
menjadi Kompetisi Inovasi Pasca Diklat Kepemimpinan Nasional
(SINOPADIK Nasional).
Untuk kelancaran penyelenggaraan SINOPADIK Nasional
dipandang perlu untuk menyusun buku panduan untuk digunakan
oleh penyelenggara maupun stakeholder yang terlibat sebagai
acuan tentang pelaksanaan kegiatan SINOPADIK Nasional secara
jelas dan komprehensif.
Tujuan utama dilaksanakanya SINOPADIK Nasional adalah:
1. Menyelenggarakan kompetisi inovasi bagi para alumni Diklat
Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV di seluruh Indonesia
untuk mendorong terjadinya jejaring kerja, dan kerjasama
dalam rangka keberlanjutan inovasi pasca Diklat
Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV.
2. Mempromosikan dan mendorong replikasi inovasi yang telah
dilakukan para alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan
B. Tujuan SINOPADIK Nasional
6
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Tingkat IV untuk peningkatan kualitas pelayanan publik di
Indonesia.
Manfaat dilaksanakannya SINOPADIK Nasional adalah sebagai
berikut:
1) Manfaat Bagi Alumni
Berkembangnya budaya inovatif (innovative culture) dan
saling berbagai informasi dan inovasi diantara para alumni
Diklatpim Tk. III dan IV di wilayah Indonesia.
2) Manfaat bagi Instansi Penyelenggara Diklat
➢ Meningkatnya efektifitas pelaksanaan monitoring dan
evaluasi pasca Diklat Kepemimpinan oleh Instansi
Penyelenggara Diklat
➢ Meningkatnya peran dan akuntabilitas Penyelenggara
Diklat dalam membangun networking and innovation
knowledge sharing alumni.
3) Manfaat bagi Instansi Pengirim
Meningkatnya kualitas pelayanan publik instansi melalui
inovasi yang terus dikembangkan oleh alumni Diklat
4) Manfaat bagi Instansi Pengelola SDM
Membantu efektifitas pelaksanaan monitoring dan evaluasi
proses pengembangan kompetensi kepemimpinan ASN.
5) Manfaat bagi Instansi Pembina Pelatihan
➢ Meningkatnya jejaring kerja antara LAN dengan
BPSDM, dan BKD Provinsi, serta Instansi Asal Peserta
dari Pemerintah Kabupaten / Kota di Indonesia.
➢ Terintegrasikannya program evaluasi pasca Diklat
Kepemimpinan dengan program pembinaan Alumni
Diklat Kepemimpinan di seluruh Indonesia yang
dilaksanakan oleh LAN dan instansi pengelola
kepegawaian.
C. Manfaat SINOPADIK Nasional
7
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
➢ Meningkatnya peran LAN dalam hal koordinasi dan
administrasi pembinaan para alumni dan Lembaga
Pelatihan di wilayah Indonesia.
SINOPADIK Nasional ini didesain dan dikembangkan untuk
mendorong alumni Diklatpim Tingkat III / Pelatihan Kepemimpinan
Administrator dan Diklatpim Tingkat IV / Pelatihan Kepemimpinan
Pengawas untuk bersaing dan berkompetisi menjadi inovator
administrasi negara terbaik. Adapun cakupan peserta SINOPADIK
Nasional ini adalah:
1. Para Alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat III yang
dilaksanakan oleh Lembaga Pelatihan / BPSDM Provinsi di
seluruh Indonesia.
2. Para Alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat IV yang
dilaksanakan oleh Lembaga Pelatihan / BPSDM Provinsi di
seluruh Indonesia.
D. Ruang Lingkup SINOPADIK Nasional
8
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
SINOPADIK Nasional berawal dari inisiatif Puslatbang KDOD
Lembaga Administrasi Negara untuk menguatkan program
pembinaan yang dilakukan oleh Lembaga Administrasi Negara
kepada Lembaga Pelatihan dan alumni pelatihan, serta
penguatan jejaring kerja antar Lembaga Pelatihan dan BKD dalam
rangka memonitoring keberlanjutan proyek perubahan / inovasi
para alumni Diklat Kepemimpinan. Sebagai sebuah inisiatif baru,
SINOPADIK Nasional memerlukan dukungan dari berbagai
stakeholders yang terlibat baik secara langsung maupun tidak
langsung, yaitu:
Gambar 1:
Stakeholders Sinopadik
LAN RI
Lembaga Pelatihan
Kementerian & BPSDM Prov
Alumni Diklatpim
OPD Asal Alumni
BKD Provinsi & Kab /Kota
Puslatbang dan Kajian LAN RI
A. Stakeholders SINOPADIK Nasional
9
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Stakeholders utama dari SINOPADIK ini adalah para alumni Diklat
Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV yang akan turut serta
secara langsung dalam proses kompetisi untuk menjadi pemenang
dari SINIOPADIK Nasional ini. Peran para alumni dalam SINOPADIK
Nasional ini adalah:
• Mendaftar untuk menjadi peserta dan mengikuti seluruh
proses dan tahapan SINOPADIK Nasional
• Memenuhi seluruh persyaratan dokumen yang dibutuhkan
dalam proses penilaian SINOPADIK Nasional.
• Menyiapkan sarana pendukung untuk mempromosikan
inovasi / proyek perubahan yang telah dilakukan di
instansinya.
Puslatbang dan Kajian LAN RI adalah pusat pelatihan dan
pengembangan dan Kajian Lembaga Administrasi Negara yang
tersebar di empat wiayah yaitu Wilayah Sumatra (Puslatbang KHAN
di Aceh), Wilayah Jawa (Puslatbang PKASN di Jatinangor), Wilayah
Kalimantan (Puslatbang KDOD di Samarinda), Wilayah Sulawesi,
Papua dan Maluku (Puslatbang KMP di Makassar).
Puslatbang dan Kajian LAN RI memegang peranan penting dalam
pelaksanaan SINOPADIK Nasional yaitu antara lain :
• Melakukan sosialisasi pelaksanaan SINOPADIK Nasional di
masing masing wilayahnya;
• Melakukan koordinasi dengan BPSDM Provinsi di
wilayahnya terkait pendaftaran peserta;
• Melakukan seleksi peserta SINOPADIK Nasional yang akan
berkompetisi di evaluasi tahap akhir
1. Alumni Diklat Kepemimpinan
2. Puslatbang dan Kajian LAN RI
10
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Stakeholder yang selanjutnya adalah BPSDM Provinsi di
Indonesia yang memiliki peran yang penting untuk mendorong
alumni Diklatpim Tk. III dan Tk. IV untuk mengikuti SINOPADIK
Nasional. Selain itu, terdapat juga Lembaga Pelatihan atau
Pusdiklat atau Balai Diklat Kementerian yang menyelenggarakan
Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV. Beberapa peran
BPSDM Provinsi / Lembaga Pelatihan Kementerian tersebut
adalah:
• Memberikan rekomendasi / usulan bagi alumni Diklat
Kepemimpinan untuk mengikuti SINOPADIK;
• Memberikan dukungan ketersediaan informasi, atau
bahan-bahan yang dibutuhkan alumni untuk mengikuti
SINOPADIK.
• Menyediakan tenaga widyaiswara yang akan terlibat dalam
proses penilaian / evaluator SINOPADIK.
Selain Lembaga Pelatihan, stakeholder lainya yang terlibat adalah
Badan Kepegawaian Daerah baik Provinsi, Kabupaten / Kota. BKD
adalah instansi pengelola kepegawaian di daerah yang memiliki
tugas untuk melakukan pembinaan alumni pasca Diklat
Kepemimpinan. Salah satu tugas utama BKD adalah untuk
melakukan monitoring keberlangsungan inovasi yang telah
dilaksanakan oleh alumni Diklat Kepemimpinan
Dalam konteks SINOPADIK Nasonal ini, BKD memiliki peran
sebagai berikut:
3. BPSDM Provinsi / Lembaga Pelatihan Kementerian
4. Badan Kepegawaian Daerah (BKD) Provinsi dan BKPSDM
Kabupaten / Kota
11
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
• Melakukan pemantauan terhadap alumni Diklat
Kepemimpinan yang potensial untuk mengikuti SINOPADIK
Nasional.
• Mendorong semua alumni Diklat Kepemimpinan di
lingkungan Pemerintah Daerahnya untuk mengikuti
SINOPADIK Nasional.
• Membantu tim penilai SINOPADIK Naisonal untuk
melakukan visitasi dalam proses penilaian di daerahnya.
OPD asal alumni merupakan stakeholder yang berperan untuk
mendorong keberlangsungan inovasi yang telah dilakukan oleh
alumni. Instansi asal alumni bersama-sama dengan BKD bertugas
untuk mendorong bahwa manfaat inovasi yang telah
dilakasanakan oleh alumni memiliki manfaat yang dirasakan luas
oleh para stakeholders.
Peran dari OPD asal alumni adalah:
• Memantau keberlangsungan inovasi / proyek
perubahan yang telah digagas oleh alumni.
• Mendorong agar alumni mengikuti proses SINOPADIK
Nasional secara komprehensif.
• Memberikan dukungan kepada mentor agar selalu
memberikan dukungan kepada alumni.
• Memberikan dukungan anggaran agar alumni dapat
mengikuti proses SINOPADIK Nasional secara lengkap.
Dalam melaksanakan SINOPADIK, Puslatbang KDOD Lembaga
Administrasi negara berdasar kepada prinsip-prinsip sebagai
berikut:
5. Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Asal Alumni
B. Prinsip Tata Kelola SINOPADIK
12
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
1. Obyektif, artinya seluruh proses penilaian terhadap inovasi /
proyek perubahan yang telah dilakukan oleh alumni
didasarkan kepada indikator dan kriteria penilaian yang jelas
dan transparan, yang tertuang dalam instrumen penilaian
inovasi.
2. Transparan, seluruh proses penilaian SINOPADIK Nasional
dilakukan secara transparan dan diumumkan kepada publik
dalam setiap tahapanya. Masyarakat atau pihak manapun
dapat memantau, melihat dan memeriksa seluruh proses
penilaian yang dilakukan dalam SINOPADIK Nasional.
3. Akuntabel, artinya seluruh proses penilaian SINOAPDIK
Nasional dapat dipertanggungjawabkan melalui berbagai
dokumen dari alumni yang telah diberikan penilaian.
4. Tracebility, artinya proses penilaian yang dilakukan dalam
SINOPADIK Nasional dapat ditelusuri berdasarkan dokumen
yang telah dinilai.
Tim evaluator / penilai yang terlibat dalam SINOPADIK
NASIONAL ini terdiri dari dua tim yaitu:
1. Tim Evaluator Tahap Pertama dan Kedua
Tim evaluator Tahap Pertama dan Kedua adalah para
evaluator yang diangkat dari para widyaiswara dan tenaga
kediklatan lainnya untuk menjadi tim penilai inovasi yang
dilakukan. Tim evaluator ini terdiri dari sekurang-kurangnya
tiga orang atau sebanyak-banyaknya lima orang untuk setiap
Provinsi atau disesuaikan dengan jumlah peserta dari masing
masing provinsi. Tim evaluator Tahap Pertama dan Kedua
bertugas untuk:
C. Tim Penilai / Evaluator SINOPADIK Nasional
13
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
➢ Melakukan pengecekan persyaratan dan dokumen
yang diserahkan oleh peserta secara online pada
penilaian tahap pertama;
➢ Melakukan penilaian terhadap bukti bukti
keberlanjutan Inovasi yang dibawa oleh peserta pada
saat evaluasi tahap kedua;
➢ Menyusun laporan hasil penilaian kepada tim
administrator SINOPADIK Nasional.
2. Tim Evaluator Tahap Akhir
Tim evaluator tahap akhir ini berjumlah enam orang pakar dan
praktisi yang memiliki keahlian dan pengalaman dibidang
inovasi sektor publik. Tim ini dibagi menjadi dua kelompok
yaitu tiga orang untuk menilai inovasi alumni Diklat
Kepemimpinan Tingkat III dan tiga orang untuk menilai alumni
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV. Secara umum tugas tim
evaluator tahap akhir adalah:
➢ Melakukan penilaian terhadap inovasi yang lolos pada
evaluasi tahap kedua.
➢ Menentukan pemenang SINOPADIK Nasional.
Administrator SINOPADIK Nasional memiliki hak untuk:
➢ Menerima dan menilai seluruh dokumen inovasi/ proyek
perubahan para peserta SINOPADIK Nasional;
➢ Melakukan visitasi dan pengecekan terhadap keaslian
dokumen para peserta SINOPADIK Nasional jika
diperlukan;
➢ Menolak dokumen yang terbukti dokumen palsu / hasil
plagiat;
D. Hak dan Kewajiban Administrator SINOPADIK Nasional
14
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
➢ Menentukan tim penilai / evaluator yang akan diberi tugas
untuk memberikan penilaian terhadap inovasi / proyek
perubahan;
➢ Menentukan instrumen penilaian secara mandiri dan
professional;
➢ Menentukan pemenang SINOPADIK Nasional bersama Tim
Evaluator tahap akhir.
Sedangkan kewajiban Administrator SINOPADIK Nasional adalah
sebagai berikut:
• Menerima seluruh alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat III
dan Tingkat IV sebagai peserta yang akan mengikuti
SINOPADIK Nasional tanpa membedakan suku, jenis
kelamin, agama atau kepercayaan.
• Menyiapkan berbagai sumber daya untuk terlaksananya
SINOPADIK Nasional secara efektif.
• Mempromosikan inovasi yang telah melalui penjaringan
dan dianggap sebagai pemenang SINOPADIK Nasional.
• Memberikan penghargaan kepada pemenang SINOPADIK Nasional.
Para alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV di
Indonesia sebagai peserta SINOPADIK Nasional memiliki hak-hak
sebagai berikut:
• Mendaftarkan inovasi / proyek perubahan untuk ikut serta
dalam SINOPADIK Nasional tanpa tekanan dari pihak mana
pun;
• Mendapatkan perlakuan dan penilaian secara adil dari tim
evaluator SINOPADIK Nasional;
E. Hak dan Kewajiban Peserta SINOPADIK Nasional
15
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
• Memperoleh hadiah apabila inovasinya dianggap
memenuhi persyaratan sebagai pemenang.
Sedangkan kewajiban para peserta adalah:
• Mengikuti seluruh proses dan tahapan SINOPADIK
Nasional.
• Menyediakan seluruh dokumen yang dibutuhkan untuk
proses penilaian SINOPADIK Nasional.
• Memberikan keterangan secara jelas dan benar pada saat
evaluasi tahap kedua dan evaluasi tahap akhir.
16
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
BAB III
Proses pelaksanaan SINOPADIK Nasional akan dilakukan dengan
tahapan utama sebagai berikut:
1. Tahap Sosialisasi dan Pendaftaran
Tahap ini dilaksanakan untuk mensosialisasikan kegiatan
Sinopadik Nasional kepada stakeholder dengan melakukan
roadshow, rapat, melalui surat resmi dan media on line.
Selanjutnya pada tahap ini alumni melakukan pendaftaran dan
membuat akun di alamat website,
www.samarinda.lan.go.id/sinopadik. Setelah memperoleh
akun, peserta mengisi formulir identitas, judul inovasi dan
wilayah serta deskripsi singkat dari inovasi yang dilakukan
dimana alumni berada. Selajutnya, peserta meng-upload
dokumen-dokumen yang diperlukan sebagai bukti-bukti
keberlanjutan inovasinya. Tahapan ini dilaksanakan pada
tanggal 15 Februari – 30 Juni 2019.
2. Tahap Verifikasi Dokumen.
Pada tahap ini, dokumen yang sudah terupload diverifikasi
oleh tim administrator SINOPADIK Nasional. Penilaian verifikasi
ini akan menghasilkan data peserta yang lolos perwilayah
(Sumatra, Jawa Kalimantan, Sulawesi, Papua dan Maluku).
Tahap ini akan dilaksanakan pada tanggal 1 – 15 Juli 2019.
Hasil verifikasi akan disampaikan melalui website pada tanggal
16 Juli 2019
3. Tahap Seleksi di masing masing Wilayah
Peserta yang lolos tahap verifikasi selajutnya akan dipanggil
untuk mempresentasikan inovasinya antara tanggal 17 Juli –
A. Tahapan SINOPADIK Nasional
6.
17
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
31 Agustus 2019 dihadapan tim evaluator dimasing masing
wilayah yang bertempat sebagai berikut :
a. Wilayah Sumatra (Puslatbang KHAN di Aceh)
b. Wilayah Jawa, Bali, NTB dan NTT (Puslatbang PKASN di
Jatinangor)
c. Wilayah Kalimantan (Puslatbang KDOD di Samarinda)
d. Wilayah Sulawesi, Papua dan Maluku (Puslatbang KMP di
Makassar)
Hasil penilaian tahap ini akan disampaikan melalui surat resmi
dan website pada minggu keempat bulan September 2019.
Pada tahap ini, tim evaluator akan menetapkan 10 orang
finalis SINOPADIK dari masing-masing wilayah, yang terdiri
dari:
➢ 5 Orang Finalis Alumni Diklatpim III
➢ 5 Orang FinalisAlumni Diklatpim IV
Total Finalis SINOPADIK Nasional adalah sebanyak 40 orang
yang akan mengikuti pameran dan penilaian akhir.
4. Tahap Pameran dan Penilaian Akhir
Empat puluh Finalis SINOPADIK nasional dari keempat wilayah
akan dipanggil untuk untuk memamerkan inovasinya sebagai
ajang promosi dan akan dilakukan penilaian akhir oleh Tim
Evaluator SINOPADIK Nasional. Pameran dan penilaian ini
akan dilaksanakan antara tanggal 7 – 12 Oktober 2019 di
Kota Palangka Raya, Kalimantan Tengah, dalam kegiatan
Jambore Inovasi Nusantara (JOIN US) 2019.
5. Tahap pengumuman pemenang SINOPADIK Nasional.
Pengumuman pemenang SINOPADIK Nasional akan
disampaikan pada puncak kegiatan Jambore Inovasi
Nusantara (JOIN US) yang dilaksanakan pada tanggal 11
Oktober 2019 di Kota Palangka Raya. Pemenang SINOPADIK
18
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Nasional terdiri dari 5 orang pemenang alumni Diklatpim Tk. III
dan 5 orang pemenang alumni Diklatpim Tk. IV.
Flowchart Tahapan Sinopadik
Tahap Sosialisasi dan
Tahap Pendaftaran Online
Sampai 30 Juni 2019
1
Tahap Verifikasi Dokumen 1 – 15 Juli 2019
Pengumunan 16 Juli 2019
2
Tahap Seleksi Per Wilayah 17 Juli – 15 Sept 2019
Pengumuman 16 Sept 2019
3
Pameran dan Tahap Penilaian Akhir 7 – 12 Okt 2019
7-12
4
Pengumuman Pemenang SINOPADIK Nasional 2019
12 Okt 2019
5 JAMBORE INOVASI NUSANTARA
Palangkaraya, 2019
19
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Mekanisme yang akan ditempuh oleh seorang peserta yang akan
mengikuti SINOPADIK adalah sebagai berikut:
1. Mendaftar dan membuat akun di website:
www.sinopadik.lan.go.id
2. Sesudah memperoleh akun, peserta mengisi dan
melengkapi formulir pendaftaran secara online
3. Melakukan upload dokumen-dokumen berupa bukti-bukti
keberlanjutan inovasi yang bersangkutan.
4. Memperoleh informasi lolos atau tidaknya inovasi ke tahap
selanjutnya pada tanggal 16 Juni 2019 (tahap II).
5. Mengikuti seleksi tahap II di masing - masing wilayah, yang
dipusatkan di Kantor Puslatbang dan Kajian LAN di daerah
yaitu, 1) wilayah Sumatera di Puslatbang dan KHAN di
Aceh, 2) wilayah Jawa, Bali, NTB dan NTT di Puslatbang dan
PKASN di Bandung, 3) wilayah Kalimatan di Puslatbang
dan KDOD di Samarinda, 4) wilayah Sulawesi, Maluku, dan
Papua di Puslatbang dan KMP di Makasar. Pada saat
seleksi tahap II, peserta mempresentasikan inovasinya
kepada tim evaluator dengan menunjukkan bukti-bukti
inovasinya.
6. Memperoleh konfirmasi lolos tidaknya inovasi ke tahap
berikutnya pada tanggal 16 September 2019.
7. Apabila lolos, peserta akan dipanggil untuk mengikuti
pameran inovasi dan seleksi akhir yang akan dilaksanakan
pada saat kegiatan Jambore Inovasi Nusantara (JOIN US)
dan pengumunan pemenang SINOPADIK Nasional pada
tanggal 7 – 12 Oktober 2019 di Palangkaraya Kalimantan
Tengah. Untuk kegiatan Jambore Inovasi Nusantara (JOIN
US) akan dijelaskan dalam pedoman tersendiri.
B. Prosedur Mengikuti SINOPADIK Nasional
20
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Gambar Prosedur Mengikuti Sinopadik
21
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
Menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 31 Tahun 2014 tentang Pedoman
Inovasi Pelayanan Publik. Inovasi adalah proses kreatif penciptaan
pengetahuan dalam penemuan baru yang berbeda dan/atau
modifikasi dari yang sudah ada. Sedangkan pelayanan publik
dapat diartikan kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan bagi setiap warga Negara dan penduduk
atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administrative yang
disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.
Inovasi pelayanan publik adalah terobosan jenis pelayanan baik
yang merupakan gagasan/ide kreatif orisinil dan/atau
adaptasi/modikasi yang memberikan manfaat bagi masyarakat,
baik secara langsung maupun tidak langsung. Dengan kata lain,
inovasi pelayanan publik tidak mengharuskan suatu penemuan
baru, tetapi dapat merupakan suatu pendekatan baru yang
bersifat konstektual dalam arti inovasi tidak terbatas dari tidak ada
kemudian muncul gagasan dan praktik inovasi tetapi dapat beripa
inovasi hasil dari perluasan maupun peningkatan kualitas pada
inovasi yang ada.
Agar pelaksanaan inovasi pelayanan publik dapat mendorong
akselerasi perbaikan pelayanan publik, maka inovasi pelayanan
publik perlu diarahkan untuk terus mewujudkan konsep
kepemerintahan yang baik atau good governance.
Kepemerintahan yang baik sebagai proses dimana berbagai unsur
dalam masyarakat menggalang kekuatan dan otoritas, dan
mempengaruhi dan mengesahkan kebijakan dan keputusan
A. Unsur-unsur Penilaian SINOPADIK Nasional
22
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
tentang kehidupan publik, serta pembangunan ekonomi dan
sosial.
Dari gambaran di atas, unsur-unsur penilaian inovasi para alumni
Diklatpim Tk. III dan IV yang mengikuti SINOPADIK Nasional adalah
sebagai berikut:
1. Solutif terhadap masalah organisasi
2. Nilai Kemanfaatan dan Dampak yang dirasakan oleh
masyarakat
3. Kebaruan Inovasi
4. Pengembangan Inovasi
5. Progress Inovasi
6. Dukungan Stakeholder Inovasi
Berikut ini adalah tabel tentang unsur-unsur yang digunakan untuk
menilai Inovasi peserta SINOPADIK Nasional. Instrumen yang
digunakan akan merinci penilaian yang dilalkukan sesuai dengan
indikator-indikator setiap aspek penilaian.
Tabel 1:
Aspek Penilaian SINOPADIK
NO UNSUR INDIKATOR
1. Solutif terhadap masalah organisasi
(Sejauhmana inovasi yang dilakukan menyelesaikan masalah-masalah organisasi)
▪ Telah Lebih Menyelesaikan masalah
▪ Sebagian masalah selesai
▪ Menambah Masalah Baru
B. Indikator Penilaian SINOPADIK Nasional
23
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
NO UNSUR INDIKATOR
2. Nilai Kemanfaatan dan Dampak yang dirasakan oleh masyarakat
(Sejauhmana manfaat yang dirasakan dalam hal proses yang lebih mudah, biaya lebih murah, hasil yang lebih pasti dan proses yang transparan)
▪ Sangat bermanfaat & dirasakan stakeholders
▪ Cukup bermanfaat & dirasakan stakeholders
▪ Kurang bermanfaat &
dirasakan stakeholders
3. Kebaruan
(Sejauhmana kebaruan Inovasi peserta)
▪ Benar-benar baru
▪ Adaptasi dan Modifikasi
▪ Replikasi
4. Pengembangan Inovasi
(Adanya pengembangan inovasi pada saat selesai Diklatpim)
▪ Berlanjut, dikembangkan, di diseminasikan (inovasi di
replikasi organisasi lain)
▪ Berlanjut dan dikembangkan
▪ Berlanjut, namun tidak
dikembangkan
5. Progress Inovasi
(Sejauhmana inovasi tetap berjalan setelah Diklatpim selesai atau Keterlanjutan Milestone Jangka Menengah dan Panjang)
▪ Melebihi Target Milestone yang telah ditetapkan
▪ Sesuai Target Milestone yang telah ditetapkan
▪ Sebagian Target Milestone Tercapai
6. Dukungan Stakeholder Inovasi
(Sejauhmana Dukungan stakeholder yang terlibat dalam pelaksanaan inovasi baik di internal organisasi, pemerintah daerah atau pemerintah pusat)
▪ Dukungan Stakeholder
Tingkat Nasional atau Provinsi
▪ Dukungan Stakeholder
Tingkat Pemerintah Kabupaten / Kota
▪ Dukungan Stakeholder di Unit kerja dan Organisasi
24
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
SINOPADIK Nasional adalah kompetisi inovasi pasca Diklat
Kepemimpinan Tingkat III dan Tingkat IV di Indonesia yang
merupakan ajang pembuktian bahwa alumni Diklat Kepemimpinan
dari berbagai Lembaga Pelatihan tetap melaksanakan inovasi yang
telah dilakukannya. Setiap Lembaga Pelatihan diharapkan dapat
mendorong alumninya untuk ikut serta dalam SINOPADIK Nasional
untuk membuktikan bahwa alumni Lembaga Pelatihan tetap
berkarya dan berdayaguna. Selain itu, SINOPADIK Naisonal
diharapkan dapat mendorong jejaring kerjasama dan replikasi
inovasi di instansi pemerintah.
SINOPADIK Nasional dirancang sebagai upaya untuk
meningkatkan kualitas pelayanan publik di Indonesia melalui
upaya pembinaan alumni Diklat Kepemimpinan Tingkat III dan
Tingkat IV. Melalui SINOPADIK Nasional diharapkan akan terjalin
kerjasama dan jejaring yang kuat antara alumni, Lembaga
Pelatihan, BKPSDM, BKD dan Instansi asal peserta. Untuk itu,
kami mengharapkan dukungan pelaksanaan SINOPADIK Nasional
agar terus berkembang secara berkesinambungan.
25
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
FORMULIR
PENILAIAN SINOPADIK NASIONAL
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA 2019
Nama : ………………………………………………………………………………
Jabatan (Sekarang) : ………………………………………………………………………………
Jabatan (Sebelum) : ………………………………………………………………………………
Instansi (Sekarang) : ………………………………………………………………………………
Instansi (Sebelum) : ………………………………………………………………………………
Lembaga Diklat : ………………………………………………………………………………
Judul Inovasi
NO UNSUR INDIKATOR GRADE BOBOT
(%) NILAI
BUKTI
PENDUKUNG
1. Solutif
terhadap
masalah
organisasi
(Sejauhmana
inovasi yang
dilakukan
menyelesaikan
masalah-masalah
organisasi)
▪ Telah
Lebih
Menyelesai
kan
masalah
90-100
20%
▪ Sebagian
masalah
selesai
80-89
▪ Menambah
Masalah
Baru
70-79
2. Nilai Sangat 90-100 15%
LAMPIRAN
26
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
NO UNSUR INDIKATOR GRADE BOBOT
(%) NILAI
BUKTI
PENDUKUNG
Kemanfaatan
dan Dampak
yang dirasakan
oleh
masyarakat
(Sejauhmana
manfaat yang
dirasakan dalam
hal proses yang
lebih mudah,
biaya lebih
murah, hasil yang
lebih pasti dan
proses yang
transparan)
bermanfaat &
dirasakan
stakeholders
Cukup
bermanfaat &
dirasakan
stakeholders
80-89
Kurang
bermanfaat &
dirasakan
stakeholders
70-79
3. Kebaruan
(Sejauhmana
kebaruan Inovasi
peserta)
Benar-benar
baru
90-100
10%
Adaptasi dan
Modifikasi
80-89
Replikasi 70-79
4. Pengembangan
Inovasi
Berlanjut,
dikembangkan,
di
diseminasikan
(inovasi di
90-100
15 %
27
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
NO UNSUR INDIKATOR GRADE BOBOT
(%) NILAI
BUKTI
PENDUKUNG
(Adanya
pengembangan
inovasi pada saat
selesai Diklatpim)
replikasi
organisasi lain)
Berlanjut dan
dikembangkan
80-89
Berlanjut,
namun tidak
dikembangkan
70-79
5. Progress
Inovasi
(Sejauhmana
inovasi tetap
berjalan setelah
Diklatpim selesai
atau
Keterlanjutan
Milestone Jangka
Menengah dan
Panjang)
Melebihi Target
Milestone yang
telah
ditetapkan
90-100
25 %
Sesuai Target
Milestone yang
telah
ditetapkan
80-89
Sebagian
Target
Milestone
Tercapai
70-79
6. Dukungan
Stakeholder
Inovasi
(Sejauhmana
Dukungan
stakeholder yang
terlibat dalam
pelaksanaan
inovasi baik di
internal
organisasi,
Dukungan
Stakeholder
Tingkat
Nasional atau
Provinsi
90-100
15 %
Dukungan
Stakeholder
Tingkat
Pemerintah
Kabupaten /
Kota
80-89
28
SINOPADIK Nasional Tahun 2019
NO UNSUR INDIKATOR GRADE BOBOT
(%) NILAI
BUKTI
PENDUKUNG
pemerintah
daerah atau
pemerintah
pusat)
Dukungan
Stakeholder di
Unit kerja dan
Organisasi
70-79
Catatan :
………………………,
…………………………… 2019
Evaluator,
________________________
_____________