Narada z przedstawicielami komend wojewódzkich PSP, szkół PSP oraz CMPodpowiedzialnymi za archiwizację dokumentacji

Kraków, dnia 25-26 września 2014 r.

Komenda Główna Państwowej Straży PożarnejSekcja Archiwum Komendy Głównej

Obowiązujące akty prawne

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, Nr 171, poz. 1016; z 2014 r. poz. 822).

Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375).

Zarządzenie Nr 45 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 maja 2008 r. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w archiwach wyodrębnionych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MSWiA Nr 9, poz. 42).

Decyzja Nr 17 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zasad postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacjąniearchiwalną w jednostkach organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. KG PSP Nr 1, poz. 13).

Zarządzenie Nr 21 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 stycznia 2013 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSW Nr 3, poz. 27).

podkarp

acki

e

świę

tokr

zysk

ie

mał

opolski

e

opolski

e

lubel

skie

kuja

wsko-p

omors

kie

lubusk

ie

łódzk

ie

zach

odniopom

orski

e

podlask

ie

wielk

opolski

e

warm

ińsk

o-maz

urski

e

dolnośl

aski

e

pomors

kie

śląs

kie

maz

owieck

ie

100% 100%

95%92% 90%

85% 85%83% 81% 80%

78%75% 74%

70%

63% 62%

Akta kategorii A przyjęte przez archiwa w jednostkach organizacyjnych PSP w 2013 roku

świę

tokr

zysk

ie

podkarp

acki

e

mał

opolski

e

opolski

e

lubel

skie

kuja

wsko-p

omors

kie

lubusk

ie

łódzk

ie

zach

odniopom

orski

e

podlask

ie

wielk

opolski

e

warm

ińsk

o-maz

urski

e

dolnośl

ąski

e

pomors

kie

śląs

kie

maz

owieck

ie

100% 100%

95%92%

85% 85%83%

81%80%

78%75% 74%

70%

63% 62%

86%90%

67%

90% 90%

77%

91% 91%

81%

88%

60%

78%

71%75%

72%

Porównanie akt kategorii A przyjętych przez archiwa jednostek organizacyjnych PSP w latach 2012-2013

20132012

świę

tokr

zysk

ie

podkarp

acki

e

mał

opolski

e

opolski

e

lubel

skie

kuja

wsko-p

omors

kie

lubusk

ie

łódzk

ie

zach

odniopom

orski

e

podlask

ie

wielk

opolski

e

warm

ińsk

o-maz

urski

e

dolnośl

ąski

e

pomors

kie

śląs

kie

maz

owieck

ie

100% 100%

95%92%

85% 85%83%

81% 80%78%

75% 74%70%

63% 62%

86%90%

67%

90% 90%

77%

91% 91%

81%

88%

60%

78%

71%

75%72%

95%

83%

95%

70%

85%87%

71% 73%

84%

65%

93%

45%

78%

74%

Porównanie akt kategorii A przyjętych przez archiwa jednostek organizacyjnych PSP w latach 2011-2013

2013

2012

2011

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

95% 95% 95%

94%

93% 93%

91%

90%

87%

Akta kategorii B przyjęte przez archiwa jednostek organizacyjnych PSP w 2013 roku

kuja

wsko-p

omors

kie

opolski

e

świę

tokr

zysk

ie

wielk

opolski

e

pomors

kie

lubusk

ie

podkarp

acki

e

mał

opolski

e

zach

odniopom

orski

e

lubel

skie

ślas

kie

podlask

ie

dolnosl

ąski

e

łódzk

ie

warm

ińsk

o-maz

urski

e

maz

owieck

ie

100% 100% 100%

95%

92%

86%

100%

91%

90%

100% 100% 100%

85%

95%

100% 100% 100% 100%

95% 95% 95%

94%93% 93%

91%

90%

87%

Porównanie akt kategorii B przyjętych przez archiwa jednostek organizacyjnych PSP w latach 2012-2013

20132012

opolski

e

świę

tokr

zysk

ie

wielk

opolski

e

kuja

wsko-p

omors

kie

pomors

kie

lubusk

ie

podkarp

acki

e

mał

opolski

e

zach

odniopom

orski

e

lubel

skie

śląs

kie

podlask

ie

dolnośl

ąski

e

łódzk

ie

warm

ińsk

o-maz

urski

e

maz

owieck

ie

100% 100% 100%

95%92%

86%

100%

91%90%

100% 100% 100%

85%

95%

100% 100% 100% 100%

95% 95% 95% 94% 93% 93%91% 90%

87%90%

70%

85%

95%

90%

100%

94%

100%

96%

92%

Porównanie akt kategorii B przyjętych przez archiwa jednostek organizacyjnych PSP w latach 2011-2013

201320122011

100%

95% 94%91%

83%80% 78%

60% 59%

50%

41%

33%31%

29% 29%

5%

Brakowanie akt w jednostkach organizacyjnych PSP przeprowadzonych w 2013 roku

100%

40%

60%

23%

92%

75%

63%

56%

68%

23%

38%

77%

43%

18%

25%

95% 94%91%

83%80%

78%

60% 59%

50%

41%

33%31%

29% 29%

5%

Porównanie brakowania akt w jednostkach organizacyjnych PSPprzeprowadzonych w latach 2012-2013

2013

2012

100%

40%

60%

23%

92%

75%

63%

56%

68%

23%

38%

77%

43%

18%

93%

55%

66%

39%

100%

90%

75%

47%

77%

10%

46%

41%

15%

62%

14%

25%

95% 94%91%

83%80%

78%

60% 59%

50%

41%

33%31%

29% 29%

5%

Porównanie brakowania akt w jednostkach organizacyjnych PSPprzeprowadzonych w latach 2011-2013

2013

2012

2011

0tan28a566028owy

0tan4a56604owy

0tan9a56609owy

0tan14a566014owy

0tan19a566019owy

0tan24a566024owy

0tan29a566029owy

0tan4a56604owy0tan3a56603owy

0tan27a566027owy

0tan22a566022owy

0tan18a566018owy

0tan16a566016owy0tan15a566015owy

0tan13a566013owy0tan13a566013owy

0tan10a566010owy0tan9a56609owy0tan9a56609owy

0tan8a56608owy

0tan5a56605owy0tan5a56605owy0tan5a56605owy

0tan29a566029owy

Zezwolenia jednorazowe na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostkach organizacyjnych PSP

z podziałem na województwalic

zba

zezw

ole

ń

BF BKSW BWM GK BT PP BP KCKR BS IO BL BZ BK BIŁ0tan28a566028owy

0tan19a566019owy

0tan9a56609owy

0tan29a566029owy

0tan19a566019owy

0tan10a566010owy

0tan30a566030owy

0tan20a566020owy0tan16a566016owy

0tan5a56605owy

0tan30a566030owy0tan26a566026owy

0tan16a566016owy

0tan1a56601owy

0tan17a566017owy0tan14a566014owy0tan13a566013owy

0tan10a566010owy0tan9a56609owy0tan9a56609owy0tan7a56607owy0tan6a56606owy

Liczba teczek przyjętych z komórek organizacyjnych KG PSP w 2013 r.

Nazwa komórki organizacyjnej

Lic

zba

prz

yję

tyc

h t

ec

zek

A BE B0tan28a566028owy

0tan25a566125owy

0tan24a566224owy

0tan22a566422owy

0tan19a566519owy

0tan16a566716owy

0tan15a566815owy

0tan13a566913owy

0tan12a567112owy

0tan9a56729owy

0tan27a567227owy

0tan25a567125owy

0tan10a566910owy

Stan zasobu archiwum KG PSP na dzień 31 grudnia 2013 r.

A

BE

BKategoria archiwalna

Lic

zba

te

cze

k

2013 rok

Lp. Jednostka organizacyjna PSPLiczba

kontroli zrealizowanych1. KG PSP w Warszawie 22. KW PSP we Wrocławiu 73. KW PSP w Poznaniu 44. KW PSP w Krakowie 35. KW PSP w Gdańsku 36. KW PSP w Szczecinie 37. KW PSP w Łodzi 38. KW PSP w Gorzowie Wlkp. 39. KW PSP w Toruniu 2

10. KW PSP w Lublinie 211. KW PSP w Warszawie 212. KW PSP w Rzeszowie 213. KW PSP w Katowicach 214. KW PSP w Opolu 115. KW PSP w Kielcach 116. KW PSP w Białymstoku -17. KW PSP w Olsztynie -

RAZEM 40

Kontrole przeprowadzone w jednostkach organizacyjnych PSP w 2013 roku

zestawienie sporządzone na podstawie wystąpień pokontrolnych przesłanych do BKSW KG PSP