Embed Size (px)
Citation preview
1
Na osnovu člana 57. stav 1. tačke 9. Zakona o lokalnoj samoupravi (»Sl. list RCG«,br: 42/03, 28/04,75/05 i 13/06) i (»Sl.list CG«, br. 88/09, 3/10 i 38/12), a u vezi sa članom 27. Zakona o arhivskoj djelatnosti (»Sl.list CG«, br.49/10 i 40/11), na predlog Glavnog administratora, Predsjednik opštine Tivat donosi;
L I S T U kategorija registraturske građe sa rokovima čuvanja
organa i službi Skupštine i lokalne uprave Opštine Tivat
I –Imaoci registraturskog materijala i arhivske građe sa ove liste, definisani su saglasno Zakonu o lokalnoj samoupravi (»Sl.list RCG«br. 42/03,28/04,75/05 i 13/06) i (»Sl.list CG«, br. 88/09, 3/10 i 38/12),) i saglasno Odluci o organizaciji i načinu rada lokalne uprave opštine Tivat (»Sl.list CG-opštinski propisi« br. 21/12 i 34/12) Predsjednik opštine Tivat donio je plan arhivskih znakova organa i službi Skupštine i lokalne uprave opštine Tivat. Ovim rješenjem u potpunosti se definišu organi i službe Skupštine i lokalne uprave opštine Tivat, kao imaoci registraturskog materijala i arhivske građe, koji nastaje od 2005. godine i dalje, ali i naslijeđenog registraturskog materijala i arhivske građe svih organa i službi Skupštine i lokalne uprave opštine Tivat od 1980. godine do 2005. godine, izuzev onog registraturskog materijala i arhivske građe koju su naslijedili novoformirani državni organi i službe. Saglasno odredbama Uredbe o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave (»Sl.list RCG«, br. 61/92), kancelarijsko poslovanje je organizovano preko zajedničke pisarnice. Shodno Zakonu o lokalnoj samoupravi, Predsjednik opštine Tivat Rješenjem utvrđuje plan arhivskih znakova ;
01 Predsjednik, služba predsjednika i podpredsjednik 02 Poslovi iz nadležnosti glavnog administratora i službe gl.administratora 03 Predsjednik Skupštine, sekretar i službe Skupštine
04 Sekretarijat za upravu i društvene djelatnosti 05 Komunalna policija 06 Direkcija za imovinu 07 Direkcija za investicije i razvoj 08 Sekretarijat za finansije i ekonomski razvoj 09 Sekretarijat za uređenje prostora i zaštitu životne sredine 10 Sekretarijat za komunalno stambene poslove i saobraćaj 11 Sekretarijat za informacione sisteme i zajedničke poslove Po ovim arhivskim znakovima, složeni su i popisani svi naslijeđeni registrarurski fondovi
organa I službi lokalne uprave. U arhivskomznaku 01. Predsjednik opštine; čuvaju se registraturski fondovi bivših Predsjednika Skupština i Odbora povjerenika iz 2002 U arhivskom znaku 02 Glavni administrator čuva se registrturski fond personalnih dosijea iz ranijih godina. U arhivskom znaku 03 Predsjednik Skupštine i Skupština Opštine, nalazi se i fond predsjednika skupštine za perod kada predsjednik opštine nije posebno biran. U arhivskom znaku 04 Sekretarijat za upravu i društvene djelatnosti u arhivi pisarnice čuvaju se registraturski fondovi bivših;Sekretarijata za privredu, plan, finansije i inspekcijske poslove iz 1980-1990, sekretarijat za privredu i društvene djelatnosti i opštu upravu, Sekretarijata za opštu upravu i društvene djelatnosti U arhivskom znaku 05 Komunalna policija u arhivi pisarnice čuvaju se registrturski fondoovi bivših;Dio fonda Sekretarijata za privredu,plan, finansije i inspekcijske poslove,kasnije Sekretarijata za inspekcijske poslove, koji je u svom sastavu imao ; komunalnu poliiciju, saobraćajnu i građevinsku inspekciju, a naslijedio je i registraturske fondove svih ranijih inspekcija, upravne, inspekcije rada, tržišne, sanitarne, veterinarske, građevinske, urbanističke i saobraćajno-komunalne. U arhivskom znaku 06 koji je Direkcija za imovinu čuvaju se djelovi registraturskih fondova bivših sekretarijata za urbanizam, građevinarstvo, stambeno-komunalne katastarsko-geodetske i imovinsko –pravne službe 1980-1993, pri čemu su veći dio katastarsko-geodetskih poslova i
2
imovinsko pravnih poslovi izuzeti iz nadležnosti lokalne uprave. Katastarsko-geodetske poslove vrši Republička Direkcija za nekretnine, a samo dio fonda imovinsko pravne službe nasleđuje opštinski javni pravobranilac, pa služba za pravnu pomoć, a od 2005. godine Direkcija za zaštitu imovine. U arhivskom znaku 07 Direkcija za investicije i razvoj čuvaju se u arhivu pisarnice djelovi registraturskog fonga koji se odnosi na uređenje gradskog građevinskog zemljišta. U arhivskom znaku 08 Sekretarijat za finansije i ekonomski razvoj u arhivu pisarnice čuvaju se djelovi bivših registrturskih fondova Sekretarijata za privredu, plan, finansije i inspekcijske poslove i Službe računovodstva. U arhivskom znaku 09 Sekretarijat za uređenje prostora i zaštitu životne sredine u arhivi pisarnice čuvaju se fondovi bivših; Uprave za urbanizam građevinarstvo, stambene, komunalne, imovinsko pravne i katastarsko-geodetske poslove, Sekretarijata za urbanizam, stambeno-komunalne poslove, a ne čuvaju se registraturski fondovi državnih organa uprave koji su naslijedili dio polslova i registraturske fondove bivšeg Republičkog zavoda za geodetske i imovinsko pravne poslove i nakon toga Direkcije za nekretnine. U arhivskom znaku 10 je Sekretarijat za komunalno stambene poslove i saobraćaj i u arhivi pisarnice ovom znaku nije priključen niti jedan stari registraturski fond. U arhivskom znaku 11 je Sekretarijat za informacione sisteme i zajedničke poslove i u arhivi pisarnice ovom znaku nije priključen niti jedan stari registraturski fond. Posebni registraturski fondovi koji ne nose arhivski znak čini registraturski materijal i arhivsku građu; opštinskog suda za prekršaje, dio fonda javnog i društvenog pravobranioca, bivše radne organizacije za obnovu i izgradnju Tivat, preduzeća za stambene poslove i građevinsko zemljište i SIZ-a stanovanjaj za period od 1980 do 1990. Dio registraturskog fonda, posebno SIZ-a stanovanja, SIZ-a komunalne djelatnosti od 1985 do l990 godine, predstavlja nepotpunu projektnu dokumentaciju zgrada i stanova i komunalnih objekata. Svi pomenuti registraturski fondovi, odnosno registraturski materijal i arhivska građa , djelimično su popisani i čuvaju se u arhivskom depou pisarnice. Opšti popis sadržan je u arhivskoj knjizi formiranoj 2005. goodine, zavedena u djelovodni protokol Opštine Tivat pod brojem 1003-6 od 07.03.2005. godine. Od 2010. godine popis
registraturske i arhivske građe vodi se u elektronskom obliku u posebnom programu koji omogućava i postupak izlučivanja .
U narednom poglavlju - Popis kategorisanog materijala, bilo je nužno prići izmjenama i dopunama postojeće liste kategorija ; - U postojećoj listi nijesu dosledno primijenjeni klasifikacioni znaci. U ovj izmijenjenoj listi na klasifikacionim znacima se insistira i Lista je u svemu prilagođena grupama i podgrupama klasifikacionih oznaka i u okviru trocifrene podgrupe navedeni su i grupisani svi akti po sadržini . - Ova Lista bi trebala da omogući lakšu primjenu elektronskog načina poslovanja na pisarnici i u organima lokalne uprave. Ovo u slučaju opštine Tivat znači strukturne promjene u načinu rada na pisarnici i odnosa pisarnice i organa i službi lokalne uprave. - Ova lista je sistematizovala pojmove i nazive koji su sada u upotrebi, ali je istovremeno bilo nužno zadržati i stare nazive jer je period koji Lista obuhvata veliki , te stoje konstatacije iz obrazloženja izmijenjene liste.
II Popis kategorisane građe
Red broj
Klas. znak
Vrsta i naziv predmeta-akata
Kategorija
materijala
Rok
čuvanja
O DRUŠTVO, DRŽAVNO UREĐENJE, UPRAVA
00 Društvo
002 Društveno planiranje,( opšte, planovi)
Strateški plan razvoja opštine Tivat,planovi i smjernice razvoja T
Planovi razvoja, nevladinih organizacija T
Lokalni energetski planovi i planovi upravljanja resursima, T
3
Odluke o partnerstvu, sufinansiranje projekata, apliciranje kod EU fondova
T
Prekogranična saradnja – ugovori T
Ugovori o sponzorstvu O 5
003 Pravni sistem (opšte, razvoj)
Predmeti o zaštiti ustavnosti i zakonitosti TO
Akcioni plan za borbu protiv korupcije TO
Ustavne promjene (predlozi, primjedbe i mišljenja) O 2
Usaglašavanje opštinskih propisa T
004 Slobode, prava i dužnosti građana
Odluka, Vodič o učešću lokalnog stanovništva u vršenju javnih poslova
TO
Upustva, interni vodiči i drugo u vezi sa primjenom zakona o slobodnom pistupu informacijama
TO
006 Društvene organizacije, udruženje građana, nevladine organizacije
Odluka o utvrđivanju instituta slobodne stolice u skupštini T
Registar društvenih organizacija TO
Rješenje o upisu i brisanju u i iz registra TO
Predmeti i akti u vezi sa registracijom T
Deklaracija o principima i prioritetima saradnje NVO sa SO T
Odluka o kriterijumima i nacinu postupka raspodjele sredstava NVO
O 10
Javni konkurs i raspodjela sredstava NVO (komisija,ugovori, zaključci, izvjestaji, zapisnici)
O 5
Obavještenja, izvještaji i informacije u vezi sa udruženjima građana i nevladinim organizacijama
O 2
ostali dopisi O 2
01 Državno uređenje
011 Donošenje i objavljivanje propisa, objašnjenja i tumačenja propisa, usklađivanje propisa.
Akti u vezi prenosa nadležnosti na skupštinu opštine i organa lokalne uprave i samouprave
T
Akti u vezi sa ustavno-pravnim položajem organa lokalne uprave i samouprave
T
Autentična mišljenja i tumačenja zakona T
Objavljivanje propisa skupštine opštine i njenih organa O 2
012 Ustavni propisi i statut
Statut opštine (donošenje, izmjene i dopune) T
Pokrtetanje postupka za izmjenu statuta T
013 Referendum I drugi oblici ličnog izjašnjavanja
Zahtjev za raspisivanje referenduma i odluka o raspisivanju referenduma sa izvještajem o sprovođenju referenduma
T
Uputstva i ostali prateći materijali za sprovođenje referenduma O 5
4
014 Izbori
Propisi skupštine opštine u vezi sa izborima . T
Opšta upustva za sprovođenje i organizaciju izbora O 5
Izvještaji o rezultatima izbora, izborne komisije, o izboru odbornika i poslanika
TO
Zapisnici o radu biračkog odbora O 5
Zapisnici opštinske izborne komisije O 5
Izborni materijal,glasački lističi, kontrolni kuponi, oglsi dopisi , knjige birača i dr.
O 5
015 Teritorijalna organizacija opštine, nazivi mjesta i ulica i kućnih brojeva
Zahtjevi za teritorijalna razgraničenja mjesnih zajednica T
Akta o utvrđivanju naziva ulica i trgova- Zahtjevi i rješenja o utvrđivanju kućnih brojeva
T
Odluka o odredjivanju granica naselja T
016 Prava pripad. Nacionalnih i etničkih grupa
Lokalni plan RAE populacije (inkluzija) T
02 Organi vlasti
029 Javna pravobranilaštva, organi za prekršaje
Upisnik JP, kao osnovna evidencija akata i predmeta Opštinskog javnog pravobranilaštva i javnog pravobranioca
T
Akti i predmeti opštinskog pravobranioca
O 10
Akti i predmeti službe za pružanje pravne pomoći O 5
Upisnik P, kao osnovna evidencija akata i predmeta organa za prekršaja
TO
Akti i predmeti Opštinskog suda za prekršaje O 5
Akti i predmeti organa za vođenje prekršajnog postupka u lokalnoj upravi
O 5
03 Lokalna samouprava
030 Skupština
Poslovnik o radu skupštine i drugih kolegijalnih organa (radna tijela i komisije)
TO
Zapisnici sa sjednica skupštine T
Zapisnici i odluke radnih tijela O 2
Izbor i razrešenje predsjednka skupštine i imenovanje sekeretara i članova radnih tijela
T
Verifikacije mandata-saglasnost T
Programi i planovi kolegijalnih organa,savjeta,komisija i drugih radnih tijela
O 5
Prateći materijali, predlozi za pripremu sjednica SO i njenih radnih tijela
O 2
Pozivi i ostali materijal u vezi sa sazivom O 2
Odbornička pitanja O 2
031 Predsjednik Opštine
5
Odluke o obrazovanju i radu lokalnih organa i službi i saglasnost na odluke koji oni donose.
T
Odluke o postavljenju i imenovanju T
Odluke o organizaciji i načinu rada lokalne uprave. T
Odluke o imenovanju i razrešenju podpredsjednika, glavnog administratora, menadžera i starješina organa i službi lokalne uprave .
T
Odluke i druga akta u vezi sa usklađivanjem rada organa i službi.
O 10
Rješenja , naredbe i odluke u vezi sa nadzorom nad radom organa i službi lokalne uprave.
O 5
Izvještaj o radu i ostvarivanju funkcija lokalne uprave i samouprave
T
Poslovnik o radu T
Odluka o sazivu konstitutivne sjednice Skupštine T
Akte iz nadležnosti skupštine kada se ona nemože sazvati T
Odluka i poslovnici o protokolu T
Odluka o raspisivanju lokalnih izbora T
Odluke i akti u vezi sa ostvarivanjem funcija organa i organizacija i ustanova čiji je osnivač
T
032 Lokalni organi uprave
Pravilnik o organizaciji i radu i sistematizaciji radnih mjesta T
Programi i planovi rada T
Izvjestaj o radu T
05 Organizacija metode i tehnike rada
050 Organizacija rada, radni postupci
Materijali u vezi organizacije i metode rada organa uprave i primjena tehnickih sredstava
O 10
Opste o racionalizaciji rada u organima lokalne uprave O 10
Rjesenje o arhivskim i klasifikacionim oznakama TO
Pravila o radu pisarnice i arhivskog depoa TO
Ovlašćenje za potpisivanje akata O 10
Odluke o formiranju komisije i zapisnici o uništenju pečata T
Pravila o kućnom redu, dežurstvu i obezbeđenju zgrade O 10
Protokoli u vezi sa posjetama domaćih i stranih delegacija TO
Upustva, odluke i pravila u vezi sa prijemom stranaka i davanjem informacija
O 5
051 Informatička djelatnost
Obuka kadrova O 2
Izrada,ažuriranje zvaničnog sajta Opštine O 5
052 Telekomunikaciona oprema
Zahtjevi, zapisnici, planovi, računi i sl O 2
053 Računarsko-programerska oprema
Licence softvera (OS,office, antivirus program, registri propisa, T
Serverska softverska rijesenja (hermes, trezot, tera PN, tera TT,
T
6
Hardovska oprema i popravka(garancije, racuni,) O 5
054 Mikrofilmovanje
Zahtjevi, predlozi i drugi akti i predmeti vezani za uvođenje sistema mikrofilmovanje
O 2
Odluka o primjeni metoda mikrofilmovanja za organa i službe opštine
T
055 Kancelariska pomagala i oprema
Ponude za nabavku O 5
Servisiranje opreme i instrumenta O 2
06 Organizacija upravnog poslovanja
060 Upravni postupak(opšte,prvostepeni i drugostepeni)
Upisnici T
Nadzor nad upravnim poslovanjem O 10
Zapisnici o nalazima administrativne odnosno upravne inspekcije
O 10
061 Rad u upravi, opšte, fumkcioneri,službenici, obavještenja o potpisivanju i zamjenjivanju, službena tajna i radni dani
Pravila i odluke o službenim uniformama O 5
Pravilnik o zaštiti tajnih podataka T
Rad sa strankama O 5
062 Oznake, prijem,(natpisne table, prijemna služba,informacije strankama, pravna pomoć, kurirska služba i drugi oblici kanc, poslovanja)
Obavještenja građana o uslovima i postupku za ostvarivanje pojedinih prava.
O 5
Odluka o organizaciji prijemne službe O 5
Upustva o načinu ulaska u zgradu Opštine O 5
066 Ovjere
Registar ovjerenih tekstova, potpisa, prepisa i rukopisa O 10
Ovjeravanje poslovnih knjiga 0 10
Kopije izvršenih ovjera O 2
Uvjerenja po čl. L72, ZUP-a (koja se ne mogu razvrstati po materiji)
O 2
067 Poslovanje sa dokumentacionom građom (poslovanje sa aktima, evidencije,odabiranje arhivskog materijala, evidencija arhivske građe,zapisnici o prijemu materijala)
Kartoteka trajnih predmeta T
Kartoteka ostalih predmeta (zavisno od rokova čuvanja) TO
Djelovodnik, povjerljivi i str.pov. djelovodnik, T
Lista kategorija sa rokovima čuvanja TO
Zapisnik o izlučivanju bezvrijednog registarskog materijala TO
Zapisnik o predaji arhivske gradje nadležnom arhivu TO
Zapisnici o primopredaji dužnosti O 10
Arhivska knjiga TO
7
Zapisnici o pregledu arhivske građe i registraturskog materijala od strane Arhiva
TO
knjiga primljenih računa, kontrolnik postarine O 10
Interna dostavna knjiga, Knjiga ekspedovane pošte, Dostavna knjiga za mjesto, Prijemno otpremne liste
O 5
Knjiga primljenje pošte na ličnost, Karton za dostavu službenih listova i časopisa
O 2
Ostali dopisi u vezi sa kancelarijskim poslovanjem O 2
068 Pečati, žigovi, štambilji (odobrenje za izradu, evidencija, uništavanje)
Odobrenje o izradi i sadržaju T
Knjiga pečata-evidencija T
Zapisnik o uništenju (na osnivu Rješ. Komisije) T
07 Statistika
071 Opšti stat. Predmeti(izvještajne jedinice, privredni adresar i ankete)
Kopije izvještaja 0 10
Ostala prepiska u vezi sa statističkim istraživanjima 0 5
077 Statistički podaci (opšte statistika)
Statistički izvještaji- Izvještaji MONSTATU O 2
O8 Predstavke,molbe i pritužbe
081 Predstavke u vezi rada i radnih odnosa
Predstavke,zahtjevi i molbe u vezi sa ostvarivanjem prva iz rada i po osnovu rada službenika i namještenika
O 2
082 Predstavke u vezi stamben.odnosa O 2
Predstavke, zahtjevi i molbe službenika i namještenika O 2
Predstavke, zahtjevii molbe nosilaca javnih funkcija O 2
088 Predstavke na rad organa lokalne samouprave i radnika u njima
Predstavke, predlozi, pritužbe i zahtjevi za razgovor sa predsjednikom opštine
O 2
09 Vjerska pitanja
090 Opšte o vjerskim pitanjima
Obavještenja i zahtjevi O 10
1 RAD RADNI ODNOSI I SOCIJALNO OSIGURANJE
10 Zapošljavanje
100 Opšte o zapošljavanju, evidencija
Ovjere ugovora o zapošljavanju O 10
101 Politika zapošljavanja
Upustva i preporuke u vezi sa zapošljavanjem O 5
Prijave o upražnjenim radnim mjestima u organima uprave O 2
Primjedbe i mišljenja u postupku usvajanja zakonskih i drugih O 2
8
propisa koji regulišu rad i radne odnose
11 Radni odnosi
111 Opšte o radnim odnosima, propisi, evidencije
Evidencije prisutnosti O 2
Ocjenjivanje rada, izvještaji o ocjenjivanju O 2
112 Konkursi-oglasi za radna mjesta
Odluke o raspisivanju konkursa-oglasa za popunjavanje upražnjenih i novootvorenih radnih mijesta
O 5
Prijave po konkursu- oglasu O 5
Sva ostala akta u vezi sa konkursom-oglasom O 2
113 Zasnivanje radnog odnosa i kretanje u službi (probni rad, raspoređivanje, izbori profesionalnih funkcionera, sudija i dr, zakletve, svečane izjave)
Rješenje o zasnivanju radnog odnosa (sve vrste) T
Rješenja o izboru, imenovanju, postavljenju i razrešenju T
Rješenja o raspoređivanju na radno mjesto T
Ovlašćenja za rad (službenika) i izuzeće O 5
114 Prava, obaveze i odgovonosti službenika, zaštita prava
Odluka o etičkom kodeksu za službenike i namještenike T
Odluku o etičkom kodeksu za izabrane predstavnike i funkcionere opštine
T
Odluka o organizaciji rada , imenovanju članova, naknada za rad, poslovnik o radu, zapisnici sa sjednica
O 5
Prituzbe za povrijedu etickog kodeksa ,odluke i zaključci u vezi sa pritužbom
O 5
Inicijativa o izmjeni odluke o etickoj komisiji O 5
115 Radni staž i radne knjižice
uvjerenja-potvrde o radnom stažu O 2
Ostala prepiska u vezi sa radnim stažom i radnim knjižicama O 2
Registar izdatih radnih knjižica TO
Imenični registar o izdatim radnim knjižicama TO
Upustvo o volonterskoj knjižci T
Registar izdatih volonterskih knjižica TO
118 Kadrovska pitanja i evidencija kadrova
Evidencija personalnih dosijea TO
Karton zaposlenog radnika- personelna dosijea-zbirka podataka
TO
Pravila obrade i zastite podataka o licnosti T
119 Prestanak radnog odnosa
Rješenja o prestanku rada T
Ostali dopisi u vezi sa prestankom rada O 2
Obavještenja o prekidu rada O 2
12 Plate
9
120 Opšte o platama
Odluke SO o naknadama i zaradama T
Pravilnik o platama T
Rješenje o plati O 10
Rješenje o utvrđivanju visine autorskih honorara O 2
ostala prepiska u vezi sa raspodjelom sredstava za plate O 2
125 Ostala primanja po osnovu rada (dnevnice,terenski dodatak, regres za godišnji odmor i druge naknade)
selidbeni troškovi O 2
troškovi prevoza O 2
troškove upotrebe sopstvenog vozila O 2
naknada za odvojen život O 10
13 Stručno usavršavanje
130 Opšte o stručnom usavršavanju
Planovi i programi stručnog usvaršavanja O 10
Analize, ankete, evidencije O 10
131 Kursevi i seminari
Organizacija i finansiranjre O 2
134 Stručni ispiti
Zapisnici i Uvjerenja i položenom stručnom ispitu T
Prijave i Rješenja o odobravanju polaganja stručnih ispita O 5
Ostali dopisi u vezi sa stručnim ispitima O 5
14 Radno vrijeme, odmori,odsustva i bolovanja
140 Opšte o radnom vremenu
Obavještenja o radnom vremenu O 2
141 Radno vrijeme (puno skraćeno, produz. I noćni rad)
Odluka o radnom vremenu O 5
Rješenje o produženom radnom vremenu i noćnom radu O 2
rješenje o skraćenom radnom vremenu O 2
142 Odmori (dnevni,nedjeljni,godišnji i drž.praz)
Plan korišćenja godišnjih odmora O 2
Rješenje o korišćenju godišnjih odmora O 2
143 Odsustva (plaćena, neplačena)
Rješenja o plaćenim i neplaćenim odsustvima O 2
izvještaj o odsustvovanju radnika O 2
144 Bolovanja (evidentiranje i obračun)
Evidennncija o bolovanju po mjesecima O 5
Ostali dopisi u vezi sa bolovanjem O 2
15 Radni sporovi, disciplinska i mat.odgov.
151 Disciplinska odgovornost(radna disciplina, rad u radnim prostorijama)
Evidencija o izrečenim mjerama zbog povrede radne dužnosti O 10
10
Pokretanje postupka,izricanje mjera i donošenja odluka i drugih akata
O 10
Prigovori i žalbe O 5
Ostali dopisi u vezi sa ostvarivanjem prava iz radnog odnosa O 5
16 Odlikovanja i priznanja
162 Priznanja i nagrade za rad
Zahtjevi i odluke O 10
Nagrada oslobođenja Tivta ( predlozi i odluka) T
Povelje o bratimljenju i počasnim građanima (predlozi i odluke) T
17 Zaštita na radu
170 Opšte o zaštiti na radu
Predmeti inspekcije rada (zapisnici, nalazi, ovjereni ugovori) O 5
2 GRAĐANSKA STANJA,
20 Evidencija građana i građanskih stanja
200 Lična imena, promjena prezimena i imena (opšte, evidencije)
Izvještaji nadležnih organa o promjeni ličnog imena. TO
Potvrda o životu O 2
201 Sklapanje braka (opšte, evidencije)
Matična knjiga vjenčanih TO
Duplikat MK vjenčanih TO
Obavještenja o postojanju i poništenju braka O 2
Rješenje o ispravkama u matičnoj knjizi vjenčanih TO
Rješenje o obnovi unuštenih matičnih knjiga vjenčanih TO
Evidencija izvoda iz matične knjige vjenčanih namijenjenih za upotrebu u inostranstvu
O 5
Zahtjevi za izdavanje izvoda iz matične knjige vjenčanih i uvjerenja na osnovu matične knjige vjenčanih
O 2
Rješenja o naknadnom upisu u MK vjenčanih na osnovu podataka iz konzulata i ambasada
TO
Zapisnici o zaključenju braka O 10
Izvještaji o sklapanju braka O 5
Upis o poništenju braka na osnovu pravosnažnih presuda suda O 10
202 Rođenja (opštr, evidencija)
Matične knjige i duplikati knjiga rođenih T
Obavještenja i akti u vezi upisa, odbijanja upisa i o promjenama u matičnoj knjizi rođenih
T 2
prijave građana, zdravstvenih i socijalnih ustanova, za upis u matičnu knjigu rođenih
T
Rješenja o obnovi uništenih matičnih knjiga rođenih T
Spisak izvoda iz matične knjige rođenih za inostranstvo-međunarodni izvodi.
O 5
Zahtjevi za izdavanje izvoda iz matičnih knjiga rođenih i uvjerenja na osnovu matičnih knjiga
O 2
204 Umrli (opšte,evidencija)
Matična knjiga i duplikat knjige umrlih T
11
Izvještaji zapisnici i rješenja o ispravkama u matičnoj knjizi umrlih
T
Sudske odluke i zapisnici o nalasku nepoznatog i proglašenju smrti na osnovu koga se vrši upis u matičnu knjigu
T
Ljekarski izvještaji o utvrđivanju smrti O 10
Spisak izvoda iz matičnih knjiga umrlih namijenjenih upotrebi u inostranstvu
O 5
Izvještaji o smrti-Duplikati smrtovnice O 10
Predmeti i akti u vezi upisa u knjige, uvid u knjige, izdavanje uvjerenja
O 5
Zahtjevi za izdavanje izvoda iz matične knjige umrlih i izvodi O 2
izvještaj o smrti T
Rješenje o naknadnom upisu T
Dopisi konzulata i abasada o umrlima T
207 Popis stanovništva (opšte,propisi)
Odluke i propisi u vezi sa ostvarivanjem popisa O 10
Svi ostali materijali u vezi popisom stanovništva O 2
209 Birački spiskovi
Operativna baza podataka biračkog spiska T
Upis Brisanje, izmjene, dopune i ispravke po zahtjevu stranke i po službenoj dužnosti
TO
Uvjerenje o biračkom pravu O 2
21 Državljanstvo, zaštita političkih i imovinskih stanja
210 Opšte o državljanstvu
Knjiga državljana T
Zahtjevi za izdavanje uvjerenja o državljanstvu O 2
Ostali dopisi u vezi državljanstva O 2
211 Sticanje i gubitak državljanstva, promjene
Obavještenja drugih organa u vezi sa sticanjem prava na državljanstvo
O 5
Rješenja o odobrenju upisa u knjigu državljana T
Rješenje o brisanju iz knjige državljana T
Izvještaji nadležnih organa o upisu O 2
22 Javni poredak
224 Javni red i mir
Propisi Skuoštine opštine u vezi sa javnim redom i mirom T
228 Protivpožarna zaštita
Propisi skupštine opštine u oblasti protivpožarne zaštite O 10
Evidencija o nastalim požarima T
Evidencija o brojnom stanju i opremljenosti vatrogasnih jedinica O 10
Izvještaj, analize i informacije Savjetu i skupštini opštine u vezi požarne zaštite
O 10
Predmeti inspekcije u vezi sprovođenja propisanih mjera zaštite od požara
O 10
Pravilnik o vršenju usluga pravnim licima i građanima O 10
12
3 PRIVREDA
31 Energetika,industrija i mala privreda,zanastvo
315 Mala privreda
Rješenja o osnivanju, prestanku i privremenoj obustavi zanatske radnje
O 10
Rješenja o odobravanju vršenja zanatskih usluga od mjesta do mjesta
O 10
Rješenja o odobravanju vršenja zanatskih usluga kao sporedno zanimanje
O 10
Rješenja o odobrenju vršenja djelatnosti slične privrednoj O 10
Registar zanatskih radnji i samostalnih zanatlija T
Registar obavljanja sporednog zanimanja T
Registar lica koja obavljaju zanatske djelatnosti od mjesta do mjesta
T
Registar zajedničkih zanatskih radnji T
Odobrenje za upotrebu poslovnih prostorija (zapisnik o pregledu, rješenje i prijave)
O 5
Obavještenja o prekidu rada O 2
Rješenja o odobrenju za obavljanje kućne radinosti O 10
32 Poljoprivreda,šumarsatvo,lovstvo, ribolov, vodoprivreda,zadrugarstvo
320 Poljoprivreda
Zapisnici, procjene i druga akta u vezi elementarnih nepogoda u poljoprivredi
O 5
Ostali dopisi u vezi sa poljoprivredom O 2
Registar poljoprivrednih proizvodjaca (maslinjaci, grožđe, alkoholna pića), upis i brisanje
T
Program podsticajnih mjera u poljoprivredi O 10
Refundacija troskova O 5
322 Šumarstvo
preduzimanja mjera na suzbijanju biljnih bolesti O 5
Operativni plan utvrdjivanja stanja biljaka O 5
Izvještaji o radu inspekcije O 5
323 Veterinarstvo
Preuzimanje mjera za suzbijanje stočne zaraze O 10
Izvještaji o radu veterinarske inspekcije O 10
Predmeti veterinarske inspekcije (zapisnici i rješenja, nalozi i dr).
O 5
Uvjerenja O 2
324 Lovstvo
Katastar lovišta T
Izvještaji i nalazi inspekcije O 5
325 Ribolov
Odluke i propisi SO T
13
33 Trgovina,otkupi i snabdijevanje,ugostiteljstvo i turizam
330 Trgovina (opšte)
Odobrenje za rad i prestanak rada O 10
Minimalno tehnicki uslovi za obavljenje djelatnosti, prijava i odjava
O 5
335 Turizam
Strategije i planovi razvoja T
Propisi skupštine opštine T
Analize i ankete O 5
Izvještaji o radu i periodicni izvjestaji O 2
Rješenje o odobrenju pružanja usluga turistima u privatnom smještaju
O 5
Akt o formiranju komiseje za standardizaciju i kategorizaciju O 5
Rješenja i druga akta u vezi kategorizacije O 5
Uvjerenja O 2
Registar izdavaoca soba- apartmana TO
Članski doprinos O 2
336 Ugostiteljstvo
Propisi skupštine opštine T
Rješenje o obavljanju privatne samostalne ugostiteljske djelatnosti (odobrenje za rad i prestanak rada, privremena odjava, preseljenje i sl.)
O 10
Registar samostalnih ugostiteljskih radnji TO
Minimalno tehnicki uslovi za obavljenje djelatnosti, prijava i odjava
O 5
Rješenja i druga akta o standardu ugostiteljskih objekata, kategorizacija
O 5
Dozvole za prodaju pića van ugostiteljskog objekta O 2
komisije za ugostiteljstvo O 5
Odobrenje za rad pravna i fizicka lica (ugostiteljski objekti, kupalista,na brodu, kampovi, ... ostalo)
O 2
Odobrenje za izvodjenje žive i reprodukovane muzike O 2
337 Tržišna inspekcija
Izvještaji, nalozi i zapisnici,saglasnosti na cijene O 5
34 Saobraćaj i veze
340 Drumski saobraćaj
Propisi Skupštine opštine iz oblasti unapređenja i regulisanja saobraćaja, kategorizacija puteva i nekategorisani putevi,gradskom i prigradskom saobraćaju, pješačkim zonama i dr.
T
Projekat regulisanja saobracajnih tokova O 10
Naknada za korišćenje putnog zemljišta, za priključak na opštinski put, za instalacije i komercionalne objekte i postavljanje panoa.
O 5
Odobrenje, prestanak rada, privremena objava prevozničke djelatnosti
O 10
Registar izdatih dozvola za obavljanje javnog prevoza, T
14
Registar autobuskih linija, plan linija , red voznje i cjenovnik usluga
TO
Autobuskia stajalista, saglasnosti i postupak T
Tehnicki uslovi za projektovanje prikljucka na put i saglasnost O 5
Rješenja i saglasnosti za izvođenje radova na putu, privremene obustava i zabrana saobraćaja, postavljanju reklamnih tabli i sl.
O 5
Obavještenje o redu vožnje za gradske i prigradske linije O 5
Odredjivanje javnih parkiralista i povremene parkiranje na javnoj povrsini
T
Rješenja i odluke o pješačkim zonama O 2
Biciklisticki punktovi i stajalista O 10
Taxi stajališta, lokacije i parking mjesta O 10
Dodjela licenci i legitimacija za taxi prevoz, prevoz tereta za sopstvene potrebe i registar
O 10
Registar licenci i legitimacija T
Analize i informacije iz oblasti unapređenja saobraćaja O 10
Godišnji izvještaj o radu inspekcije O 5
Rješenja i zapisnici inspekcije. O 5
342 Pomorski saobraćaj
Odobrenje za prevoz putnika u pom. saobraćaju TO
35 Prostorno uređenje i zaštita čovjekove sredine
350 Prostorno planiranje
Generalni urbanistički plan grada – detaljni program T
Detaljni urbanistički planovi grada – naselja T
Mikroplanovi T
Propisi skupštine opštine o urbanističkom razvoju naselja T
Materijali iz oblasti prostornog i regionalnog planiranja T
Izjava o sprovedenoj procedure u vezi sa planskim dokumentom planiranja prostora
T
Izvjestaj o stanju uredjenja prostora T
Misljenje na nacrt Državnog planskog dokumenta T
Izvod iz planskog dokumenta O 5
351 Urbanistički planovi
Misljenje na nacrt prostorno urbanistickih planova O 5
Urbanisticko tehnicki uslovi O 10
352 Lokacije
Evidencije izdatih potvrda o lokacijama T
Zahtjevi i rješenja o lokacijama T
Privremene lokacije, planovi i druga dokumentacija O 5
Javni poziv za davanje u zakup privremenih objekata O 2
353 Zaštita čovjekove sredine
Procjena uticaja na životnu sredinu, eleborat, javna rasprava, primjedbe
T
Predlozi o zaštiti i statusu posebnih zona i rezervata O 5
Saglasnost na elaborat i procjenu T
Integrisane dozvole T
15
354 Zaštita tla
355 Zaštita voda
Odluka o odvođenju i prečišćavanju otpadnih voda T
Vodni uslovi,saglasnosti, dozvola 5
Registar voda T
Opsti i operativni planovi zastite stetnog dejstva voda TO
Saglasnost na projekt o izgradnji investicionih objekata T
356 Zaštita vazduha
357 Deponovanje odpada
Propisi Skupštine opštine o reciklaži, lokalni plan upravljanja otpadom o lokaciji i načinu skladištenja
T
Saglasnost za sakupljanje i transport otpada, i odvajanje opasnog otpada
O 10
Izvještaji i analize O 2
36 Građevinarstvo i komunalna djelatnost
360 Građevinarstvo, opšte
Propisi skupštine opštine T
Građevinske dozvole za izgradnju investicionih i drugih objekata i tehnički prijem ovih objekata
T
Rješenje o rušenju objekata T
Rješenje o adaptaciji građevinskih objekata T
Predmeti bespravne građe T
Promjena imena investitora u gradjevinskoj dozvoli T
Ostali dopisi u vezi sa građevinskim predmetima O 2
Uvjerenja o izdatim gradjevinskim dozvolama O 2
361 Izgradnja objekata
Odobrenje sredstava za podizanje investicionih objekata O 10
Učešće u finansiranju izgradnje i opravke objekata komunalne infrastrukture
O 10
362 Tehniški pregledi i upotreba
Upotrebna dozvola –komisija za tehnicki prijem,zakljucak o uplati
T
Uvjerenja o upotrebnoj dozvoli O 2
363 Građevinska inspekcija
Godišnji izvještaji o radu građevinske inspekcije O 10
Predmeti građevinske inspekcije (zapisnici o pregledu, rješenja za otklanjanje nedostataka, prijave za pokretanje krivičnog i prekršajnog postupka)
O 10
364 Komunalna djelatnost
Odluka o naknadi za komunalno opremanje gradjevinskog zemljista
T
Odluke o načinu obavljanja komunalne djelatnosti T
16
Odluka o javnom vodosnadbijevanju T
Odluka o uslovima i načinu sahranjivanja i održavanju groblja T
Odluka o držanju kućnih ljubimaca i načinu postupanja prema napuštenim i izgubljenim životinjama
T
Ugovori sa komunalnim preduzećem u vezi sa komunalnim objektima
T
Planovi i ižvjestaji iz oblasti komunalne djelatnosti O 5
Odluka, o osnivanju javnih preduzeća
Ostale odluke SO T
Koncesioni akt o povjeravanju obavljanja djelatnosti javnih preduzeća
T
Saglasnost na akte javnih sluzbi JP u vezi sa ostvarivanjem javnog interesa
T
Odobrenje za koriščenje i zauzimanje javnih površina (reklame, instalacije, privremeni objekti)
O 5
Ugovori o uređenju građevinskog zemljišta O 5
Svi materijali u vezi sa održavanjem puteva O 5
Ugovori o održavanju komunalnih objekata O 5
Izvještaji o radu O 5
Imenovanje savjeta O 5
Analize, izvještaji i informacije O 10
365 Inspekcije u komunalnoj oblasti
Odluka o komunalnoj policiji T
Godišnji izvještaji o radu komunalne policije, inspekcije. O 5
Predmeti komunalne policije, inspekcije (zapisnici o pregledu, rješenja za otklanjanje nedostataka i prijave .
O 5
37 Stambena privreda i stambeni odnosi
370 Stambena politika
Propisi skupštine opštine( finansiranje izgradnje,upravljanje i sl) O 10
Promjena namjene stambenih u poslovne prostorije -namjena O 10
Odluka o dopustenim radovima na spoljnim djelovima zgrada O 10
Analize i informacije rađene za skupštinu opštine u vezi sa stambenim predmetima
O 10
Misljenje i primjedbe na nacrt zakonskih i podzakonskih propisa
O 2
Odluke, Komkursi, kriterijumi i ugovori u vezi sa obezbjeđenjem uslova stanovanja za zaposlene i za nosice javnih funkcija
T
371 Stambeni odnosi
Odluka o kućnom redu u stambenim zgradama O 10
Organi upravljanja u stambenim zgradama O 5
Nosioci stanarskog prava T
Mjesečna Akontacija za održavanje zgrada O 10
Iseljenje i obračun troškova zbog rušenja stana i bespravno useljenih lica ,radi ispražnjenja poslovnog prostora i sl.
O 10
4 FINANSIJE
40 Budžetsko I finsnijsko poslovanje – Trezorsko poslovanje
401 Budžeti- trezor, finansijski planovi, završni računi
17
Propisi SO T
Finansiranje javnih ustanova T
Finansiranje političkih partija O 10
Analize i informacije O 10
Svi ostali materijali u vezi sastavljanja budžeta-trezora opštine i fondova
O 10
Završni račun glavne knjige trezora T
Glavna knjiga , glavna knjiga trezora T
402 Izvršenje trezora-budzeta i finsnjskih planova
Izvještaji o izvršenju budžeta-trezora T
Kompletno računovodstveno poslovanje (nalozi za knjiženje, uplate, isplate i dr.) – zahtjev za placanje bez ugovorne obaveze 2A obrazac
O 7
Blagajnicki izvjestaj sa dokumentacijom za isplatu O 7
Izvodi sa ziro racuna po bankama O 7
Putni nalozi za korišćenje motornih vozila O 10
Periodični izvještaji ministarstvu i Monstat O 2
403 Računovodstveno-knjigovodstveno poslovanje
Evidencije u vezi sa poreskim knjigovodstvom (kartoteka) TO
Rješenje o preknjižavanju poreza O 7
Rješenje o pražnjenju zbirnih računa O 7
Dokumentacija u vezi dohotka-plate i M-4 TO
Kartoteka osnovnih sredstava O 30
Knjige inventara osnovnih sredstava T
Kartoteka sitnog inventara O 10
404 Upravljanje imovinom (nabavke i inventarisanje)
Plan javnih nabavki T
Materijali u vezi sa inventarisanjem kod organa uprave O 30
Kartoteka potrošnog materijala O 10
Garantna pisma u vezi sa nabavkama O 10
Zahtjevi za nabavke (sve vrste) O 2
Tenderska dokumentacija (Odluka o pokretanju, Rješenje o formiranju komisije, Zapisnici i izvjestaji, Ugovori i sporazumi)
O 5
Evidencija sprovedenih postupaka javnih nabavki T
Evidencija zaključenih ugovora o javnim nabavkama
41 Novčani i kreditini sistem, hartije od vrijednosti i osigur.
411 Plasmani i novčana kretanja
Odluka o zaduženju opštine T
42 Porezi
422 Porez na imovinu
Propisi skupštine opštine –Odluka o porezu T
Analize i informacije za potrebe skupštine opštine O 5
Rjesenje o utvrdjivanju godisnjeg poreza na nepokretnost, zaključci o prinudnoj naplati o hipoteci, obustavi zarada i tuđbeni zahtjevi. Dostavnice o uručenju
O 5
18
426 Prirezi
Obavještenje o prirezu poreza na dohodak-obrazac- prijava O 2
427 Poreska uvjerenja
Zahtjev i uvjerenja o zaduženju poreza i plaćenom porezu O 2
43 Takse i naknade
430 Administrativne takse
Odluka o administrativnim taksama, tarifnik O 10
432 Komunalne takse
Propisi SO T
Rješenja o zaduženju komunalne takse, zapisnici,zakljušci o prinudnoj naplati, o obustavi zarada i tužbeni zahtjevi
O 3
437 Naknade za korišćenje zemljišta
Rješenje o naknadi za korišćenje gradskog građevinskog zemljišta za poslovni i stambeni prostor
O 3
Rješenje o naknadi za korišćenje opštinskih puteva i instalacija na javnoj površini.
O 3
44 Javni zajmovi, lokalni javni prihodi, javni prihodi za finansiranje obaveznog soc.osiguranja i ostali javni prihodi
441 Samodoprinos
Odluke i propisi u vezi sa samodorinosom T
443 Prihodi koje ostvare organi opštine
Javna nadmetanja i licitacije O 2
Ugovori o zakupu poslovnih prostora, stanova, garaža i zemljišta
O 10
444 Naknada za koriščenje gradskog građevinskog zemljišta i komunalnih dobara u opštoj upotrebi
O 3
Ugovor o uredjenju medjusobnih odnosa u pogledu placanja naknada za komunalno opremanje gradjevinskog zemljista – potvrda o placenim komunalijama
O 5
45 Ukupni finansijski bilansi, regresi i premije
452 Regresi, premije i kompenzacije O 2
Kompenzacije i asignacije O 2
46 Imovinsko-pravni odnosi
460 Imovinsko pravne evidencije
Evidencije državne i opštinske imovine T Izvještaj o vođenju i održavanju nepokretnosti T
Ostali predmeti vezani za evidenciju O 10
Tuzbe, predlozi i privremene mjere za izvršenje pred nadleznim sudovima
T
462 Nacionalizacija
19
Akti i predmeti u vezi sa nacionalizacijom i konfiskacijom T
Evidencija nacionalizovanih objekata i zemljišta T
Evidencija o naknade za nacionalizovane objekte i zemljišta. T
463 Promjena režima vlasništva
Odluke i akti u vezi dodjele zemljišta na trajno korišćenje, o ustupanju, o pravu na otkup i dr.
T
Evidencija dodijeljenog građevinskog zemljišta T
Evidencija dodijeljenih poslovnih prostorija T
Odluke o otkupu zemljista i razmjeni zemljista Rješenja o poravnanju.
T
464 Ugovorni promet zemljišta i zgrada
Ugovori o prometu nepokretnosti T
Ugovor o zakupu Opstinske nepokretnosti O 5
Ugovor o zakupu poslovnog prostora O 5
Odluka o uslovima i načinu korištenja opštinskih sluzbenih prostorija
T
Iznajmljivanje prostorija O 2
Ostali akti u vezi sa prometom zemljišta i zgrada O 2
465 Eksproprijacija
Odluka o utvrđivanju javnog interesa T
Predmeti eksproprijacije zgrada i zemljišta T
Evidencija nepokretnosti stečenih po osnovu eksproprijacije T
Odluka o naknadi T
Elaborat o eksproprijacije, izvjestaj o procjeni, rijesenje o eksproprijaciji,sporazum o naknadi , rijesenje o poravnanju
T
466 Uzurpacija
Predmeti oko uzurpacija T
Evidencija uzurpacije T
Predmeti u vezi sa konfiskacijom T
5 ZDRAVSTVO I SOCIJALNA ZAŠTITA
52 Naučni rad u zdravstvu
524 Sanitarna inspekcija
Godišnji izvještaji o radu sanitarne inspekkcije i periodični izvještaji o hemijsko-biološkim nalazima i analizama i kretanjima zaraznih bolesti
T
Ostali predmeti sanitarne inspekcije (zapisnici o pregledu,rješenja o otklanjanjunedostataka,preduzete mjere)
O 5
55 Opšte o sociojalnoj zaštiti
550 Socijalna politika
Propisi Skupštine opštine O 10
izvještaji i informacije za potrebe skupštine O 10
Odluka o organizovanju lokalnih javnih radova- pruzanje pomoci starim licima
O 10
Sporazum o finansiranju lokalnih javnih radova – njega starijih lica
O 10
20
Odluka o rjesavanju stambenih pitanja socijalno ugrozenih lica T Javni oglas za dodjelu stana, Rang lista, i ugovor o nacinu i
uslovima koristenja T
Popis imovine umrlih lica koji nemaju bližih srodnika O 5
Imovina i troškovi lica bez srodnika O 5
553 Novčane i druge pomoći
Priznavanju prava na novčanu pomoć (zahtjev i odluka-rješenje)
O 5
56 Oblici socijalne zaštite
560 Zaštita omladine i porodice
Odluka, plan rada i druga akta u vezi sa osnivanjem kancelarije za prevenciju bolesti zavisnosti, pitanja mladih i rodne ravnepravnosti
T
Odluke i Rješenja o formiranju komisija i radnih tjela kancelarije za prevenciju
O 5
Lokalni plan akcije za djecu, za mlade, za rodnu ravnopravnost O 10
Memurandumi i protokoli o saradnji na nivou lokalne uprave T
Ugovor o djelu sa stručnim saradnicima O 2
562 Starateljstvo Rješenje o starateljstvu, određivanju privremenih staratelja T
zapisnici o priznavanju očinstva, nalasku djeteta nepoznatih roditelja i saglasnosti roditelja davanje predloga sudu,
T
57 Zaštita boraca i ratnih vojnih invalida
570 Invalidska svojstva i invalidski dodaci
Priznavanje svojstva, na invalidski i dječiji dodatak T Upućivanje na rehabilitaciju O 5
Rad ljekarske invalidske komisije O 2
Propisi skupštine opštine O 10
Računovodstveno-materijalno poslovanje i sve evidencije vezane za ovo poslovanje
O 10
Predlozi za starosnu penziju boraca O 5
572 Klimatsko-banjska i zdravtvena zaštita
Uputi i ostala prepiska za banjsko-klimatsko liječenje O 2
573 Zaštita boraca
Materijalna pomoć i borački dodatak O 5 Predlozi za starosnu penziju boraca O 5
574 Evidencija
Dosije i evidencije T
6 PROSVJETA, NAUKA I KULTURA
60 Predškolsko vaspitanje i obrazovanje
600 Opšta pitanja
21
Odluke o osnivanju T
Saglasnost na opšta akta i izvještaj o radu O 5
Saglasnost na imenovanja direktora O 5
Imenovanje članova savjeta i upravnih odbora O 5
Planovi razvoja O 2
Mjere pobolšanja uslova i pomoć O 5
61 Osnovne škole
610 Opšta pitanja
Odluka, o osnivanju T
Saglasnost na opšta akta i izvještaj o radu O 5
Saglasnost na imenovanju direktora O 5
Imenovanje članova savjeta i upravnih odbora O 5
Planovi razvoja O 2
Mjere poboljšanja uslova i pomoć O 5
Nagradjivanje dobitnika Luče i najboljih učenika O 2
617 Specijalno vaspitanje i obrazovanje
Registar djece usmjerene u obrazovni program T
Rjesenje o usmjeravanju djece u odgovarajuci obrazovni program
T
Rjesenje o formiranju komisije za usmjeravanje, zapisnici komisija
O 5
618 Ostala pitanja
Analize i informacije O 2
62 Srednja škola
620 Opšta pitanja
Odluka, inicijative i osnivacki akti T
Planovi razvoja i izvjestaji o radu O 2
Nagradjivanje dobitnika Luče i najboljih učenika O 2
63 Visoko obrazovanje
630 Opšta pitanja
Odluka, inicijative i osnivacki akti T
637 Domovi učenika i studenata, stipendiranje i kreditiranje
Pravilnik, odluka o stipendiranju T
Odluka o besplatnom studiranje na FMS Tivat T
Odluka o imenovanju komisije za dodjelu stipendija O 5
Ugovori sa stipendistima O 5
Izvjestaj o radu O 5 Ostala prepiska (konkurs,zahtjeli,odluke)u vezi sa stipendijama O 5
639 Ostala pitanja
Ugovor o prevozu učenika O 5
Finasiranje učenika za besplatan prevoz RAE populacije O 2
Kupovina udžbenika i jednokratne pomoci RAE populacije O 2
Analize i informacije
22
66 Biblioteke,arhivi, muzeji, galerije, izložbe,zaštita spomenika kulture, pozorište, film,radio, televizija i dr.
663 Zaštita spomenika kulture
Saradnja i mjere zaštite O 5
Registar i evidencije T
Odrzavanje i zastita ,finansiranje T
Informacija o stanju O 5
669 Ostala pitanja O 2
Planovi razvoja O 2
Odluke o osnivanju javnih ustanova, servisa T
Saglasnost na opšta akta O 5
Saglasnost na imenovanja direktora i članova savjeta, upravnih odbora
O 5
Izvještaji o radu ustanova
Organizacija priredbi u kulturnih manifestacija O 2
Odluke o finansiranju O 2
Organizacija izložbi O 5
Predmeti u vezi organizovanja saradnje u oblasti nauke i kulture
T
Rješenja o stavljanju muzejskih rijetkosti pod zaštitu T
Eksponati, evidencije T
68 Fizička kultura
680 Sport
Odluke, inicijative i osnivacki akti T
Registar sportskih objekata T
Registar sportskih organizacija T
Program sufinansiranja sporta O 5
Raspodjela sredstava za sport O 10 Kriterijumi i zaključci o nagrađivanju sportista i klubova O 10 Planovi razvoja i izvjestaji o radu O 5
681 Sportska Takmičenja i manifestacije O 5
Sve u vezi sa organizacijom sportskih takmičenja O 5
69 Međunarodna saradnja
692 Međunarodna saradnja u oblasti kulture
Povelja o bratimljenju T
Protokoli i povelje, kao i drugi materijali o kulturnoj saradnji sa inostranstvom
T
8 ODBRANA
80 Ostvarivanje sistema odbrane
800 Planovi odbrane TO
Planovi,naredbe, Rješenja i upustva u vezi sa ratnim stanjem TO
Planovi, naredbe, Rješenja, upustva i obavještenja u vezi sa vanrednim stanjem
TO
803 Ratni propisi
Odluke, naredbe, upustva i Rješenja T
23
82 Civilna zaštita
820 Organizacija i opremanje
Odluke o obrazovanju štabova i jedinica TO
822 Mjere zaštite i spasavanja
Planovi i odluke i rješenja i naredbe u vezi sa zaštitom i spasavanjem
TO
Izvještaji,godišnji i periodični O 5
823 Skloništa
Opštinski propisi T
Projektna dokumantacija skloništa T
Odluke i rješenja o prenamjeni T
83 Elementarne nepogode
830 Opšte o elementarnim nepogodama TO
Odluke,planovi, upustva, naredbe i Rješenja u vezi sa elemntarnim nepogodama i nesrećama
TO
Izvještaji godišnji i periodični O 5
Odluke i propisi u vezi saniranja šteta od elemetarnih nepogoda, tehničko-tehnoloških i drugih nesreća
TO
86 Ostalo iz oblasti odbrane
860 Ostali predmeti iz oblasti odbrane O 2
9 PREDMETI KOJI NE SPADAJU U GLAVNE GRUPE OD 0 do 8
90 Odnosi sa inostranstvom
901 Tehnička i druga međunarodna pomoć O 2
III – Ove Liste kategorija stupa na snagu kada se sa njom saglasi državni arhiv Crne Gore.Stupanjem na snagu Liste kategorija prestaje da važi Lista kategorija br.0101-252 0d 10.04.2005, godine na koju je Državni arhiv CG dao saglasnost broj; 08.1018,od 20.05.2005. godine
Rokovi čuvanja predviđeni ovom Listom primjenjuju se kako na registraturski materijal i arhivsku građu nastalu u periodu od 1980. godine do 2005, godine, tako i na registraturski materijl i arhivsku građu koja će se formirati narednih godina. Lista se može mijenjati na način i po postupku, koji su utvrđeni za donošenje liste. Lista je dokument trajne vrijednosti.
Broj: 0101-873 PREDSJEDNIK OPŠTINE
Tivat, 06.11.2013.god Miodrag Kankaraš,dipl.prav.
24
O b r a z l o ž e n j e
Pri izradi ove liste pošlo se od sledećeg; - Lista mora biti zajednička za sve organe i službe skupštine i lokalne uprave,
zbog toga što je utvrđeni sistem kancelarijskog poslovanja također zajednički, što je vidljivo i iz Rješenja o arhivskim znacima koji su sastavni dio ove liste.
- Ovako koncepirana zajednička lista je glomazna i dosledno slijedi propisane klasifikacione oznake od 0 do 9. U trocifrenim podgrupama unošeni su nazivi akata i predmeta naslijeđeni od ranije kao uopštenije formulacije i precizniji novi nazivi koji proističu iz zakona. Ovo znači da jedan opštinski organ ili služba, kod primjene liste, moraju koristiti različite oblasti iz liste u skladu sa sadržajem akta.
- Sobzirom na veliki period koji Lista obuhvata prilagođavani su nazivi akata i dokumenta jer su se oni tokom godina mijenjali, tako da često nije korišten originalni naziv akta nego opisni naziv koji karakteriše sadržaj ili suštinu akta odnosno dokumenta.
- Za registraturskil i arhivsku građu koja je operativne kategorije, smanjivali su se rokovi čuvanja, kad god su u pitanju akta i dokumenti proizašli iz elektronske baze podataka.
- Listom su obuhvaćeni akti i predmeti organa i službi koji su u međuvremenu prestali da postoje ili je njihova nedležnost u državnim organima. Ovo je bilo nužno, sobzirom na već naznačeni period za koji je lista urađena i sadržinu popisane građe koja je naslijeđena.
- Mišljenja smo da je glavni razlog donošenja nove liste njena potpuna primjena u elektronskom kancelarijskom poslovanju. Ova lista je naravno trajnog karaktera ali i operativna jer bi trebala da bude u stalnoj upotrebi, tim prije što elektronski vođena pisarnica , a i sami propisi o kancelariskom poslovanju kao osnovni princip razvrstavanja dokumenata koriste trocifrene klsasifikacione oznake po sadržini. Ovo bi značilo i krupnu kvalitativnu promjenu u samom funkcionisanju pisarnice i njenog odnosa sa organima i službama u pogledu kancelariskog poslovanja.
Pored navedenog potrebno je na ovom mjestu naznačiti i sledeće; 1. U kategoriji registraturske građa pored dosadašnjoh oznaka T-dokumenta
trajne vrijednosti i O –dokumenta operativnog karaktera sa rokom čuvanja, novina je u ovoj Listi kategorija TO- što su dokumenta trajne vrijednosti , ali dokumenta za koja postoji potreba da se operativno dugo i stalno koriste, primjer je ova Lista.
2. Ova lista će uostalom biti štampana zajedno sa Odlukom o formiranju arhivskog depoa pisarnice i Upustvom o načinu rada , organizaciji i uslovima za koriščenje arhivske građe arhivskog depo pisarnice opštine Tivat i tako publikovana biče dostavljena na upotrebu svim organima i službama lokalne uprave i posebno izvršiocima na pisarnici.
3. U donošenju ove Liste poštovala se sledeća procedura. Radna grupa za izradu ove liste na osnovu stare Liste sačinila je kostur nove liste u skladu sa klasifikacionim oznakama. Ovako koncepirana lista je na osnovu sprovedene ankete, dopunjena sa primjedbama i predlozima organa i službi, nakon čega je objedinjen tekst Liste. Ovako objedinjen tekst liste ponovo je proslijeđen svim organima i službama, pa su te primjedbe i sugestije pojedinačno razmatrane i ugrađene u konačnu listu.
OBRAĐIVAČ
25
