Viết kế hoạch kinh doanh

Một khi bạn có một ý tưởng để bắt đầu một doanh nghiệp mà bạn muốn theo đuổi, viết một kế hoạch kinh doanh là một trong những điều đầu tiên bạn làm.

Mọi người nghĩ rằng viết một kế hoạch kinh doanh như một cái gì đó là chỉ cần thiết nếu bạn đang cố gắng để có được một khoản vay kinh doanh hoặc thuyết phục các nhà đầu tư rằng doanh nghiệp của bạn là giá trị tiền của họ, nhưng thực sự, viết một kế hoạch kinh doanh là cần thiết không có vấn đề làm thế nào bạn có ý định tài chính của bạn kinh doanh mới.

Mục đích chính của việc viết một kế hoạch kinh doanh khi bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp là để kiểm tra tính khả thi của ý tưởng kinh doanh của bạn. Viết kế hoạch kinh doanh sẽ cho bạn biết nếu doanh nghiệp bạn đang nghĩ đến việc có một cơ hội trở thành một doanh nghiệp thành công.

Viết kế hoạch kinh doanh khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp buộc bạn phải làm nghiên cứu và nhận được các thông tin mà bạn sẽ cần để biến ý tưởng của bạn thành một liên doanh thành công. Và nếu văn bản kế hoạch kinh doanh của bạn cho bạn thấy rằng ý tưởng kinh doanh cụ thể sẽ không làm việc? Hãy từ bỏ nó và cố gắng một ý tưởng.

Nếu bạn không viết một kế hoạch kinh doanh khi bạn đang nghĩ đến việc bắt đầu một doanh nghiệp, trong trường hợp kịch bản tốt nhất, bạn sẽ lúng túng xung quanh lãng phí thời gian và nguồn lực. Trong trường hợp kịch bản xấu nhất, kinh doanh mới của bạn sẽ thất bại vì những điều bạn đã làm không nhưng phải biết.

Viết tóm tắt kế hoạch kinh doanh

Trong khi tóm tắt kế hoạch kinh doanh là điều đầu tiên độc giả của kế hoạch kinh doanh của bạn, nó phải là phần cuối cùng của kế hoạch kinh doanh mà bạn viết.

Mục đích của bản tóm tắt điều hành của kế hoạch kinh doanh là cung cấp cho độc giả của bạn với một cái nhìn tổng quan về kế hoạch kinh doanh. Hãy suy nghĩ về nó như là một giới thiệu về doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, tóm tắt kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ bao gồm tóm tắt của:

một mô tả về công ty của bạn, bao gồm cả sản phẩm và / hoặc dịch vụ

tuyên bố của bạn nhiệm vụ

quản lý doanh nghiệp của bạn

thị trường và khách hàng của bạn

tiếp thị và bán hàng

cạnh tranh của bạn

hoạt động của doanh nghiệp của bạn

dự báo và kế hoạch tài chính

Tóm tắt điều hành sẽ kết thúc với một tuyên bố tóm tắt, một "cú đá cuối cùng tại các" bản án hoặc hai thiết kế để thuyết phục độc giả của kế hoạch kinh doanh mà doanh nghiệp của bạn là một người chiến thắng.

Làm thế nào để viết một tóm tắt

Để viết bản tóm tắt điều hành của kế hoạch kinh doanh, bắt đầu bằng cách làm theo danh sách trên và viết 1-3 câu về mỗi chủ đề. (Không có thêm!)

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc chế tạo những câu tóm tắt từ đầu, xem xét kế hoạch kinh doanh của bạn để giúp bạn có được đi. Trong thực tế, một trong những phương pháp tiếp cận văn bản tóm tắt kế hoạch kinh doanh là để có một câu tóm tắt hoặc từng phần kế hoạch kinh doanh mà bạn đã viết. (Nếu bạn so sánh các danh sách ở trên vào các phần được nêu trong Đề cương kế hoạch kinh doanh , bạn sẽ thấy rằng điều này có thể làm việc rất tốt).

Sau đó kết thúc bản tóm tắt điều hành kế hoạch kinh doanh của bạn với một câu kết thúc clinching hoặc hai trả lời câu hỏi của độc giả "Tại sao một doanh nghiệp chiến thắng?"

Ví dụ, tóm tắt kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp khách vật nuôi có thể kết luận: "yêu thương trên trang web chuyên nghiệp chăm sóc thú nuôi bà sẽ cung cấp chắc chắn hấp dẫn cho cả hai con mèo và chủ sở hữu chó trên toàn khu vực West Vancouver."

(Bạn có thể tìm thấy nó hữu ích để đọc ví dụ thú nuôi toàn bộ bà tóm tắt trước khi bạn viết riêng của bạn.)

Lời khuyên cho Viết Báo cáo tóm tắt kế hoạch kinh doanh

Tập trung vào việc cung cấp một bản tóm tắt. Kế hoạch kinh doanh riêng của mình sẽ cung cấp các chi tiết và cho dù các nhà quản lý ngân hàng hoặc các nhà đầu tư, độc giả của kế hoạch kinh doanh của bạn không muốn lãng phí thời gian của họ.

Giữ ngôn ngữ của bạn mạnh mẽ và tích cực. Không làm suy yếu tóm tắt của kế hoạch kinh doanh của bạn với ngôn ngữ yếu. Thay vì viết ", Dogstar ngành công nghiệp có thể là ở một vị trí tuyệt vời để giành chiến thắng hợp đồng của chính phủ", viết "Dogstar ngành công nghiệp sẽ có một vị trí tuyệt vời ..."

Tóm tắt dài không quá hai trang. Chống lại sự tempation pad tóm tắt kế hoạch kinh doanh của bạn với các chi tiết (hoặc những lời cầu xin). Công việc của tóm tắt là trình bày các sự kiện và lôi kéo người đọc của bạn đọc phần còn lại của kế hoạch kinh doanh, không nói cho anh ta tất cả mọi thứ.

Ba Lan tóm tắt của bạn. Đọc nó to. Nó chảy hay không âm thanh hay thay đổi? Có rõ ràng và gọn gàng? Một khi nó âm thanh tốt cho bạn, có một người nào khác không biết gì về doanh nghiệp của bạn đọc và góp ý kiến để cải thiện.

Tailor tóm tắt kế hoạch kinh doanh của bạn để khán giả của bạn. Nếu mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn là để lôi kéo các nhà đầu tư, ví dụ, bản tóm tắt điều hành của bạn nên tập trung vào các cơ hội kinh doanh của bạn cung cấp cho các nhà đầu tư và lý do tại sao đây là cơ hội đặc biệt.

Đặt mình ở vị trí của độc giả của bạn ... và đọc bản tóm tắt điều hành của bạn một lần nữa. Tóm tắt này tạo ra quan tâm, hứng thú trong người đọc? Nếu không, tại sao?

Hãy nhớ rằng, bản tóm tắt điều hành của các kế hoạch kinh doanh sẽ là điều đầu tiên độc giả của kế hoạch kinh doanh đọc. Nếu tóm tắt kế hoạch kinh doanh kém bằng văn bản, nó cũng sẽ là cuối cùng, khi họ thiết lập các phần còn lại của doanh nghiệp của bạn có kế hoạch sang một bên chưa đọc!

Kích thước của ngành công nghiệp của bạn là gì?

Những gì ngành công nghiệp này bao gồm?

Các doanh nghiệp lớn trong ngành công nghiệp này là ai?

Thị trường và khách hàng cho ngành công nghiệp này là gì?

Doanh số bán hàng ước tính của ngành công nghiệp trong năm nay? Năm ngoái? Các năm trước?

Xu hướng quốc gia / kinh tế đã ảnh hưởng đến ngành công nghiệp này và làm thế nào?

Những xu hướng quốc gia / kinh tế có thể ảnh hưởng đến nó trong tương lai và làm thế nào?

Triển vọng dài hạn cho ngành công nghiệp này là gì?

Viết kế hoạch kinh doanh: Chức vụ trong công nghiệp

Những sản phẩm hoặc dịch vụ kinh doanh của bạn sẽ được bán?

Năng lư6c cốt lõi duy nhất của bạn là gì? (Về doanh nghiệp của bạn mà làm cho nó độc đáo và đặt nó ngoài các đối thủ cạnh tranh là gì?)

Các rào cản gia nhập ngành công nghiệp của bạn là gì?

Làm thế nào bạn sẽ vượt qua những rào cản này?

Các đối thủ cạnh tranh của bạn là ai?

Thị phần của đối thủ cạnh tranh của bạn là gì?

Lợi thế cạnh tranh doanh nghiệp của bạn (tức là phân khúc thị trường của bạn hoặc chia sẻ thị trường ước tính) là gì?

Thị trường mục tiêu của bạn là gì?

Làm thế nào để bạn bảo vệ sản phẩm hoặc quy trình của bạn (tức là bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu, quyền nhượng quyền thương mại mà bạn có nắm giữ hoặc có kế hoạch để có được)?

Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh: Phòng Công nghiệp

Một khi bạn có tất cả các thông tin này, bạn sẽ viết phần này của kế hoạch kinh doanh trong các hình thức của một vài đoạn văn ngắn. (Hãy nhớ rằng, mỗi đoạn văn này là một bản tóm tắt, không một điểm-điểm chi tiết lời giải thích.) Sử dụng tiêu đề thích hợp cho mỗi đoạn văn. (Xem sidebar cho một mẫu kế hoạch kinh doanh của phần này của kế hoạch kinh doanh, Ngân hàng Hoàng gia.)

Nhưng nơi nào bạn tìm thấy những thông tin mà bạn cần để viết phần Tổng quan về ngành công nghiệp của kế hoạch kinh doanh của bạn? Trang 2 của bài viết này cung cấp một số tài nguyên của Canada để làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và một số lời khuyên cho việc tiến hành nghiên cứu kế hoạch kinh doanh.

Ví dụ :

Kế hoạch kinh doanh thú nuôi : Tổng quan về Công nghiệp

Công nghiệp Pet Canada

Ngành công nghiệp vật nuôi của Canada đã phát triển từ một giá trị khoảng 3,5 tỷ $ vào năm 2001 đến $ 4,5 tỷ trong năm 2007. Thống kê Canada báo cáo rằng chủ sở hữu con vật cưng đã dành trung bình $ 770 trên chi phí liên quan đến vật nuôi trong năm 2006, so với $ 377 trong năm 2005.

Những con số này phản ánh các nhân bản của vật nuôi ngày càng tăng, một xu hướng được hiển thị không có dấu hiệu ngừng. Ngày càng có nhiều người xem xét vật nuôi của họ là những người, quá, và đối xử với họ cho phù hợp. Karen McCullough, giám đốc tiếp thị cho Winnipeg-Petland

Canada, hoạt động cả hai cửa hàng thuộc sở hữu của công ty và nhượng quyền thương mại trên khắp đất nước, nói, "Mọi người đang tìm kiếm nhiều hơn những ngày này. Hoàn toàn Chúng tôi nhìn thấy rất nhiều sản phẩm cao cấp, mọi người đang đòi hỏi nhiều hơn cho vật nuôi của họ, từ xử lý chăm sóc cung cấp cho thương hiệu đồ chơi và thậm chí cả quần áo. "

Và, bởi vì mọi người muốn tốt nhất cho vật nuôi của họ, có cũng là một nhu cầu ngày càng tăng cho các dịch vụ chăm sóc vật nuôi. Trên khắp Canada, các doanh nghiệp chăm sóc vật nuôi đã nhìn thấy một sự bùng nổ tăng trưởng trong ba năm qua.

Chức vụ của chúng tôi trong ngành công nghiệp các

West Vancouver là một khu vực giàu có với một mật độ vật nuôi cao, một thị trường lý tưởng cho một doanh nghiệp thú cưng ngồi như thú nuôi bà. Những người trong lĩnh vực này không chỉ có vật nuôi, nhưng có thể đủ khả năng để chi tiền cho họ và sẵn sàng để làm như vậy.

Nghiên cứu thị trường của chúng tôi đã chỉ ra rằng 9 trong số 10 chủ sở hữu vật nuôi được hỏi tại West Vancouver sẽ thích có vật nuôi của họ được chăm sóc tại nhà riêng của họ khi họ đi du lịch hơn là được kenneled và 6 trong số 10 sẽ xem xét việc có một sitter vật nuôi cung cấp cho công ty cho họ Chó khi họ tại nơi làm việc.

Cạnh tranh

Trong khi hiện nay có tám doanh nghiệp cung cấp vật nuôi ngồi ở West Vancouver, chỉ có ba cung cấp những con vật cưng trên trang web chăm sóc và không cung cấp các dịch vụ Chơi thú nuôi cho chủ vật nuôi làm việc.

Hiện nay không có một công ty thống trị thị trường. Điều này có thể là bởi vì tất cả các doanh nghiệp vật nuôi, ngồi tương đối mới, lâu đời nhất Ngồi thú nuôi Paula, đã được kinh doanh trong năm năm. Tuy nhiên, một nửa số hiện vật cưng ngồi doanh nghiệp kiểm soát phần lớn của thị trường; Ngồi thú nuôi Paula, Doggie Dịch vụ Chăm sóc, Petters thú nuôi và người giữ thú nuôi theo yêu cầu cùng nhau kiểm soát 65% thị trường.

Điều gì làm cho thú nuôi bà độc đáo

Chiến lược tiếp thị thú nuôi của bà là để nhấn mạnh chất lượng chăm sóc vật nuôi, chúng tôi cung cấp Như khẩu hiệu của chúng tôi, "bà cho con vật cưng của bạn!" nói, chúng ta đối xử với vật nuôi của người dân như các thành viên trong gia đình và phấn đấu để cung cấp cho người dân vật nuôi cùng một sự chăm sóc yêu thương cá nhân rằng họ sẽ cung cấp cho. Chúng tôi sẽ nhấn mạnh chất lượng dịch vụ và cá nhân hoá chúng tôi cung cấp trong tiếp thị của chúng tôi.

Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một số dịch vụ hiện đang là duy nhất, chẳng hạn như các dịch vụ Chơi thú nuôi của chúng tôi, một trong những nơi nhân viên được đào tạo của chúng tôi sẽ đi đến nhà của một người trong khi họ đang ở nơi làm việc và thức ăn chăn nuôi, tập thể dục và chơi với thú cưng của họ, cho phép chủ sở hữu chó làm việc để trở về nhà hạnh phúc, bạn đồng hành thân thiện hơn là đòi hỏi, động vật whiny.

Ví dụ kế hoạch kinh doanh của phần Tổng quan về Công nghiệp của kế hoạch kết thúc ở đây. Nếu bạn đang làm việc trên văn bản một kế hoạch kinh doanh để, phần tiếp theo của kế hoạch là phân tích thị trường . Xem Outline kế hoạch kinh doanh cho một mô tả của tất cả các phần của kế hoạch kinh doanh.

Khi viết một kế hoạch kinh doanh, trọng tâm của phần Phân tích thị trường là một cuộc kiểm tra triệt để các thị trường mục tiêu của bạn , những người mà bạn có ý định bán sản phẩm hay dịch vụ của bạn.

Bước đầu tiên là xác định thị trường mục tiêu của bạn. Thậm chí nếu bạn có ý định bán một dịch vụ duy nhất trong thị trấn của riêng bạn, bạn đang không bán dịch vụ đó để tất cả những người sống ở đó. Bạn cần phải biết chính xác những gì những người có thể được quan tâm đến việc mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là như thế, và làm thế nào nhiều người trong số họ có.

Sau đó, bạn cần phải thực hiện một số dự báo về thị trường mục tiêu của bạn, về bao nhiêu sản phẩm hay dịch vụ mà họ có thể mua, và làm thế nào họ có thể bị ảnh hưởng bởi xu hướng và chính sách.

Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh: Phân tích thị trường

Như mọi khi bạn đang viết một kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu là chìa khóa. Trước khi viết phần phân tích thị trường của các kế hoạch kinh doanh, sử dụng các câu hỏi chung chung để bắt đầu nghiên cứu của bạn:

Mục tiêu thị trường

Làm thế nào là họ?

Giới là?

Họ sống ở đâu?

Cấu trúc gia đình của họ (số lượng trẻ em, gia đình mở rộng, vv) là gì?

Thu nhập của họ là gì?

Họ làm gì để kiếm sống?

Lối sống của họ như là những gì?

Làm thế nào để họ muốn dành nhiều thời gian rảnh rỗi của họ?

Điều gì thúc đẩy họ?

Kích thước của thị trường mục tiêu của bạn là gì?

Nhưng không dừng lại ở đây khi bạn đang viết một kế hoạch kinh doanh. Để xác định thị trường mục tiêu của bạn, bạn cần phải hỏi những câu hỏi cụ thể liên quan trực tiếp đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Ví dụ, nếu bạn có kế hoạch bán các dịch vụ liên quan đến máy tính, bạn cần phải biết những điều như bao nhiêu máy tính khách hàng tiềm năng của bạn sở hữu. Nếu bạn có kế hoạch bán đồ nội thất sân vườn và các phụ kiện, bạn cần phải biết những gì các loại đồ nội thất trong vườn hoặc phụ kiện khách hàng tiềm năng của bạn đã mua trong quá khứ, và thường xuyên như thế nào.

Dự Về thị trường mục tiêu

Tỷ trọng của thị trường mục tiêu của bạn đã sử dụng một sản phẩm tương tự như của bạn trước khi?

Thị trường mục tiêu của bạn có thể mua nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? (Ước tính này trong tổng doanh thu và / hoặc trong các đơn vị sản phẩm / dịch vụ bán ra.)

Tỷ trọng của thị trường mục tiêu của bạn có thể là khách hàng lặp lại?

Làm thế nào thị trường mục tiêu của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi nhân khẩu học?

Làm thế nào thị trường mục tiêu của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi sự kiện kinh tế (ví dụ như đóng cửa nhà máy địa phương hoặc một nhà bán lẻ lớn, hộp mở tại địa phương)?

Làm thế nào thị trường mục tiêu của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi xu hướng kinh tế xã hội lớn hơn?

Làm thế nào thị trường mục tiêu của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi chính sách của chính phủ (ví dụ như văn bản dưới Luật mới hoặc thay đổi trong thuế)?

Viết mục Phân tích thị trường của kế hoạch kinh doanh

Một khi bạn có tất cả các thông tin này, bạn sẽ viết phân tích thị trường trong các hình thức của một vài đoạn văn ngắn. Sử dụng tiêu đề thích hợp cho mỗi đoạn văn. Nếu bạn có một số thị trường mục tiêu, bạn có thể muốn đánh số mỗi. (Xem sidebar cho một mẫu của phần này của kế hoạch kinh doanh, từ Ngân hàng Hoàng gia.)

Nhớ trích dẫn nguồn thông tin trong cơ thể của phân tích thị trường của bạn khi bạn viết nó. Quý vị và các độc giả khác của kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ cần phải biết nguồn của các số liệu thống kê hoặc các ý kiến mà bạn đã thu thập được từ những người khác.

Làm thế nào để viết một hướng dẫn kế hoạch kinh doanh tiếp tục trên trang tiếp theo là những lời khuyên cho việc nghiên cứu phân tích thị trường phần của kế hoạch kinh doanh

Phân tích cạnh tranh của kế hoạch kinh doanh

Phần phân tích cạnh tranh có thể là phần khó khăn nhất để biên dịch khi viết một kế hoạch kinh doanh. Trước khi bạn có thể phân tích đối thủ cạnh tranh của bạn, bạn phải điều tra chúng.

Bước đầu tiên chuẩn bị phân tích cạnh tranh của bạn là xác định ai là đối thủ cạnh tranh của bạn. Đây không phải là phần cứng. Nếu bạn đang lập kế hoạch để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ sẽ hoạt động tại địa phương, bạn có thể xác định đối thủ cạnh tranh của bạn chỉ cần bằng lái xe hoặc tìm kiếm trong sổ điện thoại địa phương. Câu hỏi chính cho bạn sẽ là một trong những phạm vi, nếu kế hoạch kinh doanh của bạn là trung tâm xung quanh ý tưởng mở một tiệm bánh, như thế nào đến nay khách hàng sẽ sẵn sàng để lái xe để có được bánh ngọt hoặc bánh mì?

Tuy nhiên, nó có thể được rằng doanh nghiệp địa phương của bạn cũng sẽ có các đối thủ cạnh tranh không địa phương. Nếu tôi bán vật tư văn phòng, ví dụ, tôi cũng có thể phải cạnh tranh với các nhà bán lẻ hộp lớn trong một khoảng cách lái xe vài giờ, các công ty đặt hàng qua thư, và các công ty cung cấp vật tư văn phòng trực tuyến. Bạn muốn chắc chắn rằng bạn xác định tất cả các đối thủ cạnh tranh của bạn có thể ở giai đoạn này.

Thứ hai, bạn cần phải thu thập các thông tin về đối thủ cạnh tranh của bạn mà bạn cần cho việc phân tích cạnh tranh. Điều này có thể là phần cứng. Trong khi bạn luôn có thể tiếp cận các đối thủ cạnh tranh trực tiếp, họ có thể hoặc có thể không sẵn sàng để cho bạn biết những gì bạn cần biết để đặt lại với nhau phần này của kế hoạch kinh doanh của bạn.

Bạn cần biết:

Thị trường hoặc các phân đoạn thị trường đối thủ cạnh tranh của bạn phục vụ;

Điều gì mang lại lợi ích cạnh tranh của bạn cung cấp;

Tại sao khách hàng mua từ họ;

Và càng nhiều càng tốt về sản phẩm của họ và / hoặc dịch vụ, giá cả và xúc tiến.

Thu thập thông tin Về đối thủ cạnh tranh

Chuyến thăm vẫn là điểm rõ ràng nhất bắt đầu hoặc là những viên gạch vữa và cửa hàng, hoặc trang web của công ty. Bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về sản phẩm và dịch vụ của đối thủ cạnh tranh, giá cả, và thậm chí cả chiến lược xúc tiến bằng cách truy cập trang web kinh doanh của họ, và thậm chí có thể suy ra khá một chút về những lợi ích mà đối thủ cạnh tranh của bạn cung cấp. Đến đây, một lần hoặc nhiều lần, và nhìn xung quanh. Xem làm thế nào khách hàng được điều trị. Kiểm tra giá cả. Bạn cũng có thể tìm hiểu một chút công bằng về đối thủ cạnh tranh của bạn từ nói chuyện với khách hàng của họ và / hoặc khách hàng - nếu bạn biết họ là ai. Với một viên gạch và vữa đối thủ cạnh tranh địa phương, bạn có thể có thể để tìm hiểu về những lý do khách hàng mua hàng bằng cách vận động bạn bè và người quen tại địa phương.

Khác "sống" nguồn thông tin về các đối thủ cạnh tranh bao gồm các nhà cung cấp hoặc các nhà cung cấp của một công ty, và một nhân viên của công ty. Họ có thể hoặc không sẵn sàng nói chuyện với bạn, nhưng nó có giá trị tìm kiếm chúng ra và yêu cầu.

Và đồng hồ cho thương mại cho thấy rằng các đối thủ cạnh tranh của bạn có thể tham dự. Các doanh nghiệp đang có để phổ biến thông tin về và bán sản phẩm hay dịch vụ của họ, tham dự và tham quan gian hàng của họ có thể là một cách tuyệt vời để tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh của bạn.

Bạn cũng sẽ muốn tìm kiếm thông tin công khai sẵn có về các đối thủ cạnh tranh của bạn. Báo, tạp chí và các ấn phẩm trực tuyến có thể có thông tin về công ty mà bạn đang điều tra để phân tích cạnh tranh của bạn. Thông cáo báo chí có thể đặc biệt hữu ích.

Một khi bạn đã biên soạn các thông tin về các đối thủ cạnh tranh của bạn, bạn đã sẵn sàng để phân tích nó. Lời khuyên và hướng dẫn để phân tích các đối thủ cạnh tranh là ở trang sau.

kế hoạch tiếp thị

Khi viết kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiếp thị phần giải thích làm thế nào bạn đang đi để có được khách hàng của bạn để mua sản phẩm và / hoặc dịch vụ. Kế hoạch tiếp thị, sau đó, sẽ bao gồm các phần chi tiết của bạn:

Sản phẩm và / hoặc dịch vụ và bán hàng của bạn độc đáo Döï Luaät Vật giá Chiến lược

Kế hoạch bán hàng / phân phối

Kế hoạch quảng cáo và khuyến mãi

Cách dễ nhất để phát triển kế hoạch tiếp thị của bạn là để làm việc thông qua các phần, đề cập đến nghiên cứu thị trường mà bạn hoàn thành khi bạn viết các phần trước của kế hoạch kinh doanh.

(Lưu ý rằng nếu bạn đang phát triển một kế hoạch tiếp thị của riêng mình, chứ không phải như là một phần của một kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tiếp thị cũng sẽ cần phải bao gồm một thị trường mục tiêu và phân tích một phần cạnh tranh. Bạn có thể tìm ra cách để làm những phần của kế hoạch tiếp thị "Viết phận phân tích thị trường của kế hoạch kinh doanh" và "Viết Phòng phân tích cạnh tranh" .)

Sản phẩm và / hoặc Dịch vụ

Điều này một phần của kế hoạch tiếp thị tập trung vào sự độc đáo của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, và làm thế nào khách hàng sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng các sản phẩm hay dịch vụ mà bạn đang cung cấp. Sử dụng những câu hỏi để viết một đoạn văn tóm tắt những khía cạnh kế hoạch tiếp thị của bạn:

Các tính năng của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là gì?

Mô tả các thuộc tính vật lý của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, và bất kỳ tính năng khác có liên quan, chẳng hạn như những gì nó làm, hoặc làm thế nào sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn khác với sản phẩm hoặc dịch vụ cạnh tranh.

Làm thế nào sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ đem lại lợi ích cho khách hàng?

Hãy nhớ rằng lợi ích có thể là vô hình cũng như hữu hình, ví dụ, nếu bạn đang bán một sản phẩm làm sạch, khách hàng của bạn sẽ được hưởng lợi bởi có một ngôi nhà sạch hơn, nhưng họ cũng có thể hưởng lợi bằng cách tận hưởng sức khỏe tốt hơn. Động não lại nhiều lợi ích nhất có thể để bắt đầu với, và sau đó chọn để nhấn mạnh những lợi ích mà khách hàng nhắm mục tiêu của bạn sẽ đánh giá cao trong kế hoạch tiếp thị của bạn.

Đó là những gì mà bộ sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn ngoài việc tất cả các phần còn lại? Nói cách khác, duy nhất bán Döï của bạn là gì, thông điệp bạn muốn khách hàng của bạn để nhận về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn là trung tâm của kế hoạch tiếp thị của bạn? Kế hoạch tiếp thị là tất cả về giao tiếp tin nhắn này trung tâm khách hàng của bạn.

Tiếp tục vào trang 2 để tìm hiểu làm thế nào để thiết lập một chiến lược định giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Kế hoạch điều hành

Khi viết kế hoạch kinh doanh, phần kế hoạch hành động mô tả những nhu cầu vật chất của hoạt động kinh doanh của bạn, chẳng hạn như vị trí địa lý doanh nghiệp của bạn, cơ sở vật chất và trang thiết bị. Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn sẽ được hoạt động, nó cũng có thể bao gồm thông tin về yêu cầu hàng tồn kho và các nhà cung cấp, và mô tả của quá trình sản xuất.

Giữ tập trung vào dòng dưới cùng sẽ giúp bạn tổ chức này là một phần của kế hoạch kinh doanh, nghĩ về kế hoạch điều hành như là một phác thảo các yêu cầu về vốn và chi phí kinh doanh của bạn sẽ cần phải hoạt động từ ngày này sang ngày khác.

Bạn cần phải làm hai điều cho độc giả của bạn trong phần hoạt động của các kế hoạch kinh doanh: hiển thị những gì bạn đã làm như vậy để có được doanh nghiệp của bạn khỏi mặt đất (và rằng bạn biết những gì khác cần phải được thực hiện) và chứng minh rằng bạn hiểu quá trình sản xuất hoặc phân phối các sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.

Vì vậy, phân chia phần hoạt động của các kế hoạch kinh doanh thành hai phần, bắt đầu với Giai đoạn của phần phát triển.

Trong phần này, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ được thực hiện như thế nào, và xác định các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình sản xuất.

Sau đó cho thấy nhận thức của bạn các tiêu chuẩn và quy định của ngành công nghiệp của bạn bằng cách nói với tổ chức công nghiệp mà bạn đã là một thành viên và / hoặc tổ chức bạn có kế hoạch tham gia, và nói với những bước bạn đã thực hiện để thực hiện theo quy định của pháp luật và các quy định áp dụng của bạn ngành công nghiệp.

Giải thích các nhà cung cấp của bạn là ai và giá cả, điều khoản, và các điều kiện của họ. Mô tả những gì thay thế các thỏa thuận đã thực hiện hoặc sẽ thực hiện nếu các nhà cung cấp cho bạn.

Giải thích các biện pháp kiểm soát chất lượng mà bạn đã thiết lập hoặc sẽ thành lập.

Khi bạn đang viết phần này của kế hoạch hành động cho kế hoạch kinh doanh, bắt đầu bằng cách giải thích những gì bạn đã làm "cho đến nay" để có được hoạt động kinh doanh, tiếp theo là một lời giải thích của những gì vẫn còn cần phải được thực hiện. Thực hiện theo này với một tiểu mục có tiêu đề "rủi ro" phác thảo những vấn đề tiềm năng có thể can thiệp vào quá trình sản xuất và những gì bạn sẽ làm gì để phủ nhận những rủi ro này. Phần còn lại của giai đoạn phát triển một phần của kế hoạch điều hành sẽ được chia thành các phần phụ như "thành viên Hiệp hội Công nghiệp", "nhà cung cấp" và "Quản lý chất lượng".

Phần thứ hai của một phần kế hoạch hoạt động của các kế hoạch kinh doanh là quá trình sản xuất phần. Thông tin chi tiết về làm thế nào để chuẩn bị và viết phần này của kế hoạch kinh doanh trên trang tiếp theo.

3 Phương pháp dự báo bán hàng

Dự báo bán hàng là đặc biệt khó khăn khi bạn không có bất kỳ lịch sử bán hàng trước để hướng dẫn bạn, như là trường hợp khi bạn đang làm việc chuẩn bị dự báo dòng tiền như là một phần của việc viết một kế hoạch kinh doanh. Ở đây, Terry Elliott cung cấp một lời giải thích chi tiết làm thế nào để làm dự báo bán hàng. -Ed.

Có tất cả các loại cách để ước tính doanh thu bán hàng cho các mục đích của dự báo bán hàng.

Một điểm cần nhớ khi doanh số bán hàng dự báo rằng nếu bạn có kế hoạch để làm việc với một ngân hàng tài chính, bạn sẽ muốn làm dự toán nhiều để có tự tin hơn trong dự báo doanh số bán hàng. Làm thế nào để bạn làm điều này?

Doanh số bán hàng Dự báo Phương pháp # 1

Đối với loại hình kinh doanh, những gì là khối lượng bán hàng trung bình cho mỗi foot vuông cho các cửa hàng tương tự tại các địa điểm tương tự và kích thước tương tự? Đây không phải là câu trả lời cuối cùng cho dự báo doanh số bán hàng đầy đủ, kể từ khi một doanh nghiệp mới sẽ không trúng mục tiêu có lẽ là một năm. Nhưng phương pháp này là khoa học hơn so với con số 2% nói chung dựa trên thu nhập hộ gia đình.

Doanh số bán hàng Dự báo Phương pháp # 2

Đối với vị trí cụ thể của bạn, có bao nhiêu hộ gia đình cần hàng hóa của bạn sống trong tiếng nói, một dặm? Họ sẽ chi tiêu cho các mặt hàng này hàng năm, và tỷ lệ phần trăm của chi tiêu của họ, bạn sẽ nhận được, so với các đối thủ cạnh tranh? Làm tương tự cho trong vòng năm dặm (với con số dự báo doanh số bán hàng thấp hơn). (Sử dụng khoảng cách đó có ý nghĩa cho vị trí của bạn.)

Doanh số bán hàng Dự báo Phương pháp # 3

Nếu bạn cung cấp nói, ba loại hàng hoá cộng với hai loại dịch vụ phải trả thêm chi phí, doanh số bán hàng ước tính doanh thu cho mỗi năm dòng sản phẩm / dịch vụ. Thực hiện một ước tính của nơi mà bạn nghĩ rằng bạn sẽ có trong vòng sáu tháng (chẳng hạn như "chúng ta nên được bán năm của các mặt hàng này một ngày, cộng với ba trong số này, cộng với hai trong số này.") Và tính toán tổng doanh số bán hàng mỗi ngày. Sau đó nhân với 30 tháng.

Bây giờ quy mô tương ứng từ một tháng đến sáu tháng, có nghĩa là, xây dựng từ không có bán hàng (hoặc một vài doanh số bán hàng) 6 mức doanh số bán hàng của bạn. Bây giờ đem ra thực hành từ sáu tháng đến 12 cho một dự báo đầy đủ doanh thu hàng năm.

Không Chỉ cần làm một bán hàng Dự báo

Thay vì dự báo doanh số bán hàng hàng năm như là một con số duy nhất, sử dụng một hoặc hai trong số các dự báo bán hàng các phương pháp trên và tạo ra ba con số: bi quan, lạc quan, và thực tế. Sau đó, đưa các số liệu theo tháng, tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, có thể có các biến thể HUGE theo tháng. (Một số công ty bán lẻ 50% tổng doanh thu của họ vào dịp Giáng sinh, từ cuối tháng mười đến cuối tháng mười hai, ví dụ, nhưng hầu như không nhận được bằng tháng sáu đến tháng tám.)

Bao gồm các chi phí trong dự báo bán hàng của bạn

Bây giờ đưa vào chi phí của bạn theo tháng, bao gồm cả mua sắm lớn của mùa giải (tuy nhiên bạn mua nguyên liệu / hàng hoá). Hãy nhớ rằng, bạn có thể mua nguyên liệu hoặc hàng tồn kho nói, cho Giáng sinh, nhưng vẫn không nhận được tất cả biên lai thu tiền của bạn cho đến khi 45 ngày sau lễ Giáng sinh. Có thể có những tác động dòng chảy tiền mặt lớn. Ngoài ra, bạn sẽ được mua xe? Vốn thiết bị? Hãy chắc chắn để hiển thị chi phí khấu hao.

Trong chi phí của bạn, đưa vào trợ cấp đối với các khoản nợ xấu. Hình bao nhiêu doanh số bán hàng của bạn bằng tiền mặt, làm thế nào nhiều bằng thẻ tín dụng, làm thế nào nhiều bằng thẻ tín dụng mở rộng của bạn. Trích nói rằng bốn phần trăm hoặc nhiều hơn cho chi phí thẻ tín dụng cho rằng phần bán bằng thẻ tín dụng. Đối với chi phí biên chế, đặt trong thanh toán khấu trừ thuế ước tính hàng quý phải được trả cho chính phủ.

Nếu bạn đang đi đến một ngân hàng cho tài chính, có thể để trả lời những câu hỏi như, bạn đã thực hiện trợ cấp cho một tài khoản dự trữ tiền mặt, hàng tháng chậm của bạn, mà còn trong trường hợp bạn phải nhanh chóng thay thế một chiếc xe hoặc thiết bị? Bạn nói rằng bạn sẽ tính phí x đô la cho sản phẩm của bạn, nhưng những gì sẽ xảy ra khi đối thủ cạnh tranh cắt giảm giá 33% và vẫn còn làm cho lợi nhuận?

Làm thế nào cụ thể bạn sẽ phát triển doanh nghiệp của bạn bán cho khách hàng hiện có, bán các sản phẩm hiện có để khách hàng mới, bán sản phẩm mới cho khách hàng hiện có, và bán các sản phẩm mới để thu hút khách hàng mới? Họ sẽ muốn nhìn thấy nếu bạn đã có một kế hoạch thực sự.

Hãy nhớ rằng nó là chấp nhận được (và thực tế) để có một dự báo dòng tiền mặt tiêu cực cho những tháng đầu của thời kỳ dự báo dòng tiền mặt của bạn.

Doanh số bán hàng Dự báo Tóm tắt

Tôi đoán bạn có thể thấy rằng thay vì ước tính một con số doanh thu lớn cho năm khi các dự báo bán hàng, một lịch trình thực tế hơn thu nhập hàng tháng và các chi phí cung cấp cho bạn thông tin xa xa mà trên đó để quyết định cơ sở. Đó là những gì giữ những cuốn sách "được thiết kế để làm: cung cấp cho bạn thông tin bạn có thể đưa ra quyết định tốt.

Vì vậy, trong thực tế, bạn chuẩn bị ba dự báo dòng tiền mặt, nơi bạn thay đổi tỷ lệ phần trăm của doanh số bán hàng hoặc nhân vật khác để đi đến ba kịch bản khác nhau: bi quan, lạc quan, và thực tế. Quan điểm bi quan là "trường hợp xấu nhất" tình hình, kế hoạch để có đủ vốn và kiên nhẫn để có được thông qua kịch bản đó. Nếu nó quay ra rằng các kết quả thực tế là tốt hơn so với thế tuyệt vời!

Kế hoạch tài chính

Nó là kết thúc kế hoạch kinh doanh của bạn, nhưng các phần kế hoạch tài chính các phần mà xác định có hoặc không có ý tưởng kinh doanh của bạn là khả thi, và là 1 thành phần quan trọng trong việc xác định có hay không kế hoạch kinh doanh của bạn được sẽ có thể thu hút bất kỳ đầu tư trong ý tưởng kinh doanh của bạn.

Về cơ bản, phần kế hoạch tài chính của kế hoạch kinh doanh bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo thu nhập, dự báo dòng tiền mặt và bảng cân đối và giải thích ngắn gọn / phân tích các báo cáo.

Bài viết này sẽ dẫn bạn thông qua việc chuẩn bị của mỗi của ba báo cáo tài chính trên các trang sau đây. Đầu tiên, tuy nhiên, bạn cần để thu thập một số dữ liệu tài chính bạn sẽ cần phải chuẩn bị các báo cáo tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn bằng cách kiểm tra chi phí của bạn.

Hãy suy nghĩ về chi phí kinh doanh của bạn được chia thành hai loại, bắt đầu của bạn lên chi phí và các chi phí điều hành của bạn.

Tất cả các chi phí của doanh nghiệp của bạn lên và chạy đi vào bắt đầu lên chi phí loại. Những chi phí này có thể bao gồm:

phí đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh và giấy phép

bắt đầu từ hàng tồn kho

thuê tiền gửi

xuống thanh toán trên tài sản

xuống thanh toán trên thiết bị

tiện ích thiết lập lệ phí

Đây chỉ là một mẫu bắt đầu lên chi phí, danh sách của bạn có thể sẽ mở rộng ngay sau khi bạn bắt đầu viết chúng xuống.

Chi phí hoạt động là các chi phí của việc giữ doanh nghiệp của bạn đang chạy. Hãy suy nghĩ trong số này là những điều bạn sẽ phải trả tiền mỗi tháng. Danh sách của bạn chi phí hoạt động có thể bao gồm:

tiền lương (của bạn và lương nhân viên) thanh toán tiền thuê hoặc thế chấp

viễn thông

utlities

nguyên vật liệu

lưu trữ

phân phối

xúc tiến

cho vay thanh toán

vật tư văn phòng

bảo trì

Một lần nữa, điều này chỉ là một phần danh sách để giúp bạn có được đi. Một khi bạn có các chi phí điều hành của bạn liệt kê đầy đủ, tổng số sẽ cho bạn thấy những gì nó sẽ chi phí để giữ cho doanh nghiệp của bạn chạy mỗi tháng.

Nhân con số này bằng 6, và bạn có một ước tính sáu tháng chi phí điều hành của bạn. Sau đó, thêm tổng số bắt đầu của bạn lên danh sách chi phí, và bạn sẽ có một con số nào đó để bắt đầu hoàn toàn của bạn lên chi phí.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét việc đưa một số báo cáo tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn với nhau, bắt đầu với các Báo cáo thu nhập.

Báo cáo thu nhập là một trong ba báo cáo tài chính mà bạn cần phải bao gồm trong phần kế hoạch tài chính của kế hoạch kinh doanh.

Báo cáo thu nhập cho thấy các khoản thu, chi phí của bạn, và lợi nhuận trong một thời gian cụ thể. Đó là một ảnh chụp nhanh của các doanh nghiệp của bạn cho thấy có hoặc không kinh doanh của bạn là lợi nhuận tại thời điểm đó, Doanh thu - Chi phí = lợi nhuận / lỗ.

Trong khi các doanh nghiệp thành lập bình thường sản xuất một Báo cáo thu nhập mỗi quý tài chính, hoặc thậm chí một lần mỗi năm tài chính, mục đích của kế hoạch kinh doanh, Báo cáo thu nhập được tạo ra thường xuyên hơn - hàng tháng cho năm đầu tiên.

Dưới đây là một mẫu Báo cáo thu nhập cho một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Nó được theo sau bởi một lời giải thích làm thế nào để thích ứng với mẫu này Báo cáo thu nhập cho một doanh nghiệp dựa trên sản phẩm.

TÊN CỦA BẠN kinh doanh

Báo cáo thu nhập cho năm kết thúc _____________

(Row danh sách mỗi tháng)

THU

Doanh thu: Dịch vụ Dịch vụ 1 Dịch vụ 2 Dịch vụ 3 TỔNG THU: Dịch vụ

THU: Miscellaneous Ngân hàng ưa thích TỔNG THU: KHÁC

Tổng doanh thu

CHI PHÍ

TRỰC TIẾP CHI PHÍ Vật liệu Thiết bị Cho thuê nhà Mức lương (chủ sở hữu) Tiền lương EI Chi CPP Chi WCB Chi Tổng TRỰC TIẾP CHI PHÍ

Quản lý doanh nghiệp Kế toán và các lệ phí pháp lý Quảng cáo và Khuyến mãi Bad khoản nợ Ngân hàng Phí

Khấu hao Bảo hiểm Quan tâm Thuê văn phòng Điện thoại Tiện ích Thẻ Uỷ ban tín dụng Thẻ phí tín dụng TỔNG CHUNG VÀ QUẢN LÝ

TỔNG CHI PHÍ

NET THU NHẬP TRƯỚC THUẾ THU NHẬP

THU THUẾ

Thu nhập ròng

Không phải tất cả các hạng mục trong bản Tuyên Bố này thu nhập sẽ áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Bỏ qua những không áp dụng và bổ sung danh mục khi cần thiết để thích ứng với mẫu này để doanh nghiệp của bạn.

Để sử dụng mẫu này như là một phần của kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ cần để thiết lập nó như một bảng và điền vào các số liệu thích hợp cho từng tháng (như được chỉ ra bởi dòng "danh sách hàng mỗi tháng"). Có liên kết với hai ví dụ tuyệt vời của báo cáo thu nhập được cung cấp bởi Ngân hàng Hoàng gia trong thanh bên của bài viết này.

Nếu bạn có một doanh nghiệp dựa trên sản phẩm, phần doanh thu của các Báo cáo thu nhập sẽ nhìn khác nhau. Doanh thu sẽ được gọi là bán hàng, và hàng tồn kho cần phải được chiếm. Ví dụ, nếu bạn nhìn vào ví dụ của Ngân hàng Hoàng gia của một Báo cáo thu nhập cho thực phẩm của Mỹ Kamiko , bạn sẽ thấy phần doanh thu của các Báo cáo thu nhập được mô tả là:

KINH DOANH

GIÁ VỐN HÀNG BÁN MỞ KHO SẢN PHẨM MUA

KẾT THÚC KHO Tổng lợi nhuận

Phần chi phí của Báo cáo thu nhập, tuy nhiên, rất giống với các mẫu tôi đã cung cấp ở trên.

Dự báo dòng tiền mặt

Dự báo dòng tiền mặt cho thấy làm thế nào tiền sẽ chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Đối với bạn, nó là một công cụ quan trọng để quản lý dòng tiền, cho phép bạn biết khi chi phí của bạn quá cao hoặc khi bạn có thể muốn sắp xếp các khoản đầu tư ngắn hạn để đối phó với một dòng tiền thặng dư. Là một phần của kế hoạch kinh doanh của bạn, một chiếu dòng tiền sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt hơn về ý tưởng kinh doanh của bạn cần bao nhiêu vốn đầu tư.

Đối với một viên chức vay vốn ngân hàng, Dự báo dòng tiền mặt cung cấp bằng chứng rằng doanh nghiệp của bạn là một rủi ro tín dụng tốt và rằng sẽ có đủ tiền mặt trong tay để làm cho doanh nghiệp của bạn một ứng cử viên tốt cho một dòng tín dụng hoặc cho vay ngắn hạn.

Đừng nhầm lẫn giữa một chiếu dòng tiền mặt với một cáo lưu chuyển tiền mặt. Báo cáo lưu chuyển tiền mặt cho thấy tiền đã chảy vào và ra của các doanh nghiệp của bạn. Nói cách khác, nó mô tả dòng tiền đã xảy ra trong quá khứ. Chiếu lưu chuyển tiền tệ cho thấy tiền mặt được dự kiến sẽ được tạo ra hoặc chi tiêu trong một thời gian lựa chọn thời gian trong tương lai.

Trong khi cả hai loại báo cáo lưu chuyển tiền tệ là công cụ ra quyết định kinh doanh quan trọng cho các doanh nghiệp, chúng tôi chỉ quan tâm đến với chiếu dòng tiền mặt trong kế hoạch kinh doanh. Bạn sẽ muốn hiển thị Dự báo dòng tiền mặt cho mỗi tháng trong khoảng thời gian một năm như là một phần của phần kế hoạch tài chính của kế hoạch kinh doanh của bạn.

Có ba phần để chiếu dòng tiền mặt. Các phần chi tiết đầu tiên của bạn Tiền mặt Thu. Nhập các số liệu doanh số bán hàng ước tính của bạn cho mỗi tháng. Hãy nhớ rằng đây là những khoản thu tiền mặt, bạn sẽ chỉ nhập vào doanh số bán hàng là thu tiền mặt trong tháng cụ thể mà bạn đang đối phó với.

Phần thứ hai là giải ngân tiền mặt của bạn. Hãy loại chi phí khác nhau từ sổ cái của bạn và liệt kê các khoản chi tiền mặt mà bạn thực sự mong đợi để trả tiền tháng đó cho mỗi tháng.

Phần thứ ba của dòng tiền mặt chiếu là hoà giải các khoản thu tiền mặt để giải ngân tiền mặt. Như "hòa giải" cho thấy, phần này bắt đầu với một sự cân bằng khai mạc là mang sang từ các hoạt động của tháng trước đó. Doanh thu của tháng hiện tại được thêm vào sự cân bằng này, giải ngân của tháng hiện tại được trừ, và điều chỉnh cân bằng lưu lượng tiền mặt được chuyển sang tháng tiếp theo.

Dưới đây là một khuôn mẫu cho một chiếu dòng tiền mặt mà bạn có thể sử dụng cho kế hoạch kinh doanh của bạn (hoặc sau này khi doanh nghiệp của bạn và chạy):

LƯU CHUYỂN TIỀN DỰ

(Thêm một hàng thuộc các nhóm hàng tháng để trang trải một năm)

TIỀN THU Doanh thu từ bán hàng sản phẩm Doanh thu từ kinh doanh dịch vụ TỔNG TIỀN THU

TIỀN giải ngân Thanh toán tiền mặt để các nhà cung cấp thương mại Quản lý Vẽ Tiền lương và Tiền Khuyến mãi Chi trả tiền Lệ phí chuyên nghiệp trả tiền Thanh toán tiền thuê nhà / thế chấp Bảo hiểm trả tiền Viễn thông Thanh toán Tiện ích thanh toán TỔNG TIỀN giải ngân

HOÀ GIẢI CỦA DÒNG TIỀN Mở CÂN ĐỐI TIỀN MẶT Địa chỉ: tổng số THU TIỀN Trích: tổng số giải ngân TIỀN Đóng CÂN ĐỐI TIỀN MẶT

Hãy nhớ rằng, cán cân Đóng tiền mặt được chuyển sang tháng tiếp theo. Một lần nữa, sử dụng mẫu này cho phần kinh doanh của riêng bạn, bạn sẽ cần phải xóa và thêm doanh thu thích hợp và chuyên mục giải ngân áp dụng đối với doanh nghiệp của riêng mình.

Sự nguy hiểm khi đặt cùng một chiếu dòng tiền mặt là quá lạc quan về doanh số bán hàng của bạn dự. Terry Elliott của bài viết này, 3 phương pháp bán hàng Dự báo , sẽ giúp bạn tránh điều này và cung cấp một lời giải thích chi tiết làm thế nào để làm doanh số bán hàng dự báo chính xác cho Dự báo dòng tiền mặt của bạn.

Bạn cũng có thể muốn đọc Dự báo (từ Canada Kinh doanh Trung tâm Dịch vụ), trong đó phác thảo các bước của dự báo bán hàng cho một doanh nghiệp mới.

Một khi bạn đã hoàn thành Dự báo dòng chảy của tiền mặt, đó là thời gian để di chuyển trên Bảng cân đối kế toán.

Bảng cân đối kế toán cuối cùng của báo cáo tài chính mà bạn cần phải bao gồm trong phần kế hoạch tài chính của kế hoạch kinh doanh. Bảng cân đối kế toán trình bày một hình ảnh của giá trị tài sản doanh nghiệp của bạn tại một điểm cụ thể trong thời gian. Nó tóm tắt tất cả các dữ liệu tài chính về doanh nghiệp của bạn, phá vỡ các dữ liệu đó thành 3 loại; tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Một số định nghĩa đầu tiên:

Tài sản là đối tượng hữu hình của giá trị tài chính thuộc sở hữu của công ty.

Trách nhiệm là một nợ một chủ nợ của công ty.

Vốn chủ sở hữu là sự khác biệt net khi tổng nợ phải trả được trừ vào tổng số tài sản.

Tất cả các tài khoản trong sổ cái của bạn được phân loại như là một tài sản, trách nhiệm pháp lý hoặc vốn chủ sở hữu. Các mối quan hệ giữa chúng được thể hiện trong phương trình này: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.

Theo mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn, bạn sẽ tạo ra một tờ giấy Cân bằng theo mẫu có ý định để tóm tắt các thông tin trong Báo cáo thu nhập và Dự báo dòng tiền mặt. Thông thường một doanh nghiệp chuẩn bị một Bảng cân đối kế toán một năm một lần.

Dưới đây là một khuôn mẫu cho một Bảng cân đối kế toán mà bạn có thể sử dụng cho kế hoạch kinh doanh của bạn (hoặc sau này khi doanh nghiệp của bạn và chạy):

Tên công ty

CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại __________ (Date)

TÀI SẢN

Tài sản ngắn hạn Tiền mặt trong ngân hàng Tiền bạc lẻ Net Cash Hàng tồn kho Các khoản phải thu Trả trước Bảo hiểm Tổng Tài sản ngắn hạn

Tài sản cố định Đất đai Tòa nhà Ít Khấu hao Nhà & Đất đai Net

Thiết bị Ít Khấu hao Net Thiết bị

Tổng cộng tài sản

NỢ

Nợ ngắn hạn Tài khoản phải trả Kỳ nghỉ phải trả

EI phải trả CPP phải trả Thu nhập phải nộp thuế liên bang Tổng số Canada Hải quan - Doanh thu WCB phải trả Pension phải trả Liên minh Phí phải trả Y tế phải trả PST phải trả GST Tính trên doanh số bán hàng GST trả tiền trên mua GST Do Tổng Nợ ngắn hạn

Nợ dài hạn Các khoản cho vay dài-hạn Thế chấp Tổng Nợ phải trả dài hạn

Tổng nguồn vốn

NGUỒN VỐN

LỢI NHUẬN Vốn chủ sở hữu vốn Chủ đầu tư - Vẽ LNST chưa phân phối Hiện tại thu nhập Tổng Thu Nhập

TỔNG VỐN

NGUỒN VỐN

Một lần nữa, mẫu này là một ví dụ về các loại khác nhau của tài sản và nợ phải trả có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Bảng cân đối kế toán sẽ sao chép các tài khoản bạn đã thiết lập trong sổ cái của bạn. Bạn có thể cần phải sửa đổi các loại trong các mẫu Bảng cân đối kế toán ở trên để phù hợp với kinh doanh của riêng bạn.

Một khi bạn đã hoàn thành Bảng cân đối kế toán của bạn, bạn đã sẵn sàng để viết một phân tích ngắn gọn trong ba báo cáo tài chính. Khi bạn đang viết những đoạn văn phân tích, bạn muốn giữ chúng ngắn và bao gồm những điểm nổi bật, hơn là viết một phân tích chuyên sâu. Hai mẫu Kế hoạch tài chính trong thanh bên (dưới "Ở những nơi khác On The Web") sẽ cho bạn thấy những gì các phân tích này sẽ như thế. Các báo cáo tài chính (Báo cáo thu nhập, Dự báo dòng tiền mặt, và Bảng cân đối) sẽ được đặt trong Phụ lục kế hoạch kinh doanh của bạn.

Quản lý lưu chuyển tiền tệ

Tìm hiểu làm thế nào để cải thiện dòng chảy tiền mặt của bạn với những bài viết về quản lý lưu lượng tiền mặt, Báo cáo lưu chuyển tiền mặt, phân tích dòng tiền mặt và dự báo dòng tiền mặt.

Định nghĩa:

Lưu chuyển tiền tệ cơ bản là sự chuyển động của tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn, đó là chu kỳ của các luồng tiền vào và luồng tiền ra để xác định khả năng thanh toán kinh doanh của bạn.

Phân tích dòng tiền mặt là việc nghiên cứu các chu kỳ của dòng tiền vào và ra doanh nghiệp của bạn, với mục đích duy trì một dòng chảy tiền mặt đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn, và để cung cấp cơ sở cho việc quản lý dòng tiền.

Phân tích dòng tiền liên quan đến việc kiểm tra các thành phần của doanh nghiệp của bạn có ảnh hưởng đến dòng tiền mặt, như tài khoản phải thu, hàng tồn kho, tài khoản phải trả, và các điều kiện tín dụng. Bằng cách thực hiện một phân tích lưu lượng tiền mặt trên các thành phần riêng biệt, bạn sẽ có thể dễ dàng xác định các vấn đề dòng tiền mặt và tìm cách để cải thiện dòng chảy tiền mặt của bạn.

Một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện một phân tích dòng tiền mặt là để so sánh tổng số mua chưa thanh toán với tổng doanh số bán hàng vào cuối mỗi tháng. Nếu tổng số mua chưa thanh toán lớn hơn so với tổng doanh thu do, bạn sẽ cần phải chi tiêu tiền mặt nhiều hơn bạn nhận được trong tháng tới, cho thấy một vấn đề dòng tiền mặt tiềm năng.

Cũng được biết đến như: dự báo lưu chuyển tiền tệ, Dự báo dòng tiền mặt. Lỗi chính tả phổ biến: phân tích lưu lượng tiền mặt; dòng tiền analesis. Ví dụ: Làm một phân tích dòng tiền của tài khoản phải thu của bạn sẽ cho bạn thấy khách hàng là các đối tượng nộp chậm.

Quản lý dòng tiền mặt là quá trình theo dõi, phân tích, và điều chỉnh dòng tiền kinh doanh của bạn.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, các khía cạnh quan trọng nhất của quản lý dòng tiền là tránh tình trạng thiếu tiền mặt kéo dài, gây ra bởi có một khoảng cách quá lớn giữa các luồng tiền vào và ra. Bạn sẽ không thể tiếp tục kinh doanh nếu bạn không thể trả các hóa đơn của bạn cho bất kỳ chiều dài mở rộng của thời gian!

Vì vậy, bạn cần phải thực hiện một phân tích dòng tiền mặt một cách thường xuyên, và sử dụng dự báo dòng tiền mặt để bạn có thể thực hiện các bước cần thiết để đứng đầu các vấn đề về dòng tiền. Nhiều chương trình phần mềm kế toán đã được xây dựng trong báo cáo các tính năng mà làm cho phân tích dòng tiền mặt dễ dàng. Đây là bước đầu tiên của quản lý dòng tiền.

Bước thứ hai quản lý lưu lượng tiền mặt là phát triển và sử dụng các chiến lược mà sẽ duy trì một dòng chảy tiền mặt đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn. Một trong những chiến lược hữu ích nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là để rút ngắn thời gian chuyển đổi dòng tiền của bạn để doanh nghiệp của bạn có thể mang lại tiền nhanh hơn. Bạn có thể đọc năm cách cụ thể để làm điều này trong tôi "Đóng Các dòng tiền mặt Gap" bài viết.

Cũng được biết đến Như: Quản lý dòng tiền, cải thiện dòng tiền.

5 cách để cải thiện dòng tiền mặt của bạn

Lưu chuyển tiền tệ thật sự là huyết mạch của bất kỳ doanh nghiệp nhỏ. Vì vậy, khi thắt chặt tín dụng bắt đầu nghẹn dòng chảy tiền mặt của bạn, điều quan trọng là bạn hành động ngay lập tức để loại bỏ tắc nghẽn và có được dòng tiền kinh doanh của bạn chảy một lần nữa. Dưới đây là năm thứ nhanh chóng bạn có thể làm để cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp nhỏ của bạn.

1. Hoá đơn kịp thời.

Nhiều doanh nghiệp nhỏ có một thói quen thanh toán thường xuyên chẳng hạn như khách hàng, hóa đơn và / hoặc khách hàng vào cuối tháng - để lại tiền có thể được ngồi trong tài khoản ngân hàng của họ cải thiện dòng chảy tiền mặt của họ trong túi của người khác! Thay vì chờ đợi vào hóa đơn, hóa đơn ngay lập tức khi công việc được hoàn thành. Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến việc thanh toán cho giờ thời gian, hoá đơn hai lần hàng tháng thay vì một lần để có được một số tiền của bạn trong sớm.

2. Yêu cầu thanh toán một phần lên phía trước.

Thay vì chờ đợi hoá đơn cho đến khi công việc được hoàn thành, yêu cầu một tỷ lệ phần trăm của hóa đơn được thanh toán trước khi bắt đầu công việc. Ví dụ, bạn có thể tính phí 40% của hóa đơn như là một người lưu giữ hoặc bằng chứng của đức tin tốt với phần còn lại do hoàn thành nhiệm vụ. Hoặc phá vỡ các hóa đơn vào phần ba, yêu cầu cho một phần ba trước khi công việc bắt đầu, một phần ba trong khi dự án đang diễn ra và 1/3 sau khi hoàn thành. Đó là một thực tế kinh doanh thông thường và bạn nên tận dụng lợi thế nếu bạn có thể.

3. Tặng một phần thưởng cho thanh toán nhanh chóng.

Tiền bạn đang nợ nhưng không thu thập là một cống dòng chảy tiền mặt thực sự. Bạn có thể nhận được một số khách hàng và / hoặc khách hàng phải thanh toán ngay bằng cách cung cấp cho họ một giảm giá nếu họ trả tiền trong một khoảng thời gian nhất định, cho lưu lượng tiền mặt của bạn một sự thúc đẩy tốt đẹp. Một chiết khấu 2% cho thanh toán trong thời hạn mười ngày là kịch bản phổ biến nhất.

4. Về sau khi các khoản phải thu.

Làm cho nó một thực hành thường xuyên để xem xét các khoản phải thu của bạn và xác định các tài khoản trễ chi trả hoặc quá hạn. Sau đó thực hiện cuộc gọi điện thoại hoặc gửi thư hoặc email yêu cầu thanh toán. Một số khách hàng và / hoặc khách hàng chỉ cần nhắc nhở. Và khi nhắc nhở không làm việc? Thời gian để đặt các cơ quan bộ sưu tập để làm việc.

5. Trả các hóa đơn chỉ khi họ đang do. Kiểm tra các điều khoản thanh toán của các nhà cung cấp của bạn và xác định khi đến hạn thanh toán (30, 60 hoặc 90 ngày). Sau đó, chờ đợi để trả tiền cho đến khi bất cứ khi nào những ngày do thay vì trả tiền ngay lập tức. Tính toán thời gian thanh toán hóa đơn doanh nghiệp của bạn theo cách này sẽ giúp giữ cho dòng tiền chảy, vì nó sẽ giữ tiền mặt trong doanh nghiệp của bạn lâu hơn.

Đây chỉ là một số trong những điều bạn có thể làm để có được dòng tiền của bạn di chuyển một lần nữa - một số trong những điều nhanh hơn, dễ dàng hơn. Những điều khác bạn có thể làm có thể mất nhiều thời gian để thực hiện nhưng cũng có giá trị làm, đặc biệt là nếu bạn đang có hoặc dự đoán có vấn đề dòng tiền mặt.

Quản lý lưu chuyển tiền tệ để giữ dòng tiền mặt của bạn chảy giải thích một số các chiến lược quản lý dòng tiền mặt đặc biệt hữu ích trong cuộc suy thoái.

7 cách để Chắc chắn làm được trả tiền

Chủ doanh nghiệp nhỏ đã không phải lo lắng về việc có hay không anh ta sẽ được trả tiền tại một số điểm? Cho dù nó là số lượng khách hàng mà đang chạy các tài khoản quá hạn hoặc các khách hàng người dường như để được miễn cưỡng trả tiền cho các công việc hoàn thành, không được trả lương một trong những khía cạnh khó chịu nhất của việc chạy một doanh nghiệp nhỏ - và, khi không nhận được cuộn cảm trả off doanh nghiệp nhỏ của dòng chảy tiền mặt, một trong những nguy hiểm nhất, quá. Dưới đây là bảy cách để làm cho chắc chắn rằng bạn được trả tiền cho hàng hóa và dịch vụ mà bạn bán.

1. Không mở rộng tín dụng tự động cho khách hàng / khách hàng mới.

Các doanh nghiệp nhỏ, giống như các doanh nghiệp lớn, cần phải có chính sách tín dụng ở nơi đó cung cấp các hướng dẫn để xác định các khách hàng hoặc khách hàng sẽ được mở rộng tín dụng và các điều khoản.

Kiểm tra tín dụng làm thực sự có thể phải trả tiền. giải thích làm thế nào để làm kiểm tra tín dụng của khách hàng tại Canada. Nó có thể là chính sách

của doanh nghiệp của bạn, ví dụ, để không bao giờ chấp nhận séc thanh toán cá nhân, nhưng chỉ có tiền mặt, thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng.

Nếu bạn đang xem xét mở rộng tín dụng vượt quá điểm đó cho các khách hàng cá nhân hoặc khách hàng, bạn nên có một thủ tục thiết lập nơi mà các khách hàng hoặc khách hàng phải điền vào một ứng dụng tín dụng và / hoặc làm một kiểm tra tín dụng của khách hàng. Lệ phí cho một báo cáo tín dụng dao động từ khoảng $ 20 thông qua trên $ 1000, tùy thuộc vào chi tiết bản báo cáo tín dụng, nhưng nó chắc chắn tiền cũng chi tiêu nếu nó ngăn cản bạn không nhận được trả tiền cho rằng công việc lớn hoặc bán lớn.

2. Hãy thanh toán một phần trước.

Lo lắng rằng bạn sẽ không được trả tiền cho rằng bán hàng hoặc dịch vụ? Nếu đó là hợp lý về giá của hàng hoá, dịch vụ, yêu cầu một khoản tiền gửi hoặc lưu giữ lên phía trước. Đây là một thực tế kinh doanh ngày càng phổ biến cho các mặt hàng và dịch vụ vé cao hơn, không có khách hàng hợp lý nên được xúc phạm theo yêu cầu như vậy.

Ví dụ, nếu bạn cung cấp các dịch vụ, bạn có thể tính tỷ lệ phần trăm của hóa đơn dự hoặc một số tiền như lưu giữ trước khi bạn bắt đầu làm việc trên một dự án với phần còn lại do hoàn thành nhiệm vụ. Hoặc phá vỡ các hóa đơn vào phần ba, yêu cầu cho một phần ba trước khi bắt đầu công việc, một nửa thứ ba thông qua các dự án và thứ ba sau khi hoàn thành.

Vẻ đẹp của thanh toán một phần là nó đảm bảo rằng bạn được trả tiền một cái gì đó ngay cả khi khách hàng hoặc khách hàng mặc định trên phần còn lại của dự luật.

3. Hoá đơn kịp thời.

Điều này có vẻ như không có trí tuệ nhưng tôi có cá nhân bị xử lý với các doanh nghiệp đã không làm phiền để lập hoá đơn cho tháng cuối cùng cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Bên cạnh đó là khó chịu bởi vì tôi muốn biết chính xác những gì các chi phí, tôi không thể không tự hỏi, nếu phần còn lại của thực tiễn kinh doanh của họ như cẩu thả. Và với ví dụ của mình, lý do tại sao tôi nên trong bất kỳ vội vàng để trả tiền cho họ?

Khách hàng / khách hàng hoá đơn nên được chuẩn bị và trình bày ngay sau khi giao hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn cho khách hàng hoặc ngay

sau khi hợp lý có thể. Không làm như vậy có thể làm cho doanh nghiệp của bạn không quan tâm để nhận được thanh toán và làm chậm dòng chảy tiền mặt của bạn không có lý do. Chờ đợi để chuẩn bị cho hoá đơn của bạn ở cuối của tháng, ví dụ, bạn có thể có thêm ba mươi ngày thêm thời gian chuyển đổi dòng chảy tiền mặt của bạn phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ và POS (Point of Sale) hệ thống thực hiện lập hóa đơn nhanh chóng dễ dàng.

4. Nhà nước điều khoản thanh toán rõ ràng và rõ ràng.

Nếu bạn muốn được trả tiền kịp thời, không để lại nó cho khách hàng hoặc khách hàng để quyết định khi nào hóa đơn của bạn phải được thanh toán. Thay vì cho họ hoá đơn mà nói những điều mơ hồ như "phải trả khi nhận được", chắc chắn rằng các hoá đơn của bạn về trạng thái cụ thể thanh toán, chẳng hạn như "phải trả trong vòng 30 ngày" hoặc "Due Date: ____________". Xem Sử dụng các hoá đơn đó Khuyến khích hành động để biết thêm về điều này.

5. Thưởng cho khách hàng để thanh toán kịp thời.

Vẫy tay chào một củ cà rốt tại khách hàng hoặc khách hàng, chẳng hạn như cung cấp cho khách hàng giảm giá để thanh toán hoá đơn của họ sớm, có thể giúp bạn được trả tiền nhanh hơn. Ví dụ, nếu chính sách thông thường của bạn là có thanh toán do trong 30 ngày, cung cấp giảm giá nhỏ như hai phần trăm cho khách hàng phải trả trong vòng 14 ngày.

Trên trang trước của bài viết này, tôi đề nghị năm cách chủ động, bạn có thể đảm bảo doanh nghiệp nhỏ của bạn được trả tiền cho các hàng hoá và dịch vụ bạn bán, chủ yếu là bằng cách làm cho mong đợi của bạn thanh toán rõ ràng cho khách hàng và khen thưởng để chi trả kịp thời.

Thật không may, ngay cả khi bạn sử dụng tất cả các cách chủ động để được trả tiền luôn, bạn vẫn sẽ có một số tài khoản quá hạn. Khi cà rốt không làm việc, đó là thời gian cho thanh - nếu không được gọi là bộ sưu tập.

Trang này giải thích làm thế nào để làm cho chữ bộ sưu tập của bạn và sử dụng của các cơ quan bộ sưu tập hiệu quả nhất có thể.

6. Thành lập theo thủ tục cho khách hàng quên trả nợ.

Nhanh hơn bạn theo dõi trên một khoản thanh toán đã quên, tốt hơn cơ hội của bạn nhận được thanh toán. Vì vậy, thiết lập một hệ thống cho các khoản thanh toán cuối năm suy giảm nếu bạn cần và thủ tục tiêu chuẩn để liên lạc với khách hàng hoặc khách hàng khi thanh toán của mình vào cuối.

Thông thường, như một thủ tục bắt đầu với một lá thư mà chỉ đơn giản là hóa đơn quá hạn và yêu cầu sự chú ý ngay lập tức của khách hàng đến vấn đề này và sau đó di chuyển thông qua một loạt các chữ cái bộ sưu tập thể hiện mối quan tâm ngày càng tăng. Nếu không có phản ứng với các chữ cái, bạn có trái với lựa chọn giữa việc viết hóa đơn như là một khoản nợ xấu hoặc chuyển các tài khoản cho một cơ quan bộ sưu tập.

Ngày nay có rất nhiều kênh mà bạn có thể sử dụng để liên lạc với khách hàng. Tuy nhiên, một số hiệu quả hơn hơn những người khác. Nếu thời gian cho phép, tôi khuyên bạn nên bắt đầu với một cuộc gọi điện thoại để liên lạc cơ bản "với khách hàng hoặc khách hàng. Bạn muốn đi qua như là thân thiện và lịch sự, không đe dọa bất kỳ cách nào. Đôi khi người đã lãng quên hoặc bị mất nhìn thấy một hóa đơn điện thoại và một cuộc gọi nhanh chóng là tất cả cần - có nghĩa là bạn được trả tiền và bạn không phải đi qua bất kỳ phần còn lại của bộ sưu tập các thủ tục.

Gửi thư bộ sưu tập thông qua email là tốt đẹp bởi vì nó sẽ tự động tạo ra một bản sao của bức thư gửi bộ sưu tập cho các tập tin của bạn - và tem ngày tháng tự động tin nhắn của bạn. Tuy nhiên, bởi vì các bộ lọc email và tình trạng quá tải email, nó không thể là một cách rất hiệu quả nhận được thư bộ sưu tập của bạn cho khách hàng và khách hàng. Bạn sẽ muốn gửi trong cách khác, chẳng hạn như thư thường, fax hoặc chuyển phát nhanh thậm chí, tùy thuộc vào kích thước và tầm quan trọng của nợ.

7. Biến tài khoản quá hạn cho một cơ quan bộ sưu tập.

Cơ quan Bộ sưu tập thu thập các khoản nợ cho một khoản phí hoặc tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền nợ. Lệ phí này được dựa trên các khoản nợ cũ như thế nào (tươi càng tốt) và nhiều doanh nghiệp chủ nợ cung cấp. Tỷ lệ tiêu chuẩn trong ngành công nghiệp cho các tài khoản kinh doanh-kinh doanh là 30%. Tỷ lệ cho việc thu thập các tài khoản người tiêu dùng cao hơn.

Tuy nhiên, các cơ quan bộ sưu tập có kinh nghiệm và kiến thức về thu hồi nợ mà chúng ta, là chủ kinh doanh cá thể, không có và thuê một người có thể được giá trị nó nếu số lượng tài khoản dư nợ phải thu đảm bảo nó.

Nếu bạn thuê một cơ quan bộ sưu tập, lưu ý rằng mặc dù các cơ quan bộ sưu tập ở Canada được quy định của tỉnh, trong đó họ hoạt động, điều đó không có nghĩa là bạn phải thuê một cơ quan bộ sưu tập địa phương, chỉ là bạn cần phải chắc chắn rằng các bộ sưu tập cơ quan bạn thuê được cấp phép đầy đủ và kho ngoại quan trong tỉnh của bạn.

Chính sách chủ động là cách tốt nhất để được trả tiền

Như bạn đã đoán, những cách tốt nhất để đảm bảo bạn được trả tiền cho các sản phẩm bạn bán và dịch vụ mà bạn cung cấp được thiết lập chính sách chủ động và thủ tục để cắt giảm số lượng các tài khoản phải thu quá hạn doanh nghiệp nhỏ của bạn có để đối phó với .

Những điều như có chính sách tín dụng tại chỗ, thực hiện kiểm tra tín dụng khách hàng và khách hàng, có chính sách thanh toán một phần và rõ ràng và báo trước về sự mong đợi thanh toán của bạn cả trong người và trên hoá đơn của bạn sẽ đi một cách lâu dài theo hướng đảm bảo rằng bạn được trả tiền và doanh nghiệp nhỏ của bạn không gặp khó khăn với rất nhiều nợ xấu.

Làm thế nào để Tìm Một kế toán tốt

Các dịch vụ của một kế toán tốt có thể là vô giá cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Họ sẽ giúp bạn điều hướng các mê cung của các luật thuế và cung cấp những lời khuyên tài chính mà bạn cần để quản lý và phát triển doanh nghiệp của bạn.

Trong khi chúng ta có xu hướng kết hợp kế toán thuế, giữ cho bạn cập nhật các thay đổi về thuế và thuế của bạn không phải là dịch vụ duy nhất một kế toán tốt cung cấp.

Cho dù bạn đang tự hỏi có hay không để kết hợp kinh doanh của bạn hoặc cố gắng để quyết định nếu bạn cần mua hoặc thuê một chiếc xe công ty, một kế toán tốt sẽ có thể nói với bạn như thế nào như một động thái sẽ ảnh hưởng đến thuế của bạn và / hoặc tăng trưởng kinh doanh của bạn. Nếu bạn không có một kế toán làm việc cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần một! Nhưng làm thế nào để bạn đi về việc tìm kiếm một kế toán tốt?

1) Yêu cầu người kinh doanh khác về kế toán của họ.

Tìm ra những người mà họ sử dụng và làm thế nào hài lòng với các dịch vụ kế toán của họ cung cấp. Nếu bạn không hoặc không thể nhận được bất kỳ giới thiệu xứng đáng bằng cách sử dụng phương pháp này, sử dụng các cuốn sách điện thoại và chọn một số công ty kế toán. Khi bạn gọi, hãy nói cho nhân viên tiếp nhận những gì bạn làm và yêu cầu cho tên (s) của kế toán quen thuộc với loại hình kinh doanh. Sử dụng thông tin này để tạo ra một Yêu cầu thông tin của kế toán tiềm năng.

2) Hãy gọi cho bốn hoặc năm kế toán mà bạn đã chọn và yêu cầu để thảo luận về dịch vụ của họ.

Hỏi anh ta hoặc cô ta về giáo dục của mình (chẳng hạn như cho dù anh ấy là một CA hoặc CGA ), về kinh nghiệm của ông với ngành công nghiệp của bạn, và về chi phí của mình. Sử dụng thông tin liên lạc đầu tiên để chọn hai hoặc ba kế toán để phỏng vấn.

3) Chuẩn bị một danh sách ngắn của câu hỏi mà bạn muốn yêu cầu kế toán tiềm năng.

Điều quan trọng là bạn chọn một kế toán là quen thuộc với các yêu cầu đặc biệt của các doanh nghiệp của bạn và / hoặc tình trạng thuế của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng các tiềm năng kế toán bác sĩ thú y. Ví dụ:

Nếu doanh nghiệp của bạn là Internet có liên quan, bạn sẽ muốn tìm hiểu xem kế toán là quen thuộc với ngôn ngữ của thương mại điện tử.

Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến thời gian làm việc ở Mỹ, bạn cần một kế toán đó là am hiểu về IRS và có kinh nghiệm hoàn thành các hình thức thuế của Hoa Kỳ.

Nếu bạn đang suy nghĩ về xuất khẩu, yêu cầu kế toán có thể giúp bạn phát triển một chiến lược xuất khẩu.

Tôi luôn luôn đặt một câu hỏi về cuộc gọi điện thoại của họ và / hoặc chính sách email. Điều quan trọng là kế toán của bạn là dễ dàng để liên lạc khi bạn có một câu hỏi. Làm thế nào truy cập là anh ta hoặc cô ấy và làm thế nào họ hóa đơn điện thoại cuộc gọi hoặc email lời khuyên?

4) Gặp gỡ với kế toán tương lai (s) mà bạn đã chọn, và hỏi các câu hỏi của bạn.

Không có gì giống như một cuộc họp mặt để phải đối mặt để đánh giá như thế nào bạn có thể làm việc với một người khác. Bên cạnh việc đánh giá kiến thức của kế toán, bạn thoải mái như thế nào với anh ta hoặc cô ấy và hai bạn giao tiếp với nhau tốt như thế nào. Khi bạn chọn một kế toán cho doanh nghiệp của bạn, bạn sẽ được thiết lập một mối quan hệ lâu dài, do đó, cảm thấy thoải mái với anh ta hoặc cô ấy là quan trọng.

Sau khi tất cả, kế toán không chỉ là một người khai thuế, hoặc cô ấy có thể giúp bạn xây dựng một kế hoạch chi tiết cho tương lai của doanh nghiệp của bạn.