MyCareNet · 2012. 1. 12. · die de administratie verzorgt en dit voor zowel “Verzekerbaarheid, “Facturatie” als “Medische documenten”. Voor elk formulier wordt een aparte

1/15 MyCareNet.docx 12-1-2012

Paul Sinsinian Dit document blijft eigendom van de Auteur, niets uit dit document mag verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt worden, met gelijk welk middel zonder schriftelijke toestemming van de Auteur.

MyCareNet



Versie 03-5

Notities:



Voorwoord

Wij nodigen u graag uit om de functies van onze nieuwste realisatie te ontdekken, via de grafische

omgeving van Windows wordt de ganse administratie van de thuiszorgsoftware compact en doordacht

verwerkt, zonder dat toekomstige uitbreidingen in het gedrang komen. Door de aanwending van een

krachtige ontwikkelingstool en een stevige voorbereiding slagen wij erin, u een aantrekkelijk en zeer

efficiënt softwarepakket aan te bieden. De jarenlange ervaring van onze medewerkers zijn hieraan niet

vreemd.

Wij zijn zeer enthousiast over deze operationele versie van Care-Ace Een gestructureerde grafische

interface werd gekoppeld aan de kracht van de doordachte en compacte functionaliteit. Mede door de

korte leercurve, een snelle implementatie, en een doeltreffende dataconversie verzekert Care-Ace een

optimale exploitatie die beantwoordt aan al uw noden qua dossierbeheer, patiëntenbeheer,

voorschriftenbeheer, rondes & planning, facturatie, verdeling, opvolging van de transacties tussen de

mutualiteiten en de zorgverstrekkers MyCareNet. Ook alle officiële verplichtingen van het RIZIV

werden in acht genomen … en veel meer

Bij de officiële lancering van versie 2.0 werd de toepassing zonder slag of stoot gehomologeerd door

het RIZIV. Wij gaan in de toekomst ook de door de overheid uitgestippelde lijn volgen, in verband met

‘Mobile’ verwerking van de gegevens aan de bron (het VINCA-Project). De ingebouwde elektronische

en automatische rapportage via de “IDEFIX” –bestanden is reeds ingebouwd.

MyCareNet werd volledig geïntegreerd in Care-Ace de facturatie en het opvragen van de

verzekerbaarheid zijn ingebouwd, operationeel en aanvaard door het NIC (Nationaal

Intermutualistisch College).

Care-Ace & Care-Ace Mini overtreffen nu reeds de stoutste verwachtingen, de enthousiaste

gebruikers meer dan 1.600 in ‘t totaal, kunnen dit beamen. De Auteur Paul Sinsinian 31 december ‘11



Notities:



A. MyCareNet

De opzet en wisselwerking van MyCareNet werd volledig geïntegreerd in Care-Ace, d.w.z. dat de

functies van MyCareNet aangesproken worden vanuit de programma’s van Care-Ace . De

resultaten worden ook getoond in Care-Ace en er verder verwerkt.

Voordat MyCareNet gebruikt kan worden moet buiten de administratieve verplichtingen een

aantal instellingen aangebracht worden.

B. Administratie:

Groeperingen (GV’s) Individuele Verstrekkers (IV’s)

Aansluiting MyCareNet (1)

(per D-formulier)

Met 94…nummer

Aansluiting MyCareNet (1)

(per G-formulier of H-formulier)

Met 3e betalings- RIZIV nummer

MyCareNet – Overeenkomst tussen

verzekeringsinstellingen en verpleegkundigen

(2)

(per D-formulier)

(Conventie)

MyCareNet – Overeenkomst tussen

verzekeringsinstellingen en verpleegkundigen

(2)

(per G-formulier of H-formulier)

(Conventie)

Beide documenten vervolledigen, paraferen, tekenen en ons toesturen

E-Health (3)

Met een groepsnummer of met een KBO-

nummer volgen een procedure op internet, via

het adres. https://www.ehealth.fgov.be/nl/toegang-tot-de-

ehealth-portaalsite/toegang-krijgen?setlang=1

Documenten niet naar ons versturen

Eventuele volmachten

(Per –formulier)

Voor (verzekerbaarheid + facturatie)

Voor Medische aanvragen (a)

Documenten afdrukken via de configuratie van Care-Ace

vervolledigen, paragraferen, tekenen en naar ons toesturen

(1) Via de Configuratie van Care-Ace >Aanvraag MyCareNet > Afdrukken Aansluiting(1x in

totaal)

(2) De conventie is de overeenkomst tussen de GV’s of IV’s en de VI’s, een apart document dat

handmatig moet worden ingevuld. Dit document wordt mee verzonden met de E-mail.

(3) Op de website van E-health

(a) In tweede fase, nog niet aan de orde.

Voor groeperingen van verpleegkundigen E-Health: ga naar volgende url, gewoon

aanklikken:

https://www.ehealth.fgov.be/nl/toegang-tot-de-ehealth-portaalsite/eid

Verder Aanvaarden

1

https://www.ehealth.fgov.be/nl/toegang-tot-de-ehealth-portaalsite/toegang-krijgen?setlang=1

https://www.ehealth.fgov.be/nl/toegang-tot-de-ehealth-portaalsite/toegang-krijgen?setlang=1

https://www.ehealth.fgov.be/nl/toegang-tot-de-ehealth-portaalsite/eid



B. Administratie:

1. Invoeren van uw groepsnummer bvb.: 94054069001 wordt als volgt ingegeven: 940540-69

2. Dit resulteert in de fiche zoals u gekend bent bij de Sociale Zekerheid. U kunt uw gegevens

corrigeren daar waar nodig (bvb. Huisnummer toevoegen)en “Verder” gaan:

3. Geef de gegevens van de verantwoordelijke [ Volmacht drager ] in.

4. Bevestiging

5. Finaliseren van uw aanvraag.

6. U krijgt twee aparte brieven één voor de login en één voor het paswoord. U moet u aanmelden

binnen de dertig dagen om de aanmeldgegevens te bevestigen.

C. MyCareNet Aanvraag

Per formulier, groepspraktijk of zelfstandige, moet u eventueel een volmacht geven aan een derde,

die de administratie verzorgt en dit voor zowel “Verzekerbaarheid, “Facturatie” als “Medische

documenten”. Voor elk formulier wordt een aparte aanvraagdatums beheerd. De volmacht houder

kan ook verschillen per aanvraag.

Groepspraktijk: “De persoon die uw administratie verzorgt, is lid van uw groepspraktijk?”.

Zelfstandige: “U verzorgt uw administratie zelf?”.

De andere vragen zijn voor beide praktijktypes identiek:

“U laat uw administratie door een andere persoon verzorgen?”.

“U laat uw administratie door een andere groepspraktijk verzorgen?”.

“U laat uw administratie door een ander bedrijf verzorgen?”.

Verder Aanvaarden

Verder Aanvaarden

2

3

4

1 5

Datums van de Aanvragen

Tekst die wijzigt

Aanvragen

mandaten

Extra gegevens



C) MyCareNet Aanvraag (vervolg)

De volmachtgever kan een verpleegkundige (natuurlijk persoon) zijn of een groepering of

rechtspersoon van verpleegkundigen. De volmacht houder kan een rechtspersoon, een natuurlijk

persoon of een groepering van verpleegkundigen zijn.

De kader voor de volmacht houder verandert afhankelijk van het type formulier, en daarna

afhankelijk van de keuze type volmacht houder.

De mandaat aanvragen worden zo volledig mogelijk door Care-Ace ingevuld. De volmachtgever

moet enkel de documenten aanvullen en of aanpassen, waar nodig, tekenen, paraferen, kopiëren

en doorsturen naar het Care-Ace Team. Let wel hoe vollediger de gegevens in Care-Ace (bij de

configuratie en bij de verpleegkundigen) zijn ingevoerd, zo volledig zal de aanvraag afgedrukt

kunnen worden. In bovenstaand voorbeeld zouden er negen aanvragen opgesteld moeten worden.

De aanvragen moeten bij ons vóór de 1e werkdag van de maand toekomen, om verwerkt en

gecontroleerd te worden zodat de volgende maand MyCareNet gebruikt kan worden.

Keuze functie

Graag op de ons toegezonden enveloppe de vermelding “Aanvraag MyCareNet” aanbrengen.

Wisselt volgens

keuze type

Keuze werkwijze

Keuze type aanvraag

Kader Volmacht houder

Keuze formulier

Kader Volmacht drager

Einde volmacht

Aanvang volmacht

Aparte aanvraag datums



C) MyCareNet Aanvraag (vervolg)

Hieronder vindt u een voorbeeld van afdruk zoals geproduceerd door Care-Ace en afhankelijk van

de ingestelde “parameters”. Een aanvraag omvat 3 bladzijden, vergeet niet het ondertekend

exemplaar te fotokopiëren voordat u de aanvraag naar ons verstuurd. Enkel aanvragen die met

Care-Ace werden aangemaakt worden behandeld. Care-Ace produceert een PDF die op het

scherm ter controle wordt getoond, en die u vervolgens kunt afdrukken:

Afdruk : MyCareNet aanvraag

l

Volmachtgever is natuurlijk persoon

Titel wordt aangepast volgens

type aanvraag



Afdruk : MyCareNet aanvraag (vervolg)

Volmachtgever is Bedrijf (Bvba)



l

Afdruk : MyCareNet aanvraag (vervolg)

Om te werken met de geïntegreerde functies van MyCareNet dient u een SmartCard reader via USB te installeren. Deze EID-lezer leest uw paspoort, die u nodig heeft om u correct aan te melden bij MyCareNet.

Cherry ST-1210 Standalone (Low Cost) Smart Card Reader. USB.

Wij kunnen u deze bezorgen via de post (25,00€ + 5,00€ behandelingskosten). Deze installeert zichzelf automatisch op uw systeem.

Volmachthouder is lid v/d praktijk

Niet vergeten te ondertekenen

Na de controle en afdruk van het bovenstaande document, zendt u een ondertekend en

geparafeerd exemplaar naar ons toe, met de vermelding “Aanvraag MyCareNet”.

Wij vertalen de aanvraag naar het NIC toe.

Na goedkeuring door het NIC

Zullen wij, u via email berichten wanneer u met MyCareNet kunt starten.

Voor de Groeperingen (GV’s)

Nadat u zich heeft aangemeld op de E-Health site (van Eranova)

Zult u een login en een paswoord ontvangen in twee aparte brieven.



E) Instellingen MyCareNet

Nadat wij u gemeld hebben dat uw aanvraag goedgekeurd werd (door het NIC ) en wij het gebruik

van MyCareNet via onze modules aan u hebben vrijgegeven, moet Care-Ace nog ingesteld

worden. Deze instelling moet per soort formulier gebeuren.

Via de configuratie >Formulieren: Wordt automatisch ingevuld door het systeem, afhankelijk van

uw geplaatste aanvraag(en), enkel de contactpersoon kunt u eventueel correct zetten en

vervolgens alles even nakijken.

De “Test MyCareNet verbinding” kijkt of dat het systeem een verbinding met MyCareNet kan

maken en dat de toegang verleend wordt door middel van uw identiteitskaart.

Identieke aanstelling

voor de 3 types Keuze type gebruiker

Voor de 3 types

Zelfde voor de 3 types:

Tabblad “Alle” wordt

geactiveerd en moet als

dusdanig ingevuld worden.

Deze optie staat initiaal

aangevinkt, wanneer de flag

wordt afgezet wordt het

onderstaand schermpje

aangepast en kunnen er

andere personen worden

toegewezen.

Voor de Facturatie

Voor de Verzekerbaarheid

Keuze van het type



15. Magnetische drager (vervolg)

a. Totaalscherm Magneetdragers (Vervolg)

De functies (groene toetsen) kunnen naargelang de configuratie en de uitvoeringssequentie, verschillen van de

hierboven getoonde uitvoering.

Door met de rechtermuisknop te klikken op “Versturen MyCareNet” komt een venstertje te voorschijn.

Zodat men voorafgaandelijk kan controleren of dat de verzekerbaarheid in orde is.

Afdrukken documenten

Aantal afdrukken

PDF-Bestand met Preview

Van / Tot patiënt

Keuze Mutualiteit

Jaaroverzicht & Attesten

Naar MyCareNet

Algemene Controle

Blokkeren toegang

Aanmaken magneetdrager

Terugdraaien

Kopiëren naar

Rechter muisknop



15. Magnetische drager

b. Totaalscherm Magneetdragers (Vervolg) Controle: is een belangrijke functie. De controle is drieledig: 1. Op te halen voorschriften:

Hier worden alle voorschriften die ontbreken voor deze facturatie opgelijst.

Al de gegevens die kunnen helpen tot het opsporen van het voorschrift worden opgelijst.

i. MyCareNet Overzicht

Het aanmaken van de magneetdrager en de verdere afhandeling van de antwoorden (status-

tekst), van de verschillende mutualiteiten werden opgenomen in onderstaand scherm.

Codering boodschappen:

920 000: Verstuurd

931 000: Ontvangstbevestiging

920 999: Geweigerd in totaal

920 098: Informatie

920 099: Verworpen

920 900: Afrekening

Filter op soort bericht

Alle – In- Out berichten

Uniek nummer

Landbond

Tijdstip verzending

Nr en boodschap

Detail document

Actualiseren Boodschappen

Detail



15. Magnetische drager

i. MyCareNet Overzicht

Hoofdmenu

j. MyCareNet Wachtrij

Wanneer er acties met betrekking tot MyCareNet worden aangesproken worden die via een wachtrij

afgewerkt (FIFO) Wanneer er acties geplaatst zijn in de wachtrij dan zijn die zichtbaar in het hoofdmenu onder de Care-Ace kaart.

Sortering /landsbond

Laatste berichten

Laatste berichten



Hoofdmenu

j. MyCareNet Wachtrij

Bovenstaande handleiding is een extractie uit de Care-Ace Handleiding V-04-0.docx (11-1-2012).

Documents

MyCareNet · 2012. 1. 12. · die de administratie verzorgt en dit voor zowel “Verzekerbaarheid, “Facturatie” als “Medische documenten”. Voor elk formulier wordt een aparte