Upload
jos-feyaerts
View
208
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
E-facturatie zoveel meer dan het besparen van papier, inkt en enveloppe
De digitalisering: wat is de impact op uw financiële en administratieve processen en de samenwerking met uw accountant
2
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?
3
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:lezen /openen controle
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?
4
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:lezen /openen controle
Login op portal: autorisatie
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?
5
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:lezen /openen controle
Login op portal: autorisatie
Download File : PDF en XML
Bewaren lokaalAfprinten? Archivering
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
E-facturatie, ervaart u het ook zo bij grote bedrijven?
6
U ontvangt een E-mail
Bevat vaak een PDF
Link naar Platform:lezen /openen controle
Login op portal: autorisatie
Download File : PDF en XML
Bewaren lokaalAfprinten? Archivering
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
7
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
De kwartaaleinde last minute rush
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
8
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
9
2. Consequent digitaliseren
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
10
2. Consequent digitaliseren
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
11
2. Consequent digitaliseren
3. Proceswijziging
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13 12
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder: Procesverandering
Factuur registeren in platform (scan)
Boeken factuur semi automatisch
Goedkeuring factuur op platform
Betaling factuur op platform
Autom. inlezen van bankuittreksels
Permanente actuele stand voor klant en
accountant
Factuur goedkeuren
Betalen of protest
Factuur in Schoendoos
Bankuittreksels in schoendoos
Boeken van doc’s einde BTW-periode
Linken betalingen aan factuur
Huidig proces(Stand alone)
The shift will h
appen on
collaborative accounting
platforms
Proceswijziging in een collaboratief
platform
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
13
2. Consequent digitaliseren
4. Gedeelde platformen met boekhouder
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
3. Proceswijziging
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13 14
Echt samenwerken doorheen de gehele periode tussen bedrijf en accountant
Platformization
Collaboration
Connectivity
Interoperability
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
15
2. Consequent digitaliseren
4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen
3. Proceswijziging
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Impact van e-documenten op relatie met boekhouder
16
2. Consequent digitaliseren
6. Permanent zicht op kosten werkkapitaal (klanten/leveranciers)
1. Actuele Informatiekloof en cyclische workload
4. Gedeelde platformen met boekhouder 5. Continue verwerking van facturen
3. Proceswijziging
-> Betere analyse, gedeelde inzichten
->Mindermaatschappelijke kosten door betere begeleiding en minder falingen
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Uw admin @ home en in uw KMO.Hoe krijgt u alles gecentraliseerd ?
17
Terug naar één brievenbus aan de voordeur van jouw digitale huis, maar dan wel een collaboratieve en geen statische
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Digitalisering van de waardeketen draait op volle toeren
18
1. Visibility:
2. Traceability
3. Accountability (rekenschap)
4. Profitability: (cash creatie)
Wees de atleet niet de hamer Houd focus , registreer en kristalliseer uw traject.
EDI: of Orders and receptions Use: Retail and automotive
e-inv. in EDI &
point to point
2006. First Legal
frame work
PlatformisationCloud
Interconnectivity
Para
digm
sh
ift W
C
Web
shop
sE-
com
mer
ce
Mobile Paym
ent
2015
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
Het kikkersyndroom
19
“Digital is het nieuwe normaal.” Gebruik de kansen.
Kijk over de rand van uw bedrijf of kantoor
Jump out, don’t miss the train
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
www.linkedin/in/josfeyaerts
20
https://www.linkedin.com/today/author/22199440
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
CIP : continuous improvement processToC : Theory of constraintsPerformance managementProcess MiningBPM: Business process modellingCash driven Business Cases Project ManagementSCF: supply chain finance and Work Cap.
21
D4MProductProduction processLogistic processesSupport processes Distributions channelSupply chain (Procurement/sourcing)Improve working capital and Throughput
D2iii
Design for Margin
Data to information, insights and impact
© All Rights by InCoPro BVBA BE 0 877.807.636 [email protected] +32 473/38 16 13
The End“Think big, start up small, scale
up fast!”
If you have a problem and nobody else can help you,
Jos FeyaertsD4M & D2iii@ InCoPro BvBAMob:+32-473 38 16 13 Skype: [email protected]/in/josfeyaerts
please find us: