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MUNICIPALIDAD DE MORALES, IZABAL BARRIO LOS CASTRO

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Trabajando con Ustedes Página 1

BASES DE LICITACION PÚBLICA NUMERO L01-2012

NOG-

“COMPRA DE MAQUINARIA PESADA”


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LA MUNICIPALIDAD DE MORALES, DEL DEPARTAMENTO DE IZABAL, POR EL PRESENTE MEDIO, PRESENTA LAS BASES DE LICITACIÓN DEL PROYECTO “COMPRA DE MAQUINARIA PESADA”, EL CUAL FUE APROBADO POR EL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL DE ESTE MUNICIPIO, MEDIANTE PUNTO NÚMERO SEXTO DEL ACTA DE SESION DEL CONCEJO MUNICIPAL NUMERO 57-2012, DE FECHA CUATRO DE SEPTIEMBRE DEL DOS MIL DOCE, LA MODALIDAD DE EJECUCION SERA POR CONTRATO SEGÚN LO ESTABLECE EL DECRETO NUMERO 57-92 LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. EL QUE SE REGIRÁ POR LAS SIGUIENTES BASES DE LICITACION:

1. DEFINICIONES: Para la correcta aplicación de lo dispuesto en las presentes Bases de Licitación, se entiende por:

Autoridad Administrativa Superior de la Entidad Interesada Es la autoridad no colegiada que ocupa el orden jerárquico superior en la dependencia o entidad correspondiente.

Autoridad Superior: Es la autoridad que en cada caso determina el artículo 9 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Adjudicación Definitiva: Es la adjudicación aprobada. Adjudicatario: Oferente a quien se ha adjudicado la negociación. Contratista: Persona individual o jurídica con quien se suscribe un

contrato. Contrato: Documento suscrito entre la Municipalidad de Morales,

departamento de Izabal y el adjudicatario para la ejecución del proyecto.

Documentos: Documentos de licitación que proveen la información

necesaria para que el OFERENTE pueda presentar su oferta. Incluyen lo siguiente: Bases, Especificaciones generales y técnicas, Disposiciones Especiales, anexos.


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Disposiciones Especiales: Apartado en donde se desglosan instrucciones particulares para este proceso que deben ser respetadas por los oferentes.

Entidad, Dependencia Interesada o Contratante, o Unidad Ejecutora:

Es la Municipalidad de Morales, departamento de Izabal, encargada del trámite y la administración de la ejecución del objeto del contrato y en su caso, la supervisión de los trabajos a ejecutar.

Especificaciones Generales y Técnicas: Apartado en donde se desglosan las características inherentes del objeto de este proceso.

Guatecompras: Sistema de Información de Contrataciones y

Adquisiciones. Invitación: Solicitud girada por la Municipalidad para que se oferte

en los productos a ser adquiridos Junta de Licitación: Integración de cinco miembros municipales o fuera de la

institución, nombrada por la Autoridad superior para este proceso. Le compete recibir, analizar, calificar las ofertas y adjudicar la ejecución del Objeto.

Ley: Ley de Contrataciones del Estado. Decreto 57-92 del

Congreso de la República de Guatemala y sus reformas.

Municipalidad: Municipalidad de Morales, departamento de Izabal. Monto o Valor Total de la negociación:

Es el valor de contratación de obras, bienes suministros o servicios; Incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Oferta: Propuesta presentada por una persona individual o jurídica ofreciendo los servicios.

Oferente: Persona individual o Jurídica que presenta una oferta.


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Plazo Contractual: Período en días calendario, meses o años de que

dispone el contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.

Reglamento de Ley: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Vigencia del Contrato: Período comprendido de la fecha de aprobación del

contrato a la fecha de aprobación de la liquidación.

2. TERMINOS DE REFERENCIA

NOMBRE DEL PROYECTO: “COMPRA DE MAQUINARIA PESADA” OBJETO: Compra de maquinaria: Motoniveladora, Vibro Compactador, Excavadora, Retroexcavadora, Tractor de Oruga. ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA CAUSA: La Municipalidad de Morales cuenta con muchas carreteras de terracería, como acceso a principales comunidades y que debido a las recurrentes tormentas tropicales y el alto índice pluvial que poseemos en la zona, estas causan serios daños a la infraestructura vial, deteriorándose constantemente y con facilidad. Muchas carreteras de estas principales comunidades se ubican en áreas propensas a inundaciones, lo que provoca una necesidad de mantenimiento constante, de por lo menos dos veces al año. Además no se cuenta con la maquinaria para darle mantenimiento a esas carreteras y calles, lo que obliga a esta municipalidad a erogar grandes sumas de dinero en la contratación bajo el renglón de arrendamiento de maquinaria pesada de empresas privadas. (El 17% del presupuesto anual. DAFIM 2011.)

Los arrendamientos de maquinaria en algunas ocasiones, también se requieren por la apertura de accesos que no poseen un buen número de comunidades. Clave para el desarrollo de los comunitarios. Esto limita nuestro progreso y nuestra capacidad de cobertura en otros servicios básicos que necesita nuestra población.


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EFECTO: La insuficiente maquinaria propia en la Municipalidad a contribuido a que las vías de acceso, caminos vecinales no se les dé mantenimiento adecuado, lo que ha provocado un deterioro significativo en las mismas. Lo que provoca que las poblaciones se vean afectadas para la comercialización de sus productos, las emergencias (socio económico y ambiental) que van en detrimento de la calidad de vida de las personas. Para nuestra población también la afección radica en los altos costos de mantenimiento y reparación de sus vehículos, el tiempo de recorrido, propensos a los accidentes por su mal estado las vías de acceso; además el sobre costo que genera a todo aquel producto que se transporta a los diferentes mercados. RESULTADO Se contará con un equipo de maquinaria que permitirá mantener en óptimas condiciones las vías de acceso a las comunidades existentes y promover el acceso que tanta importancia tiene para los que aún no poseen; promoviendo el crecimiento económico y social de los habitantes de las distintas comunidades que serán beneficiadas en el municipio con el proceso de compra de maquinaria pesada.

OBJETIVOS Y METAS Objetivos: General: Adquirir un convoy de maquinaria pesada (Tractor de Oruga, Motoniveladora, Vibro Compactador, Excavadora y Retroexcavadora) para mejorar la red vial que proporcione las condiciones óptimas que promuevan el desarrollo integral de nuestros pueblos. Específicos:

Aperturar carreteras para la población que no cuenta con acceso, de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria.

Realizar mantenimiento de carreteras de terracería por lo menos dos veces por año.

Ejecutar distintos proyectos de infraestructura vial, agua, saneamiento y productivos

Auxiliar a las poblaciones en épocas de desastre y cuando se requiera.


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FINANCIAMIENTO: El financiamiento para conformar el convoy, proviene de préstamo bancario con autorización del Instituto de Fomento Municipal. BENEFICIARIOS: Todos los habitantes de aldeas, caseríos, etc, que conforman el municipio de Morales, que asciende a un total de población de 109,847 personas. Censo Poblacional recabado con los Cocodes, 2009.

PERIODO DE EJECUCIÓN: 60 días MODALIDAD DE EJECUCIÓN: Por contrato UNIDAD EJECUTORA: Municipalidad de Morales, Izabal.

OBSERVACIONES

Los oferentes deben incluir listado (índice) de todos los componentes del producto así como la calidad y otras especificaciones que las empresas a ofertar quieran incluir y que consideren que son de vital importancia para la municipalidad.

CONSIDERACIONES GENERALES

Para la entrega de la maquinaria se debe estimar un tiempo, para lo cual el proveedor deberá presentar un cronograma de plazo de entrega el cual será tomado en cuenta para la selección del proveedor. No se aceptarán modificaciones o enmiendas posteriormente a la entrega de las ofertas; sin embargo, la Junta de Licitación podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y muestras que considere pertinentes, siempre y cuando se refieran a requisitos y condiciones relacionados con la compra o contratación de que se trate y, que no se modifique el valor parcial o total de la oferta. Cada oferta deberá ser presentada en original y copia. Los oferentes deben solicitar las aclaraciones que estimen convenientes a través del Sistema de Guatecompras. La municipalidad aclarará a todos los oferentes por la misma vía.


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3. ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO A LICITAR. ESPECIFICACIONES TECNICAS:

Motoniveladora: Nueva y no descontinuada

Motor diesel de mínimo 125 HP a 2000RPM

Motor de 6 cilindros

Filtro de aire con pre filtro e indicador de servicio

Tanque de combustible no menor de 75 galones

Separador de agua

Bomba para cebar combustible

Servotransmisión mínimo 8 velocidades de avance y 6 de retroceso

Protección electrónica contra sobre velocidad

Mecanismo de traba y destraba del diferencial

Mandos finales de diseño planetario

Frenos de discos enfriados por aceite y totalmente sellados

Frenos de servicio accionados por aire

Cuchilla mínima de 12 pies

Angulo máximo de posición de la cuchilla de 90 grados

Ripper trasero de 5 dientes

El círculo debe rotar por medio de un motor accionado hidráulicamente

Sistema hidráulico de centro cerrado con detección de carga y bomba de caudal variable

Las baterías deben ser libres de mantenimiento

Llantas 14.00-24 10PR

Caseta

Asiento con cinturón de seguridad

Luces de trabajo


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Vibro Compactador:

Modelo reciente

Compactador nuevo no descontinuado

10 Toneladas

Peso en orden de trabajo como mínimo de 23,105 libras

Motor Diesel de 4 cilindros con operación mínima 110HP

Transmisión de control hidrostático con dos velocidades hacia adelante y dos hacia atrás.

Dos bombas de propulsión una para el rodo y otra para las llantas

Separador de agua

Caseta Tipo ROPS

Espejo retrovisor

Asiento con cinturón de Seguridad

Panel de control de fácil lectura colocada frente al operador.

Protección anti vandalismo (cerraduras)

Alternador de 75 amperios

Baterías libres de mantenimiento

Arranque eléctrico de 24 voltios

Luces de trabajo

Velocidad variable de 0 a 12 km/h

Freno con sistema de funcionamiento hidrostático

Radio interno de giro mínimo de 3,680 mm

Radio de giro exterior mínimo de 5,810 mm

Rodo liso de 66” de ancho, por 48” de diámetro

Diámetro del tambor mínima de 60” (1,534 mm)

Capacidad mínima del depósito de combustible de 47.55 galones (180 litros)

Llantas de tracción 14.9” x 24” de 8 telas


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Retroexcavadora:

Modelo reciente

Nueva no descontinuada


Motor diesel de 4 cilindros con inyección directa y turbocompresor

Potencia mínima de 78 caballos de fuerza en adelante

Tracción en las 4 ruedas

Caseta ROPS

Asiento de suspensión y cinturón de seguridad

Cucharón cargador de usos múltiples con una capacidad mínima de un metro cúbico al ras con dientes

Cucharón de retroexcavadora con capacidad mínima de 24” de ancho de corte con dientes

Brazo extendible con capacidad mínima de 5 metros

Frenos herméticamente cerrados y sellados con discos múltiples sumergidos en aceite accionados hidráulicamente

Con frenos secundarios

Batería libre de mantenimiento

Alarma de retroceso, bocina, sistema audible de alarma por fallas

Panel de control de fácil lectura colocada frente al operador

Luces de trabajo, intermitentes y de emergencia

Zapatas estabilizadoras

Contrapeso de 510 libras

Switch neutralizador de la transmisión

Llantas delanteras de 12.5/80-18 de 12 pliegos

Llantas traseras de 19.5L-24 de 12 pliegos

Separador de Agua

Refrigerante de larga duración


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Excavadora:

Modelo reciente



Control de velocidades automática

Dos velocidades con cambio automático

Sistema hidráulico de desplazamiento variable

Sistema de escape

Tren de rodaje con zapatas de triple garra de 28”

Rodaje sellado

Alternador de 50 amperios

Luces de trabajo

Bocina

Cabina ROPS

Aire Acondicionado

Asiento de suspensión, totalmente ajustable

Panel de instrumentos e indicadores

Luz interior

Compartimiento para literatura

Palanca para neutralizar todos los controles

Venta abatible en parte superior

Pedales con palancas removibles para manos

Limpia brisas y chorrito para agua

Pluma de 5.68 metros

Brazo de 2.89 metros

Cucharon de 1.2 metros cúbicos

Llave única para puerta y cabina

Espejos (bastidor, derecho, cabina izquierda)

Frenos de giro de tornamesa automático


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Tractor de Oruga:

Modelo reciente

Peso en orden de trabajo como mínimo de 20.74 libras


Cabina ROPS con aire acondicionado

Sistema de enfriamiento con plancha de aluminio

Transmisión hidrostática de bucles cerrados de doble vía

Sistema hidráulico de tres válvulas

Controles de palanca universal montados en el asiento

Asiento con suspensión y posa brazos ajustable

Pantalla digital de fácil lectura

Palanca Universal con tres posiciones (Avance, retroceso y neutral)

Tren de rodaje de cadena sellada y lubricada

Bastidores de cadenas

Alarma de retroceso

Bocina

Luces de trabajo

Baterías Heavy Duty

Motor de arranque de 12 V

Sistema de alarma al operador

Grupo de indicadores de temperatura

Indicador de combustible

Espejo Retrovisor

Radiador Modula

Ripper de tres dientes

Ancho de la zapata mínimo de 20 pulgadas

Guarda protectora del motor

Frenado Hidrostático

Juego de engranajes planetarios de reducción doble.


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DISPOSICIONES ESPECIALES: Las disposiciones generales y especiales se han elaborado para

proporcionar información sobre la licitación que la Municipalidad estableció para este concurso que se refiere a la Compra de Maquinaria Pesada.

El adjudicatario debe hacer entrega de la maquinaria en el patio

de la Caporalía Municipal que se encuentra ubicado contiguo a la Policía Nacional Civil, sobre la Avenida Simón Bolívar del Municipio de Morales, Izabal.

La municipalidad nombrará a personas calificadas, para hacer recepción de la maquinaria en el momento de la entrega.

La municipalidad se reservará el derecho de verificar la calidad del bien requerido, de acuerdo a las especificaciones técnicas.

VISITA AL PROYECTO La constancia de visita al lugar de entrega se certificarán entre las fechas 27 de septiembre al 05 de octubre del 2012, deberá firmarse y sellar de parte del personal de Maquinaria, localizados en la Caporalía Municipal.

LUGAR DE ENTREGA DE BASES.

Los interesados pueden escoger entre adquirir las bases del evento en papel, las cuales se entregarán en la oficina de la Dirección Municipal de Planificación de la Municipalidad de Morales, Izabal, a un costo de quinientos quetzales exactos, (Q 500.00), o descargar las bases del portal de Guatecompras; si este fuera el caso, el oferente deberá pagar únicamente el 1% del valor de las bases en papel, o sea cinco quetzales exactos, (Q 5.00). En ambos casos el pago deberá efectuarse en la DAFIM y deberá adjuntar copia del comprobante de pago a su oferta.

4. PRESENTACION DE OFERTAS Los oferentes deben realizar su oferta de acuerdo a lo establecido en

estos documentos. En caso de discrepancia en el contenido de estos documentos, la prevalencia de los mismos será en el siguiente orden: Disposiciones especiales, disposiciones técnicas, especificaciones generales y bases. (Art. 5 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado).


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Las Ofertas se presentaran en 1 sobre cerrado que contendrá la

oferta económica y la oferta técnica con papelería general de la empresa, el día 13 de Noviembre de 2012 a las 8:30 A.M. en el Despacho Municipal de Morales, Izabal. Pasados 30 minutos no se recibirán más ofertas y se procederá a la apertura de las mismas.

Las personas deberá examinar la totalidad de la documentación, las condiciones y las especificaciones que rigen para esta Licitación. Únicamente se aceptará una oferta por persona individual o jurídica.

ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PRESENTACION DE OFERTAS:

Las ofertas recibidas se abrirán en el orden que se reciban, en el mismo lugar y fecha señalados anteriormente.

Los oferentes deben tomar en cuenta que los gastos en que incurran para la preparación y presentación de su OFERTA, serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual no se reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza.

En el cuadro de detalle de la oferta para los diferentes renglones, deberán estar incluidos todos los que se indican en el cuadro de calidad del producto establecido por el paquete de bases, disposiciones especiales y especificaciones para la licitación de esta adquisición para la Municipalidad de Morales, Izabal.

Los precios, deberán considerarse los costos directos e indirectos del valor total, y cualquier otro gasto o impuesto en que se tenga que incurrir para entregar satisfactoriamente el producto.

CONTENIDO DE LA OFERTA ECONOMICA:

Oferta en hoja membretada firmada y sellada por el oferente o representante legal, expresamente en idioma español y en moneda nacional (en números y letras) indicando el tiempo de ejecución. Todas la hojas que forman la oferta, deberán estar firmadas por el oferente. Si se trata de una persona jurídica, la oferta deberá firmarla el representante legal de la misma. (Anexo Modelo de oferta) Fianza de sostenimiento de oferta por un monto del 1% al 5% del valor ofertado la cual deberá venir en funda plástica para evitar su perforación.


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CONTENIDO DE LA OFERTA TECNICA: La plica debe contener, como mínimo, los documentos siguientes:

Índice del Contenido de la Plica con sus hojas debidamente foliadas.

Fotocopia legalizada del Testimonio de la Escritura Constitutiva de la Sociedad, y cualquier modificación que hubiera, debidamente razonada por el Registro General Mercantil de la República de Guatemala.

Fotocopia legalizada del documento que acredite la personería del representante legal del oferente (fotocopia legalizada del acta notarial de su nombramiento o del mandato, debidamente inscrito en los registros correspondientes).

Fotocopia legalizada de la Patente de Comercio de la empresa. (Persona individual).

Fotocopia legalizada de Patente de Comercio de Sociedad, si fuera el caso.

Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad o DPI del propietario de la empresa o Representante legal completa. En el caso de los extranjeros, si este fuera el caso, Representante legal, deberá adjuntar fotocopia legalizada del pasaporte vigente.

Fotocopia legalizada de la inscripción en el Registro Tributario Unificado.

Fotocopia legalizada de Declaración del IVA y el ISR, vigente al último mes o trimestres según régimen adoptado.

Constancia de inscripción en el Sistema Guatecompras.

Fotocopia legalizada de la solvencia de pagos de cuotas patronales y laborales extendida por el I.G.S.S., así como último pago de la planilla del IGSS.

Presentar estados financieros del último año fiscal, certificados por Contador y Auditor Público.

Declaración jurada individualizada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, en la que conste que el oferente no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el capitulo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, conforme lo establece el artículo 19 inciso 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Declaración jurada individualizada en acta notarial, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, en la que conste que no está comprendido el oferente en ninguno de los casos a que se refieren el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Currículum empresarial

Constancia original de visita al predio.


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NOTA: Todos los documentos que requieran ser legalizados podrán presentarse en acta de legalización con sus hojas debidamente ordenadas y foliadas. Todos los documentos presentados que sean legítimos y que puedan verificarse, certificados por un Contador Público y Auditor cuando se refiera a estados financieros e impuestos, mostrando su solvencia ante el Estado.

Documentos que determinan la participación y cumplimiento

Los oferentes deberán presentar su oferta de acuerdo a las condiciones que se indican en las Bases de Licitación y Especificaciones Técnicas. No se aceptarán ofertas alternas o condicionales. Los oferentes, previo a presentar su oferta, deben examinar y estudiar cuidadosamente las bases de Licitación y las características técnicas correspondientes; además sujetarse a todas las leyes vigentes de la República de Guatemala.

La presentación de una oferta será considerada como evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento y acepta todas las condiciones que involucra a la presente Licitación.

La documentación que deba llenar formalidades externas o se solicite auténtica, no se aceptarán sin estos requisitos. Las certificaciones o constancias deberán presentarse en original.

La Junta de Licitación, dictaminada la resolución razonada, deberá hacer la respectiva notificación a cada uno de los oferentes de forma electrónica a través de GUATECOMPRAS. (Artículo 35 de la Ley de Contrataciones del Estado)

5. APERTURA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

JUNTA DE LICITACIÓN La Junta de Licitación será nombrada por el Consejo Municipal, es el

único órgano competente para hacer la recepción, apertura, calificación, adjudicación, rechazo y/o descalificación de ofertas.

La Junta de Licitación tendrá un plazo de cinco (5) días hábiles para adjudicar, contados a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas. Si por cualquier circunstancia no fuere suficiente el tiempo estipulado para la adjudicación, la Junta podrá solicitar prórroga al Despacho del Alcalde Municipal.


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RECHAZO DE OFERTAS:

La junta de Licitación rechazara las ofertas por las causas siguientes: Si no cumplan con todos los documentos fundamentales

definidos como tales en las bases de Licitación. Sí no cumple a satisfacción con las especificaciones básicas del

objeto. Si el precio ofertado no se ajusta a los valores del mercado o no

es conveniente a los intereses del Estado. Si se determina que hay contubernio o si al verificar la

autenticidad de los documentos presentados y la veracidad de la información contenida en la oferta, se encuentra falsedad. Se entiende por colusión la existencia de acuerdo entre dos o más empresas oferentes para lograr en forma ilícita la adjudicación. Es estos casos, la junta trasladará la (s) oferta (s) a la autoridad superior para que se continué con las acciones correspondientes.

AUSENCIA DE OFERENTES

En este caso, la Junta de Licitación levantará el acta correspondiente, lo hará del conocimiento del Alcalde Municipal, para conformar los servicios dentro de otra nueva Licitación o prórroga de Licitación por ausencia de oferentes, si así lo considerara la Autoridad Superior. DERECHO DE PRESCINDIR

El Alcalde Municipal, se reserva el derecho de prescindir de la negociación, sin responsabilidad alguna, en cualquier fase que se encuentre, pero antes de la suscripción del Contrato respectivo. UN SOLO OFERENTE:

Si a la convocatoria a la licitación se presentare únicamente un oferente, a este podrá adjudicarse la misma, siempre que a juicio de la Junta de Licitación la oferta satisfaga los requisitos exigidos en las bases y que la proposición sea conveniente para los intereses de la Municipalidad.


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6. EVALUACION. Primera Fase: Revisión documental de carácter excluyente, en la cual se comprobará que esté completa la documentación exigida. La falta de alguno de los documentos indicados será causa justificada para rechazar la oferta. Segunda Fase: A las ofertas aceptadas en la primera fase les serán aplicados los criterios de calificación siguiente: Precio total de la Oferta 60% Cumplimiento de las Especificaciones técnicas y de calidad 30% Plazo de Entrega del producto requerido 5% Experiencia de la Empresa 5%

7. FORMA DE ADJUDICACION

La junta de Licitación adjudicara de forma total el proyecto requerido, tomando en consideración el resultado de la evaluación y la proposición más conveniente para los intereses del estado y cuando el costo no exceda la asignación presupuestaria autorizada por la municipalidad.

En el acta también se dejará constancia, de las ofertas rechazadas y la razón de su rechazo, la puntuación obtenida al realizar la evaluación de las mismas, para que en caso de que el ofertante adjudicado no suscribiere el contrato, el proceso se continuara con el subsiguiente oferente según su puntuación

En ningún caso se admitirán en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las bases de Licitación.

La junta notificará su decisión a todos los oferentes, dentro de los tres días hábiles de haber adjudicado el proceso. Adicionalmente, el acta se publicará en Guatecompras.

Dentro del plazo de dos (2) días siguientes a que quede firme lo resuelto por la Junta, esta cursará el expediente a la Autoridad Superior con base a lo indicado en el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, quien aprobará o improbará lo actuado y en este último caso con exposición razonada, ordenará su revisión con base en las observaciones que formule. Tanto la aprobación como la improbación la hará la autoridad superior dentro del plazo de cinco (5) días de recibido el expediente.


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8. ELABORACION Y APROBACION DEL CONTRATO

Dentro del plazo de diez (10) días siguientes a que quede firme la aprobación de la adjudicación por la Autoridad superior, se procederá a la elaboración del contrato respectivo con el Adjudicatario. Dicho contrato será aprobado por la Autoridad Administrativa Superior de la Municipalidad y quedará sujeto en todo, a las leyes pertinentes.

Prohibición de Traspaso de Derechos Contractuales

El oferente no podrá ceder, vender, traspasar a terceros ni disponer en cualquier otra forma de los derechos adquiridos mediante el Contrato que se suscriba, por lo que no podrá subcontratar, sin el previo consentimiento por escrito de la Municipalidad y no sustituirá al oferente de cualquiera de sus responsabilidades. Sin embargo deberá enterar a los subcontratistas de que en caso de cancelación del contrato ya sea por requerimientos del mismo o rescisión ésta se hará cargo de todo el trabajo sin incurrir en ninguna obligación o responsabilidad para con ellos. Por lo tanto, tal eventualidad deberá ser contemplada en el convenio celebrado en la subcontratación. Únicamente se otorgará prórroga del plazo y suspensión de la entrega de los servicios en casos fortuitos o de fuerza mayor.


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9. FORMA DE PAGO

El pago total de los bienes descritos según las bases de licitación y en las especificaciones técnicas, será cancelado al adjudicado, en el momento de recepcionar a entera satisfacción la compra realizada; satisfacción emitida por los miembros que la autoridad superior designó para recibir la maquinaria.

En el momento del pago respectivo de los bienes requeridos en las presentes bases de licitación, el oferente adjudicado debe presentar su factura ante la Tesorería Municipal y describir en la misma los pormenores que la Directora de DAFIM determine su redacción. Los precios de la oferta deberán incluir el pago de todos los impuestos de importación, del IVA, del ISR, impuesto de circulación para el presente año y cualquier otro impuesto aplicable.

10. PRESENTACION DE GARANTIAS Fianza (Seguro de Caución) de sostenimiento de oferta:

El oferente caucionará con depósitos en efectivo mediante cheque no negociable o póliza de fianza no menor de 1% ni mayor del 5% del valor de su oferta en concepto de sostenimiento de la misma y que cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de 120 días; a favor de la Municipalidad de Morales, Izabal, Además el proveedor de la oferta seleccionada deberá presentar a favor de la Municipalidad según artículos sesenta y cinco y sesenta y siete, (65 y 67 y 68) de la ley de Contrataciones del Estado y el treinta y ocho y treinta y nueve (38 y 39) de su reglamento las siguientes garantías:

Fianza (Seguro de Caución) de cumplimiento

Equivalente a un diez por ciento (10%), del monto total del contrato para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el mismo.

Fianza (Seguro de Caución) de Calidad o de Funcionamiento

Equivalente a un quince por ciento (15%), del valor original del contrato, como requisito previo para la recepción de la obra.


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BASE LEGAL: Las presentes bases de Licitación se elaboraron en cumplimiento a la ley de contrataciones del estado, y Autorizadas en base a lo acordado por el Honorable Concejo Municipal; según punto decimo del Acta No. 60-2012 de fecha 18 de septiembre de 2012.


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ANEXO # 1 MODELO DE LA OFERTA

Oferta para: Oferente: Precio Ofrecido: Tiempo de Ejecución Yo, (Nombre y apellidos del presentado) _________________________________, de ___________ años de edad, estado civil ______________ profesión u oficio ___________________, cédula de vecindad o DPI _________________ extendida por el Alcalde Municipal o RENAP del municipio ____________, del departamento de ________________, con domicilio en: _______________________________, señalando para recibir notificaciones la oficina situada en: (Dirección y teléfono) comparezco en representación de la empresa: _________________________ con oficinas centrales en: ___________________________________. Por este medio y a nombre de mí representada vengo a presentar formal oferta, de acuerdo con la invitación, hago constar que: Nos sujetamos en todo, a las leyes de Guatemala Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones, expuestas en la

invitación. Nos sujetamos a todo lo estipulado en la invitación, Especificaciones Técnicas,

Generales, Disposiciones Especiales y documentos anexos para el proyecto Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando en

cuenta las disposiciones estipuladas en la invitación. La presente oferta contiene toda la documentación requerida en las bases Hemos estudiado detenidamente las bases de Licitación, Especificaciones

Generales, técnicas y Disposiciones Especiales de la presente invitación, comprometiéndonos en nuestra oferta a cumplir con todos los documentos requeridos y estipulados en las bases de licitación.

En caso de que se nos adjudique la compra de la maquinaria, nos comprometemos a entregarla en el tiempo establecido en nuestra oferta, cumpliendo a cabalidad con las características estipuladas y calidades definidas.

Aceptamos los conceptos de penalización estipuladas en la invitación Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse

relacionada con la interpretación, cumplimiento, rescisión y efectos del contrato correspondiente a esta compra, o cualquiera de sus cláusulas, sea resuelta directamente entre las partes por vía conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse serán resueltas de acuerdo con lo que establece la ley.

Firma del Oferente Nombre Completo

Sello


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# ANEXO 2 VISITA DE CAMPO

PROYECTO:

“COMPRA DE MAQUINARIA PESADA”

1. EMPRESA:

2. DIRECCIÓN:

3. REPRESENTANTE:

4. PATENTE NO.

5. NIT: ACCESO AL PREDIO:

Tipo de Carretera

Condiciones de la carretera:

INFORMACION DEL PROYECTO:

a) Considera que las condiciones del entorno del proyecto afectaran su entrega: _____________________________________________________________

Firma y Sello de la Municipalidad de Morales

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