Muhlis Tahir

PTIK A 09

UNM

BAB 4

Manajemen proyek

Pengorganisasian, perencanaan dan

penjadwalan proyek perangkat lunak

Tujuan

Untuk memperkenalkan perangkat lunak manajemen proyek

dan menggambarkan karakteristik khas.

Untuk mendiskusikan perencanaan proyek dan perencanaan

proses LTO menunjukkan bagaimana jadwal representasi

grafis digunakan oleh manajemen proyek.

Untuk membahas gagasan tentang resiko dan resiko proses

manajemen.

Topik yang dibahas

Kegiatan manajemen

Perencanaan proyek

Penjadwalan proyek

Manajemen risiko

Software manajemen proyek

o Prihatin dengan kegiatan yang terlibat dalam memastikan

perangkat lunak yang dikirimkan tepat waktu dan jadwal dan sesuai

dengan persyaratan organisasi berkembang dan pengadaan

perangkat lunak.

o Manajemen proyek diperlukan karena perangkat lunak

pembangunan selalu tunduk pada anggaran dan kendala jadwal

yang ditetapkan oleh organisasi pengembangan perangkat lunak.

Software manajemen perbedaan

Produk ini tidak berwujud.

Produk ini unik fleksibel.

Rekayasa perangkat lunak tidak diakui sebagai teknik disiplin

dengan status waras sebagai teknik mekanik, listrik, dll.

Proses pengembangan perangkat lunak tidak standar.

Banyak proyek perangkat lunak 'satu-off ' proyek.

Kegiatan manajemen

Penulisan proposal

Proyek perencanaan dan penjadwalan

Proyek penetapan biaya

Proyek pemantauan dan tinjauan

Personil seleksi dan evaluasi

Penulisan laporan dan presentasi

Manajemen kesamaan

Kegiatan ini tidak khas bagi perangkat lunak manajemen.

Banyak proyek rekayasa teknik manajemen sama-sama

berlaku untuk perangkat lunak manajemen proyek.

Secara teknis sistem rekayasa yang kompleks cenderung

menderita masalah yang sama sebagai perangkat lunak

sistem.

Proyek staf

Mungkin tidak mungkin untuk menunjuk orang yang ideal untuk

bekerja pada sebuah proyek

anggaran proyek tidak memungkinkan untuk penggunaan staf yang

dibayar tinggi

Staf dengan pengalaman yang tepat mungkin tidak tersedia

Sebuah organisasi mungkin ingin mengembangkan keterampilan

karyawan pada proyek perangkat lunak

Manajer harus bekerja di dalam kendala-kendala terutama ketika

(seperti saat ini terjadi) ada kekurangan internasional staf ahli TI.

Perencanaan proyek

Mungkin proyek yang paling memakan waktu kegiatan pengelolaan.

Terus menerus kegiatan dari konsep awal melalui untuk pengiriman

sistem. Rencana harus secara teratur direvisi sebagai informasi baru

telah tersedia.

Berbagai jenis rencana dapat dikembangkan untuk mendukung

rencana proyek perangkat lunak utama yang

berkaitan dengan jadwal dan anggaran.

Jenis rencana proyek

Rencana Deskripsi

Kualitas rencana Menjelaskan prosedur kualitas dan

standar yang akan digunakan dalam proyek.

Validasi rencana Menjelaskan pendekatan, sumber daya dan

jadwal digunakan untuk validasi sistem.

Konfigurasi

rencana pengelolaan

Menjelaskan manajemen konfigurasi

prosedur dan struktur yang akan digunakan.

Rencana Pemeliharaan Prediksi kebutuhan pemeliharaan dari

sistem, biaya pemeliharaan dan upaya

diperlukan.

Staf rencana

pembangunan

Menjelaskan bagaimana keterampilan dan pengalaman

anggota tim proyek akan

dikembangkan.

Proses perencanaan proyek

Menetapkan kendala proyek

Membuat penilaian awal parameter proyek

Mendefinisikan proyek milestone dan pengiriman

while proyek belum selesai atau dibatalkan loop

Menyusun jadwal proyek

Lakukan kegiatan sesuai jadwal

Tunggu (untuk sementara)

Review kemajuan proyek

Merevisi estimasi parameter proyek

Update jadwal proyek

Negosiasi ulang proyek kendala dan pengiriman

if (masalah muncul) then

Memulai teknis review dan revisi kemungkinan

end if

loop end

Proyek rencana tata

Pengantar

Organisasi Proyek

Analisis resiko

Hardware dan kebutuhan sumber daya perangkat lunak

Pekerjaan rincian

Jadwal Proyek

Pemantauan dan pelaporan mekanisme

Kegiatan organisasi

Kegiatan dalam proyek harus diatur untuk menghasilkan

output yang nyata bagi manajemen untuk menilai kemajuan.

Milestones adalah titik akhir dari suatu kegiatan proses.

Deliverable adalah hasil proyek dikirim ke pelanggan.

Proses air terjun memungkinkan untuk langsung definisi

tonggak kemajuan.

Tonggak dalam proses RE

Peraga yang menunjukkan kegiatan yang

termasuk dalam spesifikasi persyaratan ketika

pembuatan prototipe dipakai untuk memvalidasi

persyaratan. Di situ ditunjukkan output-output yang

penting untuk setiap kegiatan (patokan proyek).

Deliverables dari proyek adalah definisi persyaratan

dan spesifikasi persyaratan.

Proyek penjadwalan

Split proyek menjadi tugas dan waktu perkiraan dan sumber

daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.

Mengatur tugas-tugas secara bersamaan untuk membuat

optimal penggunaan tenaga kerja.

Minimalkan tugas dependensi untuk menghindari penundaan

disebabkan oleh satu tugas menunggu lain lengkap.

Tergantung pada intuisi manajer proyek dan pengalaman.

Proses penjadwalan proyek

Grafik batang dan jaringan kegiatan

Notasi grafis yang digunakan untuk menggambarkan proyek

jadwal.

Tampilkan rincian proyek ke dalam tugas. Tugas harus

tidak terlalu kecil. Mereka harus memakan waktu sekitar satu

minggu atau dua.

Kegiatan grafik menunjukkan ketergantungan tugas dan jalur

kritis.

Bar chart menunjukkan jadwal melawan waktu kalender.

Tugas jangka waktu dan dependensi

Task Duration (days)

Dependencies

T1 8

T2 15

T3 15 T1 (M1)

T4 10

T5 10 T2, T4 (M2)

T6 5 T1, T2 (M3)

T7 20 T1 (M1)

T8 25 T4 (M5)

T9 15 T3, T6 (M4)

T10 15 T5, T7 (M7)

T11 7 T9 (M6)

T12 10 T11 (M8)

Penjadwalan masalah

Memperkirakan kesulitan masalah dan karenanya biaya

pengembangan solusi sulit.

Produktivitas tidak sebanding dengan jumlah orang yang

bekerja pada tugas.

Menambahkan orang untuk sebuah proyek terlambat

membuatnya nanti karena overhead komunikasi.

Yang tak terduga selalu terjadi. Selalu memungkinkan

kontinjensi dalam perencanaan.

Aktivitas jaringan

Kegiatan timeline

Staf alokasi

Manajemen risiko

Manajemen risiko berkaitan dengan mengidentifikasi risiko dan

menyusun rencana untuk meminimalkan mereka efek pada sebuah

proyek.

Risiko adalah probabilitas bahwa beberapa merugikan keadaan akan

terjadi.

Proyek risiko mempengaruhi jadwal atau sumber daya Risiko

Produk.

Mempengaruhi kualitas atau kinerja perangkat lunak

dikembangkan.

Bisnis risiko mempengaruhi organisasi berkembang atau

pengadaan perangkat lunak.

Perangkat Lunak risiko

Proses manajemen risiko

Identifikasi Risiko

Mengidentifikasi proyek, produk dan risiko usaha

Analisis resiko

Menilai kemungkinan dan konsekuensi dari risiko ini

Risiko perencanaan

Buatlah rencana untuk menghindari atau meminimalkan

dampak risiko

Pemantauan risiko

Memantau risiko seluruh proyek

Proses manajemen risiko

Identifikasi Risiko

Teknologi risiko

Orang risiko

Organisasi risiko

Persyaratan risiko

Estimasi risiko

Risiko dan jenis risiko

Analisis resiko

o Menilai probabilitas dan keseriusan dari setiap

risiko.

o Probabilitas mungkin sangat rendah, rendah,

sedang, tinggi atau sangat tinggi.

o Efek mungkin Risiko bencana, serius, ditoleransi

atau tidak signifikan.

Analisis resiko

Risiko perencanaan

Pertimbangkan setiap risiko dan mengembangkan strategi untuk mengelola

risiko.

Penghindaran strategi.

Probabilitas bahwa risiko akan timbul berkurang.

Minimisasi strategi.

Dampak dari risiko pada proyek atau produk akan berkurang.

Rencana kontingensi.

Jika risiko muncul, rencana kontingensi rencana untuk menghadapi itu

risiko.

Strategi manajemen risiko

Pemantauan risiko

Menilai setiap risiko yang teridentifikasi secara

teratur untuk memutuskan apakah atau tidak

menjadi kurang atau lebih mungkin.

Juga menilai apakah dampak risiko telah berubah.

Setiap risiko utama harus didiskusikan di

manajemen kemajuan pertemuan.

Faktor resiko

Hal-hal penting

Manajemen proyek yang baik sangat penting untuk proyek

sukses.

Sifat tidak berwujud perangkat lunak menyebabkan masalah

bagi manajemen.

Manajer memiliki peran yang beragam, namun kegiatan

mereka yang paling signifikan perencanaannya, estimasi dan

penjadwalan.

Perencanaan dan estimasi adalah proses iteratif yang terus

menerus dikerjakan sepanjang perjalanan sebuah proyek.

Hal-hal penting

Sebuah milestone proyek adalah negara yang diprediksi

dimana beberapa laporan formal penyelesaian disajikan

untuk manajemen.

Resiko yang mungkin ada dalam proyek risiko, risiko produk

atau risiko bisnis.

Manajemen risiko berkaitan dengan mengidentifikasi risiko

yang dapat mempengaruhi proyek dan perencanaan untuk

memastikan bahwa risiko ini tidak berkembang menjadi

ancaman yang besar.

Sekian dan Terima kasih