Manajemen Proyek Usaha

Pembuatan WBSProyek pembuatan bakso

tahu ikan

Menentukan lokasi produksi

Menentukan bahan baku yang dibutuhkan

Memproduksi produk Memasarkan produk

Memilih pemasok

Membel i bahan baku

Menyiapkan adonan

Mengukus adonan

Mengemas produk

Memilih lokasi pemasaran

Memilih strategi

pemasaran

Membuka outlet

Pembuatan OBS

Direktur

Supervisor PPIC Supervisor Produksi Supervisor Pemasaran

Karyawan PPIC 1

Karyawan PPIC 2

Karyawan Produksi 1

Karyawan Produksi 2

Karyawan Produksi 3

Karyawan Pemasaran 1

Karyawan Pemasaran 2

Karyawan Pemasaran 3

Integrasi WBS dan OBSMatrix RACI

Proyek pembuatan bakso tahu ikan

Menentukan lokasi produksi

Menentukan bahan baku yang dibutuhkan

Memproduksi produk Memasarkan produk

Memilih pemasok

Membel i bahan baku

Menyiapkan adonan

Mengukus adonan

Mengemas produk

Memilih lokasi pemasaran

Memilih strategi

pemasaran

Membuka outlet

Dir

ektu

r

Sup

erv

iso

r P

PIC

Sup

erv

iso

r P

rod

uk

siSu

per

vis

or

Pem

asar

an

Kar

yaw

an

PP

IC 1

Kar

yaw

an

PP

IC 2

Kar

yaw

an

Pro

du

ks

i 1K

arya

wan

P

rod

uk

si 2

Kar

yaw

an

Pro

du

ksi

3K

ary

awa

n

Pem

asar

an 1

Kar

yaw

an

Pem

asar

an 2

Kar

yaw

an

Pem

asar

an 3

Matrix RACI Matriks penugasan tanggung jawab (responsibility assignment matrix, RAM), atau lebih dikenal dengan istilah RACI, adalah matriks yang menggambarkan peran berbagai pihak dalam penyelesaian suatu pekerjaan dalam suatu proyek atau proses bisnis.

Matriks ini terutama bermanfaat dalam menjelaskan peran dan tanggung jawab antarbagian di dalam suatu proyek atau proses. RACI merupakan akronim dari empat peran yang paling sering dicantumkan dalam matriks ini, yaitu responsible, accountable, consulted, dan informed.

4 peran SDM dalam matriks RACI:1. Pelaksana (responsible): Orang yang melakukan pekerjaan.

2. Penanggung jawab (accountable atau approver): Orang yang bertanggung jawab terhadap penyelesaian pekerjaan atau menyetujui hasil suatu pekerjaan.

3. Penasihat atau pengarah (consulted): Orang yang dimintai pendapat tentang suatu pekerjaan.

4. Terinformasi (informed): Orang yang selalu mendapatkan informasi tentang kemajuan pekerjaan.

Gantt chart

Penjadwalan proyek dengan Constant Time NetworkKode Aktivitas Nomor Kegiatan Processor Successor Durasi (Hari)

A Menentukan lokasi produksi 1 0 2 5

B Memilih pemasok yang tepat 2 1 3, 4, 5 4

C Membeli bahan baku 3 2 6 2

D Menyiapkan adonan pentol 4 2 6 1

E Mengukus adonan pentol 5 2 6 1

F Mengemas produk 6 3, 4, 5 7 1

G Memilih lokasi pemasaran 7 6 8 9

H Menentukan strategi pemasaran

8 7 9 4

I Membuka outlet 9 8 0 18

Network Diagram

1 2

3

4

5

6 7 8

5 4 1

1

1 9 4

2

8

18

Perhitungan E, L, S

Perhitungan slack dan jalur kritis

Penjadwalan proyek dengan Program evaluation and review TechniquesKode

Aktivitas Nomor Kegiatan

Processor Successor Optimistic Mostlikely

Pesimistic TE Var

AMenentukan lokasi produksi

1 0 2 4 5 6 5,00 0,11

BMemilih pemasok yang tepat

2 1 3, 4, 5 3 4 5 4,00 0,11

C Membeli bahan baku 3 2 6 1 2 3 2,00 0,11

DMenyiapkan adonan pentol

4 2 6 1 1 2 1,17 0,03

EMengukus adonanpentol

5 2 6 1 1 2 1,17 0,03

F Mengemas produk 6 3, 4, 5 7 1 1 2 1,17 0,03

GMemilih lokasi pemasaran

7 6 8 8 9 10 9,00 0,11

HMenentukan strategi pemasaran

8 7 9 3 4 5 4,00 0,11

I Membuka outlet 9 8 0 17 18 19 16,50 1,36

44 2

Network diagram dengan menggunakan waktu estimasi

• The average or expected time :

• Variance for each activity i on the critical path

• S = √∑var

Target jadwal penyelesaianPeluang Proyek (dipercepat atau diperlambat)

T(d) : target (dipercepat atau diperlambat)

TE : waktu estimasi (yang diharapkan)

Target jadwal penyelesaianDiketahui total TE = 43,17 hari 44 hari (jalur kritis)

Stdev = 1,41 1 hari

a. Dipercepat tiga hari

Z = (T(d)-TE)/s = (41-44)/1 = -3

(lihat nilai di tabel Z statistik, z = -3 = 0,0013)

Jadi peluang penyelesaian proyek jika dipercepat tiga hari adalah 0,0013 x 100% = 0,13%

Target jadwal penyelesaianb. Diperlambat 3 hari

Z = (T(d)-TE)/s = (47-44)/1 = 3

(lihat nilai di tabel Z statistik, z = 3 = 0,9987)

Jadi peluang penyelesaian proyek jika diperlambat tiga hari adalah 0,9987 x 100% = 99,87%

https://www.youtube.com/watch?v=xBGJEXPGtvE