MSAccess05-06.ppt

Automatizacija uredskog poslovanja 2005/2006. 1

MS ACCESSMS ACCESSRelacijske baze Relacijske baze

podatakapodataka


Baza podatakaBaza podataka

• Database (eng.)

• Skup podataka koji se odnose na određene objekte (entitete)

• Entitet: – “bilo što o čemu možemo prikupljati

informacije”



• Bilježimo svojstva entiteta – atribute i njihove vrijednosti



Pasmina Boja Starost Ime

Labrador retriver Smeđa 7 tjedana Fang

Labrador retriver Smeđa 2 mjeseca Bailey

Labrador retriver Žuta 8 tjedana Abby

Labrador retriver Crna 1 godina Shadow

Labrador retriver Žuta 9 mjeseci Angel



ObjektObjekt promatranja: promatranja:

Računalo (Računalo (IBM ThinkPad T43pIBM ThinkPad T43p)

SvojstvaSvojstva koja možemo bilježiti: koja možemo bilježiti:

Procesor (Intel Pentium M 760, 2.0GHz )Zaslon (15" TFT LCD, UXGA razlučivosti (1600x1200))Veličina hard memorije (60 G)Veličina RAM memorije (512 MB)Napajanje (Litij-Ionska baterija) Težina (2.84kg)Dimenzije (32.9x26.8x3.1cm)Komunikacija (IrDA; 56Kbps v.92 fax/ modem; 10/ 100/ 1000 LAN; Intel 802.11a/b/g, 2.4GHz Ultra Connect Antenna; Bluetooth)



STUDENT

prezime ime matični broj

Marković Mirko 12267vrijednost atributa

atribut

Objekt-entitet



• Svojstva entiteta se sastoje od Svojstva entiteta se sastoje od atributaatributa i i vrijednosti atributavrijednosti atributa

• AtributAtribut: element kojim je jednoznačno određeno svojstvo entiteta (ime, prezime, JMBG, adresa, visina...)

• Vrijednost atributaVrijednost atributa: vrijednosti koje mogu poprimiti atributi (Marko, Marković, 0101985350002...)

• Podaci o: studentima, radnicima, artiklima, prodaji, posudbi knjiga, …


Vrste baza podatakaVrste baza podataka

• Prošne baze podataka – baze koje se sastoje od jedne tablice (tablica u Excel-u)

• Relacijske baze podataka – baze koje se sastoje od najmanje dvije tablice


Relacijska baza podatakaRelacijska baza podataka

• Relational database (eng.)

• Baza podataka u kojoj su podaci međusobno povezani

• Sastoji se od dvije ili više tablica koje se međusobno povezuju


Sustav za upravljanje bazom podatakaSustav za upravljanje bazom podataka

• Database management system (eng.) DBMS

• Sustav koji sprema, čita podatke te upravlja njima

• Program koji pristupa bazi i obavlja potrebne operacije s podacima


Relacijski sustav za upravljanje bazom podatakaRelacijski sustav za upravljanje bazom podataka

• Relational database management system (eng.) RDBMS

• Sustav koji upravlja relacijskim bazama podataka


Relacijski model baze podatakaRelacijski model baze podataka

Definiranje BP

fizička razina – upravljanje

podacima

RDBMS Sustav

upravljanja relacijskim

bazama podataka

Radi korisnik


Relacijski sustav za upravljanje bazom podatakaRelacijski sustav za upravljanje bazom podataka

Microsoft Access XP


Dijelovi baze podatakaDijelovi baze podataka

Tablice (Tables) Upiti (Queries) Maske (Forms) Izvještaji (Reports) Stranice (Pages) Makro naredbe (Macros) Moduli (Modules)



• Skup svih tablica, upita, maski, stranica, izvještaja, makro naredbi i modula koji sačinjavaju cjeloviti sustav


TabliceTablice

• Skup podataka o pojedinom entitetu• Sastoje se od:

– redaka (rows) – sadrže podatke o jednom entitetu (vrijednosti atributa) i

– stupaca (columns) – sadrže istovrsne podatke (atributi)

• Redak = zapis ili slog (record)• Stupac = polja (fields)• Definiranje veza između tablica


TabliceTablice

Redak = zapis ili slog (record) Stupac = polja (fields)


UpitiUpiti

• Pitanja koje postavljaju korisnici o podacima iz baze

• Upiti služe za selekciju, sortiranje, grupiranje, kombinaciju postojećih podataka u BP i na temelju njih stvaranje novih

• Vrste upita: Select, Parametar and Crosstab upiti


UpitiUpiti• Odgovor u obliku skupa zapisa (slogova)


MaskeMaske

• Formulari za unos, promjenu i pregled podataka (zapis po zapis)

• Prikaz jednog zapisa na masci iz jednog izvora podataka (tablice ili upita) ili više izvora (upotrebom podmaski)


MaskeMaske


IzvještajiIzvještaji

• Za oblikovanje preglednog ispisa podataka

• Način izrade izvještaja gotovo istovjetan izradi maske (ne mogu se upisivati podaci u tablice kao kod maski!)

• Podaci se mogu grupirati, izračunavati i sortirati


IzvještajiIzvještaji


StraniceStranice

• Za publiciranje baza podataka na Internetu


Makro naredbeMakro naredbe

• Za automatiziranje različitih procesa unutar baze podataka (koje se inače izvode ručno po nekom redoslijedu)

• Mogu se dodijeliti različitim objektima (maskama, komandnim tipkama, …)

• Autoexec makro naredba izvodi otvaranjem određene BP u Accessu


ModuliModuli

• Za programiranje procedura za rad s bazom podataka u programskom jeziku MS Visual Basic



• Nedostaci nerelacijskog pristupa pohrani i uporabi podataka:– Zalihost (redundancija)– Neažurnost i netočnost

• Prednost relacijskih baza podataka:– Fleksibilna struktura podataka– Minimalna (nužna) zalihost (normalizacija podataka!)– Standardizirani jezik upita (SQL)– Centralizirana kontrola i upravljanje podacima

• Relacijski model BP: predstavlja podatke u obliku dvodimenzionalnih tablica (relacijskim)



• Cilj: izbjegavanje čestih, (po podatke) opasnih reorganizacija baze podataka

• Normalizacija: postupak otklanjanja anomalija održavanja podataka i zalihosti (nenormalizirana tablica transformira se u više manjih, normaliziranih – bez gubitka informacija!)

• Više stupnjeva normalizacije (5)


Planiranje i projektiranje baze podataka


• Određivanje namjene baze podataka – određivanje problemskog područja (objekti i događaji koji se žele evidentirati) - određivanje potrebnih podataka, njihove strukture i povezanosti

• Određivanje tablica – logičkih cjelina podataka (svaka tablica neovisna o drugima i može predstavljati entitet za sebe)

• Određivanje polja (odlučivanje o tipu)




• Određivanje ključeva– Mogu se sastojati od jednog ili više polja

(jednostavni i složeni ključ)– Tablica može imati više različitih ključeva

(sekundarnih ključeva)– Polja mogu biti sadržana u više ključeva




– Primarni ključ: podskup polja koji jednoznačno određuju svaki zapis u tablici (polja koja odvajaju, izdvajaju jedan zapis od ostatka)

– Sastoji se od jednog ili više polja (složeni ključ)

– Ne dopušta da se nađu dva ista zapisa u jednoj tablici


Veze između tablicaVeze između tablica• veza 1:1 - svakom slogu tabele s jedne strane

zavisnosti odgovara točno jedan slog tabele s druge strane zavisnosti (indeks i student)

• Veza 1:M - jednom slogu tabele odgovara više slogova druge tabele (student i broj posuđenih knjiga)

• Veza M:1 - više slogova tabele spaja se s istim slogom druge tabele (kolegij i profesor)

• Veza M:M – (studenti i kolegiji) ne ostvaruje se direktno u Accesu

Documents

MSAccess05-06.ppt