Microsoft Word

โปรแกรมประมวลผลคำ�   (Word Processing) เป�นโปรแกรมที่��ใช้�สร� ง แก�ไข และผล�ตเอกส ร  เน �องจ กคำว มส ม รถในก รพิ�มพิ$ จ%ดร'ปแบบต%วอ%กษร แก�ไขข�อผ�ดพิล ดจ กก รพิ�มพิ$ผ�ด ส ม รถตรวจสอบคำ� ถ'กผ�ดจ กพิจน น*กรม

Microsoft Word

ก รสร� งและแก�ไขเอกส ร ก รใช้�ต%วอ%กษรเพิ �อสร� งเอกส ร ก รบ%นที่+กและเป,ดเอกส รเพิ �อใช้�ง น ก รต%-งช้ �อไฟล$ และโฟลเดอร$ใหม0 ก รแที่รก (Insert) ก รลบ (Delete) ก รย้� ย้

(Move) ก รคำ%ดลอก (Copy) ก รคำ�นห (Find) และก รคำ�นห และแที่นที่�� (Replace)

ส่�วนประกอบของหน�าต่�างโปรแกรม Menu bar : แถบเมน'คำ� ส%�ง Menu Command : ร ย้ก รคำ� ส%�ง Tools bar : แถบคำ� ส%�ง Button  : ป*2มคำ� ส%�ง Title bar : แถบห%วเร �อง Ruler bar : แถบไม�บรรที่%ด Insert Point : จ*ดแที่รกข�อคำว ม Documents View Icon  : ป*2มปร%บม*มมองเอกส ร Status bar : แถบแสดงสถ นะ Office Assistant : ผ'�คำอย้ช้0วย้เหล อแนะน� ก รใช้�

โปรแกรม

การแทนท��ต่�วอ�กษรด้�วย AutoCorrect และ Find & Replace เว�ร$ดส ม รถแก�ไขคำ� ที่��พิ�มพิ$ผ�ดให�ได�โดย้อ%ตโนม%ต� ผ'�ใช้�ส ม รถเพิ��มคำ� ที่��ต�องก รให�เว�ร$ด แก�ไขให�ถ'ก

ต�อง เม �อพิ�มพิ$ผ�ดได� โดย้ก� หนดเพิ��มที่�� Tools > AutoCorrect  Find & Replace ผ'�ใช้�ส ม รถใช้�คำ� ส%�งเพิ �อให� Word คำ�นห และแที่นที่��

คำ� ที่��ต�องก รได� โดย้เล อกคำ� ส%�ง Edit > Find  หร อ Edit >

Replace

Example 1Find and Replace :Find and Replace : Executive Executive SummarySummary

การเปล��ยนชุ�ด้ร ปแบบของต่�วอ�กษรในเอกส่าร ก รเปล��ย้นช้*ดร'ปแบบ (style) ของต%วอ%กษร ก รใช้�ข�อคำว มอ%ตโนม%ต� (AutoText Entry) ใน

เอกส ร ก รเปล��ย้นแปลงร'ปแบบของย้0อหน� สร� งส%ญล%กษณ์$แสดงห%วข�อย้0อย้ (Bullet) หร อ

ล� ด%บเลข (Numbering)

การเปล��ยนแปลงชุ�ด้ร ปแบบ (Style) ต่�วอ�กษร ก รใช้�ช้*ดร'ปแบบต%วอ%กษร

ม�ประโย้ช้น$อย้0 งม กในก รจ%ดร'ปแบบให�ก%บเอกส ร  จะที่� ให�จ%ดเอกส รได�อย้0 งรวดเร5ว และด'เป�นม ออ ช้�พิ 

ช้*ดร'ปแบบต%วอ%กษร (Style) เป�นช้*ดของก รก� หนดต%วอ%กษร (Font) ขน ดของต%วอ%กษร(Font size) ล%กษณ์ะของต%วอ%กษร (Font style) ส�ของต%วอ%กษร (Font color) ก รย้0อหน� (Paragraph) ก รก� หนดระย้ะแที่5บ (Tab) เส�นขอบ (Border) หม ย้เลขล� ด%บ (Bullet)ให�ก%บข�อคำว มที่��ใช้�ในเอกส ร 

ว�ธี�ก รเปล��ย้นแปลงร'ปแบบต%วอ%กษร

AutoText AutoText เป�นคำ� หร อวล� ที่��ม�ก รใช้�บ0อย้ๆ  เช้0น  คำ� ข+-นต�นที่��

ใช้�ในจดหม ย้ คำ� ลงที่� ย้   ผ'�ใช้�ส ม รถก� หนดคำ� หร อวล�ที่��ตนเองม�ก รใช้�บ0อย้ๆ เช้0น ช้ �อของผ'�ใช้�เอง  ที่��อย้'0  ช้ �อสถ บ%น ให�เป�นAutoText ได�ง0 ย้ๆ 

ว"ธี�การเล$อกคำ&าจาก AutoText Entry บนเมน' Insert ให�ช้�-ไปที่�� Autotext ช้�-ไปที่��category จ กน%-นคำล�กเล อกคำ� จ กร ย้ก ร

ว"ธี�การเพิ่"�มคำ&า AutoText บนเมน' Insert ให�คำล�กเล อกคำ� ส%�งAutotext คำล�กAutoText... พิ�มพิ$ข�อคำว มที่��ต�องก รลงในช้0องEnter AutoText entries here เม �อพิ�มพิ$ข�อคำว มเสร5จให�คำล�กที่��ป*2มAdd คำ� ที่��พิ�มพิ$จะปร กฏที่��หมวดNormal

ว"ธี�ใชุ�คำ&าจาก AutoText Entry

การจ�ด้ร ปแบบย�อหน�า ก รจ%ดร'ปแบบก รย้0อหน� (paragraph) จ*ดส�-นส*ดของย้0อหน� อย้'0ที่��ใด ส%ญล%กษณ์$ของจ*ดส�-นส*ดย้0อหน� ส ม รถก� หนดให�

แสดงหร อไม0แสดงจ*ดส�-นส*ดย้0อหน� ได� โดย้คำล�กไอคำอนที่��แถบเคำร �องม อ (Tool bar)

การจ�ด้ร ปแบบการย�อหน�าแบบใชุ�แถบบรรท�ด้ (Ruler bar) ก รย้0อหน� บรรที่%ดแรก (First Line Indent) ก รย้0อหน� เย้ -อง  (Hanging Indent) ก รเว�นระย้ะที่ งซ้� ย้ (Left Indent) ก รส�-นส*ดของข�อคำว มที่ งขว (Right Indent) ก รก� หนดระย้ะแที่5บ... แที่5บช้�ดขว (Right Tab)... แที่5บกล ง (Center Tab)... แที่5บที่ศน�ย้ม (Decimal Tab)... แที่5บแนวต%-ง (Bar Tab)... ระย้ะห0 งระหว0 งย้0อหน� ... ก� หนดระย้ะหล%งย้0อหน� (After Paragraph) ว�ธี�ก� หนดระย้ะห0 งระหว0 งย้0อหน�

ระยะห�างระหว�างย�อหน�า ก รก� หนดระย้ะก0อนย้0อหน� (Before

Paragraph)ระย้ะก0อนย้0อหน� เป�นก รก� หนดให�ก0อนย้0อหน� ม�ก รเว�นระย้ะก0อนที่��จะข+-นย้0อหน� โดย้ม�หน0วย้เป�น Point

ก� หนดระย้ะหล%งย้0อหน� (After Paragraph)ระย้ะหล%งย้0อหน� เป�นก รก� หนดให�หล%งย้0อหน� ม�ก รเว�นระย้ะเม �อจบย้0อหน� โดย้ม�หน0วย้เป�น Point

ว�ธี�ก� หนดระย้ะห0 งระหว0 งย้0อหน�

การส่ร�างส่�ญล�กษณ์,แส่ด้งห�วข�อย�อย หร$อล&าด้�บเลข ว�ธี�ก รสร� งส%ญล%กษณ์$แสดงห%วข�อย้0อย้ หร อล� ด%บ

เลข คำล�ก  Format >  Bullets and Numbering คำล�กเล อก Tab >  Numbering หร อ Bullets

เพิ �อเล อกสไตล$ของ Bullets and Numbering

Example 2 : Proposal Proposal and Contractsand Contracts

การบ�นท-กแฟ้/มข�อม ล

ก รบ%นที่+กเอกส ร จะต�องเก5บไว�ในร'ปของแฟ;มข�อม'ล ที่��จะต�องประกอบด�วย้ ต� แหน0งที่��อย้'0ของไฟล$ (Save in):จะต�องจดจ� ให�ได�ว0

บ%นที่+กไว�ที่��ใด ช้ �อของแฟ;มข�อม'ล (File name):คำว มย้ วไม0เก�น

255 ต%วอ%กษร ห� มม�อ%กขระต�องห� ม ประเภที่ของแฟ;มข�อม'ลที่��จะบ%นที่+ก (Save as

type):โดย้ปกต�คำ0 Default จะเป�นWord Document (*.doc)

บ�นท-กแฟ้/มข�อม ลเพิ่$�อใชุ�ก�บโปรแกรมอ$�น เว�ร$ดอน*ญ ตให�ส ม รถบ%นที่+กแฟ;มข�อม'ลในร'ปแบบ

อ �นได� นอกเหน อจ กร'ปแบบของเว�ร$ด ซ้+�งจะช้0วย้ให�ส ม รถใช้�แฟ;มข�อม'ลของโปรแกรมเว�ร$ด ร0วมก%บโปรแกรมอ �นๆ ได� 

ไฟล$ที่��เว�ร$ดส ม รถใช้�ร0วมด�วย้ได� ด'ได�จ ก Option "Save as Type" จ กก รส%�งบ%นที่+กแบบ Save As

ว"ธี�บ�นท-กเป0น Web page (จะม�น มสก*ลเป�น htm หร อ html และส ม รถ

เป,ดได�ด�วย้โปรแกรม Web browser)

Example 3: Html FileHtml File

Example 4 : Mail MergeFormal Dinner InvitationFormal Dinner Invitation

WorkShop : MS WordCalendar 2006 : August – December, Calendar 2006 : August – December, 20062006