Microsoft Word нь текст мэдээллийг

боловсруулахад хамгийн тохиромжтой боловч тоон

мэдээллийг боловсруулахад төдийлөн тохиромжтоймэдээллийг боловсруулахад төдийлөн тохиромжтой

биш Windows системийн хэрэглээний програм

хангамжийн нэг юм. Бид аливаа мэдээллийг

боловсруулахдаа мэдээллийн тухайн хэсгийг

боловсруулахад хамгийн тохиромжтой хэрэглээнийболовсруулахад хамгийн тохиромжтой хэрэглээний

програмуудыг ашигладаг.

Microsoft Word 2007 Office 2007 program –ийг та анхны удаа нээж үзээд магадгүй будилах болноүзээд магадгүй будилах болно.

File help menu хаана байна?-File, help menu хаана байна?-Зүүн дээд буланд байгаа хэсэг юу вэ?

Word2007                    Word 2003

Хэдийгээр энэ 2 Word өөр өөр харагдахХэдийгээр энэ 2 Word өөр өөр харагдах байдал буюу хэрэглэгчтэй харилцах хэсэг нь ялгаатай боловч та үндсэн функцүүд ньялгаатай боловч та үндсэн функцүүд нь хэвээрээ байгаа, зөвхөн л функцуудын

байрлах хэсэг нь өөрчлөгдсөнбайрлах хэсэг нь өөрчлөгдсөн.

ӨөрчлөлтӨөрчлөлт

W d 2007Word 2007 дээрх

Командуудын байрлал

заасан хүснэгт

Title bar – ямар програм ажиллаж байна, 1 ямар файл нээлттэй байна

2 The Microsoft Office Button– Word 2007 цонхны зүүн дээд буланд Microsoft2007 цонхны зүүн дээд буланд Microsoft

Office –ийн товчлуур (button) байгаа. Та уг товчин дээр дарахад үндсэн цэс харагдана. Та уг цэсийг хэрэглэснээр файл үүсгэх, файл нээх, файл хадгалах болон бусад хэрэгцээт а й а аажлуудыг хийж чадна.

Microsoft Office-ийн дараагийн товчлуур (b ) б i k lb б1 (button) бол Quick Access toolbar буюу хурдан хандалтын хэрэгсэл юм. Анхдагч утга нь Save Undo and Redo appear гэсэнутга нь Save, Undo, and Redo appear гэсэн хэрэгслүүд байдаг.

Quick Access toolbarQuick Access toolbar

Босоо Scrol bar-ийн доорхи 3 товчлуур: Тухайн файлд байгаа обект бүрээр нь шилжих боломж олгоно.

Үндсэн сонголт нь нэг нэг хуудсаар байдаг ба дундах1 Үндсэн сонголт нь нэг нэг хуудсаар байдаг ба дундах төрөл бүрийн сонголт байна. Жишээлбэл зураг

Zoom гэж нэрлэгдэх уг хэсэг нь нээлттэй байгаа

1

Zoom гэж нэрлэгдэх уг хэсэг нь нээлттэй байгаахуудасны дэлгэцэнд харагдах хэмжээг хувиар заажөгдөг. 100%- гэж гарч байгаа дээр дарж тохиргоо хийжболно

22болно.

Энэ хэсэгт та дэлгэцийг 5 янзаар харж болно.3 Draft View; Web Layout; Reading Layout; Outline View3

Status barStatus bar

Та status bar дээр хулганыхаахулганыхаа баруун товчыг дараад Customize

Status Bar-ийгStatus Bar-ийг гаргаж ирнэ.

The Ribbon• Office 2007 дээр Ribbon хэмээх шинэ ойлголт

The Ribbonд р

орж ирж байгаа ба энэ хэсэг нь office 2003болох хуучин version-ний menu-ний хэсгийгууагуулж байгаа юм.

• Яагаад Microsoft хуучний menu-ний хэсгийгөөрчлөн Ribbon хэмээн нэрийдэн солисон бэ?өөрчлөн Ribbon хэмээн нэрийдэн солисон бэ?Учир нь Ribbon нь хоорондоо харилцаахолбоотой командуудыг нэгтгэн нэг бүлэгхолбоотой командуудыг нэгтгэн нэг бүлэгболгосон ба мөн хамааралтай бүлгүүдийгнэгтгэн нэг Tab болгосон нь хэрэглэгчдэд илүүр д д үүойлгомжтой хэрэглэхэд илүү хялбар болгосон .

The RibbonТа коммандуудыг гаргахын тулд The Ribbon –ийг хэрэглэдэг.

Ribbon-ний хамгийн дээд талд нь хэдэн tabs байрладаг ба уг табууд дээр дарахад

хоорондоо холбоотой хэд хэдэн бүлэг командууд гарч ирнэ. Бүлэг бүрт мөн хоорондоор ү уу р р ү үр р

холбоотой хэд хэдэн бүлэг командуудын товчлуурууд байна. Та командыг биелүүлэхийн

тулд товчлуур дээр дарах ба харилцах цонхууд руу хандана. Dialog box launcher нь

таньд нэмэлт командууд руу хандах боломжийг олгоно.

Ribbon – Home

1. Clipboard2. Font3. Paragraph4. Stylesy5. Editing гэсэн үндсэн 5 бүлгүүдтэй бөгөөд та өөрийн баримтынхаа текстэн мэдээллийн хэсгийг р дзасварлахад хэрэглэнэ. Жишээлбэл үсгийн фонд сонгох, мөр хоорондын зайг тохируулах, мөрийг , р р д руу , рдугаарлах гэх мэт командуудыг бүлэглэн оруулжээ.

Ribbon -InsertRibbon Insert

Т й бТа өөрийн баримт руугаа ямар нэгэнзүйл оруулахыг хүсвэл insert гэсэнзүйл оруулахыг хүсвэл insert гэсэнхэсэг рүү орно. Ингэснээр Ribbon дээрб б й б йбаримт руу оруулах боломжтой бүхий лзүйл харагдана Жишээлбэл нүүр хийхзүйл харагдана. Жишээлбэл нүүр хийхзагвар, ‘Insert’ a table, or ‘Insert’ apicture, or ‘Insert’ some clipart.

Ribbon –Page layoutRibbon Page layout

Энэ хэсэг нь хуудасны тохиргоо хийхйзориулалттай.

Жишээлбэл: Үндсэн хуудасныЖишээлбэл: Үндсэн хуудаснытохиргоо хийхээс гадна хуудастамгалах, өнгө өгөх, хүрээ оруулахг мг.м

Ribbon –ReferencesRibbon References

Table of Contents - номын гарчиг хийхFootnotes – үгний утга тайлбарлахCitations & BibliographyCitations & BibliographyCaptions- гарчиглалтан дээр засвар хийхI dIndexTable of AuthoritiesTable of Authorities

лавлагаа

Ribbon –ReviewRibbon Review

Proofing энэ хэсэг нь англи хэлний алдааProofing- энэ хэсэг нь англи хэлний алдааProofing энэ хэсэг нь англи хэлний алдаазасахComments – File-д санал оруулахComments – File-д санал оруулахTrack- энэ хэсгийг идэвхжүүлснээр таны file-д

йхүн засвар хийсэн нь харагдана.Changes- хийсэн өөрчлөлийг идэвхжүүлэхболон үгүйсгэхCompare- энэ хэсэг нь file-уудад харьцуулалт p ууд д р цуухийх

шалгах

Ribbon –ViewRibbon View

Дэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчилнөДэлгэцний харагдах хэлбэрийг өөрчилнө.

Ribbon –Add-InsRibbon Add Ins

Word2007 дээр суулгасан зүйлүүд харагдана.

The Office Button

• The Office Button гэдэг нь хуучны file цэс юм. Та зурагнаас office –ийн логотой дугуй товчлуурыг харж байна. Энэ нь зүүн дээд буланд байрлаж байнабайна.

• The Office Button нь хуучны File menu-ний хэсгүүдийг агуулдаг Жишээлбэл та Word 2007хэсгүүдийг агуулдаг. Жишээлбэл, та Word 2007 дээр шинэ баримт үүсгэхийн тулд Office Button-дээр дараад ‘New’ –таскийг сонгоно. Үүнтэйдээр дараад New таскийг сонгоно. Үүнтэй адилаар та Word 2007-дээр баримт хадгалахын тулд Office Button-дээр дараад ‘Save’-ийг сонгоно. Та Office Button (in Word 2007)- дээр дарснаар доорхи функцууд руу хандана.

Office Button

Шинэ нэмэгдсэнMenuШинэ нэмэгдсэн Menu• Word 2007 дээр рхэдэн шинэ ‘menu ухагдахуун’ухагдахууннэмэгдэж байгаа.Тэдгээрийн нэг ньТэдгээрийн нэг нь “Prepare Menu” юм. Та Office 2007 buttonдээр дарснаар уг menu‐г олно.

Prepare Menu- Properties? p p

Author document үүсгэсэн хүний нэр

Энэ хэсэгт та өөрийн баримтаа тодорхойлон бичнэ.

• Author - document үүсгэсэн хүний нэр• Title - document –ийн нэр• Subject – гарчиг болон сэдэв• Keywords - document –аа тодорхойлох хэдэн үг• Category – document-ийн хадгалагдаж байгаа хавтас• Status – document-ийн төлөв (ноорог дууссан хяналт хийгдэж байна гэх мэт)• Status document ийн төлөв (ноорог, дууссан, хяналт хийгдэж байна гэх мэт) • Comments – document-д утга оруулах санал

Хэрвээ та Document Properties-н хажуу талын суман дээр дарвал “Advanced Properties” цонх гарч ирнэ. Энэ цонхноос та өөрийн document-д нэмэлт мэдээлэл оруулж чадна

Prepare Menu 1 p-Encrypt Document

Э W d ф й Д 2• Энэ нь Word файлД нууц уг оруулах команд юм.

2

1

2 Prepare Menu1

2

Prepare Menu –Mark as Final

• Энэ нь Word файлийг зөвхөн унших хэлбэрт шилжүүлнэ.

Printing?g• Word 2007-ийн Printing нь Word 2003-аас маш хялбар болсон.• Та Printing командыг сонгосны дараа ‘Print’, ‘Quick Print’, and ‘Print Preview’ гэсэн

3 й3 сонголтоос сонголтоо хийнэ.

Ямар ялгаатай вэ? Print, Quick Print, and Print Preview? • Print –нь Word 2003 дээр байдаг Print команд л юм. Print сонголтыг хийсний

дараа дэлгэцэн дээр the print dialog box- гарч ирэх ба энд та printer-ээ сонгох, хэдэн хувь хэвлэхээ сонгох мөн аль хуудсыг хэвлэхийг хүсч байгаагаа зааж өгнө. д у ууд үТа дээрх үйлдлүүдийг хийсний дараа OK дарна, ингээд Word нь таны баримтыг printer-лүү илгээнэ.

• Quick Print –нь баримтыг нэг хувь сонголттой байгаа printer-лүү илгээж хэвлэнэ.

P int P e ie э э э а й бар э эс й араа а ара а• Print Preview –нь дэлгэцэнд таний баримт хэвлэсний дараа яаж харагдахыг харуулна. Хэрвээ таний баримт албаны буюу дээд түвшний байхыг та хүсч байгаа бол Print preview нь хамгийн сайн сонголт юм.

Options and Preferences1

1

2