MS Project 2010 i MS Project Server 2010. Efektywne ...pdf.helion.pl/pro21e/pro21e.pdf · wchodzą rozwiązania Microsoft Project Server 2010, Microsoft SharePoint 2010, Microsoft

Idź do

• Spis treści• Przykładowy rozdział• Skorowidz

• Katalog online

• Dodaj do koszyka

• Zamów cennik

• Zamów informacjeo nowościach

• Fragmenty książekonline

Helion SAul. Kościuszki 1c44-100 Gliwicetel. 32 230 98 63e-mail: [email protected]© Helion 1991–2011

Katalog książek

Twój koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

• Zamów drukowanykatalog

MS Project 2010 i MS ProjectServer 2010. Efektywnezarządzanie projektemi portfelem projektówAutor: Sebastian Wilczewski

ISBN: 978-83-246-3067-7

Format: 158×235, stron: 504

Planowanie i zarządzanie projektem oraz portfelem projektów• Opracowywanie i kontrola budżetu oraz zasobów

• Zarządzanie dokumentacją i ryzykiem związanym z projektem

Właściwie zastosowane narzędzia do zarządzania projektem zapewnią Ci sukces! Wykonać pracę

na czas i zgodnie z zatwierdzonym budżetem oraz spełnić wymagania jakościowe to wyzwania dla

każdego kierownika projektu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz projekty, kierując się własnym

doświadczeniem, czy stosujesz metodykę PRINCE lub postępujesz według wytycznych PMI,

potrzebujesz wsparcia, dzięki któremu zawsze będziesz mógł podejmować właściwe decyzje.

Wsparcie to zapewnia Ci aplikacja Microsoft Project 2010 Standard – narzędzie niezbędne w pracy

każdego kierownika projektu.

Miarą sukcesu firmy, w której pracujesz – obojętne, czy działasz w branży informatycznej,

budowlanej, finansowej, czy też organizujesz koncerty i wydarzenia artystyczne – jest liczba

prowadzonych projektów. Efektywniejsze i skuteczniejsze zarządzanie portfelem projektów

będzie możliwe, gdy wykorzystasz pakiet Enterprise Project Management (w skład którego

wchodzą rozwiązania Microsoft Project Server 2010, Microsoft SharePoint 2010, Microsoft Project

2010 Professional oraz Project Web Access).

Książka ta jest skierowana do osób, które chcą efektywnie zarządzać projektami i portfelami

projektów. Zawarte w niej wskazówki oraz informacje na temat właściwego stosowania narzędzi

wspierających zarządzanie projektami pomogą menedżerom portfeli i zasobów, kierownikom

programów i projektów oraz samym ich uczestnikom na każdym etapie pracy. Dziesięcioletnie

doświadczenie autora w stosowaniu opisywanych rozwiązań zapewnia rzetelną ocenę ich

możliwości i bardzo praktyczne podejście do tematu.

• Inicjalizacja projektu

• Budowanie portfela projektów i zarządzanie nim

• Planowanie budżetu projektu

• Tworzenie harmonogramu projektu

• Odpowiednie dobieranie zasobów do projektu

• Zarządzanie zasobami

• Zarządzanie ryzykiem i potencjalnymi problemami

• Zarządzanie dokumentacją projektową

• Kontrolowanie budżetu i analiza odchyleń

• Tworzenie raportów z przebiegu projektu

• Wymiana danych pomiędzy projektami i aplikacjami

Poznaj w praktyce narzędzia firmy Microsoftdo zarządzania projektem i portfelem projektów

http://helion.pl

http://helion.pl/zamow_katalog.htm

http://helion.pl/katalog.htm

http://helion.pl/zakupy/add.cgi?id=pro21e

http://helion.pl/emaile.cgi

http://helion.pl/cennik.htm

http://helion.pl/online.htm

mailto:[email protected]

http://helion.pl/ksiazki/pro21e.htm

http://helion.pl/autorzy/wilseb.htm

Spis tre�ci

Wst�p ............................................................................................ 11

Rozdzia� 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Project 2010 ................................ 21Uruchamianie programu Microsoft Project .................................................................... 22Nowy interfejs u�ytkownika ........................................................................................... 23

Pasek narz�dzi Szybki dost�p ................................................................................... 24Dostosowywanie wst��ki i kart ................................................................................ 25

Widoki ............................................................................................................................ 27Widoki wykresu ....................................................................................................... 27Widoki arkusza ......................................................................................................... 28Widoki formularza ................................................................................................... 29Widoki zada� i zasobów ........................................................................................... 30Zmiana wy�wietlanego widoku. Widok z�o�ony ...................................................... 31

Omówienie kart i sekcji kart ........................................................................................... 33Karta Zadania ........................................................................................................... 33Karta Zasób .............................................................................................................. 38Karta Projekt ............................................................................................................ 39Karta Widok ............................................................................................................. 41Karta Deweloper ...................................................................................................... 44

Rozdzia� 2. Pocz�tek tworzenia projektu ........................................................... 47Tworzenie nowego projektu ........................................................................................... 48

Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 48Tworzenie projektu od podstaw ............................................................................... 49

Definiowanie w�a�ciwo�ci projektu ................................................................................ 51Definiowanie projektu .................................................................................................... 52Dostosowywanie godzin pracy w projekcie .................................................................... 55Zapisywanie projektu ..................................................................................................... 61Tworzenie szablonów projektów .................................................................................... 64Nowy projekt z listy programu SharePoint ..................................................................... 65Ochrona projektu has�em ................................................................................................ 66Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 69Znoszenie ochrony has�em ............................................................................................. 71Wyszukiwanie plików .................................................................................................... 72Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 72

4 MS Project 2010 i MS Project Server 2010

Rozdzia� 3. Zarz�dzanie zadaniami .................................................................... 75Wprowadzanie zada� ...................................................................................................... 76Planowanie „od góry do do�u” oraz „z do�u do góry” ..................................................... 77Planowanie automatyczne i planowanie r�czne .............................................................. 77Zadania sumaryczne ....................................................................................................... 79

Wprowadzanie zada� sumarycznych ........................................................................ 80Wy�wietlanie zada� sumarycznych i konspektu projektu ........................................ 81

Zadania typu „punkt kontrolny” ..................................................................................... 83Zadania zwyk�e ............................................................................................................... 85

Czasy trwania zada� ................................................................................................. 87Szacowanie czasów trwania ..................................................................................... 90

Dodawanie nowych zada� .............................................................................................. 91Usuwanie niechcianych zada� ........................................................................................ 94Zmienianie zdefiniowanych zada� ................................................................................. 96Dzielenie zada� .............................................................................................................. 97��czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 98

Tworzenie zada� sumarycznych ............................................................................... 99Likwidowanie zada� sumarycznych ....................................................................... 103Zadania podrz�dne b�d�ce jednocze�nie zadaniami sumarycznymi ....................... 103

Wyznaczanie kolejno�ci wykonywania zada� — ��czenie zada� ................................. 104��czenie zada� w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105Inne sposoby ��czenia zada� .................................................................................. 109

Roz��czanie zada� ........................................................................................................ 114Typy relacji ................................................................................................................... 114

Zako�czenie-rozpocz�cie ....................................................................................... 114Rozpocz�cie-rozpocz�cie ....................................................................................... 115Zako�czenie-zako�czenie ...................................................................................... 115Rozpocz�cie-zako�czenie ...................................................................................... 116

Definiowanie i zmienianie relacji ................................................................................. 116Wyprzedzenie lub zw�oka ............................................................................................. 119Typy ogranicze� ........................................................................................................... 127Termin ostateczny ........................................................................................................ 132Zak�adka Uwagi ............................................................................................................ 133Wstawianie hiper��czy .................................................................................................. 135Zadania cykliczne ......................................................................................................... 137Zadania planowane r�cznie ........................................................................................... 140Zadanie nieaktywne ...................................................................................................... 141Kody struktury podzia�u pracy (SPP — WBS) ............................................................. 142Inspektor zada� ............................................................................................................. 145Wyró�nianie zmian ....................................................................................................... 147Cofanie wielu operacji .................................................................................................. 148O� czasu ........................................................................................................................ 148

Rozdzia� 4. Zarz�dzanie zasobami .................................................................. 151Definiowanie zasobów ................................................................................................. 151Robocizna i sprz�t — zasoby typu Praca ...................................................................... 155Zasoby materia�owe — zasoby typu Materia� .............................................................. 155Zasoby kosztowe — zasoby typu Koszt ....................................................................... 156Zasoby ogólne .............................................................................................................. 156Zasoby bud�etowe ........................................................................................................ 157Typy rezerwacji ............................................................................................................ 160Wprowadzanie zasobów ............................................................................................... 160Dost�pno� zasobów w czasie — uwzgl�dnianie urlopów i przegl�dów technicznych ...... 165

Spis tre�ci 5

Zmienno� stawek zasobów w czasie ........................................................................... 168Zmienno� stawek zasobów w zale�no�ci od wykonywanych zada� ........................... 170Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ...................................................... 170

Rozdzia� 5. Przydzielanie zasobów do zada� .................................................... 173Pracoch�onno� zada� ................................................................................................... 174Obliczanie kosztów zada� na podstawie kosztów zasobów .......................................... 177Typy zada� ................................................................................................................... 179

Zadania o sta�ej pracy ............................................................................................. 179Zadania o sta�ej liczbie jednostek ........................................................................... 180Zadania o sta�ym czasie trwania ............................................................................. 181Planowanie zada� wed�ug nak�adu pracy ............................................................... 181Definiowanie typów zada� i opcji Wg nak�adu pracy ............................................ 182

Przydzielanie pojedynczych i ró�nych zasobów do jednego zadania ........................... 182Przydzielanie ró�nych ilo�ci zasobów do ró�nych zada� ............................................. 186Przydzielanie zasobów kosztowych .............................................................................. 188Przydzielanie dodatkowych zasobów ........................................................................... 190Zamienianie zasobów ................................................................................................... 192Stosowanie tabel stawek kosztów ................................................................................. 193Przydzielanie zasobów bud�etowych ........................................................................... 194

Rozdzia� 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze ........................ 197Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................ 197Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................ 200

Definiowanie �wi�t, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym czasem pracy ..... 201Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 203

Kalendarz projektu ....................................................................................................... 204Kalendarz zasobu .......................................................................................................... 205Kalendarz zadania ........................................................................................................ 206Opcje kalendarza .......................................................................................................... 206Zale�no� pomi�dzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ....... 209Typy kalendarzy ............................................................................................................ 209

Rozdzia� 7. Koszty projektu ............................................................................ 211Typy kosztów ............................................................................................................... 211Koszty sta�e i koszty zada� ........................................................................................... 212Koszty zasobów ............................................................................................................ 215Rozk�ad kosztów w czasie ............................................................................................ 216

Skala czasu ............................................................................................................. 216Informacje o kosztach w widoku Obci��enie zadaniami ........................................ 220Informacje o kosztach w widoku Obci��enie zasobów .......................................... 221

Bud�et projektu ............................................................................................................ 223Przep�ywy gotówkowe ................................................................................................. 224Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu .................................................. 224Analiza danych o kosztach w arkuszu kalkulacyjnym Microsoft Excel ....................... 225

Rozdzia� 8. Optymalizacja projektu i rozwi�zywanie problemówz nadmiernym obci��eniem zasobów ............................................. 227Skracanie czasu trwania projektu — �cie�ka krytyczna ............................................... 228Identyfikowanie przeci��onych zasobów ..................................................................... 232

Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 232Identyfikacja czasu i zada�, w których zasoby s� przeci��one ............................... 233

Rozwi�zywanie konfliktów przydzia�u zasobów — zasoby przeci��one ..................... 236Zamiana przydzielonych zasobów .......................................................................... 236Kreator podstawiania zasobów ............................................................................... 237


Definiowanie pracy w nadgodzinach ..................................................................... 239Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu ....... 241Przekazanie zada� podwykonawcy ........................................................................ 242Zmiana czasu pracy nad zadaniem ......................................................................... 242Bilansowanie zasobów i przenoszenie zada� na termin, gdy s� dost�pne zasoby ........ 242Rozk�ad pracy zasobów .......................................................................................... 247

Rozdzia� 9. Wprowadzanie i �ledzenie warto�ci rzeczywistych— informacje o realizacji projektu ................................................. 251Plan bazowy ................................................................................................................. 251

Co to jest plan bazowy? .......................................................................................... 252Tworzenie planu bazowego .................................................................................... 252Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 255Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 256Usuwanie planu bazowego ..................................................................................... 256Przegl�danie planu bazowego ................................................................................ 257Kopiowanie planu bazowego — tworzenie migawek projektu .............................. 257

Do czego s�u�� plany po�rednie? .................................................................................. 258Przeniesienie daty rozpocz�cia projektu ....................................................................... 259Przeniesienie daty rozpocz�cia wybranych zada� ........................................................ 259Wprowadzanie danych rzeczywistych .......................................................................... 260

Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 260Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 263Linie post�pu .......................................................................................................... 268

Koszty rzeczywiste ....................................................................................................... 270

Rozdzia� 10. Analiza odchyle� .......................................................................... 273Dlaczego analizowa odchylenia? ................................................................................ 273Odchylenia terminów ................................................................................................... 274Odchylenia kosztów ..................................................................................................... 279

Odchylenia kosztów dla zada� ............................................................................... 279Odchylenia kosztów dla zasobów ........................................................................... 282

Odchylenia pracy .......................................................................................................... 284Porównywanie wersji projektu ............................................................................... 286

Rozdzia� 11. Dostosowywanie programu do potrzeb u�ytkownika ....................... 287Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach — filtry ................. 288

Autofiltry ................................................................................................................ 288Stosowanie filtrów .................................................................................................. 291Tworzenie i edytowanie filtrów .............................................................................. 292

Tworzenie i edytowanie grup ....................................................................................... 296Wybieranie danych do wy�wietlania — tabele ............................................................. 301

Tabele ..................................................................................................................... 301Tworzenie i edytowanie tabel ................................................................................. 301

Tworzenie i edytowanie widoków ................................................................................ 304Tworzenie i edytowanie raportów ................................................................................ 306

Definiowanie w�a�ciwo�ci zak�adki Sortowanie .................................................... 306Definiowanie w�a�ciwo�ci zak�adki Szczegó�y ...................................................... 308Okre�lanie w�a�ciwo�ci zak�adki Definicja ............................................................ 310Raport Kalendarz miesi�czny ................................................................................. 313Przycisk Tekst ........................................................................................................ 314

Pola niestandardowe ..................................................................................................... 317Typy pól ................................................................................................................. 318Wybieranie warto�ci ze zdefiniowanej przez u�ytkownika listy rozwijanej ........... 319Definiowanie formu� (wzorów) do wyliczania warto�ci ......................................... 321Wy�wietlanie zdefiniowanych przez u�ytkownika wskaników graficznych ........ 324

Spis tre�ci 7

Ustawianie wydruku i drukowanie ............................................................................... 327Organizator ................................................................................................................... 330Tworzenie w�asnych raportów wizualnych ................................................................... 332

Rozdzia� 12. Wymiana informacji pomi�dzy Microsoft Office Project 2010a innymi aplikacjami ..................................................................... 339Przekazywanie danych do innych aplikacji — eksport ................................................. 340

Programy do przegl�dania eksportowanych danych — typy eksportowanych plików ..... 340Definiowanie, które dane maj� zosta wyeksportowane — mapy eksportu ........... 341

Pobieranie danych z innych aplikacji — import ........................................................... 346Zapisywanie danych raportu wizualnego ...................................................................... 349Zapisywanie danych w formacie Microsoft Access ...................................................... 352

Rozdzia� 13. Wymiana danych pomi�dzy projektami .......................................... 353Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach — pula zasobów .................. 353

Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli ............................................................... 353Korzystanie z zasobów dost�pnych w puli ............................................................. 354Dokonywanie zmian w puli i pliku wspó�u�ytkuj�cym .......................................... 355Przerywanie ��cza mi�dzy pul� zasobów i plikiem wspó�u�ytkuj�cym .................. 357

��czenie zada� z ró�nych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego ............. 360

Rozdzia� 14. Enterprise Project Management (EPM)i Microsoft Project Server 2010 — wprowadzenie ......................... 363Wst�p, czyli co daje Microsoft Project Server 2010 ..................................................... 364Enterprise Project Management (EPM) i Project Portfolio Management (PPM) .......... 364

Microsoft Project Server 2010 ................................................................................ 365Microsoft Project 2010 Professional ...................................................................... 368Microsoft Project Web Access 2010 ...................................................................... 369

Pod��czanie Microsoft Project 2010 Professional do Microsoft Project Server 2010 ........ 369Import istniej�cych projektów do Project Server 2010 ................................................. 371Import zasobów do Project Server 2010 ....................................................................... 374

Rozdzia� 15. Microsoft Project Server 2010 — budowanie portfela projektów ........ 377Definiowanie czynników strategii ................................................................................. 378Priorytetyzacja czynników strategii .............................................................................. 380Przygotowanie do analizy portfela ............................................................................... 383Wykonywanie analizy portfela — optymalny wybór projektów .................................. 385

Ocena korzy�ci p�yn�cych z realizowanych projektów .......................................... 385Ocena priorytetów projektów ................................................................................. 386Analiza i modelowanie portfela — optymalny wybór projektów ........................... 387

Rozdzia� 16. Microsoft Project Server 2010 dla kierownika projektu i programu ....... 391Zg�aszanie inicjatyw do realizacji. �cie�ka akceptacji i oceny inicjatyw ...................... 392

Zg�aszanie inicjatywy ............................................................................................. 393Przegl�danie statusu akceptacji inicjatywy ............................................................ 394Wprowadzanie dodatkowych informacji na temat zg�aszanej inicjatywy.

Przechodzenie do kolejnych etapów akceptacji ................................................... 395Zatwierdzanie inicjatyw w poszczególnych etapach .............................................. 397

Tworzenie i modyfikowanie harmonogramu projektu .................................................. 398Tworzenie i modyfikowanie harmonogramu z wykorzystaniem Project Web App ....... 399Tworzenie i modyfikowanie harmonogramu

z wykorzystaniem Microsoft Project 2010 Professional ............................................ 401Budowanie zale�no�ci pomi�dzy projektami ................................................................ 403

Wykorzystanie projektów g�ównych do budowania relacji pomi�dzy projektami ......... 404Budowanie relacji pomi�dzy zadaniami w ró�nych projektach

bez wykorzystania projektów g�ównych .............................................................. 406


Budowanie relacji pomi�dzy projektamipoprzez definiowanie elementów dostarczanych ................................................. 407

Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 411Budowanie zespo�u z zasobów przedsi�biorstwa ......................................................... 413Budowanie planu zasobów ........................................................................................... 417Zarz�dzanie raportami o stanie ..................................................................................... 419

Tworzenie ��dania raportu o stanie ........................................................................ 419�ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................ 420

Zarz�dzanie aktualizacjami .......................................................................................... 422Akceptacja aktualizacji ........................................................................................... 422�ledzenie historii akceptacji ................................................................................... 423

Definiowanie alertów ................................................................................................... 424Definiowanie alertów dla siebie ............................................................................. 424Definiowanie alertów dla swoich zasobów ............................................................ 424

Rozdzia� 17. Microsoft Office Project Server 2010 dla uczestników projektów ....... 427Przegl�danie przydzia�ów ............................................................................................. 428Przegl�danie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 429Aktualizowanie zada� ................................................................................................... 430Zg�aszanie nowych zada� ............................................................................................. 433Dodawanie siebie do istniej�cego zadania .................................................................... 434Zadania zespo�owe ....................................................................................................... 435Delegowanie zada� do innych osób .............................................................................. 436Zarz�dzanie grafikami .................................................................................................. 437

Przegl�danie i raportowanie prac w grafiku ........................................................... 437Zast�pstwa w raportowaniu czasu pracy — pe�nomocnicy .................................... 440Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 442

Odpowiedzi na ��danie raportu o stanie ....................................................................... 442Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie ............................................................. 442Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 443

Przesy�anie dokumentacji projektowej ......................................................................... 444Zg�aszanie ryzyka ......................................................................................................... 446Zg�aszanie problemów .................................................................................................. 448Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu .......................... 449

Rozdzia� 18. Microsoft Project Server 2010z perspektywy mened�era portfela projektów i zasobów ................. 453Zarz�dzanie portfelem projektów i nie tylko ................................................................ 453Centrum projektów ....................................................................................................... 454Centrum zasobów ......................................................................................................... 457

Wy�wietlanie przydzia�ów zasobów ...................................................................... 458Wy�wietlanie dost�pno�ci zasobów ....................................................................... 459

Analizy biznesowe ........................................................................................................ 461Widoki OLAP i Excel Services .............................................................................. 461Raporty Reporting Services .................................................................................... 463Pulpity mened�erskie ............................................................................................. 464

Rozdzia� 19. Microsoft Project Server 2010 — administrowanie merytoryczne ....... 465Zarz�dzanie grafikami ................................................................................................... 466

Tworzenie grafików ............................................................................................... 466Ustawienia grafików .............................................................................................. 468

Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 469Tworzenie zespo�ów ..................................................................................................... 471Niestandardowe pola .................................................................................................... 474Kalendarze organizacji ................................................................................................. 474

Spis tre�ci 9

Wymuszanie zaewidencjonowania ............................................................................... 475Okresy obrachunkowe .................................................................................................. 477Tworzenie widoków ..................................................................................................... 478Tworzenie u�ytkowników i zasobów ............................................................................ 481

Rozdzia� 20. Co jeszcze warto wiedzie� ............................................................ 485Kilka s�ów o zarz�dzaniu projektami i nie tylko ........................................................... 485

Project Management (PM) — zarz�dzanie przedsi�wzi�ciami .............................. 485Trójk�t projektu ...................................................................................................... 487

Zdob�d certyfikaty potwierdzaj�ce wiedz� ................................................................. 487Certyfikaty Microsoft dotycz�ce rozwi�zania EPM ............................................... 487Certyfikat International Project Management Association (IPMA) ....................... 488

Jak pog��bi swoj� wiedz� z zakresu zarz�dzania przedsi�wzi�ciami .......................... 488Project Management Institute (PMI) ...................................................................... 489PMFORUM ............................................................................................................ 489Project Management Body of Knowledge (PMBoK) ............................................. 489

Dodatkowe zasoby ........................................................................................................ 489Microsoft Project Server 2010 Product Guide ........................................................ 490Project Server 2010 Resource Kit .......................................................................... 490

Skorowidz .................................................................................... 491

Rozdzia� 7.

Koszty projektu

Niniejszy rozdzia� jest po�wi�cony tematyce kosztów projektu. Przeanalizowano tu ró�nesposoby definiowania i przedstawiania kosztów oraz zaprezentowano wskazówki doty-cz�ce tworzenia bud�etu projektu.

Dzi�ki lekturze tego rozdzia�u dowiesz si�:

� jakie typy kosztów mo�na uwzgl�dnia w Microsoft Project 2010,

� jak przedstawia koszty z punktu widzenia zada� i zasobów,

� w jaki sposób analizowa rozk�ad kosztów w czasie,

� jak Microsoft Project 2010 tworzy bud�et projektu,

� jak mo�na przedstawi przep�ywy gotówkowe dla projektu,

� jak przegl�da statystyki projektu.

Typy kosztówW ka�dym przedsi�wzi�ciu koszty mo�na podzieli na koszty zmienne i koszty sta�e.Te pierwsze zale�� od wielu czynników, takich jak stawki godzinowe poszczególnychzasobów, czas trwania zada�, ilo� wykorzystywanych zasobów itp. Te drugie s� w zasa-dzie od tych czynników niezale�ne, czyli s� kosztami sta�ymi. Przyk�adowym kosz-tem sta�ym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku cenakomputera jest sta�a i nie zale�y od czasu trwania projektu, w jakim jest on wykorzy-stywany. Innym kosztem sta�ym mo�e by koszt administracyjnej obs�ugi budowy(ksi�gowo�, kadry itp.). Jest on w zasadzie sta�y, bez wzgl�du na np. wielko� czy czastrwania budowy. Koszt zmienny mo�e zale�e m.in. od czasu trwania zadania. Je�elina przyk�ad ustalili�my dla �lusarza stawk� za godzin�, to im d�u�ej b�dzie on pracowa�,tym wi�cej musimy mu zap�aci. Koszt ca�kowity zadania jest sum� kosztu zmiennegoi kosztu sta�ego danego zadania.


W Microsoft Project 2010 koszty zmienne projektu s� wyliczane na podstawie czasu trwa-nia zada� i stawek zasobów (w tym równie� zasobów kosztowych). Koszty sta�e musz�natomiast zosta przypisane przez mened�era do konkretnych zada�.

Microsoft Project 2010 mo�e ró�nie przedstawia koszty projektu, bior�c jako punktodniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s� zaprezentowane kosztyposzczególnych zada� — czyli dla ka�dego zadania zliczane s� koszty wszystkich przy-dzielonych do niego zasobów. Mo�na �atwo tutaj okre�li, ile kosztuje przewiezienietowaru z Gda�ska do Zakopanego lub wdro�enie systemu informatycznego. W drugimprzypadku przedstawione s� ca�kowite koszty zasobów, wynikaj�ce z wykorzystania da-nych zasobów we wszystkich zadaniach. Mo�na zatem okre�li np. koszt wykorzystaniazasobu o nazwie Informatyk w ca�ym projekcie.

Koszty sta�e i koszty zada�Koszty sta�e s� ustalane przez u�ytkownika indywidualnie dla ka�dego zadania. U�yt-kownik mo�e przypisa koszty sta�e zarówno do zada� sumarycznych, jak i podrz�dnych.Koszty zmienne i ca�kowite zadania sumarycznego s� sum� kosztów zmiennych i ca�ko-witych zada� podrz�dnych. Koszty sta�e zadania sumarycznego nie s� sum� kosztówsta�ych zada� podrz�dnych. Koszt ca�kowity zadania sumarycznego jest sum� kosztówca�kowitych zada� podrz�dnych i kosztu sta�ego danego zadania sumarycznego.

Rozwa�my sytuacj� przedstawion� na rysunku 7.1.

Rysunek 7.1.Koszt sta�y zadaniasumarycznego

Zadanie sumaryczne Analiza ofert sk�ada si� z trzech zada� podrz�dnych. Z ka�dym za-daniem podrz�dnym jest zwi�zany koszt zmienny. Wynika on z czasów trwania poszcze-gólnych zada� i przydzielonych do nich stawek zasobów. Tylko jedno zadanie podrz�dne— Opracowanie zestawienia z wyników ankiet — ma przypisany koszt sta�y. Koszt sta�yzadania sumarycznego Analiza ofert wynosi 100 z� i nie zosta� wyliczony na podstawiekosztów sta�ych zada� podrz�dnych, tylko bezpo�rednio zdefiniowany przez kierownikaprojektu. Koszt ca�kowity (kolumna Koszt) zadania sumarycznego jest sum� kosztówca�kowitych zada� podrz�dnych (654 z�) i kosztu sta�ego zadania sumarycznego (100 z�),co w rezultacie daje kwot� 754 z�. W analogiczny sposób jest wyliczany koszt ca�kowityjakiegokolwiek zadania sumarycznego.

Koszty sta�e i ca�kowite zada� mog� by przedstawione w widoku Wykres Gantta. Poka-zanie kosztów sta�ych jest mo�liwe poprzez wy�wietlenie tabeli Koszt (aby to zrobi,nale�y po wy�wietleniu widoku Wykres Gantta wybra z karty Widok polecenie Tabela,a nast�pnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwóch kolumn (Koszt sta�y i Koszt).

Rozdzia� 7. � Koszty projektu 213

Definiowanie kosztów sta�ych odbywa si� przez wprowadzenie w tej kolumnie ��-danych warto�ci.

Mo�liwa jest tak�e modyfikacja przez kierownika projektu warto�ci kosztu ca�kowitego.W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu ca�kowitego MicrosoftProject 2010 automatycznie wyliczy koszt sta�y. Koszt sta�y b�dzie wtedy ró�nic� kosztuca�kowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Je�eli na przyk�ad koszty zmienne danegozadania wynosz� 1000 z�, a u�ytkownik w kolumnie Koszt ca�kowity wpisze koszt 1500 z�,to Microsoft Project 2010 uzna, �e dodatkowa kwota 500 z� jest kosztem sta�ym i umie�cit� warto� w kolumnie Koszt sta�y.

Nie jest mo�liwe edytowanie kosztu ca�kowitego zadania sumarycznego.

Chocia� w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt ca�kowity, to widniej�ce w niejwarto�ci pochodz� z pola o nazwie Koszt. Aby si� o tym przekona�, nale�y klikn��prawym przyciskiem myszy nazw� kolumny Koszt ca�kowity i wybra� polecenie Usta-wienie pola. Powinno pojawi� si� okno dialogowe takie jak na rysunku 7.2. W tym kon-tek�cie terminy Koszt i Koszt ca�kowity oznaczaj� dok�adnie to samo.

Rysunek 7.2.KolumnaKoszt ca�kowity

wiczenie 7.1.

Przypisz koszty sta�e do wybranych zada�.

Je�eli nie uko�czy�e� prawid�owo poprzedniego �wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b�dzie plik 5_7.mpp, który wraz z innymi materia�ami dotycz�cymi ksi��kiudost�pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni�sze �wiczenie.

Informacje o kosztach sta�ych wybranych zada� przedstawia tabela 7.1.

Tabela 7.1 zawiera zarówno koszty sta�e, jak i ca�kowite wybranych zada�. Porównajswoje informacje o kosztach ca�kowitych z informacjami z powy�szej tabeli po uko�-czeniu tego �wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztów sta�ych wynikib�d� zgodne z powy�sz� tabel�.


Tabela 7.1. Koszty sta�e i ca�kowite poszczególnych zada�

Id. Nazwa zadania Koszt sta�y Koszt ca�kowity

3 Opracowanie i rozes�anie ankiet 50,00 z� 314,00 z�4 Opracowanie zestawienia z wyników ankiet 50,00 z� 290,00 z�7 Przygotowanie tre�ci zapytania ofertowego

i rozes�anie zapyta� do potencjalnych wykonawców200,00 z� 7280,00 z�

8 Udzielenie odpowiedzi na pytania wykonawców 100,00 z� 1924,00 z�11 Podpisanie umowy 300,00 z� 1580,00 z�15 Odbiór zezwole� 100,00 z� 160,00 z�30 Odbiór budynku 200,00 z� 2904,00 z�33 Stworzenie planu przeprowadzki 200,00 z� 1952,00 z�38 Pakowanie i demonta� 200,00 z� 1 096,00 z�39 Za�adunek i transport 100,00 z� 548,00 z�45 Rozpakowanie i ustawianie wyposa�ania 100,00 z� 996,00 z�

Aby przypisa koszty sta�e do wybranych zada�, nale�y:

1. Z karty Widok wybra polecenie Wykres Gantta.

2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nast�pnie Koszt.

3. Klikn� w kolumnie Koszt sta�y, w wierszu z zadaniem Opracowanie i rozes�anieankiet.

4. Wpisa warto� 50 i potwierdzi klawiszem Enter.

5. Zastosowa analogiczne procedury i przypisa koszty sta�e do pozosta�ychzada�, wprowadzaj�c warto�ci podane w tabeli 7.1.

Plik 7_1.mpp, zawieraj�cy wynik tego �wiczenia, jest udost�pniony wraz z innymi ma-teria�ami dotycz�cymi ksi��ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.

Po wy�wietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu sta�ego. Mo�naw niej umie�ci warto�ci: Rozp., Proporcjonalnie, Na ko�cu. Okre�laj� one, w jakisposób powinien by naliczany koszt sta�y. Ma to szczególnie istotne znaczenie w sytu-acji, kiedy b�dziemy sprawdzali roz�o�enie kosztów w zadanych przedzia�ach czasowychlub przygotowywali przelew z p�atno�ciami przypadaj�cymi na okre�lony tydzie�. Nali-czanie na pocz�tku zadania (Rozp.) oznacza, �e ca�y koszt sta�y dla danego zadania zosta-nie zapisany jako koszt, który zaistnia� w dniu rozpocz�cia tego zadania. Je�eli zada-nie rozpocz��o si� na przyk�ad 1 marca 2012 i zako�czy�o si� 30 czerwca, i przypisanyzosta� do niego koszt sta�y 2000 z�, to wy�wietlaj�c widok o wydatkach w poszczegól-nych dniach, b�dzie mo�na zobaczy, �e koszt ten przypada na 1 marca 2012. Naliczanie


na ko�cu zadania oznacza, �e ca�y koszt sta�y dla danego zadania zostanie zapisanyjako koszt, który zaistnia� w dniu jego zako�czenia. Je�eli zadanie rozpocz��o si� na przy-k�ad 1 marca 2012 i zako�czy�o si� 30 czerwca, i przypisany zosta� do niego koszt sta�y2000 z�, to wy�wietlaj�c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, b�dzie mo�nazobaczy, �e koszt ten przypada na 30 czerwca 2012. W przypadku wyboru opcji Propor-cjonalnie koszt ka�dego dnia trwania zadania b�dzie wynika� z roz�o�enia kosztusta�ego danego zadania na ca�y czas jego trwania. Je�eli zadanie rozpocz��o si� 1 marca2012 i zako�czy�o si� 30 czerwca, i przypisany zosta� do niego koszt sta�y 2000 z�, towy�wietlaj�c widok o wydatkach w poszczególnych dniach, b�dzie mo�na zobaczy, �ekoszt ten jest równomiernie roz�o�ony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2012 do30 czerwca 2012.

Przedstawiaj�c tabel� Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko� kosztówwykonania poszczególnych zada�.

Koszty zasobówKa�dy zasób pracuj�cy w projekcie ma okre�lone stawki. W miar� wykonywania kolej-nych prac s� generowane kolejne koszty zwi�zane z wykorzystaniem okre�lonychzasobów. W widoku Arkusz zasobów mo�emy zapozna si� z informacjami o kosztachca�kowitych, wynikaj�cych z u�ywania dost�pnych zasobów. Informacje te s� dost�pnew tabeli Koszty, która b�dzie wy�wietlona po wybraniu z karty Widok polecenia Tabela,a nast�pnie Koszty.

wiczenie 7.2.

Wy�wietl informacje o kosztach ca�kowitych, wynikaj�cych z wykorzystywania poszcze-gólnych zasobów.

Je�eli nie uko�czy�e� prawid�owo poprzedniego �wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b�dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia�ami dotycz�cymi ksi��kiudost�pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórz tenplik i wykonaj poni�sze �wiczenie.

Aby wy�wietli informacje o kosztach ca�kowitych, wynikaj�cych z wykorzystywaniaposzczególnych zasobów, nale�y:

1. Z karty Widok wybra w sekcji Widoki zasobów polecenie Arkusz zasobów.

2. Z karty Widok wybra polecenie Tabela, a nast�pnie Koszt.



Rezultat tego wiczenia przedstawia rysunek 7.3.

Rysunek 7.3.Informacjeo kosztachposzczególnychzasobów

Informacje o kosztach zwi�zanych z danymi zasobami s� przedstawione w kolumnieKoszt. Pozosta�e kolumny s� omówione w kolejnych rozdzia�ach.

Rozk�ad kosztów w czasieWidoki Obci��enie zasobów i Obci��enie zadaniami pozwalaj� na przedstawienieinformacji o roz�o�eniu kosztów w czasie. W ten sposób dowiemy si�, jak wysokie kosztywyst�pi� w poszczególnych dniach, tygodniach, miesi�cach lub innych jednostkachczasu. Widoki te przedstawiaj� zasoby i zadania. W widoku Obci��enie zasobów pokaza-no zasoby i zadania, do których s� one przydzielone. W widoku Obci��enie zadaniamipodano zadania i przydzielone do nich zasoby.

Skala czasuW widokach Wykres Gantta, Obci��enie zadaniami i Obci��enie zasobów dane mog� byprezentowane w ró�nych skalach czasu, tzn. mog� obejmowa ró�ne przedzia�y czasowe.Przyk�adowo na rysunku 7.4 widzimy skal� czasu w podziale na dni tygodnia. Gdyby�myw tej skali chcieli ogl�da informacje o kosztach, to dowiedzieliby�my si�, jakie kosztyponiesiemy w poszczególnych dniach. Gdyby skala ta by�a przedstawiona w podzialena tygodnie, to mogliby�my zobaczy, jakie koszty by�yby poniesione w poszczególnychtygodniach.

Rysunek 7.4.Skala czasu


Dok�adno� skali czasu mo�emy ustala za pomoc� ikon Powi�ksz i Pomniejsz (ry-sunek 7.5), widocznych w prawym dolnym rogu ekranu.

Rysunek 7.5.Ikony Powi�ksz i Pomniejsz

Skala czasu sk�ada si� z trzech warstw, które mog� by pokazane lub ukryte. Na war-stwach skali czasu mog� by wy�wietlane lata, pó�rocza, kwarta�y, miesi�ce, dekady,tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie ni�szej mog� by wy�wietlane okresy nied�u�sze ni� na warstwie wy�szej. Je�eli na przyk�ad warstwa �rodkowa przedstawia tygo-dnie, to warstwa dolna mo�e prezentowa tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie mo�eobrazowa miesi�cy.

Domy�lnie na górnej warstwie s� wy�wietlane miesi�ce, na �rodkowej równie� miesi�ce,a na dolnej dni.

Dok�adno� skali czasu mo�emy tak�e ustala w oknie dialogowym Skala czasu. Abywywo�a okno dialogowe Skala czasu, nale�y na karcie Widok wybra w sekcji po-wi�kszenie polecenie Skala czasu, a nast�pnie ponownie Skala czasu… (rysunek 7.6).

Rysunek 7.6.Skala czasu

Skal� czasu nale�y ustala� osobno dla ka�dego widoku, gdy� ka�dy widok osobno za-pami�tuje to ustawienie.

W�a�ciwo�ci skali czasu mo�na definiowa� tylko w widokach, w których jest onawidoczna. Nie mo�na tego robi� np. w widoku Diagram sieciowy, gdy� skala czasuw nim nie wyst�puje.

Okno dialogowe Skala czasu sk�ada si� z czterech zak�adek: Warstwa górna, Warstwa�rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim b�dziemy mogli definiowa w�a�ciwo�ciposzczególnych zak�adek, trzeba zadecydowa, które warstwy maj� by widoczne. Mo�eby widoczna jedna (�rodkowa), dwie (�rodkowa i dolna) lub trzy warstwy (górna, �rod-kowa i dolna). Je�eli wybierzemy opcj�, która nie pokazuje górnej warstwy, to nie b�dziemymogli definiowa warto�ci w zak�adce Warstwa górna. Podobnie, je�eli nie b�dzie poka-zana warstwa dolna, nie b�dziemy mogli definiowa warto�ci w zak�adce Warstwa dolna.

Przyk�adowy widok zak�adki Warstwa �rodkowa przedstawia rysunek 7.7.


Rysunek 7.7.Zak�adkaWarstwa �rodkowa

Na zak�adkach Warstwa górna, Warstwa �rodkowa lub Warstwa dolna musimy podanast�puj�ce parametry:

� Jednostki — okre�la, w jakich przedzia�ach czasowych maj� by przedstawianedane. Mo�na tu wybra lata, pó�rocza, kwarta�y, miesi�ce, dekady, tygodnie, dni,godziny i minuty.

� Liczba — okre�la liczb� jednostek, jaka sk�ada si� na dany przedzia�. Je�elina przyk�ad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba wpisano 2,to przedzia� czasowy b�dzie obejmowa� dwa tygodnie.

� Etykiety — okre�la sposób pokazywania daty na danej warstwie.

� Odcinki po�rednie — okre�la, czy na danej skali maj� by widoczne linierozdzielaj�ce poszczególne przedzia�y czasu.

� Wyrównanie — okre�la, jak maj� by wyrównane daty opisuj�ce dan� warstw�.

� Separator skali — okre�la, czy pomi�dzy warstwami ma by widoczna liniapodzia�u.

� Rozmiar — okre�la, ile przedzia�ów czasu ma si� mie�ci na wykresie.

Definiuj�c parametry zawarte na zak�adce Czas wolny, okre�lamy, w jaki sposób MicrosoftProject 2010 ma wyró�nia dni wolne od pracy.

wiczenie 7.3.

Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obci��enie zadaniami.

Je�eli nie uko�czy�e� prawid�owo poprzedniego �wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b�dzie plik 7_2.mpp, który wraz z innymi materia�ami dotycz�cymiksi��ki udost�pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.Otwórz ten plik i wykonaj poni�sze �wiczenie.


W widoku Obci��enie zadaniami maj� by widoczne dwie warstwy: �rodkowa i dolna.W warstwie �rodkowej maj� by widoczne poszczególne tygodnie, a w warstwie dolnej— dni. W ten sposób na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parametrachw uk�adzie dziennym.

Aby zdefiniowa parametry Skali czasu dla widoku Obci��enie zadaniami, nale�y:

1. Z karty Widok wybra polecenie Obci��enie zadaniami.

2. Z karty Widok wybra w sekcji Powi�kszenie polecenie Skala czasu, a nast�pnieponownie Skala czasu.

3. Przej� do zak�adki Warstwa �rodkowa.

4. W polu Poka� wybra opcj� Dwie warstwy (�rodkowa, dolna).

5. Zdefiniowa pozosta�e parametry, jak przedstawia rysunek 7.8.

Rysunek 7.8.Zak�adkaWarstwa �rodkowa

W polu Etykieta mo�esz widzie� inn� dat� ni� 2009 stycznia 26. Nie jest to jednakistotne. Najwa�niejsze, �eby najpierw by� zapisany rok w formacie czterocyfrowym,a potem pe�na nazwa miesi�ca i dzie�.

6. Przej� do zak�adki Warstwa dolna i wpisa w niej parametry zgodniez informacjami podanymi na rysunku 7.9.

7. Przej� do zak�adki Czas wolny i zdefiniowa wszystkie parametry zgodniez informacjami podanymi na rysunku 7.10.

8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.


Po wykonaniu tego wiczenia skala czasu powinna wygl�da tak jak na rysunku 7.11.


Rysunek 7.9.Zak�adkaWarstwa dolna

Rysunek 7.10.Zak�adka Czas wolny

Rysunek 7.11.Zdefiniowanaskala czasu

Informacje o kosztachw widoku Obci��enie zadaniami

Widok Obci��enie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszczegól-nych zada�. Jest to mo�liwe dzi�ki kolumnie Koszt dost�pnej w tym widoku. Ponadtow prawej cz��ci ekranu mo�na prze�ledzi, jak rozk�adaj� si� koszty zada� na poszcze-gólne miesi�ce, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zale�no�ci od tego, jak zosta�yustalone parametry skali czasu. Mo�emy nie tylko �ledzi koszty danych zada�, ale rów-nie� zobaczy koszty w rozbiciu na zasoby wykonuj�ce te zadania.

Aby mo�liwe by�o prze�ledzenie kosztów w podziale na okre�lone jednostki czasu,nale�y pokaza w prawej cz��ci widoku wiersz Koszt dla ka�dego zadania i wykonuj�ce-go je zasobu.


wiczenie 7.4.

Poka� informacje o kosztach zada� w rozbiciu na poszczególne dni.


Aby pokaza koszty zada� roz�o�one na poszczególne dni, nale�y:

1. Z karty Widok wybra nazw� widoku Obci��enie zadaniami.

2. Klikn� prawym przyciskiem myszy kolumn� Szczegó�y pod tytu�em nag�ówka,a nast�pnie zaznaczy opcj� Koszt.

3. Klikn� prawym przyciskiem myszy kolumn� Szczegó�y pod tytu�em nag�ówka,a nast�pnie usun� zaznaczenie opcji Praca.

4. Przej� do karty Widok i w sekcji Skala czasu wybra Dni.


Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.12.

Rysunek 7.12. Koszty zada� w rozbiciu na dni

Informacje o kosztachw widoku Obci��enie zasobów

Widok Obci��enie zasobów pozwala na przedstawienie kosztów zwi�zanych z okre�lo-nymi zasobami, je�eli widoczna jest tabela Koszt. Umo�liwia tak�e prze�ledzenie rozk�adutych kosztów w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obci��enie zadaniami, istotnejest okre�lenie opcji skali czasu, gdy� w ten sposób zdo�amy ustali, czy koszty zwi�zanez prac� danych zasobów b�d� prezentowane w uk�adzie miesi�cznym, tygodniowym,dziennym, czy innym.


wiczenie 7.5.

Poka� informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni.


Aby pokaza informacje o kosztach zasobów w rozbiciu na poszczególne dni, nale�y:

1. Z karty Widok wybra polecenie Obci��enie zasobów.

2. Z karty Widok wybra polecenie Tabela, a nast�pnie Koszt.

3. Je�eli nie b�dzie widoczna kolumna Koszt, nale�y j� ods�oni.

4. Klikn� prawym przyciskiem myszy kolumn� Szczegó�y pod tytu�em nag�ówka,a nast�pnie zaznaczy opcj� Koszt.

5. Klikn� prawym przyciskiem myszy kolumn� Szczegó�y pod tytu�em nag�ówka,a nast�pnie usun� zaznaczenie opcji Praca.

6. Przej� do karty Widok i w sekcji Skala czasu wybra Dni.


Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.13.

Rysunek 7.13. Koszty zasobów w rozbiciu na dni


Bud�et projektuMicrosoft Project 2010 automatycznie tworzy bud�et projektu na podstawie wprowadzo-nych danych. Bud�et projektu jest jednym z wielu raportów dost�pnych w programie.Raport Bud�et przedstawia informacje o kosztach sta�ych i ca�kowitych poszczególnychzada�. Zadania s� uszeregowane w bud�ecie malej�co, wed�ug Kosztu ca�kowitego.

wiczenie 7.6.

Przedstaw bud�et projektu.

Je�eli nie uko�czy�e� prawid�owo poprzedniego �wiczenia, to do wykonania niniejszegopotrzebny b�dzie plik 7_5.mpp, który wraz z innymi materia�ami dotycz�cymi ksi��kiudost�pniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip. Otwórzten plik i wykonaj poni�sze �wiczenie.

Aby przedstawi bud�et projektu, nale�y: 1. Z karty Projekt wybra polecenie Raporty. 2. Klikn� grup� Koszty… i potwierdzi przyciskiem Wybierz. 3. Klikn� raport Bud�et i wybra polecenie Wybierz. 4. Porówna wynik tej cz��ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14.

Rysunek 7.14. Bud�et projektu


Ka�dy raport mo�na wydrukowa�. O tym, jak drukowa� raport i ustala� opcje drukowa-nia, dowiesz si� z kolejnych rozdzia�ów. Zawarte w nich b�d� tak�e u�yteczne informa-cje o zarz�dzaniu raportami.

Przep�ywy gotówkoweRaport o nazwie Przep�ywy gotówkowe s�u�y do przedstawienia w uk�adzie tabelarycznyminformacji o kosztach poszczególnych zada�. Koszty te domy�lnie s� prezentowane z po-dzia�em na tygodnie. Zsumowane s� tak�e warto�ci wszystkich kosztów w ramach danegotygodnia i wszystkich kosztów dla wybranych zada�. W raporcie Przep�ywy gotówkowedomy�lnie przedstawione s� informacje o kosztach wszystkich zada�.

wiczenie 7.7.

Przedstaw przep�ywy gotówkowe dla projektu.


Aby przedstawi przep�ywy gotówkowe dla projektu, nale�y:

1. Z karty Projekty wybra polecenie Raporty….

2. Klikn� grup� Koszty… i potwierdzi wybór przyciskiem Wybierz.

3. Klikn� raport Przep�yw gotówki i wybra polecenie Wybierz.

Porównaj wynik tej cz��ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15.

Ogólne informacje o kosztach— statystyka projektu

Microsoft Project 2010 dla ka�dego projektu prowadzi zestawienie ogólnych informacjio projekcie, pozwalaj�cych na pobie�ne zapoznanie si� z nim. Zestawienie to umo�-liwia poznanie mi�dzy innymi kosztów projektu i liczby godzin pracy, jakie nale�y prze-znaczy na jego uko�czenie. Aby przedstawi takie statystyczne informacje, nale�yz karty Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialogowym Informacjeo projekcie trzeba wybra przycisk Statystyka…. Przyk�adowe dane statystyczne o projek-cie s� przedstawione na rysunku 7.16.


Rysunek 7.15. Przep�ywy gotówki

Rysunek 7.16.Statystyka projektu

Analiza danych o kosztach w arkuszukalkulacyjnym Microsoft Excel

W przypadku konieczno�ci generowania ad hoc ró�norodnych raportów kosztowych mo�-liwe jest automatycznie przeniesienie danych o kosztach do arkusza kalkulacyjnego Micro-soft Excel w celu dalszej analizy za pomoc� narz�dzi dost�pnych w tej aplikacji. MicrosoftProject 2010 posiada kilka predefiniowanych raportów (zestawów danych), które mog� byautomatycznie przeniesione do arkusza kalkulacyjnego i w nim dalej analizowane.


wiczenie 7.8.

Przenie� informacje o kosztach do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel.


Aby przenie� informacje o kosztach do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel, nale�y:

1. Z karty Projekty wybra polecenie Raporty wizualne.

2. Przej� do zak�adki Wszystkie.

3. Wskaza nazw� raportu Raport Przep�yw gotówki.

4. Wybra przycisk Wy�wietl.

5. Poczeka, a� dane zostan� przeniesione do arkusza Microsoft Excel, którypowinien automatycznie si� otworzy.

Porównaj wynik tej cz��ci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.17.

Rysunek 7.17.Raport Przep�ywgotówki

Pliki 7_7.mpp oraz 7_7.xslx, zawieraj�ce wynik tego �wiczenia, s� udost�pnione wrazz innymi materia�ami dotycz�cymi ksi��ki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/pro21e.zip.

Skorowidz.bak, 68.csv, 346.cub, 349.mdb, 346, 352.mpd, 346.mpp, 62, 68, 346.mpx, 346.txt, 346.xls, 346.xml, 34613 miesi�cy, 478

Aadministrator merytoryczny, 465Adres e-mail, 136aktualizacja, 422

planu bazowego, 256zada�, 432

Aktualizowanie zada�, 263Aktualizuj prac� jako wykonan� do, 261alert, 424alokacje nadmierne, 243Analiza biznesowa, 461Analizowanie kosztów, 387Analizy portfela, 387Ani�ka Cezary, 17Arkusz

zada�, 28zasobów, 28

atrybut niestandardowy, 319autofiltr, 288, 290

niestandardowy, 289automatyczne

planowanie, 77aktualizowanie projektu, 407

Automatyczne otwieranie ostatnio u�ywanegopliku, 70

autozapis, 63

Bbazowy

kalendarz, 57, 197plan, 252, 255, 256, 257

Bie��ca data, 54bie��cy plan, 255bilansowanie

czyszczenie, 247kolejno�, 244zakres, 244zasobów, 242, 246, 401

Bilansowanie, 39mo�e dostosowywa poszczególne przydzia�y

zadania, 244mo�e powodowa podzia� pracy pozosta�ej, 245

Bilansujca�y projekt, 244jedynie w ramach dost�pnego czasu, 244zadania zaplanowane r�cznie, 245zasoby o typie rezerwacji proponowanej, 245

bilansuj�ce opónienie, 242bomba wodorowa, 487buddyjski kalendarz, 209budowanie portfela projektów, 365Buduje zespó� z zasobów przedsi�biorstwa, 161bud�et

projektu, 223zasób, 157, 164

CCa�kowita ilo� pracy, 429ca�kowity

koszt, 215zapas czasu, 229

Ca�y projekt, 261cd, 88


cele strategiczne, 387cena paliwa, 168centralny rozk�ad pracy, 249Centrum

projektów, 406, 454, 456zasobów, 457zatwierdzania, 422, 423

Certificated ProjectDirector, 488Management

Practitioner, 488Professional, 488

Manager, 488cgodz, 88ci�g�y czas trwania, 89cmies, 88cmin, 88cofanie zmian, 148ctydz, 88cykl

dzienny, 202miesi�czny, 202roczny, 202tygodniowy, 202

Cykl dzienny, 138cykliczne zadanie, 137, 138czas, 487

administracyjny, 442, 469, 470ca�kowity zapas, 229jednostka, 87o�, 148pracy, 56, 201rozpocz�cia nowego zadania, 94skala, 216skrócenie, 191standardowy, 203swobodny zapas, 229trwania, 76, 87, 89, 90, 99, 137, 228, 276,

314, 318wolny, 219, 442zapas, 228zmienianie, 58

Czas trwania, 99, 137, 314, 318Czcionka, 34czynniki

porównywanie, 380, 381priorytetyzacja, 380ryzyka, 447, 448, 451strategii, 378

czyszczenie bilansowania, 247Czyszczenie planu bazowego, 256

Dd, 88dane

eksport, 340import, 346okresowe, 458rzeczywiste, 260, 262statystyczne projektu, 224

Dane, 42data

bie��ca, 54rozpocz�cia, 259rozpocz�cia projektu, 52stanu, 55zako�czenia projektu, 52

Data, 318Daty rozpocz�cia/zako�czenia, 314definiowanie

widoku, 305za�o�e� modelowania portfela, 386zasobu, 160

Definiowanie widoku domy�lnego, 50delegowanie, 440deliverable, 407Deweloper, 23

Karta, 44dezaktywowanie zada�, 141Diagram sieciowy, 27, 109, 114, 229dni wolne, 57, 201Dni w miesi�cu, 208Dodaj zasoby, 183Dodatki, 45dodatkowe �cie�ki krytyczne, 231dodawanie

polecenia, 24, 25przycisku, 24zadania, 434

Dodawanie istniej�cego zadania, 438dokumentacja, przesy�anie, 444Domy�lne godziny

rozpocz�cia, 208zako�czenia, 208

domy�lny widok, 49dost�pno� czasowa zasobu, 166Dost�pno�

pozosta�a, 177zasobów, 166, 460

Dostosowaniefiltrów, 415wst��ki, 25

Dowolna forma, 432Drukuj szare pasma, 314dwunastogodzinny system pracy, 242

Skorowidz 493

dwuszczytowy rozk�ad pracy, 248dzielenie zadania, 97dzienny cykl, 202

EEdycja, 37Edytuj kalendarz, 475eksport

danych, 340kreator, 341mapa, 340

elementy dostarczane, 407, 410Elementy pokrewne, 55Enterprise Project Management, 11, 15, 363, 364EPM, 11, 15, 363, 364, 368, 377, 391, 487Etykieta

materia�u, 152zada�, 314

ewidencjonowanie elementu, 475

Ffazy projektu, 79, 80, 81filtr, 288, 291

definiowanie, 293interakcyjny, 294

Filtrowanie zasobóworganizacji, 414przedsi�biorstwa, 415

Flaga, 318Format daty, 310formularz

widok, 27zadania, 29zasobu, 29

formu�a, 317, 321, 322u�ytkownika, 323

GGantta wykres, 23, 27Gartner, 365g�ówny projekt, 404godz, 87Godzin

dziennie, 208tygodniowo, 208

godziny pracy, 201Godziny pracy wykonanej w danym okresie, 432graficzny wskanik, 324

grafik, 437, 439, 466mened�er, 438opcje, 468

gregoria�ski kalendarz, 209grupa

nazwa, 26nowa, 26

Grupa, 152grupowanie, 296

wielopoziomowe, 297zasady, 298

Grupuj wed�ug, 297, 298

Hh, 87harmonogram, 53, 77, 78, 91, 106, 398

konflikt, 128projektu, 366tryb tworzenia, 78

Harmonogram, 35, 40, 80, 308has�o

ochronne, 66, 67ochrony przed zapisem, 66, 67potwierdzanie, 68puste, 71

Hid�ry kalendarz, 209hiper��cze, 135

IIdentyfikator, 314import

danych, 346listy zada�, 65

Importuj projekt do organizacji, 371Informacje o

przydziale, 254zadaniu, 110, 254zasobie, 116, 254

informacje poufne, 72Inicja�y, 152inicjatywa

status, 395�ledzenie statusu, 394zg�aszanie, 393

Inspektor zada�, 145interakcyjny filtr, 294International Project Management Association, 488IPMA, 488Istniej�cy plik lub strona sieci, 136


JJak

najpóniej, 54, 128najwcze�niej, 54, 128

jednostka czasu, 87Jest

mniejsze ni�, 289wi�ksze, 289

Kkalendarz, 197, 209

24 godziny, 56bazowy, 57, 197buddyjski, 209gregoria�ski, 209Hid�ry, 209modyfikowanie, 200nowy, 200opcje, 206organizacji, 474, 476pierwsze�stwo, 198projektu, 60, 197, 204, 206standardowy, 56tajski, 209typ, 209w�asny, 56wspó�dzia�anie, 198wyj�tek, 58, 201zadania, 197, 204, 206zasobu, 197, 204, 205zmiana nocna, 56

Kalendarz, 309, 313bazowy, 154miesi�czny, 313projektu, 55

Kalendarze, 146organizacji, 476

kamienie milowe, 83,148, 486karta, 23

Deweloper, 23, 44nazwa, 26niewidoczna, 23nowa, 26Plik, 23Projekt, 23, 39Widok, 23, 41Zadania, 33Zasób, 23, 38

Kierownik zatwierdzaj�cy, 430kluczowe zadanie, 83

Kod, 44, 154Kod konspektu, 319Kolejno� bilansowania, 244kolejno� zada�, 104, 105koncepcja zarz�dzania w sektorze wojskowym, 486konflikt

przydzia�u zasobów, 236w harmonogramie, 128

Konspekt, 82, 83Kontakty, 430konto u�ytkownika, 481koordynacja projektów, 353kopiowanie planu bazowego, 257Kopiuj kalendarz, 475koszt, 182, 211, 487

ca�kowity, 213, 215zada�, 223

odchylenie, 273, 279, 280, 282poszczególnych zada�, 220, 224rozk�ad w czasie, 216rzeczywisty, 270sta�y, 211, 212, 213

zada�, 223stawka, 193zadania, 177, 221zasobu, 215zmienne, 211, 212

Koszt, 152, 156, 157, 169, 170, 308, 319bud�etowy, 158, 194ka�dego wyk., 154rzeczywisty, 265zasobów, 222

Kreatoreksportu, 341podstawiania zasobów, 237

krytyczne�cie�ka, 112, 228, 229

dodatkowa, 231zadanie, 228, 229, 231

Ksi��ka adresowa, 161

Llikwidowanie zadania sumarycznego, 103linia post�pu, 268Linie, 314

siatki mi�dzy szczegó�ami, 309lista

ryzyk, 446zada� importowanie, 65

Lista wspó�u�ytkowanych zasobów, 360

Skorowidz 495

��czenie zada�, 104��czenie zada�, 109

Mm, 88Makro, 44Maks. jednostek, 153mapa

eksportu, 340opcje, 342

Mapowaniepól niestandardowych, 373zasobów, 371

mapowanie zada�, 342Mapuj zasoby projektu na zasoby

przedsi�biorstwa, 372Masz przydzielon� nast�puj�c� liczb� nowych

zada�, 428Materia�, 152, 156, 157mened�er

grafiku, 438portfela, 453

Mened�er projektu, 430Metoda

4,4,5, 4774,5,4, 4775,4,4, 477

Microsoft Project , 22, 72, 489, 4902010 Professional, 11, 49, 237, 364, 368, 399, 4002010 Standard, 11, 368Server 2010, 11, 49, 364, 368, 377, 399, 400,

427, 489, 490uruchamianie, 22Web Access 2010, 12, 364, 369

miejsce powstawania kosztu, 155Miejsce w tym dokumencie, 136mies, 88miesi�czny cykl, 202Mi�dzy

zadaniami, 310zasobami, 310

milestone, 83min, 87modelowanie portfela, 387modyfikowanie kalendarza, 200Moje zadania, 428, 433MPK, 155mpt, 64Musi

rozpocz� si�, 128, 230zako�czy si�, 128, 230

Nnadgodziny, 239

stawka, 241nadmierne

alokacje, 243obci��enie zasobów, 227

najpóniejszerozpocz�cie, 232zako�czenie, 232

najwcze�niejszerozpocz�cie, 231zako�czenie, 232

nak�ad pracy, 181, 182Naliczanie, 154narz�dzia, 23Nast�pniki, 308nazwa

grupy, 26karty, 26zadania, 76

Nazwa, 314zadania, 137zasobu, 151zespo�u, 471, 473

nie bilansuje zada�, 245Nie

równa si�, 289zawiera, 293

si� mi�dzy, 289niestandardowe

pole, 318atrybut, 319

niewidoczna karta, 23nowe

grupa, 26karta, 26

projekt, 49kalendarz, 200

bazowy, 57Nowy kalendarz, 475Numer, 319numer zadania, 142Numery w konspekcie, 82

Oobci��nia zmniejszanie, 248Obci��enie

przydzia�ów, 333zadaniami, 175, 194, 216, 219, 220, 332zasobów, 177, 235, 216, 332

Obiekty, 308


Oblicz wiele �cie�ek krytycznych, 231Obliczanie bilansowania

automatyczne, 243r�czne, 243

obrachunkowy rok, 478Obramowanie dooko�a szczegó�ów, 309ochrona

has�em, 71przed otwarciem, 66przed zapisem, 66

odchylenie, 273czas trwania, 276koszt, 273, 279, 280, 282praca, 273, 284termin, 273, 274

oddelegowanie zada�, 242odno�nik, 319ogólny zasób, 156, 163ograniczenie, 128, 130

sztywne, 230zasoby, 155, 156

okna planowania, 428Okno, 43Okresy grafiku, 466okresy obrachunkowe, 477OLAP, 461opcje

kalendarza, 206, 209mapy, 342

Opcjeprogramu Microsoft Project, 25prywatno�ci, 73

opónienie bilansuj�ce, 242Opónienie bilansuj�ce, 145optymalizacja projektu, 227organizacja kalendarza, 474Organizator., 330Ostatnie zmiany zadania, 430o� czasu, 148

formatowanie, 149otwieranie pliku, 69Otwórz, 69

jako kopi�, 69pul� zasobówtylko do odczytu, 69

pozwalaj�c innym na prac� z projektami po��-czonymi z pul�, 356

w nowym pliku g�ównym projektu pul�zasobów w trybie do odczytu i zapisu orazwszystkie inne pliki wspó�u�ytkuj�ce, 357

w trybie do odczytu-zapisu, aby mócwprowadza zmiany do informacji ozasobach, 356

Oznacz dni wolne szarym kolorem, 313

Pparametry skali czasu, 218pasek

narz�dzi, 23Szybki dost�p, 24

wprowadzania, 96Paski, 314Pe�ne zako�czenia podzielonych pasków, 313pe�nomocnik, 440

sesja, 441plan

aktualizowanie, 256automatyczny, 78bazowy, 252, 255bie��cy, 255kopiowanie, 257od góry do do�u, 77po�redni, 252, 258r�czny, 77, 140tworzenie, 257usuwanie, 256zasobów, 417

Plan, 447�agodzenia, 447zasobów, 418

plikotwieranie, 69wyszukiwanie, 72z ustawieniami, 26

Plik, 23, 25p�aski rozk�ad pracy, 248PMBoK, 489PMFORUM, 489PMI, 489pocz�tkowy dzie� tygodnia, 206podatek VAT, 168podfaza, 79Podgl�d

aktualizacji, 422kodu, 143

podrz�dne zadanie, 79, 83, 103Podsumowanie

propozycji, 395przydzia�ów, 333zada�, 333zasobów, 333

podwykonawca, 242podwy�ka wynagrodzenia, 169Podzadania, 146Pokazywanie zadania jako, 314Poka�

dost�pno� zasobów, 415sumy ca�kowite, 309

Skorowidz 497

warto�ci zerowe, 310Pola niestandardowe projektu, 55pole niestandardowe, 318polecenie

dodawanie, 24, 25przesuwanie, 25usuwanie, 25

Poprzedniki, 110, 308Porównaj projekty, 286Porównywanie czynników, 381porównywanie projektów, 286portfel, 365, 377, 383, 385, 453

definiowanie za�o�e�, 386modelowanie, 387

post�plinia, 268prac wykres, 267realizacji projektu, 251

po�redni plan, 252, 258Potwierdzanie has�a, 68poufne informacje, 72powi�zane

projekty, 238zadania z zasobami, 173

Powi�kszenie, 43Powinny rozpocz� si� do, 277Powtórz pierwsz� kolumn� na ka�dej stronie, 310Pozosta�y czas trwania, 264, 265PPM, 365

liderów rozwi�za�, 365praca, 174

bez przerwy, 56ca�kowita, 240czas standardowy, 203czas, 201godziny, 201nadgodziny, 239, 240nak�ad, 181, 182odchylenie, 273, 284rozk�ad, 247stawki, 177zwyk�a, 240

Praca, 152, 155, 157, 176, 308bud�etowa, 158, 194ca�kowita, 418pozosta�a, 430rzeczywista, 265skumulowana, 176

pracoch�onno�, 174�ledzenie, 175

pracownikprzydzielenie, 241zatrudnienie, 241

Prefiks kodu projektu, 143

PRINCE, 84Priorytet, 55priorytety, 386

dla projektów, 239przegl�danie, 381

Priorytetyzacja czynników, 380, 383problem, 450

pojawienie si�, 448Procent wykonanej pracy, 432progresywny rozk�ad pracy, 248Project

Management, 485Body of Knowledge, 489Institute, 489

Portfolio Management, 365Server, 462

2010 Resource Kit, 490Web

Access, 444App, 399, 401, 427

projektbud�et, 223czas trwania, 228dane statystyczne, 224data

rozpocz�cia, 52zako�czenia, 52

fazy, 81g�ówny, 404kalendarz, 60, 197, 204, 206koordynacja, 353nowy, 49optymalizacja, 227porównywanie, 286portfel, 377priorytety, 239proponowanie, 392przenoszenie, 259przyspieszenie zako�czenia, 228struktura hierarchiczna, 79w�a�ciwo�ci, 51zako�czenie w terminie, 227

Projekt, 23Karta, 39

projekty powi�zane, 238propozycje projektów, 392przeci��enie zasobów, 232, 239

identyfikacja, 232przedsi�wzi�cie, 485Przegl�danie priorytetów, 381Przenoszenie projektu, 259przenoszenie zadania, 98Przep�ywy gotówkowe, 224przerwa, 119


przesuwanie polecenia, 25przycisk, dodawanie, 24przydzia�, 428Przydzia�y, 38przydzielanie

pracowników, 241zadania, 367zasobów, 182, 190

Przydzielono do tego zadania, 430przyspieszenie zako�czenia projektu, 228pula zasobów, 354, 366

organizacji, 374Pula ma pierwsze�stwo, 355pulpit mened�erski, 464punkt kontrolny, 83, 84, 486puste has�o, 71

Rrakieta Polaris, 487raport, 60, 223, 306, 315

definicja, 310drukowanie., 327kalendarz miesi�czny, 306, 313krzy�owy, 306o stanie, 367, 442, 443roczny, 60szablon, 333szczegó�y, 308tygodniowy, 60wizualny, 332, 349, 401w�asny, 401zadania, 306zasoby, 306

Raporty, 41o stanie, 419

realizacji projektu post�py rzeczywiste, 251regresywny rozk�ad pracy, 248relacja, 114, 407

rozpocz�cie-rozpocz�cie, 115, 123zako�czenie, 116, 125

zako�czenie-rozpocz�cie, 122zako�czenie, 115, 124

zmiana typu, 116, 117Relacja zako�czenie-rozpocz�cie, 114relacje pomi�dzy zadaniami, 360, 404rezerwacja typ, 160r�czne planowanie, 77, 140roczny cykl, 202Roczny, 138rok

obrachunkowy, 478rozliczeniowy, 207

rozk�adkosztów w czasie, 216pracy, 247

centralny, 249dwuszczytowy, 248p�aski, 248progresywny, 248regresywny, 248szczytowy, 249

progresywny, 248regresywny, 248

roz��czanie zada�, 114rozpocz�cie

data, 259projektu, 52-rozpocz�cie, 115, 123-zako�czenie, 116, 125

Rozpocz�cie, 264, 319, 430najpóniejsze, 232najwcze�niejsze, 231rzeczywiste, 265

Rozpocznij niepóniej ni�, 129wcze�niej ni�, 129

Równa si�, 289RR, 115ryzyko, 446RZ, 116Rzecz. czas trwania:, 263rzeczywiste

dane, 260koszty, 270post�py realizacji projektu, 251

Rzeczywiste rozpocz�cie i przydzia�y, 145Rzeczywisty czas trwania, 265

SSchowek, 34sekcja

Bilansowanie, 39Czcionka, 34Dane, 42Dodatki, 45Edycja, 37Harmonogram, 35, 40Kod, 44Makro, 44Okno, 43Powi�kszenie, 43Przydzia�y, 38Raporty, 41Schowek, 34Sprawdzanie, 41

Skorowidz 499

Status, 40Widok, 33, 38

z�o�ony, 43Widoki

zada�, 41zasobów, 42

W�a�ciwo�ci, 37, 39, 40Wstawianie, 36, 38, 39Zadania, 36Zarz�dzanie, 45

SharePoint, 65Foundation, 403, 446

sieciowy diagram, 27skala czasu, 216

dok�adno�, 217parametry, 218

sortowanie, 306SPP, 79, 142, 144Sprawdzanie, 41SPZ, 481sta�a

czas trwania zadania, 181liczba jednostek, 180praca zadania, 179

standardowy czas pracy, 203Status, 40

inicjatywy, 395stawka

godzinowa, 168kosztów, 170, 193nadgodziny, 161, 241za prac�, 177zasadnicza, 161

Stawkaza nadg., 154zasad., 153

Stawki kosztów, 309strategia, 378

czynnik, 378firmy, 378

strategiczne cele, 387struktura

hierarchiczna projektu, 79podzia�u

pracy, 79, 142zasobu, 481

sumaryczne zadanie, 79, 80, 81, 99, 101, 112Sumy ca�kowite

kolumn, 310wierszy, 310

swobodny zapas czasu, 229symbol waluty, 162szablon, 48, 65

globalny organizacji, 402projektu, 64

raportu, 333tworzenie, 64

szacowany czas trwania, 90szczytowy

progresywny rozk�ad pracy, 248regresywny rozk�ad pracy, 248rozk�ad pracy, 249

sztywne ograniczenie, 230Szukaj nadmiernych alokacji z dok�adno�ci� do, 243Szybki dost�p Pasek narz�dzi, 24Szyma�ski Jacek, 17

S�cie�ka krytyczna, 112, 228, 229.486

dodatkowa, 231�ledzenie tabela, 265�ledzenie pracoch�onno�ci, 175�wi�ta, 57

Tt, 88tabela, 28, 301

definiowanie, 301, 303odno�ników, 471przestawna, 336, 351stawek kosztów, 170�ledzenie, 265

Tabela odno�ników, 472tag inteligentny, 95, 190, 191tajski kalendarz, 209Tekst, 314termin

odchylenie, 273, 274ostateczny, 132zako�czenia projektu, 227

Terminarz zasobów, 233tryb tworzenia harmonogramu, 78Tryb zadania, 79tworzenie

nowego kalendarza bazowego, 57planu bazowego, 257szablon, 64wyj�tku w kalendarzu, 58

tydz, 88Tygodnie robocze, 203tygodniowy cykl, 202Tygodniowy, 138Typ, 152

i data ograniczenia, 145typ

kalendarza, 209rezerwacji, 160zada�, 182


Uujemny zapas czasu, 131ukrywanie zada�, 83urlop, 165uruchamianie

Microsoft Project 2010, 22Us�uga Active Directory, 161Ustaw

dla dni okre�lone poni�ej godziny pracy, 204dni jako czas wolny, 204jako wykonane 0% — 100%, 261tylko jako wykonane w 0% lub 100%, 261

ustawienia, przenoszenie, 26Ustawienia osobiste, 424Usu� kalendarz, 475usuwanie

planu bazowego, 256polecenia, 25zada�, 94

Utwórz nowy dokument, 136Uwagi, 133, 308U�yj domy�lnych godzin programu Project

dla tych dni, 204

VVAT, 168

Wwaluta, 162Warstwa

dolna, 219�rodkowa, 219

Warto�ci, 294warunki odniesienia, 486WBS, 13, 79, 142Wg nak�adu pracy, 181, 182widok, 27, 304

arkusza, 27, 28definiowanie, 305domy�lny, 49, 50formularzy, 27podstawowy, 305prosty, 31, 305wykresu, 27zaawansowane dostosowywanie, 401z�o�ony, 31, 33, 305zmiana, 31

Widok, 23, 31, 33, 38Karta, 41z�o�ony, 43

Widoki, 42zada�, 41

Windows7, 72Vista, 72

Wirkus Marek, 17wizualny raport, 332, 349w�asny kalendarz, 56W�a�ciwo�ci, 37, 39, 40w�a�ciwo�ci projektu, 51wolne dni, 201Work Breakdown Structure, 13, 79, 142wprowadzanie kosztów rzeczywistych, 270Wprowadzanie zada�, 177, 178wskanik graficzny, 317, 324Wspó�czynnik spójno�ci, 383wspó�u�ytkowane zasoby, 354, 360Wspó�u�ytkownik ma pierwsze�stwo, 355wspó�zale�no�, 409Wspó�zale�no� zada�, 114Wstawianie, 36, 38, 39wst��ka, 23

dostosowywanie, 25Wybieranie pól, 333Wyczy� warto�ci bilansowania przed

bilansowaniem, 243wyj�tki kalendarz, 201Wykonana praca rzeczywista i praca pozosta�a, 432Wykonano

%, 263, 265, 430fizycznie %, 265

wykrespost�py prac, 267widok, 27

WykresGantta, 23, 27, 76, 80, 105, 109, 114, 175, 228,

233, 247, 255, 266z osi� czasu, 49zasobów, 235zasobu, 416

wykres przestawny, 337wynagrodzenia, 169wyprzedzenie, 121, 125wyró�nianie zmian, 147wysoko�ci podatku VAT, 168wyszukiwanie pliku, 72Wyznacz priorytety projektów przy u�yciu

czynników biznesowych, 383pól niestandardowych, 384

Wzorzec cyklu, 137

Skorowidz 501

ZZadania, 23, 31, 36, 400

karta, 33nierozpocz�te o czasie, 277poprzednika, 145sumaryczne, 145, 309

zadanie, 76aktualizacja, 432arkusz, 28cykliczne, 137, 138czas trwania, 76delegowanie, 436dzielenie, 97formularz, 29importowanie, 65informacje, 110kalendarz, 197, 206kluczowe, 83kolejno�ci, 104, 105koszt, 177, 220krytyczne, 228, 229, 231likwidowanie, 103��czenie, 104, 109mapowanie, 342nazwa, 76nie bilansowane, 245nieaktywne, 141numer, 142o sta�ym

czasie trwania, 181liczbie jednostek, 180

oddelegowanie, 242planowanie r�czne, 140podrz�dne, 79, 83,103ponadbud�etowe, 280przenoszenie, 98przydzielone, 367relacja, 360, 404roz��czanie, 114sumaryczne, 79, 80, 81, 82, 95, 99, 101, 112�ledzenie, 145tryb, 79typ, 182ukrywanie, 83usuwanie, 94, 103wspó�zale�no�, 114zespo�owe, 435zglaszanie, 433

Zadanie jestnieaktywne, 146planowane r�cznie, 146

Zako�cznie póniej ni�, 129nie wcze�niej ni�, 129

zako�czenie-rozpocz�cie, relacja, 114, 122-zako�czenie, relacja, 115, 124projektu, 52

przyspieszenie, 228Zako�czenie, 264, 319, 430

do, 138najpóniejsze, 232najwcze�niejsze, 232po, 138rzeczywiste, 265w terminie projektu, 227

zakres, 487Zakres

bilansowania, 244cyklu, 138

Za��czniki, 430zamiana zasób, 236, 237zapas czasu, 228

ca�kowity, 229swobodny, 229ujemny, 131

zapisywanie projektu, 61Zaplanowane

automatycznie, 146r�cznie, 146

Zarz�dzajalertami i przypomnieniami moich zasobów, 426moimi alertami i przypomnieniami, 424pe�nomocnikami, 440

Zarz�dzanie, 45moimi alertami i przypomnieniami, 425

zarz�dzanieportfelem, 454projektami na skal� przedsi�biorstwa, 364przedsi�wzi�ciami, 485, 487zasobami, 367

zasady grupowania, 298zasób, 151, 182

arkusz, 28bilansowanie, 242, 246, 401bud�etowy, 157, 164, 194definiowanie, 160dodawanie, 183dost�pno�, 166, 459formularzkalendarz, 197, 205konflikt przydzia�u, 236kosztowy, 161, 215materia�owy, 155, 161nadmierne obci��enie, 227nazwa, 151obci��enie, 177ogólny, 156, 163


ograniczenia, 155, 156plan, 417przeci��enie, 232, 239przydzielanie, 190, 486pula, 354, 366wspó�u�ytkowanie, 354, 360zamiana, 236, 237zarz�dzanie, 367zmiana, 192

Zasób, 23, 31, 38praca, 161

zatrudnienie pracowników, 241Zawiera, 293

dok�adnie, 293si� mi�dzy, 289

Zaznaczone zadania, 261zbiorcze informacje o projektach, 366zerowy zapas czasu, 228zespó�, 471

budowanie, 414nazwa, 471

zg�aszanie inicjatyw, 393z�o�ony widok, 33

zmiana, 422cofanie, 148czasu pracy, 58�ledzenia, 424widoku, 31wielko�ci przydzia�ów, 192wyró�nianie, 147zasobu, 192typu relacji, 116, 117

Zmiana nocna, 56Zmienianie

czasu, 204czasu pracy, 201, 203

Zmie� harmonogram pracy niewykonanej, abyrozpoczyna�a si� po:, 261

zmniejszanie obci��e�, 248ZR, 114zw�oka, 119, 121, 127ZZ, 115

��danie raportu, 420

Documents

MS Project 2010 i MS Project Server 2010. Efektywne ...pdf.helion.pl/pro21e/pro21e.pdf · wchodzą rozwiązania Microsoft Project Server 2010, Microsoft SharePoint 2010, Microsoft