MS PowerPoint 2007 Esitlusprogramm

Tallinn 2009

MS PowerPoint 2007

2

MS PowerPoint 2007

3

MS PowerPoint tutvustus Kui sul tuleb aeg-ajalt seista inimeste ees ja neile midagi seletada või õpetada, siis on PowerPoint just sulle vajalik. PowerPoint on presentatsioonide programm, mis võimaldab: tekitada slaide, mis koosnevad tekstist ja graafikast sinu poolt valitud värvides; kasutada PowerPoint-i joonestamise tööriistu, et luua enda graafikat, kasutada ClipArt

graafikat, mis kuulub PowerPointi juurde või importida graafikat teistest programmidest; välja printida nii slaididena kui kavapunktidena või esitada slaididena, projektorit

kasutades või arvutiekraanil. PowerPointiga koostatud ettekande materjalideks on niisiis slaidid. Slaidi all mõistame arvutiekraani suurust kujutist teksti, tausta, piltide ja diagrammidega. Slaidid võivad olla seotud animatsioonidega (tekst või pildid ilmuvad ükshaaval ekraanile), video või mingi helilõiguga. Presentatsioon on grupp slaide, mille sa tekitad PowerPointiga, slaidid säilitatakse koos ühes failis. NB!

1. Inimesele jääb meelde 10% sellest, mida ta kuuleb. 2. 20% sellest, mida ta loeb. 3. Ca. 50% sellest, mida samaaegselt kuuldakse ja nähakse!

PowerPoint-i abil koostatud presentatsioonile esitatakse ka mõned põhinõuded:

Slaidid peavad sisaldama vaid kõige olulisemat infot – põhiteese, diagramme, definitsioone vms;

Slaidil olev tekst peab olema loetav ning hästi nähtav ka auditooriumi tagumistesse ridadesse;

Slaide ei tohi animatsioonidega üle koormata, sest nii võib kuulaja tähelepanu sisult eemale juhtida.

MS PowerPoint 2007

4

PowerPoint käivitamine PowerPoint programmi käivitamiseks klõpsa Start menüüle, vali Programs, siis Microsoft Office ja klõpsa lõpuks Microsoft Office PowerPoint

MS PowerPoint 2007

5

MS PowerPoint 2007 ekraanipilt ja töökeskkonna elemendid Kõige märgatavam muudatus asub PowerPointi akna ülaosas. Kui varem asusid seal menüüd ja tööriistaribad, siis nüüd katab kogu akna ülaosa lai riba, mis sisaldab suure hulga hästi nähtavaid, rühmadesse korraldatud käske. Seda riba nimetatakse lindiks.

Slaidisortimise, slaidiseansi ja normaalvaate nupud on tõstetud akna alumisest vasakust servast paremasse serva.

1 – Vaated: Normaalvaade, Slaidisorteerija ja Slaidi show

Slaidi vaade (ehk normaalvaade) – mõeldud slaidide kujundamiseks Slaidisorteerija – näitab väikeseid slaide kõrvuti ekraanil, mõeldud slaidide haldamiseks (kopeerimiseks ja ümbertõstmiseks). Slaid show – presentatsiooni ettekandmise vaade. 2 – Lohistage slaidi vaate suurendamiseks või vähendamiseks suumi liugurit. Võite ka klõpsata

miinusmärki (-) või plussmärki (+).

3 – Klõpsake seda nuppu, et slaidi pärast suurendamist või vähendamist aknasse sobitada.

Lint

MS PowerPoint 2007

6

Tutvumine tööruumiga

Sellist vaadet näete PowerPointi avamisel – seda nimetatakse normaalvaateks. Siin luuaksegi

slaide. Normaalvaatel on kolm peamist ala.

Suurem keskel asuv ala on slaidipaan. Sellel alal tehakse tööd slaidiga.

Slaidil asuvaid punktiiräärisega kaste nimetatakse tekstikastideks. Sinna tipitakse tekst.

Tegelikult tekstikastid võivad sisaldada ka pilte, diagramme ja teisi mittetekstilisi üksusi.

Vasakul on kuvatud esitluse slaidide väiksed versioonid ehk pisipildid ning see slaid, mille kallal

parajasti töötate, on esile tõstetud.

All asub märkmepaan, kuhu saate esitluse jaoks märkmeid lisada

PowerPoint tööriistad: vahekaardid, rühmad ja käsud

Lint koosneb kolmest osast: 1)vahekaardid, 2)rühmad 3) ja käsud.

MS PowerPoint 2007

7

1. Vahekaardid. Neid on kokku seitse. Igaüks neist tähistab PowePointis tehtavaid

põhitoiminguid. 2. Rühmad. Iga vahekaart sisaldab seotud üksuste rühmi. 3. Käsud. Käsuks võib olla nupp, boks, kuhu saab teavet sisestada, või menüü.

Enimkasutatavate käskude kogum on paigutatud lindi esimesele kihile ehk vahekaardile Home (Kodu). Käsud on kuvatud nuppudena ning nende abil saab teha sagedasemaid toiminguid, sealhulgas kopeerida ja kleepida, lisada slaide, muuta slaidi ja teksti paigutust ja vormingut ning otsida ja asendada teksti. Rühmad koondavad kokku kõik käsud, mida teil võib mõne kindla toimingu juures vaja minna, kusjuures need jäävad kuvatuks ja kergesti kättesaadavaks kogu toimingu ajal, mitte ei ole menüüde varjus. Näiteks käsud Copy, Cut, Paste on paigutatud esimesena vahekaardi Home rühma Clipboard (Lõikelaud). Järgmisena on toodud fondi vormindamise käsud rühmas Font (šrifti tüüp, suurus, värvus jne). Teksti keskele, vasakule ja paremale joondamise käsud asuvad rühmas Paragraph (Lõik) Peale vahekaardi Home on seal ka järgmised vahekaardid: Insert Lisa Siin asuvad kõik asjad, mida saab slaidile lisada – alates tabelitest, piltidest, diagrammidest ja tekstiboksidest ning lõpetades helide, hüperlinkide, päiste ja jalustega.

Design Kujundus Sellel vahekaardil saate muuta slaidide ilmet – taustakujundust, fonte ja värviskeemi. Samuti saab seda ilmet kohandada.

Animation Animatsioonid Siia on paigutatud kõik animatsiooniefektid. Kõige lihtsam on lisada põhilisi loendi- või diagrammianimatsioone.

Slide Show Slaidiseanss Saate valida pliiatsivärvi või mõnd kindlat slaidi, millest alustada. Siin saate ka lindistada jutustust, mängida seanssi läbi ja teha muid ettevalmistusi.

Review Läbivaatus Sellel vahekaardil asuvad õigekirjakontroll ja uurimistööteenus. Samuti saate siin lasta oma meeskonnal kasutada esitluse läbivaatamisel marginaale ning hiljem need kommentaarid läbi vaadata.

View Vaade Siin saab kiiresti lülituda märkmelehe vaatesse, lülitada sisse ruudujooned või korraldada aknas kõik avatud esitlused.

MS PowerPoint 2007

8

Juhul kui PowerPoint sisaldab mõne asja puhul palju erinevaid suvandeid, näiteks kujundite puhul erinevaid laade, erinevat tüüpi WordArt-objekte või animatsiooniefekte, kuvatakse lindil vaid mõned neist. Kõigi galerii suvandite nägemiseks klõpsake noolt More (Veel), nii nagu pildil näidatud.

MS PowerPoint 2007

9

Täpsemate suvandite kasutamine - Dialoogiaknad Ilmselgelt on käske ja suvandeid rohkem, kui neid rühma ära mahub. Seepärast kuvatakse ainult enimkasutatavad käsud. Kui teil läheb tarvis harvemini kasutatavaid käske, klõpsake rühma allnurgas olevat diagonaalset noolt . Seepeale kuvatakse rohkem suvandeid.

Näiteks vahekaardi Home rühmas Font on kuvatud tavalised vormindusnupud fondi tüübi, suuruse, paksuse, kursiivi, värvi jms jaoks. Kui teil läheb tarvis mõnd muud vormingutüüpi, näiteks ülaindeksit, klõpsake selles rühmas olevat noolt, et avada dialoogiboks Font. See nool kuvatakse rühmas, kui te töötate slaidiga, mille puhul võib selle rühma käske vaja minna. Näiteks kui te klõpsate slaidil teksti kohatäites, kuvatakse nool igas vahekaardi Home rühmas, mis sisaldab tekstiga töötamisega seotud käske.

MS PowerPoint 2007

10

Kiirpääsuriba Kiirpääsuriba on lindist üleval vasakul asuv väike ala. See sisaldab käske, mida te pidevalt kasutate: Salvesta, Võta tagasi ja Korda. Sinna võite lisada oma lemmikkäsud, et need oleksid kogu aeg käepärast, mis tahes menüüs te parasjagu ka ei asu.

Näiteks kui te kasutate pidevalt tabelit ja ei taha iga kord klõpsata vahekaarti Insert, et pääseda käsuni Table, võite käsu Table lisada kiirpääsuribale. Selleks paremklõpsake vahekaardi Insert käsku Table ja seejärel klõpsake käsku Add to Quick Access...

Valmis!

Kui soovite sellelt tööriistaribalt mõne nupu eemaldada, paremklõpsake nuppu ja siis klõpsake käsku Remove from Quick Access

MS PowerPoint 2007

11

Uus Microsoft Office'i nupp

Microsoft Office'i nupp kuvatakse akna ülemises vasakus nurgas mitmes Microsoft Office'i programmis. See sisaldab samu põhikäske, mis enne asusid menüüs File ja mille abil saab dokumente avada, salvestada ja printida

Lisaks võimaldab Microsoft Office'i nupp teile juurdepääsu programmisätetele, mille abil saab näiteks määrata õigekirja kontrollimise eelistused. Klõpsake menüü allosas olevat käsku PowerPoint Options, (PowerPointi suvandid) ning klõpsake seejärel mis tahes kategooriat vasakul olevas loendis.

MS PowerPoint 2007

12

Olemasoleva presentatsiooni kasutamine

Slaidishow esitamine Lihtsaim viis esitada presentatsiooni on näidata vastavat slaidishowd. Seejuures kuvab PowerPoint ainult aktiivse slaidi ning varjab kõik ekraani ülejäänud elemendid nagu töörkäsud ja menüüd. Slaidishow esitamisel kuvatakse kõik sinu poolt tekitatud slaidid soovitud järjekorras.

Slaidishow esitamiseks tuleb klõpsata Slide Show nupul ekraani all paremas nurgas, siis seanss algab slaidist, mis on hetkel valitud. Samuti slaidishow esitamiseks saab kasutada Slide Show menüü nuppe:

From Beginning - esimesest slaidist alustamine (klahv F5)

või From Current Slide - praegusest slaidist alustamine(Shift+F5)

Järgmise slaidi kuvamiseks:

1. Tühikuklahv 2. Nool paremale 3. Hiire vasaku nupuga klõps 4. Hiire rulliku kerimine

Eelmise slaidi kuvamiseks: 1. Nool vasakule 2. Backspace 3. Hiire rulliku vastassuunas kerimine

Slaidishow katkestamiseks võid vajutada Esc klahvile.

MS PowerPoint 2007

13

Slaidishow esitamise ajal võid vajutada ka hiire paremat klahvi, siis avaneb kiirmenüü:

Next – esitatakse järgmine slaid Previous – esitatakse eelmine slaid Last Viewed – esitatakse viimati esitatud slaid Go to Slide – saab valida, milline slaid kuvatakse Custom Show – varem valmis tehtud osalise ettekande näitamine Screen – erinevad valikud ekraanipildi muutmiseks Pointer Options – hiire noole pliiatsiks muutmise võimalus Help – abiprogrammi avamine Pause – slaidishow peatamine End Show – slaidishow lõpetamine

Presentatsiooni ajal kasutatavad kiirkorraldused:

1. F5 – ettekande käivitamine esimesest slaidist 2. Shift+F5 – ettekande käivitamine aktiivsest slaidist 3. Esc – katkestab slaidishow 4. nooleklahvid alla või paremale – näitab järgmist slaidi 5. nooleklahvid ülesse või vasakule – näitab eelmist slaidi 6. Slaidi numebr+Enter – näitab selle numbriga slaidi 7. CTRL+S - kuvab ekraanile slaidide loetelu 8. H – näitab järgmist slaidi, kui see on peidetud 9. A – lülitab hiire kursori välja või sisse 10. W – näitab valget ekraani 11. B – näitab musta ekraani 12. S – alustab või lõpetab automaatse ajastusega slaidishow 13. CTRL+N uue esitluse avamine

MS PowerPoint 2007

14

Slaidide haldamine

Slaidi vaate muutmiseks on ekraani alla paremas nurgas sellised nupud

Slaidide haldamiseks kasuta nuppu: Slide Sorter Siis näed oma slaide slaidi sortija vaates:

Slaidide järjestuse muutmiseks slaidi sorteerija vaates klõpsa slaidil, mida soovid liigutada ja lohista ta hiire vasakut nuppu all hoides sulle sobivasse kohta. Slaidide kopeerimiseks klõpsa slaidile, mida soovid kopeerida ja seejärel Ctrl klahvi all hoides lohista slaidid positsioonile, kuhu koopiat soovid. Slaidide kopeerimiseks saab kasutada ka Copy (kopeeri) ja Paste (kleebi) nuppe Home menüüs. Slaidide kustutamiseks tuleb hiireklõpsuga välja valida kustutatav slaid ja vajutada klaviatuurilt DELETE. Kui sa sisestad, redigeerid või vormindad oma presentatsiooni, siis võid sa ümber mõelda või lihtsalt avastada, et oled teinud vea. PowerPoint võimaldab viimast tegevust tühistada

korraldusega Undo kirpääsuribal.

MS PowerPoint 2007

15

Uue presentatsiooni loomine Uue presentatsiooni tegemisel avaneb aken, kus on tiitelslaid. NB! Selleks, et slaidile teksti kirjutada, tuleb hiirega klõpsata vastavas tekstikastis, kuhu soovite teksti sisestada

MS PowerPoint 2007

16

Uue tekstikasti lisamine slaidile Sa saad lisada oma slaididele teksti, klõpsates hiirega tekstikastis ja kirjutades teksti. Uue tekstikasti lisamiseks slaidile kasuta Insert menüüst nuppu Text Box Seejärel muutub hiire kursor tagurpidi ristiks, klõpsa slaidile, kuhu soovid tekstikasti, joonista kast ja kirjuta vajalik tekst tekstkasti sisse. Tekstikastist väljumiseks klõpsa väljaspool tekstikasti

Tekstikasti muutmiseks tuleb ta kõigepeal hiireklõpsuga välja valida. Valida saab kogu kasti korraga (hiireklõps tekstikasti äärejoonel) või ka ainult osa tekstist (vasakut hiirenuppu all hoides

lohista hiirega üle teksti). Tekstikasti suuruse muutmiseks tuleb kast välja valida ja siis liikuda hiirega objekti nurka, kuni hiirekursor muutub kahepoolseks nooleks, siis hiire vasakut nuppu alla hoides saab objekti suurust muuta. Liikudes hiirekursoriga tekstikasti joonele muutub hiirekursor ristiks. Nüüd saab tekstikasti liigutada.

MS PowerPoint 2007

17

Uue slaidi lisamime ja slaiditüübi valimine Kui PowerPoint avaneb, koosneb esitlus ainult ühest slaidist (tiitelslaid). Kõige ilmsem uue slaidi lisamise viis on menüü Home nupu New Slide klõpsamine, nagu on ka pildil näidatud. NB! Sellel nupul aga on kaks kasutusviisi:

Kui klõpsate nupu ülemist (slaidi ikooniga) osa, ilmub valitud slaidi alla kohe uus slaid.

Kui aga klõpsate nupu alumist osa, avaneb slaiditüüpide galerii. Slaiditüübi valimisel lisatakse valitud paigutusega slaid. Slaiditüüp korraldab slaidi sisu. Näiteks võib teil olla soov paigutada slaidile nii loend kui ka pilt või pilt ja pealdis. Paigutused sisaldavad eri tüüpi kohatäiteid ja kohatäitekorraldusi, et toetada mis tahes sisu.

Enamkasutatavad kujundused on:

<Title Slide> pealkirja slaid (kasutatakse esilehena)

MS PowerPoint 2007

18

<Title and Content> pealkiri ja sisu (loetelu, tabel, joonis vm element)

Slaiditüübi muutmine

Olemasoleva slaidi küljenduse muutmiseks tuleb slaid välja valida ning klõpsata nupul Layout ja seejärel valida uut paigutust. Sobiva tüübi valik kergendab oluliselt edasist tööd!

MS PowerPoint 2007

19

Teksti vormindamine Teksti kujundamise põhivahendid on samad, mis tekstitöötlusprogrammis MS Word, kättesaadavad peamiselt vahekaardilt Home Et vormindada oma teksti, tuleb kõigepealt vormindatav tekst välja valida (kui aktiviseerid tekstikasti, siis muudetakse kogu kasti sisu, kui tahad muuta ainult osa tekstist, pead selle kõigepealt välja valima) ja klõpsata nuppudele vormindamise tööriistaribal.

Teksti kopeerimine Saate juba olemasoleva teksti kas tõsta ühest kohast teise (cut-paste) või kopeerida ühest kohast teise (copy-paste). Seega, tegemist on väga vajalike oskustega. Nii hoiate üsna palju aega kokku, sest ei pea kõike jälle uuesti kirjutama hakkama. 1) Kõigepealt tuleb vajalik objekt (tekstiplokk, tabel, pilt vm) märgistada: vii hiirekursor

tekstiploki algusesse, vajuta hiire vasak nupp alla, tõmba kursoriga üle märgistatava osa ja vabasta hiirenupp. Märgistatud tekst kuvatakse tumedal taustal

2) Seejärel vali kopeerimiseks menüüst Home korraldus Copy (Copy korraldust saab anda ka

hiire paremklõpsuga!) 3) Vii kursor kohale, kuhu tahad info paigutada (klõpsa seal hiirega) ja vali menüüst Home

korraldus Paste (kleebi). Paste korraldust saab anda ka hiire paremklõpsuga

Kirja tüüp Kirja suurus

värvus

rasvane

kaldkiri allajoonimine

Vormingu kustutamine

MS PowerPoint 2007

20

Täppide muutmine Kui sinu tekst sisaldab täpploetelu, siis saad ise muuta täppide välimust, selleks tee aktiivseks täpploetelu sisaldav objekt ja siis klõpsa nupu Bullets and Numbering noolt ning avanenud aknas saad valida täppide välimuse, klõpsates sulle sobival valikul.

Saad täppidena kasutada erinevaid sümboleid, kui valid Bullets and Numbering ja seejärel Customize

MS PowerPoint 2007

21

Tabeli lisamine ja kujundamine Tabelid on esitlusel väga vajalikud. Saad ju nende abil edasi anda sorteeritult kõikvõimalikku infot (eelkõige muidugi numbreid). Siin programmis on päris mitmed head võimalused tabelitega toimetamiseks. Siiski hoiatan juba ette üledisainimise ja liiga mahukate tabelite tegemise eest. Mõlemad võivad esitluse kvaliteedile halba teha. Tabeli raamistiku slaidile tegemine on üldse tabeliga töötamise esimeseks sammuks. Sul on alustuseks kaks võimalust:

1. Kasutad <Title and content> küljendusega slaidi

Klõpsuga ikoonil saad lisada tabeli!

2. Seega suvalise küljendusega slaidil olles võid valida Insert menüüst Table Ilmub ekraanile väike aknake, milles pead andma programmile teada, mitu veergu (columns) ja rida (rows) sa tabelisse soovid. Algselt pakub programm 5 ja 2, aga sa võid muidugi kerida numbrid vastavalt vajadusele.

Tabeli lisamine

MS PowerPoint 2007

22

NB! Kui tabelis on palju ridu ja veerge, siis võivad tabeli veerud ja read tulla liiga kitsad ja madalad. Peale veergude ja ridade arvu valikut tuleb slaidile tabel. Kursor vilgub esimeses lahtris ja nii

võidki kohe hakata sisu kirjutama. Tabelis liikumiseks võid kasutada hiirega klõpsamist või

nooleklahve: Ka TAB klahvi, kuigi siin pead teadma, kui kursor on viimases lahtris ja sa

vajutad sellele klahvile, siis tekib alla uus rida ja kursor hüppab selle rea esimesse lahtrisse!

Teksti kirjutamisega ei tohiks probleeme tekkida, siin midagi erilist ei ole.

Kui tahate tabelit kujundada, siis kasutage selleks täiendavat menüü Tables and Borders

Ridade/veergude lisamine ja kustutamine Ridade/veergude lisamiseks mugav kasutada Table Toos–>Layout tööriistu Klõpsake lahtrit üleval- või allpool seda kohta, kuhu soovite rea lisada

Insert Above – Lisa Üles Insert Below – Lisa Alla Insert Left –Lisa Vasakule Insert Right – Lisa Paremale

Eelkujundatud tabelid

Lahtri taustavärv

Äärejoone värv

MS PowerPoint 2007

23

Rea/veeru eemaldamiseks märgistage rida/veerg ja vajutage klaviatuurilt <BACKSPACE> Veeru laiusi saab muuta abijooni hiirekursoriga vedades. Töö nõuab kindlat kätt, alustada saab

teda vaid sel hetkel, kui osutate vahejoont ja kursor muutub kujuliseks. Kui nüüd hiireklahv alla vajutada ja hiirt liigutada, siis liigub ka vahejoon ja kogu tabeli laius kas suureneb või väheneb.

Diagrammide loomine Microsoft Office PowerPoint 2007 toetab mitmeid diagrammitüüpe, mis võimaldavad andmeid selgemalt esitada ning mõtet paremini ja kiiremini esile tuua. Võib ka teha tabelid ja diagrammid Excelis valmis ja need slaidile kopeerida. On ju ikkagi Excel spetsiaalselt selliste probleemide lahendamiseks. Kopeerimisel saad pealegi kasutada linkimist, mis tähendab, et muudatus Excelis kajastub koheselt ka PowerPoint-is. Diagrammide jaoks hästi sobib <Title and content> slaiditüüp:

Diagrammi ehitamine

MS PowerPoint 2007

24

Avaneb diagrammi valimise aken, võtame tulpdiagramm. Tulpdiagrammid sobivad mingi perioodi jooksul andmetes toimunud muutuste näitamiseks või üksuste võrdluse illustreerimiseks.

Peale valiku tegemist, ekraanile ilmub Exceli tööleht

Esimese sammuna pead algsed näidisandmed ära kustutama (selles tabelis näed ära, mida ja kuhu pead kirjutama). NB! Pane tähele, siin ei ole mitte esimeseks lahtriks A1. Esimene rida ja veerg on ette nähtud pealkirjade jaoks.

MS PowerPoint 2007

25

Uute andmete sisestamisega muutub koheselt diagramm.

Diagrammi saate kujundada kasutades Chart Tools tööriistu

MS PowerPoint 2007

26

Piltide lisamine

Võib-olla soovite lisada oma töötajate fotosid või mingi sisu illustreerimiseks lõikepildi. Pildi lisamine slaidilt on lihtne – valige <Title and content>) slaiditüüp

Juhul, kui sa pole valinud slaidi, kus sisaldub pilt, siis sinna saab ikka sisestada pilti. Pildi sisestamiseks vali Insert -> Picture või Clip Art Samas pilti saab internetist kopeerida kasutades Copy-Paste korraldusi: 1. liikuge hiirega pildile;

2. klõpsake pildil hiire paremat klahvi ning valige Copy;

3. minge esitlusele ning jälgige, et kursor oleks seal, kuhu tuleb pilt;

4. klõpsake pildil hiire paremat klahvi ning valige Paste

Slaidile lisatud pildi suuruse muutmiseks klõpsa pildil, et oleksid nähtaval pildi nurkades valged täpid ja siis lohista hiirega pilt sulle sobivaks. Pildi asukohta saad samuti muuta vedamise abil.

Foto lisamine kõvakettast

Lõikepildi lisamine

pildigaleriist

MS PowerPoint 2007

27

Pildi omaduste muutmine Pildi omadusi (tausta, kontrastsust, tooni jm) on võimalik muuta Picture Tools menüü abil. Pildi valimisel kuvatakse täiendav menüü Picture Tools, mis sisaldab piltidega tööks vajalikke käske.

värvitoon Pildi taastamine

heledus kontrast

Pildi laad

MS PowerPoint 2007

28

Smart Art objektid – skeemid ja struktuurid Esitluste esitajana olete harjunud slaididele teksti lisama. Kuid vahel on mõjuvam kasutada graafilist lähenemist. Ja selleks SmartArt-objektid ongi – need aitavad teil protsesse illustreerida ning ideid paremini edasi anda. SmartArt pakub enam kui 80 paigutust.

1. Klõpsake menüü Insert nuppu SmartArt (või valige SmartArt

objekt sladilt)

2. Kui soovite kasutada SmartArt-pilti, saate valida tervest paigutuste

galeriist:

MS PowerPoint 2007

29

Mitmesuguste tüüpidega katsetamisel võite lähtuda järgmisest tabelist:

SmartArt tüüp Pildi otstarve

All Kõik SmartArt objektid

List Loend - Mittejärjestikuse teabe kuvamine

Process Protsess -Protsessi või ajajoone etappide kuvamine

Cycle Tsükkel - Pideva protsessi kuvamine

Hierarchy Hierarhia - Otsusepuu kuvamine; organisatsiooniskeemi loomine

Relationship Seos -Seoste illustreerimine

Matrix Maatriks - Osade ja terviku vahelise seose näitamine

Pyramid Püramiid - Proportsionaalsete seoste kuvamine (suurim komponent ülal või all)

Kui SmartArt objekt on valitud, klõpsake SmartArt-pildil soovitud kujundit ja tippige tekst:

Word Excel PowerPoint

MS PowerPoint 2007

30

SmartArt objekti kujundamine SmartArt objekti valimisel kuvatakse täiendav menüü SmartArt Toos, mis sisaldab kaht vahekaarti (Design ja Format)

Kujundi lisamine SmartArt pildil

Klõpsake SmartArt-objekti, millele soovite kujundi lisada. Klõpsake uue kujundi lisamiseks soovitud kohale kõige lähemal asuvat kujundit. Klõpsake menüüs SmartArt Toos/ Design nupu Add Shape (Lisa kujund) all asuvat noolt ja tehke siis uue kujundi asukoha valimiseks ühte järgmistest:

1. Add Shape After Lisa kujund pärast

2. Add Shape Before Lisa kujund enne

3. Add Shape Above Lisa kujund üles

4. Add Shape Below Lisa kujund alla

5. Add Assistant Lisa abi (on saadaval üksnes juhul, kui olete valinud

organisatsiooniskeemi paigutuse).

objekti värviskeem Tüübi vahetamine objekti stiil

taastamine

Word Excel PowerPoint

MS PowerPoint 2007

31

SmartArt-objekti kujundi muutmine

Valige kujund, mida soovite muuta (Kui soovite muuta mitme kujundi äärist, valige kõigepealt esimene kujund, vajutage juhtklahvi (CTRL) ja valige siis seda all hoides ülejäänud soovitud kujundid). Klõpsake menüüs SmartArt Toos vahekaardil Format ning valige soovitud korraldus:

SmartArt kujundi kustutamiseks märgistage kujund hiireklõpsuga (klõps kujundi äärejoonel) ja vajutage klaviatuurilt <Delete>.

Loendi teisendamine SmartArt-objektiks Nagu pildil näha, käib loendi teisendamine loendi teksti klõpsates, siis lindil nuppu Convert to

SmartArt klõpsates ning valides avanevast galeriist mõne paigutuse.

Kujundi vorm

Kujundi stiil

Kujundi taustavärvus

Kujundi äärejoon

MS PowerPoint 2007

32

Heli- ja videolõigud

Slaididele võib menüü Insert korraldusega Movies paigutada videolõigu (ja korraldusega Sounds – helilõigu), mis valitakse vastavast dialoogiaknast. Sobivat videolõiku sisaldav fail peab eelnevalt olema teie arvuti kõvakettal

Lisatud heli- või videolõik käivitatakse kas 1)automaatselt või 2) hiireklõpsuga.

1) 2)

video heli

MS PowerPoint 2007

33

Valmis kujundusega presentatsioon Microsoft PowerPoint sisaldab kujundusmalle, mille abil saad oma esitlusele anda täielikult kujundatud ja professionaalse ilme. Kujundus annab esitlusele ilme ja omadused. See mõjutab nii slaidide ja slaidielementide tausta, kohatäidete paigutust, värve kui ka fondilaade. Soovitan valida kujundust töö alustamisel, et näha, kuidas kogu teie sisu välja nägema hakkab. Soovi korral on valikut võimalik muuta ka töö käigus ja ka soovi kohaselt ümber teha. Kujundustega töö toimub vahekaardil Design. Rühmas Themes asub kujunduste galerii

Kujunduse ilme nägemiseks tehke järgmist

Liigutage kursor kujunduse pisipildi peale

... ja vaadake slaidil kuvatavat eelvaadet

Klõpsake täieliku kujundusegalerii ja võrgukujunduste linkide nägemiseks noolt More.

Valitud kujundus on terviklik, kuid soovi korral saate seda siiski ise kohandada. Vahekaart Design sisaldab kujunduse muutmiseks ka muid galeriisid.Kõik need võimaldavad slaidil eelvaadet vaadata, kui liigutate kursori mõne galeriivaliku peale.

Colors Värvid. Iga saadaoleva teema joaks on olemas värvide komplekt – te võite oma kujundusele ise värvid valida või mõnda neist muuta.

Fonts - Fondid. Fondi slaidile rakendamiseks klõpsake mõnd galeriis Fondid asuvat fonti. Iga font sisaldab fonti tiitliteksti ja kehateksti jaoks.

Effects - Efektid. Need on kujundite visuaalsed efektid, nagu sära, sujuvad servad või ruumiline ilme.

Background Styles - Taustalaadid. Kujunduse tausta muutmisel arvestatakse kujunduse värvikomplekti. Pildil on toodud näited.

MS PowerPoint 2007

34

NB! Kujundusmalle saab ka internetist tõmmata! http://office.microsoft.com/en-gb/templates/CT101172621033.aspx http://groups.ucanr.org/posters/Templates_for_Slide_Shows/

Kujundusmalli salvestamiseks oma arvutisse tõmba internetist soovitud mall ja...

1) Klõpsake täieliku kujundusegalerii nägemiseks noolt More

2) Valige käsk Save Current Theme

3) Väljale File name sisestage mallile nimi.

4) Save as type menüüst valige Office Theme(*.thmx)

MS PowerPoint 2007

35

Taustapildi määramine Presentatsiooni tausta muutmiseks vali menüüst Design korraldus Background Styles, ja siis Format Background Avanenud aknast saad valida enda presentatsioonile sobiva tausta. Tausta saab katta sobiva värvi, gradiendi, tekstuuri või pildiga

Saame valida, kas valitud taust omistatakse kõigile slaididele (nupp Aplly to All) või ainult aktiivsele slaidile (nupp Apply).

värv

gradient

tekstuur

Pildi lisamine

MS PowerPoint 2007

36

Slaidide vahetumise viis slaidiseansi ajal Kui soovid oma presentatsiooni slaididele efektseid üleminekuid lisada, vali Animations menüüst korralduse Transition to this Slide. Slaidivahetusefekte saab määrata iga slaidi jaoks eraldi, või korraga mitmele slaidile.

Transition Sound – üleminekule heli määramine Transition Speed – üleminekute kiiruse määramine Apply to All – lisa üleminek kõikidele slaididele On mouse click – üleminekud toimuvad hiireklõpsuga Automatically After – üleminekuid toimuvad automaatselt (00:00 Preview – eelvaade

MS PowerPoint 2007

37

Slaidil asuvate objektide animeerimine

Animation Custom Animation Tähtsate kohtade rõhutamiseks, teabe edastamise juhtimiseks ja huvi tekitamiseks saate esitluses animeerida teksti, pilte, diagramme, graafikuid ja objekte . Sisu animeerimist võib tinglikult pidada jätkuks eelnevalt kirjeldatud slaidide vahetumisele. Sisu animeerimisega määrad ära selle, kuidas hakkab slaidile sisu tulema. Kui jätad siinsed seadistused tegemata, siis tuleb koos uue slaidiga ka sisu. Sageli ongi see lahenduseks, vahel aga on vaja sisu esitada samm haaval. Kõik ikka selleks, et vaatajatele sõnumit paremini edasi anda.

Objektide animatsioonide määramiseks tuleb valida menüüst Animation Custom Animation Ekraanile ilmunud tööpaan Custom Animation (Oma animatsioon) võimaldab näha tähtsat teavet animatsiooniefekti kohta:

Efekti tüübid Entrance – (sissekäik)ilmumise efektid

Emphasis – rõhutamise efektid

Exit - väljumise efektid

Motion – liikumise efektid

Efekti kustutamine (Remove)

Efekti kiirus

Efekt hakkab tööle peale hiire (klaviatuuri) vajutamist, või automaatselt

Efektide järjekord

Efekti lisamine

Efekti suund

MS PowerPoint 2007

38

Ikoonid tähistavad animatsiooniefektide ajastust teiste slaidi sündmuste suhtes. Valikuteks on

järgmised.

1. On Click - Alusta klõpsamisel (hiireikoon)

animatsiooniefekt käivitub slaidi klõpsamisel.

2. With Previous - Klõpsamisel koos eelmisega (ikoon

puudub): animatsiooniefekt käivitub samaaegselt

loendis eelneva efekti käivitumise korral (st üks

hiireklõps käivitab kaks või enam

animatsiooniefekti).

3. After Previous - Klõpsamisel pärast eelmist

(kellaikoon): animatsiooniefekt käivitub kohe

pärast loendis eelneva efekti lõppu (st järgmise

animatsiooniefekti käivitamiseks pole lisahiireklõps

vajalik).

MS PowerPoint 2007

39

Erinevate kujundite joonestamine

Insert->Shapes PowerPoint 2007 dokumenti võite vastavalt vajadusele lisada kujundeid ühekaupa või ühendada joonistuse või keerukama kujundi loomiseks omavahel mitu kujundit. Valida saate jooni, põhilisi geomeetrilisi kujundeid, nooli, võrrandikujundeid, vooskeemikujundeid, tähti, linte jm. Erinevaid kujundeid saab lisada vastavate nuppude abil menüüst Insert ->Shapes

Näiteks ristküliku joonistamiseks: vajutage hiire vasaku klahviga vastavale nupule, hiire vasakut klahvi all hoides joonistada sobiliku suurusega ristkülik. Kui on vaja joonistada korrapärast kujundit (nt. ruut, ring), siis hoidke joonistamise ajal all klahvi <Shift> Kujundite valikust leiab huvitavaid kujundeid, mida kombineerides saab koostada erinevaid skeeme.

Mittevajalike objektide kustutamiseks märgistage objekt hiireklõpsuga ja vajutage klaviatuuril klahvile <Delete>.

MS PowerPoint 2007

40

Hiire kasutamine graafikaobjektide suuruse muutmisel Graafikaobjekti mõõtmete muutmiseks klõpsake objekti ja valige see; nüüd lohistage ühte objekti ümbritsevat väikest ringikujulist reguleerimissanga nii, nagu näidatud joonisel. Graafikaobjekti pööramiseks lohistage rohelist ümmargust pööramissanga.

Kui soovite oma dokumendis graafikaobjekti asukohta muuta, siis asetage kursor objektile

(aga mitte sanga kohale, kui objekt on valitud). Kui kursor muutub neljatipuliseks nooleks,

siis lohistage objekt uude asukohta.

Graafikaobjektide kujundamine Objekti omadusi on võimalik muuta DrawingTools menüü abil. Objekti valimisel kuvatakse täiendav menüü Drawing Tools, mis sisaldab kujunditega tööks vajalikke käske:

Objekti stiil Objekti kuju

Objekti äärejoone

värvus ja paksus Objekti värvus

MS PowerPoint 2007

41

Jaluste lisamine slaidile

Insert-> Header and Footer Jalusesse paigutatakse tekst, mis peab korduma igal slaidil. Slaididele on võimalik lisada slaidi alla äärde ehk jalusesse kuupäev, slaidi number ja vabalt valitud teksti. Oma presentatsiooni slaididele jaluste lisamiseks vali Insert menüüst korraldus Header and Footer, see järel kuvab PowerPoint järgmise akna:

Date and time: - kuupäev ja kellaaeg

Update automatically – kuupäev uuendatakse automaatselt Fixed – saad sisestada fikseeritud kuupäeva

Slide number – võimaldab lisada slaidi numbri Footer – võimaldab lisada vabalt valitud teksti slaidi alumise osa keskpaika Don’t show on title slide – valitud jaluseid ei näidata tiitelslaidil

Kui soovid valitud jaluseid lisada kõigile slaididele, klõpsa nupul Apply to All,

kui soovid lisada jaluse vaid aktiivsele slaidile, klõpsa nupul Apply,

jaluste lisamise katkestamiseks klõpsa nupul Cancel.

MS PowerPoint 2007

42

Juhtslaid ehk Master Slide

View -> Slide Master Masterid on koht kus määratakse kogu esitluse kujundus ning pannakse paika kõik mis puudutab kogu esitlust. Juhtslaidivaade on n-ö kulissidetagune vaade, mis võimaldab kohatäiteid ja paigutusi näha ja muuta. Juhtslaid määrab kõigi slaidide üldilme ja neil korduvad elemendid (nt firma logo). View/Slide Master

Siin määratakse kasutatavad kirjatüübid ja suurused

Määratakse kasutatavad taustad

Lisatakse informatsioon, mis peab paiknema kõigil slaididel

Kui olete muudatuste tegemise juhtslaidi ja paigutustesse lõpule viinud, pöörduge tagasi normaalvaatesse – Close Master View

MS PowerPoint 2007

43

Hüperlinkide kasutamine PowerPointis

Insert->Hyperlink

PowerPoint 2007 programmis kasutatakse hüperlinki sama esitluse erinevatele slaididele, mõnele slaidile teises esitluses, veebisaidile või failile viitamiseks. Saate luua hüperlingi tekstist või objektist (nt pildist, graafikust, kujundist või WordArt-objektist).

Markeerige hiirega tekstiosa, mida soovite muuta hüperlingiks. Valige Insert menüüst korralduse Hyperlink.

Slaidide peitmine Slaidi peitmine ei ole sama, mis slaidi kustutamine. Peitmise tulemusena jäävad peidetud slaidid showst välja. Muidugi on programmis jäetud võimalus ka neile peidetud slaididele minna, lihtsalt tavaliselt kerides neid ei kuvata. Peitmise esimeseks sammuks on peitmist vajava slaidi märkimine. Siin piisab kursori viimisest slaidile. Järgmiseks sammuks on peitmiskorralduse andmine programmile. Selleks võid teha slaidil

hiire parem klõps ja avanevast menüüst klõpsata NB! Peidetud slaidi number on läbijoonitud!

Hüperlink veebilehele www.regionaalhaigla.ee

Hüperlink dokumendile (failile)

Hü

per

link

slai

dile

MS PowerPoint 2007

44

Toimingunupud ehk Action Buttons

Toimingunupp on valmisnupp, mille saate esitlusele lisada ja millele hüperlinke määratleda. Toimingunupud sisaldavad kujundeid (nt parem- ja vasaknool) ja tuntud sümboleid järgmisele, eelmisele, esimesele või viimasele slaidile liikumiseks ja filmide või helide esitamiseks.

Klõpsake menüü Insert nupu Shapes all olevat noolt ja seejärel nuppu More

Kui olete nupu valinud, siis klõpsake lehe selles kohas kuhu nuppu tahate. Kohe avaneb aken kahe vahekaardiga Mose Click ja Mouse Over ehk hiire klõps ja ületamine hiirega (ilma vajutamata reageeriv nupp).

MS PowerPoint 2007

45

Noolest Hyperlink to saad valida kuhu see nupp sind viib.

Variante on palju, kuid parem oleks valida Slide... see avab akna, kus on kirjas kõik sinu slaidid, kui oled ühe neist valinud, siis >OK. Lülitades nüüd Slide Show vaatele võid kohe oma nuppu proovida.

Noolest Run program saad valida mõne muu dokumendi või programmi, mida see nupp avab. Selleks vajuta nuppu Browse... ning otsi välja see, mida tahad selle nupuga avada.

URL … – minek Interneti veebilehele

Other file – viide mingile failile

Esineja märkmete tegemine Esineja märkmete abil saate slaidil välja toodud punkte täpsustada. Head märkmed aitavad hoida publiku tähelepanu ning vältida slaidide tekstiga ülekoormamist. Sisu slaididesse lisamisel tippige märkmed slaidi all asuvale märkmepaanile. Märkmepaani saab töö hõlbustamiseks tükeldusriba lohistamisega suurendada. Üldjuhul ettekandjad prindivad märkmed välja ning kasutavad neid esitluse ajal. Slaidi koos märkustega saab vaadata ja printida menüü View korraldusega Notes Page. märkmepaan

MS PowerPoint 2007

46

PowerPointi fotoalbumi loomine

Insert->PhotoAlbum PowerPointi fotoalbum on esitlus, mille saate luua nii isiklike kui ka tööalaste fotode näitamiseks. Fotoalbumile saate lisada mitmeid efekte, sealhulgas pilkupüüdvaid slaidisiirdeid, värviküllaseid taustu, kujundusi, paigutusi ja palju muud. Kui olete pildid fotoalbumisse koondanud, saate neile lisada pealdisi, muuta järjekorda ja paigutust, lisada pildiraame ning rakendada kujundusi albumi väljanägemise kohandamiseks. Fotoalbumi loomiseks toimige järgmiselt: Valige menüü Insert käsk Photo Album

1. Klõpsake käsku File/Disk, siis otsige fotoalbumisse lisatavat pilti sisaldav kaust või ketas. Klõpsake pildifaili ja seejärel nuppu Insert

2. Valige piltide soovitud paigutus loendist Picture layout. Kui valite pildi paigutuseks Sobita

slaidile (Fit to slide), ei saa te raami kuju ega kujundusmalle lisada ega muuta.

3. Oma piltide puhul kasutatava raami kuju valimiseks valige soovitud kuju loendist Frame shape.

4. Fotoalbumi puhul kasutatava kujundusmalli valimiseks klõpsake nuppu Browse. Otsige

dialoogiboksis Kujundusmalli valimine üles soovitud kujundusmall ja klõpsake siis nuppu Select.

5. Märkige jaotises Picture Options ruut Captions below ALL pictures (Pealdised KÕIGI

piltide all).

6. Klõpsake nuppu Create!

MS PowerPoint 2007

47

Presentatsiooni konverteerimine MS Word formaati Presentatsiooni konverteerimiseks MS Word formaati peate lisama „Create Handouts in Microsoft Office Word“ nupp kiirpääsuribale. Klõpsake kiirpääsuriba noolt ja valige More Commands

Avanenud aknas valige Commands not in the Ribbon ja loetelus käsk Create Handouts in

Microsoft Office Word. Vajutage nuppu Add ning seejärel OK!

MS PowerPoint 2007

48

Uus nupp on lisatud kiirpääsuribale!

Vajutage nuppu –> ekraanile ilmub aken:

MS PowerPoint 2007

49

Printimine Kui esitlus on arvutis valmis tehtud ja soovite seda ka paberile saada, tuleb see välja trükkida. Kuid enne esitluse printimist tuleb veenduda, et teksti, piltide ja tabelite paigutus kogu esitluse

ulatuses vastaks teie soovile. Seda saab kontrollida prindi eelvaatlusrežiimis (Office nupp–>Print–>Print Preview)

Kui olete veendunud, et info paigutus lehel on sobiv, saab asuda tööd välja trükkima. Lihtsaim võimalus printimiseks on klõpsata nupuribal nupule Print , mille järel avaneb printimise valikute aken:

MS PowerPoint 2007

50

Name - valitud printeri nimi Print Range – mis prinditakse

All – prinditakse kõik slaidid Slides - saad printida välja ainult osa slaide Current slide –prinditakse aktiivne slaid Selection - prinditakse aktiivsed slaidid

Print what: - väljatrüki formaadi valik

Slides – prinditakse iga slaid eraldi lehele Handouts (jaotusmaterjal) – prinditakse vastavalt valikule 1,2,3,4,6 või 9 slaidi lehele Notes Pages – prinditakse 3 slaidi lehele koos märkuste ridadega Outline View – ülevaate väljatrükk

MS PowerPoint 2007

51

Jaotusmaterjalide printimine

Levinuimat publikule mõeldud PowerPointi prinditüüpi nimetatakse jaotusmaterjaliks. Jaotusmaterjalil võib olla üks või mitu, kuni üheksa slaidi.

Hea viis jaotusmaterjali tüüpi valida on kasutada prindi eelvaadet, nagu pildil, nii et näeksite kuidas materjal prinditult välja näeb. (Klõpsake alustuseks Microsoft Office'i nupu alt avanevas menüüs paikneva prindimenüü nuppu Print Preview.)

Klõpsake menüü Prindi eelvaate välja Prinditav noolt, et näha välja loendit.

Valige loendist jaotusmaterjali tüüp.

Jaotusmaterjali tüüpi klõpsates kuvatakse eelvaade sellest, kuidas näevad slaidid välja printides valitud vormingus. Te saate navigeerida kõigi jaotusmaterjali lehekülgede vahel. Jaotusmaterjali tüüp, millel on kolm slaidi lehekülje kohta, sisaldab jooni publiku märkmete tarvis.

Kui olete printimiseks valmis, klõpsake nuppu Prindi.

MS PowerPoint 2007

52

Dokumendi lõpliku versiooni muutmise takistamine

Enne esitluse lõpliku versiooni ühiskasutusse andmist saate käsu Mark As Final (Märgi lõpetatuks)

abil muuta esitluse kirjutuskaitstuks ning anda ka teistele teada, et edastate esitluse lõpliku

versiooni. Kui esitlus on märgitud lõpetatuks, on selle puhul keelatud redigeerimiskäsud,

õigekeelsuskontroll ja tippimine ning dokumenti vaatavad kasutajad ei saa seda kogemata muuta.

Käsk Mark as Final ei ole turbefunktsioon. Lõpetatuks märgitud dokumenti saab redigeerida, kui

lülitada suvand Mark as Final välja.

MS PowerPoint 2007

53

Presentatsiooni salvestamine Kui presentatsioon on valmis, siis tuleb ta ka salvestada, et säilitada loodud presentatsiooni. Salvestamisel antakse presentatsioonile nimi ja näidatakse ära koht, kuhu ta salvestatakse.

Klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja seejärel käsku Save As. Klaviatuuri otsetee Faili salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S. Seejärel avaneb aken nimega Save As

Kõigepealt tuleb oma tööle nimi anda. Selleks vaatame salvestusakna alumist äärt, kus on kirjas File name. Tee selles lahtris vasaku hiireklahviga üks klõps ja hakka klaviatuurilt tähti sisestama. Failinimi võib olla pikk kuni 255 sümbolit. Nimes võib kasutada nii suuri kui ka väikesi tähti kui ka tühikuid. Samuti tuleb valida kettaseadet, kuhu fail salvestada (Save in) Salvestamise kinnitamiseks klõpsa nupul Save

Salvestuskoht

Salvestamine

Failinimi

MS PowerPoint 2007

54

Lisa 1. Esitluse koostamise soovitused:

Teemale vastavus

Kõik esituses peab olema teemale vastav. See tähendab: põhiline disain, taust (näiteks kui teemaks on näljahäda Aafrikas, ei tohiks taust olla särav ja tähine), kõik spetsiaalsed iseärasused, sõnad slaidil ja graafika.

Mitte kunagi ei tasu sisse võtta elemente ainult efekti pärast - see viib tähelepanu olulistelt asjadelt kõrvale. Paljud teevad selle vea kasutades Clip Arti, millest valitakse pilte lihtsalt seepärast, et need on kättesaadavad, mitte põhjusel, et need toetavad sõnumit. Pilti, ükskõik kui ilus see ka ei oleks, võib esitlusse sisse lülitada vaid siis, kui see on oluline esituse jaoks, kui info esitus selle abil on efektiivsem kui teksti abil.

Visuaalne sidusus

Esitlus on ühendavam, kui see sisaldab kaalutletud värvilahenduse, järjekindla, mittekuhjatud stiiliformaadi ja suhteliselt vähe teksti. Segipaisatused tekivad püüdes liiga palju elemente ekraanile kokku kuhjata ja kasutades keerulist või kokkusobimatut graafikat.

Selline esitus näitab ka, mida ettekandja peab kõige olulisemaks. Seetõttu slaidide sisu ja ka kujundus võivad vahelduda, kuid üldkujundus peab jääma ühe esitluse kestel samaks. Iga slaid peab olem äratuntav kui ühe konkreetse esituse element. Sellel on lisaks visuaalse väljanägemise kujundamisele ka kognitiivne ülesanne: pannes slaidile pealkirju, alapealkirju ja teisi materjale kogu aeg enam-vähem samasse kohta on kuulajatel lihtsam keskenduda olulisele.

Tekst peab olema lühike ja oluline.

Kui kasutada suuri graafika elemente nagu graafikuid või pilte, siis mitte panna slaidile enam kui ühte elementi (erand on siis kui soovitakse kahte objekti võrrelda või kui mõlemad kujundid on korraga vaatluse all). Kolmemõõtmelised graafikud näivad toredad, kuid need võivad ka segadusse ajada, peita väiksemaid väärtusi suuremate taha ja ei näe, kuidas tulbad üksteise suhtes paiknevad.

Graafika peab olema tekstile kaasnev. Mitte kasutada graafikat vaid seetõttu, et arvuti annab selleks võimaluse. Valida materjal, mis näitab seoseid, illustreerib isikuid, kohti või asju ja selgitab abstraktseid mõisteid. Materjal peab olema lihtne, kaunistavad elemendid võivad ju olla lõbusad, kuid need võivad segada kuulajaskonnal graafika mõistmist.

Esitluse ajajoon

Slaidid peavad olema asetatud esitluses sinna, kus neid vajatakse, mitte enne ega pärast vastavat sõnalist osa. Kui tekst peab selgitama pildil olevat infot, siis peab pilt ilmuma enne teksti või üheaegselt tekstiga.

MS PowerPoint 2007

55

Kasuta slaididelt slaididele liikumiseks hüperlinke ja nuppe.

Slaid peab jääma nähtavaks piisavalt kauaks, lubades kuulajatel infot tajuda ning omandada. Ka siis, kui on tegemist animeeritud teksti või graafikaga, tuleb kindlustada, et viimasena ilmuv info jääks kauemaks ekraanile.

Kuulajaskonnale vastavus

Esitlus peab vastama kuulajaskonnale Materjal peab vastama kuulajate tasemele. Kuitahes huvitav materjal, kui see on esitatud liiga keeruliselt, jääb kuulajatele arusaamatuks.

Loetavus

Teksti suurus peab olema nii suur, et see on loetav kõigile ruumis. Kunagi ei tohi ohverdada loetavust pannes slaidile enam materjali.

Mitte anda kõiki elemente sama kaalukusega vaid lähtudes olulisusest. Siis kuulaja näeb ka, mis on kõige olulisem, mis teisejärguline. Hierarhiat aitavad edasi anda elementide grupeerimine ja vahed, suurus, stiil, värv. Samas ei tohiks esitluses kasutada enam kui kolme erinevat kirjasuurust ning mitte liialdada värvidega. Samuti ei soovitata kasutada kaldkirja, mis on halvemini nähtav.

Kontrollida, et ekraanil oleks värvid üksteisest eristuvad. Seda eriti teksti- ja taustavärvi korral. Tekst peab olema nähtav.

Mõned efektiivsete slaidide valmistamise elemendid:

Ühel slaidil üks põhiidee.

Vähe teksti ühel slaidil.

Trükikiri peab olema loetav tagumisest reast (tavaliselt vähemalt suurusega 28 punkti).

Valida kirjatüüp loetavuse seisukohast, mida on hea lugeda ja vältida uudseid ning "põnevaid" tüüpe.

Vältida täiesti suurtähtedes kirja, erand kui on tegemist lastega, kes tunnevad ainult trükitähti.

Vältida kogu teksti esitamist punases kirjas, mida on raske lugeda. Punane on ka ärritav värv.

Loetavuse seisukohalt on kõige parem vasakpoolne ja parempoolne teksti joondamine, mitte rööpjoondus (justified).

Kasutada mõõdukalt animatsioone ja slaidide vaheldumise efekte, mis vastasel juhul hõivavad kogu kuulajate tähelepanu.

Reegel on lihtsus. See, et me oskame, ei tähenda veel seda, et me peame.