MOU Sponsorship Simpo 189

The Sunan Hotel, 14 -15 Maret 2015

MOU SPONSORSHIPSIMPOSIUM SUMPAH DOKTER

189

PENAWARAN SPONSORSHIP

Dalam pelaksanaan Simposium Sumpah Dokter ke 189 dengan tema

“EPIDERMIC, Novelty and Innovation of Acne Intervention and Management”, panitia

memberikan kesempatan kepada berbagai perusahaan dan instansi untuk berpartisipasi

menyukseskan acara ini dalam bentuk kerjasama sebagai berikut :

PLATINUM SPONSORSHIP

Platinum Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak

sponsor dengan Panitia Simposium, pihak sponsor akan menanggung 50%(Rp.256.635.000,-)

dari kebutuhan dana Simposium.

Hak yang didapat dengan menjadi Platinum Sponsor adalah:

a. Sponsorship eksklusif dan menjadi sponsor utama dan tunggal Simposium.

b. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak

sponsor) pada ruang utama, pintu masuk dan ruangan rehat.

c. Kesempatan untuk menampilkan delegasi (5 menit) saat pembukaan Simposium dan

dapat menggunakan dukungan Audio Visual.

d. Logo sponsor eksklusif pada semua media seminar kit (map, buku makalah, notes).

e. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada semua

Simposium kit.

f. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutup oleh Ketua

Panitia.

g. Logo sponsor eksklusif ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur .

h. Logo sponsor ditampilkan pada web log Simposium dan disediakan hyperlinks menuju

website sponsor dari web log Simposium.

i. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium

GOLD SPONSORSHIP

Gold Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor

dengan Panitia Simposium, dimana pihak sponsor akan menanggung 35% (Rp 179.644.500,-)

dari kebutuhan dana Simposium. Dan panitia dapat mencari maksimal 2 sponsor Gold.

Hak yang didapat dengan menjadi Gold Sponsor adalah:

a. Pihak sponsor dapat memasang Banner perusahaan / produk (disediakan oleh pihak

sponsor) pada ruang utama dan ruang rehat atau pintu masuk.

b. Logo sponsor pada media simposium kit (buku makalah, notes).

c. Ucapan penghargaan pada sponsor saat penutup oleh Ketua Panitia.

d. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada

Simposium kit.

e. Logo sponsor ditampilkan pada seluruh material promosi dan brosur Simposium.

f. Logo sponsor ditampilkan pada web log simposium dan disediakan hyperlinks menuju

website sponsor dari web log Simposium.

g. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium.

SILVER SPONSORSHIP

Silver Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor


dari kebutuhan dana Simposium. Dan panitia dapat mencari maksimal 4 sponsor Silver.

Hak yang didapat dengan menjadi Silver Sponsor adalah:



b. Logo sponsor pada media simposium kit (buku makalah, notes).

c. Ucapan penghargaan pada sponsor saat penutup oleh Ketua Panitia.

d. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada

Simposium kit.

e. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium.

BRONZE SPONSORSHIP

Silver Sponsorship merupakan suatu bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor


dari kebutuhan dana Simposium. Dan panitia dapat mencari maksimal 10 sponsor Bronze.

Hak yang didapat dengan menjadi Bronze Sponsor adalah:



b. Pihak sponsor dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada

Simposium kit.

c. Slide sponsor ditampilkan pada interval sesi ilmiah Simposium.

EKSHIBISI

Panitia Simposium menyediakan booth ekshibisi dengan harga Rp. 10.000.000,-

untuk tiap booth. Stan pameran akan disediakan panitia. Pihak sponsor dapat menampilkan

logo produk / perusahaan, leaflet maupun brosur perusahaan.

IKLAN BUKU MAKALAH

Panitia Simposium 189 menyediakan kesempatan untuk beriklan di dalam buku

makalah. Pihak sponsor dapat menampilkan logo produk di buku makalah. Harga masing-

masing space iklan dapat dilihat pada daftar berikut:

PENENTUAN SPONSOR :

1. Memenuhi syarat-syarat yang telah disepakati.

2. Sponsor yang lebih dahulu memberikan kepastian dan memberikan uang muka.

3. Bila perusahaan atau instansi berminat menjadi sponsor, maka pihak tersebut harus

menandatangi kontrak surat kerjasama yang bermaterai.

4. Materi iklan berbentuk logo atau identitas perusahaan/ instansi/ produk diserahkan dalam

format gambar atau file, diterima bersama pada saat penandatanganan kontrak.

DAFTAR HARGA SPACE IKLAN BUKU MAKALAH

Logo Perusahaan :Sampul depan dalam

1 Halaman penuh : Rp. 10.000.000,-½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 7.500.000,-¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 5.000.000,-

Sampul belakang dalam1 Halaman penuh : Rp. 6.000.000,-½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 4.000.000,-¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 3.000.000,-

Sampul belakang luar1 Halaman penuh : Rp. 7.500.000,-½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 5.000.000,-¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 3.000.000,-

Halaman tengah WARNA1 Halaman penuh : Rp. 5.000.000,-½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 3.000.000,-¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 2.000.000,-

Halaman tengah hitam putih1 Halaman penuh : Rp. 2.500.000,-½ Halaman (10,5 x 15,5 cm) : Rp. 1.500.000,-¼ Halaman (10,5 x 7,5 cm) : Rp. 1.000.000,-

5. Pembatalan dilakukan selambat-lambatnya 4 hari setelah penandatanganan kontrak

kerjasama.

6. Pembatalan dari pihak panitia, maka panitia akan mengembalikan 100 % biaya yang

diterima oleh panitia kepada pihak sponsor.

7. Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50 % dari jumlah yang

telah diberikan oleh pihak sponsor kepada panitia.

8. Apabila perusahaan/ instansi tertarik untuk menjadi sponsorship tapi belum sepakat

dengan kontraprestasi tertulis, maka dapat melakukan kesepakatan dengan panitia

kegiatan

9. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum akan dibicarakan lebih lanjut dalam

perjanjian dan kontrak kerjasama

CONTOH MEDIA PROMOSI

SPANDUK

MAKALAH, COVER DEPAN

SIMPOSIUM DAN WORKSHOP“EPIDERMIC : Novelty and Innovation of Acne Intervention and

Management”

Solo, 14-15 Maret 2015Sunan Hotel

SIMPOSIUM DAN WORKSHOP“EPIDERMIC : Novelty and Innovation of

Acne Intervention and Management”


SIMPOSIUM DAN WORKSHOP“EPIDERMIC : Novelty and Innovation of Acne Intervention and

Management”


COVER BELAKANG

Surat Perjanjian Kerjasama

Perjanjian ini dibuat pada hari ............, tanggal...... bulan .................. tahun 2015

Oleh:

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Telepon :

Bentuk Sponsor :

Dalam hal ini bertindak atas nama: Panitia Simposium & Workshop “Epidermic”

Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

Dengan:

Nama :

Jabatan :

Alamat :

Telepon :

Dalam hal ini bertindak atas nama disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Terlebih dahulu kedua belah pihak menerangkan hal-hal sebagai berikut:

PIHAK PERTAMA adalah penyelenggara acara Simposium & Workshop

“Epidermic”

PIHAK KEDUA adalah perusahaan berbadan hukum yang mensponsori

penyelenggaraan acara Simposium & Workshop “Epidermic” yang akan diadakan

oleh pihak pertama.

Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan ikatan perjanjian kerjasama untuk:

Acara : Simposium & Workshop “Epidermic”

Tanggal : 14 & 15 Maret 2015 ( hari Sabtu & Minggu )

Tempat : The Sunan Hotel Solo, Jln. Ahmad Yani 40 Surakarta

Kedua belah pihak berkaitan dengan hal tersebut diatas, sepakat mengadakan ikatan

perjanjian kerjasama dengan ketentuan-ketentuan yang tersebut dalam pasal-pasal di bawah

ini.

Pasal 1

Bentuk Kerjasama (Objek Perjanjian)

Bahwa pihak kedua bersedia menjadi salah satu bagian sponsor yang mendukung

acara yang diselenggarakan oleh pihak pertama.

Pasal 2

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Evant

Waktu pelaksanaan Simposium & Workshop “Epidermic” adalah pada hari Sabtu &

Minggu tanggal 14 – 15 Maret Pukul 07.00 – 15.30 WIB bertempat di The Sunan Hotel Solo,

Jln. Ahmad Yani 40 Surakarta.

Pasal 3

Jangka Waktu Kerjasama

Perjanjian ini berlaku sejak ditandatangani dan berakhir setelah hak dan kewajiban

kedua belah pihak terlaksana.

Pasal 4

Sistem Pembayaran Sponsorship

Pembayaran sponsorship dilakukan sesuai dengan ketentuan lembar Media

Sponsorship dan sistem pembayaran Sponsorship dapat dilakukan PIHAK KEDUA melalui 2

cara (pilihan), yaitu:

1. Pembayaran dilakukan secara lunas (100% dari yang disetujui, dan diserahkan kepada

PIHAK PERTAMA saat penandatanganan perjanjian ini).

2. Pembayaran dilakukan dengan 2 tahap sebagai berikut:

Tahap 1 : pembayaran sponsorship sebesar 50% dari yang disetujui,dan diserahkan

kepada PIHAK PERTAMA saat penandatanganan perjanjian ini.

Tahap 2: Pembayaran sponsorship sebesar 50% dari yang disetujui, dan diserahkan

kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 7 hari (7 Maret 2015) sebelum dimulai

penyelenggaraan acara Simposium & Workshop “Epidermic”.

Seluruh pembayaran sponsorship tersebut diatas dilakukan secara tunai kepada

PIHAK PERTAMA.

Pasal 5

Kewajiban Pihak Pertama

1. Menampilkan logo perusahaan pada poster, backdrop, spanduk, seminar kit

(blocknote), announce MC.

2. Menampilkan gambaran iklan dalam multimedia, durasi max 60 detik, dalam 4 sesi

(iklan).

Pasal 6

Kewajiban Pihak Kedua

1. Menyediakan dana sponsorship sesuai dengan tarif penawaran sponsorship.

2. Menyediakan item yang telah disepakati dalam ketentuan sponsorship.

Pasal 7

Pembatalan

Pembatalan setelah penandatanganan perjanjian kerjasama ini diatur dengan ketentuan

sebagai berikut:

a. Apabila PIHAK KEDUA secara sepihak membatalkan perjanjian kerjasama ini, maka

PIHAK PERTAMA tidak akan mengembalikan dana yang telah diserahkan

sebelumnya oleh PIHAK KEDUA dengan cara apapun dan alasan apapun.

b. Apabila PIHAK PERTAMA secara sepihak membatalkan perjanjian kerjasama ini,

maka PIHAK PERTAMA akan mengembalikan dana sebesar 100% dari yang telah

diserahkan sebelumnya oleh PIHAK KEDUA.

Pasal 8

Perubahan

Perubahan terhadap perjanjian kerjasama ini diusulkan melalui permohonan tertulis

dari kedua belah pihak, yang tertuang dalam suatu ADDENDUM yang disepakati kedua

belah pihak. ADDENDUM ini merupakan satu kesatuan dan tidak dapat dipisahkan dari

perjanjian kerjasama ini.

Pasal 9

Force Majeur

Apabila terjadi Force Majeur, kedua belah pihak setuju untuk membicarakan secara

kekeluargaan tentang apa yang akan dilakukan selanjutnya.

Force Mejaur adalah kejadian-kejadian diluar kuasa kedua belah pihak, tidak hanya

terbatas pada kecelakaan, wabah penyakit, kebakaran, banjir, gempa bumi, perang,

pemogokan massal, kerusuhan, peraturan pemerintah, dan lain-lain yang sifatnya adalah

keadaan memaksa.

Pasal 10

Peselisihan dan Perbedaan Pendapat

Apabila terjadi perselisihan dan atau perbedaan pendapat dan atau sengketa diantara

kedua belah pihak mengenai pelaksanaan perjanjian kerjasama ini, maka kedua belah pihak

akan berusaha untuk menyelesaikan dengan cara kekeluargaan dan musyawarah mufakat.

Apabila melalui cara kekeluargaan dan musyawarah mufakat tersebut tidak dapat terjadi

kesepakatan antara kedua belah pihak, maka kedua belah pihak sepakat dan setuju untuk

memilih tempat kediaman hukum yang tetap dan menyelesaikan di kantor panitera

pengadilan yang telah disepakati.

Penutup

Surat perjanjian kerjasama ini dibuat dan ditandatangani dengan penuh kesadaran,

tanpa ada tekanan dari pihak manapun.

Demikian perjanjian kerjasama ini dibuat oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK

KEDUA. Perjanjian kerjasama ini berlaku efektif mulai tanggal surat perjanjian ini

ditandatangani.

Ditandatangani dan atas nama,

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

......................................... ...................................

Documents

MOU Sponsorship Simpo 189