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Notes de cours pour tout gestionnaire de projet
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REPUBLIQUE DU BENIN
Ministre de lEnseignement Suprieur et de la Recherche
Scientifique
Ecole Normale Suprieure de lEnseignement Technique
de LOKOSSA
Cours : MONTAGE DES PROJETS
Filires : Toutes Filires des Sciences et Techniques Industrielles
Cohortes : 3 6 - 7
Cours prpar et anim par :
Jol M. ZINSALO
Enseignant lEPAC/UAC
Contacts : 97939253/95842387/ 90081208
E-mail : [email protected]
Anne acadmique : 2012 2013.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 2
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION GENERALE .................................................................................... 5
CHAPITRE 1 : Dfinitions utiles ............................................................................. 8
1.1. Un projet de dveloppement, quest ce que cest ? ..................................... 8
1.2. Pourquoi projet "de dveloppement " ? ......................................................... 8
1.3. Qui peut monter un projet ? ........................................................................ 8
1.4. Les 6 qualits d'un bon projet ...................................................................... 9
1.5. Le cycle de vie du projet, qu'est ce que c'est ? ............................................. 9
1.5.1. Le montage dun projet ............................................................................. 10
1.5.2. Son financement ....................................................................................... 11
1.5.3. La mise en uvre ou phase d'excution ................................................... 11
1.5.4. Le suivi ...................................................................................................... 11
1.5.5. L'valuation ............................................................................................... 11
1.6. Cadre logique d'un projet ........................................................................... 11
CHAPITRE 2 : Etape 1 : Identifier votre projet .................................................. 13
2.1. Les bnficiaires l'origine de lide de projet .......................................... 13
2.2. Porteur de projet, animateur et bnficiaires : Diffrences ........................ 14
2.3. Impliquer les bnficiaires dans l'identification d'un projet ....................... 14
2.4. Raliser un diagnostic participatif ............................................................. 15
2.4.1. tudier le contexte ................................................................................. 15
2.4.2. Identifier les acteurs impliquer dans le projet ........................................ 16
2.4.3. Analyser les problmes et rechercher des solutions ................................. 17
2.5. Dfinir les objectifs du projet. .................................................................... 19
2.5.1. Dterminer les objectifs de votre projet ..................................................... 19
2.5.1.1. Dfinition Objectif ............................................................................. 19
2.5.1.2. Les qualits dun bon objectif spcifique : SMART .......................... 20
2.5.2. Comment dfinir vos objectifs spcifiques ? .............................................. 20
2.6. Choisir une stratgie ................................................................................. 21
2.6.1. Tenir compte du savoir et du savoir-faire local ......................................... 21
2.6.2. Analyser les avantages et inconvnients de chaque solution identifie. .. 22
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 3
CHAPITRE 3 : Etape 2 : Planifier votre projet ................................................... 24
3.1. Construire le cadre logique de votre projet ................................................ 24
3.2. Construire le tableau logique de votre projet ............................................. 31
3.2.1. Le tableau logique, quest ce que cest ? .................................................. 31
3.2.2. Dfinir les rsultats attendus .................................................................... 33
3.2.3. Choisir les activits raliser ................................................................... 33
3.2.4. Dduire les moyens ncessaires ............................................................... 33
3.2.5. Dfinir les indicateurs ............................................................................... 36
3.2.6. Identifier les conditions pralables et les risques ..................................... 37
3.3. Prvoir les modalits de mise en uvre de votre projet ............................ 37
3.3.1. Prparer la gestion et le suivi du projet ..................................................... 37
3.4. Raliser un calendrier des activits .......................................................... 40
3.5. Estimer le budget de votre projet ............................................................... 41
CHAPITRE 4 :Etape 3 : Prsenter votre projet ................................................... 44
4.1. Un document de projet, quest ce que cest ? ............................................ 44
4.2. Quelques conseils pour laborer votre dossier .......................................... 45
3.1.1. Prsentation gnrale ............................................................................... 47
3.1.2. Mthodologie et stratgie dvelopper ..................................................... 49
3.1.3. Ressources disponibles, assistance sollicite et budget ........................... 53
3.1.4. Suivi, rapport et valuation ....................................................................... 55
3.2. Les annexes d'un document de projet ....................................................... 63
3.3. Quelques modles ..................................................................................... 64
3.3.1. Modle #1 (Projet social et/ou communautaire) ........................................ 64
3.3.2. Modle # 2 (Projet dentreprise) ................................................................. 74
Chapitre 5 : Quelques critres dvaluation dun document de projet .......... 76
5.1. Validit de la conception ............................................................................... 76
5.2. Processus de mise en uvre ........................................................................ 76
5.3. Rendement du projet .................................................................................... 76
5.4. Proccupations spciales .............................................................................. 78
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 4
Objectifs du cours :
Ce module permet aux tudiants de :
- se familiariser la terminologie de base du montage de projet
- tablir un tat des lieux, les dysfonctionnements et la problmatique justifiant
la ralisation du projet
- Prsenter une analyse des besoins de la communaut bnficiaire
- Rdiger clairement, en vitant les incomprhensions, des objectifs de projet et
des moyens pour y parvenir
- Prsenter le contexte concurrentiel, la commercialisation et la planification
organisationnelle et financire dun projet
- tablir des indicateurs, des catalyseurs et blocages pouvant avoir une
influence sur la ralisation du projet
- dacqurir les outils ncessaires pour monter un projet
Plan du cours :
Ce module est subdivis en cinq chapitres :
Chapitre 1 : Dfinitions utiles
Chapitre 2 : tape 1 : Identifier votre projet
Chapitre 3 : tape 2 : Planifier votre projet
Chapitre 4 : tape 3 : Prsenter votre projet
Chapitre 5 : Quelques critres d'valuation d'un document de projet
BIBLIOGRAPHIE
1. Hlne BARIL, Guide Pratique de montage de Projets, Ed. GRDR - Montreuil
GRDR Nouakchott, 2007.
2. GENEST, B.A. & NGUYEN, T.H., (2002). Principes et techniques de la gestion de
projets, Troisime dition, Laval, dition Sigma Delta.
3. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, (2003). Guide du rfrentiel de
connaissances en gestion de projet, Newtown Square, PMI.
4. Atout France, Montage de projets touristiques, Les cls d'une bonne conduite de
projet, ditions Atout France, 2010
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 5
INTRODUCTION GENERALE
Un projet est un ensemble dactivits ralises, dot dun dbut et d'une fin
dtermins et qui vise crer un produit ou un savoir unique avec les contraintes
dlai, qualit et budget. Il peut ncessiter la participation dune seule ou de milliers
de personnes. Sa dure peut tre de quelques jours ou de plusieurs annes. Il peut
sagir de quelque chose daussi simple que lorganisation dun vnement d'une
journe ou daussi complexe que la construction dun barrage sur une rivire.
Bien que lenthousiasme et limagination soient essentiels la ralisation des
objectifs dun projet, ils ne suffisent pas eux seuls. La russite d'un projet est
aussi fonction dune gestion efficace voire efficiente.
"Parce que mal conus ou mal prsents, de nombreux projets de dveloppement
n'arrivent pas tre financs." Ce constat d'chec, le Comit de coordination du
service volontaire international (CCSVI) ne cesse de le remarquer. Pour tenter d'y
remdier, le CCSVI s'efforce de sensibiliser les initiateurs de projets afin qu'ils
respectent les rgles d'laboration et de prsentation qui sont utilises par les
bailleurs de fonds internationaux et nationaux.
Les organisations non gouvernementales (ONG), qu'elles ouvrent dans le domaine du
volontariat ou non, sont gnralement trs proches des populations et ont l'avantage
de bien connatre les besoins et les problmes locaux. Les ONG sont, pour les
organisations internationales, de prcieux partenaires avec lesquels elles
entretiennent des liens de coopration et de complmentarit.
Quoi qu'il en soit, pour que le projet d'une ONG soit financ, il ne suffit pas que l'ide
soit correctement formule, dans ce qu'il est convenu d'appeler un "document de
projet".
Justifier une ide de projet, dfinir des objectifs prcis et limits, proposer des
activits adaptes aux objectifs et au contexte, prvoir le temps et le budget
ncessaires leur ralisation, autant d'tapes dcisives dans l'laboration d'un
projet qui mritent d'tre expliques de faon simple et accessible.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 6
Se lancer dans un projet, cest opter pour laction en vue dun changement contrl
dans le temps. La mthode du projet est le cadre dans lequel le rve peut prendre
forme et devenir ralit.
Il existe diffrents modles de projet qui refltent des dfinitions et des
dveloppements diffrents au niveau de la mthodologie. Chaque modle est aussi
adapt certains facteurs : contexte, groupe cible, ressources disponibles.
Nanmoins, tous les projets suivent un schma similaire.
La conception et l'laboration d'un document de projet destin tre soumis des
organisations internationales ou nationales de financement ou d'excution doivent
respecter certaines normes sans lesquelles le document de projet ne pourra pas tre
pris en considration. L'initiateur du projet doit comprendre que le document de
projet est en quelque sorte une "carte de visite" et aussi un "contrat" qui le liera
l'organisme de financement.
Le contenu et la forme doivent tre particulirement soigns et rpondre aux
interrogations que se posent l'organisation de financement avant qu'elle ne
dtermine la suite donner au projet en soumission. Il est particulirement
important de concevoir et d'laborer un document de projet de faon prcise, en
respectant une logique dans le droulement de la prsentation du document et des
activits dvelopper.
Ce cours est un guide qui s'adresse aux tudiants en Gestion des Projets, aux
associations, coopratives, groupements d'intrt conomique et autres acteurs
dsireux de monter un projet mais ne sachant pas toujours comment s'y prendre.
Il vise les aider dans leur cheminement progressif pour passer d'une ide un
projet concret et pertinent. Ce guide est galement destin servir de support aux
techniciens du dveloppement dont la tche est d'accompagner les groupes de base
dans l'laboration de projets.
Vous avez une ide, vous tes arms de bonne volont et vous souhaitez monter un
projet ? Cest donc un guide pour vous !
Dans ce module nous avons prsent au premier chapitre les dfinitions utiles au
montage des projets.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 7
Dans le deuxime chapitre, vous apprendrez identifier un projet, impliquer les
diffrents acteurs et dfinir ensemble les grandes lignes de votre projet.
Le troisime chapitre a pour objectif de vous aider concevoir les aspects pratiques
et concrets de votre projet : raliser un cadre logique, prvoir les moyens
ncessaires, laborer un budget, dfinir un mode de gestion
Le quatrime chapitre est consacr la rdaction de votre document de projet.
Le cinquime chapitre prsente quelques critres d'valuation d'un document de
projet.
Notes de cours de Montage de projet
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CHAPITRE 1 : DEFINITIONS UTILES
1.1. Un projet de dveloppement, quest ce que cest ?
C'est un ensemble cohrent et organis d'activits menes collectivement, limites
dans le temps et l'espace qui ncessitent des moyens humains, financiers,
matriels, pour amliorer la situation d'un groupe de personnes donnes.
La dfinition d'un micro- projet ne diffre pas tellement de celle du projet. La
distinction rside dans le fait qu'un micro- projet se caractrise par des objectifs dont
la porte est rduite, un nombre de bnficiaires restreint et des besoins
modestes en ressources humaines et matrielles.
1.2. Pourquoi projet "de dveloppement " ?
C'est parce qu'il s'agit d'une dmarche collective visant amliorer les conditions de
vie d'un ensemble de personnes que l'on parle de projet "de dveloppement" et non
de projet tout court. Il peut s'agir d'un projet caractre purement social, caractre
social et conomique ou d'un projet gnrateur de revenus.
Il ny a pas que le projet de dveloppement. Nous avons aussi le projet dit projet
associatif. Le projet associatif se place sous le signe de la libert : celle de se
regrouper pour prendre collectivement une initiative.
Cette libert joue sur plusieurs caractres. Ils sont mis en valeur selon les finalits
de lassociation, ils se ralisent diffremment suivant la nature du projet.
On a galement les projets dits projets dinnovation.
1.3. Qui peut monter un projet ?
Les projets peuvent tre monts par des "porteurs de projets" varis : un individu
selon la taille du projet, groupe d'habitants organiss, ONG, communes, services
dconcentrs de l'tat, coopratives
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1.4. Les 6 qualits d'un bon projet
Voici un petit aperu des qualits que votre futur projet devra prsenter.
Gardez-les en tte en vous souvenant de l'acronyme : Percoefidu
Tableau 1.1 : Qualits d'un bon projet
Les 6 qualits Les questions vous poser pour tester votre projet
pertinence L'ide de projet est-elle adapte la ralit locale ? Rpond-elle un problme prioritaire ressenti par les bnficiaires ?
cohrence
Externe
Les solutions prconises sont-elles adaptes aux caractristiques sociales,
gographiques, conomiques, culturelles et administratives du milieu
(quartier, village, rgion) ? Sont-elles conformes aux politiques locales et
nationales ?
Les moyens prvus permettent-ils de raliser les activits ?
Interne Les activits envisages convergent-elles vers l'amlioration souhaite ?
efficience Le projet atteint-il son objectif des cots raisonnables et sans gaspillage ?
faisabilit Est-ce que les moyens financiers, matriels et humains sont disponibles pour raliser les activits dans les dlais prvus ?
impact Quels sont les effets concrets du projet sur les conditions de vie des bnficiaires ?
durabilit Les rsultats durent-ils dans le temps ? Le projet peut-il tre rpliqu ?
1.5. Le cycle de vie du projet, qu'est ce que c'est ?
C'est une succession d'tapes qui jalonnent la vie d'un projet de lmergence de
l'ide initiale aux leons tires de son valuation. Appel aussi trajectoire de projet,
le cycle de vie de projet est constitu par l'ensemble des phases par lesquelles passe
le projet.
Notes de cours de Montage de projet
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Le cycle de vie d'un projet peut se dcomposer de la faon suivante :
Figure 1.1 : Cycle de vie dun projet
1.5.1. Le montage dun projet
A l'image des fondations d'une maison, la phase de montage constitue la base du
projet. Elle vise donner de la consistance une ide qui deviendra un projet
concret et durable partir des tapes suivantes :
- l'identification au cours de laquelle vous allez tester et prciser les contours
de votre ide initiale ;
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Par ZINSALO Jol M. Page 11
- la planification qui va vous permettre de concrtiser votre ide en un projet
ralisable ;
- la recherche de financements pour laquelle vous allez laborer un dossier
de projet et identifier les sources de financement potentielles.
1.5.2. Son financement
Il s'agit d'une tape de ngociation et de contractualisation avec le(s) bailleur(s) de
votre projet, permettant de mobiliser les moyens ncessaires sa mise en uvre.
1.5.3. La mise en uvre ou phase d'excution
Il s'agit de la phase oprationnelle du projet. Elle doit aboutir des rsultats
concrets permettant d'atteindre les objectifs fixs.
1.5.4. Le suivi
Cette tape consiste vrifier la bonne excution des activits du projet, identifier
les ventuelles difficults, et rajuster les moyens ncessaires pour atteindre les
rsultats attendus. Le suivi a lieu durant ltape de mise en uvre.
1.5.5. L'valuation
L'valuation se droule gnralement en fin de projet, mais des valuations
intermdiaires permettent une rorientation des actions du projet. L'valuation
consiste porter une apprciation sur le projet en s'intressant sa conception, sa
mise en uvre et ses rsultats en fonction des objectifs initiaux.
L'valuation constitue un outil d'aide la dcision pour la conception d'un futur
projet.
1.6. Cadre logique d'un projet
Le cadre logique est un outil dont l'utilisation vise une bonne formulation de
projet. Il constitue un outil de gestion qui spcifie les diffrentes composantes d'un
projet. Il permet aussi de prsenter et d'expliquer de faon brve, le but, les objectifs,
les rsultats, les activits, les moyens ncessaires, les indicateurs, les sources et les
mthodes de vrification.
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Ide initiale
Ide mrie et partage
Projet construit
Document de
Identifier votre projet
Tester et prciser votre ide initiale.
tape 1
1.1.LES BENEFICIAIRES A LORIGINE DE LIDEE DE PROJET
Porteur de projet, animateur et bnficiaires
1.2. REALISER UN DIAGNOSTIC PARTICIPATIF
Impliquer les bnficiaires
tudier le contexte
Identifier les acteurs impliquer dans le projet
Analyser les problmes et chercher les solutions
1.3. DEFINIR LES OBJECTIFS DE VOTRE PROJET
Dterminer l'objectif global
Dterminer les objectifs spcifiques
1.4. CHOISIR UNE STRATEGIE
Tenir compte du savoir-faire local
Analyser les avantages et les inconvnients des solutions
Planifier votre projet
Concrtiser votre ide en un projet ralisable
tape 2 2.1.CONSTRUIRE LE CADRE LOGIQUE DE VOTRE PROJET
Dfinir les rsultats attendus
Choisir les activits raliser
Dduire les moyens ncessaires
Dfinir les indicateurs
Identifier les conditions pralables et risques
2.2.PREVOIR LES MODALITES DE MISE EN UVRE DE VOTRE PROJET
Prparer la gestion et le suivi du projet
Raliser un calendrier des activits
Estimer le budget de votre projet Prsenter votre
projet
Synthtiser vos ides et vos choix dans un document de projet
tape 3
3.1.LE DOCUMENT DE PROJET
3.2.LES ANNEXES
Figure 1.2 : tapes de montage d'un projet
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 13
CHAPITRE 2 :
ETAPE 1 :
IDENTIFIER VOTRE PROJET
En quoi consiste cette premire tape ?
L'identification est la premire tape du montage de projet. Elle permet de tester
votre ide de projet et d'en prciser les contours. A l'issue de cette tape vous devez
tre en mesure de rpondre aux questions suivantes :
Est-ce que votre ide de projet bnficie du soutien des habitants ?
Est-elle adapte au contexte ? Quels problmes faut-il rsoudre ?
Comment ? Qui peut tre associ ?
2.1. Les bnficiaires l'origine de lide de projet
L'ide de projet peut natre de diffrentes faons : au cours d'une discussion, lors
d'observations ou suite un change L'idal est qu'elle soit issue de l'initiative des
bnficiaires.
Les bnficiaires, qui sont-ils ?
Il s'agit des personnes concernes directement ou indirectement par les
amliorations qu'amnera le projet. De plus en plus de projets de dveloppement
local ont pour bnficiaires directs et indirects les habitants d'un quartier ou d'un
village, c'est pourquoi nous parlerons dans ce cours indiffremment de bnficiaires
ou d'habitants.
Exemple : L'objectif d'un projet d'appui un poste de sant est de renforcer les
connaissances et amliorer les pratiques du personnel mdical. Les bnficiaires
directs du projet sont les infirmires et mdecins qui vont participer aux formations.
Les bnficiaires indirects sont les patients du poste de sant qui vont ainsi profiter
de meilleurs soins dispenss par le personnel soignant.
Notes de cours de Montage de projet
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2.2. Porteur de projet, animateur et bnficiaires : Diffrences
On appelle "porteur de projet" tout groupe de personnes qui se mobilise
collectivement pour initier, monter et mettre en uvre un projet. Le porteur a la
responsabilit technique et financire de la bonne marche du projet.
Les membres du groupe porteur peuvent faire partie des bnficiaires du projet
(par exemple, une cooprative de cultivateurs monte un projet de grenier de crales
pour augmenter les revenus de ses membres) ou constituer une organisation
intermdiaire professionnelle, c'est--dire un relais entre les institutions et les
bnficiaires (par exemple, une ONG monte un projet de formation pour des jeunes
filles dscolarises).
Le technicien (agent de dveloppement, animateur ou consultant indpendant) peut
intervenir pour appuyer et aider le porteur de projet. L'animateur n'est pas un
bnficiaire, il ne doit donc pas se substituer au groupe.
2.3. Impliquer les bnficiaires dans l'identification d'un projet
Que vous soyez bnficiaire du projet, animateur ou ONG intermdiaire vous devez
associer le plus grand nombre de personnes l'identification du projet pour :
vous assurer que les problmes identifis constituent aussi des problmes
pour les habitants ;
vous appuyer sur les connaissances des premiers concerns par la situation ;
vous assurer de l'adhsion des bnficiaires, de leur implication et leur
motivation dans le futur projet : l'appropriation du projet par les bnficiaires
favorisera sa dure dans le temps.
L'animation autour d'un projet est un processus visant susciter, accompagner et
faciliter l'mergence d'ides et d'initiatives parmi les habitants.
Raliser des animations auprs des bnficiaires (causeries, sensibilisation,
enqutes) permet de les amener participer pleinement l'identification et
l'laboration d'un projet.
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Par ZINSALO Jol M. Page 15
Quelques prcautions avant d'impliquer les habitants.
Expliquez clairement aux habitants qui vous tes et quelle est votre dmarche.
Prparez la participation et donnez-lui des limites. Avant de lancer une
rflexion participative avec les habitants, vous devez savoir de quoi vous allez
parler. Cela ncessite de vous documenter au pralable et d'acqurir des
connaissances sur le sujet.
vitez de crer des besoins inutiles : si vous allez voir la population et que
vous lui demandez de faon abrupte : "qu'est-ce qui ne va pas ? ", les
habitants risquent de vous tablir une longue liste de problmes qui ne seront
pas toujours prioritaires et justifis.
Attention ne pas crer de frustrations. Ne laissez pas croire aux gens que
vous allez rgler l'ensemble des problmes.
Ne faites pas de votre sujet prfr le problme prioritaire des habitants !
2.4. Raliser un diagnostic participatif
Le diagnostic, qu'est ce que c'est ?
Le diagnostic vise recueillir et analyser les informations sur une situation ou un
territoire donn avant de proposer des amliorations concrtes. Lors du diagnostic,
mais aussi lors de la planification du projet il est recommand d'utiliser une
"dmarche participative" associant les bnficiaires et le plus grand nombre
d'acteurs, plutt qu'une "approche directive" qui concentre le pouvoir de dcision et
d'action entre les mains de quelques dirigeants.
Ne ngligez pas cette tape : si un mdecin fait un faux diagnostic, il prescrira un
mdicament inadapt, et le patient ne sera pas soign ! De la mme faon, lors du
montage d'un projet de dveloppement, si les problmes sont mal compris et mal
analyss, les solutions proposes dans votre projet ne seront pas efficaces.
2.4.1. tudier le contexte
Intressez vous tout d'abord au contexte, c'est--dire l'ensemble des
caractristiques sociales, conomiques, gographiques, institutionnelles,
environnementales du milieu dans lequel vous souhaitez intervenir. tudier le
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Par ZINSALO Jol M. Page 16
contexte, c'est aussi l'occasion de vous renseigner sur les projets qui ont dj t
raliss par d'autres acteurs et de vous documenter sur le sujet de votre projet.
2.4.2. Identifier les acteurs impliquer dans le projet
La premire question vous poser est la suivante : qui sont les acteurs susceptibles
d'tre concerns et associs ce projet ? Passez-les en revue : il peut s'agir d'une
association de quartier, d'un groupement de producteurs, d'une association sportive,
de la mairie, d'une administration publique
Quest ce quun acteur ?
C'est un individu, un groupe de personnes, une association, une institution ou une
entreprise susceptible d'avoir un lien avec le projet.
Un projet qui n'implique pas les acteurs locaux dans la phase d'identification risque
de ne pas bnficier du soutien et de l'adhsion des habitants lors de sa mise en
uvre, voire mme de crer de fortes oppositions.
L'intervention des diffrents acteurs peut constituer un frein ou un atout pour la mise
en uvre d'un projet. C'est pourquoi il est avant tout ncessaire d'identifier leurs
intrts et leurs attentes par rapport au projet.
Pour vous aider analyser la position de l'acteur par rapport au projet, utilisez un
outil appel le tableau des acteurs :
Tableau 2.1 : Tableau des acteurs
Nom de
l'acteur
Participation
envisageable
dans le cadre
du projet
Comptences pour
participer au
projet
Attentes et
intrts
pour le
projet
Risques pour le
projet
Comment l'acteur
va- t - il intervenir
dans le projet ?
Quels sont les points
forts et capacits de
l'acteur dans ce
domaine
d'intervention ?
Qu'est ce que
l'acteur gagne
participer
au projet ?
En quoi la
participation de
l'acteur risque-t-elle
de freiner le projet ?
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 17
Les mairies : des acteurs associer
Les mairies ont des comptences dans de nombreux domaines : ducation,
assainissement, voirie, sant. Elles sont charges d'administrer leur territoire et
doivent donc tre, au minimum, informes de votre projet. Certaines d'entre elles ont
dfini des plans de dveloppement communaux. Votre projet sintgre sans doute
dans un domaine prioritaire identifi par la mairie.
Et vous ?
N'oubliez pas de clarifier aussi votre propre position par rapport au projet !
Dfinissez vos intrts prendre part ce projet et interrogez-vous sur vos
capacits.
Avez-vous l'exprience requise et les comptences humaines et techniques
pour porter ce projet ?
Vous ne pouvez pas tre spcialistes dans tous les domaines
La qualit essentielle dont vous devez faire preuve est de savoir mobiliser les
personnes ayant du savoir-faire autour de vous.
2.4.3. Analyser les problmes et rechercher des solutions
Votre ide de projet vise rpondre un problme que rencontrent les habitants.
Afin d'identifier des solutions adaptes, vous devez d'abord analyser ce problme,
c'est--dire, rflchir ses causes et consquences. L'analyse des problmes est un
exercice qui peut facilement tre organis lors d'une animation avec les habitants.
Vous avez srement dj votre ide sur les solutions mettre en place mais il est
essentiel de ne pas les prsenter ce stade. Laissez-vous le temps d'couter les
ractions des uns et des autres. Encouragez lors des dbats l'mergence d'ides
nouvelles !
1re tape : dfinissez la question que vous souhaitez aborder.
2me tape : noncez le problme central.
3me tape : identifiez ses causes.
4me tape : identifiez ses consquences.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 18
Pour chaque problme identifi, on peut utiliser un tableau trois colonnes (causes,
consquences et solutions possibles).
Voici un exemple portant sur le problme de multiplication des dpts sauvages
d'ordures dans un quartier.
Tableau 2.2 : Problme de multiplication des dpts sauvages d'ordures dans
un quartier
Causes
Consquences Solutions possibles
Les habitants
dversent les
dchets dans les
rues.
Les charretiers
dposent les ordures
mnagres dans le
quartier.
Les sites de transit
sont trop loigns.
Les populations sont
peu sensibilises
aux problmes de
sant publique lis
aux dpts sauvages
d'ordures
Prolifration des
moustiques et des
mouches.
Dtrioration des
conditions de vie
et de sant des
habitants.
Mauvaise image
du quartier.
Contractualiser le ramassage
des ordures mnagres entre
la mairie et l'association des
jeunes du quartier en
associant les charretiers
privs.
Sensibiliser les populations
aux problmes de sant
publiques lis aux dpts
sauvages d'ordures.
Amnager un site de transit
plus proche.
Ne confondez pas problmes, causes et consquences !
Un problme est la situation insatisfaisante laquelle vous souhaitez remdier. La
cause est l'origine de ce problme. La consquence est l'effet engendr par ce
problme.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 19
Ne confondez pas non plus problmes et solutions prsupposes!
Ne projetez pas les solutions que vous avez dj en tte sur l'analyse des
problmes.
Vous pouvez aussi vous aider d'un outil appel l'arbre problme dont voici un
exemple trs simplifi :
Figure 2.1 : Exemple d'un arbre problme
2.5. Dfinir les objectifs du projet.
2.5.1. Dterminer les objectifs de votre projet
2.5.1.1. Dfinition Objectif
C'est le but que l'on souhaite atteindre par le projet.
L'objectif global : c'est l'amlioration globale de la situation laquelle le projet
contribue. Il s'inscrit en gnral dans une politique nationale ou locale.
L'objectif spcifique : c'est l'amlioration concrte qui sera atteinte grce au projet.
C'est un rsultat prcis que l'on s'engage atteindre dans un dlai, avec des
moyens donns, ce qui le distingue de l'objectif global.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 20
L'objectif global d'un projet est : "amliorer les conditions d'hygine du quartier". Son
objectif spcifique est "liminer durablement les dpts sauvages d'ordures du
quartier d'ici un an".
2.5.1.2. Les qualits dun bon objectif spcifique : SMART
Un objectif doit tre :
Spcifique : un bon objectif ne correspond qu' une seule ide. Un objectif ne peut pas la fois concerner la nutrition et l'alphabtisation. Choisissez ce sur quoi vous
allez agir. Amliorer la condition des femmes est un objectif gnral, leur apprendre
lire est un objectif spcifique.
Mesurable : un bon objectif est chiffr afin d'en permettre le suivi et l'valuation (300 femmes alphabtises, 1.000 personnes qui ont accs l'eau potable).
Acceptable : un bon objectif est facilement atteignable et pas trop ambitieux (on ne pourra pas fournir l'accs l'eau tous les habitants de Nouadhibou, mais
seulement 500 mnages d'un quartier priphrique).
Raliste : un bon objectif ncessite des moyens disponibles sur place (si, par exemple, vous voulez former des femmes en informatique, tes vous sr que le
village a accs l'lectricit ?).
Temporel : un bon objectif est inscrit dans le temps et il pourra tre atteint au terme du projet (un projet de formation de jeunes filles en coiffure tal sur 1 an leur
permettra d'acqurir suffisamment de savoir-faire pour trouver un emploi dans un
salon de coiffure).
2.5.2. Comment dfinir vos objectifs spcifiques ?
Aidez-vous de votre analyse des problmes. Transformez le problme central en
solution : vous obtenez l'objectif de votre projet.
Notes de cours de Montage de projet
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Figure 2.2. : Exemple de dfinition des objectifs
2.6. Choisir une stratgie
Selon le dictionnaire Larousse, la stratgie, c'est l'art de combiner habilement des
actions pour atteindre un but dtermin. Choisir une stratgie, c'est choisir le
chemin qui vous semble le plus pertinent :
Le montage de projet : des allers-retours incessants.
Lorsque vous allez tudier prcisment les activits mettre en uvre, les moyens
financiers, techniques, humains ncessaires, vous allez peut-tre vous rendre
compte que la stratgie que vous aviez choisie initialement n'est pas adapte vos
moyens ou n'est pas faisable. Le montage d'un bon projet est le rsultat de
ttonnements, de retours en arrire, de rajustements constants.
2.6.1. Tenir compte du savoir et du savoir-faire local
N'oubliez pas que les populations qui rencontrent un problme ont souvent dj
imagin des solutions pour contourner ce problme. Ces solutions ne sont pas
toujours parfaites mais elles ont le mrite d'exister.
Partez donc de ce qui existe dj !
Attention aux solutions qui vous paraissent videntes
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 22
Si celles-ci n'ont pas t ralises jusqu'alors, peut-tre que sous ces solutions se
cachent des difficults que vous ne souponnez pas au premier abord.
Soyez innovants et laissez s'exprimer votre imagination !
Ne montez pas un projet de jardin maracher parce que le village voisin a obtenu un
financement pour des jardins marachers.
2.6.2. Analyser les avantages et inconvnients de chaque solution
identifie.
Pour ce faire, inspirez-vous de lexemple vcu dune association dappui aux
handicaps et construisez un tableau d'analyse des stratgies :
Une association souhaite monter un projet pour l'insertion professionnelle des jeunes
handicaps moteurs. Le diagnostic ralis fait ressortir que ces handicaps n'ont
pas accs la formation pour pouvoir s'insrer dans le milieu professionnel. Les
employeurs sont mfiants et pensent que ces jeunes ne sont pas capables de
travailler. Faute de moyens les handicaps ne peuvent se lancer eux-mmes dans
des activits gnratrices de revenus. Plusieurs " axes stratgiques ", ou " chemins "
sont envisageables pour que les jeunes handicaps trouvent un emploi.
Tableau 2.3. : Exemple d'analyse
Stratgie Forces Faiblesses Placer les jeunes en apprentissage professionnel dans des entreprises
Possibilit d'intgrer l'entreprise la suite de l'apprentissage Accompagnement sur la dure moindre cot. Jeunes mieux arms entrer sur le march du travail.
Motivation moindre des
jeunes, patrons peu soucieux
d'apprendre aux jeunes.
Dcouragement des jeunes. Chmage la sortie.
Proposer aux jeunes des microcrdits pour qu'ils montent des activits gnratrices de revenus.
Responsabilisation totale des jeunes. Autonomisation. volution graduelle des activits.
chec financier frquent. Remboursements difficiles. Endettement.
Sensibiliser les entrepreneurs sur les capacits des jeunes handicaps et raliser des actions militantes pour l'embauche des handicaps.
Moindre cots. Casser durablement les tabous et les prjugs concernant les handicaps. Changement de fond des mentalits.
Uniquement incitatif. Sensibilisation souvent sans effet
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Tableau 2.4. : Structurer le projet autour des questions avant son lancement
Problmatiques principales
Quelques questions se poser avant de commencer le projet
Dfinir les buts, objectifs, le contexte et le public
Dans quel environnement ou contexte le projet va tre ralis ? Quel Changement va- t-il entraner ? Pourquoi raliser ce projet ? Quel est le rsultat attendu ? Pour qui le projet est t-il prvu ? Quel est lenjeu ?
Contenu du projet
Quels sont le thme et le contenu du projet ? Quelle est lapproche choisie (mthodologie) ? Quelles activits ? Quest-ce qui est ncessaire la ralisation du projet ?
La construction spatio-temporelle
O doit se raliser le projet ? Combien de temps va durer le projet ? Quand commence-t-il / finit-il ?
Organisation pratique Quelle logistique implique le projet ? Quelle organisation matrielle est ncessaire ?
Montage financier
Quel est le cot global du projet ? (conception / ralisation et valuation), Comment, do viennent les fonds ncessaires la ralisation
Partenaires
Qui sont les partenaires ? Quel est leur rle ? Comment se fait la coordination ?
Moyens daction
Existe-il des aides financires qui peuvent sappliquer au projet ? Le projet peut-il sintgrer dans des dispositifs dj existants ? (Conditions)
Communication
Communication interne : Comment circule la communication lintrieur de lquipe menant le projet ? Communication externe : Faut-il mdiatiser le projet (Pourquoi / comment ? sur quel aspect/)
valuation et suites
Comment et partir de quand valuer le projet ? Sur quels aspects / pour quoi ? Quelles seront les suites du projet ?
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CHAPITRE 3 :
tape 2 :
Planifier votre projet
En quoi consiste cette deuxime tape ?
Au terme de l'identification de votre projet, vous savez ce que vous voulez faire,
pourquoi, pour qui et avec qui Retroussez vos manches, on passe l'tape
planification ! Il s'agit de la partie trs concrte de votre projet, lors de laquelle vous
allez identifier les activits raliser, prvoir les moyens et le temps ncessaire
leur mise en uvre et estimer le budget prvisionnel de votre projet.
3.1. Construire le cadre logique de votre projet
Le cadre logique est un outil puissant de prparation et danalyse de projet.
Dvelopp au dpart par lUE dans les annes 70, mais depuis lors adopt par la
plupart des bailleurs, le cadre logique est une sorte de langage commun entre
bailleurs et institutions.
Le cadre logique permet dtre sr :
Que les ides du projet sont cohrentes,
Que la durabilit (= bnfices long terme) est correctement prise en
compte
Que le suivi du projet sera fait sur la base dindicateurs objectivement
vrifiables
Le cadre logique est un document qui synthtise sous forme de tableau (une matrice)
toutes les informations cls d'un projet: objectifs, rsultats, activits, risques,
programmation, ressources. La mthode du cadre logique est la succession d'tapes
et d'analyses qui va permettre l'laboration progressive de la matrice.
Le cadre logique va permettre de rpondre aux questions suivantes:
Quel est le but du projet?
Quelles activits vont tre menes pour atteindre ce but?
Quelles sont les ressources ncessaires?
Notes de cours de Montage de projet
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Quels risques pourraient affecter la mise en uvre du projet?
Comment seront mesures l'volution des activits et l'atteinte des objectifs?
Les caractristiques et avantages de cette mthode :
une mthode de planification des projets cible sur les objectifs (gestion axe
sur les rsultats)
aide dfinir les objectifs, facilite la conception, amliore l'excution
permet de rsumer un projet
implique une uniformisation des documents
un support de communication entre les parties prenantes: bnficiaires,
bailleurs de fonds, gestionnaires du projet
un document dynamique qui s'enrichit chaque tape de la vie du projet et
reflte son volution.
Avant et en vue d'laborer le cadre logique, il va falloir passer par une phase
d'analyse qui comprend quatre tapes :
1. L'analyse des parties prenantes
2. L'analyse des problmes
3. L'analyse des objectifs
4. L'analyse des stratgies
Logique
dintervention
Indicateurs
Objectivement
Vrifiables
Sources et
moyens de
vrifications
Hypothses
et risques
Objectif
gnral
Objectif
spcifique
Rsultats
attendus
Activits
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1re colonne
La logique d'intervention
Chaque niveau doit permettre d'atteindre le niveau suprieur.
Pour les objectifs et rsultats, la formulation dcrit la situation souhaite, l'tat
atteindre sous forme d'un verbe conjugu :
Ex: les jeunes crateurs d'entreprise ont accs au crdit.
Pour les activits, on choisira un verbe l'infinitif, un verbe d'action
Ex: mobiliser, former, financer.
Se construit de haut en bas puis se relit de bas en haut afin de vrifier la cohrence.
2me colonne
Les indicateurs objectivement vrifiables
Facteurs ou variables, de nature quantitatives ou qualitatives, qui constituent un
moyen simple et fiable de mesurer et dinformer des changements lis
lintervention ou daider apprcier la performance dun acteur du dveloppement.
3me colonne
Sources de vrification:
Quelles sont les sources d'information? D'o sont issues les donnes qui vont
permettre de mesurer et dterminer les indicateurs de la deuxime colonne?
4me colonne
Hypothses:
Facteurs externes qui, chaque niveau de la premire colonne peuvent influencer
l'volution du projet.
Gestion par les risques: quels sont les risques sur lesquels le projet n'a pas prise et
qui pourraient affecter l'atteinte des objectifs, des rsultats, la mise en uvre des
activits?
Les moyens et les cots
Les ressources humaines, matrielles et financires requises pour entreprendre les
actions programmes.
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Prsentons loutil cadre logique pour construire un projet. Pourquoi le projet est-il entrepris ? objectif gnral Quels effets attendus du projet ? objectif spcifique Quels rsultats le projet se propose t-il
datteindre ? rsultats attendus
Comment le projet compte-t-il atteindre ces rsultats ? Activits Quels sont les facteurs externes revtant de
limportance pour la ralisation des objectifs ? Hypothses (conditions et risques)
Comment mesurer le degr de ralisation des objectifs ?
indicateurs objectivement vrifiables
O trouver les donnes requises pour mesurer le degr de ralisation des objectifs et des rsultats attendus ?
sources de vrification
Combien cotera le projet ? Cots, budget estimatif
Notes de cours de Montage de projet
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Figure : Problme - Objectif
Comment dessiner et utiliser un cadre logique ?
Un objectif est limage positive dun problmeil doit tre formul comme la situation souhaite la fin du projet.
Problme
Taux de mortalit lev
chez le nourrisson et
la mre
Incidence leve des
complications graves la naissance
Diagnostic tardif ou
inexistant des complications la naissance
Objectif Rduction du
taux de mortalit chez le
nourrisson et chez la mre
Rduction de lincidence des complications
graves la naissance
Dpistage plus largi et plus prcoce des
complications la naissance
Logique dintervention Indicateurs Objectivement
Vrifiables
Sources et moyens de
vrifications
Hypothses et risques
Objectif gnral
(verbe infinitif ou substantif) Contribuer , participer , concourir , favoriser, etc.
Quel est lobjectif gnral auquel le
projet va contribuer ?
Quels sont les indicateurs cls
lis lobjectif gnral ?
Quelles sont les sources
dinformation pour ces
indicateurs ?
Objectifs spcifiques
(verbe linfinitif ou substantif) Il peut y en avoir plusieurs (assigner des rsultats chaque objectif).
Quels objectifs spcifiques le projet
doit-il atteindre ?
Quels indicateurs qualitatifs et
quantitatifs montrent que, et
dans quelle mesure, les objectifs
spcifiques du projet sont
atteints ?
Quelles sources
dinformations existent et
peuvent tre rassembles ?
Quelles sont les mthodes
pour obtenir ces
informations ?
Quels facteurs et conditions hors
du contrle direct du projet sont
ncessaires pour atteindre ces
objectifs ? Quels sont les risques
prendre en considration ?
Rsultats attendus
(verbe conjugu. Voix passive.)
Quels sont les rsultats concrets
spcifiques envisags par les
objectifs spcifiques ? Quels sont les
effets et le bnfice prvus du
projet ? Quelles sont les
amliorations et changements
produits par le projet ?
Quels indicateurs permettent de
mesurer que, et dans quelle
mesure, le projet atteint les
rsultats et effets prvus ?
Quelles sont les sources
dinformation pour ces
indicateurs ?
Quels facteurs et conditions
doivent tre raliss pour obtenir
les rsultats dans les limites du
calendrier ?
Activits (verbe linfinitif ou substantif. Verbe daction)
Quelles sont les activits cls
mettre en uvre, et dans quel ordre,
afin de produire les rsultats
attendus ?
Quels moyens sont requis pour
mettre en uvre ces activits,
par exemple personnel,
matriel, formation, tudes,
fournitures, installations
oprationnelles, etc.
Quelles sont les sources
dinformation sur
le droulement du projet ?
Quelles pr-conditions sont
requises avant que le projet
commence ? Quelles conditions
hors du contrle direct du projet
doivent tre prsentes pour la mise
en uvre des activits prvues ?
Comment lire un cadre logique ?
1. Logique verticale de haut en bas = des objectifs aux ressources :
La logique verticale identifie ce que le projet vise raliser, clarifie les liens de
causalit et spcifie les hypothses et incertitudes importantes qui chappent au
contrle des personnes qui mettent en place le projet.
En analysant la logique verticale, il faut penser regarder :
Est-ce que les ressources et les activits mnent clairement aux rsultats
requis pour atteindre lobjectif spcifique et contribuer atteindre lobjectif
gnral ?
Est ce que les indicateurs et les sources de vrification mesurent effectivement
le progrs/la russite du projet ?
Est ce que les hypothses sont raisonnables ou est ce quelles indiquent un
risque trop lev (qui indique que le projet risque forcment dchouer) ?
Est ce quil y a des changements qui peuvent tre fait afin que le projet soit
plus ralisable, plus facile mettre en place ?
2. La logique horizontale
Elle concerne la mesure des effets du projet, et des ressources quil a mobilises, en
identifiant des indicateurs cls, et les sources qui permettent de vrifier ces
indicateurs.
En ayant une lecture transversale du cadre logique, il faut penser regarder :
Comment les rsultats et les activits peuvent-ils tre mesurs ?
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 31
Quels indicateurs peuvent tre utiliss pour mesurer le taux de russite (base
line) ?
Quelle information est ncessaire pour vrifier les indicateurs, comment peut-
elle tre obtenue ?
Quels problmes, obstacles et barrires peuvent surgir et empcher le projet
de progresser comme planifi ?
Comment limpact des facteurs de risques peut-il tre minimis ?
Quelles sont les limites du cadre logique ?
Le cadre logique est un des outils utiliss en gestion et montage de projet.
Le contenu dun cadre logique dpend de la faon dont la rflexion autour de la
dfinition du projet a t conduite. Plus le projet a t rflchi en amont, plus le
cadre logique sera complet et utile pour toute la dure du projet.
Llaboration dun cadre logique est trs complexe et pour cette raison, le tableau
logique peut tre utilis. Cest un outil plus rcent.
3.2. Construire le tableau logique de votre projet
Un projet se construit de faon logique en partant du but fix et en dfinissant au fur
et mesure les rsultats atteindre, les activits et les moyens mobiliser. Vos
activits et les moyens qu'elles ncessitent sont l pour atteindre un objectif et non
le contraire.
3.2.1. Le tableau logique, quest ce que cest ?
C'est un outil qui reprsente de faon synthtique la logique interne de votre projet
c'est--dire l'articulation entre les moyens, les activits, les rsultats attendus et les
objectifs. C'est un outil mthodologique de rfrence qui a t diffus dans les
annes 90 par l'Union Europenne.
Le tableau logique est un outil dont l'utilisation vise une bonne formulation
de projet. Il constitue un outil de gestion qui spcifie les diffrentes composantes
d'un projet.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 32
Il permet aussi de prsenter et d'expliquer de faon brve, le but, les objectifs, les
rsultats, les activits, les moyens ncessaires, les indicateurs, les sources et les
mthodes de vrification voire des hypothses.
Les hypothses sont les facteurs externes susceptibles dinfluencer la russite dun
projet, qui chappent au contrle direct du gestionnaire de projet.
Les 3 avantages du tableau logique :
1. Il vous aide concevoir les diffrents lments de votre projet et leur
enchanement logique.
2. Tous les acteurs associs ont besoin de se mettre d'accord sur les diffrents
aspects du projet qui les runit. Le tableau logique permet de reprsenter
clairement et de comprendre rapidement votre projet. Il constitue en cela un
support pratique de dbats.
3. Lorsque vous serez plongs dans les proccupations quotidiennes de la mise
en uvre de votre projet, ce tableau vous permettra de garder l'esprit les
rsultats et objectifs que vous poursuivez. Il vous servira de rfrence pour le
suivi et l'valuation de votre projet.
Le tableau logique n'est pas une formule magique pour monter un projet
intelligent !
Il ne s'agit pas seulement de formuler correctement un cadre logique pour que le
projet soit pertinent.
Il faut aussi qu'il fournisse des rponses adaptes au problme identifi et au
contexte, ce qui implique une rflexion de fond lors du diagnostic et du choix de la
stratgie (facilite par la premire partie de ce guide). Une fois l'objectif et la
stratgie de votre projet connus, vous pouvez laborer une bauche de tableau
logique que vous remplirez progressivement.
Pour russir son application, le tableau logique doit prendre ncessairement
en compte les points suivants :
Dfinir les responsabilits et contributions de chaque intervenant ;
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 33
Faire ressortir un calendrier clair et respecter les diffrentes tapes ;
Ne pas se remplir mcaniquement mais de faon rflchie et objective ;
Doit tre dynamique selon les circonstances du projet ;
Doit ressortir une planification raliste et une budgtisation claire et
transparente ;
Doit servir dinstrument au dialogue et la ngociation avec les partenaires ;
Lquipe charge de lencadrement des activits doit faire preuve dune
capacit ;
Tous les points cits doivent tre labors de faon participative et en
concertation avec les diffrents intervenants.
3.2.2. Dfinir les rsultats attendus
Les rsultats attendus sont les amliorations et les changements produits par les
activits. Ils permettent d'atteindre l'objectif spcifique.
A partir de votre objectif spcifique et de vos choix stratgiques, dfinissez les
rsultats attendus de votre projet.
3.2.3. Choisir les activits raliser
Les activits constituent des actions concrtes qui vont tre ralises dans le cadre
de votre projet et qui permettront d'atteindre les rsultats attendus.
A partir de vos objectifs et rsultats attendus, dfinissez les activits de votre projet.
3.2.4. Dduire les moyens ncessaires
Pour chaque activit, dfinissez vos besoins en matriel, en personnel et en
comptences techniques. Cela facilitera plus tard l'laboration de votre tableau des
dpenses. Votre projet ncessite peut-tre des comptences techniques que vous
n'avez pas pour dterminer les moyens ncessaires ou pour choisir les solutions
adquates. Faites appel un spcialiste local, un consultant, aux services
techniques dconcentrs de lEtat...
Attention, une tude technique a un cot que vous devrez inscrire dans votre budget
Notes de cours de Montage de projet
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Notes de cours de Montage de projet
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Notes de cours de Montage de projet
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Pour faire de votre tableau logique un outil de suivi efficace et une base de travail
utile l'valuation, trois lments complmentaires sont ncessaires : les
indicateurs, les risques et les conditions pralables.
3.2.5. Dfinir les indicateurs
Un indicateur quest-ce-que cest ?
II s'agit d'un moyen de mesurer de manire objective l'impact et les rsultats de
votre projet. Un indicateur peut tre un chiffre (on parle alors d'indicateur
quantitatif), ou un tat (indicateur qualitatif).
Les indicateurs vous seront trs utiles lorsque vous mettrez en uvre votre projet
et raliserez le suivi et l'valuation.
Ils vous serviront alors de "tableau de bord ". Un indicateur doit pouvoir tre mesur
de faon objective partir de sources d'informations prcises et fiables, dj
existantes ou cres dans le cadre du projet. Pour mesurer une amlioration assurez
vous dabord de connatre la situation initiale.
Il faut d'abord connatre les revenus des femmes des coopratives avant de mettre
en place un projet de renforcement de leurs capacits de gestion. Sans cela, vous ne
pourrez pas mesurer ensuite l'impact de ce projet sur leurs revenus.
Notes de cours de Montage de projet
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3.2.6. Identifier les conditions pralables et les risques
Les conditions pralables quest ce que cest ?
Ce sont les conditions qui doivent tre runies avant la ralisation de votre projet :
l'obtention d'un permis de construire, d'une autorisation d'un ministre, de la
signature d'un contrat de dlgation avec la mairie...
Et les risques externes ? C'est ce qui peut influencer la conduite du projet, mais
qui ne dpend pas du projet en lui-mme, comme par exemple la stabilit sociale du
pays, un problme climatique Ils peuvent constituer une menace pour le projet
alors que vous n'avez aucune influence dessus.
Une fois les risques identifis, vous pouvez formuler des hypothses.
Un projet de renforcement des conomies paysannes par des activits de
marachage peut prsenter les hypothses suivantes : les pluies sont suffisamment
abondantes pendant les deux prochaines annes et les cours du march des
lgumes restent stables pendant au moins deux ans.
3.3. Prvoir les modalits de mise en uvre de votre projet
3.3.1. Prparer la gestion et le suivi du projet
Comment et par qui sera mis en uvre le projet ?
Reprenez les activits prvues dans votre cadre logique et dfinissez les
responsabilits et les personnes impliquer dans leur excution. Vous pouvez vous
aider d'un tableau de bord prvisionnel des activits.
Voici un exemple de tableau de bord ralis dans le cadre d'un projet de
rhabilitation d'un poste de sant :
Notes de cours de Montage de projet
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Comment et par qui sera gr le projet sur le long terme ?
Proprit des quipements et infrastructures
Soyez en rgle avec la loi ! Si un terrain est mis votre disposition, vous devez avoir
un document officiel (un titre de proprit au nom du groupe). Si quelqu'un vous
affecte du matriel, une lettre officielle de cession doit tre tablie. Pour viter les
litiges, prvoyez des crits officiels et contractualisez !
Entretien et renouvellement du matriel et des infrastructures
Pour que les investissements raliss dans le cadre de votre projet soient durables,
dfinissez comment et par qui ils seront entretenus.
L'entretien de certains quipements (comme par exemple une olienne) exige un
savoir-faire technique et des pices de rechanges particulires. Assurez-vous que
les personnes comptentes et le matriel ncessaire sont facilement mobilisables en
cas de panne.
Notes de cours de Montage de projet
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Mode de gestion et compte d'exploitation
Certains projets de services marchands, tels que le ramassage des ordures ou un
jardin d'enfant, ncessitent de dfinir un mode de gestion sur le long terme. Si votre
projet engendre des dpenses rcurrentes, tudiez comment celles-ci seront prises
en charge aprs l'appui financier et ralisez un compte d'exploitation prvisionnel.
Un jardin d'enfant est mis en place par une cooprative. Aprs une sensibilisation
au porte porte, 50 enfants se sont inscrits pour la prochaine rentre. La
cooprative et les futurs parents d'lves dfinissent un mode de gestion du jardin :
trois monitrices se chargeront de l'ducation des enfants. Elles viendront du lundi au
jeudi de 8h 15h. Pour pouvoir payer le loyer, les salaires des monitrices et pour
pouvoir renouveler les jouets et le matriel pdagogique, les parents paieront des
frais de scolarit s'levant 1.000 FCFA par mois et par enfant.
Ceci s'applique uniquement aux projets pouvant gnrer des revenus. Un projet
caractre purement social ne peut pas s'autofinancer totalement.
Comment et par qui seront assurs le suivi et l'valuation de votre projet ?
Lors de la mise en uvre, il est important de savoir tout moment o en est
l'excution des activits afin de conduire le projet de manire efficace. Le suivi va
comparer l'volution du projet aux prvisions afin de corriger sa mise en uvre si
ncessaire.
Votre projet prvoit de raliser dix sances d'animation sur le VIH Sida tales sur
deux mois, destines aux femmes chef de mnage. A la revue des activits, vous
vous apercevez que seules 3 sances ont t ralises. Les raisons peuvent tre le
nombre insuffisant d'animateurs, ou les horaires des sances inadapts aux
activits des femmes. Vous allez vous interroger sur ces causes et prvoir des
solutions pour atteindre les objectifs que vous vous tiez fixs au dpart.
Dterminez les responsables du suivi et les modalits de sa mise en uvre.
Prvoyez qui sera charg de l'valuation : vous pouvez raliser une autovaluation
ou bien faire appel un valuateur externe. Dans ce cas, planifiez cette activit
dans le budget.
Notes de cours de Montage de projet
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3.4. Raliser un calendrier des activits
Combien de temps prendra la ralisation de votre projet ? Pensez-y pour organiser et
prvoir le cot de votre projet. Le calendrier de vos activits vous aidera par ailleurs
lors de la phase de mise en uvre. Ne soyez pas trop presss et optimistes.
Prvoyez une marge de temps pour faire face aux imprvus et soyez ralistes dans
vos prvisions.
Comment raliser un calendrier ?
1. Estimez tout d'abord pour chaque activit le temps ncessaire sa mise en
uvre. Exprimez- le en termes de dure (par exemple 4 jours) et non en terme
de dates (par exemple : de juin septembre). A ce stade, vous ne savez pas
exactement quelle date votre projet dbutera. Le dlai entre le moment o
vous prvoyez votre calendrier et le moment o vous allez commencer la mise en
uvre peut durer des mois. Il n'est donc pas encore ncessaire de fixer des
dates prcises.
2. Rflchissez ensuite l'agencement des activits les unes par rapport aux
autres. Se font-elles simultanment ? Dpendent-elles les unes des autres ?
Certaines activits ncessitent-elles la ralisation pralable d'autres activits ?
Y-a- t'il des contraintes lies la priode laquelle doit tre excut le projet
(priode des pluies, de rcolte, de vacances scolaires) ?
Si vous voulez construire votre maison, vous savez que vous devez raliser plusieurs
activits : acheter des briques et du ciment, faire les murs, les fondations, la
charpente.
Vous ne pourrez pas construire vos murs avant d'avoir ralis les fondations. Vous
pouvez acheter le ciment avant de faire les fondations ou faire les fondations avant
d'acheter le ciment ou faire les deux en mme temps.
Si vous tes presss de vous installer dans votre nouvelle maison, il faudra vous
organiser pour contacter les maons, les charpentiers et prvoir les priodes o il
vous faudra avoir de l'argent disposition.
Notes de cours de Montage de projet
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Voici lexemple de chronogramme dun projet de ramassage des ordures
mnagres.
3.5. Estimer le budget de votre projet
Vous disposez cette tape de la liste des moyens et du temps ncessaire la mise
en uvre de votre projet. Il est temps d'estimer le cot et les sources de financement
de votre projet.
Prvoir le cot des activits
Il ne s'agit pas ici d'estimer les cots de votre projet vue de nez. Un projet dont le
budget a t sous-estim rencontre de nombreux problmes par la suite. N'ayez pas
non plus les yeux plus gros que le ventre ! Un budget surestim fait grincer des
dents les bailleurs qui ne sont pas dupes. Soyez donc raisonnables dans vos
estimations et allez vous renseigner sur les prix.
Dtaillez vos mthodes de calculs : ralisez un tableau de dpenses par activits.
Notes de cours de Montage de projet
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Veuillez indiquer la monnaie utilise pour valuer votre budget.
N'oubliez pas d'estimer :
Les frais de suivi et d'valuation de votre projet : ces activits peuvent
gnrer des cots qu'il faudra prendre en compte dans votre projet.
Le fonds de roulement : si par exemple, votre projet consiste amliorer les
revenus agricoles de familles rurales, avant que le rsultat ne puisse tre
atteint, ces familles devront acheter des semences et des engrais. Le fond de
roulement permet au projet de dmarrer et sera renouvel grce aux revenus
engendrs.
Les frais d'inauguration si celle-ci est prvue.
Les provisions pour imprvus : pour faire face des dpenses auxquelles
vous n'auriez pas pens lors du montage, vous pouvez insrer dans votre
budget une rubrique " imprvus ". Cette dotation dont l'utilisation devra tre
justifie constitue une scurit. Sa valeur se situe entre 5 et 10% du budget
total.
Les frais de gestion : il s'agit des frais engendrs par des tches
d'encadrement du projet et de gestion administrative et financire. C'est une
rtribution de votre organisation pour assurer la couverture de ses frais de
fonctionnement comprise entre 5 et 10% du budget total.
Les frais de montage de projet : lors du montage du projet, vous avez
engag des frais lis aux journes de sensibilisation, aux enqutes, aux
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 43
dplacements, peut-tre avez-vous fait appel un consultant Ces frais
peuvent tre intgrs au budget de votre projet.
Estimez les ressources financires que vous pouvez mobiliser :
Pour financer votre projet, vous pouvez faire appel plusieurs sources de
financement. Dtaillez dans votre budget qui finance quoi. La participation des
bnficiaires et du groupe porteur peut tre mobilise par des apports en :
ressources financires, ressources humaines : les bnficiaires constituent la main
d'uvre pour certains travaux, ressources matrielles : les bnficiaires mettent
disposition du projet un terrain, un btiment, des quipements, etc.
La valeur des apports en ressources humaines et en ressources matrielles doit tre
estime en FCFA. On parle alors de contributions valorises.
Les bailleurs sont parfois rticents prendre en charge certains cots tels que les
frais de montage de projet ou les frais de gestion. Vous pouvez alors faire
passer ces frais comme une contribution de votre organisation au budget global.
Budget global et plan de financement dun projet de collecte dordures
mnagres
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 44
CHAPITRE 4 :
tape 3
Prsenter votre projet
Maintenant que vous avez rflchi l'ensemble de votre projet et que celui-ci est
suffisamment construit, vous allez synthtiser l'ensemble de vos conclusions par
crit dans un document de projet. Une trame de document de projet vous est ici
propose pour vous aider structurer votre prsentation. Elle reprend l'ensemble de
la dmarche dtaille dans les parties prcdentes.
4.1. Un document de projet, quest ce que cest ?
Le document de projet reprend, justifie et synthtise de faon claire et concise les
rponses aux questions que vous vous tes poses lors de l'identification et la
planification de votre projet.
La conception et l'laboration d'un document de projet destin tre soumis des
organisations internationales ou nationales de financement ou d'excution doivent
respecter certaines normes sans lesquelles le document de projet ne pourra pas tre
pris en considration. L'initiateur du projet doit comprendre que le document de
projet est en quelque sorte une "carte de visite" et aussi un "contrat" qui le liera
l'organisme de financement.
Le contenu et la forme doivent tre particulirement soigns et rpondre aux
interrogations que se posent l'organisation de financement avant qu'elle ne
dtermine la suite donner au projet en soumission. Il est particulirement
important de concevoir et d'laborer un document de projet de faon prcise, en
respectant une logique dans le droulement de la prsentation du document et des
activits dvelopper.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 45
Le document de projet vise :
Dfinir et exprimer clairement les moyens techniques, humains et financiers
ncessaires au projet.
Servir de rfrence pour l'excution du projet : l'image d'un plan d'architecte
pour la construction d'une maison, vous vous rfrerez votre document de
projet lors sa mise en uvre, son suivi et son valuation.
Prsenter et dfendre votre projet : le dossier de projet sert de base aux
bailleurs pour tudier votre projet.
Rdiger un document de projet est une tche facile si vous avez pris le temps
auparavant de vous poser les bonnes questions.
4.2. Quelques conseils pour laborer votre dossier
Soignez en particulier la fiche synthtique de votre projet, votre budget et votre cadre
logique, qui sont les premiers lments lus. Ils doivent convaincre et donner envie de
lire le reste du document.
Ne ngligez pas la forme : si votre dossier est bien prsent, crit dans un style
facilement comprhensible, s'il est reli, et s'il n'est pas trop volumineux (20 pages
au maximum), il sera plus agrable lire.
Si votre dossier est trop gros, allgez-le en renvoyant des documents en annexe.
Paginez votre dossier et insrez un sommaire.
Soignez les liens logiques entre les diffrentes parties de votre dossier, pour montrer
que votre projet est cohrent.
Privilgiez la qualit de l'information au poids du papier : chaque information
dlivre doit apporter quelque chose la comprhension de la problmatique et au
projet propos.
Prsentez un document clair et concis. Le document de projet doit montrer que votre
projet runit toutes les qualits d'un bon projet, qu'il a t rflchi et tudi.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 46
Un document de projet se compose gnralement de la faon suivante : (Outre la
premire page de couverture qui comprend: Titre du projet, lieu, dates;)
I. Prsentation gnrale
1.1. Contexte et justification
1.2. Population cible
1.3. Cadre institutionnel
II. Mthodologies et stratgie dvelopper
II.I. Objectif de dveloppement
II.2. Objectif(s) immdiat(s)
II.3. Stratgie dvelopper
II.4. Produits
II.5. Activits
II.6. Calendrier (ou plan de travail)
III. Apports, Assistance sollicite et Budget
III.1. Ressources disponibles
III.2. Assistance sollicite
III.3. Budget
IV. Suivi, Rapports et valuation
IV.1. Suivi
IV.2. Rapports
IV.3. valuation
Note : L'initiateur du projet ne doit pas oublier que les diffrentes parties du
document de projet seront probablement tudies par des services et divisions
distinctes les unes des autres.
Il convient donc d'laborer toutes les parties et sous-parties du document de projet
avec le mme soin et la mme prcision.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 47
Premire page : Page de garde
Sur cette premire page doit apparatre distinctement :
Le titre et ventuellement le numro du projet,
Le domaine d'activit,
Le lieu (ville, rgion, pays),
La date de dmarrage et la dure (prvue),
Le ou les noms des organisations d'excution,
Le ou les noms des organisations de financement,
Le ou les noms des organisations associes au projet,
Le budget total du projet (prciser la devise),
Le montant total du financement sollicit (prciser la devise),
Le nom de l'organisation qui soumet le projet,
(ou nom et qualit de la personne autorise),
La date de soumission.
3.1.1. Prsentation gnrale
Contexte et environnement du projet
Cette sous-partie doit expliquer (en quelques lignes) le contexte et l'environnement
dans lequel le projet doit tre excut. Les informations fournir doivent tre de
nature expliquer :
- quel est l'origine du projet ( partir de considrations : sociales,
conomiques, culturelles, politiques, historiques, gographiques,
techniques,)
- quel est le problme rsoudre (ou quel est l'objectif atteindre),
- quelle est la position de l'organisation et celle des autorits locales par
rapport ce problme (ou cette situation),
- quelles sont les actions dj effectues dans ce domaine,
- quels sont les effets de ces actions.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 48
Justifications
Dans la sous-partie l'initiateur de projet doit expliquer:
- pourquoi le projet est ncessaire,
- pourquoi le moment semble opportun,
- quel sera l'effet du projet une fois ralis,
- quel est le bnfice que la population locale peut tirer du projet,
- quel est lintrt des autorits locales,
- quel peut tre l'intrt de l'organisation de financement (ou d'excution).
Exemple :
"Le gouvernement de la Rpublique de Burkina-Faso entreprend depuis 1991 un
vaste programme de ramnagement et de modernisation des fermes agricoles de la
rgion sud du pays. Ce projet d'tablissement d'un atelier d'entretien du matriel
agricole permettra aux paysans de la rgion d'entretenir et de rparer leurs
quipements agricoles, de faibles cots. Par ailleurs, des volontaires nationaux et
internationaux seront chargs d'encadrer le projet et de former les paysans
l'entretien et la rparation du matriel agricole. L'Organisation Z a une exprience
prcise dans ce domaine puisqu'en collaboration avec la FAO, elle a dj ralis
plusieurs ateliers du mme type dans le nord du pays et a dispens une formation
technique plus de 10.000 paysans.
Population cible
Note : Gnralement le terme de "population" ne signifie pas l'ensemble des
individus d'un pays (ex: la population algrienne) mais, seulement un groupe
dtermin d'individus (ex: la population d'une ville, la population ouvrire, la
population de moins de douze ans,).
La plupart des projets sont raliss au profit d'une population dfinie et
circonscrite. Il appartient donc au planificateur du projet de dterminer et de
circonscrire la population qui doit bnficier du projet.
Pour cela, il faut prendre en compte des critres tels que : -la composition, -l'origine, -
la zone gographique, -l'activit, - l'ge, ou encore le niveau d'instruction, etc
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 49
Cette sous-partie peut galement comporter des indications sur :
- l'intrt de la population pour le projet,
- le degr de mobilisation de la population bnficiaire,
- l'intrt que prsente cette population, pour le projet.
Cadre Institutionnel
Cette sous-partie doit prciser (sans dtails) le cadre dans lequel doit voluer le
projet. On indiquera :
- Le lien du projet,
- Sa composition en personnel (personnel national, international,
volontaires, consultants,),
- La provenance des ressources du projet,
- Les organisations de financement,
- Les organisations d'excution, - les organisations associes,
- Les liens de coordination entre les organisations,
- L'autorit (ou personne) responsable du projet.
Exemple :
Le projet de sminaire de formation des animateurs socioculturels de la rgion de
Ouaga, aura lieu Ouaga, du dbut avril 2012 au 30 mai 2015. Il sera excut par
le personnel d'encadrement de l'Association pour l'enfance de la rgion de Ouaga,
avec l'assistance technique d'un consultant de l'UNICEF. L'UNICEF et l'UNESCO
assureront les frais de transport des 120 animateurs.
L'Association pour l'enfance de la rgion de Ouaga prend sa charge les frais
d'hbergement, de nourriture et la logistique du projet de formation. Le ministre de
la Jeunesse et des Sports prsidera l'ensemble du sminaire de formation et a
accord une subvention l'association nationale.
3.1.2. Mthodologie et stratgie dvelopper
Objectif gnral
Note : La technique dlaboration dun document de projet consiste trs souvent
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 50
utiliser ce que lon appelle le dveloppement en entonnoir , cest--dire partir
du plus grand pour arriver au plus petit. Il faut donc toujours commencer par
dire quel est lobjectif gnral (objectif de dveloppement), puis lobjectif que le projet
doit attendre (objectif(s) immdiat(s) et terminer par les activits quil faut
successivement entreprendre pour raliser lobjectif immdiat.
Lobjectif de dveloppement consiste prciser ce quoi le projet doit contribuer. Il
nest pas question dindiquer ce que le projet doit raliser, mais ce quil doit
favoriser.
Exemple :
Augmenter le taux de scolarisation des enfants de moins de douze ans, de la
rgion X.
Objectif(s) spcifique(s)
Contrairement lobjectif gnral, lobjectif spcifique doit indiquer clairement ce que
le projet doit raliser une fois termin. Dans ce cas, il sagit de dfinir le but du
projet.
Exemple :
Par rapport lexemple dobjectif de dveloppement prcdent, qui est daugmenter
le taux de scolarisation, lobjectif immdiat peut tre : Construction dune cole
primaire. ou peut tre : Construction dune cole primaire et assistance
pdagogique . Dans ce deuxime exemple, il y a bien entendu deux objectifs
immdiats.
Exemple dobjectif dun projet prsent par une organisation membre du CCSVI :
Projet dducation et dalphabtisation des adultes (Rwanda).
I.1 Les objectifs :
Sur les collines autour du Ruzo, la situation scolaire et ducative tait vraiment
proccupante au dbut de 1984. Il existait une seule premire classe , qui en fait
tait lunique cole primaire de ltat, laquelle me pouvait recevoir que 50 60
enfants gs de 6 ans. Pour le reste, la population tait laisse elle-mme.
Depuis lors, les autorits locales ont cre diverses coles en collaboration avec le
Diocse de Muyinga. Ce dernier avait mis en place les coles dites Yaga Mukama .
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 51
Lalphabtisation des adultes fut confie aux Volontaires de lIBO.
A ce sujet il faut noter que la population en provenance des diffrentes rgions du
pays, dj urbanises, a rpondu avec enthousiasme aux premires enqutes qui
eurent lieu pour connatre leurs intentions et leur degr de scolarit.
On constate ainsi que 85% de cette population ne sait ni lire, ni crire la langue
nationale, le Kirundi, et que seuls 50% taient capables de signer.
En accord avec le Gouverneur de la Province et le Maire de la Commune de
Giteranyi, duquel dpend Ruzo, nous avons prvu dorganiser des cours pour tous
les adultes, en commenant par les collines o il y a une plus grande concentration
de familles. On devrait dici la fin des annes 80 pouvoir atteindre 75% des hommes
et 50% de femmes.
Cet objectif immdiat peut paratre trs modeste, mais notre exprience nous prouve
que cest lexemple et les rsultats obtenus qui seront notre meilleure propagande
pour atteindre lobjectif final.
Lors des projets prcdents nous avons constat que les inscriptions ont t trs
nombreuses, ds louverture de la formation : environ 1000 adultes se sont
prsents.
Ces nouveaux inscrits venaient sajouter aux diffrentes classes dj existantes.
Cela nous a permis de juger de la validit de la mthodologie suivie.
Pour les Produits et les Activits, il est important de veiller ce quils soient
formuls de faon ce que leurs rsultats puissent tre vrifis par lorganisation
dexcution et lorganisation de financement. La liste des Produits et celle des
Activits doivent tre considres comme des indicateurs de ltat davancement du
projet.
Calendrier (ou plan de travail)
Le calendrier des activits du projet constitue un document important car sa fonction
est double : cest dabord un document de gestion et ensuite un document de
contrle de ltat davancement du projet.
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 52
Dans sa premire fonction (document de gestion), le calendrier est loutil qui rappelle
aux responsables du projet quelles sont les diffrentes phases et tapes que le
projet doit raliser pour attendre son objectif immdiat.
Plus quun simple document de rfrence, le calendrier a une valeur obligatoire
puisque les responsables du projet sont tenus de respecter les dlais fixs par ce
document.
Dans sa seconde fonction, le calendrier est un outil qui permet lorganisation
dexcution et lorganisation de financement de contrler ltat davancement du
projet et de sassurer que les activits techniques et administratives du projet ont t
excutes temps.
Le calendrier des activits du projet doit donc comporter des renseignements sur les
activits dordre technique (produits, activits, phases du projet, ...) et sur les
activits dites administratives (gestion des ressources, achat de matriel,
laboration des rapports, dates des valuations,...).
En ce qui concerne les activits dordre technique, il est conseill de raliser un
calendrier par produit.
Note : Le premier produit que le projet doit raliser doit tre cit en premier.
Pour chaque produit il convient :
- dindiquer le produit et sa date de ralisation,
- dindiquer les activits entreprendre et la date (ou le moment) laquelle les
activits doivent tre entreprises. Il convient dutiliser lordre chronologique
allant de la premire activit la dernire.
Pour les activits administratives, lordre suivre est celui des dates fixes pour
chacune delles.
Une prsentation graphique peut tre utilise pour le calendrier. Dans ce cas, une
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 53
des techniques consiste faire un tableau qui indique en ordonnes les dates et, en
abscisses les activits techniques et administrative raliser. Lavantage dune telle
prsentation est dtre visuel et de rassembler les activits techniques et
administratives sous une seule prsentation.
Cette prsentation est nanmoins peu pratique lorsque les activits sont nombreuses
et simultanes ou rapproches dans le temps.
3.1.3. Ressources disponibles, assistance sollicite et budget
Les apports concernent toutes les ressources (ressources disponibles et assistance
sollicite) ncessaires au projet pour raliser chacune des activits du projet. Ces
ressources sont gnralement de trois types : - matrielles, humaines et financires.
Ressources disponibles
De nombreux projets dONG sont soumis des organisations internationales en vue
dune assistance technique ou dune participation financire. Dans ce cas, lONG
initiatrice du projet dispose gnralement de certaines ressources qui peuvent tre
mises la disposition du projet. Il convient alors dindiquer quelles sont ces
ressources.
Dans tous les cas, le planificateur doit citer les ressources ncessaires pour chacune
des activits raliser.
Les renseignements indiquer sont, entre autres :
la nature des ressources (matriel, personnel ou financement),
le type de ressource (marque du matriel, qualification du personnel,...),
la quantit (le nombre ou le montant) disponible,
la provenance du matriel, du personnel, du financement,
les dates (ou le moment) et la dure de disponibilit,
la date (ou le moment) laquelle la ressource doit tre utilise,
lactivit (ou les activits) pour laquelle la ressource doit tre utilise.
Assistance sollicite
Comme pour la partie prcdente, cette partie correspond aux ressources en
matriel, en personnel et en financement. Le terme dassistance (financire,
Notes de cours de Montage de projet
Par ZINSALO Jol M. Page 54
technique, matrielle) est plus indiqu que celui de ressource.
Il convient dindiquer clairement quelles sont les assistances sollicites.
Pour chacun des produits et activits du projet, les principaux renseignements
fournir sont :
Pour les apports matriels :
* la nature du matriel (type, marque, modle...),
* la quantit ncessaire (nombre, poids,...),
* la date ou le moment de lutilisation,
* lobjectif pour lequel le matriel doit tre utilis (activit, ou produit du
projet),
* la personne habilite utiliser (et grer) le matriel,
etc.
Pour les apports en personnel :
* le statut du personnel: experts internationaux, nationaux, consultants,
volontaires, bnvoles
* la qu