INTRODUCCION
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE PSICOLOGA HUMANATRABAJO
MONOGRFICOGOOGLE DRIVEDOCENTE : FREDY MAQUERAPRESENTADO POR
: ERICK APAZA CALIZAYA
JOANA POLO INCISO
HEYDY OBLITAS VELASCOMATERIA
: OFIMTICA ICICLO
: I CTACNA PERU
2015
INDICEINTRODUCCION
5
CAPITULO I
6
DEFINICIONES
1.1 QUE ES GOOGLE?
61.2 HERRAMIENTAS DE GOOGLE
61.3 USUARIO
7
1.3. 1. CUENTAS DE USUARIOS
71.4 CONTRASEA
8
1.5 ALMACENAMIENTO
81.6 DRIVE
9
CAPITULO II
10
GOOGLE DRIVE
1.1 GOOGLE DRIVE
101.2 ALMACENAMIENTO
11
1.2.1. CLIENTE
13
1.3 CARACTERSTICAS DE GOOGLE DRIVE
14
1.3.1 CREAR ARCHIVOS
141.3.2 SUBIR ARCHIVOS
16
1.3.3 COMPATIBILIDAD
161.3.4 COMPARTIR
17
1.3.5 SINCRONIZACION
171.4 LENGUAJES
171.5 COMPONENTES DE GOOGLE DRIVE
18
1.6 REQUISITOS DEL SISTEMA Y CONFIGURACIN.
19
1.7 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
191.8 SEGURIDAD
21
CONCLUSIONES
22
BIBLIOGRAFIA
23
ANEXOS
24
INTRODUCCION
Hoy en da Internet nos ofrece diversas herramientas gratuitas
pero, por desconocimiento no las utilizamos, Google Drive es uno de
ellos, un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido
por Google el 24 de abril de 2012.
Es el reemplazo de Google Docs que ha cambiado su direccin URL,
entre otras cualidades.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para
almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de
pago. Es accesible a travs del sitio web desde computadoras y
dispone de aplicaciones para Android e iOS que permiten editar
documentos y hojas de clculo.1
Con el lanzamiento de Drive, Google unific el almacenamiento
disponible para un nico usuario de tal manera que en esos 15 GB se
guardan tambin los mensajes de correo electrnico de Gmail y las
imgenes de Google+ que superen los 2048 x 2048 pxeles.En el
siguiente trabajo monogrfico conoceremos ms acerca de Google Drive,
lo cual presentamos a continuacin.CAPITULO I
DEFINICIONES1.7 QUE ES GOOGLE?Google es el buscador ms usado.
Muchos de nosotros lo usaremos sin darnos cuenta, ya que sus
bsquedas vienen ya integradas en los navegadores. Pero Google no es
slo un buscador, es mucho ms, Google es una marca de la empresa
Google Inc. La empresa fue fundada en Septiembre de 1998 por Larry
Page y Sergey Brin, entonces estudiantes de doctorado en Ciencias
de la computacin en la Universidad de Stanford. Su principal
producto s que es el famoso y estilizadsimo buscador Google, pero
Google Inc. tiene muchsimos productos ms a disposicin de nosotros,
los usuarios. 1.8 HERRAMIENTAS DE GOOGLE
Google: El buscador de buscadores Gmail: servicio de correo
electrnico que nos ofrece la alucinante cifra de ms de 7G de
espacio (est aumentando da a da) Google groups: crea tus propios
grupos de personas o participa en un grupo. Google calendar:
servicio de calendario. No te olvides de nada, que Google te
avise.
Blogger: para crear tu propio Blog. Google Docs &
Spreedsheets ofimtica on-line y gratuita Google dictionary:
diccionario para todos y en multitud de idiomas. Google translate:
servicio de traduccin de pgina web o de texto Otros servicios
Google: google nos ofrece un montn de herramientas ms. Daremos los
nombres y un poco qu es lo que obtenemos con ellas. 1.9
USUARIOUsuario es la persona que utiliza o trabaja con algn objeto
o que es destinataria de algn servicio pblico, privado, empresarial
o profesional. Por otra parte la RAE, determina como usuario "aquel
que usa algo".1.3. 1. CUENTAS DE USUARIOS
Las cuentas de usuario, entonces, son creadas para poder brindar
acceso a diferentes personas con respecto a un mismo sistema
informtico. Generalmente un usuario posee su propia carpeta
personal, permisos para ejecutar determinados programas y acceso
limitado a determinada red informtica (interna o externa) con todo
lo que esto supone.
En Internet, los usuarios deben frecuentemente registrarse antes
de poder acceder a un servicio. El registro se realiza por lo
general mediante el ingreso de un nombre y una contrasea, aunque en
determinados casos se solicita ms informacin, la cual va a parar a
una base de datos con determinada poltica de confidencialidad.
Tambin existen los usuarios annimos, aunque hay que aclarar que los
servidores Web registran las direcciones de IP desde las cuales son
accedidos, por lo cual el anonimato existe slo en potencia.1.10
CONTRASEA
Una contrasea (password) en internet, o en cualquier sistema
computacional, sirve para autentificar el usuario, o sea, es
utilizada en un proceso de verificacin de la identidad del usuario,
asegurando que este es realmente quien dice ser.1.11
ALMACENAMIENTOGrupo de dispositivos de hardware o software
dedicados a guardar datos y por extensin a administrarlos y
buscarlos. 1.12 DRIVE
Es un servicio de para almacenar, procesar ycompartir documentos
en forma gratuita ubicado en la nube y a los que podrs acceder
desde cualquier lugar. Los documentos de Google Drive pueden ser
compartidos con tu equipo para que ellos accedan, editen, etc.
Tambin pods configurar el acceso sin conexin para que la prximavez
que ests sin red puedas ver documentos. CAPITULO II
GOOGLE DRIVE1.9 GOOGLE DRIVEEs un producto totalmente nuevo que
permitir a los usuarios almacenar de forma centralizada todos sus
archivos de Google Docs y sincronizar estos archivos en todos sus
dispositivos.
Los archivos sern accesibles desde el navegador web, el cliente
de Google Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio
integrado que proporciona un espacio nico para almacenar, crear,
modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de
todo tipo. Google Docs est formado por los editores de documentos,
hojas de clculo, presentaciones, dibujos y formularios de Google.
Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen
funciones de colaboracin en tiempo real. Google Drive es el lugar
donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de
Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para
guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos,
presentaciones, msica, fotos y vdeos. Puedes abrir muchos tipos de
archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF,
archivos Microsoft Office, vdeos de alta definicin y muchos tipos
de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa
correspondiente en tu ordenador.Google Drive mantiene actualizados
todos los elementos automticamente, as que puedes realizar
modificaciones y acceder a la ltima versin desde cualquier
lugar.
Google Drive sustituir tu anterior Lista de documentos. Todos
tus documentos de Google Docs aparecern automticamente en Google
Drive. Adems, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google
Drive de tu ordenador, podrs compartirlos y colaborar en ellos de
manera muy similar a como lo haces actualmente con Google Docs.
Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los
archivos. Incluye opciones de bsqueda potentes (incluso la
capacidad de buscar texto en imgenes) para que puedas encontrar
rpidamente lo que buscas o hayas sincronizado con la nube. Google
Drive sustituye y mejora la lista de documentos de Google Docs
anterior.
Con Google Drive, siempre tendrs una copia de tus datos en la
Web. No importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos estn
seguros. Se mantiene la misma calidad empresarial de proteccin de
datos y las mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps
Hay numerosos cambios en Google Docs, algunos de las cuales se
mencionan a continuacin.1.10 ALMACENAMIENTO
Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se
comparten entre tres de sus productos ms usados: Gmail, Google+
Fotos (Picasa) y Google Drive. Los usuarios pueden aumentar esos 15
GB mediante suscripcin mensual para disponer de ms almacenamiento.
Es importante saber que los archivos alojados que usen los formatos
nativos de Google Docs no cuentan en esos 15 GB al igual que las
imgenes de Google+ Fotos menores que 2048 x 2048 pxeles y los vdeos
que duren menos de 15 minutos.
A 13 de marzo de 2014 estos planes de ampliacin solo se pueden
pagar en US$, as que cualquiera que quiera comprarlo desde fuera de
Estados Unidos deber pagar un cargo por el
intercambio.AlmacenamientoPrecio
15 GBGratis
100 GBUS$ 1,99 al mes
1 TBUS$ 9,99 al mes
10 TBUS$ 99,99 al mes
20 TBUS$ 199,99 al mes
30 TBUS$ 299,99 al mes
Inicialmente Google Docs ofreca 1 GB de almacenamiento gratis,
el 24 de abril de 2012 Google present Google Drive que ofreca 5 GB
de almacenamiento gratis, adems de presentar Drive, Google hizo
otros cambios en el servicio incluyendo el aumento de capacidad
gratis de Gmail de 7 GB a 10 GB.
Originalmente Gmail, Google Docs y Picasa contaban por separado
el almacenamiento gratuito de cada plataforma y el almacenamiento
otorgado por estos planes se comparta. Poco a poco Google fue
unificando el almacenamiento de los usuarios y actualmente todo el
espacio es conjunto sea gratis o pagado.
El 13 de marzo de 2014, Google cambi los precios de los planes
otra vez reducindolos en un drstico 80% resultando esto en precios
mucho ms baratos que los de su competidor directo, Dropbox.1.2.1.
CLIENTEPara que Drive sincronice archivos entre la computadora del
usuario y su almacenamiento en la nube, el cliente debe estar
abierto en la computadora del usuario. El cliente se comunica con
Drive para que los cambios en un lado se reflejen en el otro y que
as siempre contengan los mismos archivos.
El cliente de Drive est disponible para los siguientes
dispositivos: PC con Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows
8 que usen particiones NTFS, o Mac OS X 10.6 (Snow Leopard) o
superior; telfonos inteligentes y tabletas con Android 2.1 (Eclair)
o superior; iPhones y iPads con iOS 5.0 o superior. Adems de estos
sistemas, Sundar Pichai dijo que Google Drive estara muy bien
integrado con Chrome OS.1.11 CARACTERSTICAS DE GOOGLE DRIVE1.11.1
CREAR ARCHIVOS
Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados
en la plataforma. Estos archivos pueden ser los siguientes tipos:
Hoja de clculoLa Hoja de Clculo viene con frmulas, grficos,
herramientas para proteger las hojas y aplicar reglas de
notificaciones. Tiene casi la totalidad de la funciones del
programa de hoja de clculo que ya conoces. DocumentosEl Documento
tiene todas las ventajas y funcionalidades de los procesadores de
texto tradicionales ms la flexibilidad que te ofrece trabajar en la
nube, en sintona con tu equipo de trabajo. Con Documentos puedes
crear documentos compartidos, con accesos de solo lectura, edicin,
etc para que tu equipo de trabajo te ayude con el mismo.
FormulariosLos Formularios estn diseados para armar encuestas,
inscripciones a eventos y recibir comentarios y mucho ms, todo en
breves minutos! Podrs ver en tiempo real las respuestas y hasta te
muestra en forma de reporte con barras y grficos de torta los
resultados. Hasta puedes insertar el formulario en el cuerpo de un
mail para que el destinatario complete desde el cuerpo del mismo, y
enviarle un mail de confirmacin de recepcin de sus datos o de
agradecimiento a la inscripcin a un evento, por ejemplo.
Presentaciones
Con Presentaciones puedes armar aquella presentacin que
necesitas para dar una charla o reunin con una audiencia o equipo.
Elige la plantilla que deseas y empieza a crear tu presentacin tan
simple como lo puedes hacer con otro programa. Dibujos
Con Dibujos puedes disear e ilustrar tu pgina web o cualquier
documento.Para crear estos archivos solo basta con elegir la opcin
crear y elegir el tipo de archivo, el cual quedara almacenado en la
plataforma y podr ser exportado a diferentes formatos para su
posterior descargas o envi por correo electrnico.
1.11.2 SUBIR ARCHIVOSPara subir un archivo solo tenemos que
hacer clic en el icono situado al lado de crear. Con esta opcin
podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de nuestro
disco duro. Una de las ventajas del servicio es que permite subir
archivos con un tamao de hasta 10 GB.1.11.3 COMPATIBILIDAD
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con
una gran cantidad de formatos, incluidos documentos de Office,
archivos de video e imgenes, PDF, imgenes vectoriales y archivos
comprimidos.1.11.4 COMPARTIRUno de los puntos fuertes de Google
Drive son sus funciones colaborativas. Tanto desde la versin web
como desde el software de escritorio podemos compartir nuestros
archivos con otros usuarios de Google.
Adems de enviar el link, podemos elegir que privilegios darle a
la persona a la que le compartimos el archivo. Estos pueden ser:
Puede editar, Puede comentar, Puede ver.
1.11.5 SINCRONIZACIONCuando se instala el software del Google
Drive en nuestra computadora, se crea una carpeta especial que, una
vez ingresados los daros nuestra cuenta, se mantendr siempre
sincronizada con la versin web del servicio.
1.12 LENGUAJES
Google Drive en la Web y la aplicacin Google Drive para Android
se encuentran disponibles en los mismos idiomas que admite Google
Docs actualmente. Sin embargo, el cliente de sincronizacin Google
Drive para ordenadores Mac/PC y la aplicacin para iOS solo se
encuentran disponibles en ingls en estos momentos. Pronto habr
versiones internacionales disponibles.
1.13 COMPONENTES DE GOOGLE DRIVEGoogle Drive incluye varios
componentes:
Google Drive en la Web es una interfaz online para ver el
contenido de Google Drive. Esto reemplaza y mejora la actual lista
de documentos de Google Docs. Google Drive para Mac/PC es una
aplicacin descargable para ordenadores Windows y Mac que te permite
sincronizar archivos entre tu ordenador y Google Drive en la Web.
Aplicacin Google Drive para mviles Android o iOS. Utiliza esta
aplicacin para acceder a tu dispositivo mvil en cualquier momento y
lugar.
Google Drive ofrecen 5 GB de almacenamiento (cinco veces la
cantidad que antes ofreca Google Docs). Aplicaciones de Google
Drive, que puedes utilizar para modificar imgenes y vdeos, enviar
documentos por fax y firmarlos, gestionar proyectos, crear
diagramas de flujo, etc. Google Drive es compatible con cada vez ms
aplicaciones, las cuales puedes instalar desde Chrome Web Store,
entre ellas: Aviary, Evernote, Lucidchart, SlideRocket, etc.1.14
REQUISITOS DEL SISTEMA Y CONFIGURACIN.
Computadoras
Para Windows
Windows Vista
Windows XP
Windows 7Para Mac
Lion (10.7)
Snow Leopard (10.6)
Mviles y tablets
Para telfonos y tablets Android
Eclair y versiones superiores (Android 2.1 y versiones
superiores)Para iPhone y para iPad
iOS 3.0 y versiones superiores1.15 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS Es una herramiente digital gratuita , solo se requiere una
cuenta de gmail
Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones
online.
Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As pueden
estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo,
mientras que esta herramienta manejar los cambios y evitar las
colisiones. Igualmente, permite ver quin ha hecho qu cambios y
revertirlos si fuera necesario
Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura,
siempre a disposicin de cada uno de los miembros del grupo, y
organizados mediante carpetas de fciles modificaciones.
Controla quin puede accesar los documentos all guardados. Basta
con escribir la direccin de correo electrnico de los usuarios con
quienes se quiera compartir un documento y enviarles una
invitacin
Crea documentos bsicos desde el inicio. Pero tambin sube
archivos ya creados y acepta la mayora de los formatos de archivo
comunes, como doc, xls, rtf, pdf, ppt...
Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar
informacin, por ejemplo en encuestas o suscripciones y tambin
grficos personalizados.
Permite insertar videos de youtube para presentaciones y
reproducirlos directamente desde all.
DESVENTAJAS
El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de
perdida de la intimidad informativa causada por esta
herramienta
Su manejo podria no ser seguro si el usuario no crea una buena
contrasea y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo
entradas en su grupo y las hace publicas para todo el mundo
Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la
herramienta acepta segn el formato del documento: para textos,
hasta 500 kb; imgenes, hasta 2 mb; y para hojas de clculo hasta 256
celdas o 40 hojas.
1.16 SEGURIDADEl acceso seguro va SSL no est habilitado por
defecto, pero existe la opcin de acceder por HTTPS a Google Docs y
trabajar de forma segura.
La privacidad de documentos sensibles puede ser comprometida por
el hecho de que mucha gente est autenticada en sus cuentas de
Google de forma casi permanente (las cuentas Google se utilizan
para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo
electrnico, calendario, etctera). A pesar de que este login
unificado tiene claras ventajas, representa un potencial riesgo
para la seguridad mientras el acceso a Google Docs no requiera
comprobacin de contrasea.CONCLUSIONES Google Drive es una
herramienta muy eficaz que fue puesta a disposicin de los usuarios
con 15GB gratuitos de almacenamiento, de esta forma los cibernautas
cuentan con una nueva opcin para el almacenamiento en lnea lo cual
estar tratando de hacerse un lugar dentro de un sector donde estn
DropBox, Sky Drve, Cubby y Amazon Cloud Drive entre otros. Los que
utilicen esta herramienta podrn adems trabajar sus documentos en
tiempo real con otros, en donde se podr responder comentarios y
recibir notificaciones ya que tiene la facultad de estar presente
en cualquier dispositivo que tenga instalado Google Drive, de forma
que se puede guardar desde la computadora y descargar en el telfono
inteligente.
BIBLIOGRAFIA
http://gapps.upaep.mx/inicio/googledocs/google-drive/que-es-google-drive
http://clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/VENTAJAS-Y-DESVENTAJAS-DEL-GOOGLE/532760.html
http://es.paperblog.com/sabes-que-es-google-drive-y-para-que-sirve-2299163/
https://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive
https://es.wikipedia.org/wiki/Google_DriveANEXOSGOOGLE DRIVE
COMO GUARDAR UN ARCHIVO EN GOOGLE DRIVE
El presente trabajo monogrfico lo dedico a Dios por darme el don
de la vida, a mis profesores por la enseanza que me brindan da a da
y a mis padres por su continuo apoyo. En los estudios.
El presente trabajo monogrfico lo dedicamos a Dios por darnos el
don de la vida, a nuestros profesores por la enseanza que nos
brindan da a da y a nuestros padres por su continuo apoyo a
nuestros estudios.
25
