MOL-csoport Beszállítói Fórum...Mar 27, 2003 · Rendszer oldali követelmények Nagy számú elektronikus megrendelés fogadásának, feldolgozásának képessége Rendszer

2003.03.27. Beszállítói fórum 1

B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M2003. március 27.

1. S Z A K M A I S ZE K C IÓBeruházás, karbantartás, indirekt és

segédanyagok, kútmunkálatok, töltőállomásépítés

M O L-csoport B eszállító i Fórum

2003. március 27.

5. S Z A K M A I S ZE K C IÓInformatikai rendszerek, e-beszerzés

(általános felhasználású anyagok,segédanyagok)

Szabó Ákos, MOLLoncsár Tibor, MOL

Földváriné Ilonka Katalin, MOL


B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓ

P rogram• Elvárások az informatikai eszköz- és

megoldásszállítókkal szemben (Loncsár Tibor)

•• Kérdések (15 perc)Kérdések (15 perc)• e-beszerzés – Mit csinál a MOL? (Földváriné Ilonka

Katalin)• e-aukciók és tapasztalatok (Szabó Ákos)

•• Kérdések (15 perc)Kérdések (15 perc)

• Zárás


In fo rm atika i rendszerek B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓ


B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓÁ lta lános e lvek

• a kölcsönös előnyökön nyugvó stratégiai kapcsolatkialakítása a MOL mellett hosszú távon elkötelezetttechnológia beszállítókkal és partnerekkel;

• a szállító- és termék-függőség ésszerű csökkentése;• a társasági szintű szabványok alkalmazása a mennyiség

növeléséből adódó előnyök megvalósítása érdekében;• a már kiforrott, a legjobb nemzetközi gyakorlatot képviselő

informatikai eszközök, megoldások és rendszerekalkalmazása;

• eszköz és szolgáltatás csoportonként stratégiai kapcsolatkialakítása két - két szállítóval.

C élunk:


• Keretszerződésen alapuló konstrukciók kialakításáratörekszünk.

• Előnyt élveznek azok az ajánlatok, melyekimplementációt és 3 éves helyszíni támogatást istartalmaznak.

• Azonos műszaki paraméterek esetén a 3 éves TCOdönt.

• Úgy a szerver, mint a hálózati oldalon célunk a azelőforduló technológiák konszolidálása.

B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓH ardver e lem ek


• A MOL Csoport tranzakciós alaprendszere az SAP R/3, deegyedi üzleti igények esetén az adott területen kiemelkedőmegoldást nyújtó egyéb lehetőségeket is megvizsgáljuk.

• A testreszebott szoftver fejlesztések során a tudástranszfertdifferenciáló tényezőnek tekintjük.

• Egyedi fejlesztés helyett a kész megoldásokat részesítjükelőnyben.

• Dobozos szoftverre szoftvercsoportonként minimum kétkonkurens szállítót / terméket tartunk versenyben.

• Szoftvert csak követéssel vásárolunk.• A 32-bites alkalmazásokat tekintjük szabványnak.

B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓA lkalm azások/S zoftverelem ek


• A szolgáltatási szint megállapodásokon alapulószerződéses kapcsolatokat részesítjük előnyben.

• A karbantartási szolgáltatások az alvállalkozókatilletően legyenek transzparensek.

• E lvárjuk, hogy a fővállalkozó torzítatlanul közvetítsefelénk az alvállalkozói kedvezményeket.

• A tanácsadás jellegű tevékenységek eseténsikerdíjas konstrukciók kialakítására törekszünk.

B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓS zo lgá lta tások


S zállító i kérdések B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓ


e-beszerzés a M O L-banM O L R t., m in t a rég ió vezető o la jipari nag yválla la ta

• a versenyképesség megőrzése• a stratégiai elvek érvényesítése

érdekében m odern vá lla la tirányítás i rendszert SAP R/3 működtet

� A nemzetközi tapasztalatok szerint a beszerzés i s tra tég ia hatékony,professzionális eszkö ze az e -business

� Az e-business legsikeresebb területe az elektronikus beszerzés� Az e-beszerzés olyan költség és idő takarékos megoldás, mely a kis

értékű, a vállalat szempontjából nem alapvető termékekstandardizációjával, a m eghatározott term ékkörök beszerzésifo lyam atának te ljes körű á tlá thatóságával, hatékonyságánaknövelésével szolgálja a stratégia megvalósulását.

� 2002.október 15-én M ag yarországon a term elő vá lla la tok közü le lsőként a M O L R t. vezetett be e -beszerzés i rendszert. (je len leg isre ferenciaként szo lgá l)



S A P R /3 M M -el in tegrá lt e-b eszerzés fo lyam ata

• Nem teljes igények feldolgozása R/3 MM-ben(ár/szállító meghatározása)

• Webes katalógus• Könnyű keresés• Részletes termékinformáció/

fotók • SAP Workflow által vezéreltengedélyezési folyamat• Engedélyezés akár Outlookból is• Kosár módosítási lehetőség

• Rendelés beszerzés általjóváhagyott katalógusból• On-line kontírozás ellenőrzés• Igénylés szállító megadás nélkül

1. Katalógus

5. Beszerzők

2. Igénylő

3. Engedélyezés

4. R/3 integráció• Igények, megrendelések,

átadása R/3 MM-nek on-line• Rendelés kiküldése R/3-ból

6. Teljesítés igazolás

• Árufogadás, szolgáltatás igazolása EBP-ben igénylő,árufogadó által



Szállítói önkiszolg. (Sz)Katalógus

DMZ

Minőségbiztosító (Q)Katalógus

Produktív (P)Katalógus

eProcurement/EBP

XLS

1

XMLPapír

TXT

MOL Belső hálózat

2

• Szintaktikaiellenőrzés

• Tartalmiellenőrzés

• Manuálisjóváhagyás

• Adattisztítás

3

Rendezett, ellenőrzött adat

4

• Igénylőikeresés 5

Termékadat(OCI)

6

• Igénylés7XLS

XMLPapír

TXT

Internet1

• Erősenkorlátozotthozzáférés

• Szintaktikaiellenőrzés

Rendezettadat

2

e-beszerzés kata lógussal beszállító á lta li au tom atiku s betö ltés



e-beszerzéstő l várt eredm ények

• A beszerzési folyamat költségének csökkenése• A beszerzési árak csökkenése a kontrollált beszállítói

konszolidáció miatt• A tranzakciók idő és figyelem igényének csökkenése több

időt hagy majd a beszerzőknek stratégiai feladatokkezelésére

• A beszerzési kontrol és elemezhetőség ebben a rendszerbenis megmarad

• Elégedett, önkiszolgáló felhasználók az egyszerű igénylés,annak nyomon követhetősége és a gyorsabb folyamatciklusmiatt

• A beszállítók jobban bevonásra kerülnek az adatkezeléshezés frissítéshez szükséges adminisztratív feladatokba



Labor katalógus•Laborvegyszerek

•Laboratóriumi anyagok, felszerelések

•Ipari gázok

Term ékkö rök a M O L e-beszerzésében

Általános katalógus•Irodaszerek

•Festékkazetták, patronok, tonerek

•Másoló papírok, leporellók

•Adathordozók

•Háztartási vegyi anyagok

Logisztika katalógus•Szállítási formanyomtatványok

Repi katalógus•Reprezentációs és reklámanyagok

Céges anyagok katalógus•Céges levélpapírok, borítékok, névjegykártyák

…… katalógus tartalom bővítés folyamatos



• Repr. és reklám anyagok• Számítógép külso tartozékok• Adathordozók• Nyomtatványok (logisztika)• Laborvegyszerek• Nyomtató festékpatronok• Fénymásoló papírok• Irodaszerek

Tervezett term ékkör bővítés

P ilo t2001.

III.n .év

G o L ive2002.10 .15 .

e -beszerzésértéke

ca.300 M F t.az é les

indu lás ó ta

Ind irekt és segédanyagok:•Kenőanyagok•Fúrók (Görgős fúrók)•Villamos anyagok•Csőkapcsolók•Csapágyak•Kötőelemek•Védőeszközök•Laboreszközök (műszerek)•Csőkészítmények, kompenzátorok•Általános ipari szerelvények•Védőruhák, munkaruhák, cipők

IT és A dm inisztrációs anyagok:•Háztartási vegyicikkek,•Ipari és egyéb textília (Táskák),•Étkezési anyagok,•Naptárak,•Foto-optika (számítástechnikával)•Csomagoló anyagok (nemtermelési),•Számtechnikai tartozékok,•Autóápolás segédanyagai,•Egyéb nyomtatványok,•Háztartási és közszükségleti cikk•Lakástextil



e-beszerzés követe lm ényei

K övetelm ények a beszá llítókkal szem benR endszer o lda li követe lm ények*Nagy számú elektronikus megrendelés fogadásának, feldolgozásának képessége*Rendszer kompatibilis adatok (képek, attribútumok) biztosítása, karbantartásaLo gisztika*Különböző termékek komissiózása*Racionalizált termék válogatási -halmozási feladat*Biztonságos csomagolás*Szállítás, igény esetén „íróasztalra”*Gyakori szállítás miatt gyors igényfeldolgozás és optimalizált szállításE gyéb kö vete lm ények*Nagyszámú igénylő kiszolgálása*Időszakos gyűjtőszámla*Megrendelések státuszának követése, rendszeres riportolás*Nagyfokú rugalmasság, jó probléma kezelésA változás hatásai:*Megtakarítás a tranzakciós idők csökkenéséből, raktározási-szállítási feladatok kiváltásából*Az e-beszerzés megvalósítása a szállítói feladatok növekedését is jelenti.*Szállító versenyképessége növekszik



e-aukciók és tapaszta la tok 2002-es adatok a lap jánM ilyen tém akörö kben indu ltunk e l?Beszerzési aukció: Értékesítési aukció:Ált. irodai anyagok (más.papír, irodaszer, boríték) Ingatlan értékesítésNyomtatvány (pénztárgépszalag, számlaleporelló) Nem forgó készletekHáztartási papír és vegyi áru Csomagolóanyag (MOL logos reklámszatyor)Göngyöleg (EUR raklap)Szoftverlicence szállító kiválasztás

Tanu lságok• A fogadtatás a beszállítói körben általában pozitív, aktív közremüködésükkel segítették a

sikeres lebonyolítást• MOL- S lovnaft boríték aukció (sikertelen, nem egyforma elokészítés a két oldalon)• Ingatlan értékesítési aukciók (nem várt siker, +20% )• Ingatlan értékbecslési aukció (stabilan bevált forma)• Technikai támogatottság (egy esetben aukció felfüggesztése)• Alapos elökészítés, pontos specifikáció, a megfelelő beszállítók meghívása, azok

informálása, tesztaukciók szervezése és kiértékelése: sikeres aukciókat eredményezett, mégabban az esetben is ha az aukciót hagyományos pályáztatás elözte meg

M ilyen eredm ényeket hozott?Ö̀sszesen ~ 96 M Ft,átlagosan ~ 15% m egtakarítás!

~ 623 M F t



e-aukció vs. e -beszerzés

Jellem ző

*Használat

*Időbeli alkalmazása*Technikai feltétel*Csatlakozás időigénye

*Kiszolgálás

*Belső támogatottság

*Külső támogatottság

E -beszerzés

*Szerződés alapjántörténő lehívás*Rendszeres*SAP R/3 EBP*Hosszú (alaposfelkészülést igényel)*Tartalom menedzser,beszerzők, nagy számúigénylő*A gyors kiszolgálás miattkedvező fogadtatás*Kényszerű elfogadás

E -aukció

*Pályáztatás során azármegállapítás eszköze*Egyszeri*Webes felület*Gyors (egyszerűregisztráció alapján)*Egyetlen kompetensbeszerző

*A megtakarítások miattnépszerűsége nő

*Gyakran tiltakozás



Jövőbeli e lképzelések

1. K örnyezeti vá ltozások � hatások*Digitális aláírás � egyszerűbb tranzakciók, elektronikus folyamatelemek (pályázatkiírás, szerződés, számlázás)*Beszállítók informatikai fejlődése � általánosan elfogadott kommunikációs ésfolyamatokat támogató eszköz*További hardver és szoftver fejlődés � lényeges lehet a különbség a piac szereplőiközött (aki lemarad az kimarad, növekszik az integrációs igény)

2. M O L ren dszerek fe jlődése, in tegrác ió ja*Stabilabb R/3, modulok számának növekedése, e-beszerzés kiterjesztése*Portál funkció megjelenése*Beszállítói önkiszolgáló rendszer széleskörű megjelenése*E-ajánlatkérés bevezetése*BW - az adatok és a riportálási lehetőségek „tárháza”

„E m berte len” (azaz em ber nélkü li) fo lyam atokR end az in fo rm atika i rendszerek ha lm azában



S zállító i kérdések B E S ZÁ LLÍTÓ I FÓ R U M 5 . S ZE K C IÓ


B eszállító i fó rum – S zekciózárás

K Ö S ZÖ N Ö M AFIG Y E LM E T!


Documents

MOL-csoport Beszállítói Fórum...Mar 27, 2003 · Rendszer oldali követelmények *Nagy számú elektronikus megrendelés fogadásának, feldolgozásának képessége *Rendszer

MOL-csoport Beszállítói Fórum...Mar 27, 2003 · Rendszer oldali követelmények Nagy számú elektronikus megrendelés fogadásának, feldolgozásának képessége Rendszer