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MUNICIPALIDAD MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE COMAS

Gerencia de Planificacin y Presupuesto Pgina 2 de 328S/G de Racionalizacin

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NDICE GENERAL

INTRODUCCIN........................Alcalda.................................................................................................................................rgano de Control Institucional............................................................................................Secretara General.................................................................................................................

Unidad de Trmite Documentario y Archivos............................................................Unidad de Comunicacin Municipal...........................................................................Unidad de Estado Civil y Cementerios.......................................................................

Gerencia Municipal...............................................................................................................Sub Gerencia de Informtica y Estadstica..................................................................Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica.......................................................................

Gerencia de Asuntos Jurdicos..............................................................................................Procuradura Pblica Municipal............................................................................................Gerencia de Planificacin y Presupuesto..............................................................................

Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto............................................................Sub Gerencia de Racionalizacin................................................................................

Gerencia de Administracin y Finanzas................................................................................Sub Gerencia de Recursos Humanos...........................................................................Sub Gerencia de Logstica...........................................................................................Sub Gerencia de Maestranza.......................................................................................Sub Gerencia de Contabilidad.....................................................................................Sub Gerencia de Tesorera..........................................................................................

Gerencia de Administracin Tributaria.................................................................................Sub Gerencia de Registro y Orientacin al Contribuyente.........................................Sub Gerencia de Recaudacin Tributaria....................................................................Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria...................................................................Ejecutora Coactiva Tributaria....................................................................................

Gerencia de Desarrollo Urbano.............................................................................................Sub Gerencia de Obras Pblicas, Estudios y Proyectos..............................................Sub Gerencia de Obras Privadas.................................................................................Sub Gerencia de Planeamiento Urbano y Catastro.....................................................Sub Gerencia de Trnsito y Transporte.......................................................................Sub Gerencia de Defensa Civil...................................................................................

Gerencia de Fiscalizacin......................................................................................................

Sub Gerencia de Control Municipal............................................................................Sub Gerencia de Sanciones Administrativas...............................................................Ejecutora Coactiva Administrativa............................................................................

Gerencia de Desarrollo Econmico.......................................................................................Sub Gerencia de Promocin Empresarial y del Empleo.............................................

Gerencia de Desarrollo Ambiental........................................................................................Sub Gerencia de Limpieza Pblica.............................................................................Sub Gerencia de Parques y Jardines............................................................................

Gerencia de Desarrollo Humano...........................................................................................Sub Gerencia de Promocin Social y DEMUNA.......................................................Sub Gerencia de Educacin y Cultura.........................................................................

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Sub Gerencia de Juventudes........................................................................................Sub Gerencia de Sanidad.............................................................................................

Gerencia de Participacin y Seguridad Ciudadana...............................................................

Sub Gerencia de Participacin Vecinal y Organizaciones Sociales............................Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.......................................................................

rganos Desconcentrados.....................................................................................................Agencias Municipales.................................................................................................Programa del Vaso de Leche.......................................................................................Programa de Alimentacin Complementaria..............................................................

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INTRODUCCION

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), de la Municipalidad Distrital de Comas, define

las funciones especficas de cada cargo y las lneas de autoridad y de responsabilidad delpersonal, que se asignan a las diferentes unidades orgnicas que comprende la EstructuraOrgnica Municipal.

Asimismo es un instrumento que nos permitir hacer el seguimiento del ejercicio de las

funciones en los cargos respectivos, en el cumplimiento de los objetivos institucionales, y de serel caso de ir ajustando los objetivos especficos y las acciones y/o proyectos para alcanzar ellogro de los mismos.

El Manual de Organizacin y Funciones facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de

adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad susfunciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados.

El presente Manual de Organizacin y Funciones est elaborado tomando como marco normativo laOrdenanza N 230 C/MC que aprueba la Modificacin del Reglamento de Organizacin y Funcionesde la Municipalidad de Comas publicado el 31 de marzo del 2007 y Ordenanza N 232-C/MC queaprueba el Cuadro para Asignacin de Personal CAP de la Municipalidad de Comas publicado el 30de abril del 2007.

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OBJETIVOS

Proporcionar informacin relacionada al funcionamiento de los rganos y unidades orgnicasde la Municipalidad de Comas.

Proporcionar informacin sobre las funciones, requisitos, responsabilidades, y exigencias paradesempear el cargo de modo eficiente, y facilitar la comunicacin entre los rganos y elpersonal promoviendo la unidad de criterios administrativos.

Establecer las relaciones de coordinacin e interrelacin entre los rganos y unidadesorgnicas en la Entidad.

Establecer un vnculo legal entre las funciones previstas para el cargo y la responsabilidad porel ejercicio de las funciones.

Establecer la vinculacin de las funciones y responsabilidades del servidor pblico de acuerdoa el cargo que ejerce con las acciones y/o programas del Plan Operativo Institucional (cortoplazo), articulado a los objetivos institucionales contenidos en el Plan Estratgico Institucional(mediano plazo), en el contexto de los lineamientos del Plan de Desarrollo Concertado al2010(largo plazo), articulado a las polticas Pblicas sectoriales.

ALCANCE

El mbito de aplicacin de Manual de Organizacin y funciones alcanza a todas las unidades

orgnicas que componen la Estructura Orgnica de la Municipalidad Distrital de Comas

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BBAASSEELLEEGGAALL

1. Constitucin Poltica.2. Ley Orgnica de Municipalidades N 279723. Ley N 28175. Ley Marco del Empleo Pblico.4. Ley N 27658. Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.5. Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR

Directiva para la formulacin del Manual de Organizacin y Funciones en los Organismos dela Administracin Pblica.

6. Resolucin de Alcalda N 360-2008-A/MC que aprueba la Directiva sobreLINEAMIENTOS PARA LA ELABORACION DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y

FUNCIONES-MOF de la Municipalidad Distrital de Comas.7. Ordenanza N 230 C/MC que aprueba la Modificacin del Reglamento de Organizacin y

Funciones de la Municipalidad de Comas publicado el 31 de marzo del 2007.

8. Ordenanza N 232-C/MC que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal CAP de laMunicipalidad de Comas publicado el 30 de abril del 2007.

9. Resolucin de Contralora General de la Repblica N 525-2005-CG Directiva Ejercicio delControl Preventivo por los rganos de Control Institucional

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1. ESTRUCTURA DE CARGOS

N deOrden

Denominacin del rgano / Unidad Orgnicay Cargos Estructurales

Totalde

Cargos

Nro.del

CAPObservaciones

ALCALDA1 Alcalde 1 0012 Secretaria IV 1 0023 Tcnico en Seguridad II 1 003

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2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALCALDA

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

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3. descripcin de Funciones Especficas de Alcalda

3.1 Denominacin del Cargo: ALCALDE

3.1.1 Cdigo:0100FPD4

3.1.2 Funciones especficas:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal;c) Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;d) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; y disponer su

publicacin.e) Dictar Decretos y Resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;f) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal, el Plan Integral de

Desarrollo Local y el Programa de Inversiones, concertado con la sociedad civil;g) Dirigir la ejecucin de los Planes Institucionales;h) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y

modalidades establecidas en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el PresupuestoMunicipal, debidamente equilibrado y financiado;

i) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebedentro del plazo previsto en la presente ley;

j) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejerciciopresupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicioeconmico fenecido;

k) Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del ConcejoMunicipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considerenecesarios;

l) Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y desus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional;

m) Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del ConcejoMunicipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para elgobierno y la administracin municipal;

n) Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de losingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuestoaprobado;

o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;

p) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios deconfianza;q) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la

municipalidad;r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del personal de

seguridad ciudadana, inspectores municipales y la Polica Nacional;s) Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente

Municipal;t) Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros

actos de control;u) Disponer el levantamiento de las observaciones y la implementacin de las

recomendaciones contenidas en los informes de auditora interna;

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v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;w) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de

infraestructura y servicios pblicos municipales;x) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos

y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipalesofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado;

y) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;z) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a

Ley;aa) Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;bb) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de

servicios comunes;cc) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,

tramitarlos ante el Concejo Municipal;

dd) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo alTexto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

ee) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal;ff) Las dems que le correspondan de acuerdo a Ley.

3.1.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:

- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria IV Tcnico en Seguridad II

3.1.4 Requisitos mnimos:Es elegido por la voluntad popular, en elecciones municipales; puede ser designado como tal,por el Concejo Municipal y con Resolucin del Jurado Nacional de Elecciones, en los casos quesea Regidor y que reemplace al Titular por las causales determinadas por Ley.

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3.2 Denominacin del Cargo: SECRETARIA IV

3.1.4 Cdigo: 0100APT4


a) Recibe, clasifica, registra, distribuye y archiva la documentacin de Alcalda.b) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes y preparar la Agenda

con la documentacin respectiva.c) Prepara y revisa documentos de acuerdo a las instrucciones del Alcalde.d) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y redaccin de un idioma al

espaol o viceversae) Interviene con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a

indicaciones generales del Alcalde.

f)

Propone, orienta o ejecuta la aplicacin de normas tcnicas sobre documentos, trmite,archivo, mecanografa y taquigrafa.g) Organiza el control y seguimientos de los expedientes, preparando peridicamente los

informes de situacin.h) Administra la documentacin clasificada.i) Operar aplicativos informticos.

j) Atiende y orienta al pblico en asuntos de su competencia.k) Coordinar con las dems Secretarias aspectos de organizacin secretarial y proponer su

aplicacin.l) Las dems que le asigne el Alcalde.


- Depende directamente del: Alcalde- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando directo

3.1.7 Requisitos mnimos: Ttulo de secretaria ejecutiva, y a lo menos 4 semestres de duracin, ttulo otorgado por una

institucin educativa reconocida por el Estado. Experiencia de a los menos 01 ao en cargos similares en el sector pblico o privado. Excelente conocimiento de ofimtica. Conocimientos de relaciones pblicas y protocolo.

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3.3 Denominacin del Cargo: TECNICO EN SEGURIDAD II

3.3.1 Cdigo:0100APT2


a) Realiza estudios e informes preliminares relacionados con seguridad.b) Participa en la formulacin de documentos de carcter tcnico normativo referentes a

seguridad.c) Colabora en la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad en los casos

de desastre y emergencia.d) Puede corresponderle participar en las inspecciones de los diversos ambientes, aportando

sugerencias relacionadas con aspectos de seguridad.e) Supervisa la ejecucin del servicio de vigilancia.

f) Efecta campaas de prevencin para casos de desastres y emergencias.g) Las dems que le asigne el Alcalde.

3.3.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente del: Alcalde- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

No tiene mando directo3.3.4 Requisitos mnimos:

Estudios universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia tcnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la Institucin. Capacitacin tcnica en seguridad integral. Alguna experiencia en la conduccin del personal.

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N deOrden

Denominacin del rgano / Unidad Orgnicay Cargos Estructurales

Totalde

Cargos

Nro.del

CAPObservaciones

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL1 Gerente 1 0042 Auditor I 1 0053 Secretaria III 1 006

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2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDARGANO DE CONTROLINSTITUCIONAL

SECRETARIA III

AUDITOR

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3. Descripcin de Funciones Especficas del rgano de Control Institucional

3.1. Denominacin del Cargo: Gerente

3.1.1. Cdigo:0200DSD2

3.1.2. Funciones especficas:

a) Formular, dirigir, ejecutar y supervisar el Plan Anual de Control de la Municipalidad.b) Atender, dirigir, ejecutar y supervisar los encargos efectuados por la Contralora General de la

Repblica.c) Supervisar y/o ejecutar las acciones y actividades de control no programadas, de conformidad

con la normatividad del Sistema Nacional de Control.d) Cumplir oportunamente con los requerimientos solicitados por la Contralora General de la

Repblica.e) Designar a los integrantes de las Comisiones de Auditoria, para la ejecucin de las acciones yactividades de Control.

f) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General, para la ejecucin de acciones decontrol en el mbito de la entidad y a las Sociedades de Auditoria designadas.

g) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control, a la Contralora General de laRepblica, as como el titular de la Entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.

h) Asesorar sin carcter vinculante a la alcalda y unidades orgnicas, con el propsito de mejorarel proceso de control interno al interior de la entidad.

i) Efectuar el control preventivo sin carcter vinculante, con el propsito de optimizar lasupervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno sin que ellogenere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin. Va el control

posterior.j) Orientar de oficio, informando al titular de la entidad para que adopte las medidas correctivaspertinentes, sobre los diversos aspectos de la gestin municipal, en los que advierta riesgos deincurrir en errores, omisiones e incumplimientos. Dicha orientacin se emitir por escrito entrminos puntuales que eviten interpretaciones erradas y sealando en forma expresa que seefecta en el marco del control preventivo sin carcter vinculante.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables en laentidad por parte de las unidades orgnicas y personal de la Municipalidad.

l) Recibir, atender y verificar las denuncias, que formulen los funcionarios, servidores pblicos yciudadanos segn la normatividad vigente, sobre actos y operaciones de la entidad,otorgndole el trmite que corresponde con los respectivos documentos sustentatorios.

m) Elevar a la Gerencia Municipal propuesta sobre las modificaciones y/o actualizaciones de

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), y Manual de Organizacin y Funciones(MOF) de la Gerencia, en concordancia con las normas legales vigentes

n) Supervisar, evaluar y remitir los resultados del seguimiento de las medidas correctivas, sobrela implementacin de las recomendaciones, emergentes de los Informes de Auditora.

o) Supervisar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de lasacciones de control.

p) Informa anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus funciones y del estadode control del uso de los recursos municipales.

q) Formular y proponer el Presupuesto y el Plan Operativo Institucional de la Gerencia delrgano de Control, Institucional.

r) Requerir, evaluar y participar en la contratacin de profesionales competentes, que seannecesarios para la ejecucin de las acciones, actividades y encargos de control.

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s) Supervisar y evaluar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.t) Las dems que le asigne la Contralora de la Repblica.u) Otras asignadas por Ley

3.1.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:Depende directamente de: Otras funciones afines que establezca la Contralora de la Repblica.- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Auditor I Secretaria III

3.1.4 Requisitos mnimos: Ttulo profesional colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General u

otras instituciones en los ltimos dos aos.

Experiencia comprobada no menor de 5 aos en el ejercicio de Control Gubernamental o enauditorias privadas. Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones, cese, destitucin o despido, por

falta administrativa disciplinaria o proceso de determinacin de responsabilidades, as comono mantener proceso judicial pendiente con la entidad por razones funcionales con carcterpreexistentes a su postulacin.

No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo deafinidad con funcionarios y directivos de la entidad, an cuando estos hayan cesado en susfunciones en los cuatro ltimos aos; as como, no haber desempeado en la entidad,durante los dos aos anteriores, actividades de gestin en funciones ejecutivas o asesora.

Otros que determine la Contralora General.

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Denominacin del Cargo: Auditor I

3.2.1 Cdigo: 0200ESP1


a) Participar en la formulacin del Plan Anual de Control de la Municipalidad de Conformidadcon los lineamientos y normas del Sistema Nacional de Control.

b) Participar en calidad de auditor encargado y/o supervisor en auditorias y exmenes especialesen el campo operativo, administrativo y financiero, que ejecute el rgano de Control.

c) Elaborar los proyectos de Plan, Programa y Memorando de planificacin de las Acciones deControl.

d) Dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones de control previstas en el Plan Anual deControl, as como las no programadas, de conformidad con las Normas del Sistema Nacionalde Control.

e) Brindar asesoramiento tcnico a los auditores miembros del equipo de auditora, en el procesode ejecucin de las acciones de control.

f) Coordinar con el Gerente del rgano de Control Institucional la ampliacin o reduccin de losprocedimientos de auditora.

g) Supervisar y ejecutar las actividades de Control previstas en el Plan Anual de Control.h) Preparar las comunicaciones de hallazgos, as como de Memorando de Control Interno,

emergentes de las acciones de control.i) Evaluar las aclaraciones y/o comentarios presentados a las comunicaciones de hallazgos

formulados.j) Realizar el seguimiento de las medidas correctivas recomendadas en los informes resultantes

de las acciones de control ejecutadas, comprobando su materializacin efectiva, segn los

trminos y plazos respectivos.k) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales derivados de las acciones de control.l) Realizar el seguimiento del estado situacional de los procesos administrativos disciplinarios

aperturados en la entidad.m) Participar en la formulacin de del Plan Operativo Institucional de la Gerencia del rgano de

Control Institucional.n) Participar como veedor en los aspectos y actos que realice la entidad, teniendo en cuenta para

tal efecto normatividad respectiva.o) Redactar y/o elaborar los informes emergentes de las acciones y actividades de control, y

elevarlos a la Gerencia de Control Institucional para su aprobacin, evaluacin, revisin yaprobacin respectiva.

p) Suscribir los informes resultantes de las acciones y actividades de control de acuerdo a su

competencia.q) Realizar inspecciones y levantamiento de informacin de las unidades orgnica consideradasen las Acciones y actividades de Control.

r) Examinar los documentos que respaldan las transacciones determinando su autenticidad,correccin y legitimidad durante la ejecucin de acciones y actividades de control.

s) Revisar y evaluar si la evidencia obtenida es suficiente, competente y relevante para respaldarlas conclusiones de las acciones y actividades de control.

t) Verificar y evaluar las denuncias presentadas, de acuerdo a la Directiva N 008-2003-CG/DPC Servicio de Atencin de Denuncias, que formulen los funcionarios, servidorespblicos y ciudadanos, sobre operaciones de la entidad; e informar con la respectivadocumentacin sustentatoria.

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u) Elaborar y preparar los papeles de trabajo de las acciones y actividades de controldebidamente referenciado en el programa de Auditoria, asignando los cdigos respectivos enfuncin a los objetivos de los exmenes.

v) Efectuar el registro en el sistema mecanizado de Auditoria Sistema de AuditoraGubernamental SAGU.w) Elaborar el proyecto del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto de la Oficina del

rgano de Control Institucional;x) Efectuar la evaluacin del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto de la Oficina del

rgano de Control Institucional.y) Las dems que le asigne el Gerente delrgano de Control Institucional

3.2.1 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Gerente del rgano de Control Institucional- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


Ttulo profesional, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General. Experiencia comprobada no menor de 3 aos en el ejercicio de Control Gubernamental. Conocimiento de Software SAGU y de Ofimtica.

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3.3 Denominacin del Cargo: Secretaria III

3.3.1 Cdigo: 0200APT3


a) Recibir y registrar la documentacin que ingresa a la Gerencia del rgano de ControlInstitucional.

b) Revisar, preparar y redactar la documentacin requerida para la firma del Gerente del OCI.c) Mantener organizado y actualizado el archivo del OCI.d) Archivar los papeles de trabajo resultantes de las acciones de control, actividades de control

y evaluacin de denuncias.e) Ingresar y mantener actualizado el registro de atencin de denuncias aperturados por OCI,

respecto a las denuncias recibidas ya sea directamente o a travs de la oficina de trmitedocumentario.

f) Atender las comunicaciones telefnicas que se produzcan sea para recibir o comunicar arequerimientos del Gerente

g) Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Gerente del OCI, as comopreparar la agenda diaria y el despacho con la documentacin correspondiente.

h) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin y otros papeles con elcuidado y reserva necesaria.

i) Operar aplicativos informticos.j) Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando

peridicamente los informes de situacin.k) Mantener actualizado el archivo de reportes periodsticos de inters para la entidad y el

archivo de la legislacin interna.

l)

Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Gerente, as como para las reunionesen el mbito de su competencia.m) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales, como apoyo y

constante coordinacin con la Comisin de Auditora y auditores.n) Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos de expedientes que le corresponde.o) Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia y las propias

de su cargo.p) Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento.q) Mantener actualizado el archivo permanente del OCI.r) Las dems que le asigne el Gerente delrgano de Control Institucional.


- Depende directamente de: Gerente del rgano de Control Institucional- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: No tiene mando directo

3.3.4 Requisitos mnimos: Ttulo de secretaria ejecutiva, y a lo menos 4 semestres de duracin, ttulo otorgado por una

institucin educativa reconocida por el Estado. Experiencia de a lo menos 01 ao en cargos similares en el sector pblico o privado. Excelente conocimiento de ofimtica.

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N deOrden

Denominacin del rgano / Unidad OrgnicaY Cargos Estructurales

Totalde

Cargos

Nro.del CAP

Observaciones

SECRETARA GENERAL1 Gerente 1 0072 Tcnico Administrativo II 2 008-0093 Secretaria III 1 010

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO YARCHIVOS

1 Sub Gerente 1 0112 Tcnico en Archivo I 2 012-013

3 Secretaria II 1 0144 Operador Pad I 1 015UNIDAD DE COMUNICACIN MUNICIPAL

1 Sub Gerente 1 0162 Periodista II 1 017

UNIDAD DE ESTADO CIVIL YCEMENTERIOS

1 Sub Gerente 1 0182 Registrador Civil I 1 0193 Secretaria II 1 0204 Guardin de Cementerio II 2 021-022

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2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE SECRETARA GENERAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

SECRETARA GENERAL

UNIDAD DE TRMITEDOCUMENTARIO Y

ARCHIVO

UNIDAD DECOMUNICACIN

MUNICIPAL

UNIDAD DE ESTADOCIVIL Y

CEMENTERIO

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3. Descripcin de Funciones Especficas de la Secretara General

3.1Denominacin del Cargo: Gerente

3.1.1 Cdigo:0300DSD2


a) Programar y dirigir las actividades propias de Secretara General, Unidad de ComunicacinMunicipal, Unidad de Trmite Documentario y Archivos; y Unidad de Estado Civil yCementerios.

b) Organizar y coordinar las reuniones protocolares del Alcalde y Regidores que hayan recibidodelegacin del Alcalde.

c) Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativo de los programas de sucompetencia.

d) Conducir y hacer el seguimiento de la documentacin que debe atender y despachar la AltaDireccin.

e) Dirigir, organizar y supervisar el trmite Documentario y el Archivo AdministrativoInstitucional.

f) Redactar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos de Concejo, Decretos y Resolucionesdictadas por el Concejo Municipal y/o Alcalda, con estricta sujecin a las decisionesadoptadas y de acuerdo a ley.

g) Disponer la publicacin de las normas y otras disposiciones municipales.h) Distribuir copia informativa de las normas y disposiciones municipales que se aprueben.i) Elabora y propone Normas y Directivas para la ejecucin de programas y actividades a fin de

garantizar un eficaz servicio tcnico de simplificacin administrativa.

j)

Apoyar a las Comisiones de Regidores, proporcionando la informacin necesaria.k) Citar a los Regidores y/o funcionarios para las sesiones ordinarias y extraordinarias queconvoca el Alcalde, prepara la documentacin, asiste, registra las Sesiones de Concejo; ysuscribe las Actas de Sesiones de Concejo.

l) Autenticar los documentos oficiales de la Municipalidad.m) Informar los acuerdos y decisiones del Concejo.n) Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,

contenidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos.o) Mantener actualizada la documentacin e informacin legal y reglamentaria relacionada con el

desarrollo de sus funciones, absolver las consultas en asuntos de su competencia.p) Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica en

coordinacin con el rgano competente.

q) Elevar a la Gerencia Municipal propuesta sobre las modificaciones y/o actualizaciones deReglamento de Organizacin y Funciones (ROF), y Manual de Organizacin y Funciones(MOF) de la Gerencia y de las unidades orgnicas a su cargo, en concordancia con las normaslegales vigentes.

r) Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del Plan Operativo Institucional dela unidad orgnica y dems dependencias a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo enconcordancia con los objetivos del Plan Estratgico Institucional articulado a los lineamientosEstratgicos del Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010

s) Coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su competencia.t) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.u) Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal a

su cargo, en materias de su competencia.

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v) Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidadorgnica.

w) Informar al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos, y actividades a su cargo.

x) Las dems que le asigne el Alcalde.


- Depende directamente de: Alcalde- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Sub Gerente de la Unidad Trmite Documentario y Archivos Sub Gerente de la Unidad de Comunicacin Municipal. Sub Gerente de la Unidad de Estado Civil y Cementerios. Tcnico Administrativo II Secretaria III

3.1.4 Requisitos mnimos: Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Alguna experiencia en actividades tcnico legales. Alguna experiencia en la conduccin de personal.

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3.2Denominacin del Cargo: Tcnico Administrativo II

3.2.1 Cdigo: 0300APT2


a) Coordina el desarrollo de los procesos de las Sesiones de Concejo.b) Absuelve consultas del pblicoc) Proyecta Ordenanzas, Acuerdo de Concejo, Resoluciones de Alcalda, Convenios, etc.d) Revisa y adecua proyectos de los dispositivos mencionados en el punto anterior.e) Asesora en los aspectos administrativos y de gestin a los Regidores y otras Gerencias.f) Revisa proyectos de Normas Municipales: Resoluciones de Alcalda, Acuerdo de Concejo,

Ordenanzas y Decretos de Alcalda.g) Revisa, clasifica la documentacin que ser certificada por el Secretario General.

h) Registra en los libros correlativos de las diversas normas municipales.i) Transcribe los audios de las Sesiones de Concejo Municipal a las Actas.

j) Verifica cuantitativamente su respectiva certificacin de las diversas Normas Municipalespara su posterior distribucin tanto interna como externa, por parte de la Unidad de TrmiteDocumentario.

k) Participa como asistente en las Sesiones de Concejo.l) Informa respecto a consultas por parte de los administrados, con referencia a diversos

procedimientos realizados ante la Municipalidad.m) Custodia de los Archivos originales de las diversas Normas Municipales, en la Secretara

General.n) Las dems que le asigne el Gerente de Secretara General

3.2.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Gerente de Secretara General- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


Ttulo profesional de Abogado. Alguna experiencia en el rea.

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3.3Denominacin del Cargo: Secretaria III

3.3.1 Cdigo: 0300APT3


a) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.c) Coordinar reuniones y concertar citas.d) Llevar el archivo de la documentacin clasificada.e) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo

pasivo.f) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.g) Coordinar la distribucin de materiales de oficina.h) Recibe, registra y distribuye la documentacin a los Seores Regidores.

i) Elabora, distribuye y archiva documentos de los Regidores, tales como Memorandos, Cartas,Oficios y otros.

j) Atencin a Pobladores de Organizaciones, Comits.k) Las dems que le asigne el Gerente de Secretara General.


No tiene mando directo

3.3.4 Requisitos mnimos: Ttulo de secretaria ejecutiva, y a lo menos 4 semestres de duracin, ttulo otorgado por unainstitucin educativa reconocida por el Estado.

Experiencia de a lo menos 01 ao en cargos similares en el sector pblico o privado. Excelente conocimiento de ofimtica.

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4. Descripcin de Funciones Especficas de la Unidad de Trmite Documentario y Archivos

4.1 Denominacin del Cargo: Sub Gerente

4.1.1 Cdigo:0301APT1


a) Elaborar un conjunto de Procedimientos a fin de administrar eficientemente el acervoDocumentario de la Institucin.

b) Administrar el Archivo Central de la Institucin acorde a las normas establecidas.c) Planificar, dirigir y controlar proyectos y trabajos de investigacin en relacin al rea de su

competencia.d) Proponer normas y procedimientos orientados a lograr la eficacia de la administracin.e) Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,

contenidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos.f) Administrar la informacin mecanizada y la documentacin e informacin legal y

reglamentaria relacionada con el desarrollo de sus funciones.g) Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica en

coordinacin con el rgano competente.h) Proponer al Gerente de Secretaria General las modificaciones y/o actualizaciones de

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), y Manual de Organizacin y Funciones(MOF) de su unidad orgnica, en concordancia con las normas legales vigentes.

i) Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del Plan Operativo Institucional dela unidad orgnica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo en concordancia con losobjetivos del Plan Estratgico Institucional articulado a los lineamientos Estratgicos del

Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010; e informar a su Jefe inmediato.j) Coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su competencia.k) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.l) Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal a

su cargo, en materias de su competencia.m) Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad

orgnica.n) Informar al Gerente de Secretaria General, sobre el desarrollo de los proyectos, y actividades a

su cargo.o) Las dems que le asigne el Gerente de Secretara General


- Depende directamente de: Gerente de Secretara General- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico en Archivo I Secretaria II Operador Pad I

4.1.4 Requisitos mnimos: Ttulo profesional universitario, o especialidad en materia de Administracin Documentaria. Experiencia mnima de 02 aos en el cargo.

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4.2 Denominacin del Cargo: Tcnico en Archivo I

4.2.1 Cdigo: 0301APT1


a) Atencin oportuna de las solicitudes de expedientes administrativos y documentos que obranen el Archivo de la Institucin de las distintas dependencias de esta Corporacin Municipal.

b) Realizar la seleccin y clasificacin del archivo a fin de elaborar los inventarios.c) Proponer la eliminacin de documentos a efectos de descongestionar el archivo.d) Cumplir con las normas y tcnicas administrativas en materia archivstica.e) Realizar inventario de la documentacin archivada.f) Clasificar y archivar documentacin variada.g) Participar en la seleccin, clasificacin y depuracin de los documentos y/o expedientes en

materia de eliminacin de documentos.

h) Registra las tarjetas de control (Kardex).i) Folea expedientes administrativos.

j) Organiza y archiva el reporte de los expedientes.k) Se encarga de la distribucin de los expedientes a los rganos administrativos competentes.l) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Unidad de Trmite Documentario y Archivo

4.2.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Sub Gerente de Unidad de Trmite Documentario y Archivo- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


4.2.4 Requisitos mnimos: Estudios superiores o especialidad en administracin de archivos. Experiencia en el puesto laboral.

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4.3 Denominacin del Cargo: Secretaria II

4.3.1 Cdigo: 1205APT2


a) Organizar el archivo de la Unidad de Trmite Documentario.b) Recibe y registra las resoluciones provenientes de las oficinas competentes.c) Redaccin de Memorando, Informes, Cartas, Oficios y otros documentos.d) Atencin al pblico usuario brindndole informacin oportuna.e) Recibe oficios, cartas, requerimientos, memorandos, citaciones, etc., a fin de diligenciarlos

oportunamente a las reas competentes.f) Eventualmente apoya a mesa de partes.g) Operar aplicativos informticosh) Organiza expedientes de recursos impugnativos hasta su remisin a la oficina competente.

i) Registra y emite los oficios circulares mediante el cual se notifican todas las resolucionesadministrativas que expide la institucin.

j) Registra la correspondencia que va hacer remitida a travs de la empresa de Mensajera.k) Se encarga de la devolucin de los cargos de notificacin a las oficinas correspondientes.l) Organiza el archivo de los cargos de notificacin y mantiene actualizadom) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Unidad de Trmite Documentario y Archivo



Ttulo de secretaria de a lo menos 2 semestres de duracin, ttulo otorgado por unainstitucin educativa reconocida por el Estado.

Conocimiento de ofimtica bsica. Experiencia de a lo menos 01 ao encargos similares en el sector pblico o privado.

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4.4 Denominacin del Cargo: Operador Pad I

4.4.1 Cdigo: 0301APT1


a) Recibe y registra los expedientes administrativos.b) Emisin de reportes de expedientes administrativos.c) Recibe y registra los anexos.d) Brindar informacin a los administrados con respecto al destino de sus expedientes.e) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Unidad de Trmite Documentario y Archivo



Estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin en el rea especializada. Experiencia en el puesto laboral.

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5 Descripcin de Funciones Especficas de la Unidad de Comunicacin Municipal

5.1Denominacin del Cargo: Sub Gerente

5.1.1 Cdigo:0302EJD1


a) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones y tareas de relaciones pblicas, imagen einformacin de la Municipalidad de Comas.

b) Dar cobertura periodstica a las actividades del despacho de Alcalda.c) Disear y ejecutar campaas publicitarias sobre actividades institucionales.d) Actuar como vocero oficial, a travs de los medios de comunicacin, de las actividades que

ejecute la Municipalidad de Comas.

e) Difundir la poltica, objetivos, planes, programas y actividades de la Municipalidad de Comasa travs de los medios de comunicacin.

f) Programar, organizar y coordinar entrevistas, conferencias de prensa y notas informativas conlos medios de comunicacin.

g) Atender los aspectos protocolares de la Municipalidad.h) Acompaar al Alcalde a sus actividades oficiales para la cobertura periodstica

correspondiente.i) Dirigir y editar las publicaciones institucionales.

j) Supervisar el archivo fotogrfico, de video y periodstico de la Municipalidad.k) Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,

contenidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos.

l)

Mantener actualizada la documentacin e informacin legal y reglamentaria relacionada con eldesarrollo de sus funciones, absolver las consultas en asuntos de su competencia.m) Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica en

coordinacin con el rgano competente.n) Proponer al Gerente de Secretaria General las modificaciones y/o actualizaciones de


o) Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del Plan Operativo Institucional dela unidad orgnica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, en concordancia con losobjetivos del Plan Estratgico Institucional articulado a los lineamientos Estratgicos delPlan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010

p) Coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su competencia.

p) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.q) Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal asu cargo, en materias de su competencia.

r) Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidadorgnica.

s) Informar al Gerente de Secretaria General, sobre el desarrollo de los proyectos, y actividades asu cargo.

q) Las dems que le asigne el Gerente de Secretara General


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Periodista II5.1.4 Requisitos mnimos:

Ttulo profesional universitario o bachiller en Periodismo o Comunicacin Social. Experiencia profesional no menor de 02 aos. Experiencia en cargo directivo, jefatural o conduccin de personal. Experiencia en actividades propias de comunicacin y periodismo. Capacidad y experiencia en coordinacin y gestin. Dominio de Ofimtica. Buen nivel de expresin escrita y oral.

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5.2Denominacin del Cargo: Periodista II

5.2.1 Cdigo:0302ESP2


a) Redactar notas de prensa para la difusin de principales acciones de la Municipalidad deComas.

b) Dar cobertura a las actividades oficiales de la institucin.c) Dar cobertura fotogrfica y audiovisual de los eventos municipales.d) Seguimiento de las notas periodsticas y monitoreo de medios.e) Brindar atencin a los periodistas y monitoreo de medios.f) Brindar atencin a los periodistas que lleguen a la Municipalidad y en actividades oficiales.g) Organizar el archivo fonogrfico y periodstico de la oficina.

h) Elaborar y redactar notas informativas de los Ministerios.i) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

j) Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.k) Elaborar y actualizar los directorios de los medios de documentacin, y sus respectivos

aniversarios, as como de las instituciones con las cuales la Municipalidad mantiene contacto.l) Mantener el stock adecuado de materiales y tiles de oficina y distribuir.m) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Unidad de Comunicacin Municipal

5.2.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Sub Gerente de Unidad de Comunicacin Municipal- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


5.2.4 Requisitos mnimos: Ttulo profesional o Bachiller en Periodismo o Comunicacin Social. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en atenciones protocolares y actividades fotogrficas. Buen nivel de expresin escrita y oral. Dominio de ofimtica y algunos programas de diseo grfico. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la Oficina.

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6. Descripcin de Funciones Especficas de la Unidad de Estado Civil y Cementerios




a) Programar, coordinar y controlar las actividades de la Unidad dentro de las normas legalesvigentes.

b) Remitir informacin documentada que corresponda a la Oficina Nacional de Identificacin yEstado Civil RENIEC.

c) Organizar y celebrar Matrimonios Civiles, de acuerdo a las disposiciones del Cdigo Civil.d) Informar quincenalmente al Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil RENIEC de

los matrimonios celebrados.e) Dirigir la Organizacin de los archivos, as como del mantenimiento y conservacin de los

expedientes Matrimoniales.f) Coordinar la Organizacin y control de las labores del manejo de entierro de cadveres en

cementerios.g) Velar por la ampliacin y mejora de la infraestructura fsica de los Cementerios proponiendo

estudios, proyectos y alternativas financieras.h) Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigacin en el rea de su

competencia.i) Expedir resoluciones de carcter administrativo y representar a la institucin en eventos

sectoriales e intersectoriales.

j)

Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,contenidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos.k) Administrar la informacin mecanizada y la documentacin e informacin legal y

reglamentaria relacionada con el desarrollo de sus funciones.l) Absolver las consultas en asuntos de su competencia.m) Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica en

coordinacin con el rgano competente.n) Proponer al Gerente de Secretaria General las modificaciones y/o actualizaciones de


o) Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del Plan Operativo Institucional dela unidad orgnica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, en concordancia con los

objetivos del Plan Estratgico Institucional articulado a los lineamientos Estratgicos delPlan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010p) Coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su competencia.q) Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal a

su cargo, en materias de su competencia.r) Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad

orgnica.s) Informar al Gerente de Secretaria General, sobre el desarrollo de los proyectos, y actividades a

su cargo.t) Las dems que le asigne el Gerente de Secretara General

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- Depende directamente de: Gerente de Secretara General- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:Registrado Civil ISecretaria IIGuardin de Cementerio II

6.1.4 Requisitos mnimos:

Ttulo profesional en un programa acadmico que incluya estudios relacionados con laespecialidad.

Experiencia en la Direccin de personal y en programas administrativos correspondientes alrea.Capacitacin especializada en el rea.

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6.2Denominacin del Cargo: Registrador Civil I

6.2.1 Cdigo: 1205APT1


a) Ejecutar y coordinar las actividades administrativas, clasificando y verificando la informacin.b) Emitir opinin tcnicas de expedientes.c) Verificar los procedimientos tcnicos y emitir informes respectivos.d) Puede expedir copia certificada de Actas de Ceremonia Matrimonial, Expedientes

Matrimoniales y de Inhumaciones.e) Expedir constancias certificadas de soltera, de no celebracin de matrimonios, inhumaciones y

otras.f) Evacuar informes estadsticos sobre los actos vitales (Matrimonios).

g) Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los expedientesmatrimoniales y de las inhumaciones.

h) Absolver consultas relacionadas con la especialidad.i) Celebrar matrimonios civiles, por delegacin escrita del Alcalde.

j) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Unidad de Estado Civil y Cementerios.

6.2.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Sub Gerente de Unidad de Estado Civil y Cementerios- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


6.2.4 Requisitos mnimos: Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la Unidad. Experiencia en las labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin en el rea.

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6.3Denominacin del Cargo: Secretaria II

6.3.1 Cdigo: 1205APT2


a) Recibir, revisar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina.b) Recibir y preparar la informacin para los fines respectivos.c) Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a las indicaciones generales.d) Dar soluciones a los problemas urgentes en ausencia del Jefe, con cargo a dar cuenta.e) Brindar informacin adecuada.f) Coordinar reuniones y concertar citas.g) Operar sistemas mecanizados GESDOC entre otrosh) Tomar dictados taquigrficos en reuniones y charlas, redactando los documentos

correspondientes.i) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo

pasivo.j) Proveer las necesidades de materiales para el desarrollo de las actividades de la Sub. Gerencia.k) Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes al pblico.l) Coordinar la distribucin de materiales de Oficina.m) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Unidad de Estado Civil y Cementerios



6.3.4 Requisitos mnimos: Ttulo de secretaria de a lo menos 2 semestres de duracin, ttulo otorgado por una

institucin educativa reconocida por el Estado. Conocimiento de ofimtica bsica. Experiencia de a lo menos 01 ao encargos similares en el sector pblico o privado.

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6.4Denominacin del Cargo: Guardin de Cementerio II

6.4.1 Cdigo: 1205APA2


a) Ejecucin de actividades variadas en los servicios de los Cementerios, siguiendo instruccionesespecificas.

b) Recibir los cadveres acorde con la Orden de Inhumacin debindose esta ejecutar en tierra onicho de acuerdo a lo ordenado.

c) Controlar el traslado de cadveres.d) Ejecutar labores variadas de conservacin y mantenimiento de los nichos en los cementerios.e) Efectuar el mantenimiento y control de equipos, materiales y herramientas a su cargo.f) Hacer respetar los hitos de delimitacin de los cementerios, acondicionando los espacios para

las sepulturas.g) Coordinar las actividades de servicio y mantenimiento del Cementerio.h) Supervisar las labores referentes a la recepcin, inhumacin, exhumacin, incineracin,

traslado y embalsamado de cadveres.i) Controlar la colocacin y retiro de lapidas.

j) Elaborar partes de control diario e Informes sobre entierros, traslado de cadveres,construccin de nichos y/o Piaas que se realicen diariamente.

k) Verificar el estado de los trabajos realizados en los cementerios.l) Proponer mejoras para perfeccionar el servicio de mantenimiento y conservacin de los

cementerios.m) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Unidad de Estado Civil y Cementerios.



Educacin secundaria. Alguna experiencia en su especialidad, de acuerdo a requerimientos institucionales.

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N deOrden

Denominacin del rgano / UnidadOrgnica

y Cargos Estructurales

Totalde

Cargos

Nro.del CAP

Observaciones

GERENCIA MUNICIPAL1 Gerente Municipal 1 0232 Especialista Administrativo III 1 0243 Secretaria III 1 025

SUB GERENCIA DE INFORMTICA YESTADSTICA

1 Sub Gerente 1 026

2 Analista de Sistemas PAD II 1 0273 Programador de Sistemas PAD I 1 028SUB GERENCIA DE COOPERACINTCNICA

1 Sub Gerente 1 0292 Especialista en Proyectos I 1 030

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2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DEINFORMTICA Y

SUB GERENCIA DECOOPERACIN TCNICA

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3. Descripcin de Funciones Especficas de la Gerencia Municipal

3.1Denominacin del Cargo: Gerente Municipal

3.1.1 Cdigo:0400ECD3


a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones de la administracin, de la recaudacin,de la tecnologa, del desarrollo urbano, econmico y social, de las labores de asesora, detodos sus mbitos y de los servicios municipales.

b) Planificar, organizar, dirigir, integrar y controlar las actividades y la prestacin de losservicios pblicos a cargo de la Municipalidad, de acuerdo con las disposiciones impartidaspor la Alcalda.

c) Controlar y supervisar el uso adecuado de los recursos y el patrimonio Institucional deacuerdo a las disposiciones vigentes.

d) Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y ordenanzas del Concejo Municipal.e) Propone al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos y; una vez aprobadas dispone su

ejecucin.f) Supervisar la formulacin y ejecucin del Plan Integral de Desarrollo Local y el Programa de

Inversiones en el marco de la normatividad vigente.g) Supervisa la ejecucin presupuestal, as como el cumplimiento de las normas y directivas de

los programas a su cargo.h) Informa mensualmente a la Alcalda, el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a

su cargo.i) Controla el nivel de rendimiento de la gestin de procesos que ejecuten las Unidades

Orgnicas.j) Aprueba el Plan Anual de Adquisiciones, dando cuenta a la Alcalda.k) Emite Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando Directivas o resolviendo asuntos

administrativos en materias relacionadas con la gestin municipal, de los servicios pblicoslocales, de las inversiones municipales, as como en aquellos asuntos que le fuesen delegadospor el Alcalde.

l) Propone al Alcalde, la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,arbitrios, derechos y licencias y otros derivados de las diferentes Gerencias, conforme a lanormatividad vigente,

m) Supervisa el diseo, desarrollo e implementacin de los sistemas informticos y de lainfraestructura tecnolgica de la Municipalidad.

n) Supervisa y controla las funciones, facultades y atribuciones delegadas y desconcentradas en

unidades orgnicas dependientes.o) Dirige, supervisa y controla el cumplimiento de los proyectos contenidos en el Plan deDesarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010.

p) Supervisa la formulacin y ejecucin de las acciones y el logro de los objetivos de lasherramientas de Planificacin(Plan Operativo Institucional, Plan Estratgico Institucional,Plan de Desarrollo Concertado entre otros)y de Gestin Administrativa ( Finanzas:Presupuesto Institucional, Presupuesto Participativo, Los Estados Financieros y MemoriaAnual; Administrativo: Modificaciones y/o actualizaciones de Reglamento de Organizacin yFunciones (ROF), y Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de las diferentes unidadesorgnicas), en concordancia con las

polticas locales y normas legales vigentes.q) Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,

contenidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos.

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u) Mantener actualizada la documentacin e informacin legal y reglamentaria relacionada con eldesarrollo de sus funciones, absolver las consultas en asuntos de su competencia.

v) Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica en

coordinacin con el rgano competente.w) Coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su competencia.x) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.y) Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal a

su cargo, en materias de su competencia.z) Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad

orgnica.aa)Informar al Alcalde peridicamente, sobre la formulacin y ejecucin del Programa de

Inversiones y los resultados de Gestin.r) Cumplir con las dems funciones delegadas por el Alcalde.

3.1.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Alcalde.- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Especialista Administrativo III Secretaria III

3.1.4 Requisitos mnimos:

Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un Sistema Administrativo.

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3.2Denominacin del Cargo: Especialista Administrativo III

3.2.1 Cdigo: 0400EST3


a) Supervisa y coordina la aplicacin de los procesos tcnicos del Sistema respectivo.b) Planea, organiza, dirige, supervisa y evala el cumplimiento de funciones, metas y

disposiciones municipales, por delegacin del Gerente Municipal.c) Coordina con el Gerente Municipal en asuntos administrativos, financieros y econmicos.d) Propone polticas de Gestin Municipal para el desarrollo de los planes (corto, mediano y

largo plazo) y programas municipales.e) Coordina la ejecucin de los planes de desarrollo local y programas socio-econmico de la

Municipalidad.f) Asesora y absuelve consultas tcnico-administrativas y sobre la normatividad del rea.

g) Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reforma de mtodos, procedimientos,normas, directivas y otros relacionados con la especialidad.

h) Efecta labores de capacitacin y adiestramiento.i) Representa a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales.j) Emite informes tcnicos especializados con relacin a la Gerencia.k) Participa en la formulacin de polticas Municipales.l) Las dems que le asigne el Gerente Municipal.

3.2.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Gerente Municipal- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

No tiene mando directo.

3.2.4 Requisitos mnimos: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea.

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3.3Denominacin del Cargo: Secretaria III

3.3.1 Cdigo: 0400APT3


a) Recibe, analiza, sistematiza, archiva y distribuye la documentacin clasificada de la GerenciaMunicipal.

b) Tomar dictado taquigrfico y mecanografiar documentos confidenciales.c) Prepara y revisa documentos de acuerdo a las instrucciones del Gerente Municipal.d) Coordina reuniones y prepara la Agenda respectiva.e) Prepara y ordena la documentacin para reuniones y/o conferencias.f) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.g) Puede corresponderle realizar traducciones de uno o ms idiomas.h) Operar los sistemas mecanizados GESDOC entre otros.

i) Atiende y orienta al pblico en asuntos de su competencia.j) Las dems que le asigne el Gerente Municipal.


No tiene mando directo.3.3.4 Requisitos mnimos:

Ttulo de secretaria ejecutiva, y a lo menos 4 semestres de duracin, ttulo otorgado por unainstitucin educativa reconocida por el Estado.

Experiencia de a lo menos 01 ao en cargos similares en el sector pblico o privado. Excelente conocimiento de ofimtica.

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4. Descripcin de Funciones Especficas de la Sub Gerencia de Informtica y Estadstica

4.1 Denominacin del Cargo: Sub Gerente



a) Planificar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar el diseo, desarrollo e implementacin delos sistemas informticos y de la infraestructura tecnolgica de la Municipalidad.

b) Autorizar y dirigir la asignacin y distribucin del equipamiento de hardware y software, atodas las unidades orgnicas de la Municipalidad.

c) Formular estndares y metodologas de desarrollo de sistemas de informacin, as comocoordinar, controlar e informar el avance y utilizacin de recursos en el desarrollo yoperacin de los sistemas a cargo de la Sub Gerencia.

d) Proponer normas que regulen los procesos y procedimientos de los Sistemas de informaciny del uso adecuado del hardware.

e) Administrar la red Municipal, los niveles y otorgamiento de accesos y seguridad de lainformacin, as como formular y coordinar la ejecucin de los planes de contingencia parasalvaguardar la informacin y la infraestructura tecnolgica de la Municipalidad.

f) Brindar soporte tcnico a las Unidades Orgnicas para el adecuado tratamiento de lainformacin, el uso de equipos y aplicaciones informticas.

g) Dirigir, evaluar y supervisar la actualizacin de la informacin pertinente en el portal Institucional, lapagina www.serviciosalcuidadano.gob.pe, y otros portales de instituciones del estado, de

conformidad con las normas vigentes.h) Autorizar y dirigir el proceso de diseo, desarrollo e implementacin de los sistemasinformticos de acuerdo a las necesidades, funciones y procesos reales de las UnidadesOrgnicas de la Municipalidad.

i) Monitoreo y control de los servicios, trfico de la red, estadsticas, ancho de banda y envode e-mail a los usuarios registrados

j) Proponer, dirigir, evaluar, coordinar y ejecutar el mantenimiento de la infraestructuratecnolgica e informtica de la Institucin.

k) Realizar el Plan Anual de Backups de Seguridad de la Informacin.l) Proponer Planes de renovacin de equipamiento informtico.m) Administrar la Base de Datos de la Municipalidad.n) Desarrollar las aplicaciones de Internet e Intranet de la Municipalidad.

o) Participar en el proceso de adquisicin de equipamiento informtico.p) Planificar y evaluar el proceso de adquisicin de Sistemas y Equipos Informticossolicitados por las unidades orgnicas de la Municipalidad.

q) Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo y accesorios.r) Realizar el inventario de equipos informticos y software de la Municipalidad.s) Velar por el funcionamiento de los sistemas informticos instalados en la Municipalidad

(Sistema de Administracin Tributaria, SIAF, SIAC Catastro, entre otros).t) Coordinar con otras dependencias la implementacin de los sistemas informticosu) Disear, desarrollar e implementar herramientas tecnolgicas que permitan generar

indicadores de gestin que sirvan d

e base para la toma de decisiones de gestin.v) Proponer acciones de capacitacin y desarrollo de capacidades para el personal municipal en

temas informticos para elevar la productividad en el trabajo.
http://www.serviciosalcuidadano.gob.pe/http://www.serviciosalcuidadano.gob.pe/http://www.serviciosalcuidadano.gob.pe/

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w) Proponer al Gerente Municipal las modificaciones y/o actualizaciones de Reglamento deOrganizacin y Funciones (ROF), y Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de suunidad orgnica, en concordancia con las normas legales vigentes.

x) Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del Plan Operativo Informtico-Institucional, de la unidad orgnica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, enconcordancia con los objetivos del Plan Estratgico Institucional articulado a loslineamientos Estratgicos del Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010

y) Puede corresponderle coordinar con organismos pblicos y privados en materias de sucompetencia.

z) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.aa)Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidad

orgnica.bb)Informar al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos, y actividades a su

cargo.cc)Las dems que le asigne el Gerente Municipal.

4.1.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Gerente Municipal.- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:

Analista de Sistemas Pad II Programador de Sistemas I

4.1.4 Requisitos mnimos:a) Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o

experiencia similar.b) Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea.

c) Capacitacin especializada en el rea.

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4.2 Denominacin del Cargo: Analista de Sistemas Pad II

4.2.1 Cdigo: 0402ESP2


a) Elaborar estudios y proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas informticosque permitan el procesamiento automtico de datos.

b) Realizar estudios de sistemas informticos y recomendar reformas y/o tcnicas nuevas.c) Disear la documentacin del sistema (manual del sistema).d) Participar en la adquisicin de tecnologa de informacin y de telecomunicacionese) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Informtica y Estadstica.

4.2.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Sub Gerente de Informtica y Estadstica.- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


Ttulo profesional universitario que incluya estudios de anlisis de sistema o similar. Amplia experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD. Experiencia en conduccin de personal.

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4.3 Denominacin del Cargo: Programador de Sistemas I

4.3.1 Cdigo: 0402ESP1


a) Disear y desarrollar programas y aplicacin de acuerdo a las necesidades de las UnidadesOrgnicas de la Institucin de acuerdo a los anlisis realizados.

b) Realizar el mantenimiento de los Programas Fuente de los sistemas de informacin instaladosen la Municipalidad.

c) Disear y formular los manuales de usuario, operacin y programacin de las aplicacionesinformticas.

d) Brindar soporte tcnico en Software a las diferentes unidades orgnicas

e) Mantenimiento y actualizacin de la pgina Web de la Entidad, portal de servicios alciudadano y otros portales del Estado que soliciten informacin a la Municipalidad.

f) Preparar y procesar la informacin municipal para generar indicadores de gestin quealimenten el sistema de informacin gerencial.

g) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Informtica y Estadstica

4.3.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Sub Gerente de Informtica y Estadstica- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


4.3.4 Requisitos mnimos: Estudios tcnicos de computacin e informtica o similar. Capacitacin en programacin. Experiencia en el rea.

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5. Descripcin de Funciones Especficas de la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica




a) Formular el Plan Anual de Actividades de la Cooperacin Tcnica en concordancia con elPlan Estratgico de la Municipalidad.

b) Identificar, proponer, gestionar y ejecutar acciones de cooperacin tcnica nacional einternacional relacionadas con los objetivos y polticas institucionales.

c) Apoyar a los rganos de la Municipalidad en el diseo y presentacin de proyectos para serpresentados ante fuentes cooperantes.

d) Establecer y determinar las acciones necesarias y pertinentes para la suscripcin de convenioscon entidades de cooperacin Nacional e Internacional.

e) Llevar un Directorio actualizado de Entidades Cooperantes nacionales y extranjerasmanteniendo permanente relacin con los mismos.

f) Seleccionar entre los proyectos elaborados por las unidades orgnicas aquellas con demandade Cooperacin Tcnica y/o Financiera, tanto de inversin pblica, como privada o mixta; ascomo canalizar la bsqueda de su financiamiento y/o apoyo tcnico.

g) Promover la participacin del Sector Privado en los proyectos de inversin, en la forma decapitales mixta, contrato de gerencia, concesiones y otros.

h) Participar en la formulacin de la documentacin sustentatoria para negociacionesinternacionales.

i) Impulsar espacios de concertacin para la cooperacin Internacional

j)

Identificar a las entidades cooperantes que brindan asesora tcnica y financiamiento paraProyectos contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del Distrito al 2010.k) Gestionar la suscripcin de Convenios entre Instituciones Cooperantes y la Municipalidad.l) Supervisar el cumplimiento de Convenios de Cooperacin de las entidades consultoras,

cooperantes y ejecutoras dentro de las diferentes fases de los proyectos.m) Realizar acciones de seguimiento de los programas, proyectos y actividades que se desarrollan

en el marco de la Cooperacin Tcnica Internacional bajo las diversas modalidades.n) Atender los trmites relacionados con los procedimientos administrativos de su competencia,

contenidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos.o) Mantener actualizada la documentacin e informacin legal y reglamentaria relacionada con el

desarrollo de sus funciones, absolver las consultas en asuntos de su competencia.p) Disear procesos y procedimientos as como documentos normativos de su unidad orgnica en

coordinacin con el rgano competente.q) Proponer al Gerente Municipal las modificaciones y/o actualizaciones de Reglamento deOrganizacin y Funciones (ROF), y Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de suunidad orgnica, en concordancia con las normas legales vigentes.

r) Elaborar, ejecutar y evaluar los resultados peridicamente del Plan Operativo Institucional dela unidad orgnica a su cargo, en el corto, mediano y largo plazo, en concordancia con losobjetivos del Plan Estratgico Institucional articulado a los lineamientos Estratgicos delPlan de Desarrollo Concertado del Distrito de Comas al 2010

s) Coordinar con organismos pblicos y privados en materias de su competencia.t) Prestar asesoramiento en el campo de su especialidad.u) Realizar las acciones necesarias que posibiliten la capacitacin y actualizacin del personal a

su cargo, en materias de su competencia.

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v) Asignar funciones especficas al personal a su cargo, en asuntos que competen a su unidadorgnica.

w) Informar al Gerente Municipal, sobre el desarrollo de los proyectos, y actividades a su cargo.

x) Las dems que le asigne el Gerente Municipal.


Especialista en Proyectos I

5.1.4 Requisitos mnimos: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Amplia experiencia en la conduccin de Proyectos. Capacitacin especializada en el campo.

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5.2Denominacin del Cargo: Especialista en Proyectos I

5.2.1 Cdigo:0702ESP1


a) Brindar asistencia profesional para la formulacin de Proyectos cofinanciados con laCooperacin Nacional e Internacional.

b) Formular estudios especficos de su especialidad, relativos a los diferentes temas incluidos enla fase de preinversin de los proyectos.

c) Elaborar, analizar y/o interpretar cuadros estadsticos, diagramas y otros documentos tcnicos,a requerimiento.

d) Participar en el desarrollo y trabajos de campo para efectuar entrevistas, encuestas, acopio deinformacin y otros, necesarios para la labor que ejecuta.

e) Tabular, procesar e interpretar la informacin procedente de las labores de campo, obteniendoconclusiones y formulando recomendaciones para mejora de la situacin materia de estudio.

f) Absolver consultas tcnicas y brindar apoyo en el mbito de su competencia.g) Las dems que le asigne el Sub Gerente de Cooperacin Tcnica.

5.2.3 Lneas de Autoridad y Responsabilidad:- Depende directamente de: Sub Gerente de Cooperacin Tcnica- Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:


Grado acadmico de Bachiller o egresado universitario en las especialidades deadministracin de empresas, economa, ingeniera industrial u otras afines.

Capacitacin

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