Slide 1Ciclo de formación * * Aviso Legal INFORMACIÓN DE DOMINIO PÚBLICO La información aquí contenida es de Grupo de Inversiones Suramericana S.A., Suramericana S.A., sus filiales y subsidiarias, Fondo mutuo de inversión de empleados Suramericana S.A. y Fundación Suramericana. Al momento de realizar la divulgación, distribución, reenvío, copia, impresión, reproducción o uso de esta información deberá citarse la fuente. INFORMACIÓN DE USO INTERNO La información aquí contenida es de Grupo de Inversiones Suramericana S.A., Suramericana S.A., sus filiales y subsidiarias, Fondo mutuo de inversión de empleados Suramericana S.A. y Fundación Suramericana. Su distribución, divulgación, reenvío, copia, impresión, reproducción y uso por parte de terceros ajenos o externos a las Compañías, requiere la autorización expresa. INFORMACIÓN RESTRINGIDA Y CONFIDENCIAL La información aquí contenida es de Grupo de Inversiones Suramericana S.A., Suramericana S.A., sus filiales y subsidiarias, Fondo mutuo de inversión de empleados Suramericana S.A. y Fundación Suramericana. Contiene información legalmente protegida por ser privilegiada o confidencial. Cualquier distribución, divulgación, reenvío, copia, impresión, reproducción o uso indebido de esta información, sin la autorización expresa de las Compañías está estrictamente prohibida y será sancionada legalmente. ARP SURA OBJETIVOS GENERAL Conocer los lineamientos requeridos para la gestión del riesgo en salud, enmarcados en un sistema de mejoramiento continuo. OBJETIVOS DE APRENDIZAJE: Al finalizar esta presentación el asistente estará en capacidad de: Identificar las diferentes estrategias que se deben implementar en el subprograma de medicina preventiva y del trabajo. Implementar un Sistema de Vigilancia Epidemiológica acorde a sus riesgos. Desarrollar actividades de promoción y prevención en salud de acuerdo a sus necesidades. ARP SURA Evaluaciones médicas ocupacionales. salud. ARP SURA Administración del Riesgo 3.1 Identificación de Peligros, Aspectos Ambientales, Valoración y Determinación de Control de Riesgos e Impactos (Gestión del Riesgo) 3.2 Tratamiento del Riesgo 3.2.4. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo Evaluaciones medicas ocupacionales. Salud publica, promoción y prevención. SVE. Registros y estadísticas 4. Evaluación y manejo del Riesgo 4.1 Valoración del riesgo 4.2 Manejo de la seguridad 4.3 Ausencia por enfermedad 4.4 Enfermedades relacionadas con el trabajo ARP SURA Existe pero no esta implementado no esta documentado totalmente Implementa los elementos críticos pero los demás no se encuentran totalmente implementados Totalmente implementados, medidos y mejora continua Excelencia supera las expectativas La gerencia utiliza los datos en forma sistemá tica Registro sistemático de las ausencias por enfermedad y de las posibles enfermedades laborales Las ausencias y enfermedades laborales se registran pero no se genera ningún informe Ningún registro ARP SURA Resolución 2346 de 2007 y 1918 de 2009 Para todo el personal, de carácter obligatorio y a cargo en su totalidad del empleador. Exámenes de ingreso, periódicos o por cambio de ocupación y de retiro. Post incapacidad o por reintegro. Deben ser realizadas por un médico especialista en Salud Ocupacional o Medicina del Trabajo, con licencia vigente en salud ocupacional. ARP SURA Resolución 2346 de 2007 y 1918 de 2009 -La custodia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional estará a cargo del prestador de servicios de salud ocupacional que la generó en el curso de la atención, cumpliendo los requisitos y procedimientos de archivo conforme a las normas legales vigentes para la historia clínica. ARP SURA Resolución 2346 de 2007 y 1918 de 2009 -En ningún caso los empleadores podrán tener, conservar o anexar copia de las evaluaciones médicas ocupacionales y de la historia clínica ocupacional a la hoja de vida del trabajador. -El empleador solo podrá conocer el certificado médico con el concepto de aptitud para el cargo, las restricciones y recomendaciones formuladas. ARP SURA EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES Se debe definir un procedimiento por escrito para la realización de las evaluaciones médicas. PROFESIOGRAMA Definir las actividades de promoción y prevención. Vacunación. ARP SURA A B C D E La empresa no tiene procedimiento para la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales o no se hacen exámenes de Ingreso. El médico que realizó las evaluaciones no tiene licencia en SO. Se cuenta con procedimiento escrito de evaluaciones médicas ocupacionales, pero no se llevan a cabo evaluaciones médicas periódicas, de retiro y reubicación laboral para todos los empleados y no se hace seguimiento a sus contratistas. Se cuenta con procedimiento escrito de evaluaciones médicas ocupacionales, pero solo se llevan a cabo evaluaciones médicas de ingreso no relacionadas con el profesiograma, no se da alcance a contratistas. Se cuenta con procedimiento para evaluaciones médicas ocupacionales y con registro de las evaluaciones médicas ocupacionales (ingreso, periódicas, retiro , post incapacidad y reubicación laboral) de todos los empleados relacionados con el profesiograma establecido, realizados por un médico con licencia en SO. Se hace seguimiento al personal directo y contratistas. NA A B C D E No se ha realizado identificación de riesgos de salud publica Se identifican los riesgos de salud pública, pero no se han realizado actividades de promoción y prevención Se identifican los riesgos de salud pública, se realizan actividades de vacunación, se adelantan otras campañas de promoción y prevención. Los trabajadores desconocen los riesgos de salud pública a los cuales están expuestos y desconocen los temas tratados en las campañas realizadas. Se identifican los riesgos de salud pública, se realizan actividades de vacunación, promoción y prevención. Los trabajadores conocen los riesgos de salud pública a lo cuales están expuestos y conocen los temas tratados en las campañas realizadas. La empresa demuestra un compromiso en la realización de actividades adicionales para el control de los riesgos de salud pública y actividades de promoción y prevención para sus empleados y su familia. ARP SURA A B C D E No se cuenta con diagnóstico de condiciones de salud ni con protocolo(s) de vigilancia epidemiológica Se cuenta con diagnóstico de condiciones de salud y protocolo (s) de vigilancia epidemiológica pero no se han implementado. Se han implementado protocolo (s) de vigilancia epidemiológica, pero estos no se encuentran asociados a las recomendaciones del diagnóstico de condiciones de salud, los trabajadores los desconocen y no se evidencia participación en los mismos. El diagnóstico no cubre a toda la población, los SVE no se han evaluado. Se han implementado protocolo (s) de vigilancia epidemiológica asociados a las recomendaciones del diagnóstico de condiciones de salud, se cuenta con indicadores, análisis periódico y establecimiento de planes de acción, los trabajadores conocen y participan en las actividades propuestas en los SVE. Se demuestra sostenibilidad en el tiempo relacionados con la reducción de casos Centinelas asociados al riesgo ocupacional. ARP SURA A B C D E No se cuenta con análisis estadísticos de primeros auxilios, morbi mortalidad y ausentismo laboral Se cuenta con registros estadísticos pero no se analizan ni se generan planes de acción. Se cuenta con registros estadísticos y se generan planes de acción, pero no se analizan los resultados Se cuenta con registros estadísticos, se analizan periódicamente los resultados y se generan planes de acción De acuerdo con el análisis de causalidad de los registros estadísticos la empresa genera actividades para disminuir los eventos ocasionados por primeros auxilios, ausentismo y morbimortalidad ARP SURA ESCENARIOS SEGÚN NORSOK Ítems y criterios Existe una matriz que muestra qué ítems de HSE relacionados con la gestión y presentación de informes se deben tener en cuenta para la clasificación, evaluación y seguimiento. Los ítems están marcados con viñetas y están agrupados bajo los elementos principales del sistema de gestión. La matriz también proporciona una descripción de los requerimientos que debe cumplir el contratista en cada ítem o categoría. Los siguientes términos se utilizan para describir el nivel verdadero: A – Excelente B - Aceptable C - Deficiente D - Inaceptable ARP SURA ESCENARIOS SEGÚN NORSOK Ítem 4.3 – Ausencia por enfermedad: Qué rutinas realiza el contratista para monitorear y prevenir ausencias por enfermedad? A - Excelente B - Aceptable C - Deficiente D - Inaceptable La gerencia utiliza los datos en forma sistemática. El contratista hace seguimiento a sus empleados con respecto a las ausencias por enfermedad y estipula su regreso al trabajo. Registro sistemático de las ausencias por enfermedad. Se generan, distribuyen y se utilizan informes en forma sistemática y proactiva. Las ausencias por enfermedad se registran, pero no se genera ningún informe. No hay análisis de tendencias. Nadie tiene la responsabilidad del monitoreo. Ningún registro, no hay una visión general, no hay un sistema para registrar las ausencias por enfermedad. ARP SURA ESCENARIOS SEGÚN NORSOK Ítem 4.4 – Enfermedades relacionadas con el trabajo: ¿Qué rutinas realiza el contratista para monitorear y prevenir las enfermedades relacionadas con el trabajo? A - Excelente B - Aceptable C - Deficiente D - Inaceptable La gerencia utiliza los datos en forma sistemática. Se motiva a los empleados para que presenten un informe sobre las condiciones que pueden terminar en posibles enfermedades relacionadas con el trabajo y a proponer en forma activa medidas para contrarrestar esta situación. Registro sistemático de posibles enfermedades relacionadas con el trabajo. Se generan, distribuyen y se utilizan informes en forma sistemática. Las enfermedades relacionadas con el trabajo se registran pero no se generan informes. No hay intento de análisis de tendencias. Nadie es responsable de hacer este monitoreo. Ningún registro, no hay una visión general, no hay un sistema para registrar las enfermedades relacionadas con el trabajo. ARP SURA SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA GESTIÓN DEL RIESGO OCUPACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DE LA ENFERMEDAD LABORAL ARP SURA Recolección sistemática y permanente de datos esenciales de salud, su análisis y su interpretación para la planeación, implementación y evaluación de estrategias de prevención. SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA ARP SURA OBJETIVO GENERAL Reducir la aparición de casos nuevos de enfermedad laboral mediante la intervención y control ambiental del factor de riesgo, promoviendo y manteniendo así la calidad de vida y la productividad de los trabajadores expuestos. Fuente: internet ARP SURA ENFERMEDAD LABORAL “Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar”. LEY 1562 DE 2012. Articulo 4 ARP SURA Fuente: Dirección general de Riesgos Profesionales. Ministerio de la Protección Social Informe Año 2005 DIAGNÓSTICO CIE-10 TRASTORNOS DE DISCO INTERVERTEBRAL, DESPLAZAMIENTOS DE DISCO CON O SIN MIELOPATÍA 136 6 44 2 ASMA 33 1 OTROS 418 18 TOTAL 2.328 100 Análisis del ausentismo y de la accidentalidad laboral Monitoreos biológicos y ambientales. Evaluaciones de puesto de trabajo Encuestas o análisis de morbilidad. Guías técnicas de salud ocupacional basadas en la evidencia (GATISO). Resolución 2844 de 2007. ARP SURA SELECCIÓN Y PRIORIZACIÓN Identificado por la empresa PGFR (matriz de peligros) y calificado como prioritario, por la probabilidad de la ocurrencia y la magnitud de sus consecuencias (efectos en la salud). Correlación entre el riesgo que se va a intervenir y los hallazgos en los diagnósticos de salud, análisis del ausentismo laboral, análisis de morbilidad u otros registros. Necesidad expresada (efectos en la salud). Acorde con lineamientos generales de la organización, corporativos, sistemas integrados de gestión, normatividad legal y exigencias de las empresas contratantes. ARP SURA Planteamiento de indicadores A V H Inspecciones periódicas ARP SURA Identificación de susceptibles y “casos” grupo sanos grupo confirmados o enfermos Clima laboral Contenido del trabajo – carga mental Monotonía Nivel de responsabilidad ARP SURA COBERTURA CUMPLIMIENTO INCIDENCIA PREVALENCIA ARP SURA Actividades ejecutadas / Actividades programadas *100 Cobertura en capacitación (capacitados / programados) N° de personas participantes en las actividades de intervención del programa/ N° total de personas expuestas *100 Cobertura evaluación médica y/o exámenes complementarios (evaluados / programados) N° de personas evaluadas/ N° total de personas programadas para evaluación *100 ARP SURA Incidencia casos (casos sintomáticos, sospechosos o nuevos en el período / expuestos) N° De casos nuevos identificados como sintomáticos, sospechosos /Total de la población expuesta en el periodo (año XXXX) Prevalencia casos (casos sintomáticos, sospechosos nuevos + antiguos / expuestos) N° De casos nuevos y antiguos (sintomáticos, sospechosos) /Total de la población expuesta en el periodo (año XXXX) Eficacia (casos de EL calificados / expuestos) N° De enfermos calificados como EL (o en proceso) /Total de la población expuesta en el periodo (año XXXX) Nivel de Riesgo Disminución en nivel de riesgo o mejoras implementadas Nivel de riesgo final – Nivel de riesgo inicial Mejoras implementadas/ condiciones subestándar identificadas ARP SURA 2. HACER herramientas Matriz de pruebas funcionales y laboratorio por cargo Registros y análisis de ausentismo Cumplimiento a programas de mantenimiento ARP SURA Controles administrativos Control de tiempos de exposición: rotación, pausas, descansos Reintegro laboral, readaptación, restricciones, reconversión ARP SURA Programa de elementos de protección personal (EPP): selección técnica, aptitud para uso, capacitación, entrenamiento, dotación, recambio, seguimiento al comportamiento ARP SURA 3. VERIFICAR * Resultado de indicadores Documentación y registros de actividades: cumplimiento y cubrimiento de las actividades programadas. A REGISTROS Y ESTADISTICAS EN SALUD Se deben llevar registros estadísticos de la atención en salud de casi accidentes, accidentes y enfermedades. Primeros Auxilios Recolección Análisis ARP SURA LÍNEA DE ATENCIÓN: 01 8000 51 1414 www.arlsura.com Gracias!