Modul PowerPoint 1 - Tingkat Pemula

8/18/2019 Modul PowerPoint 1 - Tingkat Pemula

1/31

Pelatihan

Microsoft

PowerPoint

Tingkat

PemulaPresentasi yang baik sangat berpengaruh terhadap efektifitas pembelajaran. Salah satu

software yang digunakan untuk membuat presentasi adalah Microsoft PowerPoint. Pada buku

ini, akan dibahas langkah-langkah awal ketika menggunakan Microsoft PowerPoint 2013. Mulai

dari mengolah gambar, suara, sampai objek bentuk. Walaupun dibuat berdasarkan Microsoft

PowerPoint 2013, buku ini tetap dapat digunakan untuk Microsoft PowerPoint 2010.


2/31

©2016 eduindo.com

Pelatihan Microsoft PowerPoint Tingkat Pemula

Modul ini tidak untuk diperjualbelikan

1

Daftar Isi100 Pendahuluan .................................................................................................................................... 2

101 Membuka Aplikasi PowerPoint .................................................................................................... 2

102 Menyimpan Presentasi ................................................................................................................ 3

103 Membuat File Baru ...................................................................................................................... 3

104 Membuka File Presentasi ............................................................................................................. 3

200 Pengaturan Presentasi ..................................................................................................................... 4

201 Mengatur Ukuran Presentasi ....................................................................................................... 4

202 Mengatur Orientasi Presentasi .................................................................................................... 4

300 Gambar ............................................................................................................................................ 6

301 Memasukkan Gambar ke Presentasi ........................................................................................... 6

302 Mengatur Ukuran Gambar ........................................................................................................... 7

303 Memotong Gambar ..................................................................................................................... 8

304 Memberi Efek pada Gambar ........................................................................................................ 9

400 TEKS ................................................................................................................................................ 12

401 Membuat Kotak Teks ................................................................................................................. 12

402 Memilih Jenis dan Ukuran Teks ................................................................................................. 12

403 Memilih Warna Huruf dan Garis Tepi ........................................................................................ 14

404 WordArt ..................................................................................................................................... 15

500 Objek Bentuk .................................................................................................................................. 16

501 Membuat Objek Bentuk ............................................................................................................. 16

502 Mengubah Ukuran Objek Bentuk .............................................................................................. 17

503 Memutar Objek .......................................................................................................................... 18

504 Menambahkan Teks pada Objek ............................................................................................... 19

505 Fill dan Border ............................................................................................................................ 19

600 Objek Ganda ................................................................................................................................... 21

601 Posisi Relatif ............................................................................................................................... 21

602 Align dan Distribution ................................................................................................................ 23

603 Membuat Grup Objek ................................................................................................................ 23

604 Membuat Objek Baru dari Objek Lainnya .................................................................................. 25

605 Memunculkan Tombol-tombol Merge ...................................................................................... 26


3/31

©2016 eduindo.com



2

100 Pendahuluan

101 Membuka Aplikasi PowerPoint

Ada beberapa cara untuk membuka aplikasi PowerPoint . Cara yang paling sering digunakan adalah

dari Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office PowerPoint.

Setelah terbuka, tampilan PowerPoint akan seperti ini.

A. Tab, kumpulan menu penyusun presentasi

B. Group Tab, sekumpulan tombol perintah

C. Tab File, kumpulan menu pengelola presentasi

D. Slides, tampilan semua presentasi yang dibuat

E. Slide, tampilan halaman presentasi yang sedang dilihat


4/31

©2016 eduindo.com



3

102 Menyimpan Presentasi

Ada beberapa cara untuk menyimpan presentasi, yaitu :

1. Klik Tab File → Save → beri nama file → klik “Save”

2.

Menekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard

3. Dengan menekan tombol save seperti berikut

Kita juga bisa menyimpan presentasi dengan nama lain, yaitu dengan cara klik Tab File → Save As.

103 Membuat File Baru

Ada dua cara untuk membuat file presentasi baru, yaitu :

1.

Klik Tab File → New → pilih “Blank Presentation” → Create

2.

Menggunakan kombinasi tombol Ctrl+N pada keyboard .

104 Membuka File Presentasi

Untuk membuka file presentasi yang sebelumnya telah dibuat klik Tab File → Open → Computer →

Browse → pilih file presentasi yang ingin dibuka. Bisa juga dengan menekan kombinasi tombol

Ctrl+O pada keyboard .


5/31

©2016 eduindo.com



4

200 Pengaturan Presentasi

201 Mengatur Ukuran Presentasi

Klik Tab Design → Page Setup. Pada Slides sized for pilih salah satu ukuran yang dikehendaki.

Boleh juga dengan mengisi kolom Width dan Height.

202 Mengatur Orientasi Presentasi

Setelah selesai mengatur ukuran presentasi, atur juga orientasi presentasi. Terdapat dua pilihan

pengaturan : Portrait dan Landscape.


6/31

©2016 eduindo.com



5

Berikut adalah perbandingan antara Portrait dan Landscape.

Landscape

Portrait


7/31

©2016 eduindo.com



6

300 Gambar

301 Memasukkan Gambar ke Presentasi

Gambar merupakan salah satu komponen yang penting untuk mempercantik presentasi. Untuk

memasukkan gambar bisa dilakukan dengan langkah berikut.

Klik Tab Insert.

Klik Picture pada Group Images.

Pilih gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

Setelah itu gambar akan masuk ke presentasi. Jika gambar berukuran besar, maka gambar akan

memenuhi slide.


8/31

©2016 eduindo.com



7

302 Mengatur Ukuran Gambar

Jika gambar yang ada di slide diklik, akan muncul Tab baru yaitu Tab Format. Untuk mengatur

ukuran gambar bisa menggunakan langkah-langkah berikut.

Klik gambar yang ingin diubah ukurannya dan masuk ke Tab Format.

Lihat bagian yang diberi kotak biru pada Grup Size.

Ubah angka pada dua kotak tersebut. Sebagai contoh silakan ubah angka pada kotak bawah

menjadi 5. Maka angka pada kotak atas juga otomatis akan berubah mengikuti perbandingan

panjang lebar gambar semula.

Selain menggunakan Tab Format, ukuran gambar juga dapat diubah secara langsung dengan

langkah-langkah berikut.

Arahkan kursor/mouse ke bagian sudut atau sisi gambar sampai berubah seperti pada gambar

berikut.


9/31

©2016 eduindo.com



8

Klik dan geser mouse untuk mengubah ukuran gambar sesuai selera.

Hati-hati dalam mengubah ukuran karena gambar yang diubah bisa tidak sesuai dengan rasio

gambar asli. Agar tidak mengubah, tekan tombol “shift” ketika mengubah ukuran.

303 Memotong GambarSeringkali kita hanya membutuhkan bagian tertentu saja dari gambar. Pada PowerPoint , kita bisa

menggunakan fitur “Crop” untuk memotong gambar. Caranya sebagai berikut.

Klik pada gambar yang ingin dipotong dan masuk ke Tab Format.

Pada Grup Size klik tombol Crop.

Setelah klik tombol Crop, akan muncul 8 objek hitam di sisi-sisi gambar, seperti yang ditunjukkan

oleh ilustrasi berikut.


10/31

©2016 eduindo.com



9

Pindahkan kursor ke salah satunya. Lalu klik dan geser seperti pada mengubah ukuran di sesi

sebelumnya. Silakan atur sesuai selera.

Jika sudah selesai mengatur ukuran. Klik sembarang di luar gambar, dan gambar pun berhasil

terpotong.

304 Memberi Efek pada Gambar

Adakalanya kita ingin memberi efek agar gambar terlihat lebih bagus. Kita bisa memberi efek artistik

dengan cara berikut.



11/31

©2016 eduindo.com



10

Pada Grup Adjust klik tombol Artistic Effect.

Pilih salah satu efek dan gambar akan langsung berubah sesuai dengan efek yang dipilih.

Selain memberi efek artistik, gambar juga bisa diberi efek-efek lainnya, seperti bingkai, bayangan,

efek cermin, atau bentuk 3D. Untuk memberikan serangkaian efek ini bisa dengan mengikuti

langkah-langkah berikut.


Klik tombol yang ditandai kotak biru seperti pada ilustrasi berikut.

Pilih salah satu efek.


12/31

©2016 eduindo.com



11

Gambar pun akan langsung berubah sesuai efek yang dipilih.

Ada cara lain untuk memberikan efek pada gambar. Kita bisa mencoba memberikan efek dengan

menggunakan tombol-tombol yang ditandai kotak biru seperti pada ilustrasi berikut ini.


13/31


14/31

©2016 eduindo.com



13

Setelah jenis huruf, ukuran huruf pun penting untuk disesuaikan. Cara untuk mengubah ukuran

huruf, yaitu :

Masuk ke Tab Home.

Pada Grup Font klik tombol Font Size (yang diberi kotak biru).

Pilih ukuran yang sesuai dengan cara melihat ukuran yang disediakan ataupun dengan

menuliskan langsung ukuran yang sesuai di kotak Font Size tersebut.

Selain menggunakan tombol Font Size, mengubah ukuran huruf juga bisa dilakukan dengan langkah-

langkah berikut.


15/31

©2016 eduindo.com



14

Masuk ke Tab Home.

Perhatikan ilustrasi berikut, pada Grup Font, klik tombol yang diberi kotak biru untuk

memperbesar ukuran huruf dan klik tombol yang diberi kotak merah untuk memperkecil ukuran

huruf.

403 Memilih Warna Huruf dan Garis Tepi

Warna merupakan hal yang penting dalam membuat presentasi menjadi menarik. Berikut langkah-

langkah yang dilakukan untuk memilih warna pada huruf :

Masuk ke Tab Home.

Perhatikan ilustrasi di bawah, pada Grup Font klik tombol Font Color (ditunjukan oleh panah

hitam).

Pilih warna yang sesuai dengan cara melihat warna yang disediakan.

Jika ingin membuat huruf lebih berwarna, kita dapat membedakan antara warna huruf dan garis

tepinya. Caranya adalah sebagai berikut :

Masuk ke Tab Format.

Perhatikan ilustrasi berikut, pada Grup WorldArt Styles, klik tombol Text Outline untuk memilih

warna garis tepi yang diinginkan.


16/31

©2016 eduindo.com



15

Pilih warna yang sesuai dengan cara melihat warna yang disediakan.

404 WordArtJika kesulitan dalam menemukan warna yang sesuai, jangan khawatir. Karena pada PowerPoint

sudah disediakan Tools bernama WordArt . WordArt adalah sekumpulan model tulisan yang sudah

diberikan langsung oleh PowerPoint . Teks dalam WordArt sudah mengandung sekumpulan efek

seperti warna, garis tepi, bayangan dan lain-lain. Berikut cara untuk menggunakan WordArt di

PowerPoint :

Masuk ke Tab Insert.

Dengan memperhatikan ilustrasi di bawah, pada Grup Teks, klik tombol WordArt yang diberi

kotak biru.

Pilih model huruf yang sesuai dengan cara melihat model yang disediakan.


17/31

©2016 eduindo.com



16

500 Objek Bentuk

501 Membuat Objek Bentuk

Untuk membuat presentasi lebih menarik lagi biasanya kita akan membuat objek dengan berbagai

macam bentuk. Untuk membuat objek bisa mengikuti langkah-langkah berikut.

Klik Tab Insert.

Pada Grup Illustrations, klik tombol Shapes.

Pilih satu bentuk yang ingin dibuat. Kemudian klik dan geser pada slide sesuai ukuran yang

diinginkan.


18/31


19/31

©2016 eduindo.com



18

503 Memutar Objek

Selain mengubah ukuran kita juga bisa memutar objek yang telah dibuat. Caranya adalah :

Klik gambar yang ingin diubah ukurannya dan masuk ke Tab Format.

Lihat Grup Arrange dan klik tombol Rotate (yang ditandai kotak biru).

Akan muncul 4 pilihan, silakan pilih salah satu.

o Rotate Right 900, memutar sejauh 90

0 searah jarum jam.

o Rotate Left 900, memutar sejauh 90 berlawanan arah jarum jam.

o Flip Vertical, membalik objek secara vertikal.

o Flip Horizontal, membalik objek secara horizontal.

Jika ingin memutar objek dengan sudut lain, setelah klik tombol Rotate pada Grup Arrange, pilih

More Rotation Options. Setelah terbuka menu/panel baru, silakan isi kolom Rotation dengan

sudut yang diinginkan. Dan tekan Close jika sudah selesai.


20/31

©2016 eduindo.com



19

504 Menambahkan Teks pada Objek

Tidak hanya diubah ukuran dan dapat diputar, objek juga bisa ditambahkan teks di dalamnya. Ada

dua cara untuk menambahkan teks, yaitu :

1.

Klik pada objek yang ingin ditambahkan teks, kemudian tekan tombol “Enter” padakeyboard .

2. Klik kanan pada objek yang ingin ditambahkan teksnya, kemudian klik Edit Teks.

Ketika teks sudah ditambahkan, belum tentu teks sesuai dengan keinginan kita. Untuk mengubah

teks, silakan liat bagian 400 TEKS.

505 Fill dan Border

Ketika membuat objek, pasti warna objek dan garis pinggirnya akan menyesuaikan dengan tema

yang dipilih sebelumnya di PowerPoint . Setiap objek bisa kita ubah warna objeknya dan garis

pinggirnya. Untuk mengubah warna objek dapat dilakukan dengan cara berikut.

Klik kanan pada gambar yang ingin diubah warnanya dan klik Format Shape.


21/31

©2016 eduindo.com



20

Pilih Solid fill, maka akan muncul kotak Fill Color. Klik tombol Color dan pilih salah satu warna.

Untuk warna bercorak, pilih Pattern fill. Kemudian pilih corak yang diinginkan. Jangan lupa atur

juga Foreground Color dan Background Color.


22/31

©2016 eduindo.com



21

Selain warna objek, garis pada objek juga bisa kita ubah warna atau bentuknya. Cara untuk

mengubah garis pada objek ditunjukkan oleh langkah-langkah berikut.

Klik kanan pada gambar yang ingin diubah warnanya dan klik Format Shape.

Pilih Tab Line Color. Klik Solid Line kemudian klik pada Color untuk memilih warna. Jika ingin

menghilangkan garis tepi pilih No Line.

Untuk mengatur ketebalan garis. Pilih Tab Line Style, kemudian ubah angka pada kolom Width.

Untuk mengubah jenis garis bisa dengan memilih Compound type dan Dash Type.

600 Objek Ganda

601 Posisi RelatifKetika kita membuat banyak benda sekaligus pasti akan saling bertumpuk seperti pada ilustrasi

berikut.

Pada ilustrasi persegi berada di bawah oval, terkadang kita ingin persegi yang di depan oval. Untukitu kita perlu mengatur posisi relatif. Caranya sangat mudah, yaitu :


23/31

©2016 eduindo.com



22

Klik kanan pada persegi dan gerakan kursor pada Bring to Front

Akan muncul 2 pilihan :

o Bring to Front, memindahkan objek yang dipilih ke paling depan diantara objek lainnya

o Bring Forward, memindahkan objek ke satu lapis di depannya.

Karena hanya dua objek pilihan manapun akan sama

Adapun cara lainnya, yaitu :

Klik kanan pada oval, dan gerakan kursor ke Send to Back.

Akan muncul 2 pilihan :

o Send to Back, memindahkan objek yang dipilih ke paling belakang diantara objek lainnya,

o

Send Backward, memindahkan objek ke satu lapis di belakangnya.

Karena hanya dua objek pilihan manapun akan sama.


24/31

©2016 eduindo.com



23

602 Align dan Distribution

Ketika membuat beberapa objek, seringkali tidak beraturan. Tidak jarang kita ingin agar objek-objek

tersebut teratur seperti rata kiri, rata kanan, atau rata tengah. Jarak yang tidak sama tiap objek juga

bisa mengurangi keindahan tampilan presentasi.

Untuk mengatur objek-objek yang sudah dibuat bisa menggunakan Align and Distribution, caranya

adalah :

Klik satu-persatu objek yang ingin diatur sambil menekan tombol “Shift” pada keyboard.

Klik Tab Format dan klik tombol Align (ditandai dengan kotak biru).

Akan muncul beberapa pilihan :

o Align Left, membuat semua objek rata di kiri,

o Align Center, membuat semua objek rata kiri kanan,

o

Align Right, membuat semua objek rata di kanan,

o Align Top, membuat semua objek rata di atas,

o Align Middle, membuat semua objek rata atas bawah,

o Align Bottom, membuat semua objek rata di bawah.

Langkah-langkah di atas juga berlaku untuk gambar, teks, atau kombinasi semuanya.

Jika hanya satu objek yang dipilih, tombol Align tetap bisa diakses. Bedanya objek tersebut akan

diatur berdasarkan halaman presentasi, sebagai contoh bila Align Left dipilih, maka objek akan

berpindah ke paling kiri halaman presentasi.

603 Membuat Grup Objek

Ketika membuat banyak objek, tentunya kita tidak ingin formasi yang sudah diatur sebelumnya tidak

berubah ketika semua objek digeser, untuk itu PowerPoint menghadirkan fitur Group. Dengan

Group, objek-objek yang dipilih itu akan dibuat menjadi sebuah kesatuan. Sehingga ketika

dipindahkan formasinya tidak akan berubah. Ada banyak cara untuk melakukan Grouping, yaitu:

1.

Klik semua objek sambil menekan tombol “Shift” pada keyboard, kemudian klik kanan pada

salah satu objek dan pilih Group.


25/31

©2016 eduindo.com



24

2. Klik semua objek sambil menekan tombol “Shift” pada keyboard, klik Tab Format dan klik

tombol Group.

3.

Klik semua objek sambil menekan tombol Shift pada keyboard, lalu tekan kombinasi tombol

Ctrl+G pada keyboard .

Apakah Group bersifat permanen? Tenang, objek-objek yang sudah dibuat menjadi Group dapat

dipisah-pisah lagi. Caranya dengan menggunakan Ungroup. Ada beberapa cara untuk menggunakan

Ungroup, yaitu :

1. Klik kanan pada Group objek, kemudian arahkan kursor ke Group, lalu klik Ungroup.

2.

Klik pada Group objek, lalu klik Tab Format dan klik tombol Group, setelah terbuka beberapapilihan klik Ungroup.


26/31


27/31

©2016 eduindo.com



26

Intersect, menyisakan irisan dari dua objek.

Substract, memotong satu objek dengan objek lainnya.

Berikut adalah contoh hasil dari fitur Merge.

605 Memunculkan Tombol-tombol Merge

Tombol-tombol Merge baru muncul ketika Microsoft PowerPoint 2013 diluncurkan. Lalu bagaimana

untuk PowerPoint versi sebelumnya? Sebenarnya fitur Merge sudah ada pada PowerPoint versi

sebelumnya, hanya saja tidak dimunculkan.

Berikut adalah cara untuk memunculkan tombol-tombol Merge pada Microsoft PowerPoint 2010.

Klik Tab File.

Klik Option.

Setelah terbuka menu baru, klik Costumize Ribbon.


28/31

©2016 eduindo.com



27

Pada Choose Command from pilih Command Not in The Ribbon.

Cari fitur-fitur Merge seperti pada ilustrasi berikut.


30/31

©2016 eduindo.com



29

Klik New Group untuk menambahkan Grup, lalu klik Rename untuk mengganti nama Grup. Kita

namakan Grup ini menjadi “Merge”. Sehingga akan muncul sebuah Grup baru seperti pada

ilustrasi berikut.


31/31

©2016 eduindo.com



Klik Shape Combine lalu klik Add, maka tombol Shape Combine akan masuk ke Grup Merge yang

sebelumnya kita buat. Lakukan juga kepada Shape Intersect, Shape Substract, dan Shape Union.

Klik Ok, dan fitur Merge pun berhasil masuk ke Tab Format.

Documents

Modul PowerPoint 1 - Tingkat Pemula