Modificaciones en la actualización eQgest 5

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Actualización eQgest 5.5 Diciembre/2018

Modificaciones en la actualización eQgest 5.5

El presente documento describe las modificaciones realizadas en eQgest desde la versión 5.4 rev.1 puesta en distribución el 23 de febrero de 2018 hasta la versión 5.5 rev.1 activada en fecha 17 de diciembre de 2018.

1. CONTENIDOS DE LA ACTUALIZACIÓN ........................................................................ 2

1.1 MODIFICACIONES DE LA VERSIÓN .................................................................................. 2 1.2 PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIÓN ............................................................................. 2

Actualización automática. ........................................................................................... 2

2. RESUMEN PRINCIPALES MODIFICACIONES .............................................................. 4

2.1 MODIFICACIÓN EN BIOCIDAS. NUEVOS CAMPOS Y ETIQUETAS DE BIOCIDAS...................... 4 2.2 MEJORA EN EL MÓDULO DE IMPRESIÓN DE ETIQUETAS .................................................. 15

2.2.3 Mejora en la búsqueda de productos “Envasados” : ........................................ 15 2.2.2 Mejora en el diseño de etiquetas ..................................................................... 16

2.3. MEJORA EN EL MÓDULO DE ADR. ............................................................................... 17 2.3.1. Mejora en el módulo de ADR, en la generación de las cartas de porte. ..................... 17 2.3.2. Mejora en el módulo de ADR, en la carta de porte. ................................................... 17

2.4 MEJORA EN EL MÓDULO DE INTEGRACIÓN. .............................................................. 19 2.5 MEJORA EN LA OPCIÓN PARAMETRIZACIÓN DEL MENÚ GENERAL. ............................... 19 2.6 MEJORAS EN FORMULACIÓN ................................................................................... 21

2.6.1 Mejora en la edición de la sección 1.4 de formulación. ................................... 21 2.6.2 Mejora en la pestaña “Prop. Fisicoquímicas” de formulación. ......................... 22

2.7 MEJORA EN LA FICHA DE SUSTANCIA DE LA BBDD DE SUSTANCIAS. .......................... 24 2.8 MEJORAS EN LA TRADUCCIÓN DE LA INTERFAZ DE USUARIO. .......................................... 25 2.9 MEJORAS EN LA GESTIÓN DE LA FICHA DE SEGURIDAD POR CLIENTE. ............................. 26

3. CAMBIOS NORMATIVOS ............................................................................................. 27

3.1 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE VLA E IBE (VALORES-LIMITE E ÍNDICES BIOLÓGICOS DE

EXPOSIÇÃO PROFISSIONAL A AGENTES QUÍMICOS) NORMA PORTUGUESA NP 1796 (2014. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN.) .................................................................................................. 27 3.2 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE MERCANCÍAS PELIGROSAS (CÓDIGO IMDG)(25 DE ABRIL

DE 2018). ........................................................................................................................ 27 3.3 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE SUSTANCIAS CANDIDATAS EXTREMADAMENTE

PREOCUPANTES EN PROCESO DE AUTORIZACIÓN; LISTA DE SUSTANCIAS AUTORIZADAS. ....... 27 3.4 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE SUSTANCIAS CONSERVANTES (DETERGENTES Y

COSMÉTICOS) .................................................................................................................. 27 3.5 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE SUSTANCIAS INCLUIDAS EN SARA 302 ......................... 27 3.6 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE SUSTANCIAS INCLUIDAS EN SARA 313 ......................... 27 3.7 ACTUALIZACIÓN DE LA LISTA DE SUSTANCIAS INCLUIDAS EN PROP 65 ............................ 27 3.8 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE SUSTANCIAS BIOCIDAS ................................................... 28 3.9 ATP 10 ..................................................................................................................... 28

4. OTRAS NORMATIVAS (CLIENTES CON MÓDULOS ADICIONALES) ........................ 28

4.1 NORMATIVA EEUU ..................................................................................................... 28 4.2 NORMATIVA MÉXICO (EL NFPA 704). .......................................................................... 32



1. Contenidos de la actualización

1.1 Modificaciones de la versión NOTA : Esta nueva versión no requiere el cambio de plantillas, se puede seguir utilizando las plantillas de versión 5.4. Además de pequeños cambios en varias ventanas de eQgest, esta versión recopila las siguientes mejoras:

✓ Modificación en Biocidas (Ampliación de información) ✓ Mejora en el módulo de impresión de etiquetas ✓ Otras modificaciones (consultar detalles en este documento).

Si se han ido ejecutando las actualizaciones automáticas de las que el programa iba avisando, algunos de los puntos anteriores ya estarán disponibles desde la fecha de actualización en los servidores de eQgest. Adicionalmente, en el punto 3 del documento se pueden consultar los cambios normativos que afectan a diferentes tablas del programa. Las modificaciones en relación a cambios normativos son:

✓ VLA e IBE Portugal actualizados. ✓ Actualización de la lista de mercancías peligrosas (código IMDG). ✓ Actualización de la lista de sustancias candidatas extremadamente preocupantes en

proceso de autorización; Lista de sustancias autorizadas. ✓ Actualización de la lista de sustancias conservantes (detergentes y cosméticos). ✓ Actualización de la lista de sustancias incluidas en SARA 302, SARA 313 y Prop 65 ✓ Actualización de datos de sustancias biocidas.. ✓ ATP10.

1.2 Procedimiento de actualización

Actualización automática.

Al entrar al programa se establece una conexión a los servidores de eQgest para comprobar si la versión a la que está accediendo el usuario:

1) Se corresponde con la versión más reciente con la que han entrado otros usuarios de la red (en el caso de tener una instalación en red). 2) Se corresponde con la última versión subida por el departamento técnico de eQgest para su distribución.

En caso de no cumplir el primer punto, el programa obligará al usuario a actualizar ese equipo de la red para que todos los usuarios accedan con la misma versión y no se produzcan errores. En caso de no cumplir con el segundo punto, el programa preguntará al usuario si quiere proceder con la actualización.



Se deberá responder “Si” y seguir los pasos indicados. Para proceder a actualizar el programa cuando el sistema detecte una nueva revisión en distribución, se necesitarán los datos de usuario de Helpdesk y tener cerrado eQgest:

Cuando el usuario introduzca sus datos y acepte el mensaje aparecerá un resumen de los cambios que realizará el actualizador (Rutinas, ejecutables, archivos, datos…) y si se pulsa “continuar” se accederá a la ventana de actualización automática. Dependiendo del cambio de revisión que se realice, el proceso puede tener más o menos pasos y el tiempo de actualización puede ser mayor o menor (también depende de la velocidad de descarga). Las opciones de la ventana son: -El botón “Actualizar” inicia el proceso de actualización. -El botón “Cerrar” cancela la actualización.

-El botón abre otra vez el resumen de los cambios que se van a realizar con la actualización.

-El botón abre una ventana de información sobre la actualización (ventana que aparece al inicio del proceso). La actualización automática sólo es compatible con versiones de Caché 2007 o superiores. Si la versión de base de datos es inferior, aparecerá una ventana que pedirá los datos de contacto del usuario. Se debe completar el formulario y enviarlo para que desde el Departamento Comercial de eQgest se le indique al usuario como actualizar el programa.

http://www.cimkey.net/



2. Resumen principales modificaciones

2.1 Modificación en Biocidas. Nuevos campos y etiquetas de biocidas

Desde eQgest hemos querido facilitar la labor de los fabricantes/proveedores de productos biocidas y artículos tratados. Por ello, hemos desarrollado una herramienta que facilita la incorporación de la información exigida en el etiquetado de productos biocidas (artículo 69 del Reglamento UE nº 528/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo de 22 de Mayo de 2012 relativo a la comercialización y el uso de los biocidas) y artículos tratados (artículo 58.-Introducción en el mercado de artículos tratados). En dicha herramienta se incluye:

1) Toda la información recogida en el punto 2 del artículo 69 (tipo de formulación,

instrucciones para la eliminación segura del biocida y de su envase, microorganismos (de

conformidad con la Directiva 2000/54/CE), etc.) . En cada campo se incluye información

de cómo cumplimentar la información requerida, y en qué caso no es necesario incluirla.

2) En eQgest está el listado de sustancia activas publicadas en la web de la ECHA (Agencia Europea de Sustancias Químicas).

3) El listado de microorganismos incluidos en la Directiva 2000/54/CE. Dentro de la ventana de Formulación encontramos la opción de considerar un producto como “Biocida”.



Al seleccionar el check de “Biocida” se abre la siguiente ventana: Con 3 pestañas.

En la pestaña “Datos generales”:

Seleccionamos el check “Artículo tratado” (con producto biocida) si es nuestro caso; Si

no se trata de un “Artículo tratado” (con producto biocida) lo dejamos en blanco.

a) Si nuestro producto biocida se trata de un Artículo tratado, al activar el check todos los

apartados que no correspondan a “Artículos tratados” se inhabilitarán y se pondrán de un

mismo color más oscuro.



Podemos ver como los “Números de identificación” tanto nacional como europeo están

inhabilitados.

También estarán desactivados en las Instrucciones (1 de 2) y (2 de 2) de la pestaña “Otros

datos”.





b) Si nuestro producto biocida no se trata de un Artículo tratado no se selecciona el check

“Artículo tratado” y se completa la información de “Número de identificación nacional y Número

de identificación europeo” de forma manual.

Independientemente que sea un producto “biocida” o un “artículo tratado” se tiene que seleccionar el “Tipo de Biocida”.

Para proporcionar esta información disponemos del “listado de los diferentes tipos de biocidas” (listados Anexo V del Reglamento nº 528/2012 (Biocidas) si clicamos en la “lupa”:



En la pestaña “Sustancias”:

Observamos como el programa ha autocompletado las Sustancias Activas presentes en la composición y el Tipo de biocida de cada sustancia activa (TP, tipo de producto biocida).



Si se hace doble click sobre una de las sustancias, se abre una nueva pantalla.

En esta pantalla podemos seleccionar si el producto contiene nanomateriales. Si se selecciona que “Incluye nanomateriales” veremos en la sustancia entre paréntesis el término “nano”, información que también se verá reflejada en la etiqueta.



En la pestaña “Otros datos”: Finalmente, en Otros datos tenemos las instrucciones (1 de 2 y 2 de 2) para “productos biocidas”, y las instrucciones para “producto tratado”, las cuales se tienen que completar correctamente. En el caso de productos biocidas, cómo se tienen que completar va en función de la Autorización establecida por el organismo responsable. Para obtener dicha Autorización se debe presentar un proyecto de etiqueta en el que se especifiquen todos los requisitos del artículo 69. Tras la aprobación del producto, si procede, se emite una Resolución de Autorización que contiene la información que obligatoriamente debe figurar en la etiqueta. La etiqueta del producto comercializado deberá por tanto respetar dicha Resolución. En eQgest tenemos todos los campos obligatorios con toda la información que se necesita para poder realizar la Autorización. Una vez se disponga de la Resolución de Autorización, se deberán completar los campos cumpliendo dicha Resolución. A continuación, ponemos un ejemplo donde se han rellenado los campos que la Resolución de la Autorización a especificado, de esa forma se respeta dicho documento.



Para los Productos tratados, se deben completar: - las instrucciones de uso, - el propósito del tratamiento y - las precauciones que deben adoptarse a causa de los biocidas.





EJEMPLO DE PLANTILLA PARA GENERAR ETIQUETA DE UN PRODUCTO BIOCIDA

EJEMPLO DE ETIQUETA DE UN PRODUCTO BIOCIDA



2.2 Mejora en el módulo de impresión de etiquetas

2.2.3 Mejora en la búsqueda de productos “Envasados” :

Para facilitar la búsqueda de productos envasados cuando no conocemos el nombre exacto se ha habilitado un asterisco (*) como comodín.

Ejemplo: Si quiero el “producto envasado:206088009 y no recuerdo todos los números.

Pongo los números del inicio * y los números del final:

20*009

1: 206084009 2: 206085009 3: 206086009 4: 206088009 5: 206093009



2.2.2 Mejora en el diseño de etiquetas

Mejora en el diseño de etiquetas de las propiedades del elemento de código de barras

cuando se trata de un EAN-128 para que muestre además del número la estructura de

cada uno de los que tenga configurado el usuario.

Además se ha añadido al código de barras EAN-128 el soporte para los identificadores de

aplicación 315n, 316n, 330n, 335n y 336n.



2.3. Mejora en el módulo de ADR.

2.3.1. Mejora en el módulo de ADR, en la generación de las cartas de porte.

En el módulo de ADR en la pantalla de generación de cartas de porte se han añadido dos

botones para incluir/quitar todos los documentos en la carta de porte.

2.3.2. Mejora en el módulo de ADR, en la carta de porte.

Se ha añadido en la carta de porte un check "No aplicar disp. 375" para poder indicar que

no queremos que se aplique la disposición especial 375 a una mercancía.

Incluir todos los albaranes en la carta de porte

Incluir albarán en la carta de porte

Quitar albarán de la carta de porte

Incluir todos los albaranes de la carta de porte



No aplicar DISPOSICIÓN ESPECIAL 375 ADR: “Estas materias cuando sean transportadas en

embalajes únicos o combinados conteniendo una cantidad neta por embalaje interior o individual de 5 l

o menos para líquidos o con una masa neta por embalaje interior o individual de 5 kg o menos para sólidos, no están sujetas a ninguna otra disposición

del ADR siempre que los embalajes cumplan las disposiciones generales de 4.1.1.1, 4.1.1.2 y 4.1.1.4

a 4.1.1.8”.



2.4 Mejora en el Módulo de integración.

En el módulo de integración se ha añadido la importación de la tabla de transportistas.

Para más detalle consultar la documentación del modulo de integración.

2.5 Mejora en la opción parametrización del menú general.

Si queremos que aparezca un texto determinado en una sección determinada podemos

emplear esta opción para una sustancia determinada. Aunque la sustancia no aparezca

en la sección 3.

Menu general→ Fichas de seguridad→Parametrización→Textos secciones→Textos

secciones sutancias.



Ejemplo:

Si queremos que aparezca un texto para una sustancia determinada, aunque dicha

sustancia no salga en la sección 3.

Vemos que sale este texto al final de la sección 11:



2.6 Mejoras en formulación

2.6.1 Mejoras en la edición de la sección 1.4 de formulación.

En eQgest en la pestaña SDS→ Sección 1→ Pestaña “Sección 1.4”



Se indica la “Ruta de la SDS en PDF para la materia prima de tipo “mezcla en Mezcla” (MEM) (según Reglamento (UE) nº 2017/542, Anexo VIII, Parte B sección 3.2.2.)”

Más detalle en el “Manual MEM” del área de clientes. (Mayo 2018)

2.6.2 Mejoras en la pestaña “Prop. Fisicoquímicas” de formulación.

Nuevo campo en formulación "% Sólidos" y nueva variable "Porcentaje Solidos" para la

Ficha de seguridad.





2.7 Mejora en la ficha de sustancia de la BBDD de sustancias.

En la pestaña “Degradabilidad” de cualquier sustancia de la BBDD sustancias:

Si clicamos 2 veces sobre la línea en blanco cuando queremos añadir los datos de degradabilidad de la sustancia x. Nos sale la siguiente pantalla:



Hasta ahora podíamos expresar el valor en % y gO2/ g. A partir de ahora también contamos con las unidades mg O2/ g:

2.8 Mejoras en la traducción de la interfaz de usuario. Hemos realizado mejoras en la interface en inglés y portugués. A continuación mostramos la de inglés:



2.9 Mejoras en la gestión de la ficha de seguridad por cliente. En la opción del menú de eQgest “Fichas de seguridad”, en la gestión de ficha de seguridad por clientes se permite ahora enviar los datos de la división, si procede, a la carta de comunicación y al acuse de recibo.

Fichas de datos de seguridad→Gestión hojas de seguridad→Gestión por clientes



3. Cambios Normativos

3.1 Actualización de la Lista de VLA e IBE (Valores-limite e índices biológicos de exposição profissional a agentes químicos) Norma Portuguesa NP 1796 (2014. Última actualización.)

Información proporcionada por las “Autoridade para as Condiçôes do Trabalho”.

3.2 Actualización de la lista de mercancías peligrosas (código IMDG)(25 de Abril de 2018).

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2018-5614

3.3 Actualización de la lista de sustancias candidatas extremadamente preocupantes en proceso de autorización; Lista de sustancias autorizadas.

https://echa.europa.eu/es/candidate-list-table

https://echa.europa.eu/es/authorisation-list

3.4 Actualización de la lista de sustancias conservantes (detergentes y cosméticos)

https://www.boe.es/doue/2009/342/L00059-00209.pdf

https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2017-81342

3.5 Actualización de la lista de sustancias incluidas en SARA 302

https://www.epa.gov/sites/production/files/2015-03/documents/list_of_lists.pdf

3.6 Actualización de la lista de sustancias incluidas en SARA 313


3.7 Actualización de la lista de sustancias incluidas en Prop 65

https://oehha.ca.gov/proposition-65/proposition-65-list

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2018-5614

https://echa.europa.eu/es/candidate-list-table

https://echa.europa.eu/es/authorisation-list


https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2017-81342






3.8 Actualización de datos de sustancias biocidas

https://echa.europa.eu/es/information-on-chemicals/biocidal-active-substances?p_p_id=echarevbiocides_WAR_echarevbiocidesportlet&p_p_lifecycle=1&p_p_state=normal&p_p_mode=view&p_p_col_id=column-1&p_p_col_pos=1&p_p_col_count=2&_echarevbiocides_WAR_echarevbiocidesportlet_javax.portlet.action=searchBiocidesAction

3.9 ATP 10

ATP 10.-REGLAMENTO (UE) 2017/776 DE LA COMISIÓN de 4 de mayo de 2017

que modifica, a efectos de su adaptación al progreso técnico y científico, el

Reglamento (CE) n.o 1272/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre

clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas


Cambios significativos:

- Suprime la “Nota” E

- Modifica las "Notas": K, P, S, U y 1.

- Añade las "Notas": 8 y 9.

- Modifica e incorpora la clasificación armonizada de 13 sustancias.

- Incorpora la clasificación armonizada de 28 sustancias y/o productos de reacción.

4. Otras Normativas (clientes con módulos adicionales)

4.1 Normativa EEUU

Edición de los parámetros SARA302, SARA313 y Prop65 (Normativa de EEUU) en el

formulario de sustancias de eQgest.

El SARA Section 302, el SARA Section 313 y el Prop65 son 3 Reglamentaciones de

EEUU.

SARA 302.-Extremely Hazardous Substances

SARA 313.- Toxic Chemicals (a.k.a Toxics Release Inventory (TRI) Chemicals)

Prop 65.- California Prop 65. Safe Safe Drinking Water and Toxic enforcement Act of

1986.











LINK SARA302: https://www.epa.gov/sites/production/files/2015-03/documents/list_of_lists.pdf

LINK SARA313: https://www.epa.gov/sites/production/files/2015-03/documents/list_of_lists.pdf





LINK Prop65: https://oehha.ca.gov/proposition-65/proposition-65-list ( Noviembre 2018) Ejemplo de una sustancia que está en el Prop65:




4.2 Normativa México (El NFPA 704).

Esta mejora se realiza para poder añadir los valores del NFPA que el cliente desee ya que en ocasiones un cliente prefiere recoger en su SDS la calificación de riesgo del proveedor.

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