IDRC MODEL

KEEP THE COMMUNICATIONS PLAN SIMPLE, AND IT WILL BE EASY TO UPDATE IT AS THINGS CHANGE.

IDRC IS COMMITTED TO EMPLOYMENT EQUITY AND ENCOURAGES APPLICATIONS FROM QUALIFIED WOMEN, ABORIGINAL PERSONS, PERSONS WITH A DISABILITY AND PERSONS IN A VISIBLE MINORITY.

Model Perencanaan Komunikasi dengan Pendekatan Riset dari

International Develompent Research Center (IDRC)

IDRC: Communication and Participation

Faclitating Dialogue, Learning and Participation in NRM (Natural Resource Management)

Poverty allevation, food security and environmental sustainability: Peranan Komunikasi partisipatif .

Pergeseran dari diseminasi informasi menuju partispasi komunitas

Pelaksana (Manajemen Sumber Daya): komunikator dan fasilitator: Membangun hubungan Mandat negosiasi Hubungan kekuasaan dan peranan dari gender Pemahaman seting lokal: pengumpulan data dan dan

memunculkan pengetahuan Memahami konteks komunikasi Identfikasi dan menggunakan pengetahuan lokal (kearifan

lokal) Melibatkan komunitas lokal dalam diagnosa dan perencanaan Membangun partnership Tantangan dan hambatan

Tahapan dan Implementasi dalam Participatory Development Communication in NRM

Bessets (2004)

Establish a relationship with a local community and understand the local setting

Involve the community in identfying a problem and potential solutions and in carrying out a concrete initiative

Indentify the different community groups and other stkeholders concerned with the identified problem (or goal) and initiative

Identify communication needs, objectives and activities Identify appropriate communication tools Prepare and pre-test communication content and materials Facilitate the building of partnership Produce an implementation plan Monitor and evaluate the communication strategy, and

document the development or research process. Plan the sharing and utilization of results

Tahap Penyusunan Perencanaan Komunikasi

Mengapa memerlukan perencanaan komunikasi Kapan menyusun perencanaan komunikasi Unsur-unsur perencanaan komunikasi

Latar belakang Tujuan Pesan Target khalayak Strategi Pendekatan dan aktivitas Sumber daya Evaluasi

Menempatkan perencanaan dalam tindakan Revisi Perencanaan

Background: Where are you now?

Awali perencanaan dengan memikirkan tentang isu, program dan model komunikasi.

Apakah anda mengatakan sesuatu yang anda ingin katakan pada orang-orang itu?

Pikirkan tentang situasi terakhir, dengan cara itu anda siap memasuki tahap selanjutnya---menyusun beberapa tujuan.

ObjectivesApakah yang ingin dicapai?

Mengapa hal itu ingin disampaikan kepada orang lain Apakah akan meningkatkan partisipasi dari para

pengambil keputusan sehingga mendorong masyarakat tertarik untuk memberikan dukungan pada proyek/program?

Ataukah mendorong masyarakat lokal untuk mengadopsi teknik-teknik pembangunan dalam sebuah program pembangunan?

Tujuan harus realistik, perencanaan komunikasi yang baik memiliki tujuan tidak lebih dari empat

MessagesApakah yang ingin anda katakan?

Pesan yang baik: pendek dan sederhana (KISS=Keep it short and simple)

80% lemak dihasilkan dari dalam tubuh anda 20% dari makanan Jaga kondisi tubuh anda dengan berolahraga Cari solusi di www.blablabla.co.indonesia

Memberi tahu Mengingatkan Mendorong

Tahapan Daya Persuasi Pesan

Attention

Interest

Desire

Decision

Action

Target audiences: Siapa Target Anda yang akan diberi tahu

tentang hal itu?

Target auidences bersifat heterogen: Policy-makers (local and national) Organisasi Media Akademi, penelti, institusi pendidikan, Pemerhati Masyarakat lokal Kelompok-kelompok komunitas

Pertimbangkan dan pilih para terget audience anda!

Strategic considerations: Hal-hal apa yang harus

dipertimbangkan ketika komunikasi berlangsung

Buatkan daftar pengaruh-pengaruh penting:

Tingkat pendidikan Nilai-nilai Golongan Kepercayaan Mitos Agama, etc

Pendekatan dan Aktivitas:Bagaimana penyusunan pendekatan dan aktivitas agar tujuan tercapai dengan baik?

Perhatikan pesan, khalayak, strategi dan yang dikembangkan dalam rangka mencapai tujuan komunikasi

Awali dengan pengambilan keputusan pada pendekatan, dan kemudian buatkan daftra aktivitas yang mendukungnya.

Contoh: Jika tujuan kita adalah meningkatkan kesadaran pengambil keputusan tentang pengaruh pengiriman tenaga kerja terhadap peningkatan angka trafiking, maka pendekatan yang dilakukan adalah mendistribusikan hasil teuan kepada pengambil keputusan pada tingkat lokal, regional, atau nasional.

Activitas yang mendukung pendekatan: menerbitkan berbagai jurnal atau laporan penelitian ringkas dan padat tentang temuan lapangan dari kasus-kasus perdagangan orang.

Resources: Budget dan Personal

Apa yang dilakukan tergantung pada jumlah orang yang terlibat dalam aktivitas komunikasi dan berapa basar biaya yang akan dibelanjakan.

Perkirakan jumlah orang dan uang yang akan digunakan bagi aktivitas komunikasi secara keseluruhan.

Orang dan biaya merupakan salah satu alasan untuk mengembangkan strategi komunikasi: bahwa setiap biaya dan individu dimanfaatkan dan berdayakan dengan baik

Evaluation: Mengetahui bahwa rencana akan berjalan dengan baik

Jika rencana telah dijalankan: Bagaimana mengukur pengaruhnya (Evaluasi formatif

dan sumatif) Bagaimana menjaga kelanjutanya Forum atau jaringan komunikasi apa yang akan

dikembangkan: Workshop Visiting local comunities Melihat seberapa jauh teknologi diterapkan dengan baik

Menempatkan Rencana dalam Kegiatan

Perencanaan komunikasi dalam tingkat pelaksanaan harus menjelaskan tentang:

Apa yang akan dikerjakan Kapan mengerjakannya Siapa yang mengerjakan Berapa biaya yang dibutuhkan

Contoh IDRC Project 4 Model Forest

Date Activity Lead SupportCost

sFebruary 2004 to March 2004

write articles for spring newsletter

the person leading the

writing

people supporting the

work (e.g., writers)

 

April 2004edit and lay out articles

the person in charge of

editing and layout

editor, designer  

May 2004print and

distribute the newsletter

the person in charge of

this stage of the project

printer, distributors  

Revising the plan

No one can predict the future. Perubahan tujuan Pendekatan yang tidak berjalan Jumlah tenaga yang berkurang Jumlah biaya yang membengkak