MM.S1.C1.D1 - Estructuras Organizativas V13

8/19/2019 MM.S1.C1.D1 - Estructuras Organizativas V13

1/43

Sesión 1 Clase 1 Pág. 1MSAP-OL Máster en

Consultoría SAP Online

MM-Módulo SAP Compras,

Almacenes, Introd SRM

MSAP-OL Máster en Consultoría SAP Online MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM

Sesión 1 – Estructuras organizativas, datos maestros y

planificación de necesidades

Clase 1 – Estructuras Organizativas MM

(12 videos)

!!"#$"%$"&$

V12


2/43





CONTENIDO Sesión 1. Clase 1 – Estructuras Organizativas MM

Videos

1)

Introducción >MM.S1.C1.V1<2) Mandante >MM.S1.C1.V2<

3) Sociedad FI >MM.S1.C1.V3<

4) Centro: definición >MM.S1.C1.V4<

5) Definición de un centro: customizing >MM.S1.C1.V5<

6) Almacén: definición >MM.S1.C1.V6<

7) Actualizar un almacén: customizing >MM.S1.C1.V7<

8) Organización de compras >MM.S1.C1.V8<

9) Grupo de compras >MM.S1.C1.V9<

10) Asignaciones: definición >MM.S1.C1.V10<

11) Asignaciones: customizing >MM.S1.C1.V11<

12)

Tipos de estructura >MM.S1.C1.V12


3/43






! Video 1. Introducción >MM.S1.C1.V1<

! Video 2. Mandante >MM.S1.C1.V2<!

Video 3. Sociedad FI >MM.S1.C1.V3<

! Video 4. Centro: definición >MM.S1.C1.V4<

! Video 5. Definición de un centro: customizing >MM.S1.C1.V5<

! Video 6. Almacén: definición >MM.S1.C1.V6<

! Video 7. Actualizar un almacén: customizing >MM.S1.C1.V7<

! Video 8. Organización de Compras >MM.S1.C1.V8<

! Video 9. Grupo de compras >MM.S1.C1.V9<

! Video 10. Asignaciones: definición >MM.S1.C1.V10<

! Video 11. Asignaciones: customizing >MM.S1.C1.V11<

! Video 12. Tipos de estructura >MM.S1.C1.V12


4/43





Estructuras Organizativas de compras

Video 1. Introducción

Sociedad FIOrganización de

Compras

Centro 1 Centro 2

Almacén 1 Almacén 2 Almacén 3

Grupo deCompras 1

Grupo deCompras 2

Mandante


5/43





FINAL VIDEO 1Introducción

MM-Módulo SAP Compras, Almacenes, Introd SRM




!!"#$"%$"($


6/43









! Video 4. Centro: explicación >MM.S1.C1.V4<


! Video 6. Almacén: explicación >MM.S1.C1.V6<




! Video 10. Asignaciones: explicación >MM.S1.C1.V10<


! Video 12. Tipos de estructura >MM.S1.C1.V12<


7/43





Video 2. Mandante

! Mandante

Definición:

" Unidad organizativa de SAP definida desde un punto de vista técnico,organizativo y comercial que agrupa sus propios datos maestros y

tablas de sistema.

" Nivel jerárquico más alto de SAP. Las definiciones realizadas a estenivel afectan a todas las sociedades y estructuras organizativascreadas por debajo de este nivel.

"

El mandate se crea con un número de tres dígitos que se introducecuando se entra en el sistema SAP.


8/43





FINAL VIDEO 2Mandante





!!"#$"%$"()


9/43









! Video 4. Centro: explicación >MM.S1.C1.V4<


! Video 6. Almacén: explicación >MM.S1.C1.V6<




! Video 10. Asignaciones: explicación >MM.S1.C1.V10<




10/43





Video 3. Sociedad FI

! Sociedad

Definición:

" La sociedad es una unidad organizativa de SAP en la cual se realizan

todas las contabilizaciones y todo el reporte financiero (balance, cuentade perdidas y ganancias!).

" La sociedad es por tanto una unidad organizativa externa y se identificapor un Número de Identificación Fiscal.

"

La sociedad se crea con un código de cuatro caracteres alfanuméricos,es obligatoria por lo que ha de crearse como mínimo una en cadamandante SAP.


11/43





FINAL VIDEO 3Sociedad FI





!!"#$"%$"(*


12/43



















13/43





Video 4. Centro: definición

! Centro

Definición:

" El centro es una unidad organizativa de SAP que se utiliza para dividir auna empresa por los aspectos tales como:

•

Planificación de necesidades

• Aprovisionamiento de materiales,

• Producción, y/o

•

Mantenimiento.

"

Un centro puede ser un lugar físico en el que se producen materiales yen el que se realizan entregas de materiales y/o servicios


14/43





Video 4. Centro: definición

" Las funciones principales que puede realizar un centro en SAP son lassiguientes:

•

Centro de emplazamiento de producción (incluyendo planificación,

mantenimiento!)

•

Comercio o emplazamiento de ventas al por mayor (centro logístico de

distribución de materiales)

" El centro se crea en SAP con un código de cuatro caracteres

alfanuméricos.


15/43





FINAL VIDEO 4Centro: definición





!!"#$"%$"(+


16/43



















17/43





Realización de ejercicios en el sistema SAP:

" Creación de un centro en SAP

Video 5. Definición de un centro: customizing

Transacción OX10

IMG Estructura de la empresa # Definición # Logística general # Definir, copiar, borrar,verificar centro # Definir centro


18/43





FINAL VIDEO 5Definición de un centro: customizing





!!"#$"%$"(,


19/43



















20/43





Video 6. Almacén: definición

! Almacén

Definición:

" El almacén es una unidad organizativa de SAP que permite, por ejemplo, la organización de los inventarios de material por la distinta

tipología de los mismos (materias primas, producto semiterminado!material de mantenimiento!).

" Los procesos de inventario y movimientos de material en SAP serealizan a nivel de almacén.

"

El almacén se crea en SAP con un código de cuatro caracteres

alfanuméricos.


21/43





FINAL VIDEO 6 Almacén: definición





!!"#$"%$"(-


22/43



















23/43






" Creación de un almacén en SAP

Video 7. Actualizar un almacén: customizing

Transacción OX09

IMG Estructura de la empresa # Definición # Gestión de materiales # Actualizar almacén


24/43





FINAL VIDEO 7 Actualizar un almacén: customizing





!!"#$"%$"(.


25/43



















26/43





Video 8. Organización de compras

! Organización de compras

Definición:

" La organización de compras de SAP tiene como función la gestión de

compras dentro de una o varias empresas, o un o varios centros.

" La organización de compras se encarga de:•

Negociar las condiciones de compras.•

Realizar los aprovisionamientos necesarios tanto de materiales como deservicios.

"

La organización de compras se crea en SAP con un código de cuatrocaracteres alfanuméricos.


27/43






" Crear una organización de compras en SAP

Video 8. Organización de compras

Transacción -

IMG Estructura de la empresa! Definición! Gestión de materiales ! Actualizarorganización de compras


28/43





FINAL VIDEO 8Organización de compras





!!"#$"%$"(/


29/43
















! Video 11. Asignaciones: customizing >MM.S1.C1.V11<! Video 12. Tipos de estructura >MM.S1.C1.V12<


30/43





Video 9. Grupo de compras

! Grupo de compras

Definición:

" El grupo de compras de SAP representa a un encargado de compras(ej.: comprador de materia prima) o a un grupo de encargados de

compras (ej.: departamento de compras de marketing)

" Los compradores pueden realizar funciones tanto estratégicas (ej.:negociación de condiciones, precios, contratos!) como operativas (ej.:compras para aprovisionamiento!)

" Los grupos de compras se crean en SAP con un código de tres

caracteres alfanuméricos.


31/43






" Creación de un grupo de compras en SAP

Video 9. Grupo de compras

Transacción -

IMG Gestión de materiales # Compras# Crear grupos de compras


32/43





FINAL VIDEO 9Grupo de compras





!!"#$"%$"(0


33/43







!

Video 2. Mandante >MM.S1.C1.V2<!











34/43





Video 10. Asignaciones: definición

" Asignación centro a Sociedad: Cada centro creado en SAP ha de

asignarse a una única Sociedad de SAP. Un centro no puede crearse

como estructura independiente en el sistema.

" SAP permite gestionar de distintos modos la asignación de laorganización de compras a la estructura de la empresa, dependiendo

del modelo de compras a implementar por la misma:

•

Asignación organización de compras a Sociedad: La organización de

compras puede asignarse a una Sociedad. Pueden darse estructuras en lasque esta asignación no represente la estructura de compras de la empresa,realizándose la asignación de la organización de compras a nivel de

centros.

•

Asignación organización de compras a centro: La organización de

compras puede asignarse a uno o varios centros de una Sociedad o de

varias Sociedades. Una organización de compras puede asignarse a uncentro y a una Sociedad (la doble asignación es posible); pero en estoscasos, los centros a los que se asigne, han de pertenecer a la Sociedad

asignada a la organización de compras. Un centro puede estar asignado avarias organizaciones de compras.


35/43





Video 10. Asignaciones: definición

Sociedad FI

Centro 1 Centro 2


Mandante

Sociedad FI

Centro 1 Centro 2


Organizaciónde Compras

Estructuras Organizativas de compras





36/43





FINAL VIDEO 10 Asignaciones: definición





!!"#$"%$"($1


37/43







!












38/43






" Asignar centro a sociedad en SAP

" Asignación de organización de compras a sociedad

" Asignar organización de compras a centro

Video 11. Asignaciones: customizing

Transacción OX18

IMG Estructura de la empresa # Asignación# Logística general# Asignar centro asociedad

Transacción OX01

IMG Estructura de la empresa! Asignación! Gestión de materiales! Asignarorganización de compras a sociedad

Transacción OX17

IMG Estructura de la empresa # Asignación # Gestión de materiales # Asignarorganización de compras a centro


39/43





FINAL VIDEO 11 Asignaciones: customizing





!!"#$"%$"($$


40/43







!












41/43





Video 12. Tipos de estructura

" Dependiendo de como se asigna la organización de compras a las

distintas sociedades y centros de un mandante, se definen las

siguientes formas / estructuras de aprovisionamiento:

• Estructura de empresa: Una organización de compras sólo aprovisionapara una sociedad.

•

Estructura de grupo: Una organización de compras aprovisiona todas las

sociedades pertenecientes a un mandante.

•

Estructura de centro: Una organización de compras aprovisiona a uncentro.

" Dependiendo de la distribución de la responsabilidad de las compras y

aprovisionamiento en una empresa, se definen los dos siguientes

modelos de compras:

•

Compras centralizadas: Las compras se realizan por una única

organización de compras.

• Compras distribuidas o descentralizadas: Las compras se realizan desde

varias organizaciones de compras.


42/43





Video 12. Tipos de estructura

Sociedad FI

Org.

Compras0002

Centro 1 Centro 2

Almacén 1 Almacén 1

Mandante

Sociedad FI

Org.

Compras0001

Centro 1 Centro 2


Org.

Compras0002

Org.

Compras0001

Compras centralizadas

> Aprovisionamiento porcentro:Una organización de compras

aprovisiona a un centro

Compras distribuidas

Sociedad FI

Org.

Compras0001

> Aprovisionamiento deempresa:

Una organización de comprassólo aprovisiona a una sociedad

Mandante

Sociedad FI

Centro 1 Centro 2


Sociedad FI

Mandante

> Aprovisionamiento de grupo de

empresas:

Una organización de comprasaprovisiona todas las sociedades

pertenecientes a un mandante

Compras centralizadas


43/43

S ió 1 Cl 1 Pá 43MSAP-OL Máster en MM-Módulo SAP Compras,

FINAL VIDEO 12FINAL CLASE 1





!!"#$"%$"($)

Documents

MM.S1.C1.D1 - Estructuras Organizativas V13