MMMMaaannneeejjjjoooo bbbbáááássssiiiicccoooo … · en verde a los gramaticales. De esta manera se podrán realizar las correcciones cuando se crea pertinente, o bien, manualmente

Operación de Microsoft Word

Guía del Usuario Página 23

Centro de Capacitación en Informática

MMMMMMMMaaaaaaaannnnnnnneeeeeeeejjjjjjjjoooooooo bbbbbbbbáááááááássssssssiiiiiiiiccccccccoooooooo yyyyyyyy eeeeeeeeddddddddiiiiiiiicccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ddddddddooooooooccccccccuuuuuuuummmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooossssssss

Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa paramanejar documentos.

Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento,tienen que ver con algunas de las siguientes acciones:

�� Introducción de texto.

�� Desplazamiento en el documento.

�� Selección de texto.

�� Opciones específicas de edición tales como: eliminar, copiar, cortar y pegar.

�� Deshacer y rehacer acciones realizadas.

�� Buscar y remplazar texto.

IIIIIIIInnnnnnnnggggggggrrrrrrrreeeeeeeessssssssaaaaaaaarrrrrrrr tttttttteeeeeeeexxxxxxxxttttttttoooooooo

Cuando Word presenta un documento en blanco para comenzar a escribirtexto en él, éste ya tiene determinado una serie de especificaciones por defectoque determina el propio programa. De esta manera, cada vez que se comienza aescribir en un nuevo documento no se tienen que realizar todas estas aclaraciones,sino que es Word quien las realiza. Esto sucede porque cada documento nuevo deWord utiliza una plantilla como base de presentación.

Una plantilla es un diseño o modelo para un documento. La misma puedecontener elementos para dar formato, texto e inclusive gráficos.

Estas especificaciones de configuración inicial para un documento songuardadas en un archivo de plantilla de documento, y la predeterminada paracualquier documento de Word es la plantilla Normal (archivo de plantilla dedocumento de Word con extensión *.dot). Claro está que se tiene la posibilidad decambiar estas definiciones cuando se crea conveniente y según se necesite. (pormás información sobre este tema, consultar la sección “Plantillas de documento”)

Entre estas especificaciones se pueden encontrar: tipo de papel en el cual seva a imprimir el documento, ajuste para los márgenes, tipo de letra que se vautilizar al escribir, etc.


Página 24 Guía del Usuario


Por ejemplo si se observa la barra de herramientas Formato se podránvisualizar algunas de las especificaciones preestablecidas:

Una barra vertical intermitente (punto de inserción o cursor), determina ellugar en el que aparecerá el texto que se escriba.

A medida que se escribe texto, el mismo aparece, y el cursor se vadesplazando hacia la derecha. A diferencia de utilizar una máquina de escribir, elusuario no debe preocuparse por el comienzo de la línea siguiente al llegar alextremo en el margen derecho, pues Word pasa automáticamente a la líneasiguiente (esto se define como un retorno automático o ajuste automático depalabras).

++++ Tener en cuenta que se debe presionar la tecla E sólo cuando se deseeiniciar un nuevo párrafo.

Al introducir varias líneas de texto, Word desliza hacia arriba el texto antesingresado, de forma de mantener visible el punto de inserción en la pantalla.

Para alinear texto, se deben utilizar las opciones de menú o botones de labarra de herramienta correspondientes, no se debe hacer utilizando la barraespaciadora. (por más información sobre formatos, consultar el capítulo “Formatodel documento”)

++++ Como regla: seguido de una coma o un punto y coma va un espacio en blanco; yluego de un punto y seguido van dos espacios en blanco.

A medida que se escribe, se pueden cometer errores ortográficos ygramaticales. Word resalta estos errores, subrayando en rojo a los ortográficos yen verde a los gramaticales.

De esta manera se podrán realizar las correcciones cuando se creapertinente, o bien, manualmente o utilizando las herramientas de correcciónortográfica y gramatical con las que cuenta este potente procesador de texto. (pormás información sobre ortografía y gramática, consultar el capítulo “Ortografía ygramática”)

DDDDDDDDeeeeeeeessssssssppppppppllllllllaaaaaaaazzzzzzzzaaaaaaaammmmmmmmiiiiiiiieeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooo eeeeeeeennnnnnnn uuuuuuuunnnnnnnn ddddddddooooooooccccccccuuuuuuuummmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooo

Para desplazarse por un documento de forma de poder observar las partesque no se ven del mismo, se podrá utilizar el ratón y las barras de desplazamiento olas teclas de método abreviado.

Tipo de letra con la que

se esta escribiendo

Alineación

horizontal del texto




Utilizando las barras de desplazamientoUtilizando las barras de desplazamientoUtilizando las barras de desplazamientoUtilizando las barras de desplazamiento

Para ver un área diferente del documento, se debe hacer clic sobre lasflechas de las barras de desplazamiento o simplemente arrastrar el cuadro en ladirección deseada, de esta forma la ventana se desplaza a otras áreas deldocumento permitiendo su visualización.

El tamaño del cuadro de desplazamiento es proporcional al área utilizada deldocumento que es visible en la ventana. La posición de un cuadro de desplazamientoindica la ubicación relativa del área que se muestra en el documento.

Utilizando las barras de desplazamiento se pueden observar otras partes deldocumento, pero esto no quiere decir que se esté moviendo o desplazando el puntode inserción a una nueva posición.

Para conseguir mover el punto de inserción, no alcanza con apuntar con elpuntero del ratón, sino que se deberá hacer un clic sobre la posición deseada.

++++ Recordar que el cursor siempre indicará la posición donde se insertará elpróximo carácter que se teclee u objeto que se inserte.

Utilizando las teclas de método abreviadoUtilizando las teclas de método abreviadoUtilizando las teclas de método abreviadoUtilizando las teclas de método abreviado

Utilizando las teclas de método abreviado se consigue mover o desplazar elpunto de inserción a una nueva posición.

Tecla Descripción

} El cursor se desplaza al principio de una línea.

~ El cursor se desplaza al final de una línea.

Hacer clic en las flechas de

desplazamiento para

desplazarse una línea hacia

arriba o hacia abajo

Para desplazarse a la

izquierda o a la derecha

Hacer clic en las dobles

flechas para moverse una

página hacia atrás o hacia

adelante

Para ir a una posición

aproximada en un documento,

arrastrar estos botones




F + Z El cursor se desplaza al principio del párrafo anterior.

F + Y El cursor se desplaza al principio del párrafo siguiente.

F + } El cursor se desplaza al comienzo del documento.

F + ~ El cursor se desplaza al final del documento.

Desplazarse usando la opción Ir a...Desplazarse usando la opción Ir a...Desplazarse usando la opción Ir a...Desplazarse usando la opción Ir a...

La herramienta Ir a... permite desplazarse a una página, un marcador, unanota al pie, una tabla, un comentario, un elemento gráfico u otra posición en eldocumento.

Para desplazarse a otra ubicación en el documento utilizando la herramientaIr a..., se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la opción Ir a del menú Edición. Dicha acción despliega el cuadrode diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Ir a visible. También se puedehacer doble clic directamente sobre la información concerniente a la posicióndel punto de inserción en el documento, en la barra de Estado.

2. Seleccionar el tipo deelemento al que sedesee desplazar, en lalista Ir a.

3. Para ir a un elementoespecífico, se debeescribir el nombre o elnúmero del elementoen el cuadro de texto, nombrado según el elemento seleccionado en la lista.

4. Posteriormente seleccionar el botón Ir a (antes de ingresar el elementoespecífico, llamando botón Siguiente).

Para ir al elemento anterior o siguiente del mismo tipo, se debe dejar elcuadro vacío y seleccionar los botones Siguiente o Anterior, según corresponda.

Desplazarse utilizando el Mapa del documentoDesplazarse utilizando el Mapa del documentoDesplazarse utilizando el Mapa del documentoDesplazarse utilizando el Mapa del documento

El Mapa del documento permite examinar rápidamente un documento largo oen pantalla y realizar un seguimiento de su ubicación en el mismo.

Este mapa es un panel vertical independiente ubicado en el lado izquierdo dela ventana, que esquematiza la estructura mostrando solamente los títulos deldocumento.




Word muestra automáticamente el Mapa del documento en la vista Diseño enpantalla, pero puede mostrarse en cualquier vista.

También puede ser utilizado para desplazarse rápidamente por el documentoy mantener el seguimiento de su posición. Por ejemplo, al hacer un clic en un títulodel Mapa del documento, se pasará instantáneamente a la parte relacionada deldocumento.

� Para activar el Mapa del documento se puede pasar a la vista Diseño enpantalla, a través del menú Ver, o si se prefiere desde la vista actual,seleccionar la opción Mapa del documento del mismo menú o el botón de labarra de herramientas Estándar.

Para desplazarse a un título en particular, se debe seleccionar el título al quese desee ir haciendo un clic sobre el mismo, en el sector izquierdo de la ventana.

Word mostrará el título en la parte superior de la página. En el Mapa deldocumento, el título aparece resaltado para mostrar su posición en el documento.

Para ajustar el tamaño del Mapa del documento, en primer lugar se debeseñalar el borde derecho del panel y cuando la forma del puntero cambia a , sedebe arrastrar hacia la izquierda o la derecha. Si los títulos son demasiado largospara ajustarse al Mapa del documento, no es necesario volver a cambiar el tamañodel panel, basta con situar el puntero sobre el título para poder verlocompletamente.

Para cerrar el mapa, se debe volver a seleccionar el botón Mapa deldocumento de la barra de herramientas Estándar, o bien se puede hacer doble clicen el borde derecho del panel.

SSSSSSSSeeeeeeeelllllllleeeeeeeecccccccccccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnnaaaaaaaarrrrrrrr tttttttteeeeeeeexxxxxxxxttttttttoooooooo

Muchas de las operaciones en Word, el caso más común es el de aplicar




formato, requieren de que primero se seleccione el elemento (texto u objeto) quese desea modificar. Por ejemplo para cambiar el aspecto o formato a un textopreviamente ingresado, o para mover o copiar texto a otra parte dentro o fueradel documento, es necesario en primer lugar, seleccionarlo. (por más informaciónsobre selección de objetos, consultar el capítulo “Trabajar con imágenes y objetosde dibujo”)

++++ La selección de texto le indica a Word que se quiere trabajar con dichaselección debiendo ignorar el resto del documento. La selección de texto sepuede realizar con el ratón o con el teclado.

Selección con el ratónSelección con el ratónSelección con el ratónSelección con el ratón

Para seleccionar uno o varios renglones el puntero del ratón se debe llevarsobre la zona de selección que es una columna no marcada en el margen izquierdodel documento. Cuando el puntero del ratón se mueve a dicha zona, éste adopta laforma flecha inclinada hacia la derecha, distinta a la flecha que se encuentrainclinada hacia la izquierda, la cual indica que lo seleccionado puede ser arrastrado.

Partes de un documento que se pueden seleccionar señalando la zona de labarra de selección:

Para seleccionar unalínea o renglón

Hacer clic sobre la zona de selección al mismo nivel quela línea o renglón deseado.

Para seleccionar unpárrafo

Hacer doble clic sobre la zona de selección al mismonivel que cualquier línea o renglón del párrafo deseado.

Para seleccionarvarias líneas

Hacer clic sobre la zona de selección al mismo nivel quela primera línea, y arrastrar sin soltar el botón izquierdodel ratón por sobre el margen de la zona hasta la últimalínea que se desee seleccionar. También la selecciónpuede realizarse a la inversa.

Para seleccionartodo el documento

Hacer tres clic sobre la zona de selección al mismo nivelque cualquier línea del documento.

Otras partes de un documento que se pueden seleccionar utilizando el ratón:

Una palabra Hacer doble clic sobre la palabra.

Una oración Hacer un clic manteniendo presionada la tecla F enalgún lugar de la oración.

También se puede realizar una selección de texto haciendo un clic y




arrastrando. Para esto se coloca el puntero del ratón en el punto de principio deltexto que se quiere marcar (cuando el puntero tiene la forma barra), luego sedebe hacer un clic y sin soltar el botón izquierdo del ratón, se debe arrastrar elratón hasta el punto final del texto deseado, momento en el cual se debe soltar elbotón del ratón.

++++ Cuando se utiliza el ratón para seleccionar texto, no importa la ubicaciónactual del punto de inserción o cursor.

Si en el momento de la selección, lo marcado excede lo deseado, se debearrastrar en otro sentido. Se debe prestar suma atención a este punto, puesmientras no se suelte el botón izquierdo del ratón, la selección no es confirmadacomo texto marcado, recién cuando se esté seguro de que se ha seleccionado lo quese deseaba, se debe soltar el botón del ratón.

Para cancelar una selección realizada, se debe hacer un clic fuera de la misma(en cualquier otra parte del documento) o presionar una de las teclas de flecha demovimiento del cursor.

++++ Si se tiene texto seleccionado, al presionar una tecla, la selección sesustituye por lo que representa la tecla digitada.

Ejemplo de selección de texto utilizando el ratón

Para seleccionar una línea de texto, se debe colocar el puntero sobre la barrade selección, al mismo nivel que dicha línea y luego hacer un clic.

Para seleccionar más de una línea de texto, se debe colocar el puntero sobrela barra de selección, al mismo nivel que la primera línea a seleccionar, luego hacerun clic y comenzar a arrastrar hasta la última línea que se tomará para la selección.

Zona de la barra de selección




Para seleccionar cualquier cantidad de texto, por ejemplo un conjunto depalabras, se debe colocar el puntero del ratón en el punto de principio del textoque se quiere marcar (cuando el puntero adopta la forma barra), luego hacer unclic y sin soltar el botón izquierdo del ratón, arrastrar hasta el punto final deltexto deseado, momento en el cual se debe soltar el botón izquierdo del ratón.

Selección con el tecladoSelección con el tecladoSelección con el tecladoSelección con el teclado

Para señalar texto con el teclado se debe colocar el cursor al inicio del textoque se desea seleccionar y manteniendo pulsada la tecla B, se deben utilizar lasteclas de movimiento del cursor para llevar al cursor hasta el final del textodeseado, momento en el cual se debe soltar la tecla.

++++ De la misma forma que la selección con el ratón, mientras no se suelte la teclaB, la selección puede ser ajustada.

EEEEEEEElllllllliiiiiiiimmmmmmmmiiiiiiiinnnnnnnnaaaaaaaarrrrrrrr oooooooo ssssssssuuuuuuuupppppppprrrrrrrriiiiiiiimmmmmmmmiiiiiiiirrrrrrrr tttttttteeeeeeeexxxxxxxxttttttttoooooooo

Pueden suprimirse sólo algunos caracteres o grandes bloques de texto. Encaso de querer eliminar bloques de texto, previamente se debe marcar dicho textocon algunas de las técnicas de selección.

Para eliminar texto, se pueden utilizar algunas de las teclas del teclado, obien la opción Borrar del menú Edición.

Trayectoria y posición del puntero del ratón al

comenzar y al finalizar la operación arrastrar

Posición del puntero del ratón al

finalizar la operación de arrastre

Posición del puntero del ratón al

comenzar la operación de arrastre




Teclas utilizadas Acción

= Borra el carácter situado a la derecha del cursor.

¢ Borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Para eliminar un bloque de texto, primero se debe seleccionar dicho texto yluego utilizar alguna de las teclas nombradas anteriormente.

++++ Recordar que si se tiene texto seleccionado, y se presiona cualquier tecla, elcarácter representado por dicha tecla sustituirá por completo a loseleccionado en ese momento.

AAAAAAAAcccccccccccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss ddddddddeeeeeeee ccccccccooooooooppppppppiiiiiiiiaaaaaaaarrrrrrrr yyyyyyyy mmmmmmmmoooooooovvvvvvvveeeeeeeerrrrrrrr

Windows cuenta con un objeto llamado Portapapeles al cual van los elementos(textos u objetos) que se cortan y/o copian.

Al realizar la operación de copiar o cortar, se envía al portapapeles loseleccionado en ese momento, reemplazando el contenido del mismo; y cuando seselecciona la opción pegar, se envía una copia del contenido del portapapeles a laposición actual del cursor, mientras que el contenido del portapapeles permaneceincambiable. Éste cambiará sólo cuando se vuelvan a aplicar las operaciones decopiar o cortar, o hasta que se finalice la sesión de trabajo con Windows.

Para la descripción de las operaciones de copiar y mover, se tomará textocomo elemento, pero pueden ser aplicadas a todos los demás elementos que puedanformar parte de un documento, como símbolos, imágenes, objetos de dibujo, etc.

Acción copiarAcción copiarAcción copiarAcción copiar

Cuando se copia, se coloca un duplicado de lo seleccionado, en una nuevaubicación. Después de realizar la operación copiar y pegar, existirá lo copiado tantoen su lugar original como en la nueva ubicación.

Para realizar la acción de copiar, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el texto u objeto que se desea copiar.

2. Seleccionar la opción Copiar del menú Edición o el botón de la barra deherramientas Estándar.

3. Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo copiado.

4. Seleccionar la opción Pegar del menú Edición o el botón de la barra deherramientas Estándar.




Acción moverAcción moverAcción moverAcción mover

Cuando se mueve, se traslada lo seleccionado de una ubicación a otra. En elmomento de realizar la operación cortar, se suprime lo seleccionado de su posiciónoriginal, y luego de realizar la operación pegar, se inserta en la nueva ubicación.

Para realizar la acción de mover, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el texto u objeto que se desea mover.

2. Seleccionar la opción Cortar del menú Edición o el botón de la barra deherramientas Estándar.

3. Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo cortado.

4. Seleccionar la opción Pegar del menú Edición o el botón de la barra deherramientas Estándar.

++++ Tener en cuenta que todo lo que se corte o copie pasa al portapapeles, y seconsigue un duplicado del mismo con la acción pegar. Esto permite obtener lamisma salida desde el portapapeles, en cualquier parte con repeticiones de laacción pegar.

Ejemplo de copiar texto utilizando los comandos de edición

1. Seleccionar el texto que se desea copiar.

2. Seleccionar el botón de la barra de herramientas Estándar o seleccionarla opción Copiar del menú Edición.

3. Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo copiado.

Selección del texto a copiar




4. Seleccionar el botón de la barra de herramientas Estándar o seleccionarla opción Pegar del menú Edición.

Ejemplo de mover texto utilizando los comandos de edición

1. Seleccionar el texto que se desea mover.

Posición del cursor en donde se

desea incorporar lo copiado

El texto copiado en la posición indicada

Selección del texto a mover

El texto copiado no desaparece de su posición original




2. Seleccionar el botón de la barra de herramientas Estándar o seleccionarla opción Cortar del menú Edición.

3. Ubicación del cursor en la posición donde se desea colocar lo cortado.

4. Seleccionar el botón de la barra de herramientas Estándar o seleccionarla opción Pegar del menú Edición.

++++ Otra forma de localizar las opciones de edición de las accionescopiar, cortar y pegar, es haciendo un clic con el botón secundariodel ratón sobre la selección realizada (para indicar que se ladesea cortar o copiar) o en el punto del documento que se desee(para indicar que se desea pegar lo cortado o copiado). En ambos casos sedespliega un menú contextual que muestra dichas opciones; dependiendo de lorealizado hasta el momento, puede que algunas opciones se encuentrenhabilitadas y otras que no.

Texto movido a la posición indicada

El texto cortado desaparece de su posición original




Acciones de copiar y mover utilizando el ratónAcciones de copiar y mover utilizando el ratónAcciones de copiar y mover utilizando el ratónAcciones de copiar y mover utilizando el ratón

Word permite mover o copiar el texto seleccionado arrastrándolo con elratón.

Para realizar estas acciones se debe tener activa la característica Edición detexto con Arrastrar y colocar. Si no se encuentra activada, se debe seleccionarla opción Opciones del menú Herramientas, escoger la ficha Edición y activar enésta dicha característica (esta se encuentra activada por defecto). Si seencuentra desactivada, Word extenderá la selección cuando se arrastre el ratónsobre el texto.

Para mover texto, una vez seleccionado el mismo, se debe situar el punterodel ratón sobre la propia selección, hasta que el puntero cambie su forma flechainclinada hacia la izquierda; posteriormente se debe arrastrar a la direccióndeseada. Cuando se está arrastrando el puntero del ratón adopta la formaflecha con un cuadro y una silueta del cursor se va colocando en las posiciones pordonde se va pasando el puntero del ratón. Cuando se ubique el cursor en la posicióndeseada, se debe soltar el botón izquierdo del ratón.

Para copiar texto, se debe mantener presionada la tecla F mientras searrastra la selección. Mientras se procede con la operación arrastrar, el puntero

del ratón adopta la forma flecha con un cuadro y un signo de más, indicando quese copiará lo seleccionado.

DDDDDDDDeeeeeeeesssssssshhhhhhhhaaaaaaaacccccccceeeeeeeerrrrrrrr oooooooo rrrrrrrreeeeeeeehhhhhhhhaaaaaaaacccccccceeeeeeeerrrrrrrr uuuuuuuunnnnnnnnaaaaaaaa aaaaaaaacccccccccccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn rrrrrrrreeeeeeeeaaaaaaaalllllllliiiiiiiizzzzzzzzaaaaaaaaddddddddaaaaaaaa

Como en todas las aplicaciones para Windows, si se realiza un cambio en eldocumento, se podrá si se desea, volver a la situación anterior al cambio. Estaoperación se llama Deshacer.

Luego de una operación Deshacer se habilita la operación Rehacer la quepermite volver a la situación anterior al Deshacer.

A diferencia de otras aplicaciones para Windows, Word puede Deshacer y/oRehacer varios cambios.

� Para deshacer el último cambio que se realizó, ya sea porque no convencióo simplemente se realizó una acción de manera equivocada (caso muy comúnes el de borrar texto accidentalmente), se debe seleccionar la opción demenú Edición, y luego elegir la opción Deshacer. También se puede hacer unclic sobre el botón que se localiza en la barra de herramientas Estándarpara conseguir esta acción.

� Para volver a la situación anterior al Deshacer, se debe seleccionar laopción de menú Edición, y luego elegir la opción Rehacer. También se puede




hacer un clic sobre el botón que se localiza en la barra de herramientasEstándar para conseguir esta acción.

++++ Cuando no existe ningún paso que se pueda rehacer, o sea que no se hautilizado la opción Deshacer para dejar sin efecto algún cambio, la opciónRehacer del menú Edición se convierte en la opción Repetir. Esta opciónpermitirá repetir la última acción realizada.

BBBBBBBBuuuuuuuussssssssccccccccaaaaaaaarrrrrrrr yyyyyyyy rrrrrrrreeeeeeeeeeeeeeeemmmmmmmmppppppppllllllllaaaaaaaazzzzzzzzaaaaaaaarrrrrrrr tttttttteeeeeeeexxxxxxxxttttttttoooooooo

En determinado momento puede que interese buscar una palabra en eldocumento que se está editando. Con la operación de búsqueda, Word localiza lasocurrencias de texto específico que se le indica, eso siempre y cuanto las mismasexistan en el documento en el cual se está trabajando.

También se tiene la posibilidad de buscar y luego de localizado el texto,reemplazarlo por otro, esto a lo largo de todo el documento o sólo en algunasocasiones.

Búsqueda de textoBúsqueda de textoBúsqueda de textoBúsqueda de texto

Para comenzar una operación de búsqueda, se debe realizar el siguienteprocedimiento:

1. Seleccionar la opción Buscar del menú Edición. Dicha acción despliega elcuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar visible.

2. En el cuadro de textoBuscar, se debeingresar el texto abuscar. El textoingresado en dichocuadro, define unmodelo de búsqueda,que es un patrón parael texto que senecesite encontrar.

El botón Menos o Máspermite esconder o mostrarrespectivamente otras opciones de búsqueda avanzada

El botón de lista Buscar permite indicar la dirección en la que se deseerealizar la búsqueda, en todo el documento o de la posición actual del cursor haciaarriba o hacia abajo

Tanto la búsqueda como el reemplazo de palabras pueden referirse a




apariciones totales (palabras completas) o parciales.

En la parte central de este cuadro de diálogo, se localizan casillas deverificación que indican que tipo de ocurrencias se consideran para la búsqueda.

Para localizar únicamente palabras completas, se debe seleccionar la casillade verificación Palabras completas. Con esta opción desactivada, un modelo debúsqueda “sal”, encontraría las palabras “sal”, “salto”, “salpicó”, etc. Con estaopción activada sólo se encontraría la palabra “sal”.

Para especificar en el criterio de búsqueda la coincidencia de mayúsculas yminúsculas, se debe seleccionar la casilla de verificación Coincidir mayúsculas yminúsculas. Con esta opción desactivada, Word localizará el texto sin importar sitiene letras mayúsculas o minúsculas.

++++ Word comenzará a buscar hacia delante en todo el documento, a partir de laposición actual del cursor. Si se tiene texto seleccionado, la búsqueda serealizará solamente dentro del texto seleccionado y al finalizar Wordconsultará para revisar el resto del documento.

3. Para comenzar la búsqueda del patrón especificado, se debe seleccionar elbotón Buscar siguiente. Si Word lo encuentra, lo resaltará en el documento yse detendrá con el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar aún abierto.

Frente a la localización del patrón de búsqueda, se puede:

�� Seleccionar nuevamente el botón Buscar siguiente para continuar la búsquedade otra instancia del patrón.

�� Presionar la tecla X para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazary regresar al documento. El texto encontrado se mantendrá seleccionado.

BBBBBBBBúúúúúúúússssssssqqqqqqqquuuuuuuueeeeeeeeddddddddaaaaaaaa ccccccccoooooooonnnnnnnn ffffffffoooooooorrrrrrrrmmmmmmmmaaaaaaaattttttttoooooooossssssss

En algún momento puede necesitarseubicar cierto texto con formato o sólo algúnformato definido en el documento. Con elbotón Formato se pueden realizar búsquedasen función de la fuente, el párrafo, el idioma oel estilo, ya sea especificando texto o sinespecificarlo en el cuadro Buscar.

Al seleccionar el botón Formato, se abreun menú contextual con diferentes opciones,que al seleccionarlas, abren los cuadros de diálogo de formato correspondientes ala opción escogida. En dichos cuadros se deben de indicar los formatos por loscuales se desea realizar la búsqueda. (por más información sobre formatos,consultar el capítulo “Formato del documento”)




Word enumera los criterios de búsqueda de formato bajo el cuadro Buscar,como referencia de los formatos por los cuales se está buscando. El botón Sinformatos quita los criterios de búsqueda de formato que aparecen bajo el cuadroBuscar, de forma que el formato queda definido como normal.

Búsqueda y reemplazo de textoBúsqueda y reemplazo de textoBúsqueda y reemplazo de textoBúsqueda y reemplazo de texto

Para comenzar una operación de búsqueda y reemplazo, se debe realizar elsiguiente procedimiento:

1. Seleccionar la opción Reemplazar del menú Edición. Dicha acción despliega elcuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar visible

2. En el cuadro de texto Buscar, se debe ingresar el texto a buscar

3. En el cuadro de texto Reemplazar con, se debe ingresar la cadena decaracteres que reemplazará a la cadena buscada

4. Una vez seleccionada la cadena de caracteres a ser buscada y elegido sureemplazo, puede seleccionarse el alcance del mismo mediante los botones delcuadro de diálogo activo:

�� Buscar Siguiente: Se traslada hacia la próxima aparición de la cadena decaracteres sin cambiar la selección anterior.

�� Reemplazar: Reemplaza la cadena de caracteres encontrada y procede abuscar la próxima.

�� Reemplazar todo: Reemplaza todas la apariciones de la cadena buscada,hasta finalizar la sección seleccionada.

�� Cerrar: Finaliza la tarea de reemplazo en el momento de seleccionar dichobotón.




AAAAAAAAggggggggrrrrrrrreeeeeeeeggggggggaaaaaaaarrrrrrrr oooooooo iiiiiiiinnnnnnnnsssssssseeeeeeeerrrrrrrrttttttttaaaaaaaarrrrrrrr oooooooottttttttrrrrrrrroooooooossssssss eeeeeeeelllllllleeeeeeeemmmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooossssssss aaaaaaaallllllll ddddddddooooooooccccccccuuuuuuuummmmmmmmeeeeeeeennnnnnnnttttttttoooooooo

Insertar símbolos y caracteres especialesInsertar símbolos y caracteres especialesInsertar símbolos y caracteres especialesInsertar símbolos y caracteres especiales

Pueden insertarse en el documento, caracteres especiales, caracteresinternacionales y símbolos utilizando el comando Símbolo del menú Insertar.

También se puede insertar un carácter o un símbolo escribiendo el código decarácter en el teclado numérico. Para insertar con rapidez un símbolo de usofrecuente, se puede asignar al símbolo una tecla de método abreviado. Wordreemplaza automáticamente algunas combinaciones de teclas por símbolos; porejemplo, al escribir -->, los caracteres se sustituyen por una flecha (�). Esto sedebe a la función Autocorrección de Word. (por más información sobre estafunción, consultar el capítulo “Funciones automáticas de Word”)

Para insertar símbolos o caracteres especiales en el documento, se deberealizar el siguiente procedimiento:

1. Colocar el punto de inserción (cursor) en el lugar del documento donde sedesee insertar el símbolo.

2. Escoger la opción Símbolo del menú Insertar y, a continuación, seleccionar laficha Símbolos para insertar símbolos.

3. En esta ficha semuestra una tabla conel juego de caracterescorrespondiente a lafuente seleccionada enel cuadro Fuente. Siselecciona una fuentediferente, apareceráun conjunto desímbolos distinto.

4. Seleccionar el símboloque se desee agregaral documento y, a continuación, escoger el botón Insertar, o directamentehacer doble clic en el símbolo o carácter que se desee insertar.

Al señalar un símbolo de la tabla, este aumenta su tamaño para tener unamejor visión del mismo.

El botón Autocoreeción permite agregar el símbolo o carácter especialseleccionado a la lista de la función Autocorrección.

El botón Teclas permite cambiar la asignación de teclas de método abreviadopara el símbolo o carácter especial seleccionado.




Para insertarcaracteres tipográficos deuso frecuente se debeseleccionar la fichaCaracteres especiales delcuadro de diálogo anterior.

En esta ficha semuestra una lista decaracteres especiales y lacombinación de teclas delmétodo abreviado asignadoa dichos caracteres.

Esta combinación permite, de forma directa, insertar el carácter especial enla posición actual del cursor en el documento, solamente accionando la combinaciónde teclas asociada.

Insertar la fecha y la horaInsertar la fecha y la horaInsertar la fecha y la horaInsertar la fecha y la hora

Puede insertarse una fecha u hora fija en el documento, o insertarse la fechau hora actual. También pueden utilizarse campos de datos para insertar la fecha uhora actual, así como para recoger información, como por ejemplo el tiempo demodificación total o la fecha de creación, de la última impresión o de la última vezque se guardó un documento.

Para insertar la fecha y hora actuales en el documento, se debe realizar elsiguiente procedimiento:

1. Colocar el punto de inserción en el lugar del documento donde se deseeinsertar la fecha u hora.

2. Escoger la opción Fecha y hora del menú Insertar.

3. Para especificar el formato de fecha uhora, seleccionar el formato que sedesee del cuadro Formatos disponibles.

4. Para actualizar automáticamente lafecha u hora cuando se vuelva a trabajarcon este documento en el futuro, sedebe activar la casilla de verificaciónActualizar automáticamente, de estaforma se inserta la fecha y la hora comoun campo. De lo contrario, el documento mostrará siempre la fecha u horaoriginal, pues la misma se ha insertado como texto. (por más informaciónsobre campos, consultar el capítulo “Trabajar con campos”)

También se puede utilizar un método abreviado de la función Autocompletar




de Word para insertar la fecha actual. Esto permitirá que, al escribir los primeroscaracteres de la fecha en el documento, Word sugiera la fecha completa. En talcaso se debe presionar la tecla E o # para aceptarla o presionar la tecla Xo seguir escribiendo para rechazarla. (por más información sobre esta función,consultar el capítulo “Funciones automáticas de Word”)

Agregar números de páginaAgregar números de páginaAgregar números de páginaAgregar números de página

Pueden insertarse números de página con el comando Números de página delmenú Insertar o bien con el botón Números de página de la barra deherramientas Encabezado y pie de página. En cualquier caso, los números depágina se insertan en el encabezado o pie de página de la parte superior o inferiorde la página.

Si se desea que los encabezados o pies de página contengan sólo números depágina, el método más sencillo es utilizar el comando Números de página. Además,el comando incluye varias opciones para personalizar los números. Por ejemplo, sepuede utilizar numerales romanos, como "i" a "v", para la tabla de contenido yarábicos, como 1 a 35, para el resto del documento.

Para insertar números de página en el documento, se debe realizar elsiguiente procedimiento:

1. Seleccionar la opción Números de página del menú Insertar.

2. En el cuadro de diálogo que sedespliega, se debe especificar enla opción Posición si desea imprimirlos números de página en elencabezado o en el pie de página;es decir, en la parte superior oinferior de la página,respectivamente.

3. En la opción Alineación se debe especificar la alineación que se desee aplicara los números de página. Izquierda, Centro y Derecha son valores relativos alos márgenes izquierdo y derecho. Interior y Exterior son valores relativos alos bordes interior (unión) y exterior de las páginas que se encuadernarán.

Para que Word no imprima el número de página en la primera página de undocumento o de una sección, se debe desactivar la casilla de verificación Númeroen la primera página.

Para cambiar el formato de los números de página, se debe escoger el botónFormato del cuadro de diálogo anterior.

Si el documento está divido en secciones, previamente se debe hace clic enuna sección o seleccionar todas las secciones en las que se desee cambiar elformato de número de página. Por ejemplo, se puede utilizar numerales romanos




para una tabla de contenido y numerales arábigos para el resto del documento.

En el nuevo cuadro de diálogo que sedespliega, se debe seleccionar en la opciónFormato de número, el formato que se deseeutilizar.

Si se activa la casilla de verificaciónIncluir número de capítulo, se imprime elnúmero de capítulo de un documento junto con elnúmero de página, por ejemplo, II-1, II-2, etc.Al activar esta casilla, se habilitan las otrasopciones. Empezar con el estilo permiteespecificar el estilo de título aplicado a los títulos de capítulo del documento. Elestilo de título que se aplique a los títulos de capítulo debe utilizarse sólo para lostítulos y no para otros elementos del documento. Usar separador permiteespecificar el carácter separador que se desee incluir entre el número de capítuloy el número de página.

En el sector Numeración de paginas se debe escoger si se continúa lasecuencia de numeración de página desde la sección anterior, seleccionando laopción Continuar desde sección anterior, o escribir el número de página que sedesee que aparezca en la primera página de las secciones seleccionadas si seescoge la opción Iniciar en.

++++ Se puede volver a iniciar la numeración de páginas con 1 en cada capítulo osección.

Luego de agregada la numeración de páginas al documento el número depágina es insertado en la posición escogida, como campo dentro de un cuadro detexto, el cual se puede seleccionar y arrastrar a cualquier otra posición dentro delencabezado o pie de página. Si se elimina dicho cuadro, la numeracióndesaparecerá.

El formato del número puede ser modificado cuando se desee, o realizando elprocedimiento anteriormente descripto, o si se encuentra en el área de edición delencabezado y pie de página, seleccionando el botón Formato del número depágina de la barra de herramientas Encabezado y pie de página. (por másinformación sobre este tema, consultar la sección “Encabezado y pie de página)

Si se pretende cambiar el formato de la fuente como el tipo y el tamaño, sedebe seleccionar el código de campo como si fuese texto normal y , a continuación,seleccionar las opciones de formato que se deseen. (por más información sobrecampos, consultar el capítulo “Trabajar con campos”)




CCCCCCCCaaaaaaaammmmmmmmbbbbbbbbiiiiiiiiaaaaaaaarrrrrrrr llllllllaaaaaaaassssssss ooooooooppppppppcccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss ddddddddeeeeeeee eeeeeeeessssssssccccccccrrrrrrrriiiiiiiittttttttuuuuuuuurrrrrrrraaaaaaaa yyyyyyyy eeeeeeeeddddddddiiiiiiiicccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn

Para cambiar las opciones de escritura y modificación que presenta Word deforma predeterminadas, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar el comando Opciones del menú Herramientas.

2. En el cuadro de diálogo que sedespliega, elegir la fichaEdición y, a continuación,seleccionar las opciones que sedeseen.

Reemplazar la selección al

escribir: Elimina el textoseleccionado cuando se comienza aescribir. Si se desactiva esta casillade verificación, Word insertará eltexto que se escriba delante deltexto seleccionado, pero sineliminarlo.

Edición de texto con

arrastrar y colocar: Mueve o copiael texto seleccionado cuando se loarrastra con el ratón;. Una vez seleccionado el texto, situar el puntero sobre laselección hasta que el puntero cambie a una flecha hacia la izquierda y arrastrarpara mover; mantener presionada la tecla C mientras se arrastra la selecciónpara copiar. Si se desactiva esta casilla de verificación, Word extenderá laselección cuando se arrastre sobre el texto.

Seleccionar automáticamente la palabra completa: Seleccionaautomáticamente una palabra completa junto con el espacio que le sigue cuando seselecciona parte de la palabra.

Utilizar la tecla INSERT para pegar: Utiliza la tecla ´ (Ins) para insertarel contenido del Portapapeles en un documento.

Modo sobrescribir: Reemplaza el texto existente mientras se escribe,carácter a carácter. El modo de escritura puede ser cambiado mientras se escribe,alternando el uso de la tecla ´ (Ins).

Usar copiar y pegar inteligentemente: Quita los espacios que sobran cuandose elimina texto, o agrega espacios cuando se inserta texto desde el Portapapeles.

Tabulaciones y retroceso para la sangría izquierda: Aumenta o reduce lassangrías izquierdas cuando se presionan las teclas T y ¢, respectivamente.




Editor de imágenes: Permite especificar la aplicación que se desea que Wordutilice como editor de imágenes.

CCCCCCCCaaaaaaaammmmmmmmbbbbbbbbiiiiiiiioooooooossssssss ddddddddeeeeeeee ppppppppáááááááággggggggiiiiiiiinnnnnnnnaaaaaaaa yyyyyyyy ddddddddeeeeeeee sssssssseeeeeeeecccccccccccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn

Saltos de páginaSaltos de páginaSaltos de páginaSaltos de página

En Word el texto fluye a lo largo de la pantalla, y las páginas se creanautomáticamente conforme el texto va siendo introducido, pues cuando se llena unapágina se crea una nueva. En dicho caso, Word inserta al final de una página, unsalto de página “automático” e inicia una nueva página.

Sin embargo, puede que el usuario quiera comenzar una página nueva sinhaber llenado la anterior (por ejemplo, para iniciar un nuevo apartado o capítulo,etc.). En estos casos, hay que introducir de modo explícito un salto de página.

Para forzar un salto de página en una posición concreta del documento o seaque se quiera comenzar una página nueva sin haber llenado la anterior (para iniciarun nuevo apartado o capítulo, etc.), se puede insertar un salto de página "manual".

En la vista Diseño de página, en la Vista preliminar yen el documento impreso, el texto que va a continuación deun salto de página aparece en una nueva página. En la vistaNormal, el salto de página automático aparece como unalínea punteada sencilla que cruza la página; el salto depágina manual aparece como una línea punteada quecontiene las palabras "Salto de página".

Para insertar un salto de página, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Colocar el cursor en el punto donde se quiereempezar la nueva página (deberá ser justoantes o después de un párrafo).

2. Seleccionar la opción Salto del menú Insertar.

3. En el cuadro de diálogo que se despliega sedebe elegir la opción Salto de página.

Al seleccionar el botón Aceptar se vuelve al texto original. Si se está enmodo de ver Vista Normal, se ve claramente en la pantalla la línea de indicacióndel salto de página. Si se encuentra en modo de ver Diseño de página, se debeseleccionar el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándarsi es que el mismo no se encuentra activo.

Para eliminar un salto de página, primero se lo deberá seleccionar, como sifuera una línea o carácter cualquiera, y posteriormente pulsar la tecla =.

++++ Una forma más rápida de insertar un salto de página en algún punto del




documento, es presionando en combinación las teclas F y E.

Los saltos de página no representan de por sí ningún cambio de formato. Loscambios de sección sí pueden representar ese cambio, aunque cuando se crea unanueva sección, la nueva sección hereda los formatos de aquélla de la que ha surgidopor división. Esos formatos pueden ser modificados por el usuario cuando lo desee.

Saltos de secciónSaltos de secciónSaltos de secciónSaltos de sección

Una sección es parte de un documento en la que se pueden establecerdeterminadas opciones de formato de página.

Puede crearse una nueva sección cuando se desee cambiar propiedades comola numeración de líneas, el tamaño de los márgenes, el número de columnas o losencabezados y pies de página. Al definir distintas secciones en un documento, sepodrán establecer los formatos antes mencionados de forma diferente para cadauna de ellas.

++++ Mientras no se inserten saltos de sección, Word considerará el documentocomo una sola sección.

Los saltos de sección son marcas que se insertan para indicar el final de unasección. En el salto de sección se guardan los elementos de formato de la sección,como por ejemplo los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y piesde página, y la secuencia de números de página. Los saltos de sección se muestranen pantalla como una línea doble punteada en la que aparecen las palabras "Salto desección".

Para el cambio de sección existen cuatro posibilidades, según se desee queempiece la primera página de la nueva sección y termine la sección anterior.

Las tipos de salto de sección son:

�� Pagina siguiente: Cuando se escoge insertar un saltode sección en página siguiente, Word inserta un saltode sección y cambia de página para que la siguientesección empiece en la parte superior de la siguientepágina.

�� Continua: Cuando se escoge insertar un salto desección en página continua, Word inserta un salto desección y empieza la nueva sección inmediatamente enla misma página.

�� Página par: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en lasiguiente página par. Si el salto de sección se produce en una página par,Word deja la siguiente página impar en blanco.




�� Página impar: Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en lasiguiente página impar. Si el salto de sección se produce en una página impar,Word deja la siguiente página par en blanco.

Aunque en una página puede haber varias secciones y una sección puede tenervarias páginas, los procedimientos para crear una nueva sección y crear una nuevapágina son análogos.

Para insertar un salto de sección, se debe realizar el siguiente procedimiento:

1. Colocar el cursor en el punto donde se quiere empezar la nueva sección(deberá ser justo antes o después de un párrafo).

2. Seleccionar la opción Salto del menú Insertar.

3. En el cuadro de diálogo que se despliega sedebe elegir la opción de Salto de sección quedescribe dónde se desea que comience lanueva sección.

Al seleccionar el botón Aceptar se vuelve altexto original. Si se está en modo de ver VistaNormal, se ve claramente en la pantalla la línea deindicación del salto de página. Si se encuentra en modo de ver Diseño de página, sedebe seleccionar el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientasEstándar si es que el mismo no se encuentra activo.

Para eliminar un salto de sección, primero se lo deberá seleccionar, como sifuera una línea o carácter cualquiera, y posteriormente pulsar la tecla =.

Al eliminar un salto de sección también se elimina el formato del texto de lasección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la secciónsiguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección.

++++ En del desarrollo de este material, se describirán distintas herramientascuyos efectos pueden ser aplicados a secciones del documento.

Documents

MMMMaaannneeejjjjoooo bbbbáááássssiiiicccoooo … · en verde a los gramaticales. De esta manera se podrán realizar las correcciones cuando se crea pertinente, o bien, manualmente