114.3.2011

MinPlan och andra verktyg: Knep och knåp och fiffiga lösningar

MinPlan-utbildning 14.3.2011

Kvalitetsenheten och Lärcentret samarbetar inom projekt Alcuin, som har som mål att stöda undervisningen

Projektledare Monica Nerdrum

2

Vanliga frågor om våra verktyg…• Verktyg inom undervisningen

– MinPlan, Sture, Inststure, TeRes, resursbokning, undervisningsprogrammet

– Hur kan jag använda dem så jag får maximal nytta av dem?

• Tidsmässigt• Innehållsmässigt• Med tanke på studerandena• Med tanke på personalen

• Vilka fiffiga lösningar finns det om jag vill – Planera eller följa upp undervisningen och

resultaten?– Hitta uppgifter om kurser och studerande

• Finns det manualer? Text- eller e-guider?• Kan man komma med utvecklingsförslag?

14.3.2011

314.3.2011

Lärandemål för denna ”kurs”• Efter ”godkänd kurs” förväntas den studerande

kunna:

• Använda Sture/Inststure, TeRes och MinPlan för sitt eget arbete – Söka information i alla verktyg– Identifiera felsituationer och kunna lösa dem– Förklara centrala begrepp i verktygen

• Beskriva var material om verktygen finns:– Manualer, text- och e-guider, länkar...

• Ta kontakt med personer som kan hjälpa– Komma med ev. förslag till utveckling av verktygen och nya

fiffiga lösningar• Beskriva MinPlan i relation till Åbo Akademis andra

databaser och system och hur de ”kommunicerar med varandra”

• Värdera nyttan med att använda våra verktyg för planering, uppföljning, rådgivning...

4

Vanliga frågor om MinPlan…

• Vad är och vem använder MinPlan?– Varför och när har MinPlan byggts upp?

• Har informationen i MinPlan juridisk betydelse?– Vilka styrdokument finns det om MinPlan?

• Hur kan jag söka information i MinPlan?– Vem bygger upp informationen?– Tidigare fanns tryckta studiehandböcker, finns nu

motsvarande information i MinPlan?

• Vem ska jag fråga om råd?– Kan jag påverka och komma med konkreta förslag för hur

MinPlan kunde utvecklas?

• Finns det material om MinPlan?– Text- och e-guider?– Definitioner på begrepp?

14.3.2011

5

Vad är MinPlan?• MinPlan är ett verktyg med många

funktioner – Kurs- och undervisningsplanering

• Kursdatabas• Studiehelheter• Utbildningsstrukturer

– Studieplanering och -uppföljning• Elektroniska studieplaner• Studierådgivning• Tentamens- och kursanmälan

• För att kunna ta i bruk MinPlan tilldelas roller – Studerande, tutor, lärare, examinator,

egenlärare. – Som regel är det studiekansliet som meddelar

Datacentralen vilka MinPlan-roller som skall tilldelas en viss person

14.3.2011

6

Start• Logga in:

– https://minplan.abo.fi/minplan/ ELLER– MinPlan i den blå verktygsbalken till höger (om

du redan är inloggad på ÅA-webben)– ÅA-användarnamn och lösenord

14.3.2011

7

Komma igång

• Vad vill jag som användare göra?• Navigering

– Kursorn ska hållas innanför MinPlan-rutan!– Grå balk till vänster eller grå rutan ovanför

funktionen är navigeringsområde

– Öppna med ”gul kantarell” (pekar neråt=öppen)

• Det finns 13 huvudflikar

14.3.2011

8

Vanliga frågor om kursdatabasen…• Hur många kurser finns det i kursdatabasen (=KDB)

i MinPlan?– Vilka kurser ska införas?– Av vem och när skrivs kurser in?

• Vad är en version jämfört med en kurs?• Vilka blir konsekvenserna om jag inte alls fyller i

eller har fyllt i felaktigt?– Anordnande enhet?– Typ?– Kursen är avsedd för?– Fliken arbete?

• Vilka fält är obligatoriska att fylla i?

14.3.2011

9

Vanliga frågor om lärandemål…• Vad är lärandemål?• Vilka kurser ska ha lärandemål?

– när ska vi formulera lärandemål?– ska läskurser ha lärandemål?– ska vi ha lärandemål för avhandlingsarbete?– hur är det med praktiska kurser? 

• vem arbetar med lärandemål?– vem formulerar lärandemålen?

• ska examinator formulera dem?• ska enskilda lärare formulera dem?

– vem skriver in dem i kursdatabasen?– hur reviderar vi lärandemålen vid behov?

• vem har en helhetsbild?– vem ser på helheten, d.v.s. hela kursbeskrivningen?– vem kontrollerar att kurser på samma nivå är kongruenta?– vem kollar progressionen mellan kurser på olika nivåer?– vem kollar förkunskapskrav? 

14.3.2011

10

Lärandemål, forts…

• vem godkänner ?– vem godkänner våra lärandemål?– finns det en ”lärandemålspolis” som granskar våra

formuleringar?– hur vet vi att formuleringarna kommer att fungera?– får vi ändra lärandemålet mitt i en termin?

• hur uttrycker vi bäst lärandemål?– hur stöder vi bäst lärandet?– finns det modeller?– hur ska vi ”mäta” kunskaper, färdigheter och attityder, där

attitydlärandemål ibland är svåra att uttrycka?•  varför tröskelvärde?

– varför ska lärandemålet skrivas för tröskelvärdet, d.v.s. den lägsta godkända nivån?

– varför skriver vi inte för t.ex. betyget C (3)?– kan vi inleda med att skriva att det är fråga om ett

tröskelvärde?– måste alla lärandemål vara godkända för att prestationen ska

vara godkänd? varför i så fall?14.3.2011

11

Lärandemål, forts…• lärandemål, bedömning och examination

– hur gör vi examinationsuppgifter för att bedöma varje lärandemål?

– hur räknar vi samman uppgifter?– hur väger vi samman t.ex. räkneövningar och teori?

•  lärandemål och undervisningen– hur gör vi för att finna rätt undervisningsform till våra

lärandemål?– hur skiljer vi på lärandemål och undervisningsform (t.ex. en

uppsats)?

• får man göra mera?– får vi formulera lärandemål också för helheter och hela

utbildningar?– får vi skriva lärandemål för alla nivåer?

• Vad är det viktigaste?– är det hela kursbeskrivningen, eller en del?– för vem är lärandemålet viktigast?– vad är det för skillnad på fälten ’målsättningar och innehåll’

resp. ’lärandemål’?14.3.2011

12

Lärandemål, forts…

• studerande och lärandemål– hur ska studerande förstå vad vi avser med lärandemål?– hur förklarar vi för studerande vad lärandemål är?– hur kan studerande förstå vad som förväntas av dem (t.ex.

att varje lärandemål ska vara godkänt för att hela prestationen ska vara godkänd)?

•  examination– måste vi ändra arbetsrutiner för examinationen?– kan vi fortsätta att räkna medeltal för godkända uppgifter i

examinationen, om inte, hur gör vi?– hur ska vi göra examinationsuppgifter så att varje lärandemål

kan bedömas?•  utvärdering

– kan vi använda lärandemålet för utvärdering?– kan vi ha reflektion som ett lärandemål och också utvärdera

det?

14.3.2011

Till

STU

RE

14.3.2011 13

14

Sture, studieregistret• Vanliga frågor om Sture…

– Vad är Sture och vem använder Sture?• Vad innehåller Sture?• Hur definieras en studierätt?

– Vad är kursregistret?• Behöver personalen arbeta med det?• Hur och när kommer kurser in i registret?

– >Överförs från MinPlan till Sture

• Hur och när sker kodsättning?– Vad är relationen mellan kurs xxx.0 och kurs xxx.1 och kurs xxx.2– Har sifferserierna någon betydelse?– Kan kurser ”delas” mellan olika ämnen?– >Studiekanslierna tilldelar koder

• Kan ämnena kontrollera sina egna kurser i registret?– både nuvarande och tidigare kurser?– >listor kan utprintas av studiekanslierna

– Hur beräknas statistiken för studiepoäng?• Hur beräknas sp som avklarats inom öpu?

– > Överförs till ämnena i slutet av varje år

14.3.2011

15

Vad är Sture?

14.3.2011

16

Vad är en studierätt? 1/2

14.3.2011

17

Vad är en studierätt? 2/2

14.3.2011

18

Kursregistret, sökning på ”inst”

14.3.2011

19

Kursregistret, sökning på ämne

14.3.2011

20

Kursregistret,sökning på kod

14.3.2011

21

Vanliga frågor om Inststure…• Vad är och vem använder Inststure?• Vad innehåller Inststure?• Hur får jag läsrätt i Inststure?

– https://www.abo.fi/personal/blanketter#document13

– Godkänns av den ämnesansvarige• Hur kan jag använda Inststure?

– Hittar jag enskilda studerande? • > både grundexamens- och forskarstuderande

– Hittar jag listor på alla studerande vid ämnet?• > sorterade per studierätt

– Hur kan jag utnyttja Inststure för uppföljning av resultat?

• Avklarade prestationer?• Avlagda examina?

14.3.2011

22

Vad är Inststure?

14.3.2011

23

Studerande

14.3.2011

24

Uppföljning med Inststure• Planering innebär också att tidigare års

verksamhet uppföljs och utvärderas• Verktyg för uppföljning: Inststure

– Välj 3. Rapporter

14.3.2011

25

Rapporter

• Välj 4. Avlagda prestationer per ämne

14.3.2011

26

Lista på prestationer• Välj s/l• Flytta kursorn med TAB-tangenten tills du

kommer till förteckningen över ämnen i höger kant > välj ditt ämne

14.3.2011

27

Uppföljning av avklarade kurser • Vid planering av följande års kurser är det

bra att följa upp antalet avklarade kurser och sp

• Inststure, rapport 4, ämne 101– Lista på alla prestationer som avlagts vid en viss

institution och visst ämne under en viss tid• Kurskod, kursens namn, sp, antal avklarade prestationer

14.3.2011

28

Rapporter

14.3.2011

• Tillbaka till rapporter (tillbaka = tangenten F9)

• Välj 5. Avlagda examina per huvudämne

29

Avlagda examina• Välj s/l• Flytta kursorn med TAB-tangenten tills du

kommer till förteckningen över huvudämnen= ämnen i höger kant > välj ditt ämne– > Avlagda examina listas enligt

matrikelnummer,person och datum

14.3.2011

30

Vanliga frågor om TeRes…

• Vad är TeRes och vem använder TeRes?– > webbaserat system för att rapportera

tentamensresultat– > alla som rapporterar tentamensresultat

• Hur får jag rätt att använda TeRes?– >Godkänns av studiekansliet

• Vad jag hämta färdiga uppgifter om?– > kurser och studerande

• Vad kan inte rapporteras via TeRes?– > kontrollera med eget studiekansli, t.ex.

tillgodoräknanden, studier utomlands…• Vad kan orsaka att en kurs inte finns i

TeRes?• Personalen kommer i framtiden att själva

föra in prestationer i Sture via TeRes14.3.2011

31

TeRes

14.3.2011

32

Hämta anmälda studerande

14.3.2011

33

Varför ”saknas” en kurs eller kod?

• Allting korrekt ifyllt– De fält i MinPlan som överförs till

Sture/Insture+TeRes (Jfr tidigare figur)• Kurskod• Omfattning (sp)• Namn på svenska och på engelska• Anordnande enhet• Ämne• Primär typ (grund-, ämnesstudier...)

– Endast en anordnande enhet/kursversion• Flera versioner om t.ex. en är ämnets egen och en annan

öpu-kurs

– Termin/period• Endast kurser med period ifyllt överförs, inte öpu-kurser

– Överföring sker med oregelbundna mellanrum• Kanske kursen står i kö för överföring

14.3.2011

14.3.2011 34

MinPlan, inkl. kursdatabasen

STURE/InstSture TeRes

Resursbokning

Bokningsinfo

Kursdata

Tentresultat

Anmälningar

Undervisningsprogrammet

MinPlan, Sture,TeRes, bokning• Från Grunddata-fliken i kursdatabasen i MinPlan

– Kurskod, omfattning (sp), namn på svenska och på engelska– Anordnande enhet, ämne– Primär typ (grund-, ämnesstudier...)

• Från MinPlan: Sökning på kurskod och visas i TeRes:– Kursnamn, kursversion, omfattning– Läsår, kursanmälda, tentamensanmälda

• Från TeRes till Sture• Kurskod, vitsord och matrikelnummer, tentamensdatum,

undervisningsspråk• Ämne (från KDB), institution (anordnande enhet från KDB)

• I en snar framtid kommer läraren själv att införa prestationerna i Sture

14.3.2011 35

36

Val av kursversion för bokning• Resursbokningssystemet hämtar

automatiskt aktiva kurser från KDB• Vid bokning väljs rätt kursversion från

färdig lista

14.3.2011

MinPlan och Resursbokningen• MinPlan visar bokningarna och

startdatum för kursversionerna.• När bokningen är rätt gjord, ser det ut

så här i MinPlan:

14.3.2011 37

38

Uppgifter till undervisningsprogrammet

14.3.2011

3914.3.2011

Studiehandbok

4014.3.2011

Studiehandbok, forts.

41

Mera info?

• MinPlan text- och e-guider:– https://www.abo.fi/student/minplanmanualer_per

sonal

• Lärcentret – https://www.abo.fi/personal/larcentret

14.3.2011