MINIT MESYUARAT KE-1 JAWATANKUASA · PDF file2.8 Membuat blog serta laman web rasmi bagi kejohanan ... Menyediakan teks ucapan pengacara majlis, ketua pengarah, pengetua kolej dan

MINIT MESYUARAT KE-1

JAWATANKUASA KEJOHANAN BADMINTON

PIALA TUN DR. SITI HASMAH MOHD ALI (HASCUP)

SESI 2012/2013

TARIKH : 18 FEBRUARI 2013 (ISNIN)

MASA : 8.00 MALAM

TEMPAT : BILIK JAKSA, KKM

SENARAI KEHADIRAN : LAMPIRAN I

BIL AGENDA TINDAKAN

1 Mesyuarat dibuka dengan Ummul Kitab Al-Fatihah dan

dimulakan dengan alu-aluan ketua pengarah Kejohanan

Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali (HASCUP)

2013.

2 2.1 Membincangkan tentang Kejohanan Badminton Piala

Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali yang akan

berlangsung pada:

Tarikh : 1 hingga 5 Mei 2013 (Rabu hingga Ahad)

Masa : 8.00 pagi – 12.00 malam

Tempat : Dewan Gemilang, UKM

2.2 Persiapan dewan bagi kejohanan ini akan dilakukan

pada 1 Mei 2013 (Rabu).

2.3 Yuran penyertaan bagi kejohanan ini adalah

sebanyak RM300/pasukan bagi lelaki dan

RM50/regu bagi perempuan.

2.4 Surat pengecualian cukai perlu diambil pada hari 20

Februari 2013 (Rabu) di Bangunan Canselori.

2.5 Membuat surat pelepasan kuliah bagi semua Ahli

Jawatankuasa pada hari Jumaat dan Sabtu bagi

Sukarelawan Siswa/i (SUKSIS).

2.6 Mengedar borang jadual kuliah semester 2 kepada

semua sekretariat sukan bagi memudahkan sesi

perjumpaan dilakukan.

2.7 Meletakkan banner di highway SMART untuk

meningkatkan publisiti kolej.

2.8 Membuat blog serta laman web rasmi bagi kejohanan

Badminton HASCUP.

2.9 Memilih satu tarikh yang sesuai untuk Tun jumpa

semua sekretariat sukan sebelum program

berlangsung.

2.10 Penerangan tentang peraturan serta syarat permainan

badminton akan dilakukan oleh En.Hasbullah.

Bendahari

Setiausaha

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih

Kifarah dan Surah al-Asr.

Disediakan oleh,

NURFARHANA HIZAN BINTI HIJAS

Setiausaha

Kejohanan Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali

Sesi 2012/2013

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disemak oleh,

MUHAMMAD AMIR BIN NORASIKIN

Ketua Pengarah


Sesi 2012/2013


LAMPIRAN I

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15


ABDUSHATTAR BIN NAWI

SITI MARYAM BINTI JOHAN

SITI NABILAH BINTI GHAZALI

NUR ASNIDA BINTI ABU SAMAH

ZUR AIN BIN ABDULLAH

NURUL AMERA BINTI NAZMAN

AFANDI BIN SAFI

MUHAMAD AKHIRUDDIN BIN AHMAD

MOHD FADHLI BIN JUHAT

SITI SALEHA BINTI AZIZ

NUR FARHANA HIZAN BINTI HIJAS

MUHAMMAD ALIFF BIN AZMI

MOHD IZZAMUDDIN BIN YUSUP

MUHAMMAD NAQIB BIN JUMARI

A135828

A140382

A140772

A139835

A140054

A140989

A141565

A141506

A142174

A141596

A139958

A142100

A140138

A140631

A 139199

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

KEJOHANAN BADMINTON PIALA TUN DR. SITI HASMAH MOHD ALI

(HASCUP) 2013

TARIKH: 20 FEBRUARI 2013

MASA: 3.00 PETANG

TEMPAT: BILIK MESYUARAT KERIS PERDANA

KEHADIRAN

Dr. Ruslin bin Amir Pengetua KKM (Pengerusi)

Syed Kamarudin bin Hj Sadak Pengurus Hal Ehwal Pelajar KKM

Zulkifli Ibrahim Pegawai Penerbitan

Muhammad Hidayat Rahim Pen. Pegawai Tadbir (Unit Kenderaan)

Aris bin Abdul Latif Wakil Bahagian Keselamatan

Tuan Norhelmie Tuan Othman Wakil Pusat Kesihatan

Muhammad Hafiz bin Md Saad Felo Kanan

Frankie Marcus Ata Felo Sukan

Azrin bt Ahmad Felo Sukan

Akmal Firdaus bin Rosli Yang Dipertua JAKSA

Muhammad Amir bin Norasikin Ketua Pengarah HASCUP

Nur Jannatul Makwa bt Samsuddin JAKSA Sukan KKM

Siti Maryam binti Johan Timb. Ketua Pengarah I

Abdushattar bin Nawi Timb. Ketua Pengarah II

Faizul Imran bin Nadzri Koordinator Luar

TIDAK HADIR

Wakil Jabatan Pembangunan dan Penyelenggaraan

Wakil Pusat Komunikasi Korporat

BIL PERKARA/AGENDA TINDAKAN

1

ALUAN PENGURUS HAL EHWAL KOLEJ KERIS MAS

Semua yang hadir dialu-alukan dan mesyuarat dimulakan dengan

bacaan Al- Fatihah.

2

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Tiada pengesahan dilakukan kerana ini mesyuarat kali pertama.

3

TAKLIMAT RINGKAS DARIPADA KETUA SETIAP UNIT

3.1 PUSAT KESIHATAN

Mohon urusetia menempatkan Unit Kecemasan

berdekatan tandas

Mohon urusetia menyediakan ais secukupnya untuk

kegunaan sepanjang kejohanan, disarankan satu beg

besar sehari

3.2 BAHAGIAN KESELAMATAN

Mohon urusetia memaklumkan awal ketibaan tetamu

kehormat

Menyediakan papan tanda dari pintu masuk UKM ke

Dewan Gemilang

Mohon urusetia menyediakan surat yang sepatutnya

3.3 UNIT KENDERAAN

Minta urusetia memohon perkhidmatan lori melalui

Pusat Sukan UKM.

Mohon urusetia menyerahkan tentatif program kepada

unit kenderaan.

3.4 PENERBIT

Video promosi tentang HASCUP :-

i) Meminta urusetia untuk datang ke pejabat

untuk berbincang dengan Ketua Unit dari

semasa ke semasa.

ii) Video akan dibuat pada bulan Mac.

iii) Video ini akan disiarkan di YouTube, blog dan

website seperti e-warga bertujuan sebagai

hebahan kepada orang ramai.

Urusetia

4

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1 PUSAT KESIHATAN

Mohon bantuan ambulans sepanjang program.

Memohon bantuan ubatan sepanjang program.

Mohon bantuan Bulan Sabit Merah Malaysia

(BSMM).

4.2 BAHAGIAN KESELAMATAN

Mohon bas melalui Dataran Gemilang pada 5 Mei

2013

Mohon kain rentang kejohanan dipasang di pintu

masuk utama UKM. (disyorkan saiz sederhana)

Mohon kelulusan untuk memasang bunting di sekitar

kawasan UKM

4.3 UNIT KENDERAAN

Mohon lori untuk penghantaran barang sebelum,

semasa dan selepas kejohanan.

4.4 PENERBIT

Menunggu keputusan daripada YABhg. Tun untuk

mendapatkan masa yang sesuai bagi membuat

rakaman video.

Mohon perkhidmatan kamera video siaran langsung

ketika perlawanan peringkat akhir.

Setiap unit

5

HAL-HAL LAIN

5.1 Segala urusan surat-menyurat perlu diselesaikan awal tidak

kira sama ada berurusan dengan pihak luar dan dalam UKM.

5.2 Segala urusan mengenai makanan, perlu diselesaikan 2 minggu

sebelum program berlangsung.

5.3 Mengadakan senarai semak untuk mengelakkan berlaku

sebarang ketinggalan dalam perlaksanaan tugasan.

5.4 Menghantar borang melalui emel kepada pihak yang

berkenaan.

5.5 Mengikuti perkembangan setiap pihak dari semasa ke semasa.

Urusetia

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang dan diakhiri

dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr dan diikuti

dengan jamuan ringan.

Disediakan oleh,


Pencatit minit

Disemak oleh,

DR. RUSLIN BIN AMIR

Pengetua Kolej Keris Mas




SESI 2012/2013

TARIKH : 20 FEBRUARI 2013 (RABU)

MASA : 8.00 MALAM

TEMPAT : BILIK SEMINAR 2, KKM


BIL AGENDA TINDAKAN

1.0

KATA-KATA ALUAN KETUA PENGARAH

KEJOHANAN, MUHAMMAD AMIR BIN NORASIKIN

Mesyuarat dibuka dengan Ummul Kitab Al-Fatihah dan

dimulakan dengan alu-aluan ketua pengarah Kejohanan

Badminton Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali (HASCUP)

2013.

2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT Minit mesyuarat disahkan oleh semua ahli jawatankuasa.

3.0

TAKLIMAT RINGKAS DARIPADA KETUA SETIAP

POST

3.1 POST PROGRAM

Membuat pelan tindakan post.

Mewujudkan jawatankuasa kecil.

Menyediakan aturcara program.

3.2 POST TUGAS-TUGAS KHAS

Menampal poster dan menggantung banner serta

bunting kejohanan di tempat-tempat yang sesuai.

Menyediakan persiapan tempat pertandingan.

Menyediakan tag nama bagi setiap ajk

kejohanan.

3.3 POST TEKNIKAL

Menyenaraikan dan menguruskan peralatan

teknikal yang diperlukan sepanjang program.

3.4 POST HADIAH & CENDERAMATA

Menyediakan kad jemputan.

Menyediakan sijil dan cenderamata untuk

urusetia, penaja-penaja, individu yang terlibat

secara langsung dan tidak langsung.

Membuat belanjawan post.

3.5 POST MEDIA

Merakam dan mengambil gambar sepanjang

kejohanan berlangsung.

3.6 POST PUBLISITI

Menyediakan sudut informasi di kafeteria.

Menghubungi media cetak dan elektronik untuk

membuat liputan.

Membuat poster, banner, bunting, facebook dan

blog.

3.7 POST KESELAMATAN & PARKING

Menguruskan tempat letak kenderaan peserta,

VIP.

Memastikan kawasan kejohanan selamat

digunakan.

3.8 POST JAMUAN & MAKANAN

Menguruskan tentang makanan VIP, urusetia

dan peserta sepanjang kejohanan.

3.9 POST PENAJAAN & PEROLEHAN

Menyediakan senarai & alamat syarikat

penajaan.

Menghantar surat mohon penajaan dan

sumbangan.

3.10 POST PENDAFTARAN & PENYERTAAN

Menyenaraikan nama & butiran kelab/peserta

yang berpotensi menyertai kejohanan serta

menghantar borang kejohanan kepada mereka.

Mengemaskini senarai nama kelab/peserta yang

menyertai kejohanan ini.

Mengikuti perkembangan terkini kehadiran dan

pembayaran yuran penyertaan.

3.11 POST PROTOKOL

Menyenaraikan dan mengenalpasti beberapa

orang kenamaan sebagai perasmi kejohanan.

Menyediakan surat jemputan sebagai perasmi

kepada beberapa orang kenamaan yang telah

disenaraikan dan mengikuti perkembangan lanjut.

Menyediakan teks ucapan pengacara majlis, ketua

pengarah, pengetua kolej dan perasmi.

4.0

PERKARA BERBANGKIT

Tiada perkara berbangkit.


Kifarah dan Surah al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


Sesi 2012/2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


Sesi 2012/2013


LAMPIRAN I

BIL NAMA NO.MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15


NUR JANNATUL MAKWA BINTI SAMSUDDIN


MOHD FAIRUZ BIN ZAINI




AFANDI BIN SAFI

MOHD FIRDAUS BIN MAT HANAFI



MUHD FADHLI BIN JUHAT

MUHAMMAD UBAIDAH SYAFIQ BIN MUSTAFFA

ELMIZULIYANTI BT SUBARI

SITI SALEHA BINTI AZIS

A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A142100

A139835

A141506

A142205

A140631

A140138

A141596

A140971

A140619

A139958




SESI 2012/2013

TARIKH : 22 FEBRUARI 2013 (JUMAAT)

MASA : 8.00 MALAM



BIL PERKARA TINDAKAN

1.0)

ALUAN KETUA PENGARAH PROGRAM


bacaan Al-Fatihah.

2.0)


Minit mesyuarat disahkan oleh semua ahli jawatankuasa.

3.0)

AGENDA

- Penyertaan HASCUP memberangsangkan

- Bayaran wang baju HASCUP sebanyak RM10.00 perlu

disegerakan

- Perbelanjaan untuk menyediakan semua kemudahan semasa

kejohanan berlangsung

- Semua bersetuju dengan cadangan setiausaha untuk menjual

makanan semasa kejohanan berlangsung selama 3 hari

- Beberapa orang akan membantu perlaksanaan program

jualan tersebut

- Semua ahli perlu menghebahkan mengenai jualan tersebut

untuk mendapat sambutan

- Semua perolehan modal akan diuruskan oleh Bendahari

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

- Semua AJK perlu mematuhi semua arahan yang diberikan

oleh Ketua Post Program

- Post Program perlu menyediakan kerangka kerja yang jelas

kepada semua Ketua Post bagi memudahkan urusan kerja

semasa program. Lebih- lebih lagi kejelasan kepada semua

AJK

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih Kifarah

dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,

NUR ASNIDA ABU SAMAH

Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A142100

A139835

A141506

A142205

A140631

A140138

A141596

A140971

A140619

A139958




SESI 2012/2013

TARIKH : 26 FEBRUARI 2013 (SELASA)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST KESELAMATAN

- Mengawal lalulintas dan menjaga keselamatan sekitar

Dewan Gemilang sepanjang kejohanan.

3.2) POST PROTOKOL

- Membuat persiapan yang berkaitan untuk kehadiran

tetamu kehormat pada majlis penutup.

3.3) POST MEDIA

- Mengambil foto sepanjang kejohanan berlangsung.

3.4) POST JAMUAN

- Mencari katering-katering yang boleh menaja dari segi

makanan untuk urusetia sepanjang kejohanan

berlangsung.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Dua minggu sebelum akan diadakan perlawanan badminton

sebagai latihan kepada penjaga garisan.

4.2) Tun ingin berjumpa dengan semua sekretariat sebelum


4.3) Mengikuti perkembangan dari setiap post dari semasa ke

semasa.

4.4) Membuat semakan untuk mengelakkan berlaku sebarang

ketinggalan dalam pelaksanaan tugas.


dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK

1. MUHAMMAD AMIR BIN NORASIKIN A 135828

2. SITI MARYAM BINTI JOHAN A 140772

3. ABDUSHATTAR BIN NAWI A 140382

4. NUR ASNIDA BINTI ABU SAMAH A 140054

5. SITI NABILAH BINTI GHAZALI A 139835

6. NUR FARHANA HIZAN BINTI HIJAS A 142100

7. NUR AQILAH SYAZWANI BINTI MOHD NOR A 134517

8. NUR JANNATUL MAKWA BINTI SAMSUDDIN A 136662

9. KITTYMONT A/P CHELIN A 141847

10. LAK OR PHOKAEW A/P MANUN A 140056

11. MUHAMAD FARID BIN IBRAHIM A 139208

12. MOHAMAD HAIDAR BIN ZORKIFLI A 140811

13. NORASHIKIN BINTI RAMLI A 140036

14. NORHAZMIZA BINTI AHMAD SAFRI A 141265

15. DEENA EZZATI BINTI JASNI A 141716

16. SITI SYUHADA BINTI GHAZALI A 139683

17. YASMIN SYAZWANI MOHAMMED RODZI A 141075

18. MUHAMMAD FADHLI BIN JUHAT A 141596

19. NUR QAIRULNISA BINTI OTHMAN A 136539

20. NUR FATIN FAKHRIAH BINTI OTHAMAN A 137130

21. NOORAZEANTIE BINTI ZOLKEFLI A 137168

22. MUNIRAH BINTI SOBRI A 138144

23. FATIN SYAZWANI BINTI SHAHARUDIN A 137251

24. FARAH LIYANA BINTI SHOLEHHUDDIN A 138438

25. MHD RIDZWAN BIN JEMAAN A 140006

26. NORSUHADAH BINTI SUJANGIN A 140887

27. MOHD SHUKRIE BIN YUSOFF A 141252

28. NORFAZILA BINTI ABDUL AZIZ A 142412

29. WAN SAMIHAH BINTI WAN ABD MANAFF A 136337

30. NUR SYUHADAH BINTI KAMARULZAMAN A 136596

31. NURUL AMERA BINTI NAZMAN A 141565

32. FAIQAH BINTI ABDULLAH A 136552

33. PUTRI ‘AQILAH BINTI ABDUL RAFEE A 137108

34. SITI AISYAH BINTI MOHD ZAHIDI A 137170

35. NUR AIMI DALILA BINTI ROSLI A 140962

36. NOOR AZIERA BINTI ANWAR A 141847

37. NUR ATYRAH BINTI ANUA A 137860

38. MUHAMAD AKHIRUDDIN BIN AHMAD A 142174

39. MOHAMAD AFIQ BIN MOHAMED AKBAR A 141171

40. SITI AISHAH BINTI ZAN A 137932

41. ZULAIKHA BINTI ADNAN A 137966

42. NUR ATHIRAH BINTI MOHAMMED AMIN A 138533

43. MOHAMAD FAISAL BIN AZIZ A 141950

44. NURSYAKILLA BINTI KHAIRUDIN A 136554

45. AFANDI BIN SAFI A 141506

46. MOHAMMAD ARIF BIN JAINURY A 141626

47. MOHAMAD FIRDAUS BIN HANAFI A 142205

48. ELMIZULIYANTI BINTI SUBARI A 140619

49. NORFAIZZATUL WAHIDAH BINTI MOHAMAD SAPIAN A 141336

50. NADIA BINTI ZULKIFLI A 137988

51. WAN NUR NADIRAH BINTI WAN MAT A 138096

52. ZUR AIN BINTI ABDULLAH A 140989

53. SYAFIQAH BINTI ZULKIPLI A 141422

54. NAJWA SYAFIRA BINTI ZAINUDIN A 142007

55. WINNIE ANAK ALBERT JAROP A 138345

56. MUHAMMAD NAQIB BIN JUMARI A 139199

57. AFANDI BIN MD ISMAIL A 137178

58. MUHAMAD NUR AKMAL BIN IBRAHIM A 137304

59. MUHAMMAD AMIR AIZAT BIN RUSLAN A 138187

60. AHMAD ZULKARNAIN BIN DERAMAN A 138400

61. MUHAMMAD IZZUDDIN BIN YUSRI A 139209

62. MUHAMMAD ALIFF BIN AZMI A 140138

63. MOHAMAD FAIRUZ BIN ZAINI A 139860

64. AINI LIYANA BINTI MOHD ZAILAN A 136709

65. NUR IZZATI BINTI NORDIN A 136740

66. MOHD. IZZAMUDDIN BIN YUSUP A 140631

67. NORFADILAH BINTI OSMAN A 140156

68. MUHAMMAD UBAIDAH SYAFIQ BIN MUSTAFFA A 140971

69. SITI SALEHA BINTI AZIZ A 139958




SESI 2012/2013

TARIKH : 4 MAC 2013 (ISNIN)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) Pembayaran yuran penyertaan

- Peserta ingin membuat pembayaran melalui bank.

3.2) Surat rasmi tentang kejohanan

- Peserta ingin surat rasmi dari penganjur yang

mengatakan mereka terlibat dengan kejohanan ini pada

hari khamis dan jumaat (hari kerja) sebagai bukti.

3.3) Penajaan daripada Astro Arena

- Astro Arena bersetuju menyiarkan perlawanan

sepanjang kejohanan secara langsung.

bendahari

setiausaha

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT


semasa.




Kifarah dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Timbalan setiausaha


Sesi 2012/2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


Sesi 2012/2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A142100

A139835

A141506

A142205

A140631

A140138

A141596

A140971

A140619

A139958




SESI 2012/2013

TARIKH : 12 MAC 2013 (SELASA)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) Mesyuarat bersama ketua-ketua unit UKM akan diadakan

bagi memberi penerangan perkara-perkara yang diperlukan

ketika kejohanan.

3.2) Borang penyertaan telah diluluskan.

3.3) Pencarian penajaan dan sumbangan ikhlas akan diadakan

bagi menambah dana yang diperluakan untuk kejohanan.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT


semasa.





Disediakan oleh,


Timbalan Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A142100

A139835

A141506

A142205

A140631

A140138

A141596

A140971

A140619

A139958




SESI 2012/2013

TARIKH : 14 MAC 2013 (KHAMIS)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)


Semua yang hadir dialu-alukan dan mesyuarat dimulakan dengan bacaan Al-

Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1 Post publisiti

- Menghebahkan tentang kejohanan di laman sosial

- Setiap info yang diperolehi perlu di kongsi dengan yang lain di

Facebook

- Satu meeting untuk mengisis LC akan diadakan bagi semua

MT dan AJK, semua diwajibkan hadir.

- Semua AJK perlu memberikan komitmen sepenuhnya dalam

melaksanakan tugasan yang telah diberikan bagi memudahkan

perjalanan agenda tersebut

- Sumbangan tambahan utk HASCUP akan dilakukan secepat

yang mungkin oleh post marketing bagi memperoleh

sumbangan dan penajaan

- Surat sumbangan,pelepasan cukai dan lain-lain untuk

kejohanan badminton tersebut akan dikeluarkan pada hari

khamis

- Penambahan ahli setiap post tidak dibenarkan

- Cenderamata, minuman, pakaian, barangan sukan akan

diuruskan oleh ketua post sijil dan cenderamata

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Setiap ketua post mesti bertanggungjawab dengan post masing-

masing.



4.3) Membuat mesyuarat mengikut post masing-masing.


dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A142100

A139835

A141506

A142205

A140631

A140138

A141596

A140971

A140619

A139958




SESI 2012/2013


MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST TUGAS-TUGAS KHAS

- Membuat permohonan kepada Majlis Perbandaran

Kajang (MPKj) atau Jabatan kerja Raya (JKR) untuk

menggantung bunting di sekitar Kajang & Bangi.

3.2) POST PROTOKOL

- Mengadakan perbincangan dengan PRO UKM

mengenai urusan protokol ketika ketibaan VIP pada

upacara penutup kejohanan.

3.3) Pihak Jabatan Pengurusan Pembangunan (JPP) telah

menyelenggara Dewan Gemilang seperti yang telah

dimohon.

3.4) Pusat Kesihatan (PK) akan menghantar BSMM dr UCMS

dan akan ditambah dengan BSMM dari kolej.

3.5) Pihak SMART menaja banner yang akan digantung di

Lebuhraya SMART selama sebulan.

3.6) Mendapat penajaan daripada beberapa syarikat.

3.7) Borang penyertaan akan dikeluarkan dalam masa terdekat.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Mengikuti perkembangan daripada setiap post dari semasa ke

semasa.

4.2) ‘Double check’ untuk setiap tugasan yang diberikan.


dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Timbalan Setiausaha

Kejohanan Badminton

Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali

(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah

Kejohanan Badminton

Piala Tun Dr. Siti Hasmah Mohd Ali

(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33









NAJWA SYAFIRA BINTI ZAINUDIN


NORFADILAH BINTI OSMAN

NOOR AZIERA BINTI MOHAMED ANWAR

NUR AIMI DALILA BINTI ROSLI

AFANDI BIN SAFI

MUHSMMAD UBAIDAH SYAFIQ MUSTAFFA


MOHAMAD FIRDAUS BIN HANAFI


MOHAMMAD ARIF MOHD JAINURY


MOHAMAD FAIRUZ BIN ZAINI


ELMIZULIYANTI BINTI SUBARI

SYAFIQAH BINTI ZULKIFLI

KITTYMONT A/P CHELIN

LAK OR PHOKAEW A/P MANUN

MHD RIDZWAN BIN JEMAAN

NORSUHADAH BINTI SUJANGIN

MOHD SHUKRIE BIN YUSOFF

NORFAIZZATUL WAHIDAH MOHAMAD SAPIAN




A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A139835

A140054

A140989

A142007

A141565

A140156

A141847

A140962

A141506

A140971

A140631

A142205

A142174

A141626

A141596

A139860

A142100

A140619

A141422

A141847

A140056

A140006

A140887

A141252

A141336

A140631

A139958

A142100




SESI 2012/2013


MASA : 8.00 MALAM




5.0)



bacaan Al-Fatihah.

6.0)



7.0)

AGENDA

3.5) POST PROGRAM

- Penjaga garisan perlu tetap pada gelanggang yang telah

diagihkan.

- Setiap gelanggang mempunyai 4 orang penjaga garisan

dan seorang floor assistant.

- Shuttle yang diperuntukkan untuk setiap perlawanan

adalah 3 biji.

- Memaklumkan kepada peserta agar datang lebih awal

daripada masa yang diperuntukkan di dalam jadual.

3.6) PUBLISITI

- Pamerkan pada skrin LCD setiap perlawanan yang

sedang berlangsung.

8.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

8.1) Setiap ketua post perlu membuat pelan tindakan post

masing-masing.


semasa.

8.3) Semua post dikehendaki berkomunikasi antara satu sama

lain bagi kelancaran program.




dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Timbalan Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

FAIZUL IMRAN BIN MOHD NADZRI

FRANKIE MARCUS ATA



A135828

A140382

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25






NAJWA SYAFIRA BINTI ZAINUDIN


NORFADILAH BINTI OSMAN

NOOR AZIERA BINTI MOHAMED ANWAR

NUR AIMI DALILA BINTI ROSLI

AFANDI BIN SAFI

MUHSMMAD UBAIDAH SYAFIQ MUSTAFFA


MOHAMAD FIRDAUS BIN HANAFI


MOHAMMAD ARIF MOHD JAINURY


MOHAMAD FAIRUZ BIN ZAINI


ELMIZULIYANTI BINTI SUBARI

SYAFIQAH BINTI ZULKIFLI

A139860

A140772

A139835

A140054

A140989

A142007

A141565

A140156

A141847

A140962

A141506

A140971

A140631

A142205

A142174

A141626

A141596

A139860

A142100

A140619

A141422




SESI 2012/2013

TARIKH : 1 APRIL 2013 (ISNIN)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) Semua ahli sekretariat dibahagikan kepda post-post yang

sesuai.

3.2) Majlis Tertinggi perlu datang lebih awal ketika kejohanan

berlangsung.

3.3) Majlis Tertinggi perlu tahu tentang kejohanan sepenuhnya.

3.4) Bendahari harus memastikan setiap urusan kewangan perlu

disertakan sekali dengan resit untuk memudahkan urusan

membuat laporan kewangan.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Setiap ketua poat pelru membuat belanjawan dan pelan

tindakan setiap post masing-masing.


semasa.





Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14








AFANDI BIN SAFI







A135828

A140382

A140772

A139835

A140054

A140989

A141565

A141506

A142174

A141596

A142100

A139958

A142100

A140138




SESI 2012/2013

TARIKH : 1 APRIL 2013 (ISNIN)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA


- Mengawal lalulintas dan menjaga keselamatan kerana

bas akan berhenti di Dewan Gemilang

3.2) POST PROTOKOL

- Membuat persiapan yang berkaitan untuk kehadiran

tetamu kehormat pada majlis penutup.

3.3) POST MEDIA

- Mengambil foto sepanjang kejohanan berlangsung.

- Berurusan dengan Nadi ARENA

3.4) POST JAMUAN

- Mencari katering-katering yang boleh menaja dari segi

makanan untuk urusetia sepanjang kejohanan

berlangsung.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Dua minggu sebelum akan diadakan perlawanan badminton

sebagai latihan kepada penjaga garisan.

4.2) Tun ingin berjumpa dengan semua sekretariat sebelum



semasa.




dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK









































































SESI 2012/2013

TARIKH : 4 APRIL 2013 (KHAMIS)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST PROGRAM

- Tugasan telah dibahagikan kepada semua ajk post.

- Pelan dewan akan dikeluarkan selewat-lewatnya minggu

depan.

- Jadual pengadilan akan dibuat oleh barisan pengadilan.

3.2) POST PENDAFTARAN & PENYERTAAN

- Perlu mengetahui tentang kejohanan sepenuhnya untuk

memudahkan menjawab pertanyaan peserta.

- Perlu sediakan laptop dan printer ketika kejohanan.

- Berurusan dengan ketua pengadil ketika kejohanan

berlangsung.

3.3) POST TEKNIKAL

- Dapatkan kepastian tentang penyewaan court mat

daripada Perbadanan Stadium Malaysia.

- Dapatkan kepastian mengenai pentas dan backdrop

daripada pihak JPP.

3.4) POST PUBLISITI

- Membuat hebahan mengenai kejohanan di semua

universiti.

3.5) POST JAMUAN

- Mencari katering yang boleh menaja makanan untuk

urusetia.

- Rancang menu yang perlu dimasak sebagai langkah

kedua jika tidak dapat penajaan makanan.

3.6) POST HADIAH & CENDERAMATA

- Menyediakan sijil untuk setiap penaja, pengadil dan

urusetia.

- Menyediakan cenderamata untuk tetamu kehormat, Tun

Dr Siti Hasmah Mohd Ali.


- Menampal poster di tempat-tempat yang sesuai.

- Menggantung bunting dan banner di sekitar Kajang dan

Bangi selepas mendapat kelulusan daripada KPKj.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Setiap ketua post mesti bertanggungjawab dengan post

masing-masing.

4.2) Sebarang kekeliruan boleh dirujuk dengan KP dan TKP.




dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK













13. YASMIN SYAZWANI MUHAMMED RODZI A 141075





































50. FAELLY JEFFREY LANJUNGAN A128160 51. NOORFAIKA BTE MOHAMAD FADIL A136878


53. MUHAMMAD NUR MUADZ SAMSUDIN A 138584




57. MUHAMMAD HAMIDUDDIN BIN SAAT A 141753



60. MOHAMAD ZAHRIN SHAH BIN ZAINAL ABIDIN A136633

61. IZA ROZWAN ISKANDAR BIN ZAKARIA A141204

62. MUHAMMAD SYAZWAN SYAFIQ BIN AHMAD BAKRI A137380

63. ABDUL AQMAR BIN AHMAD TAJUDIN A140327

64. AMMAR BIN HAMID A 140567

65. ALFIAN BIN ASMI A 128694

66. AMIR HAMZAH KASIM A 133525

67. MOHD HASRUL BIN MOHAMAD A 140123

68. MUHAMMAD ALIFF FARHAN BIN KAMAL A 141379

69. MUHAMMAD MUHIZSHAM BIN MOHD NURI A 134105

70. MOHD AZMAN BIN SAMER A 141428

71. WAN MUHAMMAD ARIFF BIN WAN IDRIS A 123695

http://ifolio.ukm.my/user/15837/iza-rozwan-iskandar-bin-zakaria




SESI 2012/2013

TARIKH : 16 APRIL 2013 (SELASA)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST TEKNIKAL

- Memohon pinjaman penggunaan walkie talkie daripada

unit keselamatan.

- Mendapatkan kepastian daripada Pusat Sukan tentang

langsir yang ingin ditukar di Dewan Gemilang.

3.2) POST JAMUAN

- Mendapat tajaan makanan tengahari dan makan malan

untuk urusetia.

- Mendapatkan kepastian mengenai makanan untuk VIP.


- Mengira kos untuk pemberian sijil kepada urusetia,

penaja dan peserta.

- Menyediakan design untuk sijil.


- Memohon jaket keselamatan daripada Wisma Aman.

- Menyediakan pelan tempat letak kereta.

- Memperingatkan kepada urusetia dan peserta untuk

menjaga barang peribadi.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Setiap ketua post mesti bertanggungjawab dengan post

masing-masing.

4.2) Sebarang kekeliruan boleh dirujuk dengan KP dan TKP.



4.4) Membuat mesyuarat mengikut post masing-masing.


dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A142100

A139835

A141506

A142205

A140631

A140138

A141596

A140971

A140619

A139958




SESI 2012/2013

TARIKH : 19 APRIL 2013 (JUMAAT)

MASA : 9.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST PROGRAM

- Penjaga garisan perlu tetap pada gelanggang yang telah

diagihkan.

- Setiap gelanggang mempunyai 4 orang penjaga garisan

dan seorang floor assistant.

- Shuttle yang diperuntukkan untuk setiap perlawanan

adalah 3 biji.

- Memaklumkan kepada peserta agar datang lebih awal

daripada masa yang diperuntukkan di dalam jadual.


- Mohon lori untuk penghantaran barang sebelum,

semasa dan selepas kejohanan.

- Mohon kelulusan untuk memasang bunting di

sekitar kawasan UKM


- Mengira kos untuk pemberian sijil kepada urusetia,

penaja dan peserta.

- Menyediakan design untuk sijil.

3.4) POST PUBLISITI

- Pamerkan pada skrin LCD setiap perlawanan yang

sedang berlangsung.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Setiap ketua post perlu membuat pelan tindakan post

masing-masing.


semasa.

4.3) Semua post dikehendaki berkomunikasi antara satu sama

lain bagi kelancaran program.




dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Timbalan Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK









































































SESI 2012/2013

TARIKH : 24 APRIL 2013 (RABU)

MASA : 8.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST MEDIA

- Pihak penerbit UKM akan membuat rakaman pada

perlawanan akhir.

- Memohon kamera daripada pihak kolej.

3.2) POST TEKNIKAL

- Mendapatkan ukuran court mat.

3.3) POST PENAJAAN

- Mengambil foto setiap aktiviti yang berkaitan dengan

penajaan.

3.4) POST JAMUAN

- Mendapat tajaan makanan untuk VIP.


- Memdapatkan kepastian daripada Wisma Aman berapa

tempoh yang dibenarkan untuk menggantung bunting

dalam kawasan universiti.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Setiap ketua post harus menyediakan backup plan untuk

sebarang masalah yang timbul di kemudian hari.



4.3) Memastikan segala perancangan berjalan lancar.


dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14








AFANDI BIN SAFI







A135828

A140382

A140772

A139835

A140054

A140989

A141565

A141506

A142174

A141596

A139958

A142100

A140138

A 139199




SESI 2012/2013

TARIKH : 27 APRIL 2013 (KHAMIS)

MASA : 9.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST PROGRAM

- Tugasan telah dibahagikan kepada semua ajk post.

- Pelan dewan akan dikeluarkan selewat-lewatnya minggu

depan.

- Jadual pengadilan akan dibuat oleh barisan pengadilan.


- Memohon file pocket daripada JPPel.

- Mendapatkan bilangan sebenar peserta yang berdaftar.

- Mendapatkan saiz baju peserta.

3.3) POST TEKNIKAL

- Memohon mop daripada pihak pengurusan kolej.


- Memantau keadaan bunting yang digantung di sekitar

kawasan universiti.


- Memohon sijil daripada JPPel.

3.6) Pembentangan belanjawan setiap post.

3.7) Kemaskini semula belanjawan program.

3.8) Menghantar surat jemputan melalui emel kepada penaja.

Bendahari

Setiausaha

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT




dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO.MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A136662

A140382

A139860

A140772

A142100

A139835

A141506

A142205

A140631

A140138

A141596

A140971

A140619

A139958




SESI 2012/2013

TARIKH : 30 APRIL 2013 (SELASA)

MASA : 8.30 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST PROGRAM

- Menerangkan kepada urusetia tentang pelan dewan

semasa kejohanan.


- Mendapatkan bilangan sebenar peserta yang berdaftar.

- Memastikan semua peserta telah membayar yuran

penyertaan.

3.3) POST PUBLISITI

- Mereka design untuk medal peserta.

- Membuat buku cenderamata


- Memantau keadaan bunting yang digantung di sekitar

kawasan universiti.


- Memohon sijil daripada JPPel.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT




dan surah Al-Asr.

Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A140382

A140772

A139835

A140054

A140989

A141565

A141506

A142174

A141596

A139958

A142100

A140138

A140631

A 139199




SESI 2012/2013

TARIKH : 8 MEI 2013 (RABU)

MASA : 8.30 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)



3.0)

AGENDA

3.1) POST TEKNIKAL

- Pihak JPP akan menghantar barang yang dipohon ke

Dewan Gemilang pada esok hari.

3.2) POST PUBLISITI

- Banner akan diperolehi pada esok hari.

- Membuat pemerikasaan terhadap PA system.


- Menyediakan langkah alternatif kerana dimaklumkan

terdapat gangguan bekalan elektrik pada hari sabtu.

- Mendapatkan kepastian tentang pembaikan bumbung

Dewan Gemilang yang mengalami kebocoran dengan

pihak JPP.


- Menghantar jadual perlawanan, tentatif dan peta kepada

pengurus setiap pasukan.

4.0)

HAL-HAL BERBANGKIT

4.1) Raptai akan diadakan pada 9/5/2013 (khamis) di Dewan

Gemilang.

4.2) Memastikan segala perancangan berjalan lancar.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 tengah malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih


Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A140382

A140772

A139835

A140054

A140989

A141565

A141506

A142174

A141596

A139958

A142100

A140138

A140631

A 139199




SESI 2012/2013

TARIKH : 16 MEI 2013 (KHAMIS)

MASA : 9.00 MALAM




1.0)



bacaan Al-Fatihah.

2.0)


Minit mesyuarat disahkan oleh semua ahli jawatankuasa

3.0)

HAL BERBANGKIT

3.1) POST PROGRAM

- Terdapat segelintir urusetia yang tidak memaklumkan

bahawa mereka tidak menyertai kejohanan.

- Berlaku percanggahan pendapat untuk menguruskan

kejohanan.

- Ramai hakim garisan yang tidak hadir ketika kejohanan

kerana terdapat komitmen lain.

3.2) POST JAMUAN

- Memastikan makanan dan minuman urusetia ada tepat

pada waktunya.

- Menyediakan sijil dan surat penghargaan kepada penaja

makanan.

3.3) POST PUBLISITI

- Mengadakan promosi yang lebih hebat agar semua

orang maklum tentang HASCUP.

- Poster, banner, bunting perlu ditampal lebih awal.


- Memerlukan AJK yang mempunyai kenderaan untuk

kemudahan membuat kerja.

3.5) POST MEDIA

- Kurang pendedahan mengenai fotografi.

- Bahagikan tugas antara AJK untuk kelancaran program.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah malam dan diakhiri dengan bacaan Tasbih


Disediakan oleh,


Setiausaha


(HASCUP) 2013


Disemak oleh,


Ketua Pengarah


(HASCUP) 2013


LAMPIRAN 1

BIL NAMA NO MATRIK

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15








AFANDI BIN SAFI








A135828

A140382

A140772

A139835

A140054

A140989

A141565

A141506

A142174

A141596

A139958

A142100

A140138

A140631

A 139199

Documents

MINIT MESYUARAT KE-1 JAWATANKUASA · PDF file2.8 Membuat blog serta laman web rasmi bagi kejohanan ... Menyediakan teks ucapan pengacara majlis, ketua pengarah, pengetua kolej dan