FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PENUBUHAN UNIT-UNIT KOKURIKULUM Berdasarkan minat pelajar yang ingin menyertai aktiviti kokurikulum Kewujudanguru yangterlatih dalampenubuhan unit-unitkokurikulum Galakandan dorongan daripada pihak sekolah Kejayaan pelajarterdahulu dalampenubuhan unit-unitkokurikulum menjadi pendorong Penglibatan aktif guru dalam unit-unit kokurikulum Kemudahan fizikal dan kewangansekolahyang sempurna Sikap dan sokongan yang bersatu daripada ibu bapa Pelajar harusmempunyaikeseimbangan, antararohani,jasmani,emosi,intelek dan sosial Pelajarmempunyai minat danbakat yang bolehdikembangkan menerusi penubuhan unit-unit kokurikulumProsedur Penubuhan Setiap persatuan di luar institut pendidikan diwajidkan mendaftar

Persatuan di institusi pendidikan tidak perlu didaftar di bawah Akta Parlimen atau Akta Pendaftaran Penubuhan Guru Besar / Pengetua sekolah mempunyai kuasa menentukan penubuhan persatuan sesebuah sekolah Prosedur bagi menubuhkan persatuan terbahagi kepada dua : Persatuan yang tidak mempunyai badan induk di luar institusi pendidikan peringkat sekolah Persatuan yang mempunyai badan induk di luar institusi pendidikan peringkat sekolahPenubuhan Unit yang Mempunyai Badan Induk Semua unit/persatuan dalam bidang unit beruniform mempunyai badan induk. Membuat penyelarasan di peringkat daerah, negeri, dan kebangsaan. Badan induk akan menyelaras, mentadbir dan mendaftar keahlian. Sekolah yang ingin menubuhkan persatuan terlebih dahulu berunding dengan badan induk persatuan berkenaan. Prosedur penubuhan: Pengetua/GB perlu mengadakan perbincagan awal dengan badan induk yang berkaitan. Mengisi borang pemohonan yang dikeluarkan oleh badan induk dan menyediakan beberapa maklumat yang diperlukan mengikut peraturan badan induk (jurulatih, permohonan tauliah pemimpin). Menghantar borang berkenaan kepada SU@ Pesuruhjaya Daerah @ pegawai penjaga di daerah @ negeri untuk diproses. Pengumuman pendaftaran boleh dibuat kepada murid untuk menjadi ahli pertubuhan berkenaan sementara mendapat kelulusan daripada ibu pejabat badan induk. Mendapat kelulusan atau sijil pendaftaran daripada badan induk. Melaksana dan menjalankan aktiviti.

CONTOH PROSEDUR PENUBUHAN PERGERAKAN PENGAKAP1. Pemimpin atau guru yang bertugas mengadakan perbincangan dengan guru besar atau pengetua dan pesurujaya pengakap daerah tentang penubuhan tersebut2. Mengisi borang permohonan untuk menubuhkan kumpulan pengakap dengan menggunakan borang PPM8(diisi dalam tiga salinan) dan permohonan mendapatkan pemimpin bertauliah dengan menggunakan borang PPM9 (satu salinan)3. Senaraikan nama ahli jawatankuasa dan ditandatangani oleh pengetua atau pemimpin yang menjaga kumpulan. Maklumat tersebut di hantar kepada setiausaha persekutuan pengakap malaysia untuk tindakan selanjutnya4. Ibu pejabat persekutuan pengakap malaysia mengeluarkan satu sijil pendaftaran kumpulan yang perlu di simpan oleh pihak sekolah. Kumpulan tersebut boleh bergerak secara rasmi dan sah mengikut peraturan dan akta parlimen no.38 tahun 1968 dan akta 143 tahun 1974 persekutuan pengakap malaysia