Embed Size (px)
Citation preview
Riho Pihelpuu
MILLIST CMSie. sisuhaldustarkvara
VALIDA?
ADM
50%Tööst väisriikidesse
20+Aastat kogemusi
• Interactive
• Integrations
• Hosting
• Media
• Startups
110+Spetsialisti
MILLIST CMSi VALIDA?
MILLIST CMSi VALIDA?
KUIDAS
CMSi VALIDA?
Open Source CMSvabavaralised sisuhalduse platvormid
Commercial CMSTasulised/litsentseeritud sisuhaldustooted
Custom CMSErilahendusena loodud CMS süsteemid
SaaSSoftware as a Service, tarkvarateenusena lahendused
MAAILMAS ON ~ 1 MILJARD VEEBILEHTE
JA ROHKEM KUI
600 ERINEVAT CMS SÜSTEEMI
Allikas: w3techs
KUIDAS VALIDA CMSi?
SAMMUD
1 2 3 4 5 6
EESMÄRGID KESKKOND KASUTUSLOOD ANALÜÜS SKOOP OTSUSTAMINE
CMS
1 3 4 5 6
EESMÄRGID
KASUTUSLOOD ANALÜÜS SKOOP OTSUSTAMINE
CMS2
KESKKOND
▪ Projekti juhtrühm
▪ Kes otsustab (raha, aeg, tehnoloogia) ja kes peaks protsessis osalema.
▪ Eesmärgid
▪ Müügikasv
▪ Kulude vähendamine
▪ Kliendilojaalsus ja rahulolu
▪ Andmete kogumine
KES ON PROJEKTI STAKEHOLDERID JA MILLISED ON EESMÄRGID
2 3 4 5 6
EESMÄRGID
KESKKOND
KASUTUSLOOD ANALÜÜS SKOOP OTSUSTAMINE
CMS
▪ Sisu ja funktsionaalsused suures plaanis
▪ Põhiprotsessid
▪ Seotud süsteemid ja tehnoloogiad
▪ Kasutajad (sh partnerid)
▪ Organisatsiooni ressurss
MILLINE ON KESKKOND
3 4 5 6
EESMÄRGID
KASUTUSLOOD
KESKKOND ANALÜÜS SKOOP OTSUSTAMINE
CMS
▪ Külastamine / tarbimine
▪ tooteni jõudmine, tootega tutvumine, teenindajaga suhtlemine jne
▪ Sisu loomine
▪ sisu loomine ja uuendamine, toimetamine, struktureerimine, kinnitamine, otsimine.
MILLISED ON PEAMISED KASUTUSLOOD
▪ Klienditeenindus:▪ teenusekasutuse info, tarneinfo, küsimused-vastused, info teistesse kanalitesse (e-mail, tel…)
▪ Äriarendus:▪ statistika, aruandlus, kasutajaandmete kogumine ja haldus
▪ Haldus ja hooldus:▪ kasutajate haldus, süsteemiuuendused, backup
▪ Arendus:▪ uute funktsionaalsuste lisamine, testimine
MILLISED ON PEAMISED KASUTUSLOOD
4 5 6
EESMÄRGID
ANALÜÜS
KESKKOND KASUTUSLOOD SKOOP OTSUSTAMINE
CMS
▪ Analüüsi, kuidas ja mida te selles valdkonnas täna teete ja mida tahaksite teha
teisiti.
▪ Analüüsi lisanduvat infot ja funktsionaalsusi – kuidas need peaks veebis
sündima, seal elama ja surema.
▪ Prioritiseeri kasutuslood kogumõju järgi: kui palju kasutatakse (aja sääst 2x
aastas vs 2x kuus) jne.
▪ Ära mine liigselt detaili. Pole vaja WYSIWYGi* funktsionaalsust lahti kirjutada.
What You See Is What You Get *
MÕTLE JA ANALÜÜSI
5 6
EESMÄRGID
SKOOP
KESKKOND KASUTUSLOOD ANALÜÜS OTSUSTAMINE
CMS
▪ Funktsionaalsed nõuded (mida saab teha ja kuidas)
▪ Mittefunktsionaalsed nõuded (kiirus, turvalisus, kasutatavus jne)
▪ Prioriteedid (MoScOW)▪ Must have - MVP nõuded esimesse versiooni
▪ Should have - peaaegu sama olulised, aga mitte nii ajakriitilised)
▪ Could have - vajalikud, aga mitte kriitilised
▪ Won’t have (this time) - pole praegu olulised
KOOSTA SKOOP JA PRIORITEEDID
5EESMÄRGID
OTSUSTAMINE
KESKKOND KASUTUSLOOD ANALÜÜS SKOOP
CMS
1. Milline on investeeringu maht (TCO)
2. Milline on õige arhitektuur (front/back-end: coupled, decopled, headless)
3. Turvalisus ja jõudlus
4. Milline on sinu organisatsiooni võimekus?
5. Sisuhalduse protsessid
6. Mis on lahenduse tuum/fookus?
Muud faktorid (turu trendid, aeg jne).
OTSUSTUSKRITEERIUMID
1/6 INVESTEERING (TCO)
Arvesta kogu kuludega sh. seotud ja
kaudsed (2-5 aasta peale)
▪ Tarkvara/litsentsid
▪ Arendus ja juurutus
▪ Hooldus/uuendused
▪ Majutus e. hosting
▪ Sisu administreerimine
▪ Lisaarendused
Ku
lu /
inv
est
ee
rin
g
Arendus
Majutus
Sisu / struktuur haldus
1 aasta 2 aastat 3 aastat 4 aastat 5 aastat
2/6 ÕIGE ARHITEKTUUR?
COUPLED
FRONT-ENDEsitluskiht/sh. kasutaja arvutis
BACK-END Äriloogika/andmebaas/serveris
2/6 ÕIGE ARHITEKTUUR?
DECOUPLED
API e.rakendusliides
FRONT-ENDBACK-END
2/6 ÕIGE ARHITEKTUUR?
HEADLESS
API
FRONT-END 1BACK-END
MICROSERVICE
FRONT-END 2
FRONT-END 3
2/6 ÕIGE ARHITEKTUUR?
COUPLED DECOUPLED HEADLESS
▪ Kiire implemantatsioon
▪ Tavaliselt palju templiite mida saab tasuta või osta
▪ Odavam ehitada
▪ Skaleeruvam
▪ Paindlikum (UX/UI)
▪ Kõige paindlikum e.kanali põhine UX/UI ja teenuse loogika
▪ Kõige paindlikum e. iga erinevat kanalit front-end’i võib kasvõi erinev tiim arendada.
3/6 TURVALISUS JA JÕUDLUS
Kui oled hoolas siis on kõik CMS piisavalt turvalised:
▪ Alati ajakohane CMS ja pluginad
▪ Regulaarsed tagavarakoopiad
▪ Alati uuendatud serverid
▪ Pro-tip: veebi tulemüüriteenus
Kui kasutad õiget CMS ja arhitektuuri selleks
mõeldud otstarbeks ja lahendus on korrektselt
arendatud – ei ole kiiruste erinevus määrav.WordPress
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
10000
WordPress VIP Joomla! Drupal Adobe CQ
Allikas:
Me
dia
an
laa
dim
ise
kii
rus
(mil
lise
ku
nd
ite
s)
4/6
MILLINE ON SINU ORGANISATSIOONI VÕIMEKUS (MIDA TEED ISE/MIDA OSTAD SISSE)
SISU IT
5/6
SISUHALDUSE PROTSESSID(Lihtne vs. CMSi integreeritud keeruline halduse protsess)
Sisulooja/Sisestaja/Toimetaja Klient
SisuloojadProgrammi juht Korrektor Jurist KlientVastutavtoimetaja
Homme
Täna
6/6
MIS ON LAHENDUSE TUUM/FOOKUS?
MUUD KRITEERIUMID
TURU-ÜLEVAADE Wix / Squarespace
Veebisaitide arv
Külastatavus
Joomla
Drupal
Wordpress
Allikas: Gartner Magic Quadrant for Web Content Management
▪ Miks on oluline?
▪ Saad teada, kui paljud kasutavad ehk kui suur on kogukond (lisad ja turva paranduste kiirus) ja kui palju on arendajaid, kes oskavad (saadavus ja hind).
TRENDID
Wordpress
Drupal
Joomla
Squarespace
28,7%
2,3%
3,2%
0,7%
Okt 2017
Wix
CMS
0,4%
32,1%
2,0%
3,1%
1,4%
Okt 2018
1%
+11,8%
-13%
-3%
+100%
MUUTUS
+150%
Allikas: Q-Success w3techs
▪ Miks on oluline?
▪ Ei tasu investeerida „legacy“ ehk vanadesse platvormidesse, mida enam edasi ei arendata või mis tehnoloogiate mõistes on vanad või mida kogukond aktiivselt edasi ei arenda.
Open Source
Comm-ercial
Custom CMS
SaaS
Investeering (TCO)
▪ Selged hinnad
▪ Kindlad püsikulud
▪ Tasuta baas lahendus
▪ Tasuta ja tasulised lisad
▪ Hinna sees lahendused
suurettevõtete
protsessidele
▪ Tehnoloogia ja
arhitektuuri valikus
vaba
Arhitektuur
▪ Rohkem standard
▪ Olemas ka APId
▪ Järjest rohkem kõik
võimalused olemas
▪ Valiku võimalus
▪ Tootja poolt etteantud
valik.▪ Vastavalt enda valikule
Turvalisus ja jõudlus
▪ Turvalised
▪ Jõudlus sõltub paketist
▪ Nii kuidas ise seadistad
ja hoolitsed
▪ Palju kasutajaid
▪ Kindel kinnine kood
▪ Suurte süsteemide
jaoks mõeldud
▪ Kindel kinnine kood
▪ Turvaline kuna ise
tehtud
Sisuhalduse
protsessid
▪ Vastavalt toote
võimalustele
▪ Lai valik erinevaid
mooduleid
▪ Võimalik seadistada
▪ Erinevatele
keerulisematele
protsessidele tooted
▪ Teised sarnased
kasutajad
▪ Saab täpselt nii teha
nagu ise soovite
ERINEVAD CMSid
SaaS
Vabavara
Custom arendus
Kommertsplatvormid
Suurem investeeringu
maht
Pikem ajakulu
Väiksem investeeringu maht
Lühem ajakulu
EESMÄRGID KESKKOND KASUTUSLOOD ANALÜÜS SKOOP
õigeCMS
OTSUSTAMINE
EHK NII NAGU MANIVALDE MALEVAST ÜTLES: „LIHTNE“ ☺
▪ MÕTLE, LÄBI MILLEKS ON CMSi VAJA JA MIS ON EESMÄRGID.
▪ KÜSI SPETSIALISTIDELT NÕU - TEIE ROLL ON KIRJELDADA OMA ÄRI
VAJADUSED, PLAANID JA PROTSESSID. SPETSIALISTID AITAVAD VALIDA
ÕIGE CMSi.
▪ KATSETA JA PROOVI ISE VÕI PALU TEHA DEMO.
▪ ARVESTA KULUSID 3-5 AASTA PLAANIS (sh. SEOTUD KULUD) e. TCO.
MIDA MEELDE JÄTTA
