BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini,
banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali
diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran
ini diberi nama Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut
Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata,
Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint
digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu
itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada
sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan
Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam
sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan
sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan
oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di
Indonesia. B. Rumusan Masalah Bagaimana cara mengoperasikan Ms.
Word? Menu-menu apa saja yang ada pada Ms. Word? Apa fungsi dari
menu-menu tersebut?
B. Tujuan Microsoft office saat ini adalah Office Suite yang
paling banyak dipakai dan dikenal oleh masyarakat di seluruh dunia
dan menjadi standar untuk beberapa pekerjaan. Sehubungan dengan hal
itu makalah ini dibuat dengan maksud dan tujuan: Menambah
pengetahuan lebih dalam mengenai Microsoft Office. Mengetahui
sejarah perkembangan Microsoft Office. Menjalankan berbagai macam
berbagai aplikasi yang ada didalam Microsoft Office sesuai dengan
kebutuhan. Mengetahui fungsi fungsi dari aplikasi tersebut.
BAB II PEMBAHASAN
A. Sejarah Microsoft Office
Microsoft Office, sudah dipastikan Anda sangat mengenal aplikasi
yang satu ini. Setelah era DOS berakhir dan mulai digantikan dengan
Windows, Microsoft Office mulai dikenal oleh masyarakat
menggantikan Wordstar dan Lotus 1-2-3 yang kala itu menjadi
aplikasi wajib yang harus dimiliki oleh setiap pengguna PC.
Microsoft mengembangkan Office untuk bisa dipakai secara
multi-platform. Platform operating system yang didukung oleh Office
adalah Microsoft Windows OS dan Apple Macintosh OS. Untuk kali
pertama Microsoft Office resmi dipasarkan pada tahun 1990 untuk
platform Apple Macintosh dan baru pada tahun 1992 muncul versi
Office untuk versi Windowsnya.
Pada versi pertama Office, hanya ada tiga aplikasi yang
disertakan di dalamnya, yaitu Word, Excel, dan PowerPoint. Setelah
Sesudah Microsoft mengumumkan akan
diluncurkannya Windows Vista, bersamaan dengan itu secara
mengejutkan Microsoft juga mengumumkan peluncuran Microsoft Office
2007 yang tadinya dikenal dengan Office 12. Microsoft Office 2007
adalah sekuel atau kelanjutan dari Office 2003 yang secara tidak
tertulis sudah diakui dan menjadi standar untuk melakukan pekerjaan
pekerjaan yang berhubungan dengan PC, seperti mengetik, membuat
laporan keuangan, membuat dokumentasi rapat, membuat presentasi,
dan masih banyak lagi yang bisa dilakukan oleh Office Suite yang
satu ini. Untuk mengetahui lebih jelasnya mengenai Microsoft Office
2007 akan dijelaskan pada pokok bahasan berikutnya.
B. Aplikasi Microsoft Office 2007 Didalam Microsoft Office 2007
terdapat aplikasi baru yang belum ada di versi sebelumnya, selain
aplikasi baru juga terdapat fitur fitur tambahan untuk memperbaiki
versi terdahulu, berikut adalah macam macam aplikasi yang ada
didalam Microsoft Office 2007. 1. Microsoft Office Word Microsoft
Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini
bisa digunakan untuk menulis dokumen mislnya karya tulis, skripsi,
novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, Ms. Word juga dapat
digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default tampilan
Ms. Word 2007 terdiri atas Tiitle bar, Office Button, Quick Acces
Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar dan View Bar. Tampilan
area kerja dapat dilihat pada gambar berikut. 2. Microsoft Office
Excel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah
program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang
agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet
paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC
berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di
dalam paket Microsoft Office System 2007. Berikut adalah gambar
tampilan Microsoft Office Excel 2007. 3. Microsoft Office Power
Point 2007 Microsoft Office Powerpoint adalah salah satu aplikasi
office yang berguna untuk membuat presentasi professional dalam
aneka bentuk media. Mulai dari plastic transparan untuk OHP,kertas
biasa,slide 35mm, hingga presentasi On Screen. Powerpoint merupakan
salahsatu aplikasi yang tersedia dalam paket Microsoft Office.
Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide untuk menampung
pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan disampaikan pada
audience. Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat
dimodifikasi dengan menarik. Begitu juga dengan adanya fasilitas :
Font Pictures,Sound and Effect dapat dipakai untuk membuat suatu
slide yang bagus. Berikut dalah tampilan Microsoft Office Power
Point 2007. 4. Microsoft Office Access 2007 Microsoft Access
merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang
digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian
yang mudah. Di Microsoft Office Acces 2007 ini Microsoft membuat
perubahan dan penambahan yang sangat signifikan dan bisa dibilang
Microsoft Access yang disertakan pada Office 2007 ini sepenuhnya
adalah baru. Baik dari segi interface-nya maupun fitur dan fungsi
pendukung lainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi access ini,
pertama yang akan terlihat adalah interface-nya yang sama sekali
baru, berbeda dengan versi Office sebelumnya.
5. Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Outlook atau
Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal information
manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite.
Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca
surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft
Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat,
kalender, dan jadwal bersama.Outlook Express adalah sebuah versi
kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh Microsoft,
bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. 6. Microsoft
Office InfoPath 2007 Microsoft Office InfoPath adalah sebuah
program aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir
pemasukan data berbasis XML, yang dirilis pertama kali sebagai
bagian dari Microsoft Office System 2003, dan kini menjadi bagian
dari Microsoft Office System 2007. C. Cara Mengoperasikan Microsoft
Word 1. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word, ada
beberapa cara , Diantaranya adalah : Klik Tombol Start yang ada di
taskbar. Pilih menu Program Kemudian pilih dan klik program
aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela program Microsoft
Word ditampilkan.
2. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasikan
Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong
yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New,
kemudian klik tombol General. Double klik pada icon Blank Document
untuk membuat dokumen baru. Jendela siap untuk digunakan
pengetikan.
3. Membuka file yang sudah tesimpan Klik menu File dan klik
tombol Open, maka akan tampil kotak dialog Open. Pilih file yang
ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
Klik pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol Open, maka file
yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
4. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai pengetikan, sebisa
mungkin dilakukan penyimpanan Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen. Pada jendela Microsoft Word , pilih
menuFi l e, klik tombolS ave. Pada layar akan ditampilkan kotak
dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klikS ave. Lakukan
penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan
komputer padam secara mendadak.
5. Menutup Jendela Microsoft Word Pada jendela Microsoft Word,
pilih menuFile, klikExit, maka jendela Microsoft Word akan
tertutup. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah
tersimpan dengan benar. Selain dengan menu File, menutup jendela
Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang
terletak di pokok kanan atas dari jendela Microsoft Word.
6. Mengetik Dokumen Sederhana Pada saat memulai program aplikasi
Microsoft Word , secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong
yang diberi nama Document1 akan ditampilkan dan siap
digunakan.Setiap mengetikkan teks, teks yang Anda ketik akan muncul
di posisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat
memindahkan kusor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang yang
sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut
akan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris
berikutnya. Bila perlu tekan tombolEn ter untuk memindahkan titik
sisip ke baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai
pengetikan di baris baru sbelum mencapai batas kanan, membuat baris
kosong atau memulai paragraf baru. Microsoft Word mendefinisikan
sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau
kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan
disisipkan pada waktu anda menekan tombolEn ter. Tanda paragraf ini
penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan
berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda
paragraf ini tidak ditampilkan. Sebagai contoh, cobalah untuk
mengetik surat sederhana berikut pada Dokumen 1 yang masih kosong,
dan simpan dokumen tersebut dengan nama Undangan Training. 7.
Mengedit Teks Jika anda membuat kesalahan selam proses pengetikan,
Anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini : Tekan
tombol Backs Space untuk menghapus satu karakter di kiri titik
sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru Anda ketik,
pilih menu Edit, Repeat Typing (Ctrl+Y). Untuk menghapus teks yang
baru saja Anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo Typing
(Ctrl+Z) atau klik tombol Undo pada toolbar Standard. Untuk pindah
ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift+Enter.
8. Meng-Copy / Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang Anda pilih
ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini : Pilih teks yang akan
Anda salin. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
Tempatkan titik sisip di lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu
Edit, Paste (Ctrl+V).
9. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font) Setiap jenis dan
bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier,
dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya adalah
: Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya. Pilih dan klik
font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang
terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombolCtrl+S h if
t+F.
10. Mengubah Ukuran Huruf (Font Size) Semua teks yang anda
ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank
Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan
ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari
teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. Pilih dan
klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size
yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol
Ctrl+Shift+P.
11. Mengatur Format Paragraph Dalam Microsoft Word, paragraf
adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombolEn ter.
Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris
kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang 7
mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf
dengan menggunakan salah satu cara berikut ini : Pilih paragraf
yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal
pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang
Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik
mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih
sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasar pembahasan pembahasan yang telah diuraikan akhirnya
dapat ditarik kesimpulan bahwa : Microsoft Office merupakan suatu
software yang didalamnya terdapat bermacam macam aplikasi seperti
Ms. Office Word, Ms. Office Exel, Ms. Office PowerPoint, Ms. Office
Access, Ms. Office Outlook, Ms. Office Groove, Ms. Office One Note,
Ms. Office InfoPath. Microsoft Office dari tahun ketahun selalu
dikembangkan fitur fiturnya, hal ini dimaksudkan supaya para
pengguna lebih mudah menggunakannya dan tentunya lebih banyak
variasi fitur fitur terbarunya. Dapat diambil contoh adalah
Microsoft Office 2007.
B.Saran Saya menyarankan bagi anda yang hanya mau belajar dan
memakai database untuk jaringan local (lab.komputer,warnet,dan
perkantoran) sebaiknya pakai Ms.acces karena mempunyai tampilan
yang bagus dan lebih mudah penggunaannya
dibandingkan MySql, tapi harus yang asli (itu pun kalau sanggup
beli lisensinya). Sedangkan bagi programmer/perusahaan yang
mempunyai tujuan mencari profit atau kecepatan tinggi harap
menggunakan MySql, sebab MySql bisa digunakan untuk Web, yang
harganya lumayan tinggi jika dijual (itu pun kalau ada yang beli).
Pastinya memakai MySql lebih menguntungkan.
DAFTAR PUSTAKA http://office.microsoft.comMudyahardjo, Redja.
2001. Pengantar Pendidikan Komputer. Jakarta: Rajawali Pers
Tirtarahardja, U. Dan La Sula. 2000. Pengantar Pendidikan Jaringan
Komputer. Jakarta : PT. Rineka Cipta TIM Dosen FIP. 1995. Pengantar
dasar-dasar Kependidikan. Surabaya : Usaha nasioanal.
http://tyaeducationcomputer.blogspot.com/2008/04/ PC Media. 2004.
Berbagai Jenis Komputer. 12. 2004. Hlm. 10.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.i DAFTAR ISI..ii BAB I PENDAHULUAN A. Latar
Belakang..1 B. Rumusan Masalah..1 C. Tujuan Penulisan..2 BAB II
PEMBAHASAN A. Sejarah Microsof Office..3 B. Aplikasi Microsof
Office 2007.2 C. Cara Mengoperasikan Microsof Word.6 BAB III
PENUTUP A. Kesimpulan..10 B. Saran.10 DAFTAR PUSTAKA
