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Microsoft Project Professional 2013Copies d'écran de la version française

Gérard Ducouret

2 Microsoft Project Professional 2013 GD

Page 2 / 184 MS Project Professional 2013

Microsoft Project Professional 2013

Table des matières1. Interface utilisateur ............................................................................................................... 10

1. Interface utilisateur : le Ruban – Ribbon ............................................................................ 10

2. Affichages dans la Barre d'état........................................................................................... 12

3. Affichage / Plus d'affichages .............................................................................................. 12

4. Quelques équivalences Français – Anglais pour les affichages (More Views): ..................... 13

5. La Barre d'affichage à gauche de l'écran ............................................................................ 14

6. Modifier l'échelle de temps – Timescale ............................................................................ 14

7. Correction d'une erreur de traduction ............................................................................... 14

8. Atteindre – Goto – via la touche [F5] ................................................................................. 15

9. Séparateur d'échelle .......................................................................................................... 15

2. Spécifier la date de début du projet....................................................................................... 16

10. Projet / Informations sur le projet : ................................................................................ 16

3. Définir les Options générales du logiciel ................................................................................ 17

11. Demander l'affichage de la Barre de saisie ..................................................................... 18

12. Anciennes options "Calendrier" et "Prévision" : Echéancier – Schedule .......................... 18

13. Options "Avancées" – Advanced .................................................................................... 20

14. Annulations – Undo – multiples ..................................................................................... 21

15. Aide contextuelle ........................................................................................................... 22

16. Afficher Les Symboles du plan – Outline Symbols ........................................................... 22

17. Option à proscrire : Tâches planifiées automatiquement le : Date du jour...................... 22

18. Insérer un bouton pour une macro VBA ......................................................................... 23

19. Activer les macros .......................................................................................................... 24

20. Importer des personnalisations du Ruban ...................................................................... 25

21. Les Projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives ............................... 26

22. Répartir les modifications du coût total à la date d'état ................................................. 27

23. Définir le Mode de planification par défaut : .................................................................. 29

24. Définir le Mode de planification pour la tâche sélectionnée : ......................................... 30

25. Icônes pour les deux types de planification .................................................................... 30

4. Personnaliser le Ruban .......................................................................................................... 31

26. Menu Personnaliser le Ruban ........................................................................................ 31

27. Personnaliser la Barre d'outils Accès rapide – Quick Access Toolbar ............................... 31

GD Microsoft Project Professional 2013 3

MS Project Professional 2013 FR Page 3 / 184

28. Réinitialiser le ruban ...................................................................................................... 32

29. Mettre les modifications en surbrillance – Change Highlighting ..................................... 32

5. Ancienne commande Outils / Organiser ................................................................................ 33

30. Echange d'affichages de projet à projet ......................................................................... 33

31. Echange d'affichages avec le fichier GLOBAL.MPT .......................................................... 33

6. Mise en place du planning ..................................................................................................... 34

32. Insérer une nouvelle Tâche au-dessus de la ligne sélectionnée ...................................... 34

33. Importer des tâches listées dans Outlook....................................................................... 35

34. Créer le Code WBS ......................................................................................................... 35

35. Afficher le Code WBS à gauche des libellés de tâches ..................................................... 36

36. Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS: ........................................................ 36

37. Afficher la tâche récapitulative du projet ....................................................................... 36

38. Compter le nombre de tâches élémentaires subordonnées ........................................... 37

39. Trier les données d'un affichage .................................................................................... 37

40. Copier – Coller de Word dans Project............................................................................. 38

41. Importer des tâches à partir de Outlook ........................................................................ 38

42. Importer les tâches à partir d'Excel ................................................................................ 39

43. Créer un lien hypertexte entre Project et Word ............................................................. 39

44. Relations de dépendance ............................................................................................... 40

45. Traquer le « pilote » d’une tâche sélectionnée (ou d’un jalon) ....................................... 40

46. Task Path – Driving Predecessor (Nouvelle fonctionnalité 2013) .................................... 41

47. Demander l’affichage du Chemin Critique dans le Gantt actif ......................................... 43

48. Ouvrir un fichier projet .mpp existant ............................................................................ 43

7. Barre de Chronologie – Timeline ............................................................................................ 43

49. Afficher la barre de Chronologie – Timeline.................................................................... 43

50. Activer les "rideaux" de zoom sur la Timeline – Chronologie .......................................... 43

51. Déplacer la zone du Gantt visible sur la Chronologie – Timeline ..................................... 44

52. Reporter une tâche ou un jalon sur la Timeline – Chronologie : ...................................... 44

53. Afficher les Marges libres sur le Gantt ............................................................................ 48

54. Afficher la boîte de dialogue « Informations sur la tâche » ............................................. 49

55. Ajouter une tâche ou un jalon sur le Timeline « Chronologie » ....................................... 49

56. Copier la Chronologie – Timeline ................................................................................... 50

57. Insérer une "Tâche de légende" dans la Chronologie – Timeline..................................... 50

58. Basculer de Légende à Barre dans la Chronologie .......................................................... 51



59. Modifier le Format date des événements sur la Chronologie – Timeline : ....................... 52

8. Suivi de l’avancement par les délais ....................................................................................... 53

60. Spécifier la Date d’état du projet ................................................................................... 53

61. Ouvrir la boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches » : ............................................... 54

62. Avancement automatique calé sur la Date d’état ........................................................... 54

63. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet – Update Project» ....................................... 55

64. Inactivate a task: Pas dans la version Standard ............................................................... 55

65. Inactivate a task – Désactiver une tâche (Dans Project Professional) .............................. 55

66. Création d’un modèle de projet ..................................................................................... 56

67. Modifier le répertoire par défaut pour les modèles........................................................ 57

68. Autre enregistrement d'un Modèle – Template. ............................................................ 57

69. Utiliser un Modèle de projet .......................................................................................... 58

70. Créer un jalon ................................................................................................................ 58

71. Afficher le Formulaire tâche en bas de l'écran ................................................................ 59

9. Calendrier du projet .............................................................................................................. 59

72. Créer un nouveau calendrier .......................................................................................... 59

73. Rattacher un calendrier au projet : ................................................................................ 61

10. Gestion des ressources ...................................................................................................... 62

74. Créer les ressources dans le Tableau des ressources ...................................................... 62

75. Désactiver le Retour à la ligne automatique dans le Tableau des ressources .................. 63

76. Informations sur la ressource : ....................................................................................... 63

77. Afficher le Formulaire ressource en demi-écran inférieur ............................................... 63

78. Ajouter des ressources à partir de AD ou du Carnet d’adresses ...................................... 64

79. Affecter les ressources sur les tâches ............................................................................. 64

80. Affectation à partir de la colonne Nom ressources ......................................................... 66

81. Ressource Type Coût et Budget...................................................................................... 66

82. Créer une ressource de type Coût – Cost – et déclarée "Budget" ................................... 66

83. Affecter une ressource de type Budget .......................................................................... 67

84. Création d'un champ personnalisé ................................................................................. 68

85. Équivalent de l'ancien menu : Format / Style des barres ................................................ 70

86. Format / Barres et styles ................................................................................................ 71

87. Partager les Ressources entre deux projets .................................................................... 72

88. Affichage Réseau de tâches – Network Diagram ............................................................ 73

89. Format / Disposition pour le Réseau de tâches .............................................................. 73



90. Affichage Utilisation des Ressources .............................................................................. 75

91. Affichage Utilisation des Tâches ..................................................................................... 76

92. Ajouter des détails dans un affichage Utilisation de…..................................................... 76

93. Afficher un Formulaire Tâche ou un Formulaire Ressource............................................. 77

94. Afficher les niveaux hiérarchiques voulus de la WBS ...................................................... 78

95. Afficher la tâche récapitulative du projet ....................................................................... 78

96. Basculer d’une table à l’autre......................................................................................... 79

97. Insérer une colonne ....................................................................................................... 79

98. Créer un champ personnalisé......................................................................................... 80

99. Formule de calcul avec LIKE : ......................................................................................... 81

100. Tâches récapitulatives sans subordonnées – Top-Down Summary tasks ......................... 81

101. Tâche périodique – Recurring Task ................................................................................ 82

102. Fractionner une tâche .................................................................................................... 83

103. Contraintes de date ....................................................................................................... 83

104. Afficher la barre de saisie – Entry bar ............................................................................. 83

105. Modifier l’échelle de temps ........................................................................................... 84

106. Format / Disposition ...................................................................................................... 85

107. Créer un nouveau Calendrier ......................................................................................... 86

108. Renommer un Calendrier ............................................................................................... 86

109. Attacher un calendrier à une Tâche ............................................................................... 87

11. Sur-utilisations de ressources ............................................................................................ 88

110. Créer l’affichage Sur-utilisation : .................................................................................... 88

111. Signalement des sur-utilisations..................................................................................... 89

112. Lissage et nivellement classiques ................................................................................... 90

113. Nouvelles options de Nivellement.................................................................................. 91

114. Afficher la Chronologie – Timeline – au-dessus du Gantt ................................................ 91

12. Planifié de référence – Baseline ......................................................................................... 92

115. Définir le planning de référence ..................................................................................... 92

116. Définir la Planification de référence pour les calculs de CBTE – BCWP ............................ 93

117. Ajouter les barres d'une Planification de référence dans le Gantt .................................. 93

118. Déplacer le projet – Move Project .................................................................................. 94

13. Suivi de l'avancement par les délais ................................................................................... 94

119. Spécifier la date d'état ................................................................................................... 94

120. Avancement automatique calé sur la Date d’état ........................................................... 95



121. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet ».................................................................. 95

122. Suivi de l'avancement manuel : Mettre à jour les tâches ................................................ 95

123. Avancement semi-automatique recalé sur la Date d'état ............................................... 96

Formatages divers ............................................................................................................................ 99

124. Modifier le titre d'une colonne (Column Settings) .......................................................... 99

125. Personnaliser un champ ............................................................................................... 101

126. Créer un champ avec une liste déroulante ................................................................... 101

127. Nommer et enregistrer un nouvel affichage ................................................................. 102

128. Format Style des barres ............................................................................................... 103

129. Accès rapide à certains affichages ................................................................................ 103

130. Afficher les tâches au niveau hiérarchique voulu.......................................................... 103

131. Activer un filtre existant ............................................................................................... 104

132. Créer un nouveau Filtre ............................................................................................... 104

133. Activer par défaut les filtres automatiques – AutoFilters .............................................. 104

134. Activer les filtres automatiques – AutoFilters – dans le projet actif ............................... 105

135. Modifier un Filtre existant............................................................................................ 106

136. Filtre Highlight – Surbrillance ....................................................................................... 107

137. Astuce : Filtre sur date d'aujourd'hui ........................................................................... 108

138. Format / Quadrillage.................................................................................................... 109

139. Courbes d'avancement – Progress Lines ....................................................................... 109

140. Format Style du texte .................................................................................................. 110

14. Projets multiples.............................................................................................................. 110

141. Passer d'une fenêtre à l'autre ...................................................................................... 110

142. Fenêtre – Nouvelle fenêtre .......................................................................................... 111

143. Insérer un sous-projet .................................................................................................. 111

144. Relation de dépendance FD – FS – inter-projet ............................................................ 111

145. Récapitulatif des dépendances inter-projet .................................................................. 111

146. Partage des Ressources entre plusieurs projets............................................................ 112

147. Localiser une surutilisation de ressource ...................................................................... 114

148. Copie d'écran via l'icône Copier l'image : Copy Picture ......................................... 114

149. Rajouter un bouton dans un Ruban .............................................................................. 115

150. Supprimer une personnalisation du Ruban .................................................................. 119

151. Rajouter le bouton Livrable – Deliverable – dans le Ruban ........................................... 119

152. Unité d'affectation – Assignment Units – dans Project 2010 ......................................... 119



153. Comparaison de deux versions d'un même projet ........................................................ 121

15. Options générales du logiciel ........................................................................................... 124

154. Feuillet Général des Options ........................................................................................ 124

155. Paramètres d'options générales dans Base de registre de Windows............................. 125

156. Types de fichiers Fichier / Enregistrer sous… ................................................................ 125

157. Passer d'une fenêtre à l'autre ...................................................................................... 126

16. Fonctionnalités réservées à la version Professional .......................................................... 126

158. Désactiver des tâches – Inactivate Tasks ...................................................................... 127

159. Planificateur d'équipe – Team Planner ......................................................................... 127

160. Accéder au Team Planner – Planificateur d'équipe ....................................................... 127

161. Fonctionnement du Planificateur d'équipe - Team Planner .......................................... 127

162. Couleurs du Team Planner – Planificateur d'équipe ..................................................... 129

163. Envoyer le fichier projet en tant que pièce jointe ......................................................... 129

164. Enregistrer dans SharePoint – Save to SharePoint ........................................................ 130

17. Langage de programmation VBA...................................................................................... 130

165. Onglet Développeur – Developer Tab ........................................................................... 131

166. Exemple de procédure VBA qui affiche le n° de la Planification de référence active : ... 131

167. Procédure VBA qui liste quelques variables d'environnement : .................................... 132

168. Procédure VBA qui repère le répertoire "Mes documents" : ........................................ 133

169. Gestion des procédures VBA : ...................................................................................... 133

18. Edition de Rapports ......................................................................................................... 134

170. Rapports visuels – Visual Reports ................................................................................. 134

Nouveaux Rapports de la version 2013 ........................................................................................... 140

171. Rapport / Tableaux de bord / Avancement .................................................................. 140

19. Rapport de jalons ............................................................................................................ 143

172. Créer un lien hypertexte entre deux Rapports.............................................................. 144

Préparer l'impression du planning................................................................................................... 145

173. Préparation de l'imprimante ........................................................................................ 146

20. Fonctionnalités réservées à Project Server 2013 .............................................................. 148

174. Création d'un compte sur Project Server : .................................................................... 148

175. Gestion des Livrables – Deliverables : ........................................................................... 148

176. Planificateur d'équipe – Team Planner ......................................................................... 148

177. Créer une équipe à partir de l'entreprise ..................................................................... 149

178. Publier un projet .......................................................................................................... 149



Quelques champs de Project 2013 .................................................................................................. 150

179. Champ Coût budgétaire – Budget Cost......................................................................... 150

180. Champ Travail budgétaire – Budget Work .................................................................... 150

181. Champ Audit des affectations – Level Assignments ...................................................... 150

182. Champ L'audit peut fractionner – Leveling Can Split ..................................................... 150

183. Champ Retard d'affectation – Assignment Delay .......................................................... 150

184. Champ Pointe – Peak ................................................................................................... 150

185. Iron Equation Scheduling avec en plus l'option "Pilotée par l'effort" : .......................... 151

186. Champ Unités d'affectation – Assignment Units ........................................................... 151

187. Surutilisation intrinsèque repérée par l'Inspecteur de tâche – Task Inspector .............. 152

188. Baseline Duration vs. Baseline Estimated Duration ...................................................... 152

189. Champ Actif – Active .................................................................................................... 152

190. Bug sur les barres grises du Planifié de référence dans l'affichage Suivi Gantt – TrackingGantt 152

191. Champ Avertissement – Warning ................................................................................. 153

192. Champ Audit des affectations – Level Assignments ...................................................... 154

193. Accepter les Formats hérités ........................................................................................ 154

194. Mappage des données vers Classeur Excel ................................................................... 155

195. Équivalence animée des menus 2007 / 2010 ................................................................ 155

196. Importer des ressources dans l'Entreprise.................................................................... 155

197. Importer un projet dans l'Entreprise (Version Pro) ....................................................... 155

Project Server 2010 S-Curves .......................................................................................................... 156

4 - Nouveau comportement des Unités d’affectation depuis 2010 .................................................. 157

21. Unités d’affectation vs. Unités de Pointe ......................................................................... 157

22. Etat initial dans Project 2007 : ......................................................................................... 157

23. Etat initial dans Project 2010 : ......................................................................................... 158

Augmentation de la charge de travail .............................................................................................. 158

24. Affectation révisée dans Project 2007 .............................................................................. 158

25. Affectation révisée dans Project 2010 .............................................................................. 158

Sur-utilisation ................................................................................................................................. 160

26. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2007 ................................................................ 160

27. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2013 ................................................................ 160

Allongement de la Durée ................................................................................................................ 160

28. Résultat de l’allongement dans Project 2007 ................................................................... 161



29. Résultat de l’allongement dans Project 2013 ................................................................... 161

Affichage Diagramme de Gantt ....................................................................................................... 161

Unités d’affectation et VBA ............................................................................................................. 161

Rapports Visuels dans Project 2010................................................................................................. 162

30. Affiner la présentation du graphique dans Excel .............................................................. 162

198. Afficher les valeurs de l'axe Y2 en Milliers .................................................................... 162

199. Afficher une Série de données sur le 2eme axe ............................................................ 164

200. Positionner la Légende du graphique ........................................................................... 165

31. Disposition du titre des axes ............................................................................................ 165

201. Étiquettes de données – Data Labels............................................................................ 166

202. Afficher la liste des champs .......................................................................................... 168

203. Afficher les boutons de champs ................................................................................... 168

204. Actualiser les données du graphique dans Excel ........................................................... 169

205. Changer le type de graphe pour une des séries de données ......................................... 169

32. Fonctionnalités diverses .................................................................................................. 170

206. Double Clic sur "Select All" ........................................................................................... 170

207. Nouveau tracé de la barre d'avancement ..................................................................... 170

208. Changement de vocabulaire en version 2013 ............................................................... 170

209. Systèmes d'exploitation acceptant Project Professional 2013. ..................................... 171

210. Fonctionnalités de nivellement Project 2010 et leur champ opposant .......................... 171

Rapport Best Practices Analyzer – Analyseur des recommandations ................................................ 172

33. Format Nombre sur l'axe d'un graphe .............................................................................. 174

Manip pour Rapports personnalisés ................................................................................................ 176

34. Format date sur Axe des X ............................................................................................... 176

35. Reporter une série sur l'axe Y secondaire......................................................................... 176

36. Modifier la couleur de trait d'une série ............................................................................ 178

37. Format Nombre des Etiquettes de données ..................................................................... 179

38. Change Data Label Shapes – Changer les formes d'étiquettes de données ........................ 179

Rapport MILESTONE REPORT modifié dans un Projet Maître ........................................................... 180

Rapport Slipping Tasks adapté aux projets multiples ....................................................................... 183

39. Trouver la version actuelle de Project 2013 ..................................................................... 184



1. Interface utilisateur

1. Interface utilisateur : le Ruban – Ribbon

La touche [Alt] fait apparaître les clés de raccourci des différents boutons du Ruban – Ribbon.

Ainsi [Alt] + [W] appelle l'onglet View (version US). De même que…

[Alt] + [N] en version française appelle l'onglet Affichage. (Soit [Alt] + [W] en version anglaise)

Puis [T]+ [A] ouvre la liste des Tables.

Puis [C] applique la table Coût – Cost

Puis [N]+ [X] ouvre la liste des Tables : Remarque : le Clic Droit sur le carré d'angled'une Table affiche la liste des Tables"visibles dans le menu".



Il est possible de "réduire" le Ruban :

[Ctrl] + [F1] ou…

Clic sur le petit bouton en bas à droite duRuban.

Double Clic sur n'importe quel ongletUn Clic Droit sur le ruban lui-même donneaccès à la commande Réduire le ruban –Unpin the Ribbon.

La séquence : Onglet Tâche / Liste déroulante Diagramme de Gantt donne accès à de nombreuxaffichages :

Onglet TaskBouton-liste Gantt Chart

L'onglet Affichage – View – donne accès à deux groupes d'affichages :

Groupe Affichage des tâches – Task Views

Groupe Affichage des ressources – Resource Views



Figure 1 : Version FR Standard : présente le Tableau des ressources

Figure 2 : Version US Professional : présente le Team Planner – Planificateur d'équipe

2. Affichages dans la Barre d'état

La barre d'état, en bas à droite de l'écran, présente des raccourcis pour les affichages suivants :

Gantt Chart Diagramme de Gantt

Task Usage Utilisation des tâches

Team Planner (Version Professional) – Planificateur d'équipe

Resource Sheet Tableau des ressources

Report Rapport

Cette Barre d'état – Status Bar comporte aussi un Zoom Slider : :

Un Clic Droit sur la barre d'état permet de supprimer certains de ces raccourcis.

3. Affichage / Plus d'affichages

Clic sur l'onglet Tâche – Task – ou sur l'onglet Affichage – View:

Tout à fait à gauche du Ruban il y a un bouton Diagramme de Gantt – Gantt Chart –avec, en partie basse, une liste déroulante qui donne accès, entre autres, à lacommande Plus d'affichages – More views.



4. Quelques équivalences Français – Anglais pour les affichages (More Views):

Français Anglais

Chronologie Timeline

Formulaire ressource Resource Form

Formulaire tâche Task Form

Gantt à planifiés multiples Multiple Baselines Gantt

Gantt relatif aux marges Detail Gantt

Graphe des ressources Resource Graph

Organigramme des tâches descriptif Descriptive Network Diagram

Répartition des ressources (affichage combiné)Utilisation des ressources

Nivellement du Gantt

Resource Allocation (Combination view)Resource UsageLeveling Gantt

Report de barres Bar Rollup

Report des dates jalons Milestone Date Rollup

Report des jalons Milestone Rollup

Réseau de tâches Network Diagram

Schéma des dépendances Relationship Diagram

Suivi Gantt Tracking Gantt

Tableau des ressources Resource Sheet

Tableau des tâches Task Sheet



5. La Barre d'affichage à gauche de l'écran

La Barre d'affichage – View Bar – qui était présentée pardéfaut à gauche de l'écran dans la version 2007 esttoujours disponible, mais il faut la demander :

Clic Droit de la souris sur le bandeau gris toutà fait à gauche de la fenêtre de Project 2010.

Dans le menu pop-up, cliquer sur la dernièrecommande : Barre Affichage – View Bar.

NB : Ce même menu pop-up donne accès àtous les autres affichages pour lesquels a étécochée la case Afficher dans le menu – Showin Menu.

Plus d'affichages / Modifier…

More Views / Edit…

6. Modifier l'échelle de temps – Timescale

Onglet Affichage – ViewGroupe Zoom – ZoomListe déroulante Echelle de temps – TimescaleCommande Echelle de temps – Timescale

Ou bien Double Clic sur l'échelle de temps…

NB : Jours de trimestre = Quarter Days = Quart de jour(6h)

7. Correction d'une erreur de traduction

Dans la version US, la seconde ligne dans la liste Echelle de temps est: Quarter Days (Quarts de jour :Divisions de 6 heures). Cela est maintenant traduit par Quart de jour (6h).



Figure 3 : Timescale: Quater Days

8. Atteindre – Goto – via la touche [F5]

9. Séparateur d'échelle

Dans la version 2010 française, l'option Scale separator – Séparateur d'échelle – (horizontal) de laboîte de dialogue Echelle de temps – Timescale –, avait été traduit par Dimensionner le séparateur.

Figure 4 : Scale separator – Séparateur d'échelle



2. Spécifier la date de début du projet

10. Projet / Informations sur le projet :

Onglet Projet / Bouton « Informations sur le projet »

Ce qui nous mène à la boîte de dialogue classique :

Figure 5 : Informations sur le projet version "Professional"

Comme dans les versions précédentes, c’est dans cette boîte « Informations sur le projet » que l’onstipule la planification en rétro-planning : Prévisions à partir de : Date de fin du projet »

NB : Un Double Clic sur la barre de Chronologie – Timeline – a pour effet d'ouvrir cette boîte dedialogue Informations sur le projet – Project Information.

NB : Les « Informations sur le projet » sont aussi accessibles en Lecture/Écriture dans :

Fichier / Informations – File / Info :



Figure 6 : Le mode Backstage du menu Fichier / Informations – File / Info

Sont modifiables dans cette page de Backstage, les champs suivants :

Informations sur le projet – Project Information

Date de début – Start Date

Début de la prévision – Schedule from

Date d'état – Status Date

Calendrier du projet – Project Calendar

Priorité – Priority

3. Définir les Options générales du logicielÉquivalent de l'ancien menu : Outils / Options :

Fichier / Options / Echéancier / Options de planification pour ce projet

File / Options / Schedule / Scheduling options for this project

En fait le système nous propose le choix :

Figure 7 : Fichier / Options / Echéancier



Tous les nouveaux projetsLe projet actif .mpp

Modification d'option notable : les deux options ci-dessous sont désactivées par défaut.

Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effortNew tasks are effort driven

Lier automatiquement les tâches insérées ou déplacéesAutolink inserted or moved tasks

Figure 8 : Deux options sont désactivées par défaut

11. Demander l'affichage de la Barre de saisie

Fichier / Options / Affichage : Cocher la case Barre de saisie

File / Options / Display : Entry Bar

Figure 9 : Fichier / Options/ Affichage : Cocher la case Barre de saisie – Entry Bar

12. Anciennes options "Calendrier" et "Prévision" : Echéancier – Schedule

Fichier / Options / Echéancier

File / Options / Schedule



NB : Les deux options "Pilotées par l'effort" et "Lier automatiquement les tâches insérées oudéplacées" sont désactivées par défaut.

New tasks are effort-drivenAutolink inserted or moved tasks

Le bas de ce feuillet "Echéancier" propose les anciennes options de Calcul :



13. Options "Avancées" – Advanced

Le feuillet Options avancées – Advanced – propose les sempiternels "Conseils – Advices"



Le bas de cette page Options avancées – Advanced – propose aussi des options de calcul :

Calculer les chemins critiques multiplesCalculate multiple critical paths

Tâches critiques si la marge est inférieure ou égale à … joursTasks are critical if slack is less than or equal to … days

Méthode par défaut de valeur acquise des tâches : % achevé vs. % physique achevéDefault task Earned Value method : % Complete vs. Physical % Complete.

Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'étatEdits to total task % complete will be spread to the status date.

14. Annulations – Undo – multiples

Bouton Annuler – Undo– dans la barre d'accès rapide : (Quick Access Toolbar)

Fichier / Options / Options Avancées – File / Options / Advanced : Section Général :

Undo levels: 20 – 99

Figure 10 : Options de calcul en bas de la page Options avancées – Advanced

Nouvelle option dans Options / Echéancier – Options / Schedule :



Update Manually Scheduled tasks when editing linksMettre à jour les tâches planifiées manuellement lors de la modification des liens : cetteoption fait que les tâches planifiées manuellement obéissent à leurs relations dedépendance.

NB : le recalcul des liens peut être relancé par Tâche / Planifier / Respecter les liaisons –

Respect Links :

15. Aide contextuelle

Dans ces pages d'options, le petit signe annonce la présence d'une info-bulle apportant une aidesur l'option en question :

16. Afficher Les Symboles du plan – Outline Symbols

Il faut rajouter le bouton Symboles du plan – Outlinesymbols – sur un groupe personnalisés :

Fichier – FileOptions – OptionsPersonnaliser le ruban – Customize RibbonToutes les commandes – All Commands

NB : En VBA, Méthode OutlineSymbolsToggle :

Sub AfficheSymbolesPlan()

OutlineSymbolsToggle

End Sub

17. Option à proscrire : Tâches planifiées automatiquement le : Date du jour

Fichier / Options / Echéancier



File / Options / Schedule

Cette option génère systématiquement des contraintes de date "Début au plus tôt le…"

Figure 11 : Option à proscrire : Tâches planifiées à la Date du jour

Nous remarquons que cette option bizarre fait l'objet d'un bouton que l'on trouve dans"Personnaliser le ruban" : A la date du jour (NewTasksCurrentDate)

18. Insérer un bouton pour une macro VBA

Fichier / Options / Personnaliser le ruban / Choisir les commandes dans les catégories suivantes :

Sélectionner Macros

Sélectionner la macro voulue, puis Clic sur le bouton Ajouter

La macro étant passée dans la liste de droite, sélectionnez-la, puis Clic sur le boutonRenommer pour la renommer et lui affecter une icône. Contrairement aux versions 2007 etprécédentes, il n'est pas possible de dessiner une icône personnalisée.



Remarque: une macro figurant dans le Global.MPT sera listée dans la même liste, mais non précédéed'un nom de fichier projet .MPP.

Résultat : notre onglet personnalisé :

Le stupide libellé "Modifier la surbrillance" de la version 2010 a heureusement été remplacé parMettre les changements en évidence.

19. Activer les macros



Par défaut, le système désactive toutes les macros, avec notificationcependant. Pour les activer :

Onglet AffichageGroupe Macros tout à fait à droiteListe déroulante MacrosSécurité des macros – Macro SecurityActiver toutes les macros – Enable all macros…

20. Importer des personnalisations du Ruban

Si quelqu'un a créé un fichier du type "Project - Personnalisations.exportedUI"…

Fichier / Options / Personnaliser le Ruban / Importer un fichier de personnalisation

File Options / Customize Ribbon / Import customization file

Attention : une option importante figure dans les Options avancées du logiciel :

Ajouter automatique les nouveaux affichages, tables, filtres et groupes nouveaux aumodèle global.

Automatically add new views, tables, filters, and groups to the global

Fichier / Options / Options avancées / Section Affichage :

File / Options / Advanced / Section Display :



Figure 12 : Ajouter automatique les nouveaux affichages, tables, filtres et groupes nouveaux au modèle global

21. Les Projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives

Lorsque plusieurs projets sont insérés dans un projet maître, vous pouvez déterminer quelleséquence de tâches constitue le chemin critique général du projet maître, sans tenir compte deschemins critiques dans les sous-projets. Pour cela, vous devez configurer le projet maître pourcalculer les projets insérés de la même manière que les tâches récapitulatives

Important: Cette procédure ne fonctionne que dans un projet Maître.

Figure 13 : Calculation options for this project: Inserted projects are calculated like summary tasks

1. Cliquez sur n’importe quel autre onglet pour revenir à votre fichier, puis sur Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options de Project, cliquez sur Echéancier – Schedule – puis dans lasection Options de calcul pour ce projet – Calculation options for this project – activez la case àcocher :

Les projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives.Inserted projects are calculated like summary tasks.

Remarque : Ce paramètre s’applique uniquement au projet maître actif, et non aux autres projets,projets maîtres ou nouveaux projets.

File / Options / Schedule / Calculation options for this project / Inserted projects are calculated likesummary tasks.

Exemple :



Figure 14 : Les projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives Oui

Figure 15 : Les projets insérés sont calculés comme des tâches récapitulatives Non

Inserted projects are calculated like summary tasks :

Oui : Un seul chemin critique (1)Non : Plusieurs chemins critiques

NB : Cette option (1) est en contradiction avec :

Fichier / Options / Options avancées / Options de calcul pour ce projet :

File / Options / Advanced / Calculation options for this project:

Calculer les chemins critiques multiplesCalculate multiple critical paths.

22. Répartir les modifications du coût total à la date d'état

Edits to total actual cost will be spread to the status date.

Dans Echéancier / Options de calcul pour ce projet, cette option fait que toute modification dans lacolonne Coût réel d'une tâche sera répartie entre le Début de la tâche et la Date d'état :



Figure 16 : Les coûts réels sont toujours calculés...sinon : Répartir les modifications du coût total à la date d'état

NB : La traduction française a oublié le qualificatif Réel pour le coût en question. Total signifie "dansla colonne" par opposition au coût réparti sur l'échelle de temps.

Remarque : il y a deux rubriques Options de calcul pour ce projet :

Une dans Fichier / Options / Echéancier

Une dans Fichier / Options / Options avancées :

Figure 17 : Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'état



23. Définir le Mode de planification par défaut :

Planification automatique– Auto Schedule

Planification manuelle –Manually Schedule

Clic sur le bouton Mode ? dans legroupe Tâches de l’onglet Tâche.

Le Type de planification par défaut (Automatique ou Manuel) peut aussi être sélectionné dans :

Fichier / Options / Echéancier / Options de planification pour ce projet / Nouvelles tâches créées

File / Options / Schedule / Scheduling options for this project / New tasks created: Auto-Scheduled vs. Manually.

Figure 18 : Options de planification pour... Tous les nouveaux projets : Planifié automatiquement.

Scheduling options for… All New Projects: Auto Scheduled.

NB : Le type de planification sélectionné par défaut est affiché en bas à gauche sur la barre d’état oùil peut aussi être modifié :



24. Définir le Mode de planification pour la tâche sélectionnée :

a) - Dans le "groupe" Tâches de l’onglet Tâche, Clic sur lesboutons :

Planification automatique – Auto Schedule.

Planification manuelle– Manually Schedule.

b) – Dans la boîte de dialogue « Informations sur la tâche », onglet Général :

Planifié manuellement – ManuallyScheduled.

Planifié automatiquement – AutoScheduled.

c) – ou encore directement dans la colonneMode tâche - Task Mode

25. Icônes pour les deux types de planification

Planifié manuellement – Manually Scheduled

Planifié automatiquement – Auto Scheduled

REMARQUE : Les tâches planifiées manuellement n'obéissent plus au Type de tâche – Task Type – niau paramètre Pilotée par l'effort – Effort driven.

Figure 19 : Onglet Avancées – Advanced – d'une tâche planifiée manuellement



4. Personnaliser le Ruban

26. Menu Personnaliser le Ruban

Fichier / Options / Personnaliser le Ruban

File / Options / Customize Ribbon

Dans cette page Personnaliser le Ruban – Customize Ribbon – il est possible de rajouter :

Un Onglet – Tab

Un Groupe – Group

Des Boutons – Buttons

Des macros VBA

Les boutons Monter / Descendre – Move Up / Move Down – permettent de choisir uneposition dans le Ruban.

27. Personnaliser la Barre d'outils Accès rapide – Quick Access Toolbar

Figure 20 : Customize Quick Access Toolbar

Clic Droit sur une commande.

Ajouter à la barre d'outils Accès rapide

Add to Quick Access Toolbar

Exporter les personnalisations du Ruban et de la barre d'outils Accès rapide – Quick Access Toolbar :



Clic sur le bouton Importer/Exporter : Import/Export

Ceci génère un fichier nommé "Project - Personnalisations.exportedUI" : Project Customizations

Figure 21 : Générer un fichier Project Customizations.exportedUI

28. Réinitialiser le ruban

Pour remettre le Ruban dans son état d'origine :

Fichier / Options / Personnaliser le Ruban / Réinitialiser

File Options / Customize Ribbon / Reset

29. Mettre les modifications en surbrillance – Change Highlighting

La mise en surbrillance des modifications qui se commandait dans la version 2007 par Affichage /Masquer la mise en évidence des modifications ne fait plus l'objet d'une quelconque commandedans une barre d'outils. Il faut en faire un sujet de personnalisation du Ruban – Ribbon.



Fichier – FileOptions – OptionsPersonnaliser le ruban – CustomizeRibbonToutes les commandes – All Commands

Sélectionner:

Mettre les changements en évidenceChange Highlighting

"Afficher la mise en évidence des modifications".

5. Ancienne commande Outils / Organiser

30. Echange d'affichages de projet à projet

Cette boîte de dialogue Organiser – Organizer – permet d'échanger des éléments d'affichages entreplusieurs fichiers projet ouverts en mémoire.

31. Echange d'affichages avec le fichier GLOBAL.MPT

Le fichier GLOBAL.MPT est un fichier modèle que Project lit lors de son chargement, dans lequel iltrouve tous les éléments d'affichage qu'il va proposer par défaut.

Pour la version US sous XP, le GLOBAL.MPT se trouve dans le dossier :

D:\Documents and Settings\GERARD\Application Data\Microsoft\MS Project\15\1033

Pour la version US sous Win 7 :

C:\Users\Gérard\AppData\Roaming\Microsoft\MS Project\15\1033

Pour la version FR sous Win 7 :

C:\Users\Gérard\AppData\Roaming\Microsoft\MS Project\15\1036

Pour accéder à la boîte de dialogue Organiser :



Fichier / Informations / Organisateur (Organiser le modèle global)

File / Info / Organizer (Organize Global Template)

Figure 22 : Fichier / Informations / Organisateur (Organiser le modèle global)

Cette boîte de dialogue Organiser ne présente plus que 9 onglets, contre 11 dans la version 2007.Ont disparu les deux onglets:

Formulaires – Forms (incompatibles avec le 64 bit)

Barres d'outils – Toolbars (remplacées par le Ruban)

6. Mise en place du planning

32. Insérer une nouvelle Tâche au-dessus de la ligne sélectionnée

Dans l’onglet Tâche – Task

Dans le groupe Insérer – Insert

Clic sur le bouton Tâche – Task

… ou presser la touche Inser.



33. Importer des tâches listées dans Outlook

Cette importation se fait même sans Project Server :

Tâche / Tâche / Importer des tâches d'Outlook

Task / Task / Import Outlook Tasks…

34. Créer le Code WBS

Onglet Projet

Groupe Propriétés

Bouton WBS

Commande Définir le code

Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS :

Affichage / Plan (Groupe Données)

View / Outline (Group Data)



Rappel: Champ Outline Level – Niveau hiérarchique.

35. Afficher le Code WBS à gauche des libellés de tâches

Il s'agit ici de la codification automatique de MS Project 2013, pas de la WBS personnalisée.

Figure 23 : Format / Show/Hide / Outline Number

Dans le Gantt :

Onglet Format

GroupeAfficher/Masquer

Cocher la case :N° hiérarchique –Outline Number.

36. Afficher le niveau hiérarchique voulu dans la WBS:

Affichage / Plan (Groupe Données)

View / Outline (Group Data)

37. Afficher la tâche récapitulative du projet

1° - Fichier / Options / Options avancées / Options d'affichage de ce projet : Afficher la tâcherécapitulative du projet

File / Options / Advanced / Display options for this project: Show project summary task



Figure 24 : Show project summary task

2° - A partir du ruban Format – Outils Diagramme de Gantt :

Figure 25 : Tâche récapitulative du projet

Afficher/Masquer : Tâche récapitulative duprojet

Show/hide : Project Summary Task

38. Compter le nombre de tâches élémentaires subordonnées

Créer un champ calculé tel que Number1 avec l'option de Rollup à Count Nonsummaries

Option Report – Rollup – à Total sans récapitulatives – Count Nonsumaries :

Figure 26 : L'option de Rollup à "Count Nonsummaries".

39. Trier les données d'un affichage

Onglet Affichage – View

Groupe Données – Data

Bouton Trier – Sort

Commande Trier par… – Sort by…

NB l'option : Permanently renumber resources – Renumérotation permanente des ressources.



40. Copier – Coller de Word dans Project

Figure 27 : Document Word : Copier

Figure 28 : Coller dans Projet 2010

La structure hiérarchique est conservée

41. Importer des tâches à partir de Outlook

La fonction Import Outlook Tasks – Importer des tâches d'Outlook – est essentiellement un mappagepréconçu de champs pouvant travailler avec les champs de Outlook.

A partir du projet qui doit recevoir les tâches :

Onglet Tâche – TaskGroupe Insérer – InsertBas du bouton Tâche – TaskCommande Importer des tâches d'Outlook…Import Outlook Tasks…

Par défaut, Outlook neprésente que les tâchesnon terminées.

Sélectionnez celles quevous voulez importer.

Clic sur le bouton OK

Par contre leséventuels % achevés nesont pas importés.



Voici les tâches d'Outlook telles qu'elles arrivent dans Project 2013 :

42. Importer les tâches à partir d'Excel

Fichier / Ouvrir – File / Open

Dans la liste des type de fichiers, choisir : Classeur Excel (*.xlsx)

Puis suivre l'Assistant importation qui est identique à celui de la version 2007.

43. Créer un lien hypertexte entre Project et Word

Sélectionner la tâche de Project qui fera l'objet du lien hypertexte.

Clic Droit sur la tâche de Project qui fera l'objet du lien hypertexte.

Dans le menu pop-up, sélectionner la commande Lien hypertexte –Hyperlink. Ou bien utiliser le raccourci clavier [Ctrl] + [K].

Conseil : rajouter le bouton Lien hypertexte – Hyperlink – dans un"groupe personnalisé : Fichier / Options / Personnaliser le Ruban.



L'icône apparaît bien, et dans la version 2013, le lien est effectivement opérationnel sous

l'action du Clic de souris sans devoir presser la touche [Ctrl].

Il est aussi possible de faire :

Clic DroitLien hypertexteOuvrir le lien hypertexteOpen Hyperlink

La syntaxe du lien hypertexte est la même que dans les versions précédentes :

C:\Documents and Settings\GERARD\Mes documents\Document.doc#Signet

44. Relations de dépendance

Figure 29 : Récapitulatif des relations de dépendance

45. Traquer le « pilote » d’une tâche sélectionnée (ou d’un jalon)

Onglet Tâche / Groupe Tâche /Clic sur le bouton « Inspecter »

Tab Task / Group Task / ButtonInspect

Ceci nous ouvre à gauche lePanneau "Inspecteur de tâche"–Task Inspector.



Figure 30 : Planif. manuelle

NB : Pour les tâches en planification manuelle – ManualScheduling – l'inspecteur de tâche présente une optionsupplémentaire:

Afficher les indicateurs d'avertissement et desuggestion pour cette tâcheShow warning and suggestion indicators for thistask

Exemple : date de fin (soulignée en rouge) ne pouvantpas être respectée lors d'une planification manuelle.

46. Task Path – Driving Predecessor (Nouvelle fonctionnalité 2013)

Il s'agit d'afficher les prédécesseurs les plus contraignants pour la tâche sélectionnée.

Outils Diagramme de Gantt / Onglet Format

Format / Style des barres / Chemin de la tâche / Prédécesseurs d'entraînement

Format / Bar Style / Task Path / Driving Predecessors

NB : Les dépendances portant surles tâches récapitulatives coupentla chaîne critique et alors laséquence des Prédécesseursd'entraînement s'arrête.

Figure 31 : Prédécesseurs les plus contraignants – d'entraînement ?

Dans la boîte de dialogue Style des barres, cette barre jaune est définie dans Représente les tâches –Show For… – par : Normales;Active;Chemin du prédécesseur pilotant



Figure 32 : Driving Predecessors – Prédécesseurs d'entraînement

Ces barres orange qui représentent les Prédécesseurs les plus contraignants pour la tâchesélectionnée sont définies de la façon suivante dans Style des barres : Représente les tâches – ShowFor…

Normales;Active;Chemin du prédécesseur

Normal;Active;Path Driving Predecessor

NB : Les champs utilisés pour afficher ces barres de couleur orange sont masqués car leur valeurdépend de la ligne sélectionnée. Ils sont cependant accessibles en lecteur seule en VBA : utilisationde la méthode : GetField(pjTaskPathDrivingPredecessor):

Sub PredecesseursContraignants()

Dim Pred As String

Dim oTache As Task

For Each oTache In ActiveProject.Tasks

If Not oTache Is Nothing Then

Pred = ActiveProject.Tasks(oTache).GetField(pjTaskPathDrivingPredecessor)

oTache.Text1 = Pred

End If

Next oTache

End Sub



47. Demander l’affichage du Chemin Critique dans le Gantt actif

Outils Diagramme de Gantt–Gantt Chart Tools

Onglet Format – Format

Groupe Style des barres – BarStyles

Cocher la case Tâches critiques –Critical Tasks

Résultat dans la boîte Style des barres : un symbole de plus (barre rouge) mais sans texte associé.

48. Ouvrir un fichier projet .mpp existant

Fichier / Ouvrir / Projets (Utilisation récente) – File / Open / Recent Projects

7. Barre de Chronologie – Timeline

49. Afficher la barre de Chronologie – Timeline

A partir de l'affichage Diagramme de Gantt :


Groupe Fractionner l'affichage – Split View

Cocher la case Chronologie – Timeline

NB : Les cases à cocher Chronologie –Timeline – et Details sont exclusives l'une de l'autre.

50. Activer les "rideaux" de zoom sur la Timeline – Chronologie

Onglet Outils Chronologie – Timeline Tools.Onglet Format – Format.Groupe Afficher/Masquer – Show/Hide.Case à cocher : Panoramique et zoom – Pan & Zoom.



Figure 33 : Panoramique et zoom sur la Timeline

NB : Dans Format / Afficher/Masquer : Tâches superposées : Overlapped Tasks

51. Déplacer la zone du Gantt visible sur la Chronologie – Timeline

Le déplacement decette zone visible peuts'effectuer avec lasouris.

52. Reporter une tâche ou un jalon sur la Timeline – Chronologie :

1)-Task Information / General / Display on Timeline – Affichage chronologique



Figure 34 : Task Information / General / Display on Timeline – Affichage chronologique.

2)- Clic Droit sur la ligne de la tâche

Add to Timeline

Ajouter à la chronologie

3)- Glisser-Déposer de la ligne de la tâche dans la zone Timeline - Chronologie

4)-Bouton Add to timeline – Ajouter à la chronologie

Onglet Tâche – TasksGroupe Propriétés – PropertiesBouton Ajouter à la chronologie – Add to Timeline



5)- Bouton Existing Tasks – Tâches existantes

Sélectionner la zone Chronologie – Timeline

Onglet FormatGroupe Insérer – InsertBouton Tâches existantes – Existing Tasks

Figure 35 : Bouton Tâches existantes – Existing Tasks

Figure 36 : Tâches existantes

6)- Transformer un Report de tâche en Callout – Légende :

Sélectionner la zone Timeline – ChronologieOnglet Format

Clic droit sur le Report de tâche :



Display as CalloutAfficher sous forme de légende.

Vs.

Display as BarAfficher sous forme de barre

6)- Modifier la couleur d'un report de tâche dans la Timeline – Chronologie :

Clic Droit sur le reportde tâche.

7)- Copier la Timeline dans PowerPoint :

a) Clic Droit dans une zone blanche de la Timeline :

Copy Timeline / For presentation – Copier la chronologie / Pour la présentation



Figure 37 : Copier la chronologie / Pour la présentation

b) Bouton Copy Timeline – Copier la chronologie :

Sélectionner la zone Timeline – ChronologieOnglet FormatBouton Copier la chronologie – Copy Timeline.Pour la présentation – For Presentation.

53. Afficher les Marges libres sur le Gantt

Outils Diagramme de Gantt –Gantt Chart tools


Groupe Style des barres – BarStyles

Cocher la case Marge – Slack

NB : La boîte Style des barres peut aussi s'ouvrir par un Clic Droit sur une zone blanche du Gantt :Barres et styles – Bars Styles. (Noter l'hétérogénéité du nommage).



Figure 38 : Définition de la « Marge libre » dans la boîte « Style des barres »

54. Afficher la boîte de dialogue « Informations sur la tâche »

Double Clic sur la ligne de la tâche, ou…

Clic sur le bouton Informations du groupePropriétés – Properties –de l’onglet Tâche – Task.

55. Ajouter une tâche ou un jalon sur le Timeline « Chronologie »

a) - Dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche, Onglet Général : Cocher la caseAffichage chronologique – Display on Timeline

Figure 39 : Cocher la case : Affichage chronologique – Display on Timeline



b) - Dans le groupe Propriétés de l’onglet Tâche, Clicsur le bouton : Ajouter à la chronologie.

NB : Il y a aussi le menu contextuel sur la tâche :Clic Droit sur la tâche :

Ajouter à la chronologie

Un Glisser-Déposer – Drag 'n Drop – de la tâche ou dujalon sur la Chronologie – Timeline – en partant dunuméro de ligne, a le même effet.

56. Copier la Chronologie – Timeline

1) Sélectionner l'écran supérieur contenant la "Chronologie" : l'onglet de niveau supérieur"Outils Chronologie – Timeline Tools" apparaît.

2) Clic sur l'Onglet Format3) Clic sur le bouton Chronologie détaillée – Detailed Timeline – groupe Show/hide4) Clic sur le bouton Copier la chronologie – Copy Timeline – groupe Copy

Dans l'autre application : Edition / Coller :

Dans PowerPoint l'objet Chronologie est éditable comme dans Project 2013 lui-même

57. Insérer une "Tâche de légende" dans la Chronologie – Timeline

Dans le ruban Outils Chronologie / Format :



Onglet Format

Groupe Insérer

Bouton Tâche de légende – Callout Task

S'ouvre alors la boîte de dialogue Informations sur la tâche, comme pour créer une tâche de projet"classique" :

Cette Tâche de légende apparaît à la fois dans la colonne Nom de la tâche du Gantt (en dernièreligne) et sur la Chronologie – Timeline :

58. Basculer de Légende à Barre dans la Chronologie

Un élément de la Chronologie étant sélectionné, dans le groupe Sélection actuelle – CurrentSelection, les deux boutons :

Afficher sous forme de barre – Display as Bar

Afficher sous forme de légende – Display as Callout – ont le même effet de bascule :



Outils Chronologie – Timeline Tools

Onglet Format

Groupe "Sélection actuelle"

Bouton Afficher sous forme de barreBouton Afficher sous forme de légende

59. Modifier le Format date des événements sur la Chronologie – Timeline :

Sélectionner la Chronologie - Timeline

Onglet Format

Groupe Afficher/Masquer – Show/Hide

Bouton-liste déroulante Format de date – Date Format :



Form

ats

Dat

edi

spon

ible

ssu

rla

Chro

nolo

gie

–Ti

mel

ine.

8. Suivi de l’avancement par les délais

60. Spécifier la Date d’état du projet

Cette Date d’état est spécifiée dans :

Onglet Projet / Groupe État / Date d’état – Status / Status Date.



NB : La Date d'état – Status Date – se trouve aussi dans Projet / Informations sur le projet.

Nous la retrouvons encore dans Fichier / Informations – File Info :

61. Ouvrir la boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches » :

Onglet Tâche – Task.

Groupe Planifier – Schedule.

Liste déroulante Avancement conforme – Mark on Track.

Clic sur Mettre à jour les tâches – Update Tasks.

NB : "Marquer sur le suivi – Mark on Track" déclenche un avancement

automatique calé sur la Date d'état.

62. Avancement automatique calé sur la Date d’état

Sélectionner une ou plusieurs tâches :

Onglet Tâche – Task

Groupe Planifier - Schedule

Un Clic direct sur le bouton « Avancement conforme –



(1) Mark on Track» provoque un avancement automatiquecalé sur la Date d’état du projet.

Cette Date d’état est spécifiée dans :

Projet / Date d’état

Project / Status Date

63. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet – Update Project»

Mettre à jour le projet :

Onglet Projet – Project

Groupe État – Update Project

Bouton Mettre à jour le projet – Update Project

Afficher la Date d'état – Status Date – dans le Gantt :


Groupe Format – Format

Bouton Quadrillage – Gridlines.

64. Inactivate a task: Pas dans la version Standard

La fonctionnalité Inactivate a Task n'est pas disponible dans la version Project Standard.

65. Inactivate a task – Désactiver une tâche (Dans Project Professional)

Sélectionnez l'affichage Diagramme de Gantt - Gantt Chart. Puis Clic sur onglet Tâche – Task.

Sélectionnez les tâches que vous voulez désactiver,



Onglet Tâche – TaskGroupe Planifier – ScheduleBouton Désactiver –Inactivate

La tâche inactive reste dans la liste des tâches, mais elle est grisée et rayée. Elle n'obéit plus à laplanification. Ceci permet de prévoir des scénarios "au cas où". Contrairement à la version 2010, ici lesuccesseur de la tâche désactivée respecte la dépendance qu'avait la tâche avant sa désactivation.

Pour réactiver une tâche, sélectionner la tâche en question puis Clic sur le bouton Désactiver -Inactivate.

66. Création d’un modèle de projet

Fichier / Enregistrer sous… / Type : Modèle de projet (*.mpt)

Par défaut, dans Windows 7, les modèles sont enregistrés dans le répertoire :

C:\Users\gerard\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Ce répertoire de sauvegarde des modèles doit être spécifié dans les options générales :

File / Options / Save / Save Template :

File / Save As / Computer / Save As Type / Project Template (*.mpt)



Quelles informations ne pasconserver dans le modèle : Toutesdoivent être enlevées !

Seule la dernière option : « Si lestâches ont été publiées sur ProjectWeb App » est ici inutile car noustravaillons avec la versionStandard sans connexion sur unserveur.

67. Modifier le répertoire par défaut pour les modèles

Fichier / Options / Enregistrer / Enregistrer les modèles

File / Options / Save / Save Templates

C:\Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

68. Autre enregistrement d'un Modèle – Template.

File / Export / Save Project as File / Project Template…



Figure 40 : File / Export / Save Project as File / Project Template

69. Utiliser un Modèle de projet

Fichier / Nouveau – File / New

Project Professional 2013 propose ici ses propres modèles par défaut.

Pour utiliser un de vos modèles personnalisés, il vous faut aller le chercher manuellement.

70. Créer un jalon

Clic sur le bouton "Jalon – Milestone" dans le ruban Tâche – Task(Groupe Insérer – Insert)

Ou saisir une durée de zéro…

Méthode classique :

Cocher la case : Mark task as milestone – Marquer la tâche en tantque jalon – dans l'onglet Advanced – Avancées – de la boîte de dialogue Task Information –Informations sur la tâche.

Rappel : La boîte de dialogue Informations sur la tâche s’ouvre en cliquant sur lebouton Informations dans le groupe Propriétés de l’onglet Tâche

Task / Properties / Information



71. Afficher le Formulaire tâche en bas de l'écran

NB : Plus de zone de fractionnementsous le bouton fléché dans lesaffichages fractionnés par Timeline.

Clic sur l’onglet Affichage – View

Groupe Fractionner l’affichage – Split View

Cocher la case Détails – Details

Sélectionner le Formulaire tâche – Task Form

Afficher la Fiche détaillée de tâche :


Groupe Propriétés – Properties

Bouton Détails – Details

9. Calendrier du projet

Outils Diagramme de Gantt


Groupe Propriétés –Properties

Clic sur le bouton Modifierles horaires de travail –Change Working Time

Les jours chômés du calendrier dans cette version 2010 se définissent exactement comme dans laversion 2007, dans le feuillet Exceptions.

Comme dans la version 2007, Clic sur le bouton Détails pour spécifier une Périodicité annuelle :Recurrence Pattern : Yearly.

Les horaires spécifiques se définissent dans le feuillet Semaines de travail – Work Weeks.

72. Créer un nouveau calendrier

Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail – Change Working time : Clic sur le boutonCréer un nouveau calendrier – Create New Calendar…



Note : Project Professional 2010 respecte la norme ISO 8601 en usage en Europe pour lanumérotation des semaines : la semaine N°1 est la semaine qui contient le premier jeudi de l'année.

Les USA et le Canada utilisent des semaines partielles en début et en fin d'année.

Figure 41 : Périodicité annuelle – Yearly Recurrence



NB : Dans cette nouvelle version 2013, le calendrier de Project est prolongé de 100 ans, jusqu'endécembre 2149.

73. Rattacher un calendrier au projet :

Projet / Informations sur le projet / Calendrier

Project / Project Information / Calendar



10. Gestion des ressources

74. Créer les ressources dans le Tableau des ressources

1° - Dans Project 2010 Standard 2010:

Afficher le Tableau des ressources :

Onglet Ressources – Resource

Groupe Vue – View

Bouton Tableau des ressources – Resource Sheet

NB : ce même bouton (liste déroulante) donne accès à tous lesautres affichages de Project

2° - Dans Project 2010 Professional 2013:

Onglet Ressources – Resource

Groupe Vue – View

Bouton Planificateur d'équipe – TeamPlanner (Liste déroulante)

Tableau des ressources – ResourceSheet

Figure 42 : Le Tableau des ressources présente maintenant le type : Consommable

Nouveauté depuis 2010 la colonne Ajouter une nouvelle colonne àl’extrême droite du Tableau des ressources : équivalent de Insertion /Colonne.

L'affichage de cette pseudo colonne "Ajouter une nouvelle colonne"peut être supprimé dans la définition même de la table, dans la boîteTable Definition : option "Afficher l'interface Ajouter une colonne –Show 'Add New Column' interface".



75. Désactiver le Retour à la ligne automatique dans le Tableau des ressources

Onglet Format, Groupe Colonnes, Bouton Renvoyer à la ligne automatiquement – Wrap Text.

Ce bouton bascule n'a pas d'effet rétroactif : il faut réduire les hauteurs de lignes manuellement encliquant sur le carré d'angle "Sélectionner tout" et en réduisant la hauteur d'une ligne..

Figure 43 : Wrap Text – Renvoyer à la ligne automatiquement

76. Informations sur la ressource :

Onglet Ressource – Resource


Bouton Informations – Information.

77. Afficher le Formulaire ressource en demi-écran inférieur

Clic sur le bouton Détails dans le groupe Propriétés ci-dessus : Resource Form.

Ou Clic Droit dans le bandeau gris à gauche de la fenêtre.

Figure 44 : Retard - d'affectation de la ressource par rapport au début de la tâche.



78. Ajouter des ressources à partir de AD ou du Carnet d’adresses

A partir du Tableau des ressources :


Groupe Insérer – Insert

Bouton Ajouter des ressources – Add Resources:

o Active Directory…o Carnet d’adresses… Address Book

79. Affecter les ressources sur les tâches

Affichage / Diagramme de Gantt (ou tout autre affichage de tâche)




Groupe Affectations – Assignments

Bouton Affecter les ressources – AssignResources

Le principe d’affectation des ressources est le même que dans la version 2007.

NB : Il est toujours impossible d’affecter « à la volée » une charge sur une tâche « Pilotée parl’effort » :



80. Affectation à partir de la colonne Nom ressources

Cette colonne Nom ressources permet une sélection multiple :affecter plusieurs ressources sur la même tâche.

81. Ressource Type Coût et Budget

But : Affecter un Budget au projet

La définition du budget affecté au projet se fait sous la forme d'une ressource "Budget" créée pourcela. Cette affectation particulière se fera exclusivement au niveau de la Project Summary Task –Tâche récapitulative du projet, dans l'affichage Utilisation des tâches.

82. Créer une ressource de type Coût – Cost – et déclarée "Budget"

NB : Dans Project Professional 2010 connecté à un serveur, cette manipulation nécessite lesdroits d'administrateur. Dans Project Standard nous créons nous-mêmes nos ressources :

Appliquer l'affichage Resource Sheet – Tableau des ressources – dans Project 2010 ;Créer la nouvelle ressource Budget ;Dans la colonne Type, sélectionner le type "Cost – Coût" pour cette nouvelle ressourceBudget ;Double Clic sur la nouvelle ressource Budget ;Dans la boîte de dialogue Resource information – Informations sur la ressource – cocherla case Budget sur le feuillet General ;Clic sur le bouton OK.

Figure 45 : Type Cost and checkbox Budget



83. Affecter une ressource de type Budget

Pour affecter une ressource Budget, Project 2010 vous restreint à l'affecter sur la ProjectSummary Task (Row 0) – Tâche récapitulative du projet – dans l'affichage Task Usage – Utilisationdes tâches :

Dans Project Standard ou Professional 2010, appliquer l'affichage Utilisation des tâches -Task Usage ;Onglet Format – FormatGroupe Afficher/Masquer – Show/Hide.Cocher la case Tâche récapitulative du projet - Project Summary Task.

Sélectionner la Project Summary Task (Row 0) – Tâche récapitulative du projet dans l'affichageTask Usage – Utilisation des tâches :

Onglet RessourceGroupe Affectations

Clic sur le bouton Assign Resources – Affecter les ressources;Dans la boîte de dialogue Affecter les ressources - Assign Resources, sélectionner laressource Budget puis cliquer sur le bouton Assign – Affecter ;Fermer la boîte de dialogue Assign Resources – Affecter les ressources ;Insérer la colonne Budget Cost – Coût budgétaire – dans la table Usage – Utilisation ;Dans le champ Coût Budgétaire - Budget Cost - saisir votre budget pour ce projet auniveau de la ressource Budget : c'est-à-dire au niveau de la ressource en italique et nonde la tâche ;Pour afficher la valeur "Reste sur Budget" – l'écart entre le Coût réel et le CoûtBudgétaire– créez une formule qui sera calculée seulement au niveau de la Tâcherécapitulative du projet :

IIf([Outline Level]=0;[Budget Cost]-[Cost];0)



IIf([Niveau hiérarchique]=0;[Coût budgétaire]-[Coût];0)

Figure 46 : Reste sur Budget calculé au niveau du récapitulatif général

84. Création d'un champ personnalisé

Pour créer ce champ personnalisé "Reste sur Budget", nous avons créé un champ personnalisé detype Coût :

Onglet Projet

Groupe Propriétés

Bouton Champs personnalisés– Custom Fields

Clic Droit sur le libellé du champ nouvellement inséré, puis Clic sur Custom Fields… –Champs personnalisés …Clic sur le bouton Rename – Renommer – pour renommer ce champ Cost1 – Coût1 :"Reste sur budget" ;Clic sur le bouton Formula… – Formule… – pour ouvrir l'éditeur de formule ;Clic sur l'option Use formula – Utiliser une formule – pour appliquer cette formule auxtâches récapitulatives ;Clic sur le bouton Function – Une fonction – pour aller chercher la fonction générale "IIF";Clic sur le bouton Field – Un champ – pour aller chercher un champ…Ne pas oublier de cocher l'option Use Formula – Utiliser une formule – dans la section :Calcul pour les lignes récapitulatives de tâches ou de groupes.Calculation for task and group summary row.



Figure 47 : Reste sur Budget Cost...

Une autre formule utilisant le champ [Budget Cost] pourrait être :

IIf([Outline Level]=0;[Budget Cost]-[Actual Cost];0)IIf([Niveau hiérarchique]=0;[Coût budgétaire]-[Coût réel];0)

Exemple de calcul sur le champ Budget Cost dans un champ de type Texte:



IIf([Niveau hiérarchique]=0;(Format([Coût budgétaire]-[Coût réel];"#.00")) & " €";"")

IIf([Outline Level]=0;(Format([Budget Cost]-[Actual Cost];"#.00")) & " €";"")

NB : il ne sera possible de créer des champs personnalisés niveau Projet que dans PWA, enconnexion sur Project Server.

85. Équivalent de l'ancien menu : Format / Style des barres

Afficher le Diagramme deGanttOnglet Format – FormatGroupe Styles des barres – BarStylesBouton-liste FormatÉlément Barres et Styles – BarStyles.

Ou plus simplement un Double Clic dans une zone blanche du Gantt…



86. Format / Barres et styles

Figure 48 : Dans 2013, les barres rouges (critiques) affichent bien le nom de la ressource affectée

Pas Espace réservé – Not Placeholder – Comme critère d’affichage du symbole rouge pour dire qu'ilne concerne que les tâches Planifiées automatiquement – Auto Scheduled – et non pas les ManuallyScheduled tasks – Tâches planifiées manuellement.

Figure 49 : Not Placeholder – Pas espace réservé

Question:

What are the meaning and the logic of the criteria "Not Placeholder" that is set on several tasksymbols of the Bar Styles dialog box in Project Pro 2010?

Answer:

In the Show For ... Tasks column of the Bar Styles dialog, there are a number of options that dealentirely with Manually Scheduled tasks – Tâches planifiées manuellement.

They include:

•Placeholder Espace réservé

•Placeholder (Start) Espace réservé (début)

•Placeholder (Finish) Espace réservé (fin)



•Placeholder (Duration) Espace réservé (Durée)

The software uses each of these to draw the symbols used for Manually Scheduled tasks that areUnscheduled Tasks. Specifically, if you create a Manually Scheduled task and include only aDuration value, the system draws a Placeholder symbol that is very aqua-colored Gantt barrepresenting the estimated schedule of the task.

If you create a Manually Scheduled task and include only a Start date, the system draws aPlaceholder symbol that is a black left square bracket.

If you create a Manually Scheduled task and include only a Finish date, the system draws aPlaceholder symbol that is a black right square bracket.

If you schedule a Manually Scheduled task by entering a Duration, Start, and Finish date, Microsoftchanges the symbol from a Placeholder symbol to a Not Placeholder symbol, which is the solid aquacolored Gantt bar.

So, the Placeholder options refer to unscheduled Manually Scheduled tasks, while the NotPlaceholder option refers to a scheduled Manually Scheduled task. Does that make sense?

87. Partager les Ressources entre deux projets

Onglet Ressources – ResourcesBouton liste Liste de ressources partagées – Resource PoolCommande Partager les ressources – Share Resources

Fig. 50 : Liste de ressources partagées –Resource Pool / Share Resources



88. Affichage Réseau de tâches – Network Diagram

L'affichage Réseau de tâches – Network Diagram – est tout à fait similaire à celui de la versionprécédente. Seule nouveauté : les tâches Planifiées manuellement – Manually Scheduled – y figurentavec un fond bleu. Les tâches non critiques planifiées automatiquement – Auto Scheduled – ont unfond blanc.

89. Format / Disposition pour le Réseau de tâches



Bouton Disposition – Layout :



Figure 51 : Un Clic Droit sur une zone blanche donne aussi accès à cette boîte Disposition – Layout...

Dans l'affichage Réseau de tâches – Network Diagram – le bouton Format/ box qui permet de modifier l'aspect d'une boîte de tâche sélectionnée,est bizarrement traduit en français par Format / Zone.

NB : Version 2007 : Format / Case

Dans l'affichage Réseau de tâches – Network Diagram – le bouton Format / Réduire les zones –Format / Collapse Boxes – affiche seulement le n° ID des tâches:



Figure 52 : Network Diagram: Format / Collapse Boxes

NB: Equivalent de: Hide all fields except ID (page Layout).

Masquer tous les champs sauf le numéro de la tâche (page Disposition)

90. Affichage Utilisation des Ressources

On accède à l’affichage Utilisation des ressources – Resource Usage – de deux façons :

1° - À partir du bouton Diagramme de Gantt – Gantt Chart – de l’onglet

Tâche.

2° - Ou bien : Onglet Affichage – View :

Figure 53 : View / Resource Usage

Nouveauté depuis la version 2010 : l'affichage Utilisation des

ressources – Resource Usage – affiche en gris clair les périodes

chômées de la ressource.



91. Affichage Utilisation des Tâches

De même on appelle l’affichage Utilisation des tâche à partir du bouton Diagramme de Gantt de

l’onglet Tâche.

Ou bien : Onglet Affichage – Views – groupe Affichage des tâches – Task Views – bouton Utilisationdes tâches : Task Usage.

Nouveauté depuis la version 2010 : l'affichage Utilisation des tâches – Task Usage – affiche en gris

les périodes chômées de la ressource.

92. Ajouter des détails dans un affichage Utilisation de…

Dans la partie chronologique de Utilisation des tâches ou Utilisation desressources :


Groupe Détails – Details

Bouton Ajouter des détails – Add Details

Ce bouton Ajouter des détails ouvre la boîte de dialogue Styles du détail – Detail Styles – ci-après :

Figure 54 : Styles du détail : liste des champs pouvant faire l'objet d'une répartition chronologique



NB : Un Clic Droit dans la partie chronologique de l'affichage Utilisation de… donne aussi accès àcette boîte de dialogue Styles du détail – Detail Styles

Afficher dans le menu – Show in menu : ajoute le champ sélectionné dans le menu popup.

93. Afficher un Formulaire Tâche ou un Formulaire Ressource

Se placer dans un affichage de Tâche ou un affichage de Ressource selon le formulairevouluOnglet Affichage – View

Figure 55 : Formulaire tâche – Task Form.

Pour modifier la nature des informations affichées dans ce Formulaire tâche – Task Form :

Sélectionner le Formulaire tâche – Task Form


Groupe Détails – Details

Figure 56 : Format / Détails

NB : Un Clic Droit sur le formulaire donne accès aux mêmes "Détails".

Cocher sur la case Détails – Details – dans le groupeFractionner l’affichage – Split View.

NB : le classique Double Clic sur la zone de fractionnement en basà droite de l'écran, est encore opérationnel, lorsque l'affichagen'est pas fractionné ne serait-ce que par la Timeline.



94. Afficher les niveaux hiérarchiques voulus de la WBS

Figure 57 : View / Data / Outline

Dans un affichage de tâche :


groupe Données – Data

Bouton Plan – Outline

95. Afficher la tâche récapitulative du projet

Fichier / Options / Options avancées /

Dans la 7e section: Options d'affichage de ce projet: Afficher la tâche récapitulative du projet

File / Options / Advanced / Show project summary task.

Figure 58 : Afficher la tâche récapitulative du projet

Dans la page Options avancées – Advanced – cette option "Afficher la tâche récapitulative duprojet" peut être demandée pour Tous les nouveaux projets – All New Projects.

Autre façon d'afficher la Tâche récapitulative du projet :

Onglet FormatOutils Diagramme de Gantt – Gantt Chart ToolsGroupe Afficher/Masquer – Show/HideCocher la case : Tâche récapitulative du projet –Project Summary Task



96. Basculer d’une table à l’autre

Dans un affichage de tâche ou de ressource:


groupe Données –Data

Bouton Tables – Tables

97. Insérer une colonne


Groupe Colonnes – Columns

Bouton Insérer une colonne – Insert Column.

Ou bien :

Presser la touche Insert

Clic Droit sur un titre de colonne, commande Insérer une colonne

Cliquer sur l’ébauche de colonne Ajouter une nouvelle colonne

Dans le Groupe Colonnes, Clic sur le bouton Champs personnalisés : (Voir ci-après)



98. Créer un champ personnalisé

Format / Custom Fields

Dans la version Project standard, il n’y a que des champs personnalisés niveau Tâche et niveauRessource. Pas de champ personnalisé niveau Projet.

Dans Project Professional 2013, le ruban Projet présente un bouton Champs personnalisés niveauprojet. Mais il n'est opérationnel qu'en connexion sur le serveur.

Onglet Projet

Groupe Propriétés

Bouton Champs personnalisés– Custom Fields



99. Formule de calcul avec LIKE :

Champ personnalisé calculé

Même résultat que :

IIf(InStr([Texte1];"completed")>0;True;False)

100. Tâches récapitulatives sans subordonnées – Top-Down Summary tasks

Planification descendante : en mode de Planification Manuelle, il est possible de créer une Tâcherécapitulative dont la durée est indépendante de la durée de l’ensemble de ses subordonnées.L’affichage du Gantt mettra en évidence les éventuelles hétérogénéités entre les deux durées. Cesera à l’opérateur d’optimiser son planning pour faire coïncider les deux durées.

Figure 59 : Tâche récapitulative plus longue que ses subordonnées : report gris "bleu clair".



Figure 60 : Tâche récapitulative plus courte que ses subordonnées : remarquer les Warnings – Avertissements.

Noter l'existence d'un nouveau champ booléen : Avertissement – Warning. Ce champ Warningaffiche Yes lorsqu'une tâche subordonnée dépasse sa tâche récapitulative en planification manuelle.

Figure 61 : Le champ Warning – Avertissement

Vocabulaire rencontré chez Microsoft : Tâches récapitulatives verticales – Top-Down Summary tasks

101. Tâche périodique – Recurring Task

Il s'agit de tâches répétitives ou récurrentes.



Bouton Tâche – Task

Commande Tâche périodique – Recurring Task…



Figure 62 : Informations sur la tâche périodique – Recurring Task

Noter la Priorité 1000 affectée à ces tâches périodiques.

102. Fractionner une tâche


Groupe Planifier – Schedule

Bouton Fractionner la tâche – Split Task

Ce bouton Fractionner la tâche – Split Task – dans cette version 2013 comme dans la version 2010 nesupporte plus le Double Clic qui en permettait la répétition dans les versions précédentes.

NB : le Groupe Planifier – Schedule – ne contient le bouton Désactiver – Inactivate quedans la version Professional.

103. Contraintes de date

Contrainte souple – Flexible constraint

Contrainte dure – Inflexible constraint

104. Afficher la barre de saisie – Entry bar

Fichier / Options / Affichage / Barre de saisie – Entry Bar.



Figure 63 : Fichier / Options / Affichage / Barre de saisie – Entry Bar

105. Modifier l’échelle de temps


Groupe Zoom

Liste Echelle de temps – Timescale

Permet un choix depuis Heure jusqu’àAnnée pour le niveau inférieur.

Donne accès à la boîte Échelle de temps

Propose différentes options de zoom, dontune pour afficher l’ensemble du projet

Dilate ou au contraire contracte le planningpour utiliser au mieux la largeur de l’écranpour afficher tout le planning



Même fonction que ci-dessus mais neportant que sur les tâches sélectionnées

Double Clic sur l’échelle de temps Donne accès à la boîte Échelle de temps

Curseur de zoom en bas d'écran – ZoomSlider.

Remarque : l’option "Dimensionner le séparateur" de la version 2010 – pour Scale Separator – a étéremplacée par "Séparateur d'échelle : c'est le séparateur horizontal entre les deux niveaux d’échellede temps.

106. Format / Disposition

Onglet Format

Groupe Format

Bouton Disposition –Layout

Ceci nous ouvre la boîte de dialogue Disposition – Layout :



Toujours répéter lesbarres du Gantt :

Always rollup Gantt bars

Afficher lesfractionnements debarres :

Show bar splits.

Masquer les barres dereport pour les tâchesrécapitulativesdéveloppées :

Hide rollup when summaryexpanded

107. Créer un nouveau Calendrier

Onglet Projet


Bouton Modifier les horairesde travail – Change WorkingTime.

Dans la boîte de dialogue Modifier les horaires de travail, Clic sur le bouton Créer un nouveaucalendrier…

Figure 64 : Créer un nouveau calendrier… – Create New Calendar.

108. Renommer un Calendrier

Renommer un Calendrier, comme pour un Affichage, se fait dans l’Organisateur :

Fichier / Informations / Organisateur (Organiser le modèle global)

File / Info / Organizer (Organize Global Template)



109. Attacher un calendrier à une Tâche

Ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la tâche :

Onglet Tâche – TaskGroupe Propriétés – PropertiesBouton Informations – InformationOnglet Avancées – AdvancedListe Calendrier – Calendar

Figure 65 : Attacher un calendrier à une Tâche – Scheduling Ignores resource calendars.

Les prévisions ignorent les calendriers des ressources – Scheduling Ignores resource calendars : lecalendrier de la tâche sera prioritaire sur le calendrier des ressources.



11. Sur-utilisations de ressources

110. Créer l’affichage Sur-utilisation :


Groupe : Affichages des tâches – TaskViews

Bouton Autres affichages – OtherViews

Commande Plus d’affichages – MoreViews

Clic sur le bouton – New

o Affichage simple – Single viewo Affichage combiné –

Combination View

Affichage combiné – Combination View

Figure 66 : Visible dans le menu – Show in menu

Voir ci-après l’affichage personnalisé « Sur-utilisation ».

Dans l’affichage Graphe des ressources – Resource Graph – il n’est toujours pas possible dedemander l’affichage des Périodes chômées.

Bug : Il n’est plus possible de basculer d’un affichage fractionné à un affichage plein écran enpressant la touche Shift avant de demander l’affichage voulu.



Figure 67 : L’affichage personnalisé « Sur-utilisation ».

111. Signalement des sur-utilisations

Les ressources sur-utilisées sont affichées en rouge comme dans les versions précédentes

Les tâches en conflit, parce qu’elles utilisent la même ressource en même temps, sont

marquées par une icône rouge :

Une info-bulle nous suggère de faire un ClicDroit

Une des options suggérées est de Replanifierà la prochaine date disponible – Rescheduleto Available Date.

Il est donc possible d’effectuer un lissage ou nivellement sur une tâche sélectionnée.

Note : le symbole rouge peut être ignoré : existence d'un nouveau champ Ignore Warnings –

Ignorer les avertissements :

Figure 68 : Ignorer les problèmes pour cette tâche – Ignore Problems for This Task



Le symbole rouge peut être ignoré :

Champ : Ignorer les avertissements.

112. Lissage et nivellement classiques

Nous avons accès aux options de Lissage et de Nivellement dans :

Onglet Ressources – Resources

Groupe Nivellement – Level

Bouton Options de nivellement –Leveling Options

Dans la boîte de dialogue Nivellement des ressources – Resource Leveling – les paramètres de lissagesont pratiquement les mêmes que dans la version précédente. Seul le bouton Auditer maintenant aété remplacé par Niveler tout – Level All.

Figure 69 : Boîte de dialogue Nivellement des ressources – Resource Leveling



113. Nouvelles options de Nivellement

Niveler la ressource

Niveler la sélection (sélection de tâches)

Cette option n’active le lissage des ressources que sur les tâches sélectionnées :deux tâches au minimum.



Bouton Niveler la sélection – Level Selection

Niveler tout – Level All

Équivalent du bouton Niveler tout dans la boîte de dialogue Nivellement desressources.



Bouton Niveler tout – Level All

114. Afficher la Chronologie – Timeline – au-dessus du Gantt


Groupe Fractionner l’affichage – Split View

Cocher la case Chronologie – Timeline

Permet de lancer le lissage d’une ressource à partirde n’importe quel affichage, en sélectionnant laressource dans une liste.



Bouton Niveler la ressource – Level Resource.

NB : Seul le bouton Auditer a conservé une trace del'ancien vocabulaire.



12. Planifié de référence – Baseline

115. Définir le planning de référence



Bouton Définir le planning de référence –Set Baseline

NB : Le même bouton Définir le planning deréférence – Set Baseline – donne accès à lacommande Effacer le planning de référence –Clear Baseline.

Dans cette boîte de dialogue Définir le planning de référence les options sont les mêmes que dans laversion 2007.

Project 2013 présente aussi 10 Planifications temporaires – Interim plans.

NB : l’affichage "Gantt avec plusieurs plannings de référence" anciennement "Gantt à planifiésmultiples – Multiple Baselines Gantt" présente trois planifications :

Planning de référence Baseline Début de référence – Fin de référence

Planning de référence 1 Baseline1 Début de référence1 – Fin de référence1

Planning de référence 2 Baseline2 Début de référence2 – Fin de référence2



116. Définir la Planification de référence pour les calculs de CBTE – BCWP

Planification pour le calcul de la valeur acquise :

Fichier / Options Options avancées / Options de valeur acquise – Earned Value option

Baseline for Earned Value calculation – Planning de référence pour le calcul de la valeur acquise :

Quelle est actuellement la baseline de référence: Voir la procédure VBA page 131

117. Ajouter les barres d'une Planification de référence dans le Gantt

Dans le Suivi Gantt – Tracking Gantt – mais aussi dans le Diagramme de Gantt classique – GanttChart – il est possible d'afficher successivement plusieurs planifications :

Tâche / Format / Groupe Styles des barres : Liste déroulante "Planification initiale".

Onglet Format

Groupe Styles des barres – Bar Styles.

Liste déroulante : Planification initiale – Baseline

Sélectionner une des 11 planifications possibles :



118. Déplacer le projet – Move Project

Onglet Projet – Schedule


Bouton Déplacer le projet – Move Project

Cette fonctionnalité a pour but de déplacer toutes les dates plus ou moins figées dans le projet, doncle projet lui-même et bien sûr sa date de début.

13. Suivi de l'avancement par les délais

119. Spécifier la date d'état

Cette Date d’état est spécifiée entre autres dans :

Onglet Projet Project

Groupe État Status

Bouton Date d’état Status Date

Nous la trouvons aussi dans la boîte de dialogue Informations sur le projet – Project Information – etdans le Backstage : File / Info.



120. Avancement automatique calé sur la Date d’état

Figure 70 : Mark on Track...

Sélectionner une tâche :

Onglet Task – Tâche :

Un Clic direct sur le bouton Avancementconforme – Mark on Track – provoque unavancement automatique calé sur la Date d’étatdu projet.

Avancement conforme – Mark on Track – signifie : Marquer les tâches sélectionnées comme ayantprogressé conformément aux prévisions, compte tenu de la Date d'état.

121. Boîte de dialogue « Mettre à jour le projet »

Mettre à jour le projet :


Groupe État – Status

Bouton Mettre à jour le projet– Update Project

122. Suivi de l'avancement manuel : Mettre à jour les tâches



Liste déroulante Avancement conforme – Mark on Track

Clic sur Mettre à jour les tâches – Update Tasks.



123. Avancement semi-automatique recalé sur la Date d'état

Dans ces opérations d'avancement, nous allons déplacer les Durées réelle et Restante par rapport àla Date d'état.

Cas n°1 : Une tâche est en retard : elle présente un jour de Reste à faire à gauche de la Date d'état –Status date :

Commencer par sélectionner la tâche en question :


Groupe Tâches – Tasks

Bouton Déplacer – Move



Les deux options qui nous intéressent ici :

Composants inachevés à la date d'état – Incomplete Parts to Status date

Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date

Figure 71 : Composants inachevés à la date d'état – Incomplete Parts to Status date

L'option Composants inachevés à la date d'état – Incomplete Parts to Status date – reporte dans lefutur, à droite de la date d'état, tous les Reste à faire qui traînent dans le passé, à gauche de la dated'état.

Cas n°2 : Une tâche est en avance : le Chef de Projet a noté du réalisé dans le futur.

Nous mettons en œuvre la fonction :



Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date

Figure 72 : Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date

L'option Composants terminés à la date d'état – Complete Parts to Status date – retarde dans lepassé, à gauche de la date d'état, les parties annoncées comme déjà réalisées dans le futur.

Ces deux options "Déplacer – Move" sont une répétition partielle des Options de calcul que l'ontrouve dans :

Fichier / Options / Options avancées / Options de calculFile / Options / Advanced / Calculation options

Figure 73 : Fichier / Options / Options avancées / Options de calcul

Remarque : Ces options de calcul avancées doivent être spécifiées avant d'effectuer lesopérations de suivi de l'avancement.

Figure 74 : File / Options / Advanced / Calculation options

Essai : Nous cochons toutes les options de calcul avant de noter un avancement :



Sur la "Tâche en avance", nous notons un avancement supérieur à la normale, qui devrait engendrerdu réalisé dans le futur : Project nous avertit de l'anomalie. Nous répondons OK.

Figure 75 : Message d'alerte si les options de calcul ci-dessus sont bien cochées. Nous cliquons sur OK

Project recale tout le réalisé (Durée réelle – Actual Duration) à gauche de la Date d'état, et ramènecontre la Date d'état, mais à droite de celle-ci, tous les Reste-à-faire (Duré restante – RemainingDuration).

Figure 76 : Durée réelle et durée restante recalées sur la Date d'état au 24 Mai 2010.

Formatages divers

124. Modifier le titre d'une colonne (Column Settings)



Bouton Paramètres de colonne – Column Settings

Commande Paramètres de champ – Field Settings



Autre possibilité pour changer le Titre d'une colonne :

Le Double Clic sur le libellé de la colonne n'estplus utilisable dans ce cas : il ouvre la liste infiniede tous les champs disponibles.

Par contre le Clic Droit sur le libellé de lacolonne ouvre un menu Popup où l'on trouve lacommande Paramètres de champ – FieldsSettings – qui ouvre la boîte de dialogue dumême nom, correspondant à l'ancienne boîte"Définition de la colonne".



125. Personnaliser un champ



Bouton Champs personnalisés – CustomFields.

Ou bien Clic Droit sur un libellé de colonne :

126. Créer un champ avec une liste déroulante

Dans la boîte de dialogue Champs personnalisés – Custom Fields : Clic sur le bouton Choix – Lookup.

Noter les options :

Utiliser une valeur de la table comme entrée par défautUse a value from the table as the default entry for the field

Et sous le bouton Options d'entrée de données – Data entry options :

Autoriser la saisie d'éléments supplémentaires dans les champs (Les valeurs sont ajoutéesau choix)Allow additional items to be entered into the fields. (Values will be added to lookup)



Figure 77 : Table de choix – Lookup Table

127. Nommer et enregistrer un nouvel affichage

Que ce soit pour un affichage Tâche ou un affichage Ressource :


Groupe Affichage des tâches ou Affichage des ressources – Task Views; Resource Views

Bouton Autres affichages – Other Views

Commande Enregistrer l'affichage – Save View.

Ce faisant, faire attention à l'option :

File / Options / Advanced / Automatically add new views, tables, filters … to the global !

Fichier / Options / Options avancées : Ajouter automatiquement les vues, tables, filtres… aumodèle global.



Figure 78 : File / Options / Advanced / Automatically add new views … to the global !

128. Format Style des barres

Onglet Format

Groupe Styles des barres

Bouton Format

Commandes Barres et Styles

Ou bien Double Clic dans une zoneblanche du Gantt…

129. Accès rapide à certains affichages

En bas à droite de l'écran, sur la barre d'état, à côté de la glissière de zoom, 3 ou 4 icônes nousdonnent un accès rapide aux affichages suivants:

Diagramme de Gantt – Gantt Chart

Utilisation des tâches – Task Usage

Planificateur d'équipe – Team Planner (seulement sur la version Professional)

Tableau des ressources – Resource Sheet

Rapport – Report.

Effectuer un Clic Droit sur la Barre d'état pour enlever certains de ces boutons.

130. Afficher les tâches au niveau hiérarchique voulu



Bouton Plan – Outline



131. Activer un filtre existant



Liste déroulante Filtrer – Filter

132. Créer un nouveau Filtre



Liste déroulante Filtrer –Filter

Commande Nouveaufiltre – New Filter

133. Activer par défaut les filtres automatiques – AutoFilters

Pour tous les futurs projets :

Fichier / Options / Options avancées : Activer le filtre automatique pour les nouveauxprojetsFile / Options / Advanced : Set AutoFilter on for new projects



Figure 79 : Activer le filtre automatique pour les nouveaux projets

134. Activer les filtres automatiques – AutoFilters – dans le projet actif

Onglet Affichage – ViewGroupe Données – DataListe déroulante Filtrer – FilterCommande : Afficher le filtreautomatique – DisplayAutoFilter



135. Modifier un Filtre existant

Onglet Affichage –View

Groupe Données –DataListe déroulanteFiltrer – FilterCommande Autresfiltres... – More Filters

Figure 80 : Autres filtres... Plus de filtres

Ceci fait apparaître laboîte de dialogue Plus defiltres – More Filters –identique à celle desversions précédentes.

Exemple de filtre fourni avec MS Project 2010 :

Avancement en glissement/en retardSlipped/Late Progress



Figure 81 : Noter que la version Française affiche un nom Anglais

Figure 82 : Avancement en glissement/en retard – Slipped/Late Progress

136. Filtre Highlight – Surbrillance

La Couleur d'arrière-plan des lignes sélectionnées est modifiable dans :

Format / Styles du texte / Tâches en surbrillance / Couleur d'arrière-plan

Format / Text Styles / Highlighted Tasks / Background Color



137. Astuce : Filtre sur date d'aujourd'hui

La saisie de la fonction Today dans la zone Value se transforme immédiatement en la date du jour :

Par contre, cette "fonction" n'est pas dynamique.

Figure 83 : Value = Today



138. Format / Quadrillage

Onglet Format

Groupe Format

Bouton Quadrillage – Gridlines

Permet, entre autres, d'afficher la Date d'état dansle Gantt.

Ou bien :

Clic Droit dans la partie graphique du Gantt

Commande Quadrillage – Gridlines.

139. Courbes d'avancement – Progress Lines

Certains appellent ces courbes d'avancement : "Ligne brisée".

Bizarrement l'affichage des Courbes d'avancement – Progress Lines – se demande maintenant dansFormat Quadrillage et non plus dans les options de suivi de l'avancement. Il est vrai que c'est uneméthode de suivi très archaïque :



Bouton Quadrillage – Gridlines

Commande Courbes d'avancement –Progress Lines

Note : pour que la ligne brisée parte vers la droite, dans le futur, pour les tâches déclarées en avance,il faut avoir spécifié l'option de calcul suivante dans (Options / Options avancées) :

Répartir les modifications du % d'achèvement total des tâches à la date d'état.Edits to total tasks % complete will be spread to the status date.



Figure 84 : Pour que la ligne brisée parte vers la droite

140. Format Style du texte

Onglet Format

Groupe Format

Bouton Styles du texte – TextStyles.

14. Projets multiples

141. Passer d'une fenêtre à l'autre

Figure 85 : Affichage / Changer de fenêtre – Switch Windows


Groupe Fenêtre – Window

Liste déroulante Changer de

fenêtre – Switch Windows :



142. Fenêtre – Nouvelle fenêtre


Groupe Fenêtre – Window

Bouton Nouvelle fenêtre – New Window

Cette fenêtre permet de générer un fichier projetde consolidation avec tous les projets sélectionnés

143. Insérer un sous-projet



Bouton Sous-projet -Subproject

Le sous-projet inséré est signalé par une icône verte, symbole de Microsoft Project :

144. Relation de dépendance FD – FS – inter-projet



Bouton Lier les tâches (Ctrl + F2) – LinkTasks

145. Récapitulatif des dépendances inter-projet



Boutons Liaisons entre projets –Links Between Projects

Liaisons entre projets : Prédécesseurs et Successeurs externes :



NB : Il suffit d'enregistrer le fichier .mpp qui reçoit la dépendance, qui contient le successeur.

Remarque : Dans Bar Styles, les symboles des tâches critiques sont dessinés en dessous des symbolesde tâches externes, et donc les recouvrent.

Une dépendance entre deux projets situés sur SkyDrive pourra ressembler à ceci :

C:\Users\Gérard\SkyDrive\Documents\Exo Project 2013.mpp\4

146. Partage des Ressources entre plusieurs projets

Les deux projets qui partageront leurs ressources doivent être ouverts en mémoire.

Se positionner dans le projet "emprunteur de ressources", puis :


Groupe Affectations – Assignments

Bouton Partager les ressources –Resource Pool

Commande Partager lesressources… – Share Resources

La boîte de dialogue Partage des ressources – Share Resources – qui s'ouvre alors est la même quedans la version 2007.

Bien cliquer sur le bouton afin de pouvoir dérouler la liste des projets ouverts en RAM.



Figure 86 : Boîte de dialogue "Partage des ressources"

Ci- dessus, la notion de Priorité ne concerne que les coûts et les calendriers de ressources.

Rappel : Activer la boîte "Affecter les ressources – Assign Resources" :

La Boîte Affecter les ressources s'ouvre en cliquant surle bouton Affecter les ressources, dans le groupeAffectations de l'onglet Ressource.

Onglet Ressource

Bouton Affecter les ressources, (ou Alt+F10) –Assign Resources

Figure 87 : La Boîte Affecter les ressources – Assign Resources



147. Localiser une surutilisation de ressource


Groupe Nivellement – LevelBouton Surutilisation suivante

Next Overallocation

148. Copie d'écran via l'icône Copier l'image : Copy Picture

Le bouton Copier l'image des versions précédentes n'est plus accessible immédiatement.

Il faut aller chercher cette fonctionnalité dans l'Onglet Tâche, le groupe Presse papier, laListe Copier :

Onglet Tâche

Groupe Presse papier

Liste Copier

Copier une image

La liste déroulante Copier donne accès à deux commandes, dont Copier une image – Copy Picture :

Tab TaskGroup ClipboardList CopyItem Copy Picture

La boîte de dialogue Copier l'image est la même que celle des versions précédentes :



149. Rajouter un bouton dans un Ruban

Nous allons rajouter le bouton Copier l'image…

Fichier / Options / Personnaliser le ruban

File / Options / Customize Ribbon

Ou bien …

Clic Droit sur une surface libre d'un Ruban :

Sélectionner la commande

Personnaliser le Ruban :

Customize the Ribbon…

NB : la barre d'outils Accès rapide est la barre au-dessus ou au-dessous du Ruban :

Si nous avons choisi Personnaliser le Ruban : la boîte de dialogue Options de Project s'ouvre :



Figure 88 : Options de Project : le feuillet Personnaliser le Ruban est présélectionné

Clic sur le bouton Nouvel Onglet – New Tab

Le système rajoute un Nouvel onglet (Personnalisé)

Et un Nouveau groupe (Personnalisé)

Clic Droit pour renommer l'Onglet et le Groupe, ou bien Clic sur le bouton Renommer.



Figure 89 : Nouvel Onglet et Nouveau groupe

Dans la liste des Commandes courantes –Popular Commands – sélectionner le bouton Copier uneimage – Copy Picture – puis cliquer sur le bouton Ajouter >>

Figure 90 : Sélectionner Copier une image – Copy Picture – puis Ajouter



Résultat dans la liste de droite : Onglets principaux – Main Tabs :

Dans le Ruban :

Nouvel onglet GD

Nouveau groupe GD

Bouton Copier une image

NB : il serait aussi possible de rajouter un bouton dans un Onglet existant :

Par exemple, tout à fait à droite de l'ongletTâche :



150. Supprimer une personnalisation du Ruban

Clic droit sur l'élément du Ruban àsupprimer.

Clic sur la ligne Supprimer.

La suppression est immédiate.

151. Rajouter le bouton Livrable – Deliverable – dans le Ruban

Dans la version Professional, connectée sur Project Server2010, il est possible de rajouter un bouton Deliverable :

Dans la liste de gauche : "Choose commands from – Choisirles commandes dans les catégories suivantes", sélectionnerla liste "All Commands".

Ce bouton donnera accès à la fonction Deliverable deProject Professional (n'existe pas dans la version Standard).

Remarque : Par défaut ce bouton Deliverable existe dans legroupe Insérer – Insert de l'onglet Tâche :

Deliverable désactivé car nonconnecté sur Project Server.

152. Unité d'affectation – Assignment Units – dans Project 2010

Rappel du comportement de Durée Fixe – Fixed Duration – dans Project 2007 :

Soit une tâche à Durée Fixe de 4 jours – 28 heures de travail – dans le calendrier français à 35h parsemaine, soit une Ressource à temps complet : Unité = 1 ou 100%.



Nous augmentons la charge à 35 heures :

Le Taux d'affectation de la ressource, dans cette version 2007, passe à 1,25 (125%).

Dans Project 2013 :

Soit une tâche à Durée Fixe de 4 jours – 28 heures de travail – dans le calendrier français à 35h, soitune Ressource à temps complet : 1 ou 100%.

Pour cette tâche à Durée Fixe, nous montons le Travail à 35 heures :

Alerte de Projectsur l'anomalie de lasaisie

A part cette alerte discrète, rien n'a bougé dans le Diagramme de Gantt. Le Taux d'affectationaffiché reste à 100% (Unités : 1)

Le Taux d'utilisation – Percent Allocation (% Alloc) – nominal affiché est resté à 100%, mais en fait,dans l'affichage Utilisation des ressources, nous constatons qu'il est monté à 125% (8,75 heures/jour pour un calendrier à 7heures par jour).



Figure 91 : Utilisation des ressources & Formulaire ressource

Project 2010 signale bien l'anomalie par une sur-utilisation mise en évidence par de la couleur rouge,mais ne propose aucune solution !

Donc le Taux d'affectation affiché à droite de barre de tâche, dans le cas de Durée Fixe, ne signifieplus rien sinon que le souhait initial de la personne ayant effectué l'affectation.

Donc, en plus de Durée Fixe, Project 2010 met en œuvre un simili mais faux Travail Fixe qui est biendifficile à détecter.

Si l'opérateur force manuellement la Durée de la tâche à 5 jours, la charge se répartit enfincorrectement :

153. Comparaison de deux versions d'un même projet

Permet de comparer deux versions, deux fichiers .mpp issus d'un même projet.

Onglet Rapport – ReportGroupe Projet – ProjectBouton Comparer des projets – Compare Project

Dans la boîte de dialogue "Comparer des versions de projets – Compare Project Versions" Clic sur lebouton Parcourir – Browse –pour aller chercher l'autre fichier projet, objet de la comparaison.



La fonction de comparaison génère un Rapport comparatif – Comparison Report – dans la partiesupérieure de l'écran.

Les barres vertes représentent les tâches du projet "actif", celui d'où vous avez lancé l'opération decomparaison. Dans notre exemple, ce sont les tâches du projet MP2.



Les barres bleues représentent les tâches du fichier projet pris comme référence. Dans notreexemple, ce sont les tâches du projet MP1.

Le signe indique une tâche ajoutée par rapport au projet de référence.

Les fichiers projet .mpp individuels sont affichés dans le panneau inférieur, dans des fenêtresindividuelles.

Dans le Ruban spécifique au Rapport comparatif – Comparison Report – Clic sur le boutonComparaison des ressources – Resource Comparison:

Un point d'interrogation signale une ressource qui a été rajoutée entre les deux versions du

projet. Les changements de taux sont aussi signalés, ainsi que les changements de nom de calendrierde ressource. Mais pas les changements de contenu d'un calendrier de ressource.

Panneau Rapport comparatif – Comparison Report : sélectionner uneressource à étudier :

Groupe Comparer – CompareBouton Atteindre l'élément – Go to Item

Ce bouton Go to Item sélectionne et affiche les données de la ressourcedans les trois fenêtres.

NB : Le Rapport comparatif – Comparison Report – peut être enregistré en tant que fichier projet.mpp. Noter qu'il utilise beaucoup de champs personnalisés, en particulier le champ Texte30 –Text30 – pour les "Indicateurs".

Styles des barres utilisés dans la fenêtre du Rapport comparatif :



15. Options générales du logicielFichier / Options – File / Options

154. Feuillet Général des Options

Fichier / Options / Général

Jeu de couleurs : concerne la couleur du ruban, de l'échelle de temps et de la colonne des n°s deligne.

Style d'info-bulle – ScreenTip Style :

Info-bulle avec titre en gras et explications détaillée – Show feature descriptions in ScreenTips

Info-bulle avec titre seul – Don't show feature descriptions in ScreenTips.

Pas d'Info-bulle – Don't show ScreenTips

Affichage par défaut : Gantt avec chronologie (Default View : Gantt with Timeline)

Format de date : 28/01/09 12:33 format date avec heures et minutes

NB : Lorsque l'on sélectionne la Timeline, ce paramètre "Format de date" est aussi accessible à partirde l'onglet Format, groupe Afficher/Masquer : mais il ne s'applique alors qu'aux événementsfigurant sur la "Chronologie" :



155. Paramètres d'options générales dans Base de registre de Windows

Clé de Registre où sont stockés les paramètres de Project 2010 faisant l'objet de l'option :

Pour Tous les nouveaux projets :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\MS Project.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\MS Project\Options\Calendar

Figure 92 : Clé de Registre où sont stockés les paramètres de Project 2010

156. Types de fichiers Fichier / Enregistrer sous…

MS Project 2013 peut générer 13 types de fichiers :



Figure 93 : MS Project 2010 peut générer 13 types de fichiers

Nous remarquons en particulier les formats de fichier suivants:

Projet 2010 (*.mpp)

Project 2007 (*.mpp)

Project 2003 (*.mpp)

Fichiers PDF (*.pdf)

Classeur Excel (*.xlsx)

Classeur Excel 97-2003 (*xls)

CSV (Séparateur : point-virgule) (*.csv)

Format XML (*.xml)

157. Passer d'une fenêtre à l'autre

Lorsqu'il y a plusieurs plannings ouverts :

Onglet Affichage – ViewGroupe Fenêtre – Windows (à droite)Bouton Changer de fenêtre – SwitchWindows

16. Fonctionnalités réservées à la version Professional

Tâches inactives – Inactive task

Planificateur d'équipe – Team Planner



158. Désactiver des tâches – Inactivate Tasks

Figure 94 : Désactiver les tâches sélectionnées (Version Professional)

Onglet Tâche – TaskGroupe Planifier – ScheduleBouton Désactiver – Inactivate.

Noter le nouveau comportement des tâches dont le prédécesseur est désactivé :

159. Planificateur d'équipe – Team Planner

Figure 95 : Planificateur d'équipe - Team Planner

Onglet Affichage – ViewGroupe Affichage des ressources– Resource Views.Bouton Planificateur d'équipe –Team Planner.

160. Accéder au Team Planner – Planificateur d'équipe

Onglet View / Group Resource Views / Bouton Team PlannerOnglet Task / Bouton Gantt Chart / Team PlannerOnglet Resource / Bouton Team Planner tout à fait à gauche

161. Fonctionnement du Planificateur d'équipe - Team Planner

Les tâches non affectées sont listées en bas de l'écran du Team Planner, en dessous de la ligneTâches non planifiées – Unassigned Tasks.

Les Affectations de Tâches aux Ressources se font par des Glisser-Déposer –Drag n' Drop.



Une tâche glissée dans la colonne Tâches non planifiées – Unscheduled Tasks – sera affectée maisnon située dans le temps.

Nous pouvons glisser une tâche de la zone "Non affectée – Unassigned" à la zone "Non planifiée –Unscheduled", puis de "Non Planifiée" à la partie graphique avec échelle de temps :

Figure 96 : Les trois zones du Team Planner – Planificateur d'équipe

Les déplacements manuels de tâches dans le temps génèrent des contraintes de date Début au plustôt le :

Une tâche glissée dans la partie graphique à droite, avec échelle de temps, peut se trouver encontradiction avec une relation de dépendance spécifiée dans le Gantt. Project Professional 2010vous en avertit :

Une surutilisation est signalée par de la couleur rouge :

Figure 97 : Sarah est surutilisée pendant deux jours (Hum… beaucoup de retard)

Un Glisser-déposer horizontal dans le Team Planner positionne la tâche dans le temps.

Un Glisser-déposer vertical dans le Team Planner change l'affectation de la tâche.

Une tâche ne se positionne spontanément dans la colonne Unscheduled Tasks – Tâches nonplanifiées – que si elle ne comporte aucune date.



NB : Un déplacement horizontal de droite à gauche : du Team Planner dans la colonne Tâches nonplanifiées, ne se fait pas automatiquement si l'on passe une tâche de l'état Planification automatiqueà l'état Planification manuelle. Ce repositionnement ne se fait que par un Glisser/Déposer - Drag'ndrop. De plus, il a pour effet d'enlever toutes les valeurs réelles de la tâche.

162. Couleurs du Team Planner – Planificateur d'équipe

Vert : Reste à faire dans le futur, planifié manuellement

Noir : En retard. Reste à faire dans le passé

Bleu ciel : Reste à faire pour tâche Planifiée Automatiquement

Bleu : Réalisé

Dans le Team Planer, un Clic Droit sur un nom de ressource donne accès à un menu contextuel avecla commande : Level Resource.

Figure 98 : Level Resource in Team planer

163. Envoyer le fichier projet en tant que pièce jointe

Fichier / Enregistrer et envoyer / Envoyer en tant que pièce jointe / Envoyer en tant que piècejointe



File / Save & Send / Send as Attachment / Send as Attachment

Figure 99 : Fichier / Enregistrer et envoyer / Envoyer en tant que pièce jointe

164. Enregistrer dans SharePoint – Save to SharePoint

La même page du Backstage donne accès à Enregistrer dans SharePoint – Save to SharePoint

17. Langage de programmation VBAPour basculer dans l'éditeur de VBA : [Alt]+[F11] ou bien Affichage / Macros – View / Macros :

Figure 100 : Bouton Macros

Onglet Affichage – ViewGroupe Macros – MacrosBouton Macros – Macros

o Afficher les macros – View Macroso Enregistrer une macro – Record Macroo Visual Basic – Visual Basico Sécurité des macros – Macro Security



165. Onglet Développeur – Developer Tab

Il est possible rajouter dans le Ruban, un ongletDéveloppeur – Developer – déjà préparé mais noncoché dans les options "Personnaliser le ruban –Customize Ribbon".

Dans la version Professional, cet onglet Développeurpropose un bouton Ouvrir le modèle globald'entreprise :

166. Exemple de procédure VBA qui affiche le n° de la Planification de référenceactive :

Sub CurrentBaseline()

'La Planification de Référence pour les calculs a été définie dans:

'Fichier / Options / Options avancées / Options de valeur acquise

MsgBox "The Current Baseline is : " &Application.ActiveProject.EarnedValueBaseline, _

vbExclamation, "Baseline for BCWP calculation in Project 2010"

End Sub



167. Procédure VBA qui liste quelques variables d'environnement :

'AFFICHE DES PARAMETRES D'ENVIRONEMENT

Sub OùSuisJe()

Dim Filtre As String

Dim Affich As String

Dim Tabl As String

Dim NomProj As String

Dim NbTâches As Integer

Filtre = Application.ActiveProject.CurrentFilter

Affich = Application.ActiveProject.CurrentView

Tabl = Application.ActiveProject.CurrentTable

NomProj = Application.ActiveProject.Name

NbTâches = Application.ActiveProject.Tasks.Count

MsgBox "L'affichage actif est : " & Affich & Chr(10) & "La table encours est : " & Tabl & Chr(10) & _

"Le filtre en cours est : " & Filtre & Chr(10) & "Le fichier projet" & NomProj & " contient " & NbTâches & " tâches ", , "Où suis je ?"

End Sub



168. Procédure VBA qui repère le répertoire "Mes documents" :

Sub MesDocs()

Dim Chemin As String

Chemin = CreateObject("wscript.shell").specialfolders("mydocuments")

MsgBox "Votre répertoire ""Mes documents "" est : " & Chr(13) &Chemin, vbInformation, "Lecture du répertoire Mes Documents"

End Sub

169. Gestion des procédures VBA :


Groupe Macros – Macros

Bouton Macros – Macros

Afficher les macros – View macros : liste des macros

Enregistrer une macro – Record Macro : Modeenregistrement

Visual Basic – Visual Basic : bascule dans l'éditeurVBA

Sécurité des macros – Macro Security : active oudésactive les macros



18. Edition de Rapports

170. Rapports visuels – Visual Reports

Onglet RAPPORT – REPORTGroupe Exporter – ExportBouton Rapports visuels

Ces Rapports visuels génèrent des Cubes OLAP locaux dansExcel (Version 2003 ou supérieur)

Visual Report : Cash flow Report – Rapport des flux de trésorerie

Résultat à partir du projet STABUL sur Project Professional 2013 :

Figure 101 : Rapport des flux de trésorerie proposé par Project 2013

TCD qui a généré ce graphe dans Excel :



Figure 102 : TCD qui a généré ce graphe dans Excel

Visual Report : Earned Value Over time Report – Rapport de l'audit des coûts dans le temps

Figure 103 : Graphe des Courbes en S – S Curves



Le Graphe des Courbes en S ci-dessus dû être remanié pour être lisible :

Dans la Feuille "Utilisation des affectationsAC" générée dans Excel 2010 : déployer l'unité de temps :Semaine en cliquant sur les petits boutons

Figure 104 : TCD des valeurs des Courbes en S

Réarranger l'ordre des champs :

AC (Coût réel) AC (Actual Cost)

Valeur planifiée Planned Value(Baseline Cost)

Valeur acquise Earned Value

NB : Le champ Valeur Acquise a été oublié dans cettenouvelle version. Il faut donc aller le sélectionner dansla liste des champs.



Modifier l'aspect des lignes des séries de données :

Clic Droit sur une série de données, puis sélectionner Mettre en forme une série dedonnées.

Style de traitRemplissage des marqueursCouleur de la ligne de marquage

Repositionner la légende :

Sélectionner la légende, puis :Onglet DispositionBouton-liste LégendeLégende de graphique superposé à droite

Modifier le format des nombres sur l'axe vertical

Sélectionner l'axe verticalClic Droit sur l'axeMise en Forme de l'axeNombre

Graphique prolongé jusqu'à la fin du projet

Astuce : Reporter la Date d'état à la date de fin du projet. Cependant cette nouvelle donnée n'estprise en compte par le Rapport de l'audit des coûts dans le temps qu'après fermeture etréouverture de MS Project 2013.

Pour demander du texte orienté à 45° il faut d'abord demander Orientation du texte : Horizontal,puis Angle personnalisé : 45°.

Figure 105 : Orientation du texte : Horizontal, puis Angle personnalisé : 45°



Figure 106 : Graphique prolongé jusqu'à la fin du projet

Rapport Travail réel – Travail restant pour chaque ressource du projet

Il s'agit du Rapport du travail restant des ressources :

Manips particulières :

Ajouter le champ Travail

Modifier le type de graphique Série de données : Courbes.

Clic droit: Ajouter des étiquettes de données

Clic droit sur une étiquette de données : Mettre en forme les étiquettes de données : Au-dessus

Disposition / Légende / Légende de graphique superposé à droite





Nouveaux Rapports de la version 2013Un nouveau ruban Rapport leur est dédié :

171. Rapport / Tableaux de bord / Avancement

Il s'agit en fait de graphiques dits Burn Down :

De ce Tableau de bord – Dashboard – nous ne prenons que le graphe Avancement du travail quenous allons modifier :

Ajouter des éléments au graphique :

Clic sur le graphique puis sur le bouton pour faire apparaître le menu contextuel :

Figure 107 : Data Table Figure 108 : Table de données



Ajouter des blocs de texte :

Onglet CréationGroupe InsertionBouton Zone de texte

Appliquer un filtre sur les données du graphique :

Figure 109 : Catégories : N° de semaine

Ajouter les étiquettes de données sur les barres du graphe – Add Data Labels :

Burn Down Work Graph



Figure 110 : Ajouter des étiquettes de données – Add Data Labels

Modifier l'aspect d'une série :

Clic Droit sur la série à modifier : Mettre en forme une série de données – Format DataSeries…



Figure 111 : Mettre en forme une série de données – Format Data Series…

19. Rapport de jalons

Rapports / En cours / Rapport de jalons

Reports /Milestone Report



Rapport similaire en anglais :

172. Créer un lien hypertexte entre deux Rapports

Contrairement à ce que l'on pourrait espérer, dans le ruban Insérer il n'y a pas d'option pour insérerun lien hypertexte.

Commencer par créer un Bloc de texte – Texte Box – dans le rapport : en effet, seuls les Blocs detexte présentent l'option Hyperlink – Lien hypertexte :

Ruban Design – Création

Groupe Insert – Insertion

Bouton Text Box – Zone de texte.

Clic-Droit sur le Bloc de texte – Texte Box :



Le nom du rapport pointé par le lien hypertexte, et ici le numéro –ID – de la tâche particulière, apparaissent dans l'infobulle du Blocde texte : Critical Tasks!5

Le texte du Bloc de texte ne prend pas spontanément le format"Lien hypertexte". C'est à vous de le préparer manuellement

Préparer l'impression du planningFichier / Informations / Clic sur la liste Informations sur le projet à droite du Backstage :

File / Info / Project Information

Clic sur le menu Propriétés avancées – Advanced Properties



Figure 113 : Fichier / Informations / Clic sur la liste Informations sur le projet

Boîte de dialogue Propriétés du projet –Project Properties

Les informations ci-contre peuvent êtreinsérées dans les en-tête et pieds depage :

Titre Title

Sujet Subject

Auteur Author

Responsable Manager

Société Company

173. Préparation de l'imprimante

Les paramètres essentiels de l'imprimante elle-même se font dans le "Backstage" :

File / Print –Fichier / Imprimer qui nous permet :

Le choix de l'imprimante

Le choix du format papier

L'éventuel choix de dates



Figure 114 : Fichier / Imprimer – File / Print

La Mise en page elle-même se définit à partir du lien Mise en page – Page Setup – en bas de ce"Backstage" :



Mise en page – Page Setup

Les options d'impression sont lesmêmes que dans les versionsprécédentes.

Clic sur le bouton Imprimer – Print –pour lancer l'impression :

NB : les boutons Taille réelle – Actual Size, Une-page – One Page, Plusieurs pages – Multiple Pages,se trouvent en bas à droite de l'écran :

20. Fonctionnalités réservées à Project Server 2013Avec Project Professional 2010 connecté sur Project Server, nous avons accès à certaines autresfonctions :

174. Création d'un compte sur Project Server :

Fichier / Informations / Comptes Project Server

File / Info / Manage Accounts

La création d'un compte sur Project Server 2010 s'effectue comme dans les versions précédentes.

175. Gestion des Livrables – Deliverables :



Bouton Livrable – Deliverable

176. Planificateur d'équipe – Team Planner

Nous avons vu que le Planificateur d'équipe – Team Planner – n'existe que sur la version ProjectProfessional 2013 alors qu'elle ne nécessite pas de connexion sur Project Server.

Dans Project Professional 2013 :


Groupe Vue – View

Bouton Planificateur d'équipe – Team Planner



177. Créer une équipe à partir de l'entreprise

Onglet Ressource – ResourceGroupe InsérerListe déroulante Ajouter des ressourcesCommande Créer une équipe à partir de l'entreprise…

Project Pro non connecté surle serveur :

Créer une équipe à partir del'entreprise…

Build Team from Enterprise…

est désactivé

178. Publier un projet

Cette fonction n'est active que dans la version Project Professional 2013 connectée sur ProjectServer 2013 :

Onglet Fichier – File ???

Commande Publier – Publish – dans le Backstage



Quelques champs de Project 2013

179. Champ Coût budgétaire – Budget Cost

Permet de chiffrer un budget (exprimé en coût) sur une affectation de ressource Coût/Budget sur latâche récapitulative du projet, dans l'affichage Utilisation des tâches.

180. Champ Travail budgétaire – Budget Work

Permet de chiffrer un budget (exprimé en travail) sur une affectation de ressource Travail/Budgetsur la tâche récapitulative du projet, dans l'affichage Utilisation des tâches.

181. Champ Audit des affectations – Level Assignments

Type de données : Oui/Non, Type d'entrée : Entrée

Le champ Audit des affectations indique si la fonction d'audit peut retarder les affectationsindividuelles (plutôt que la tâche dans sa totalité) afin de résoudre les problèmes de surutilisation.

Dans ce cas, Project remplira le champ Leveling Delay – Retard d'audit.

182. Champ L'audit peut fractionner – Leveling Can Split

Autorise ou refuse le fractionnement de la tâche lorsque l'on active l'option "L'audit peut fractionnerle travail restant" – "Leveling can create split in remaining work".

183. Champ Retard d'affectation – Assignment Delay

Retard d'affectation de la ressource par rapport au début de la tâche. Affiché sous le seul libelléRetard – Delay - dans les Formulaires tâche – Task Forms.

184. Champ Pointe – Peak

Le champ Pointe est un champ calculé. Dans le nouveau comportement des tâches à Durée Fixe, lechamp Pointe – Peak - de la version 2010 remplace l'ancien champ Unités d'affectation des versionsprécédentes. La valeur du champ Pointe est le nombre maximal d’unités affectées à une ressourcepour une tâche.

Ce champ est affiché sous le libellé Unité de pointe – Peak Units – dans la partie chronologique desaffichages Utilisation de…

NB : Ni le champ Pointe ni le champ Unités d'affectation ne sont affichés au niveau de la tâche :



C'est le champ Pointe - Peak – qui, dans cette version 2010, doit être repris dans l'équation :

Durée X Pointe = Travail

NB : ici, l'option Pilotée par l'effort est désactivée par défaut

185. Iron Equation Scheduling avec en plus l'option "Pilotée par l'effort" :

186. Champ Unités d'affectation – Assignment Units

Contrairement aux versions précédentes, le champ Unités d'affectation reste inchangé lorsque letaux d'affectation est recalculé. Le champ Unités d'affectation – Assignment Units – affiche le tauxd'affectation initial fixé par le chef de projet.

Ce champ est affiché sous le libellé Taux d'utilisation - Tx répartition – Percent Allocation - % Alloc. –dans la partie chronologique des affichages Utilisation de…

Durée Travail Pointe

Durée Travail Pointe Travail

Travail Pointe Durée Durée

Pointe Travail Durée Durée

Recalculé par Project

Figé par l'opérateurSa

isip

arop

érat

eur

Iron Equation of Scheduling

Durée Travail Pointe

Durée Travail Pointe Travail

Travail Pointe Pointe Durée

Pointe Interdit Durée Durée

Par défaut : Pilotée par l'effort

Iron Equation of SchedulingFigé par l'opérateur

Sais

ipar

opér

ateu

r

Recalculé par Project



Nouvelle logique dans 2010 : le champ Unités d'affectation – Assignment Units – ne sera pasrecalculé lors d'une modification du Travail dans la partie "tableau" à gauche de l'Utilisation destâches ou des ressources. Il conservera la valeur que lui a assignée le CdP.

187. Surutilisation intrinsèque repérée par l'Inspecteur de tâche – TaskInspector

Onglet TâcheGroupe Tâches

Bouton/liste : Inspecter – Inspect

188. Baseline Duration vs. Baseline Estimated Duration

Durée de référence vs. Durée estimée de référence : Durée (planifiée)

1° - Pour les tâches planifiées manuellement

Le champ Baseline Duration – Duré de référence (Ex. Durée Planifiée) – est une copie de tout ce quise trouve dans le champ Duration – Durée.

Par exemple, pour une tâche planifiée manuellement, nous pouvons saisir "Voir le chef" dans lechamp Durée. Le champ Baseline Duration – Durée de référence – affichera alors "Voir le chef".

Baseline Estimated Duration – Durée estimée de référence – est le résultat d'un calcul de la duréed'une tâche. Si vous saisissez 01/09/2010 pour le Début d'une tâche en planification manuelle, et10/09/2010 pour la Fin de cette même tâche, la Durée sera de 8 jours (un week-end s'est intercalé).Mais vous pourriez revenir sur la durée et y saisir "Estimée à 8j". Si vous redéfinissez alors laplanification initiale, le champ Baseline Duration – Durée de référence – reprend le libellé "Estimée à8j" alors que le champ Baseline Estimated Duration – Durée estimée de référence – affiche "8j".

2° - Pour les tâches planifiées automatiquement

Les deux champs Baseline Duration et Baseline Estimated Duration sont identiques.

189. Champ Actif – Active

Champ booléen. Contient la valeur de l'option sélectionnée en cliquant sur le bouton Activer

190. Bug sur les barres grises du Planifié de référence dans l'affichage SuiviGantt – Tracking Gantt

Si, dans Fichier / Options / Général : Format de date, nous sélectionnons certains formats date telsque "Mer 12:33", les barres grises du planifié disparaissent, ou pire, sont retardées d'une semaine.

Explication :



Dans 2010, les champs Début planifié - Baseline Start, et Fin planifiée – Baseline Finish, ne sont plusce qu'ils étaient dans les versions précédentes. Ceci afin de satisfaire la nouvelle fonctionnalité de"Planification manuelle". Ainsi, si l'heure n'est pas affichée avec la date, Project lit le texte tel quel etpeut ne pas l'interpréter comme une date, et donc est incapable de dessiner une barre pourreprésenter le Planifié – Baseline.

Palliatif :

Dans la boîte de dialogue Bar Styles – Style des barres – redéfinissez le symbole gris Planification –Baseline – depuis Baseline Estimated Start jusqu'à Baseline Estimated Finish.

Les champs Baseline Estimated (Start ou Finish) sont pratiquement équivalents aux champs BaselineStart et Baseline Finish des versions précédentes.

Dans la version française, ces champs sont bizarrement renommés:

Baseline Estimated Start : Début (planifié)Baseline Estimated Finish : Fin (planifiée)

Figure 115 : Redéfinition de la barre "Planification" dans Styles des barres

Version française : utiliser les champs Début (planifié) et Fin (planifiée) qui correspondent en fait auxchamps :

Début (planifié) : Début estimé planifié0 - Baseline Estimated StartFin (planifiée) : Fin estimée planifiée0 - Baseline Estimated Finish

191. Champ Avertissement – Warning

Champ Non/Oui. Le champ Avertissement – Warning - indique si Project 2010 a identifié un conflitde planification potentiel avec la date de début, la date de fin ou la durée d’une tâche planifiéemanuellement, comme un problème avec une liaison de tâche ou une contrainte de date. Lesinformations présentant un problème potentiel sont soulignées en rouge. Vous pouvez ensuitecliquer avec le bouton droit sur le champ pour lire l’avertissement ou la suggestion d’amélioration duprojet.



Si un tel Avertissement – Warning – est envoyé parce qu'une tâche planifiée manuellement nerespecte pas ses relations de dépendance, il est possible de résoudre le problème en cliquant sur le

bouton Respecter les liaisons : (dans l'onglet Tâche, groupe Planifier).

Exemple : la date de Début de la tâche en planification manuelle qui ne respectepas la fin de son Prédécesseur est soulignée en rouge.

192. Champ Audit des affectations – Level Assignments

Le champ Audit des affectations – Level Assignments – permet de refuser la mise en œuvre del'option de nivellement :

L'audit peut ajuster les affectations individuelles d'une tâche.

Leveling can adjust individual assignments on a task.

193. Accepter les Formats hérités

Lorsque vous voulez générer des fichiers avec un ancien format, tel que Project 2003 ou Excel 2003,le système vous envoie un message d'alerte : "Vos paramètres interdisent l'enregistrement de cefichier dans un ancien format" :

Fichier / Options / Centre de gestion de la confidentialité / Paramètres du Centre de gestion de laconfidentialité… / Formats hérités / Autoriser le chargement de fichiers avec des formats hérités…

File / Options / Trust Center / button Trust Center Settings… / Legacy Formats / Allow loading fileswith legacy or non-default file format.



194. Mappage des données vers Classeur Excel

Fichier / Enregistrer sous… / Type de fichier : Classeur Excel (*.xlsx)

Dans la version française, le Mappage "Table d'exportation" des tâches génère un classeur Excelvide. Le mappage équivalent dans la version anglaise : Task "Export Table" map – fonctionne bien.

195. Équivalence animée des menus 2007 / 2010

http://www.microsoft.com/project/en/us/ribbon_guide.aspx

196. Importer des ressources dans l'Entreprise

NB : Uniquement version "Professional".

La fonction d'importation de ressources, contenues dans un fichier projet local, dans l'Entreprise estla suivante :

Onglet Ressources – Resource tabGroupe Insérer - InsertListe déroulante Ajouter des ressources – Add ResourcesImporter les ressources dans l'Entreprise – Import Resources to Enterprise

197. Importer un projet dans l'Entreprise (Version Pro)

Trois accès :

Fichier / Enregistrer et envoyer – File / Save and SendPublish to Project ServerUse Import Wizard : Customize Ribbon : Import Project to Enterprise



Figure 116 : Add the button: "Import Project to Enterprise"

Figure 117 : Use Import Wizard

Project Server 2010 S-CurvesI have the easy way to create the S-Curve with out-of-the-box OLAP CUBE:Just add that’s MDX functions on the OLAP Configuration MSP_Portfolio_Analyzer cube.

MemberName

MDX Expression

Work IIF([Measures].[Work] = 0, null,(SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].[Work]) ))

ActualWork

IIF([Measures].[Work] = 0, null,(SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].[Actual Work]) ))

BaselineWork

IIF([Measures].[Work] = 0, null,(SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].[Baseline Work]) ))

MemberName

MDX Expression



MemberName

MDX Expression

Cost IIF([Measures].[Cost] = 0, null,(SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].[Cost]) ))

ActualCost

IIF([Measures].[Cost] = 0, null,(SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].[Actual Cost]) ))

BaselineCost

IIF([Measures].[Cost] = 0, null,(SUM({[Time].CurrentMember.Level.Members}.Item(0):Time.CurrentMember,[Measures].[Baseline Cost]) ))

After processing the cube, just create an Excel with the same data source (MSP_Portfolio_Analyzercube) and then create the charts how you need!Publish with Excel Services and show where you want with the right Webpart!

4 - Nouveau comportement des Unités d’affectation depuis 2010

21. Unités d’affectation vs. Unités de PointeAssignment units vs. Peak units

Nous connaissons tous l’équation qui régit les trois éléments d’une affectation :

Durée Duration

Travail Work

Unité d’affectation Assignment units

Travail (Heures) = Durée (Jours) x (Heures/Jour) x Unités d'affectation %

Le champ Unités d’affectation – Assignment units – dans la version 2010 se comporte différemmentdes versions précédentes. Le rôle qu’il remplissait dans les versions précédentes est maintenantaccompli par le champ Unités de pointe – Peak units.

Sur une tâche de 4 jours nous affectons une ressource à temps complet (Unité d’affectation 1 ou100%) avec le calendrier français à 7 heures par jour : soit une charge de 28 heures.

22. Etat initial dans Project 2007 :Project 2007 a calculé une charge de Travail de 28 heures étalée sur 4 jours, soit une Unitéd’affectation de 100% (ou 1 pour ceux qui ont choisi de l’exprimer en décimal)

Ce qui donne dans l’affichage Utilisation des Tâches une Unité de pointe de 100% régulièrementrépartie :



23. Etat initial dans Project 2010 :

Ce qui donne ici aussi, dans l’affichage Utilisation des Tâches, une Unité de pointe – Peak Units – de100% régulièrement répartie :

Figure 118 : Unité de pointe – Peak Units – de 100% régulièrement répartie

Augmentation de la charge de travailDans les deux projets, nous sommes amenés à réviser la charge de travail de 28h à 35h, les tâchesétant toutes définies à Durée fixe :

24. Affectation révisée dans Project 2007Dans 2007 : La charge de Travail – Work – étant réévaluée à 35h alors que la Durée est figée à 4jours, les Unités d’affectations – Assignment Units – sont immédiatement réévaluées par le logiciel à125% :

Figure 119 : Unités d'affectation – Assignment Units : 125%

25. Affectation révisée dans Project 2010L’Unité d’affection de la ressource reste à sa valeur initiale, spécifiée lors de la première affectation :1 soit 100%.



Figure 120 : Le nombre d'Unités d'affectation reste à 1 ou 100%

Par contre, dans l’affichage Utilisation des tâches, le champ Unités de pointe – Peak Units – affichemaintenant la valeur 125% :

Figure 121 : Unités de pointe – Peak Units – affiche maintenant la valeur 125%

Dans la colonne Indicateurs, l’icône "Surutilisation" signale cependant la présence d’une

surutilisation.

L'inspecteur de tâche – Task Inspector – donne quelques informations utiles sur la

tâche qui fait l'objet d'une telle surutilisation :



Ici Project 2010 met en évidence le fait que l'Unité de Pointe– Peak Unit – est supérieure à la Capacité maximale – Max.Unit – de la ressource

Sur-utilisationLes trois premiers jours, la ressource travaille en fait seulement 8h par jour.

Sur le dernier jour de la tâche, la ressource travaille 11 heures afin de terminer dans les temps :

26. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2007

Le champ Unités d’affectation – Assignment Units – est recalculé à 157%, maximum constaté sur la4e journée.

Le champ Unité de pointe – Peak – affiche la même valeur : 157%.

27. Résultat de la sur-utilisation dans Project 2013

Unités d’affectation – Assignment Units – reste à sa valeur nominale : 100%

Pointe – Peak – affiche la valeur 157% correspondant aux 11 heures de la dernière journée(Avec un calendrier à 7 h par jour)

Allongement de la DuréeNous décidons, pour toutes ces tâches, d’augmenter la Durée de 1 jour : 5 j au lieu de 4. Cettemodification est effectuée dans la colonne Durée.



28. Résultat de l’allongement dans Project 2007Dans la version 2007, Project prolonge le taux d’affectation (Unités d’affectation) avec sa dernièrevaleur saisie au niveau du Travail réel : 157% soit 11 heures par jour :

Figure 122 : Project 2007 prolonge le taux d'affectation de la dernière journée

29. Résultat de l’allongement dans Project 2013Dans la version 2010, Project allonge la tâche et son affectation de ressource, mais en reprenant letaux d'affectation initial décidé par le CdP, soit 100% (7h par jour).

Figure 123 : Project 2010 réaffecte le taux initial

Dans ce dernier cas, nous avons:

Unités d'affectation – Assignment Units : 100% (valeur nominale initialement saisie)

Pointe – Peak : 157% : le maximum constaté sur la 4e journée de la tâche

Affichage Diagramme de GanttPar défaut, à droite des barres du Gantt, la version 2007 et les précédentes affichaient le nom de laressource accolé avec la valeur de Unité d’affectation – Assignment Unit – qui était en fait l’Unité depointe.

Maintenant, le Gantt ne présente, à droite des barres, que l’Unité d’affectation initiale.

Unités d’affectation et VBALes Scripts VBA qui utilisaient le champ Unités d’affectation – Assignment Units – pour montrer lavaleur maximale de l’affectation sur une tâche devront être corrigés pour utiliser le champ Pointe –Peak.

Notez aussi que toute modification sur la Durée, sur le Travail, de l’affectation n’aura plus d’impactsur le champ Unités d’affectation – Assignment Units. Pour modifier celui-ci, il faudra maintenant lefaire explicitement, directement sur sa valeur.



Rapports Visuels dans Project 2010Pour générer un "Rapport Visuel – Visual Report" :

Onglet Rapport – ReportGroupe ExporterBouton Rapports Visuels – Visual reportsDans la boîte Rapports visuels – Créer un rapport : Clic sur le bouton Afficher – View –pour générer le rapport Excel

30. Affiner la présentation du graphique dans Excel

198. Afficher les valeurs de l'axe Y2 en Milliers

Sélectionner l'axe Y2

Clic Droit sur l'axe Y2

Mise en forme de l'axe

Dans la boîte de dialogue Format de l'axe :

Onglet Options d'axe



Unités d'affichage : Milliers

Figure 124 : Unités d'affichage : Milliers



199. Afficher une Série de données sur le 2eme axe

Clic Droit sur la Série de données

Mettre en forme une série de données… Format Data Series…

Options des séries : Axe secondaire Series Options : Secondary Axis

Figure 125 : Options des séries : Axe secondaire



200. Positionner la Légende du graphique

Onglet Disposition Layout

Bouton-liste Légende Legend

Figure 126 : Afficher la légende à droite

31. Disposition du titre des axesOutils de graphique croisé dynamique Pivot Chart Tool

Onglet Disposition Layout

Bouton-liste Titre des axes Axis Titles

Titre de l'axe vertical principal Primary Vertical Axis Title

Titre pivoté Rotated Title



Figure 127 : Titre pivoté – Rotated Title

201. Étiquettes de données – Data Labels

Les étiquettes de données sont les valeurs numériques affichables à côté de leur symbole : barre,ligne…

Outil de graphique tableau croisé dynamique – PivotChart Tools

Disposition Layout

Étiquettes de données Data Labels

Bord extérieur Outside end.

Voir page suivante…





202. Afficher la liste des champs

Onglet Analyse Analyze

Bouton Liste des champs Field List

203. Afficher les boutons de champs

Il s'agit des boutons gris tels que ceux-ci-contre

Onglet Analyse Analyze

Bouton-liste : Boutons de champ Field Buttons



204. Actualiser les données du graphique dans Excel

Outil de graphique tableau croisé dynamique – PivotChart Tools

Analyse Analyze

Actualiser Refresh

205. Changer le type de graphe pour une des séries de données

Sélectionner la série de données

Clic Droit sur la série de données

Modifier le type de graphique Série de données… Change Series Chart Type



32. Fonctionnalités diverses

206. Double Clic sur "Select All"

Le carré d'angle "Sélectionner tout" en haut à gauche de la partie Tableau est sensible au DoubleClic : Il trie toutes les tâches du projet sur la colonne N° Unique – Unique ID.

Un second Double Clic relance le tri dans l'ordre inverse sur ce même champ N° Unique.

207. Nouveau tracé de la barre d'avancement

Cas du CompleteThrough – AchevéJusquau – 50% : Friday 5 PM :

Dans cette version 2013, l'extrémité CompleteThrough 50% : Friday 5 PM de la barre Progresss'arrête le vendredi soir sans recouvrir pré-emptivement le weekend :

208. Changement de vocabulaire en version 2013

Nouveau terme Ancien terme

Planning de référence Planification initiale

Début de référence Début planifié



Fin de référence Fin planifiée

Nivellement Audit

Avancement conforme Marquer sur le suivi

209. Systèmes d'exploitation acceptant Project Professional 2013.

Microsoft Project 2013 n'est plus compatible avec Windows XP ni avec Vista. Il exige Win 7 ou Win 8ou encore Win Server 2008 R2 ou Win Server 2012.

210. Fonctionnalités de nivellement Project 2010 et leur champ opposant

L’audit peut ajuster les affectations individuelles d’une tâcheLeveling can adjust individual assignments on a taskAudit des affectations – Level Assignments

L’audit peut fractionner le travail restantLeveling can create splits in remaining workL’audit peut fractionner – Leveling Can Split

Auditer la ressourceLevel ResourceA auditer – Can Level (Champ de resource)



Project Professional 2013 REPORTS

Rapport Best Practices Analyzer – Analyseur des recommandationsReport / Getting Started / Best Practices Analyzer

Rapport / Mise en route / Analyseur des recommandations

REMAINING WORK – TRAVAIL RESTANT

Cet élément de rapport n'affiche que les tâches non seulement en retard mais qui n'ont même pascommencé : % Achevé = 0. Qu'elles aient du Travail ou pas, des Ressources ou pas.

UNASSIGNED WORK – TRAVAIL NON AFFECTE

Cet élément de rapport affiche les tâches qui comportent une charge de Travail mais qui n'ont pasencore de ressources affectées.

TASKS WITH DURATION LESS THAN 8 HOURS – TACHES AVEC UNE DUREE INFERIEURE A 8 HEURES

Cet élément de rapport affiche essentiellement les Jalons… et les tâches estimées trop courtes.

SUMMARY TASKS WITH ASSIGNED RESOURCES – TACHES RECAPITULATIVES AVEC DES RESSOURCESAFFECTEES



Cet élément de rapport nous rappelle qu'il est vivement déconseillé d'affecter des ressources sur lestâches récapitulatives.

Pour bien s'afficher, cet élément de rapport nécessite que nous travaillions un peu dans le panneauField List – Liste de champs – droite de l'écran :

Select Fields – Sélectionner des champs

Filter : Par défaut un filtre est attaché à cetélément de rapport : Summary Task withAssigned Resources – Tâche récapitulative avecles ressources affectées.

Group By : No Group

Regroupement : Aucun groupe.

Outline Level : Level 2

Niveau hiérarchique : Niveau 2

Show Hierarchy – Afficher la hiérarchie.(WBS)

Donc ce rapport met en évidence toutes les infractions aux Bonnes Pratiques de la planification dansMMS Project.

Le filtre Summary Task with Assigned Resources :



Figure 128 : Le filtre Summary Task with Assigned Resources – Tâche récapitulative avec les ressources affectées

33. Format Nombre sur l'axe d'un grapheDans le rapport Vue d'ensemble des coûts – Cost Overview

Graphe PROGRES PAR RAPPORT AUX COUTS – PROGRESS VERSUS COST

Clic-Droit sur l'axe voulu pour ouvrir le menu pop-up ci-dessous:

Format Axis… Mise en forme de l'axe…



Dans le panneau Format Axis – Format de l'axe – descendre dans la section NUMBER – NOMBRE :

Les formats Nombres sont les mêmes que ceuxd'Excel.

Par exemple: # ##0 " K€"

NB : Pour les Formats Nombres dans les éléments Tableau – Table – du Rapport, le choix du formatest celui défini au niveau général de Project :

File / Options / Display: Decimal digits

Fichier / Options / Affichage : Décimales

Autres paramètres de format Nombre :

File / Options / Schedule / Scheduling options : Hours; Days…

Fichier / Options / Echéancier / Options de planification : Heures; Jours…



Manip pour Rapports personnalisés

34. Format date sur Axe des XDans le panneau Field List, Select Category : Time – Liste de champs, Sélectionner une catégorie :Temps

Clic sur le bouton Edit : – Modification.

Units: Months Unités : Mois

Date Format: Jan '09 Format de date : Jan 09

35. Reporter une série sur l'axe Y secondaireClic-Droit sur la série en question,

Format Data Series… – Mettre en forme une série de données…



Reporter une série sur l'axe Y secondaire (Suite)

Clic-Droit sur la série en question,

Format Data Series…

Mettre en forme une série de données…

Dans le panneau Format Data Series à droite :

Mettre en forme des séries de données.

Tracer la série avec

Options des séries.

Axe secondaire

SERIES OPTIONS

Secondary Axis

Legend key : C'est le trait horizontal à gauche de l'étiquette de donnée. Il reprend l'aspect du traitreprésentant la série de données.



Legend Key :

36. Modifier la couleur de trait d'une sérieClic-Droit sur le trait lui-même ou sur son symbole dans la légende.

Clic sur le bouton-liste Outline – Contour :



37. Format Nombre des Etiquettes de données

Format Data Labels

Format des étiquettes de données

LABEL OPTIONS – OPTIONS D'ETIQUETTES

NUMBER – NOMBRE

Category : Custom – Personnalisé

Format Code : # ##0 " K€"

38. Change Data Label Shapes – Changer les formes d'étiquettesde données

Clic Droit sur une des étiquettes de données de la série concernée :

Change Data Label Shapes – Changer les formes d'étiquettes de données – et sélectionner une

forme :



Le même menu pop-up donne accès à la commande Format Data Lebels… qui ouvre le panneauFormat Data Labels où nous pouvons modifier la couleur de fond des Formes d'étiquettes de données– Label Shapes :

Format des étiquettes de données

Solid fill – Remplissage uni.

Color – Couleur.

Résultat :

Rapport MILESTONE REPORT modifié dans un Projet MaîtreRAPPPORT DE JALON :

Le Rapport MILESTONE REPORT est par défaut composé des trois Tableaux – Tables :

LATE MILESTONES JALONS EN RETARD

MILESTONES UP NEXT JALONS SUIVANTS

COMPLETED MILESTONES JALONS TERMINES

Nous voulons l'utiliser dans un projet maître contenant plusieurs sous-projets.

Pour chacun des trois Tableaux, nous devons exécuter les opérations suivantes :

1. Sélectionner le Tableau,



2. En bas du panneau Field List relatif aux Tâches – TASKS :

3. Filter: Milestones Due This Month4. Group By : Group by project name (Groupement personnalisé)5. Outline Level : All Subtasks6. Show Hierarchy.

Résultat:

Figure 129 : Jalons en souffrance – Milestones that are past due



JALONS SUIVANTS

Jalons arrivés àéchéance ce mois-ci

JALONS TERMINES

Jalons 100% terminés



Remarque importante : Pour bien afficher tous les jalons concernés, ce Rapport exige que toutes lestâches élémentaires des sous-projets soient bien "déployées" dans le projet maître. Ceci peut secommander à partir du ruban : VIEW / Outline / All Subtasks.

VIEW / Outline / All Subtasks

AFFICHAGE / Plan / Toutes les tâches subordonnées

Rapport Slipping Tasks adapté aux projets multiplesTâches en glissement : Tâches dont la date de fin a dépassé la date de fin de référence.

Même principe de paramétrage :

Filtre : Tâches en glissement

Regroupement : Par projet (personnalisé)

Niveau hiérarchique : Toutes les tâchessubordonnées

Show Hierarchy – Afficher la hiérarchie :Non



39. Trouver la version actuelle de Project 2013Fichier / Compte / A Propos de Project

File / Account / About Project