MICROSOFT POWERPOINT 2007 - alinaciltan.000webhostapp.comalinaciltan.000webhostapp.com/PPT/curs PowerPoint.pdf · Investeşte în oameni! Carieră de succes în învăţământul

Investeşte în oameni!

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602

Proiect cofinanţa t din Fondul Social European prin

Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

MCROSOFT OFFICE

POWERPOINT 2007






La finalul acestui curs participanții vor putea să:

- se familiarizeze cu programul Microsoft PowerPoint 2007

- formateze diapozitive

- insereze text corect formatat in diapozitive

- stabilească efecte animate asupra conținutului unei

prezentări






Cerințe preliminare:

Pentru a putea participa cu succes la acest curs cursanții trebuie să stăpânească cunoștințe minime de operare PC: - experiență minimă în utilizarea sistemul de operare Windows (gestionarea fișierelor și directoarelor) - experiență minimă în utilizarea unui program din suita Microsoft Office (salvarea, deschiderea, regăsirea unui document, lucrul cu meniuri, toolbar-uri, etc).






PowerPoint 2007 este o puternică aplicaţie grafică care vă

permite să creaţi prezentari pentru imprimare sau on-line, care

permite vizionarea folosind o varietate de instrumente diferite.

PowerPoint 2007 este un pachet de software de prezentare. Cu

PowerPoint, aveţi posibilitatea să creaţi cu uşurinţă expuneri de

diapozitive. Formatori sau prezentatori, puteți folosi expuneri de

diapozitive pentru a ilustra prezentările dvs.






Pentru crearea unei prezentări în PowerPoint se vor parcurge o serie de etape:

1. Crearea prezentării prin introducerea si editarea textului si prin rearanjarea ordinii

diapozitivelor.

2. Aplicarea unui design al prezentării si modificarea acestuia daca este cazul.

3. Formatarea diapozitivelor individuale, dacă se dorește.

4. Adăugarea obiectelor în prezentare.

5. Aplicarea efectelor de animație si legături pentru prezentările electronice.

6. Crearea materialelor pentru public si note pentru uzul vorbitorului.

7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare prezentare.

8. Susținerea prezentării.






Deschiderea aplicaţiei PowerPoint

Pentru a deschide aplicaţia de prezentări există mai multe posibilităţi:

Din meniul START - Toate programele - Microsoft Office - Microsoft Office Powerpoint 2007:

În funcţie de modul de configurare, pe desktop poate

exista o pictogramă a programului Microsoft Office

PowerPoint. În acest caz, printr-un dublu click pe

această iconiţă se poate porni aplicaţia .






Deschiderea unei prezentări existente

Pentru a deschide o prezentare existentă se poate alege una dintre următoarele posibilităţi :

Având aplicaţia PowerPoint deschisă, se poate selecta

butonul Office opţiunea (Deschidere) sau se poate apăsa

pictograma existentă În bara de instrumente Acces rapid.

Apăsarea tastelor Ctrl+O realizează

deschiderea unei prezentări existente.






Indiferent de modul de deschidere, apare o fereastră de dialog, în care

se specifică locul unde este fişierul ce trebuie deschis.

Deschiderea prezentării se poate realiza prin una din

următoarele metode:

printr-un dublu click pe numele prezentării

prin selectarea fişierului dorit şi apăsarea

butonului Open (Deschidere) Locul

unde se află

prezentarea

Numele prezentării Tipul prezentării

În fereastra Windows Explorer, se

localizează fişierul dorit şi apoi se deschide

printr-un dublu click pe numele lui.






Deschiderea mai multor prezentări

Există posibilitatea de a avea mai multe prezentări deschise simultan.

Procedeul de deschidere este acelaşi ca şi cel de la deschidere, ele fiind grupate în

bara de jos (Taskbar).

Trecerea de la o prezentare la alta se face prin click pe numele prezentării afişat În

Taskbar sau alegându-I din lista afişată în meniul Window (Fereastră) .






Având aplicaţia PowerPoint deschisă, se poate selecta

butonul Office, opţiunea (Nou) sau se poate apăsa

pictograma existentă În bara de instrumente Acces rapid.

Apăsarea tastelor Ctrl+N realizează

deschiderea unei prezentări existente.

Crearea unei prezentări noi

Când se lansează programul Powerpoint, acesta va deschide o prezentare

nouă, denumită temporar "Prezentare 1" (această denumire va fi înlocuită la

prima operaţie de salvare a fişierului).






Pe ecran va apărea fereastra O nouă prezentare

din care vă puteţi alege tipul de prezentare dorit sau

unul din tipurile predefinite. Pentru a crea o

prezentare nouă alegeţi opţiunea Blank presentation

(Prezentare necompletată).

O altă posibilitate de creare a unei prezentări noi, dacă

aveţi fereastra Explorer deschisă este: click dreapta în

directorul în care vreţi să creaţi prezentarea şi apoi

alegerea opţiunii Nou - Prezentare Microsoft

Powerpoint.






Salvarea unei prezentări

Pentru a salva un fişier PowerPoint, se apelează funcţia Salvare prin butonul Office sau

se apasă pictograma existentă în bara de instrumente acces rapid.

Apăsarea tastelor Ctrl+S realizează salvarea

unei prezentări existente.

După salvarea unei prezentări, numele fişierului va fi afişat automat în bara de titlu a

ferestrei Powerpoint.

Extensia implicită a fişierelor Powerpoint 2007 este .pptx. Pentru versiunile anterioare

extensia este .ppt.

Comanda Salvare permite salvarea în orice moment a modificărilor făcute asupra

unui fişier şi se utilizează de regulă atunci când fişierul a mai fost salvat anterior şi are

deja un nume. Modificările făcute anterior se vor salva automat în acelaşi fişier iniţial

care a fost deschis pentru editare.






Pentru a salva prezentarea cu alt nume se

apelează funcţia Salvare ca din meniul buton

Office. După alegerea acestei opţiuni pe ecran

apare o fereastră în care se stabileşte tipul

documentului (formatul), calea și noua

denumire a acestuia.

Cele mai importante formate sunt:

- .rtf (rich text format) - format universal,

recunoscut de orice procesor de texte

- .htm / .html (hyper text markup language) -

format de pagină web

- .pot (template) - format şablon (un şablon

reprezintă un tip special de prezentare în care

se memorează atât text, cât şi diverse formatări

şi setări) .






Închiderea prezentării

Pentru a închide o prezentare, lăsând aplicaţia Powerpoint deschisă pentru utilizări ulterioare,

se utilizează următoarea comandă: Buton Office – Închidere sau pe butonul din

colțul dreapta sus.

În acest caz va apare o casetă de dialog,

cerând utilizatorului o confirmare privind

salvarea modificărilor efectuate. Operaţia

de salvare poate fi abandonată şi se poate

reveni din nou în fereastra aplicaţiei apăsând

butonul Revocare.






Funcţia Help

Dacă nu ştiţi să folosiţi toate funcţiile programului, Powerpoint vă pune la

dispoziţie funcţia Help care vă ajută în diverse situaţii.

Funcția se activează prin apăsarea tastei F1

Pe ecran va apărea fereastra Ajutor PowerPoint

Introduceţi ceea ce doriţi să căutaţi în zona

şi apoi apăsaţi butonul Căutare sau utilizați

articolele furnizate de funcția Răsfoire Ajutor

Powerpoint






Sarcină de lucru:

1. Deschideți aplicația pentru prezentări și creați o prezentare nouă.

2. Prima folie trebuie să conțină numai titlu. Selectați un format potrivit pentru acest tip de folie.

3. Introduceți numele dvs. ca titlu în prima folie.

4. Salvați prezentarea cu numele test1.ppt.

5. Salvați prezentarea cu numele pagina având formatul .rtf

6. Salvați prezentarea ca pagina web

7. Salvați prezentarea ca sablon powerpoint






Modificarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

Modificarea dimensiunii vizualizării paginii se face prin meniul Vizualizare –

Panoramare din bara de instrumente sau din bara de stare

Alegeți dimensiunea dorită exprimată procentual

Introduceți dimensiunea dorită exprimată procentual

IMPORTANT:

Modificările asupra dimensiunii de

vizualizare nu au nici un fel de efect asupra

mărimii reale a paginii, a caracterelor sau obiectelor.






Modificarea barei de instrumente

Barele de instrumente ale programului Word conţin butoane pe care utilizatorul le poate folosi

pentru a lansa comenzi frecvent folosite. Pentru majoritatea utilizatorilor, efectuarea unui

click pe butoanele din bara de instrumente este mai simplă decât accesarea comenzilor din

meniurile derulante.

Bara de instrumente pentru Acces rapid

vă oferă acces la comenzile pe care le utilizaţi frecvent. În mod implicit, Salvare,

Anulare, şi Refacere apar pe bara de instrumente Acces rapid. Puteţi utiliza Salvare

pentru a salva fişierul, Anulare pentru a anula o acţiune pe care aţi luat-o.

Bara de titlu

este situată în partea de sus în centrul ferestrei PowerPoint. Bara de titlu afişează numele

de prezentare la care lucraţi în prezent. În mod implicit, în PowerPoint, numele prezentării

este secvenţial, începând cu Prezentare1.

Când salvaţi fişierul, aveţi posibilitatea să modificaţi numele de prezentare.






Utilizaţi Panglica la comenzi rapide. Panglica este situat în apropiere de partea de sus a

ferestrei PowerPoint, sub bara de instrumente Acces rapid. În partea de sus a Panglicii sunt

mai multe file; La clic pe o filă se afişează mai multe grupuri legate de comandă. În cadrul

fiecărui grup sunt legate de butoane de comandă. Faceţi clic pe butoanele de comenzi pentru

eliberarea sau pentru a accesa meniurile şi casetele de dialog.

Riglele sunt ghidaje verticale şi orizontale. Utilizarea lor este determinată de cazul în

care doriţi să plasaţi un obiect. Dacă riglele nu se afişează în fereastra PowerPoint:

1. Faceţi clic pe fila Vizualizare.

2. Faceţi clic pe riglă în grupul Afişare / Ascundere.

Rigla

Afișarea / minimizarea panglicii de comenzi rapide se face prin debifarea / bifarea opțiunii

Minimizare panglică din meniul deschis cu ctrl-click-

dreapta al mouseului.

De asemenea, tot aici se stabilesc particularitățile

barei de Instrumente Acces rapid și locul de afișare.






Modificarea opţiunilor de bază ale aplicaţiei

Puteţi să modificaţi anumite opţiuni predefinite ale

aplicaţiei PowerPoint, ca de exemplu: numele

utilizatorului, directorul implicit în care vor fi salvate

prezentările şi alte opţiuni.

Pentru aceasta va trebui să apelaţi funcţia Proprietăți

existentă în meniul Pregătire de la Butonul Office

Butonul Opțiuni PowerPoint permite setarea opțiunilor

principale sau particulare






Modul de vizualizare al prezentărilor

Ca formă de prezentare a materialului ce trebuie creat, puteţi alege diferite moduri de

vizualizare din meniul Vizualizare sau puteţi alege una din opţiunile

existente în partea dreaptă jos a ferestrei.

1. Normal – permite lucrul cu diapozitive unul câte unul

2. Sortare diapozitive – permite vizualizarea unui ecran cu toate diapozitivele

create la un moment dat.

Aveti posibilitatea să efectuați cu usurință operații ca: ștergerea, mutarea, copierea

diapozitivelor, adăugarea efectelor speciale.

3. Expunere diapozitive – vizualizează întreaga prezentare creată. Pentru a porni

o prezentare puteţi apăsa tasta F5 existentă pe tastatură.






Adăugarea unui diapozitiv nou cu format definit

Când începeți o prezentare nouă sunteți plasat automat

într-un diapozitiv tip titlu. Deși acest lucru este implicit,

sunteți liberi să alegeți orice aspect enumerat în panoul

următor:

Pentru a adăuga un diapozitiv nou puteți

alege una din variantele:

i. Cu mouse-ul faceţi clic pe săgeata verticală de sub Butonul Diapozitiv nou în

grupul Diapozitive, Un meniu cu diferite tipuri aspect de slide-uri vor apărea.

ii. Asiguraţi o selecţie de apasand pe unul dintre acestea cu butonul mouse-ului

iii. Pe tastatură Apăsaţi CTRL + M

PowerPoint va crea un diapozitiv nou poziționat după diapozitivul curent






Alegerea diapozitivului dorit Atunci când doriţi să vă poziţionaţi pe un diapozitiv, în modul de vizualizare

Normal (Vizualizare) alegeţi opţiunea Diapozitive şi apoi selectați

diapozitivul dorit.

În cazul În care doriţi să identificaţi un diapozitiv după conţinut alegeţi în

modul de vizualizare Normal (Vizualizare) opţiunea Outline(Schiţă) .

Selectarea diapozitivului dorit se face printr-un simplu click de mouse pe

acesta.






Aplicarea unui format predefinit (șablon) asupra unei prezentări

Șabloanele se utilizează ca bază pentru a crea de mai

multe ori în viitor prezentări similare, deoarece

șabloanele stochează informații de proiectare care se

pot aplica la o prezentare pentru a formata conținutul tuturor diapozitivelor într-un mod unitar.

Fiecare șablon conține un coordonator de diapozitive

care trebuie să aibă cel puțin un aspect (sau mai multe)

de utilizat într-o prezentare.

Aplicarea unui aspect

În panoul care conţine filele Schiţă şi Diapozitive, faceţi

clic pe fila Diapozitive.

Faceți clic pe diapozitivul la care doriți să aplicați un

aspect.

Pe fila Pornire, în grupul Diapozitive, faceți clic pe

Aspect, apoi faceți clic pe un aspect.






Schimbarea fundalului unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor unei

prezentări

Pentru a schimba fundalul unui diapozitiv sau a tuturor diapozitivelor existente într-o

prezentare apelaţi opţiunea Format fundal prin click dreapta al mouse-ului.

Această funcţie va deschide fereastra Format Fundal în care vă puteţi alege

culoarea dorită sau vă puteţi crea propria dumneavoastră culoare prin

alegerea opţiunii Mai multe culori, moduri de umplere cu culoare.

Apoi, pentru a aplica unui diapozitiv fundalul dorit apăsaţi butonul

Închide . Pentru a aplica acest fundal tuturor diapozitivelor din

prezentare apăsaţi butonul Se aplică pentru toate.

Funcţia Background (Fundal) o

puteţi apela şi din meniul

Proiectare opțiunea

Stiluri fundal






Copierea, mutarea foliilor în cadrul prezentării, sau între diferite prezentări

Când copiaţi unul sau mai multe diapozitive dintr-o prezentare într-o

amplasare din cadrul aceleiaşi prezentări sau într-o altă prezentare, aveţi

posibilitatea de a preciza tema pe care doriţi să o adopte noile diapozitive. În mod implicit, atunci când un diapozitiv este lipit într-o amplasare nouă

dintr-o prezentare, el moşteneşte tema diapozitivului care îl precede. Cu

toate acestea, dacă aţi copiat diapozitivul dintr-o altă prezentare care

utilizează o altă temă, aveţi posibilitatea de a păstra acea temă atunci când

lipiţi diapozitivul într-o altă prezentare. Pentru a modifica formatarea astfel

încât un diapozitiv lipit să nu moştenească tema de la diapozitivul care îl

precede, utilizaţi butonul Opţiuni lipire — care apare lângă diapozitivul

lipit.

În panoul care conţine filele Schiţă şi Diapozitive, faceţi clic pe fila Diapozitive.

Selectaţi diapozitivul pe care doriţi să îl copiaţi printr-una dintre variantele următoare:

Pentru a selecta un singur diapozitiv, faceţi clic pe el.

Pentru a selecta mai multe diapozitive secvenţiale, faceţi clic pe primul diapozitiv, apăsaţi SHIFT şi

apoi faceţi clic pe ultimul diapozitiv pe care doriţi să-l selectaţi.

Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secvenţiale, apăsaţi CTRL şi apoi faceţi clic pe fiecare

diapozitiv pe care doriţi să-l selectaţi.

Selectați din meniu Copiere diapozitiv






Ștergerea foliilor din cadrul prezentării

Pentru a șterge un diapozitiv, în panoul care conţine filele

Schiţă şi Diapozitive, faceţi clic pe fila Diapozitive.

Selectaţi diapozitivul pe care doriţi să îl ștergeți printr-una dintre

variantele următoare:

Pentru a selecta un singur diapozitiv, faceţi clic pe el.

Pentru a selecta mai multe diapozitive secvenţiale, faceţi

clic pe primul diapozitiv, apăsaţi SHIFT şi apoi faceţi clic pe

ultimul diapozitiv pe care doriţi să-l selectaţi.

Pentru a selecta mai multe diapozitive ne-secvenţiale,

apăsaţi CTRL şi apoi faceţi clic pe fiecare diapozitiv pe care

doriţi să-l selectaţi.

Alegeți din meniu opțiunea Ștergere diapozitiv.






Coordonatorul de diapozitive (Master Slide)

Un coordonator de diapozitive face parte dintr-un șablon care stochează informații, inclusiv

informațiile despre amplasările textelor și obiectelor pe un diapozitiv, despre dimensiunea

substituenților textelor și obiectelor, stiluri de text, fundaluri, teme de culoare, efecte și

animații. Fiecare coordonator de diapozitive conține unul sau mai multe seturi

standard sau particularizate de diapozitive.

Adăugarea unui coordonator de diapozitive

Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări

prezentări, faceți clic pe Coordonator de

diapozitive.

Pe fila Coordonator de diapozitive, în grupul

Editare coordonator, faceți clic pe Inserare

coordonator diapozitive.

.

Pentru a elimina un substituent nedorit, implicit,

faceți clic pe marginea substituentului, apoi

apăsați DELETE






Pentru a adăuga un substituent, procedați astfel: Faceți clic pe un aspect de diapozitiv de sub coordonatorul de

diapozitive pe care l-ați adăugat.

Pe fila Coordonator de diapozitive, în grupul Aspecte coordonator,

faceți clic pe săgeata de lângă Inserare substituent, apoi faceți clic pe un substituent.

Faceți clic pe o locație din coordonatorul de diapozitive, apoi glisați

pentru a poziționa substituentul.

Sfat Pentru a redimensiona un substituent, glisați unul dintre

colțurile sale.






Adăugarea unui antet sau a unui subsol la o prezentare

Pentru a adăuga informații precum numere de diapozitive, data și ora, sigla unei firme, titlul prezentării sau

numele de fișier, numele prezentatorului și multe altele în partea de sus a fiecărui dispozitiv imprimat sau a

fiecărei pagini de note din prezentare, sau în partea de jos a fiecărui diapozitiv, diapozitiv imprimat sau pagină de note, utilizați anteturile și subsolurile .

Pe fila Inserare, în grupul Text, faceți clic pe Antet și subsol. Variante disponibile: Adăugarea unui subsol la un diapozitiv

În caseta de dialog Antet și subsol, pe fila Diapozitiv, bifați caseta de selectare Subsol , apoi

tastați textul care să apară în centrul părții de jos a diapozitivului.

Selectați toate celelalte opțiuni dorite, apoi alegeți una dintre variantele:

Pentru a afișa informații de subsol numai pe diapozitivul selectat, faceți clic pe Se

aplică.

Pentru a afișa informații de subsol pe toate diapozitivele din prezentare, faceți clic pe Se

aplică pentru toate. Adăugarea unui antet, a unui subsol sau a ambelor la un diapozitiv imprimat sau la o pagină

de note

În caseta de dialog Antet și subsol, pe fila Note și diapozitive imprimate, bifați caseta de

selectare Antet sau Subsol, apoi tastați textul care să apară în centrul părții de sus (antetul)

sau în centrul părții de jos (subsolul) a fiecărei pagini de note sau a diapozitiv imprimat.

Faceți clic pe Se aplică pentru tot.






Adăugarea unui antet sau a unui subsol la o prezentare

Dacă doriţi introducerea unui text în subsolul unui diapozitiv sau al tuturor diapozitivelor alegeţi

din meniul Inserare funcţia Antet şi subsol. Această funcţie va deschide fereastra Antet şi

subsol.

Dacă doriţi introducerea unui datei sau a

numărului de diapozitiv bifați opțiunile

corespunzătoare.

Pentru a introduce un subsol selectaţi căsuţa

Subsol şi apoi în câmpul de editare introduceţi

textul dorit. Dacă nu doriţi ca acest text să

apară şi pe primul diapozitiv selectaţi opțiunea

Nu se afişează la diapozitivul titlu.






Inserarea şi editarea notelor de subsol şi comentariilor într-un diapozitiv

Notele de subsol reprezintă texte descriptive adăugate de dumneavoastră în prezentare

pentru a ţine minte ca atunci când ajungeţi la un anumit diapozitiv să oferiţi explicaţii

suplimentare.

Avantajul acestor note constă în faptul că ele nu sunt vizibile în timpul prezentării de către

auditoriu, dumneavoastră putându-Ie printa pentru a vă uşura prezentarea.

Pentru a insera note într-un diapozitiv, este recomadabil să lucraţi cu vizualizarea Normal (În

partea de sus a ferestrei puteţi accesa fie modul Outline (Schiţă) , fie modul Slide's

(Diapozitiv)).

Selectaţi diapozitivul căruia doriţi să îi adăugaţi o notă de subsol şi apoi în partea de jos

a ferestrei daţi un click în câmpul Se face click pentru adăugare note şi scrieţi textul

dorit.






Sarcină de lucru:

1. Deschideți aplicația pentru prezentări și creați o prezentare nouă pe baza unui șablon.

2. În prezentarea creată, inserați 5 diapozitive.

3. Utilizați un coordonator de diapozitive pentru prezentarea creată.

4. Modificați fundalul diapozitivului 4 în verde.

5. Mutați diapozitivul 4 după primul diapozitiv.

6. Copiați diapozitivul 2 la sfârșitul prezentării.

7. Introduceți data și ora curentă în antetul fiecărui diapozitiv.

8. Inserați număr de diapozitiv în subsolul diapozitivelor.






Adăugarea textului într-un diapozitiv

Pentru a introduce un text, va trebui să daţi un click în

zona în care scrie Se face click pentru, (titlu, subtitlu,

text) şi apoi puteţi introduce textul dorit.

Pentru a părăsi caseta de text, se apasă tasta Esc sau

se execută click în afara casetei de text.

Dacă pe lângă casetele de text existente, se mai

doreşte introducerea unora noi, se apasă butonul din

bara Pornire sau Inserare.

Apoi se execută click în locul unde se doreşte a fi

poziţionată caseta respectivă şi se scrie textul dorit.






Lucrul cu text

Formatarea textului vă permite să schimbaţi fontul, dimensiunea, culoarea şi stilul textului

dumneavoastră.

Utilizarea formatărilor similară în Word, Excel şi PowerPoint.

Copierea textului se poate face fie cu ajutorul mouse-ului (prin funcțiile Copiere – Lipire),

fie prin combinațiile de taste Ctrl-C, Ctrl-V.

Nu uitaţi, pentru a formata textul, trebuie în primul rând să îl selectati.

Pentru mutarea textului trebuie să puneți indicatorul mouse-ului pe conturul casetei text, să

țineți apăsat butonul din stânga și apoi deplasați caseta in diapozitiv în locul dorit

Pentru ștergerea textului trebuie să puneți indicatorul mouse-ului pe conturul casetei text,

sau să selectați textul cu ajutorul mouse-ului, apoi apăsați tasta DELETE






După introducerea textului, puteți alege opțiunea de formatare a acestuia, folosind butoanele din meniul Pornire.

Text scris îngroșat, inclinat, subliniat, tăiat , cu umbră, spațiat

Modificare majuscule

Modificare culoare font

Modificare aspect font

Modificare dimensiune font

Modificare majuscule/minuscule

Aliniere text (stânga, dreapta, centrat, stânga-dreapta, pe coloană)

Lista marcatori, lista numerotată

Indentări

Spațiere rânduri, scriere pe coloană

Orientare text

Aliniere text

Conversie text la SmartArt

Bloc forme

Bloc aranjare si modificare forme

1 2 3

4 5 6

7

8 9

10

11

12 13

14

15 1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15






Formatarea textului

Pentru aceasta, cu ajutorul mouse-ului:

Selectați caseta text (sau substituentul)

Click pe panglica Pornire

Folosind butoanele puteți :

schimbarea fontul, dimensiunea si tipul caracterelor

aplica formatări textului: înclinat, îngroșat, subliniat, umbrit.

folosi diferite culori în text

modifica textul în majuscule, litere mici, tip titlu

alinia textul: stânga, dreapta, centrat

indenta textul cu marcatori. Eliminarea indentării textului cu marcatori.

ajustarea spatierii deasupra si sub marcatori sau liste

schimbarea stilului marcatorilor si numerotării dintr-o listă.






Click pe panglica Format

Alegeți stilul care vă convine. În Office 2007

casetele text pot fi formatate automat ca obiecte

Wordart.

săgeţile din partea dreaptă a grupului WordArt vă permit schimbarea

culorii, culorii liniei de contur ori stilul textului

Butonul stil de text permite modificările la text pentru a obține un

aspect profesionist.

Atributele pe care le puteți modifica:

Umbră

Reflexie

Strălucire

Muchii atenuate

Teșitură

Rotație






Inserare tabele Un tabel vă permite să prezintați informaţiile într-un format

clar şi uşor accesibil.

Puteți insera tabele într-o prezentare în două moduri: folosind un aspect de diapozitiv sau

inseraţi un tabel direct într-un diapozitiv PowerPoint

folosind un aspect de diapozitiv

Alegeți un aspect cu tip conținut

Click pe iconul Tabel și specificați numărul de coloane și

de linii ale tabelului

Ok

Introduceți textul în tabel






inserare tabel într-o folie existentă Click pe butonul Tabel din meniul Inserare

Tabelul va fi introdus în diapozitiv cu

numărul solicitat de coloane şi rânduri. Toate coloanele vor avea lăţimea egală şi

tabelul va umple lăţimea de pagină (mai

puţin marginile). Introduceți date în tabel

Dacă utilizați în diapozitiv un anumit

conținut, aveți posibilitatea de a aranja

manual componentele, de a le modifica sau

redimensiona.

Este întotdeauna o idee bună să încercaţi şi prevedeți cât de multe coloane şi rânduri veţi

avea nevoie în tabelul dvs. înainte de a-l insera.

Aveţi posibilitatea să adăugaţi mai multe coloane şi rânduri mai târziu, dacă aveţi nevoie, sau

să ștergeți sau din coloanele şi rândurile suplimentare






Tehnici de tastatură pentru deplasarea într-un tabel

Operație Tasta

Deplasare la celul următoare TAB

Deplasare la celul anterioară SHIFT TAB

Deplasarea la rândul precedent sau următor �̧ săgeată .

Deplasare la prima celulă în rând ALT HOME, saur ALT 7 (NUM LOCK trebuie să fie off.)

Deplasare la ultima celulă în rând ALT END, or ALT 1 (NUM LOCK trebuie să fie off.)

Deplasare la prima celulă în coloană ALT PAGE UP, sau ALT 9 (NUM LOCK trebuie să fie off.)

Deplasare la ultima celulă în coloană ALT PAGE DOWN, sau ALT 3 (NUM LOCK trebuie să fie off.)

Start paragraf nou ENTER

Adauga linie nouă la sfârșitul tabelului TAB la sfârșitul ultimei linii

Adaugă text înaintea tabelului la începutul

documentului ENTER la începutul primei linii






Utilizarea graficelor, a diagramelor și a schemelor organizatorice

Pentru a crea un grafic în cadrul unui diapozitiv va trebui să alegeți un format corespunzător

pentru diapozitivul respectiv. Formatul îl alegeți din fereastra Aspect, alegând tipul Titlu și

conținut, apoi Diagramă.

O altă modalitate este de a alege opțiunea Diagramă din meniul Inserare.

Se va deschide o fereastră, numită Inserare

diagramă din care puteți alege tipul de

diagramă care corespunde cel mai bine

lucrului dvs., din șabloanele propuse.

După selectarea tipului de diagramă, în folie

va apare diagrama construită conform unor

date etalon, și într-o altă fereastră o fereastră

Excel în care se vor introduce datele dorite și

pe baza cărora se realizează graficul.






Dacă aveți un grafic realizat și doriți

modificarea anumitor date va trebui să

editați graficul. 4,3

2,5 3,5

4,5

Serie 1

Categoria 1

Categoria 2

Categoria 3

Categoria 4

Acest lucru îl puteți realiza prin intermediul

Instrumentelor diagramă ( Proiectare,

Aspect, Format)






Pentru a crea o schemă organizatorică în cadrul unui diapozitiv va trebui să alegeți un format

corespunzător pentru diapozitivul respectiv. Formatul îl alegeți din fereastra Aspect, alegând

tipul Titlu și conținut.

O altă modalitate este de a alege opțiunea Diagramă din meniul SmartArt. Se alege apoi

reprezentarea grafică dorită. Puteți introduce alte nivele, noi

subordonați, colegi sau asistenți.

Pentru aceasta este suficient să selectați

forma căreia doriți sa-i inserați obiecte,

apoi din meniul Proiectare apăsăm

butonul Adăugare formă

Puteți modifica aspectul și stilul schemei

organizatorice.

Pentru aceasta este suficient să selectați

schema și să aplicați opțiunile existente

în meniul Proiectare la grupurile

Aspecte, respectiv Stiluri






Inserarea unui obiect grafic poză, imagine, obiect desenat într-un diapozitiv

Folosim grupul de aplicații Ilustrații din meniul Inserare

Aici găsim butonul Imagine (pentru inserare poze), Miniatură, Album foto, Forme.

Se dă click pe unul din aceste butoane și se selectează, din calculator obiectul ce se dorește

a fi inserat. Obiectele de tip Formă pot fi inserate din șablon sau create cu instrumentele

specifice de desenare

Dacă doriți să desenați un pătrat perfect, se alege

din bara de desenare forma dreptunghiulară și se

apasă tasta Shift în timp ce trasați cu mouse-ul

forma dorită.

Pentru a introduce un text în

interiorul unui obiect grafice, se

execută click dreapta pe conturul

formei, apoi se alege opțiunea

Editare text.

Puteți realiza rotirea unui obiect

alegând opțiunea rotire liberă, dar

numai după ce ați selectat obiectul

pe care doriți să-l rotiți.






Redimensionarea unui obiect grafic

Selectați obiectul dorit.

Desenul va apărea într-un pătrat

încadrat în 8 puncte

Plasați cursorul mouse-ului deasupra

unui din puncte.

Ținând apăsat butonul din stânga puteți

modifica forma în funcție de punctul ales

Alinierea unui obiect în diapozitiv

După crearea obiectelor acestea pot fi

poziționate în orice parte a diapozitivului,

mutate cu ajutorul mouse-ului, sau

alegând opțiunea Dimensiune și poziție

din meniul activat prin click dreapta

Modificarea formei și culorii

Selectați obiectul dorit.

Click dreapta pe obiect și selectați

Formatare formă sau,

Utilizarea meniului Format din

Instrumente de desen și schimbarea

stilului de forme






Sarcină de lucru:

1. Deschideți aplicația pentru prezentări și creați o prezentare nouă cu patru diapozitive.

2. Primul diapozitiv conține titlul formatat cu font tahoma de dimensiune 36, îngroșat, înclinat.

3. Al doilea diapozitiv conține un tabel cu 4 linii si 5 coloane.

4. Completați cu date tabelul din folia 2.

5. Pe baza datelor din tabel realizati un grafic de tip coloană și radială pe care le poziționați în diapozitivul 3.

6. In diapozitivul 4 creați o diagrama / (organigrama).






Gruparea obiectelor grafice

Când realizăm desene complicate folosim multe și diverse forme. Dacă dorim să mutăm

desenul în altă parte a documentului va trebui să selectăm toate formele (click pe formă și

ținând apăsată tasta Ctrl, după care le putem muta toate, cu mouse-ul, ca pe o singură figură.

test

Poziționarea obiectelor grafice

Când avem două obiecte și unul trebuie să apară în interiorul celuilalt,

dacă plasăm obiectul în interior, acela din urmă nu se va vedea.

Pentru a vedea ambele obiecte, va trebui să dați click dreapta pe

obiectul curent și să alegeți opțiunea Aducere în prim plan, respectiv

Trimitere în plan secundar.

Puteți chiar să realizați o grupare a acestora






Animația textului și a imaginilor

Pentru a face prezentarea mai plăcută puteți adăuga diferite animații textului, obiectelor sau

imaginilor din diapozitiv.

Efectele care se pot aplica diferitelor obiecte din diapozitive se adaugă din meniul Animații,

opțiunea Animație particularizată.

În cadrul ferestrei Animație particularizată se pot

modifica opțiunile efectului ales.

Animația poate să înceapă la

- click de mouse

- odată cu precedentul obiect animat

- la un anumit interval de timp

Pentru a șterge un efect animat, selectați efectul pe care

doriți să îl ștergeți și apoi apăsați butonul Eliminare

din fereastra Animație particularizată






Efecte aplicate diapozitivelor

Butonul Animație particularizată permite adăugarea unui efect unui obiect sau text.

Tranziția între diapozitive se poate stabili alegând unul din efectele prezentate în listă. Această tranziție se poate aplica doar unor folii sau întregului document

Alte efecte ce pot fi aplicate diapozitivelor: •Sunet de tranziție •Viteză de tranziție •Mod avansare diapozitiv.

Puteți aplica diferite efecte și asupra diapozitivelor unei prezentări, accesând opțiunile

grupului Tranziție la acest diapozitiv din meniul Animații.

Pentru a vizualiza animațiile alese selectați opțiunea Expunere diapozitive.






Formatul unui diapozitiv

Înainte de a fi imprimat documentul va trebui stabilit formatul paginii. Pentru aceasta, se

alege opțiunea Inițializare pagină din meniul Proiectare.






Operații cu diapozitive

Pentru a realiza diferite operații asupra diapozitivelor (copiere, mutare, ștergere) se

recomandă utilizarea vizualizării tip Sortare diapozitive

Pentru copiere se alege opțiunea Copiere din meniul Pornire sau combinația Ctrl+C

Pentru lipire se alege opțiunea Lipire din meniul Pornire sau combinația Ctrl+V

Pentru copiere prin duplicare se alege opțiunea Copiere diapozitiv din meniul Pornire sau

combinația Ctrl+D

Pentru mutare se alege opțiunea Decupare și apoi Lipire din meniul Pornire sau combinația

Ctrl+X, urmată de Ctrl+V

Pentru a putea alege opțiunile de copiere decupare sau ștergere, va trebui ca diapozitivul să

fie selectat, în caz contrar opțiunea respectivă va apare cu culoarea gri în meniu (neactivat)

Opțiunea Lipire specială vă oferă posibilitatea de a stabili cum anume va fi inserat în

diapozitiv conținutul Clipboard-ului






Corectarea erorilor gramaticale

Corectarea gramaticală se face cu ajutorul opțiunii Corectare ortografică din

meniul Revizuire.

Înainte de verificarea ortografică a prezentării va trebui să vă alegeți limba

dicționarului respectiv, cea în care realizați corectarea ortografică.

Acest lucru se realizează cu ajutorul funcției Limbă existentă tot în meniul

Revizuire.

Programul de verificare automată a ortografiei monitorizează caracterele introduse

de la tastatură și evidențiază prin linii ondulate de culoare roșie, cuvintele care nu

se regăsesc în dicționarul său

Greșelile existente pot fi corectate:

Prin corectare manuală – dacă funcția Corectare gramaticală este inactivă

Prin corectare automată – cu ajutorul funcției Corectare ortografică sau prin

apăsarea tastei F7






Imprimarea: După realizarea tuturor operațiilor necesare înaintea imprimării, puteți trece la

imprimarea efectivă. Pentru aceasta apelați funcția Print / Imprimare din meniul principal (butonul office)

sau apăsați simultan tastele Ctrl+P.

Alegeți imprimanta

Alegeți ce doriți să imprimați ( toate

diapozitivele, diapozitivul curent sau

doar anumite diapozitive)

Numărul de diapozitive ce se vor imprima pe

pagină

Numărul de copii dorite

Examinare înaintea

imprimării

Imprimare în fișier /

imprimantă






Opțiunea Imprimare în fișier este utilă dacă doriți să tipăriți un fișier creat pe un

calculator care nu are atașată o imprimantă și doriți sa transferați un asemenea

fișier pentru tipărire.

Bifând această opțiune, va fi afișat o fereastră de dialog care vă va permite

alegerea numelui fișierului și, implicit acesta va avea extensia .prn

Puteți stabili câte diapozitive se vor tipări pe pagină.






După terminarea tuturor acestor operații puteți afișa pe ecran prezentarea creată.

Afișarea se realizează prin apelarea funcției De la început din meniul Expunere

diapozitive sau prin apăsarea tastei F5.

Tot din meniul Expunere diapozitive, puteți seta caracteristicile de expunere a

diapozitivelor, puteți programa repetițiile astfel ca prezentarea să ruleze automat

fără nici o influență din partea prezentatorului.

Dacă prezentarea are anumite diapozitive pe care nu doriți să le afișați în timpul

prezentării, puteți alege (cu click dreapta pe slide) opțiunea Ascundere diapozitiv.

Pentru ca diapozitivul marcat ca ascuns să reapară în afișarea prezentării va trebui

să apelați din nou această funcție

Prezentarea






Sarcină de lucru:

1. Deschideți aplicația pentru prezentări și creați o prezentare nouă pe baza unui șablon.

2. Prima folie trebuie să conțină numai titlu.

3. Aplicați un efect de animație textului din titlu în așa fel încât literele să apară din stânga una câte una

4. În folia 2 desenați o formă ondulată.

5. Introduceți în interiorul formei ondulate textul Examen ECDL.

6. Aplicați foliei 2 un efect de tranziție de tip dizolvare.

7. Introduceți data și ora curentă în antetul fiecărui diapozitiv.

8. Salvați prezentarea în format .rtf și imprimați prezentarea într-un fișier.






SUCCES!

Documents

MICROSOFT POWERPOINT 2007 - alinaciltan.000webhostapp.comalinaciltan.000webhostapp.com/PPT/curs PowerPoint.pdf · Investeşte în oameni! Carieră de succes în învăţământul