MICROSOFT OFFICE dan OPEN OFFICE

Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Komputer Aplikasi SI

Dosen : Hanhan Hanafiah

Disusun oleh :

Enggar Adi Widodo 10513171

Sistem Informasi 5 Semester 1

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

2013

BAB 1.........................................................................................................................................3

PENDAHULUAN......................................................................................................................3

Latar Belakang.......................................................................................................................3

BAB 2.........................................................................................................................................3

1

PEMBAHASAN........................................................................................................................3

2.1 Perbedaan Micosoft Office dan Open Office..............................................................3

2.2 Sejarah Microsoft Office.............................................................................................3

a. Sejarah Microsoft Office.............................................................................................4

b. Sejarah Open Office.................................................................................................6

2.3 Program Microsoft Office...........................................................................................7

a. Microsoft Word...........................................................................................................7

b. Microsoft Excel........................................................................................................8

c. Microsoft Outlook.......................................................................................................9

d. Microsoft Publisher..................................................................................................9

e. Microsoft Power Point...............................................................................................10

f. Microsoft Acces.........................................................................................................10

g. Microsoft OneNote................................................................................................11

h. Microsoft InfoPath.................................................................................................12

i. Microsoft Visio..........................................................................................................12

j. Microsoft Project.......................................................................................................13

2.4 Program Open Office................................................................................................15

a. OpenOffice Writer.....................................................................................................15

b. OpenOffice Calc....................................................................................................19

c. OpenOffice Impress...................................................................................................20

d. OpenOffice Base....................................................................................................21

e. OpenOffice Draw......................................................................................................22

f. OpenOffice Math.......................................................................................................23

BAB 3.......................................................................................................................................23

PENUTUP................................................................................................................................23

2

BAB 1

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, 

terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia,

yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia

dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat

membantupara pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu

bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Perbedaan Micosoft Office dan Open Office

Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.

Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open office.

Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah

dibanding mail merge ms.office.

Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.

Open office dapat menhasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus menggunakan

plugin.

Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan ms. Office

tidak.

2.2 Sejarah Microsoft Office

Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu

kita ketahui, agar supaya kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena

tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal

pekerjaan “misalnya” tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk

membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lain

sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft office. Jadi, alangkah

3

baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah microsoft office dan

perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, Sejarah Microsoft

Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama

kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta

mengikuti perkembangannya, berikut awalmula.com kutipkan dari berbagai sumber

sejarah dan perkembangan Microsoft Office.

a. Sejarah Microsoft Office

Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama

Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989.

Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0.

Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah

kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan

sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk

menerima dan mengirim email.

Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali

meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem

operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total

Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup

signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan

sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan

semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar

masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft

Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi

perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak

digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan

Microsoft Office 2003.

Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003

masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan

teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan

Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan

Windows Vista yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer

dunia.

4

Perkembangan Microsoft Office :

Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini

hanya tersedia untuk OS Windows.

Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint

4.0, Mail and Access.

Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga

versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5

Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-

bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95

Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel

7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada

di standar ditambah dengan Access 7.0.

Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan

pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar,

sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual

design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated

Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant.

Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan.

Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam.

Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.

Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah

versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada

Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya.

Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan

upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP

mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa

booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi,

membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry

yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user

bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa

dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan

pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product

activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal

sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista.

5

Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun

2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath

dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP

beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti

Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi

ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan

versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang

paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun

waktu terakhir 2009.

Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru.

Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design

tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai

pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal

Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan

mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk

menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi.

Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan.

Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya

takhayul terhadap nomor 13!

Berdasarkan Peneliti Forrester, sampai bulan Juni 2009, beberapa versi dari MS office

digunakan di 80% dari jumlah perusahaan yang ada.

b. Sejarah Open Office

Sebelum menjadi OpenOffice.org ia merupakan software proprietari suit StarOffice yang

dikembangkan oleh StarDivision, sebuah perusahan software Jerman. Kode StarOffice

kemudian dibeli Sun Microsystems pada tahun 1999 dan pada bulan Augustus 1999 versi

StarOffice 5.2 produk bawaan dari StarDivision saat itu dibebaskan Sun untuk memenuhi

kebutuhan publik.

Pada tanggal 19 Juli 2000, Sun Microsystems mengumumkan tersedianya kode sumber

(source code) StarOffice untuk dimuat turun (download) dengan ketentuan lisensi LGPL dan

lisensi Sun Industry Standards Source License (SISSL) dengan tujuan membentuk komunitas

6

pengembang open source di sekitar software StarOffice. Menyambut hal itu, pada tanggal 13

Oktober 2000 terbentuk proyek yang sampai hari ini dikenal sebagai OpenOffice.org.

Pekerjaan besar yang dirintis proyek ini sejak awal tahun 2003 adalah menggarap versi

OpenOffice.org 2.0 dengan tujuan yang jelas yaitu: peningkatan interoperabiliti dengan

Microsoft Office; meningkatkan kinerja dengan perbaikan kecepatan serta memangkas

penggunaan memori. Kecuali itu kemampuan scripting diperbaiki; integrasi yang lebih baik

terutama dengan GNOME; penyediaan front-end untuk sebuah database yang dibutuhkan

untuk pembuatan laporan, forms dan queries; termasuk menyediakan sebuah built-in SQL

database; dan sudah tentu adalah perbaikan dalam hal usabiliti. Alhasil, versi beta

OpenOffice 2.0 dapat dirilis pada tanggal 4 Maret 2005.

Sun mengumumkan penghapusan lisensi SISSL pada tanggal 2 September 2005 dan sebagai

konsekuensi: OpenOffice.org mulai saat itu memberlakukan lisensi tunggal LGPL, yaitu

sebuah lisensi GPL yang bebas dengan opsi yang memungkinkan komersialisasi.

Pada tanggal 20 Oktober 2005, OpenOffice.org 2.0 resmi diluncurkan untuk dimanfaatkan

publik secara luas. Delapan minggu kemudian disusul dengan rilis update OpenOffice.org

2.0.1 yang langsung melibas semua kecoa (bug) yang sempat ditemukan sampai saat itu,

sementara beberapa fitur baru ditambahkan.

2.3 Program Microsoft Office

a. Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah

kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-

Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem

operasi, misalnya DOS DOS (1983), Apple Macintosh(1984), SCO UNIX, OS/2, dan

Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan

2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, Namanya cukup

dinamakan Word'

Microsoft Word (selanjutnya dalam tutorial ini disingkat MS Word atau Word) merupakan

program untuk mengolah kata (teks). Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen

misalnya skripsi, novel, laporan penelitian, laporan,dan sebagainya. Selain menulis teks, MS

Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula, menyisipkan

gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.

7

Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar, Tool

Bar, Ruler, dan Task Pane, Ruler, scroolbar, status bar. Tampilan lembar kerja dapat dilihat

seperti gambar berikut:

a. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol, minimize,maximize,Exit

b. Menu Bar : berisi menu-menu shorcut perintah dalam word

c. Toolbar : berisi tombol-tombol shorcut perintah dalam word

d. Tombol close dokumen

e. Task Pane : Panel task (kumpulan task dalam word)

f. Vertical scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara vertikal

g. Horizontal scroolbar : menggeser tampilan dokumen secara horizontal

h. Halaman tempat membuat teks atau dokumen

i. Horisontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks

j. Ruler indent : mengatur tabulasi

k. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan

ditempatkan di kursor

l. Vertikal ruler :melihat atau mengatur batas teks

m. Toolbar drawing : kumpulan tombol shorcut untuk membuat gambar atau bentuk

sederhana

n. Status bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris dan kolom

yang aktif

b. Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel atau Excel adalah sebuah

program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft

Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windowsdan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur

kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategimarketing Microsoft

yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang

populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini

merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di

platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis  Mac OS, semenjak

versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office

System, dan versi terakhir adalah versi Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket

Microsoft Office 2013.

8

c. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program personal

information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office suite. Walaupun

biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat-e, program ini juga memiliki

fungsi kalender, jadwal kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft

Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal

bersama.

Outlook Express adalah sebuah versi kecil Outlook yang disediakan secara cuma-cuma oleh

Microsoft, bersama dengan penjelajah web Internet Explorer. Tidak ada hubungan antara

kedua program ini kecuali namanya. Outlook Express digantikan dengan Windows Mail

dalam Windows Vista.

Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program surat-e yang mudah digunakan. Namun

karena banyak lubang keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk

memasukkan virus, misalnya lewat attachment surat-e. Beberapa contoh virus yang

disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.

d. Microsoft Publisher

Microsoft Publisher, secara resmi Microsoft Office Publisher, adalah sebuah aplikasidesktop

publishing dari Microsoft. Softwere Microsoft Office Publisher 2007 ini merupakanaplikasi

desain yang ringan dan mudah untuk di gunakan. Sehinggga kita tidak perlu

memerlukanwaktu lama untuk dapat menciptakan kreasi – kreasi desain pribadi yang

menawan untuk sekelas percetakan. Dengan softwere ini, kita dapat membuat berbagai

macam kreasi desain semudah kitaklik dan drag.

Selain itu, aneka macam template desain yang cantik dan unik telah di sediakan oleh

Microsoft office publisher 2007 untuk memudahkan penggunaannya dalam menciptakan

anekamacam karya desain dalam waktu yang singkat.

Seperti Microsoft – Microsoft lainnya, Microsoft Office Publisher ini juga

memilikiekstension sendiri. Adapun, Ekstension pada Microsoft Office Publisher ini

adalah .pub

9

e. Microsoft Power Point

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis

Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka

ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple

Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu

membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun

kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh

berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint

dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi

Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak

Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang

tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic

Edition).

Versi Baru Baru Ini = Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint

14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh

dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,

dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi

*.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

f. Microsoft Acces

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data

komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga

menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain

tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini

menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan

tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah

Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,

Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua

kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang

mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang

10

kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk

mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknik-

teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat

bantu pemrograman berorientasi objek.

g. Microsoft OneNote

One Note adalah sebuah softwere yang dirancang untuk membuat catatan-catatan kecil yang

sistematis, catatan kuliah dengan beberapa pengkategorian mata kuliah, jadwal kegiatan

harian, mingguan atau bulanan, untuk catatan penting harian lainnya seperti diary, curhatan

dan lain-lainnya. Catatan-catatan ini sama halnya dengan catatan elektronik atau binder yang

bisa diisi dengan berbagai macam program sesuai dengan kategorinya. Seperti artikel, foto,

video, musik, dan lain-lain.

Misalnya saja mata kuliah ilmu Hadits yang didokumentasikan dalam program microsoft

Offoce OneNote. Segala dokumen yang berhubungan langsung dengan ilmu Hadits dijadikan

satu. Di antaranya: catatan pertemuan kuliah pertama tentang pengertian ilmu Hadits yang

terdiri dari dokumen microsoft word, video saat kuliah, foto, musik, dan lain-lain. Kemudian

catatan pertemuan kuliah kedua tentang pengertian sanad, lalu catatan pertemuan kuliah

ketiga tentang pengertian mata, dan seterusnya yang disusun secara teratur dan sistematis

yang sesuai dengan mata kuliah hadits. Selain ilmu Hadits, juga didokumentasikan mata

kuliah lainnya, seperti akhlaq, aqidah Islam, Tafsir, psikologi sosial dan pendidikan, dan

sebagainya yang terstruktur dalam program microsoft office OneNote.

Dengan demikian, kita sebaiknya mengetahui apa saja fitur yang disukai dalam One Note. Di

antaranya adalah:

Tidak perlu untuk disimpan / save. OneNote secara otomatis akan menyimpan data apa saja

yang kita ketik tanpa kita save

dapat dikelompokkan dalam beberapa tab dan halaman. Semua catatan dikelompokkan dalam

beberapa tab (disebut section), dan setiap tab dibagi lagi menjadi beberapa halaman.

Setiap halaman bisa berisi banyak catatan. Untuk setiap halaman, kita bisa membuat banyak

catatan sekaligus.

Semua catatan ada di satu tempat. Dengan OneNote, semua catatan kita ada di satu tempat.

Mudah ditemukan, lengkap dan tidak akan ada yang hilang atau tercecer.

Dan masih banyak lagi fitur yang terdapat dalam OneNote. Untuk itu, selamat mencoba dan

sebaiknya anda mencoba program ini karena begitu praktis dan bermanfaat sehingga lebih

11

memudahkan kita dalam segala kegiatan terutama bagi para pelajar yang sedang giat menulis

dan membutuhkan media yang tepat untuk mendokumentasikan tulisannya secara sistematis.

h. Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath adalah sebuah program aplikasi yang dibuat oleh Microsoft dan

digunakan untuk mengembangkan formulir pemasukan data berbasis XML. InfoPath pertama

kali dirilis pada Microsoft Office System 2003, dan kini menjadi bagian dari Microsoft Office

System 2007. Microsoft infopath merupakan program untuk membuat form atau formulir

yang berbasis xml yang dapat di koneksikan ke berbagai program tanpa menggunakan

programming.

Salah satu kelebihan dari infopath adalah dukungan terhadap XML. Format xml merupakan

format yang dapat digunakan pertukaran data baik internet maupun intranet. Dengan

menggunakan infopath ini anda bisa menentukan bentuk design dari form yang akan kita buat

sesuai dengan yang anda butuhkan.

InfoPath sendiri sudah menyediakan template-template yang langsung bisa digunakan untuk

keperluan kita seperti : Absence Request, Invoice, Meeting Agenda, Resume, Service

Request, Time Card, Sales Report, Travel Request, dll.

i. Microsoft Visio

Visio Corporation didirikan pada bulan September 1990, dengan nama Axon Corporation.

Semua pendiri perusahaan tersebut merupakan jebolan dari Aldus Corporation, yakni Jeremy

Jaech, Dave Walter (yang merupakan pendiri perusahaan Aldus) dan Ted Johnson (yang

merupakan pemimpin proyek Aldus PageMaker for Windows). Pada tahun 1992, sebelum

merilis sebagai sebuah produk perangkat lunak, nama perusahaan tersebut diubah menjadi

Shapeware. Dan, pada bulan November pada tahun yang sama, perusahaan ini pun merilis

aplikasinya yang pertama, Visio. Ketika Shapeware merilis Visio 4.0 pada 18 Agustus 1995,

ternyata aplikasi tersebut merupakan aplikasi pertama yang dikembangkan secara khusus

untuk Windows 95.

Pada bulan November 1995, nama perusahaan Shapeware berubah kembali menjadi Visio,

dan sahamnya pun diperdagangkan secara go public, dengan nama VISIO. Visio aslinya

bukanlah buatan Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang

diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft

Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru.

12

Microsoft Visio adalah aplikasi yang digunakan untuk merancang suatu model perencanaan,

model ini dimanfaatkan untuk kebutuhan developer maupun engineering yang didesain untuk

berbagai macam kebutuhan.

j. Microsoft Project

Microsoft Project adalah tools (perangkat) atau alat bantu yang digunakan untuk keperluan

pengelolaan/manajemen proyek. Microsoft Office Project atau lebih dikenal dengan sebutan

Microsoft Project ini terdiri dari beberapa versi. Tentunya semakin baru versi akan semakin

lengkap fitur ataupun sarana yang dimilikinya. Versi-versi Microsoft Project ini antara lain

meliputi:

Microsoft Project versi 4.0/4.1

Microsoft Project 2000

Microsoft Project 2003

Microsoft Project 2007

Masing-masing versi memiliki edisi. Sebagai contoh Microsoft Project 2003 terdiri atas 4

edisi, yaitu Microsoft Project Standard 2003, Microsoft Project Professional 2003, Microsoft

Project Server 2003, dan Microsoft Project Web Access 2003. Demikian pula halnya dengan

Microsoft Office Project 2007.

Berikut beberapa istilah dalam Microsoft Project:

TASK

Task merupakan lembar kerja yang berisi tentang rincian pekerjaan. Jenis pekerjaan dalam

suatu proyek sering disebut dengan istilah task. Jenis pekerjaan ini ada yang bersifat global,

bahkan sampai pada rincian pekerjaan yang bersifat detail.

DURATION

Duration adalah jangka waktu atau lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan

suatu pekerjaan. Satuan waktu di sini terbagi atas:

Minutes (mins) : menit

Hours (hrs) : jam

Days (days) : hari

Weeks (wks) : minggu

Months (monts) : bulan

START

13

Start adalah suatu nilai yang menyatakan tanggal awal atau dimulainya suatu proyek tertentu.

Pengisiannya dilakukan hanya sekali pada waktu awal proyek.

FINISH

Finish adalah suatu nilai yang meyatakan tanggal akhir atau diakhirinya suatu proyek

tertentu. Pengisiannya dilakukan secara otomatis setelah ditentukan durasi pekerjaan.

START + DURATION = FINISH

PREDECESSOR

Predescessor adalah hubungan keterkaitan antarpekerjaan, yaitu suatu keterhubungan antara

suatu pekerjaan dengan pekerjaan sebelumnya.

RESOURCES

Resources adalah sumber daya, baik sumber daya personil maupun sumber daya nonpersonil

(material, dll)

COST

Cost adalah biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu proyek, yang meliputi biaya

sumber daya personil maupun nonpersonil, yang sifatnya biaya tetap maupun biaya variabel.

Dapat dihitung per jam, harian, mingguan, bulanan, maupun borongan.

GANTT CHART

Gantt Chart adalah grafik yang ditampilkan dalam bentuk batang horizontal yang

merepresentasikan pekerjaan atau taskbeserta durasi pekerjaan tersebut. Grafik ini juga

menunjukkan keterkaitan antar task atau pekerjaan.

PERT (Program Evaluation Review Technique) CHART

Pert Chart adalah grafik yang ditampilkan dalam bentuk kotak (node) yang

merepresentasikan nama pekerjaan, start & finishpekerjaan, serta hubungan atau keterkaitan

antar-task.

BASELINE

Baseline adalah suatu bentuk perencanaan (scope, time/schedule, cost) yang telah disetujui

dan ditetapkan dalam suatu proyek. Digunakan sebagai acuan dan perbandingan antara

rencana kerja yang dipunyai dengan kenyataan di lapangan.

TRACKING

Tracking adalah bentuk penelusuran atau peninjauan antara hasil kerja yang dilakukan di

lapangan dengan rencana awal suatu proyek, sehingga bisa membandingkan rencana dasar

dengan kenyataan di lapangan.

MILESTONE

14

Milestone adalah suatu bentuk penanda pekerjaan, yang menunjukkan bahwa pekerjaan yang

dimaksud telah selesai, digambarkan dengan nilai durasi 0.

Referensi: Heryanto, Imam, Totok Triwibowo. (2009). Manajemen Proyek Berbasis

Teknologi Informasi. Bandung: Penerbit INFORMATIKA

2.4 Program Open Office

a. OpenOffice Writer

OpenOffice Writer adalah sebuah perangkat lunak/progam aplikasi yang dirancang khusus

untuk keperluan pengolahan kata. Aplikasi pengolah kata merupakan salah satu program

yang paling dibutuhkan dan banyak digunakan di berbagai bidang kehidupan, seperti bidang

pendidikan, sosial dan ekonomi, keuangan, pemerintahan, kesehatan dan lain-lain. Dengan

aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel, brosur,

booklet, karya tulis, surat menyurat, dan lan sebagainya.

Bagian-bagian dari OpenOffice Writer

Sebelum lebih jauh menggunakan OpenOffice Writer, kita perlu mempelajari terlebih dahulu

bagian-bagian yang terdapat pada tampilan lembar kerja OpenOffice Writer beserta fungsinya

masing-masing. Dengan begitu, Anda akan memahami gambaran dasar dan letak sebuah tool

pada jendela OpenOffice Writer. Secara umum, setiap lembar kerja OpenOffice Writer terdiri

atas Title Bar, Control Window, Menu Bar, Toolbar Standard, Toolbar Formatting,

Horizontal dan Vertical Ruler, Scroll Bar, Toolbar Drawing,

dan Status Bar. Penjelasan mengenai masing-masing bagian adalah sebagai berikut.

a. Title Bar

Bagian pertama dari tampilan OpenOffice Writer adalah Title Bar atau Baris Judul yang

berada pada jendela paling atas. Bagian ini menjadi indikator nama file yang sedang aktif.

Pada gambar diatas, dokumen yang sedang aktif adalah Untitled 1, sedangkan OpenOffice

Writer adalah nama program aplikasinya. Jika Anda membuka dokumen baru lagi, secara

otomatis Title Bar akan menunjukkan nama Untitled2, Untitled3, dan seterusnya.

b. Control Window

Bagian kedua terletak di bagian kanan Title Bar. Bagian ini sering disebut Control Window

dan berfungsi untuk mengatur jendela lembar kerja OpenOffice Writer. Terdapat tiga

15

jenis ikon yang mempunyai nama dan fungsi yang berbeda, yaitu:

- Minimize, berfungsi untuk memperkecil tampilan layar OpenOffice Writer.

- Maximize dan Restore, berfungsi untuk memperbesar tampilan layar

OpenOffice Writer dan untuk mengembalikan ukuran tampilan jendela ke

ukuran semula.

- Close, berfungsi untuk menutup seluruh lembar kerja OpenOffice Writer dan

keluar dari programnya. Ikon ini sama dengan perintah File → Exit dari menu bar.

c. Menu Bar

Menu bar pada dasarnya merupakan kumpulan beberapa menu utama yang berfungsi

sebagai perintah untuk mengolah dokumen pada OpenOffice Writer. OpenOffice

Writer menyediakan sembilan menu yang terdapat pada menu bar. Kesembilan menu yang

merupakan menu pull-down tersebut adalah File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools,

Window, dan Help. Huruf bergaris bawah pada menu merupakan huruf kunci (shortkey) yang

dapat Anda gunakan bersamaan dengan tombol ALT pada keyboard untuk membuka menu-

menu tersebut. Sebagai contoh, kita dapat membuka menu Edit dengan menekan tombol ALT

+ E secara bersamaan.

d. Toolbar Standard

Toolbar adalah sekumpulan perintah berbentuk gambar atau ikon yang dikelompokkan

berdasarkan fungsinya. Toolbar Standard adalah ikon-ikon utama yang dapat kita

gunakan untuk membuka, menyimpan, mencetak, menyalin, memotong file atau karakter

dalam dokumen OpenOffice Writer.

e. Toolbar Formatting Toolbar Formatting

Toolbar formatting adalah sekumpulan ikon yang berfungsi untuk mengatur, memodifikasi

atau memformat objek-objek pada dokumen seperti objek gambar, tabel, dan teks. Toolbar

Formatting juga dapat Anda gunakan untuk mengganti jenis, ukuran dan warna huruf.

f. Horizontal Ruler

Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas kiri dan batas kanan dari sebuah paragraf

yang terdapat dalam dokumen OpenOffice Writer.

g. Vertical Ruler

16

Bagian ini berfungsi untuk mengatur posisi batas atas dan batas bawah dari sebuah

paragraf yang terdapat dalam dokumen OpenOffice Writer.

h. Horizontal Scroll Bar

Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke kiri atau ke kanan agar

bagian teks yang tidak terlihat karena halaman terlalu lebar menjadi terlihat.

i. Vertical Scroll Bar

Bagian ini digunakan untuk menggeser jendela lembar kerja ke atas atau ke bawah agar

bagian teks yang tak terlihat karena halaman terlalu panjang menjadi terlihat.

j. Toolbar Drawing

Toolbar Drawing berisi ikon-ikon yang dapat Anda gunakan untuk membuat dokumen

yang disertai gambar, auto shapes dan tulisan yang menarik dengan Font Work Gallery.

k. Status Bar

Status Bar Merupakan bagian yang terletak pada posisi paling bawah dan berfungsi untuk

menampilkan informasi halaman, ukuran tampilan, Caps Lock, Num Lock dan sebagainya.

Menu-Menu pada OpenOffice Write

a. Menu File

Menu File merupakan menu yang digunakan untuk mengelola dokumen secara

keseluruhan, misalnya untuk membuka dokumen baru, menyimpan dokumen, mencetak

dokumen, dan sebagainya. Dalam menu File terdapat 21 sub menu, yaitu New, Open,

Recent Documents, Close, Save, Save As, Save All, Reload, Version, Export, Export As

PDF, Send, Properties, Digital Signatures, Templates, Preview in Browser, Page Preview,

Print, Printer Settings, dan Exit.

b. Menu Edit

Menu Edit merupakan menu yang berhubungan dengan proses pengeditan dokumen yang

sifatnya operasional, misalnya menyalin, memotong, mencari dan mengganti teks dalam

dokumen. Menu Edit terdiri dari 25 sub menu yang meliputi Undo/Can't Undo, Redo/Can't

Restore, Repeat Typing, Cut, Copy, Paste, Paste Special, Select Text, Selection Mode, Select

17

All, Changes, Compare Document, Find & Replace, Navigator, Auto Text, Exchange

Database, Fileds, Footnote, Index Entry, Bibliography Entry, Hyperlink, Links, Plug-in, dan

Image Map dan Object.

c. 3.Menu View

Menu View berguna untuk mengatur tampilan dokumen atau komponen OpenOffice

Writer. Menu ini terdiri dari 13 Sub menu dan sebuah cascading menu, yaitu Toolbars. Sub

menu dalam menu View adalah Print Layout, Web Layout, Toolbars, Status Bar, Input

Method Status, Ruler, Text Boundaries, Filed Shadings, Field Names, Nonprinting

Characters, Hidden Paragraphs, Full Screen dan Zoom.

d. 4.Menu Insert

Menu Insert berguna untuk menyisipkan suatu objek atau unsur tertentu ke dalam sebuah

dokumen. Objek yang biasanya disisipkan adalah gambar, frame, tabel, hyperlink, karakter

khusus, animasi, audio dan video, serta beberapa jenis objek lainnya. Terdapat 24 sub menu

dalam menu Insert, yaitu Manual Break, Fields, Special Character, Formatting Mark, Section,

Hyperlink, Header, Footer, Footnote, Caption, Bookmark, Cross-reference, Note,

Script, Indexes and Tables, Envelope, Frame, Table, Horizontal Ruler, Picture, Movie and

Sound, Object, Floating Frame, dan File. Dalam menu Insert juga terdapat 7 cascading menu,

yaitu Fields, Formatting Mark, Header, Footer, Indexes and Tables, Picture dan Object.

e. 5.Menu Format

Menu Format adalah menu yang disediakan oleh OpenOffice Writer untuk mengatur

format teks, paragraf, atau dokumen. Menu ini terdiri dari 19 sub menu yang masing-

masing memiliki fungsi berbeda dalam hal pemformatan dokumen. Sub menu tersebut

antara lain Default Formatting, Character, Paragraphs, Bullet and Numbering, Page,

Change Case, Column, Section, Style and Formatting, AutoFormat, Anchor, Wrap,

Alignment, Arrange, Flip, Group, Object, Frame dan Picture. Di dalam menu ini juga

f. 6.Menu Table Menu Table

Sesuai namanya, menu Table merupakan menu untuk membuat dan mengatur tabel. Menu

ini dari 17 sub menu, yaitu Insert, Delete, Select, Merge Cells, Split Cells, Protect Cells,

Merge Table, Split Table, AutoFormat, Autofit, Heading rows repeat, Convert, Sort,

Formula, Number Format, Table Boundaries, Table Properties. Dalam menu Table terdapat

18

5 cascading menu, yaitu pada Insert, Delete, Select, Autofit dan Convert.

g. 7.Menu Tools

Menu Tools dapat kita gunakan untuk mengaktifkan fasilitas-fasilitas yang tersedia pada

OpenOffice Writer dan berfungsi untuk memperbaiki dokumen. Ada 19 menu yang terdapat

pada Menu Tools, yaitu SpellCheck, Language, Word Count, AutoCorrect, Outline

Numbering, Line Numbering, Footnotes, Gallery, Media Player, Bibliography Databases,

Mail Merge Wizard, Sort, Calculate, Update, Macros, Extention Manager, XML Filter

Settings, Customize, Options. Dalam menu Tools ini terdapat 3 cascading menu, yaitu

Language, Update dan Macros.

h. Menu Window

Menu Window adalah menu untuk mengatur jendela-jendela dokumen yang sedang

terbuka. Nama-nama dokumen yang sedang aktif akan ditampilkan di bawah sub menu

Window dan dapat Anda pilih dengan cara mengkliknya. Terdapat 2 buah sub menu dalam

menu Window, yaitu New Window dan Close Window. Selain itu, terdapat sub menu berisi

nama file yang sedang aktif.

i. Menu Help

Menu Help bermanfaat untuk menampilkan fasilitas bantuan atau informasi mengenai

OpenOffice. Terdapat 6 buah sub menu dalam menu Help, meliputi OpenOffice

Help, What's this?, Get Help Online, Translate This Application, Report a Bug, dan About

OpenOffice.

b. OpenOffice Calc

CALC adalah program spreadsheet yang Anda inginkan. Pendatang baru menganggapnya

intuitif dan mudah untuk dipelajari; pengolah data profesional akan menghargai fungsi-fungsi

tingkat lanjut yang komprehensif.

Teknologi DataPilot tingkat lanjut membuatnya mudah untuk mengambil data mentah dari

basis data perusahaan; tabulasi silang, ringkasan, dan mengkonversinya menjadi informasi

yang berarti.

Formula bahasa alami mengijinkan Anda membuat formula menggunakan kata-kata (contoh.

“penjualan – pengeluaran”).

19

Tombol Intelligent Sum menyisipkan fungsi penjumlahan atau subtotal secara otomatis,

tergantung dari konteks.

Panduan (Wizards) membantu Anda dalam memilih dan menggunakan fungsi-fungsi

spreadsheet tingkat lanjut.

Style dan Pemformatan membuatnya mudah untuk menerapkan opsi pemformatan sel yang

fleksibel, termasuk merotasi isi, template, latar belakang, batas pinggir, dan banyak lagi.

Anda bisa menjadi ahli dalam spreadsheet Anda sendiri berkat templates dengan fungsi yang

built-in, mengijinkan Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan nyata Anda.

Scenario Manager mengijinkan analisa “bagaimana jika …” pada tingkat tombol – contoh.

membandingkan profitabilitas untuk perkiraan penjualan tinggi / menengah / rendah.

Komponen solver CALC mengijinkan optimisasi penyelesaian masalah dimana nilai optimal

dari sebuah sel pada spreadsheet harus dihitung berdasarkan batasan yang disediakan pada sel

lain.

Mendukung pekerjaan secara kolaboratif pada spreadsheets dengan dukungan banyak

pengguna pada CALC. Dengan melakukan sharing sebuah spreadsheet pengguna lain dapat

dengan mudah menambahkan datanya pada spreadsheet. Pemilik spreadsheet dapat

mengintegrasikan datanya dengan mudah cukup dengan beberapa klik saja. Kolaborasi ini

membantu menghindari mengeditan.

Simpan spreadsheets Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk

dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada

CALC. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang

mendukung OpenDocument.

Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan spreadsheet Microsoft Excel lama Anda, atau

menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan kepada orang-orang

yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Jika apa yang mereka inginkan adalah

hasil Anda, maka gunakan format Portable Document Format (.pdf) – tidak diperlukan untuk

membeli perangkat lunak tambahan. Sejak versi 3.0, CALC telah mampu membaca dokumen

.xlsx yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 atau Microsoft Office 2008 untuk Mac OS

X.

c. OpenOffice Impress

IMPRESS adalah perangkat yang sungguh canggih untuk membuat presentasi multimedia

yang efektif. Presentasi Anda akan tampak luar biasa dengan clip art 2D dan 3D, efek khusus,

animasi, dan perangkat penggambar yang canggih.

20

Halaman Utama (Master Pages) mempermudah tugas mempersiapkan materi-materi Anda.

Hemat waktu Anda lebih banyak dengan mendownload template dari repository Extension

kami.

Sebuah jangkauan yang lengkap tentang Views sudah didukung: Drawing / Outline / Slides /

Notes / Handouts untuk mencapai semua kebutuhan dari presenter dan pendengar, ditambah

dengan sebuah tampilan multi-pane opsional untuk meletakkan semua dalam tanggan Anda.

IMPRESS mendukung banyak monitor, sehingga pembicara dapat melihat sesuatu yang lain

ketika mempresentasikan slidenya pada proyektor. Manfaatkan ini dengan Extension

Presenter Console, yang mengijinkan Anda melihat slide berikutnya dan juga waktu dan

catatan untuk penulis.

IMPRESS memiliki perangkat penggambar dan diagram yang mudah untuk digunakan untuk

memberikan nilai lebih pada presentasi Anda.

‘Parkirkan’ perangkat penggambar yang paling sering Anda gunakan disekitar layar Anda

untuk akses yang lebih cepat.

Animasi dan Efek Slide show membuat presentasi Anda serasa hidup. Fontwork

menyediakan gambar-gambar 2D dan 3D dari teks. Buat gambar-gambar 3D dengan cepat.

Simpan presentasi Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk

dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada

IMPRESS. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang

mendukung OpenDocument.

Tentu saja, Anda bebas untuk menggunakan presentasi Microsoft PowerPoint lama Anda,

atau menyimpan pekerjaan Anda dalam format Excel sebelum mengirimkan kepada orang-

orang yang masih terkunci pada produk-produk Microsoft. Alternatif lain, gunakan

kemampuan built-in IMPRESS untuk membuat versi Flash (.swf) dari presentasi Anda.

d. OpenOffice Base

BASE adalah sistem manajemen basis data berbasis desktop yang lengkap, didesain untuk

memenuhi kebutuhan yang luas dari pengguna, mulai dari

·    melacak koleksi CD pribadi Anda, hingga

·    menghasilkan laporan penjualan bulanan

BASE menawarkan panduan untuk membantu pengguna yang baru terhadap desain basis data

(atau baru terhadap BASE) untuk membuat Tabel, Query, Form, dan Report, bersama dengan

sekumpulan definisi tabel yang sudah didefinisikan untuk melacak Asset, Konsumen,

Penjualan, Invoice, dan banyak lagi.

21

Ketika Anda hanya memerlukan basis data personal, BASE menawarkan mesin basis data

relasional HSQL, dikonfigurasi untuk pengguna tunggal, dengan data tersimpan pada

dokumen BASE, beserta dengan dukungan native untuk dokumen dBase.

Untuk kebutuhan yang lebih besar, BASE mendukung berbagai basis data yang populer

secara native: MySQL, Adabas D, Microsoft Access, dan PostgreSQL. Sebagai tambahan,

dukungan untuk driver standar JDBC dan ODBC juga mengijinkan Anda untuk terhubung

secara virtual pada sembarang basis data yang ada.

BASE terintegrasi dengan aplikasi OpenOffice.org yang lain, misalnya

·    menyediakan data buku alamat untuk mail merge pada WRITER menggunakan standar

industri protokol LDAP, atau format buku alamat yang umum seperti Microsoft Outlook,

Microsoft Windows dan Mozilla

·    membuat jangkauan data yang terhubung pada dokumen CALC untuk analisa data pilot

atau sebagai dasar untuk bagan

e. OpenOffice Draw

DRAW – dari sketsa hingga rancangan yang kompleks, DRAW memberikan Anda sebuah

perangkat untuk berkomunikasi dengan grafis dan diagram.

‘Parkirkan’ perangkat penggambar yang paling sering Anda gunakan disekitar layar Anda

untuk akses yang lebih cepat.

Gunakan Style dan Pemformatan untuk meletakkan semua style grafis Anda pada tanggan

Anda.

Memanipulasi obyek, merotasi dalam dua atau tiga dimensi; pengendali 3D meletakan

lingkaran, tabung, dll sesuai keputusan Anda.

Mengelola obyek: mengelompokkan, memisahkan, menggabungkan, dan mengedit obyek

selama dikelompokkan. Proses rendering yang kompleks mengijinkan Anda membuat

gambar yang realistis dengan tekstur milik Anda sendiri, efek cahaya, transparansi,

perspektif, dan sebagainya.

Smart connectors mempercepat pembuatan diagram alur, bagan organisasi, diagram jaringan,

dll. Definisikan ‘titik temu’ organisasi Anda.

Dimension lines secara otomatis mengkalkulasi dan menampilkan dimensi linier ketika Anda

menggambar.

Gunakan gambar-gambar Gallery untuk clipart; buat seni Anda sendiri dan tambahkan

kedalam Gallery.

22

Simpan gambar Anda dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk

dokumen perkantoran. Format berbasis XML ini berarti Anda tidak terikat hanya pada

DRAW. Anda bisa mengakses dokumen Anda dari sembarang perangkat lunak lain yang

mendukung OpenDocument.

Import graphis dari semua format umum (termasuk BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, and

WMF).

f. OpenOffice Math

MATH adalah komponen OpenOffice.org untuk rumus matematika. Paket ini paling sering

digunakan sebagai editor rumus untuk dokumen teks, tetapi juga dapat digunakan dengan

berbagai jenis dokumen yang lain atau secara mandiri. Ketika digunakan didalam WRITER,

rumus dianggap sebagai sebuah obyek didalam dokumen teks. Hal yang sama, seseorang

dapat menyisipkan obyek ini kedalam program OpenOffice.org lainnya, seperti CALC dan

IMPRESS.

Menggunakan MATH, terdapat tiga cara utama untuk memasukkan sebuah formula:

· Menulis markup pada editor rumus.

· Klik kanan editor rumus dan pilih simbol dari menu konteks.

· Pilih simbol dari toolbox Selection.

BAB 3

PENUTUP

Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan

dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS X.

Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan

PowerPoint.

OpenOffice adalah seperangkat lunak perkantoran yang didalamnya terdapat fungsi pengolah

kata (word processing), pengolah lembar (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing),

pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, dan formula

editing.

OpenOffice dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice yang didirikan oleh Sun

Mycrosystem. OpenOffice merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source, dan

siapa pun bisa mengakses kode sumber pembangunnya dan bisa merubah kode sumbernya.

23

OpenOffice bisa tersedia dalam 2 (dua) muka baik dengan sistem operasi Windows dan

Linux. Selain itu OpenOffice mendukung format berbagai format file Microsoft Office.

24