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MICROSOFT® EXCEL 97Appunti da lezioni


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PREMESSA

Il software EXCEL della Microsoft è uno spreadsheet, ovvero un foglio elettronico.

Esso quindi mette a disposizione un tabellone, organizzato in righe e colonne, attraverso il quale èpossibile risolvere problemi matematici, finanziari, statistici, che necessitano di potenza di calcolo edelasticità nell’impostazione.

Le righe sul tabellone sono identificate tramite numeri e le colonne tramite lettere, così ogni casella(o cella), che risulta appunto dall’incrocio tra la riga e la colonna rispettive, viene individuata tramite lalettera ed il numero relativi alla sua posizione; ad esempio: A8, B81, AB124, etc.

Ogni cella può contenere un dato numerico, una formula, una funzione di vario tipo, un commento,o qualsiasi altra cosa utile ai calcoli o anche solo all’abbellimento e quindi alla leggibilità di tutto ilprospetto.

I moderni fogli elettronici, quali Excel per Windows versione 5.0, presentano inoltre una serie dipotenti funzionalità quali ad esempio: l’integrazione con i database, così da poter scambiare dati conessi; la possibilità di ottenere dai dati, grafici di vario genere e complessità; la capacità di generareuna serie di immagini da utilizzare per presentazioni, ricerca e sostituzione di sequenze di caratteri;funzioni di “taglia, copia e incolla”; sottolineatura e grassetto; etc.

Altre funzioni avanzate di EXCEL sono: correzione ortografica tramite vocabolario utente;integrazione di immagini, testo e formule; ampia disponibilità di caratteri di vario tipo e dimensione;possibilità di caricamento di testo creato con altri programmi; la gestione dei fogli di lavoro in cartellecontenenti vari fogli; il supporto del Linguaggio di programmazione Microsoft Visual Basic checonsente la personalizzazione dell’interfaccia con la creazione di pulsanti, menu personalizzati,macro etc; una eccellente gestione della Guida in linea, anch’essa personalizzabile; una interfacciacoerente con quelle degli altri applicativi più in uso in ambiente Windows; il comando di Annulla; etante altre funzioni.

AVVIO DI EXCEL

Dopo aver avviato Windows è possibile avviare EXCEL in vari modi:

1 Fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Programmi e cliccare su Microsoft® Excel.

2 Fare clic sulla relativa icona della Barra degli strumenti Office.

3 Fare doppio clic su una icona di cartella ottenuta precedentemente.

4 Fare clic sul pulsante Avvio, quindi scegliere Nuovo documento Office, fare clic sulla schedacontenente il tipo di file che si desidera creare, quindi fare doppio clic sul file o modellodesiderato.

5 Per avviarlo in modo automatico ad ogni avvio del computer: scegliere Impostazioni dal menuAvvio di Windows, quindi fare clic su Barra delle applicazioni, sulla scheda Applicazioni delmenu Avvio e quindi su Aggiungi. Poi fare clic su Sfoglia e nell'elenco delle cartelle fare doppioclic sulle cartelle finché verrà aperta la cartella contenente il file di collegamento a Microsoft®

Excel. Infine fare clic su Avanti, specificare il nome da assegnare al collegamento digitare ilnome del collegamento, ad esempio Microsoft® Excel, quindi fare clic su Fine.

SCHERMO DI EXCEL

All’avvio di EXCEL sarà visualizzato una nuova Cartella vuota.

Graficamente possono essere distinte, dall’alto in basso, le seguenti aree:


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La Barra dei Menu, dai quali sono selezionabili i comandi.

Le Barre degli Strumenti, che contengono una serie di pulsanti selezionabili tramite mouse econsentono d'accedere rapidamente ai comandi di frequente utilizzo.

La Barra del Titolo della finestra attiva.

L’Area di Lavoro suddivisa in righe e colonne.

Le Barre di Scorrimento, orizzontale e verticale, che permettono di visualizzare varie parti delfoglio di lavoro non contenute nello schermo.

La Barra contenente le schede dei fogli.

La Barra di Stato, nella quale sono riportate le informazioni relative al documento attivo, o alcomando evidenziato.

SCELTA DEI COMANDI

In EXCEL è possibile scegliere un comando in vari modi:

Sulla Barra degli Strumenti facendo clic sul pulsante corrispondente.

Da un menu della Barra dei menu.

Da un menu di scelta rapida, che si ottiene premendo il tasto MAIUSC+F10 o il pulsante destrodel mouse.

Con i tasti di scelta rapida.

LA GUIDA

La Guida di EXCEL è uno strumento di aiuto all’utente, composto da procedure dettagliate chepossono essere visualizzate durante la sessione di lavoro, nonché da esempi, dimostrazioni einformazioni generali sull’uso dei comandi del programma.

Un elenco di importanti caratteristiche della Guida di Excel è il seguente:

È possibile stampare qualsiasi argomento della Guida tramite il comando Stampa argomentodal menu Opzioni della Guida.

Per mezzo del comando Copia dal menu Opzioni della Guida è possibile copiare negli Appunti iltesto completo di un argomento della Guida o solo una parte. Tale testo potrà poi essereincollato dagli Appunti in un altro documento.

È possibile aggiungere ad un argomento della Guida segnalibri ed annotazioni proprie tramite icomandi Definisci segnalibro ed Annota dal menu Opzioni.


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MENU "? " (AIUTO)

COMANDO " GUIDA IN LINEA MICROSOFT® EXCEL F1 "

Attiva l'Assistente di Office mediante il quale è possibile cercare risposte alle domande, otteneresuggerimenti e utilizzare la Guida per una varietà di funzioni specifiche dell'applicazione Office in cuisi sta lavorando. Con l'Assistente è possibile visualizzare:

· La Ricerca di argomenti, tramite il pulsante Cerca, che è riferita all'esecuzione di un'attivitàspecifica. Se, ad esempio, si fa clic sull'Assistente mentre si modifica una tabella, vengonovisualizzati automaticamente gli argomenti della Guida relativi alle tabelle.

· I Suggerimenti, i quali sono riferiti all'utilizzo più efficiente delle funzioni e delle scelte rapideda tastiera nell'applicazione. Quando nell'Assistente si accende una lampadina gialla, èdisponibile un suggerimento. Per visualizzarlo fare clic sulla lampadina.

Il pulsante Opzioni consente, con la scheda Galleria, di selezionare il tipo di Assistente da unagalleria esistente e di definirne tutte le impostazioni, con la scheda Opzioni.

COMANDO "SOMMARIO E INDICE”

Visualizza una finestra di dialogo con le seguenti tre schede:

Sommario, dalla quale sarà possibile passare direttamente ad informazioni specificheraggruppate per argomenti cliccando sulle icone relative.

Indice, che attiva una ricerca tramite un indice analitico mediante l’inserimento della letterainiziale dell’argomento di cui si desidera visualizzare l’informazione.

Trova, che è simile alla precedente con la sola differenza che consente la creazione di indici.

COMANDO " GUIDA RAPIDA "

Dopo aver cliccato su un elemento per cui si desiderano informazioni (un comando di menu, unpulsante della Barra degli Strumenti), consente di visualizzare un suggerimento rapido su schermo.

COMANDO " MICROSOFT® SUL WEB "

Consente la connessione ai siti Web della Microsoft® direttamente da Microsoft® Excel per potereaccedere, ad esempio, ai siti per le informazioni tecniche, a quelli che forniscono del software gratuitoo a quelli che consentono le ricerche sul Web, senza uscire dal programma.

COMANDO " GUIDA DI LOTUS 1-2-3… "

COMANDO " INFORMAZIONI SU MICROSOFT® EXCEL "

Fornisce una serie di informazioni relative alla licenza d’uso, alla configurazione del sistema ed alsupporto tecnico fornito.


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MENU " FILE "

COMANDO " NUOVO "

Questo comando permette di creare in qualsiasi momento una nuova cartella di lavoro. La funzioneè disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumenti.

Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Le tre icone Cliccando sulle quali è possibile visualizzare l'elenco dei file nelle modalità: Iconegrandi, Elenco o Dettagli.

Anteprima Fornisce una anteprima del file selezionato.

COMANDO " APRI "

Questo comando permette di richiamare ed aprire la cartella che viene selezionata entro la casella"nome file”. La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra deglistrumenti. È possibile aprire contemporaneamente più cartelle in una selezione multipla.

Per riaprire in modo rapido una delle ultime cartelle di lavoro utilizzate è possibile selezionarne ilnome dall'elenco visualizzato nella parte inferiore del menu File.

Oltre ad aprire le cartelle di lavoro di Microsoft Excel, questo comando consente di importare file inFormati di file in Windows differenti da altre applicazioni, quali i formati di file di Lotus 1-2-3.


Cerca in Permette di selezionare l'unità e la cartella in cui è collocato il file che si desideraaprire, secondo la usuale disposizione ad albero.

Su di un livello Apre la cartella superiore di un livello rispetto alla cartella attiva.

Ricerca sul WebApre la pagina di ricerca nel browser di internet in uso.

Cerca in Preferiti Visualizza la cartella Preferiti entro la casella Cerca in. Tale cartellacontiene collegamenti alle cartelle ed ai file usati più frequentemente.

Aggiungi a Preferiti Crea un collegamento per il file o la cartella selezionati e li aggiungeentro la cartella Preferiti.

Elenco Visualizza i nomi dei file in modalità Icone grandi.

Dettagli Visualizza ulteriori dettagli dei file quali la dimensione il tipo e la data dimodificazione.

Proprietà Visualizza le proprietà del file selezionato quali titolo ed autore.

Anteprima Visualizza una anteprima del file selezionato.

Comandi ed impostazioni Fornisce una serie di opzioni quali l'apertura del file in sola lettura,l'apertura di una sua copia, la stampa diretta, la connessione ad unità di rete ecc.

Nome file Permette di selezionare o digitare il nome del file che si desidera aprire. In questacasella è possibile visualizzare tutti i file del tipo selezionato nella casella " Tipo file " . Pervisualizzare un elenco di file con un'estensione specifica, digitare un asterisco (*), un punto, itre caratteri dell'estensione e quindi premere INVIO. Se invece si desidera visualizzarel'elenco dei file con più di un'estensione, digitare in aggiunta un punto e virgola (;), un altroasterisco (*), un punto e i tre caratteri dell'estensione aggiuntiva. Se si desidera, ad esempio,visualizzare tutti i file con estensione .XLS e tutti i file con estensione .DOC, digitare*.xls;*.doc.

Tipo file Permette di selezionare il tipo di file che si desidera visualizzare dall'elenco


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testo o proprietà Consente di inserire un testo (tra vigolette) e avvia la ricerca di tutti i filecontenenti tale testo.

Data ultima modifica Consente di impostare un criterio temporale e avvia la ricerca dei filecorrispondenti a tale criterio.

Trova Avvia la ricerca dei documenti desiderati secondo i parametri impostati.

Nuova ricerca Avvia una nuova ricerca

Avanzate Consente di impostare dei criteri avanzati per la ricerca di file (ad esempio nomeparziale, posizione, autore, data salvataggio ecc.). Inoltre consente di salvare i risultati di talericerca per un utilizzo successivo senza dover reimpostare i criteri.

COMANDO " CHIUDI " "CHIUDI TUTTO"

Questo comando permette di chiudere la finestra della cartella di lavoro attiva e tutte le relativefinestre aperte. Se le modifiche non sono state salvate in precedenza, alla chiusura del file verràrichiesto se si desidera salvarle. Le modifiche apportate ad una cartella di lavoro non verrannoconservate se si chiude il documento senza salvarlo.

È inoltre possibile chiudere la finestra della cartella di lavoro attiva cliccando sul pulsante Chiudifinestra dal menu di controllo del documento.

È possibile chiudere contemporaneamente tutte le finestre aperte di tutte le cartelle di lavoro,tenendo premuto MAIUSC e quindi scegliendo il comando Chiudi tutto.

COMANDO " SALVA "

Questo comando permette di salvare le modifiche apportate alla cartella di lavoro attiva,sostituendo la versione precedente della cartella di lavoro con quella corrente.

Il documento appena salvato rimane visualizzato nella finestra.

La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumentiStandard. Se la cartella di lavoro non è ancora stata salvata oppure se è stata salvata l'ultima volta inun formato di file differente dal formato Cartella di lavoro Microsoft Excel, verrà visualizzata la relativafinestra di dialogo tramite il comando Salva con nome.

COMANDO " SALVA CON NOME "

Questo comando permette di salvare una nuova cartella di lavoro oppure una nuova versione diuna cartella di lavoro già esistente. La cartella di lavoro salvata rimane aperta.

Questo comando consente inoltre di proteggere un file da interventi di modifica non autorizzati,oppure di assegnare una password alla Cartella di lavoro.


Salva in Permette di selezionare la posizione nella quale si desidera archiviare il documento.

Nome file Permette di digitare un nome diverso per una Cartella di lavoro che si desiderasalvare con un altro nome o in un formato o posizione diversi. Se si desidera salvare un filecon un nome già esistente, digitarlo oppure selezionarlo dall'elenco.

Tipo file Elenca i formati di file disponibili, che consentono di salvare una cartella di lavoro inmodo che possa essere utilizzata in un'applicazione differente. I formati disponibili variano aseconda del foglio attivo.

Opzioni Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di salvataggio, che consente di scegliere seeffettuare automaticamente un copia di backup dei propri file, proteggere un file con unapassword oppure renderlo di sola lettura.


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Crea sempre una copia di backup Crea una copia di backup di una cartella di lavoroogni volta che questa viene salvata. La copia di backup consiste nella versioneprecedente della cartella di lavoro, rinominata con l'estensione .BAK.

Password di lettura Digitare la password necessaria per aprire il file di cartella di lavoroselezionato. Verrà visualizzato un messaggio che richiederà di confermare la password. Èpossibile assegnare password, oltre che alle cartelle di lavoro salvate nei formati di file diMicrosoft Excel, alle cartelle di lavoro salvate come modelli e come formati di file di macroaggiuntive.

Password di scrittura Digitare la password richiesta per salvare le modifiche apportatealla cartella di lavoro selezionata sotto lo stesso nome di file. Verrà visualizzato unmessaggio che richiederà di confermare la password.

Consigliata sola lettura Visualizza un messaggio che richiede un accesso di sola lettura alfile. Questo messaggio viene visualizzato prima che la cartella di lavoro venga aperta,solo se è stata disattivata la casella di controllo "Sola lettura" nella finestra di dialogo Apri.Il file rimane di sola lettura anche quando viene salvato con un nome differente tramite ilcomando Salva con nome del menu File.

COMANDO "SALVA COME HTML"

Questo comando avvia la finestra di dialogo Autocomposizione Internet Assistant che, in quattropassaggi successivi, richiede la selezione dei dati e dei grafici che si desidera portare su una paginaWeb di Internet, li converte in formato HTML e crea un documento autonomo o aggiunge ad unapagina HTML esistente.

COMANDO "SALVA AREA DI LAVORO"

Questo comando permette di salvare contemporaneamente tutte le cartelle di lavoro attualmenteaperte e le relative dimensioni e posizione sullo schermo, creando un file di tipo ".hlw".

Le dimensioni e la posizione solo della finestra di applicazione, vengono invece salvate ogni voltache si esce da Microsoft Excel. Per aprire un'area di lavoro salvata, scegliere Apri dal menu File.

Le opzioni della finestra di dialogo sono quelle del comando Salva con nome (vedi).

COMANDO " IMPOSTA PAGINA "

Questo comando permette di controllare l'aspetto dei singoli fogli di una Cartella di lavoro.

Quando si utilizza un gruppo di fogli selezionati, qualsiasi modifica apportata nella finestra didialogo Impostazione della pagina ha effetto soltanto sui fogli selezionati dello stesso tipo del foglioattivo. Se ad esempio il foglio attivo è un foglio di grafico, le modifiche verranno applicate soltanto aifogli di grafico inseriti nel gruppo di fogli selezionati.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:

Scheda Pagina Controlla l'orientamento della pagina, le proporzioni, le dimensioni dellapagina, le opzioni di stampa e il numero di pagina iniziale.

Scheda Margini Controlla i margini della pagina, i margini delle intestazioni e dei piè di paginae la centratura verticale e orizzontale.

Scheda Intestaz./Piè di pag. Seleziona un'intestazione o un piè di pagina dai tipi incorporati.È inoltre possibile creare un'intestazione e un piè di pagina personalizzati.

Scheda Foglio Controlla l'area di stampa, i titoli di stampa, l'ordine delle pagine, la stampa inbianco e nero, la modalità bozza e la stampa delle note e delle griglie delle celle e delleintestazioni di riga e di colonna. La scheda Foglio viene visualizzata se il foglio attivo è unfoglio di lavoro o un foglio macro.


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COMANDO "AREA DI STAMPA"

Questo comando permette l'impostazione dell'Area di stampa, ovvero uno o più intervalli di celleche è possibile stampare in luogo dell'intero Foglio di lavoro.

Quindi se il foglio di lavoro contiene un'area di stampa, soltanto questa verrà stampata.

Il comando presenta i due seguenti sottocomandi.

Imposta area di stampa Attiva l'area di stampa riferendola alla selezione di celle corrente.

Cancella area di stampa Disattiva l'area di stampa precedentemente definita.

COMANDO " ANTEPRIMA DI STAMPA "

Questo comando permette di visualizzare l'aspetto che avrà ciascuna pagina, una volta stampata.Sulla barra di stato nella parte inferiore dello schermo vengono visualizzati il numero di paginacorrente e il numero totale di pagine del foglio selezionato.

La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumentiStandard. Per visualizzare pagine specifiche, scegliere il comando Stampa, specificare un intervallodi stampa nelle caselle "Da" e "A", quindi scegliere il pulsante Anteprima di stampa.

L'aspetto che le pagine presentano nell'anteprima di stampa può variare a seconda dei tipi dicarattere e dei colori disponibili e della risoluzione della stampante.


Succ. Visualizza la pagina successiva. È inoltre possibile utilizzare le barre di scorrimentoo i tasti di direzione per spostarsi tra le pagine dell'anteprima mentre è attiva lavisualizzazione a pagina intera.

Prec. Visualizza la pagina precedente. È inoltre possibile utilizzare le barre di scorrimentoo i tasti di direzione per spostarsi tra le pagine dell'anteprima mentre è attiva lavisualizzazione a pagina intera.

Zoom Passa dalla visualizzazione ingrandita alla visualizzazione a pagina intera.L'ingrandimento non ha alcun effetto sulle dimensioni di stampa. Fare clic in un puntoqualsiasi del foglio equivale a scegliere il pulsante Zoom.

Stampa Visualizza la finestra di dialogo Stampa.

Imposta Visualizza la finestra di dialogo del comando Impostazione della pagina.

Margini Attiva e disattiva i quadratini relativi ai margini della pagina, ai marginidell'intestazione e del piè di pagina e alla larghezza delle colonne. Il trascinamento deiquadratini rappresenta un metodo semplice per regolare i margini o la larghezza dellecolonne. Quando viene trascinato un quadratino, la dimensione del relativo elemento vienevisualizzata sulla barra di stato.

Anteprima interruzioni di pag Attiva il comando omonimo (vedi Menu Visualizza).

Chiudi Chiude la finestra di dialogo dell'anteprima e visualizza il foglio attivo.

COMANDO " STAMPA "

Questo comando visualizza la finestra di dialogo Stampa, nella quale è possibile selezionare leopzioni di stampa e stampare i fogli selezionati.

Il foglio attivo viene stampato in base alle impostazioni specificate nella finestra di dialogovisualizzata tramite il comando Imposta pagina (menu File) e nella finestra di dialogo Stampa.



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Nome Permette di selezionare e visualizzare il nome della stampante attiva, indicandonelo stato e la connessione.

Intervallo Specifica le pagine dei fogli selezionati che si desidera stampare, ovvero:

Tutto Stampa tutte le pagine dei fogli selezionati.

Pagine Stampa l'intervallo di pagine specificato nelle caselle "Da" e "A". I numeri dipagina selezionati in queste caselle determinano quali celle verranno stampate, non lanumerazione delle pagine stampate.

Stampa Specifica se si desidera stampare soltanto alcune aree di un foglio, dei fogliselezionati oppure l'intera cartella di lavoro, secondo le seguenti opzioni:

Selezione Stampa soltanto le celle selezionate nei fogli selezionati. Le selezioni nonadiacenti vengono stampate su pagine distinte.

Fogli attivi Stampa l'area di stampa di tutti i fogli attualmente selezionati, iniziando lastampa di ciascuna area su una nuova pagina. Se non viene definita alcuna area distampa su un foglio distinto, verrà stampato l'intero foglio.

Tutta la cartella Stampa l'intera area di stampa di tutti i fogli della cartella di lavoro attiva.Se un foglio non contiene un'area di stampa, verrà stampato per intero.

Anteprima Visualizza la finestra di dialogo dell'anteprima di stampa.

Proprietà Apre la finestra di dialogo relativa alle proprietà della stampante selezionata.

Stampa su file Permette di stampare una Cartella di lavoro su un nuovo file o nell'unitàdisco specificata, anziché direttamente sulla stampante. Nel nome del file è possibilespecificare il percorso completo, comprese l'unità disco e la directory.

Copie Comprende le due opzioni seguenti:

Numero di copie Selezione del numero di copie che si desidera stampare.

Fascicola Permette di organizzare le pagine durante la stampa di più copie di undocumento. Le copie verranno stampate una alla volta.

OK Stampa il foglio.

COMANDO " INVIA A "

Questo comando consente l'invio automatico del file attivo secondo varie modalità in funzione deiprogrammi installati (Exchange, Microsoft® Fax ecc.). E' possibile per esempio, l'invio ad un utentecollegato in una rete aziendale o l'invio di un messaggio di posta elettronica.

COMANDO " PROPRIETA' "

Permette di visualizzare il riepilogo informazioni e le statistiche del file selezionato.

COMANDO " ESCI "

Questo comando permette di chiudere la sessione di lavoro di Microsoft Excel. Se sono stateapportate modifiche ad una cartella di lavoro aperta, verrà visualizzato un messaggio che richiederàse si desidera salvare le modifiche.

È inoltre possibile uscire da Excel scegliendo l’opzione Chiudi del menu di controllodell'applicazione.


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MENU " MODIFICA "

COMANDO " ANNULLA "

Consente l'annullamento dell'ultimo comando eseguito ed è selezionabile anche mediante ilpulsante apposito sulla Barra degli strumenti. Per annullare più operazioni contemporaneamenteoccorre cliccare sulla freccia accanto al suddetto pulsante per visualizzare l'elenco delle operazionipiù recenti. Quindi selezionare l'operazione che si desidera annullare.

Se l'operazione non è visualizzata, scorrere l'elenco. Quando si annulla un'operazione, vengonoannullate automaticamente anche tutte le operazioni che la precedono nell'elenco.

COMANDO " RIPETI " "RIPRISTINA"

Il comando Ripeti, consente la ripetizione dell'ultimo comando eseguito ed è attivo quando non cisono precedenti operazioni annullate.

Il comando Ripristina, attivo quando ci sono precedenti operazioni annullate, consente diripristinare un comando precedentemente annullato ed è selezionabile anche mediante il pulsanteapposito sulla Barra degli strumenti,

Per ripristinare più operazioni contemporaneamente occorre cliccare sulla freccia accanto alsuddetto pulsante per visualizzare l'elenco delle operazioni più recenti. Quindi selezionarel'operazione che si desidera ripristinare.

Se l'operazione non è visualizzata, scorrere l'elenco. Quando si ripristina un'operazione, vengonoripristinate automaticamente anche tutte le operazioni che la precedono nell'elenco.

COMANDO " TAGLIA "

Questo comando permette di rimuovere una selezione dal foglio e collocarla negli Appunti, per poiincollarla successivamente in una nuova posizione.

La selezione può essere costituita da una cella, da un intervallo di celle contigue, dai carattericontenuti in una cella o nella barra della formula, da un grafico incorporato o da un oggetto grafico.Quando si tagliano le celle in un foglio di lavoro, la cella o l'intervallo di celle selezionato vienecircondato da una cornice intermittente.

La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante, sulla Barra degli strumenti Standard.

COMANDO " COPIA "

Questo comando permette di copiare una selezione negli Appunti. Tale selezione può esserecostituita da una cella, da un intervallo di celle, da una selezione di celle adiacenti, dai carattericontenuti in una cella o nella barra della formula, da un oggetto grafico, da un grafico o da una serie.La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumentiStandard. Il formato del comando varia in funzione del tipo di oggetto che si vuole copiare.

COMANDO " INCOLLA "

Questo comando permette di inserire una copia del contenuto degli Appunti, precedentementeottenuto utilizzando i comandi Copia o Taglia, in un foglio o all'interno di una cella o della barra dellaformula, se questa è attiva. La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presentesulla Barra degli strumenti Standard.

COMANDO " INCOLLA SPECIALE "


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Questo comando anziché copiare celle intere, rende possibile copiare solo parti specifiche delcontenuto delle celle quali i valori, le formule, le note o i formati. È ad esempio possibile copiare ilrisultato di una formula senza copiare la formula stessa.

Il formato del comando varia in funzione del tipo di oggetto copiato negli Appunti e che si desideraIncollare. Comunque consente sempre anche il collegamento con il file origine. In conseguenza di ciòogni variazione apportata a tale file verrà automaticamente riportata sul documento destinazione.

COMANDO " INCOLLA COME COLLEGAMENTO IPERTESTUALE "

Questo comando consente di incollare la selezione degli Appunti, precedentemente ottenutamediante i comandi Copia o Taglia, come collegamenti ipertestuali ad altri file nel proprio sistema,sulla rete o su Internet, oltre che ad altri punti specifici all'interno della cartella di lavoro corrente.

Se si incolla del testo come collegamento ipertestuale, questo verrà visualizzato in blu esottolineato. Facendo clic su di esso, si passerà al file o al percorso di destinazione.

COMANDO "EFFETTI DI RIEMPIMENTO"

Questo comando copia il contenuto ed il formato delle celle da un lato di un intervallo selezionatonelle rimanenti celle della selezione. Il contenuto ed il formato copiati sostituiscono il contenuto ed ilformato esistenti. Le opzioni possibili sono le seguenti:

In basso Questa opzione copia il contenuto ed il formato della cella o delle celle superiori diun intervallo selezionato nelle celle inferiori dell'intervallo.

A destra Questa opzione copia il contenuto ed il formato della prima cella o delle prime cellea sinistra di un intervallo selezionato nelle celle a destra.

In alto Questa opzione copia il contenuto ed il formato della cella o delle celle inferiori di unintervallo selezionato nelle celle superiori dell'intervallo.

A sinistra Questa opzione copia il contenuto ed il formato della prima cella o delle prime cellea destra di un intervallo selezionato nelle celle a sinistra.

Tra fogli di lavoro Copia il contenuto dell'intervallo di celle selezionato nel foglio di lavoroattivo nello stesso intervallo di celle di tutti gli altri fogli di un gruppo, con le seguenti opzioni:

Tutto Copia tutto il contenuto e tutti i formati delle celle selezionate.

Contenuto Copia solo il contenuto delle celle selezionate. I formati rimangono inalterati.

Formati Copia solo i formati delle celle selezionate. Il contenuto rimane inalterato.

Serie Ricopia nell'intero intervallo di celle selezionato una o più serie di numeri o di date. Ilcontenuto della prima cella o delle prime celle in ciascuna riga o colonna delle selezioneviene utilizzato come valore iniziale della serie. È inoltre possibile creare una serie di numerio di date direttamente su un foglio di lavoro utilizzando la caratteristica Riempimentoautomatico.

Giustifica Ridistribuisce uniformemente il testo nelle righe all'interno di un intervallo di celle.Ciascuna riga del testo riempie il più esattamente possibile l'ampiezza dell'intervallo.Utilizzare questo comando per spostare il testo contenuto in più righe consecutive in unintervallo selezionato. Tranne la colonna di sinistra, è necessario che le celle contenutenell'intervallo siano vuote.

COMANDO " CANCELLA "

Questo comando rimuove il contenuto (formule e dati), i formati, le note, gli oggetti grafici o tuttiquesti dalle celle selezionate in un foglio di lavoro. Le opzioni possibili sono le seguenti:

Tutto Rimuove il contenuto, i formati ed i commenti dalle celle selezionate.


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Formati Rimuove soltanto i formati; il contenuto ed i commenti delle celle rimangonoinalterati. Le celle vengono riconvertite al formato standard.

Sommario Canc Rimuove solo il contenuto delle celle selezionate senza influenzarneformato e commenti.

Commenti Rimuove solo i commenti ma lascia inalterati il contenuto ed il formato.

COMANDO " ELIMINA"

Questo comando rimuove completamente da un foglio di lavoro le celle, le righe o le colonneselezionate. Le celle circostanti si sposteranno in modo da riempire lo spazio lasciato libero. Ilpulsante Elimina funziona allo stesso modo del comando Elimina, tranne per il fatto che non vienevisualizzata la finestra di dialogo Elimina.

Se si elimina un'intera riga o un'intera colonna, le righe o le colonne si sposteranno in modo dariempire lo spazio lasciato libero.

Se si seleziona meno di un'intera riga o di un'intera colonna, verrà visualizzata una finestra didialogo che richiederà se si desidera che le celle circostanti vengano spostate verso l'alto o a sinistraoppure che venga eliminata l'intera riga o colonna.


Sposta le celle a sinistra Sposta le celle circostanti a sinistra.

Sposta le celle in alto Sposta le celle circostanti verso l'alto.

Riga intera Elimina l'intera riga e sposta righe intere in modo da riempire lo spaziolasciato libero.

Colonna intera Elimina l'intera colonna e sposta colonne intere in modo da riempire lo spaziolasciato libero.

COMANDO "ELIMINA FOGLIO"

Questo comando elimina permanentemente dalla cartella di lavoro il foglio o i fogli selezionati.

Dato che non è possibile annullare questo comando, prima di eliminare, verrà chiesto diconfermare l'eliminazione.

COMANDO " SPOSTA O COPIA FOGLIO"

Questo comando consente di spostare o copiare i fogli selezionati in un'altra cartella di lavoro o inuna posizione differente all'interno della stessa cartella di lavoro.


Alla cartella Indica la cartella di lavoro nella quale si desidera spostare o copiare i fogliselezionati. Selezionare l'opzione "Nuova cartella" se si desidera creare una nuova cartelladi lavoro contenente solo i fogli spostati o copiati.

Prima del foglio Mostra la posizione in cui si desidera collocare il foglio o i fogli selezionati. Sesono stati selezionati fogli non adiacenti, quando verranno spostati o copiati sarannoraggruppati.

Crea una copia Crea una copia del foglio o dei fogli.

COMANDO " TROVA "

Questo comando permette di cercare i caratteri specificati all'interno delle celle selezionate odell'intero foglio di lavoro e seleziona la prima cella contenente questi caratteri.


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A meno che non si selezioni un intervallo di celle, il comando Trova effettuerà la ricerca nell'interofoglio di lavoro. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Trova Specifica che cosa cercare. Può includere qualsiasi lettera, numero, segno dipunteggiatura o carattere jolly. Non distingue tra maiuscole e minuscole, a meno che lacasella di controllo "Maiuscole/minuscole" non sia attivata. Viene proposto l'ultimo testo ovalore ricercato ed è possibile accettarlo o modificarlo.

Trova successivo Trova la successiva occorrenza dei caratteri specificati.

Maiuscole/minuscole Distingue tra i caratteri maiuscoli ed i minuscoli nel testo specificatonella casella "Trova".

Solo celle intere Cerca dei caratteri che corrispondano esattamente e completamente aicaratteri specificati nella casella "Trova".

Cerca Determina la direzione della ricerca, ovvero lungo le righe o lungo le colonne.

Cerca in Effettua la ricerca nelle formule delle celle, nei valori o nei commenti.

Sostituisci Visualizza la finestra di dialogo del comando Sostituisci.

Chiudi Chiude la finestra di dialogo.

COMANDO " SOSTITUISCI "

Questo comando permette di cercare e sostituire i caratteri nelle celle selezionate o nell'interofoglio di lavoro attivo. Le opzioni della finestra di dialogo sono simili a quelle del comando Trova e adesse si rimanda.

COMANDO " VAI A "

Questo comando permette di scorrere il foglio di lavoro e di selezionare una cella, o un intervallo dicelle corrispondenti alle caratteristiche specificate.

COMANDO " COLLEGAMENTI "

Mediante questo comando è possibile gestire la modalità dei collegamenti presenti nella Cartellacorrente. Vengono visualizzati il nome, la posizione dell'oggetto collegato e il tipo di aggiornamento.

COMANDO " OGGETTO "

Questo comando consente di modificare l'oggetto OLE collegato alla Cartella di lavoro correnteattivando l'applicazione con cui è stato creato.


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MENU " VISUALIZZA "

COMANDO " NORMALE "

Questo comando permette di ripristinare la visualizzazione Normale del foglio di lavoro corrente,che è la visualizzazione usuale di Excel, in alternativa a quella di Anteprima interruzioni di pagina.

COMANDO "ANTEPRIMA INTERRUZIONI DI PAGINA"

Questo comando attiva la modalità di visualizzazione Anteprima interruzioni di pagina, ovvero diuna visualizzazione di modifica che consente di verificare come verrà stampato un foglio di lavoro e dimodificarne le opzioni di stampa in modo intuitivo. Ad esempio:

è possibile spostare un'interruzione di pagina o i bordi dell'area di stampa semplicementetrascinandoli con il mouse nella nuova posizione.

Oppure, dopo aver selezionato l'area che si desidera stampare, cliccando con il pulsante destro delmouse all'interno della selezione, è possibile scegliere l'opzione Imposta area di stampa dal menu discelta rapida, ottenendo così facilmente l'impostazione dell'area di stampa del foglio. Inoltre èpossibile aggiungere ulteriori celle a tale area di stampa selezionando le celle che si desideraaggiungere, cliccando con il pulsante destro del mouse su una cella della selezione, infineselezionando l'opzione Aggiungi ad area di stampa dal menu di scelta rapida.

Infine è possibile rimuovere una interruzione di pagina cliccando con il pulsante destro del mousesu una cella posta al di sotto dell'interruzione di pagina orizzontale o su una cella posta a destradell'interruzione di pagina verticale, quindi scegliere Rimuovi interruzione di pagina dal menu di sceltarapida. In alternativa è anche possibile rimuovere un'interruzione di pagina qualsiasi nell'anteprimainterruzioni di pagina trascinandola al di fuori dell'area di stampa.

COMANDO " BARRE DEGLI STRUMENTI "

Questo comando permette di attivare la visualizzazione delle singole Barre degli strumenti. Inoltremediante la opzione Personalizza è possibile creare nuove Barre degli strumenti, modificare oeliminare quelle preesistenti, aggiungere nuovi pulsanti, impostarne i colori e le dimensioni o infineripristinarne le impostazioni originali (Vedere comando Personalizza dal menu Strumenti).

Il comando è selezionabile anche cliccando con il pulsante destro del mouse sulle Barre esistenti.

COMANDO " BARRA DELLA FORMULA"

Questo comando semplicemente attiva o disattiva la visualizzazione della Barra della formula,ovvero quella barra posta nella parte superiore dello schermo, che mostra il valore o la formulautilizzata nella cella attiva.

COMANDO "BARRA DI STATO"

Questo comando semplicemente attiva o disattiva la visualizzazione della Barra di stato, ovveroquella barra posta nella parte inferiore dello schermo, che fornisce informazioni relative al comandoselezionato o all'operazione in corso.

COMANDO " INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA "

Questo comando permette di inserire o modificare il testo ripetuto sulla parte superiore(intestazione) o inferiore (piè di pagina) di ogni pagina di stampa.


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E' possibile selezionare dagli appositi elenchi o personalizzare il testo inserendo, in una posizionea scelta e in modo rapido, l'ora e la data corrente, i numeri di pagina, il nome del file o della scheda o,infine, un generico testo formattato.

COMANDO " COMMENTI "

Questo comando attiva la visualizzazione della Barra degli strumenti Revisioni, mediante la quale èpossibile aggiungere, modificare, eliminare, nascondere o visualizzare un commento.

Un commento può essere definito come un generico appunto che contiene il nome dell'autore e untesto formattato, che viene allegato come nota ad una singola cella e che viene inserito ancheutilizzando il comando Commenti del menu Inserisci.

COMANDO "VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE"

Questo comando consente di salvare le diverse impostazioni della visualizzazione, incluse le righeo le colonne nascoste e le impostazioni relative ai filtri e alla stampa, per evitare di modificare leimpostazioni di una cartella di lavoro ogni volta che viene visualizzata o stampata.

La finestra di dialogo presenta le opzioni Mostra, Chiudi Aggiungi ed Elimina (dal significatoevidente), per mezzo delle quali è possibile gestire le Visualizzazioni personalizzate.

COMANDO " SCHERMO INTERO "

Attiva o disattiva la modalità schermo intero ovvero la visualizzazione sullo schermo di solo i Foglidi lavoro. In questo modo verranno rimossi dallo schermo tutti gli elementi dell'interfaccia, come lebarre degli strumenti e le barre di scorrimento.

COMANDO " ZOOM "

Questo comando permette di visualizzare un foglio di lavoro o un foglio grafico in scale diverse peri trasferimenti, il posizionamento degli oggetti o la visualizzazione del foglio di lavoro.

Esso quindi consente di ingrandire un foglio di lavoro o un foglio grafico per visualizzarlo neldettaglio oppure di ridurlo per visualizzarne una parte più ampia sullo schermo.


Ingrandimento che consente la scelta tra i seguenti valori:

(Serie di valori) Permette di selezionare il valore percentuale in base al quale il foglio di lavoroverrà ingrandito o ridotto rispetto alle sue dimensioni normali. Il valore 200% consente, adesempio, di visualizzare il foglio ad una dimensione doppia rispetto a quella normale, mentre100% consente di ripristinarne la visualizzazione normale.

Adatta alla selezione Riduce o ingrandisce la visualizzazione di una selezione in modo daadattarla alle dimensioni della finestra corrente.

Personalizzato Permette l'inserimento di un valore percentuale di ingrandimento oriduzione della visualizzazione compreso tra 10 e 400%.

COMANDO "GESTIONE RAPPORTI"

Questo comando consente la gestione dei Rapporti, ovvero delle combinazioni di fogli di lavoro,Visualizzazioni personalizzate e Scenari che possono essere salvate con la Cartella, modificate estampate successivamente.

Le opzioni delle finestre di dialogo Aggiungi rapporto e Modifica rapporto sono le seguenti:

Nome del rapporto Digitare il nome per il rapporto.

Sezione da aggiungere Comprende le seguenti opzioni:


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Foglio Selezionare il foglio della cartella di lavoro attiva da utilizzare per la sezione.

Visualizzazione Selezionare una visualizzazione per aggiungerla alla sezione.

Scenario Selezionare uno scenario per aggiungerlo alla sezione.

Aggiungi Aggiunge la sezione corrente alla casella Sezioni nel rapporto.

Sezioni nel rapporto Elenco delle sezioni del rapporto corrente, che verranno stampatenell'ordine in cui sono visualizzate.

Sposta in alto Sposta in alto la sezione selezionata in modo che venga stampata prima dialtre sezioni.

Sposta in bassoSposta in basso la sezione selezionata in modo che venga stampata dopoaltre sezioni.

Usa numeri di pagina progressivi Selezionare questa casella di controllo per assegnareuna numerazione progressiva alle pagine di un rapporto. In caso contrario, la numerazionericomincerà da 1 in ciascuna delle sezioni del rapporto.

Elimina Elimina la sezione selezionata dalla casella Sezioni nel rapporto.


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MENU " INSERISCI "

COMANDO "CELLE"

Questo comando inserisce una o più celle, oppure il contenuto degli appunti, tra le celle esistenti.Le celle esistenti vengono spostate per far posto alle celle inserite. Le opzioni sono le seguenti:

Sposta le celle a destra Quando inserisce, sposta a destra le celle esistenti.

Sposta le celle in basso Quando inserisce, sposta verso il basso le celle esistenti.

Riga intera Inserisce una o più righe.

Colonna intera Inserisce una o più colonne.

COMANDO "RIGHE"

Questo comando consente l'inserimento di una o più righe.

Per inserire una singola riga, occorre cliccare su una cella nella riga immediatamente al di sottodella posizione in cui si desidera aggiungere la nuova riga.

Per inserire più righe, occorre selezionare un intervallo, corrispondente al numero di righe dainserire, immediatamente al di sotto della posizione in cui si desidera aggiungere le nuove righe.

COMANDO "COLONNE"

Questo comando consente l'inserimento di una o più colonne.

Per inserire una singola colonna, occorre cliccare su una cella nella colonna immediatamente adestra della posizione in cui si desidera aggiungere la nuova colonna.

Per inserire più colonne occorre selezionare un intervallo, corrispondente al numero di colonne dainserire, immediatamente a destra della posizione in cui si desidera aggiungere le nuove colonne.

COMANDO "FOGLIO DI LAVORO"

Questo comando inserisce automaticamente un nuovo foglio di lavoro nella Cartella corrente.

COMANDO "GRAFICO"

Questo comando permette di creare un grafico incorporato su un foglio di lavoro oppure un fogliografico nella cartella di lavoro. Le sue due opzioni sono:

Passaggio 1 di 4 Consente la scelta del tipo di grafico desiderato mediante la selezione dalibrerie di Tipi standard e di Tipi personalizzati.

Passaggio 2 di 4 Consente la definizione dell'intervallo dei dati origine del grafico,l'impostazione dei valori delle serie dati, l'assegnazione del nome del grafico ecc.

Passaggio 3 di 4 Consente l'impostazione delle caratteristiche grafiche quali: Legenda, Titoli,Griglia, Assi ed Etichette.

Passaggio 4 di 4 Definisce la posizione del grafico con la scelta tra due alternative, creareun nuovo Foglio di lavoro ove inserire il grafico, o inserirlo come oggetto incorporato nelFoglio di lavoro corrente.

COMANDO " INTERRUZIONE DI PAGINA"

Questo comando consente l'inserimento di interruzioni di pagina orizzontali e verticali, mediante lequali è possibile determinare quali righe e quali colonne verranno stampate sulla pagina. Quando si


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stampa un foglio di lavoro di dimensioni superiori a quelle di una singola pagina, il foglio verrà divisoin più pagine mediante l'inserimento automatico di interruzioni di pagina in funzione delle impostazionidelle dimensioni dei fogli e dei margini e delle proporzioni.

Per inserire un'interruzione di pagina orizzontale occorre cliccare sull'intestazione della riga postaal di sotto di quella in cui si desidera inserire l'interruzione di pagina.

Per inserire un'interruzione di pagina verticale occorre cliccare sull'intestazione della colonnaposta a destra di quella in cui si desidera inserire l'interruzione di pagina.

Per spostare un'interruzione di pagina occorre prima selezionare il comando Anteprima interruzionidi pagina dal menu Visualizza, quindi trascinare l'interruzione di pagina nella nuova posizione.

COMANDO "FUNZIONE"

Questo comando innanzitutto apre la finestra di dialogo Incolla funzione, poi avvia una finestra didialogo di autocomposizione funzione, infine Inserisce la funzione selezionata nella barra dellaformula e la assegna alla cella selezionata. La funzione è disponibile anche mediante il relativopulsante presente sulla Barra degli strumenti Standard.

La prima finestra di dialogo, consente di selezionare la funzione che si desidera immettere e le sueopzioni sono le seguenti:

Categoria Consente di selezionare i sottoinsiemi di tutte le funzioni disponibili. Se si attiva lacasella "Categoria, tutte", verranno elencate tutte le funzioni disponibili. Se si seleziona unacategoria differente, verranno elencate soltanto le funzioni appartenenti a quella categoria.

Nome funzione Elenca tutte le funzioni disponibili nella categoria selezionata.

La seconda finestra di dialogo varia a seconda della funzione selezionata nella finestra di dialogoprecedente e consente l'inserimento semplificato dei valori degli argomenti richiesti.

COMANDO "NOME"

Questo comando consente di assegnare un nome a una singola cella o a un intervallo di celle persemplificare la lettura e la comprensione delle formule. E' quindi possibile fare inserire una formula oun valore costante facendo riferimento al nome appena definito, migliorando così la leggibilità deidati. Inoltre, se il foglio di lavoro dispone di etichette di riga e di colonna, sarà possibile farvidirettamente riferimento in una formula oppure utilizzarle come nomi per rappresentare le celleassociate.

Il comando presenta i seguenti sottocomandi:

Definisci Consente la definizione del nome e l'inserimento del riferimento, della formula odella costante a cui il nome si riferisce.

Incolla Inserisce il nome selezionato nella barra della formula.

Crea Crea dei nomi utilizzando le etichette dell'intervallo selezionato.

Applica Ricerca nelle formule delle celle selezionate se esistono riferimenti a cellecontrassegnate da un nome, quindi sostituisce tale nome al riferimento alla cella.

Etichetta Crea automaticamente i nomi delle formule utilizzando le etichette di testo ricavatedalle righe o dalle colonne selezionate.

Notare che è possibile denominare una cella o un intervallo di celle cliccando sul pulsante CasellaNome all'estremità sinistra della barra della formula e digitando il nome che si desidera assegnarealle celle selezionate.

COMANDO " COMMENTO"


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Questo comando consente l'inserimento di un commento, ovvero un generico appunto checontiene il nome dell'autore e un testo formattato e che viene allegato come nota ad una singolacella. Dopo aver cliccato sulla cella a cui si desidera aggiungere il commento ed aver avviato ilcomando, apparirà una casella di testo ove digitare il testo del commento, quindi al termine, occorreràcliccare al di fuori della casella del commento.

Per modificare l'aspetto o la posizione di un commento è possibile cliccare con il pulsante destrodel mouse sulla cella contenente il commento che si desidera modificare, quindi scegliere Mostracommento dal menu di scelta rapida.

Per modificare le dimensioni del commento, occorre trascinare i quadratini posti sui lati e sugliangoli della casella del commento, mentre per spostarlo occorre trascinarne il bordo.

La visualizzazione viene gestita utilizzando il comando Commento del menu Visualizza.

COMANDO " IMMAGINE "

Questo comando permette di inserire un elemento grafico anche creato in un'altra applicazione. Èinoltre possibile collegare tale elemento grafico al relativo file di origine in modo che l'immagine vengaaggiornata automaticamente ad ogni modifica apportata al file di origine. Sarà possibile scegliere diinserire una ClipArt (scegliendo dalla apposita Raccolta ClipArt), una Forma (linee, frecce, diagrammidi flusso ecc.), un Organigramma realizzato con il programma Microsoft Organization Chart, un effettodi testo realizzato con il programma WordArt o un file grafico generico.

Le opzioni della finestra di dialogo della selezione Da file sono analoghe a quelle del comandoApri del Menu File e ad esse si rimanda.

COMANDO "CARTINA"

Questo comando avvia il programma Microsoft Data Map, mediante il quale è possibile creare unacartina completamente personalizzabile.

Per creare una cartina che visualizzi le caratteristiche e i dati associati, occorre selezionare sulfoglio di lavoro un intervallo di celle che includa dati geografici disposti su colonne, quali ad esempioregioni, stati o città.

Invece per creare una cartina che visualizzi solo le caratteristiche senza dati, non occorreselezionare alcun intervallo.

In entrambe i casi l'operazione successiva sarà quella di trascinare sul foglio di lavoro un rettangolodelle dimensioni e, se richiesto, selezionare la cartina che si desidera utilizzare.

Modifiche successive sono possibili semplicemente facendo doppio clic sulla Cartina preesistente eoperando sul programma Microsoft Data Map.

COMANDO " OGGETTO "

Questo comando permette di inserire e incorporare un oggetto quale, ad esempio, un grafico oun'equazione, in un foglio di lavoro ed attiva l'applicazione di origine dell'oggetto.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti due schede:

Crea nuovo oggetto Permette di inserire un nuovo oggetto in un foglio di lavro, utilizzandodirettamente la applicazione di origine.

Crea da file Inserisce nel foglio di lavoro il contenuto di un file in modo da poter modificaresuccessivamente il materiale utilizzando l'applicazione nella quale era stato creato.

COMANDO " COLLEGAMENTO IPERTESTUALE "


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Questo comando permette l'inserimento di un collegamento ipertestuale, ovvero un collegamentoad altri file nel proprio sistema, sulla rete, su Internet, o ad altri punti specifici all'interno della cartelladi lavoro corrente, cliccando sul quale si passerà al file o al percorso di destinazione.


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MENU " FORMATO "

COMANDO “ CELLE “

Questo comando visualizza la finestra di dialogo Formato celle, che contiene le seguenti 6 schedecon le relative opzioni:

Scheda Numero

In questa scheda vengono determinate le modalità di visualizzazione delle informazioni nelle celleselezionate. È possibile utilizzare uno dei formati numerici incorporati oppure creare formatipersonalizzati. Le opzioni di tale scheda sono le seguenti:

Categoria Elenca le categorie nelle quali vengono raggruppati i formati numerici. Quandoviene effettuata una selezione, i formati per quella categoria vengono visualizzati nellarelative caselle descrittive. Il formato numerico predefinito per tutte le celle è il formatoStandard.

Esempio Visualizza un esempio del formato selezionato. Il formato viene applicato ai datinella cella attiva. Se la cella attiva è vuota, non verrà visualizzato alcun esempio.

Elimina Elimina un formato personalizzato.

Scheda Allineamento

In questa scheda vengono determinate le modalità di allineamento del contenuto delle celleselezionate. Le opzioni di tale scheda, relative all’ allineamento orizzontale, sono le seguenti:

Standard Allinea il testo sulla sinistra, i numeri sulla destra e i valori logici e di errore alcentro. Questo rappresenta l'allineamento predefinito.

Sinistro Allinea sulla sinistra il contenuto delle celle.

Al centro Centra il contenuto delle celle.

A destra Allinea sulla destra il contenuto delle celle.

Riempi Ripete il contenuto della cella selezionata fino a riempire interamente la cella didestinazione. Se anche alle celle vuote sulla destra è stato assegnato l'allineamento"Riempi", queste verranno riempite a loro volta.

Giustifica Allinea il testo portato a capo all'interno di una cella sia sulla destra che sullasinistra. Perché vengano visualizzati gli effetti della giustificazione, è necessario disporredi più di una riga di testo mandato a capo.

Centra nelle colonne Centra un'immissione di cella nelle colonne selezionate.

Le opzioni di tale scheda, relative all’ allineamento verticale, sono le seguenti:

In alto Allinea il contenuto della cella nella parte superiore della cella.

Al centro Allinea il contenuto della cella al centro della cella.

In basso Allinea il contenuto della cella nella parte inferiore della cella.

Giustifica Giustifica il contenuto della cella sia verso il basso che verso l'alto.

Orientamento Ruota le voci di cella selezionate di un angolo qualsiasi.

Testo a capo Visualizza lunghe stringhe di testo su più righe all'interno di una cella.

Riduci e adatta Riduce automaticamente la dimensione a video del carattere, in modo tale dafar rientrare tutti dati di una cella entro la larghezza della colonna specificata.


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Unione celle Unisce le due o più celle di una selezione in una singola cella, il cui riferimento èquello della cella superiore sinistra dell'intervallo selezionato.

C’è da aggiungere inoltre che nella Barra Strumenti di Formattazione sono presenti i seguentipulsanti: Allinea a sinistra, Allinea a destra, Centra, Unisci e centra.

Scheda Carattere

In questa scheda vengono determinati il tipo di carattere, lo stile, le dimensioni, il colore, lasottolineatura e gli effetti del testo nelle celle selezionate. Le opzioni di tale scheda sono le seguenti:

Tipo di carattere Selezionare il tipo di carattere desiderato oppure digitarne il nome nellacasella al di sopra dell'elenco. Controllare il messaggio nella parte inferiore della schedaTipo di carattere per ottenere informazioni sul tipo di carattere selezionato.

Stile Elenca gli stili di carattere disponibili.

Dimensione Elenca le dimensioni disponibili per il carattere selezionato nella casella "Tipo dicarattere". Selezionare le dimensioni di carattere desiderate oppure digitarle nella casella aldi sopra dell'elenco.

Sottolineatura Elenca i formati di sottolineatura disponibili.

Colore Controlla il colore del testo. Selezionare un colore dall'elenco oppure selezionare"Automatico" per impostare il colore del testo della finestra definito nel Pannello di controllodi Windows. Selezionando l'opzione "Automatico" il colore del testo viene impostato a nero,a meno che il colore del testo della finestra non sia stato modificato.

Carattere standard Imposta il tipo di carattere, lo stile e gli effetti dello stile Normale.

Effetti Formattazioni particolari date dalle seguenti opzioni:

Barrato Formatta i caratteri selezionati con una riga orizzontale che li attraversa.

Apice Formatta i caratteri selezionati al di sopra della riga di base e ne modifica ledimensioni di carattere.

Pedice Formatta i caratteri selezionati al di sotto della riga di base e ne modifica ledimensioni di carattere.

Anteprima Visualizza un esempio di testo con applicate le scelte di formattazione correnti.

C’è da aggiungere inoltre che nella Barra Strumenti di Formattazione sono presenti i seguentipulsanti: Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Dimensione carattere, Colore e Tipo.

Scheda Bordo

Mediante l’impostazione di questa scheda è possibile aggiungere o rimuovere un bordo dalle celleselezionate. La funzione è disponibile anche mediante il pulsante Bordi presente sulla Barra deglistrumenti di Formattazione. Le opzioni di tale scheda sono le seguenti:

Bordato Inserisce un bordo attorno alla selezione.

A sinistra, a destra, in alto, in basso Inserisce un bordo lungo i margini specificati diciascuna cella della selezione.

Stile Imposta lo stile della linea da applicare ad un bordo.

Colore Imposta il colore del bordo, assegnandovi uno dei 56 colori della tavolozza.L'opzione "Automatico" consente di applicare il colore e lo stile di bordo predefiniti.


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Scheda Motivi

Mediante l’impostazione di questa scheda è possibile definire il colore ed il motivo di sfondo dellecelle selezionate. Le opzioni di tale scheda sono le seguenti:

Colore Controlla il colore della cella o delle celle selezionate.

Motivo Controlla il motivo e il colore del motivo della cella o delle celle selezionate.

Esempio Visualizza i formati selezionati per la cella o le celle.

Scheda Protezione

Tale scheda determina se le celle vengono bloccate e se le relative formule vengono nascoste,quando si sceglie Foglio dal sottomenu Protezione del menu Strumenti.

Le opzioni di tale scheda sono le seguenti:

Bloccata Impedisce la modifica delle celle selezionate quando un documento è protetto.

Nascosta Impedisce la visualizzazione della formula di una cella nella barra della formulaquando un documento è protetto.

COMANDO “ RIGA “

Questo comando consente di regolare l'altezza delle righe e di nascondere o scoprire le righe.

Per modificare l'altezza di un'intera riga, è sufficiente selezionarne soltanto una cella.

Per modificare l'altezza di tutte le righe di un foglio di lavoro, occorre selezionare l'intero foglio dilavoro. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Altezza Visualizza la finestra di dialogo Altezza riga. Nella casella "Altezza riga" è possibileimmettere un numero da 0 a 409, che rappresenta l'altezza della riga in punti. Se il valore èimpostato a 0, la riga verrà nascosta.

Adatta Riporta ciascuna riga della selezione all'altezza standard. L'altezza standard di unariga varia a seconda delle dimensioni del tipo di carattere.

Nascondi Nasconde le righe selezionate.

Scopri Scopre le righe nascoste all'interno della selezione. Per selezionare le righenascoste, selezionare le celle delle prime righe al di sopra e al di sotto di quelle nascoste.

COMANDO “ COLONNA “

Questo comando consente di regolare la larghezza delle colonne ed a nasconderle o scoprirle.

Per modificare la larghezza di un'intera colonna, è sufficiente selezionarne soltanto una cella.

Per modificare la larghezza di tutte le colonne di un foglio di lavoro, è necessario selezionarel'intero foglio di lavoro. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Larghezza Visualizza la finestra di dialogo Larghezza colonna. Nella casella "Larghezzacolonna" è possibile immettere un numero da 0 a 255, che rappresenta il numero di caratteriche possono essere visualizzati in una cella utilizzando il tipo di carattere standard.

Adatta Imposta la colonna alla larghezza minima necessaria per visualizzare il contenutodelle celle selezionate. Se in un secondo momento il contenuto delle celle viene modificato,sarà necessario eseguire nuovamente questa operazione.

Nascondi Nasconde le colonne selezionate.


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Scopri Scopre le colonne nascoste all'interno della selezione. Per selezionare le colonnenascoste, selezionare le celle delle prime colonne a sinistra e a destra di quelle nascoste.

Larghezza standard Visualizza la finestra di dialogo Larghezza standard. Per riportare lecolonne selezionate alla larghezza standard, scegliere OK. Per modificare la larghezza ditutte le colonne che non sono state regolate precedentemente nel foglio di lavoro attivo,inserire un numero intero compreso tra 0 e 255. Questo numero rappresenta il numero dicaratteri che possono essere visualizzati in una cella utilizzando il tipo di carattere standard.

COMANDO "FOGLIO"

Questo comando consente di Rinominare, Nascondere, Scoprire e aggiungere motivi di sfondo aun intero foglio di lavoro.

Per Rinominare un foglio si può agire anche nei due seguenti modi:

Fare doppio clic sulla Scheda del foglio e digitare il nuovo nome sul nome corrente.

Cliccare con il pulsante destro del mouse sulla Scheda del foglio e selezionare il comandoRinomina dal menu di scelta rapida.

Per aggiungere un motivo di Sfondo al foglio di lavoro attivo occorre selezionare il file grafico dautilizzare come motivo di sfondo, che verrà ripetuto fino a riempire il foglio di lavoro.

COMANDO " FORMATTAZIONE AUTOMATICA "

COMANDO “ FORMATTAZIONE AUTOMATICA “

Questo comando consente di applicare automaticamente una combinazione di formati incorporati,definiti formati automatici, a un intervallo di celle o a una tabella pivot di un foglio di lavoro. InMicrosoft Excel è possibile utilizzare una serie di formati automatici che applicano formati per numeri,allineamenti, tipi di carattere, bordi, motivi e ombreggiatura, larghezza di colonna e altezza di riga.


Formato tabella Elenca i formati automatici disponibili. Per eliminare un formato automatico daun intervallo, scegliere l'opzione "Nessuno".

Esempio Visualizza un esempio del formato selezionato nell'elenco "Formato tabella".

Opzioni Visualizza un elenco dei formati da applicare.

Formati da applicare Elenca le categorie dei formati. Disattivare le caselle di controllo relativeai tipi di formato che non si desidera modificare. Le modifiche apportate vengono riflessenella casella "Esempio".

COMANDO "FORMATTAZIONE CONDIZIONALE"

Questo comando consente di applicare ad una selezione di celle dei formati specifici chesoddisfano determinati criteri, in base a dei valori o a delle formule specificate. Il comando quindi puòessere utile per evidenziare i risultati delle formule o altri valori che si desidera controllare,impostando formati diversi delle celle in funzione dei valori ottenuti.

È possibile confrontare i valori delle celle selezionate con una costante o con il risultato di unaformula selezionando le opzioni " il valore della cella è " oppure " la formula è ".

Nel secondo caso, è necessario iniziare la formula con un segno di uguale (=).

Dopo aver inserito i valori richiesti occorre cliccare sulla opzione Formato mediante la qualeselezionare lo stile e il colore del carattere, la sottolineatura, i bordi, lo sfondo o i motivi desiderati.

Per aggiungere un'ulteriore condizione (fino ad un massimo di tre condizioni), occorre cliccare suAggiungi e ripetere i passaggi precedenti.


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COMANDO " STILE "

COMANDO “ STILE “

Questo comando consente di definire uno stile di cella, scegliendo la combinazione di formatidesiderata ed assegnandovi un nome. Sarà quindi possibile applicare lo stile definito a qualsiasifoglio di una cartella di lavoro.

Inoltre è possibile copiare degli stili da un'altra cartella di lavoro ed è possibile ridefinire uno stile,modificandone le caratteristiche di formattazione. Le celle formattate con lo stile verrannoautomaticamente aggiornate in modo da riflettere i nuovi formati.


Nome dello stile Visualizza il nome dello stile applicato alle celle selezionate ed elenca glistili esistenti.

Modifica Visualizza la finestra di dialogo Formato celle, nella quale è possibile selezionare iformati che si desidera utilizzare in uno stile.

Aggiungi Dopo aver definito uno stile nella finestra di dialogo Formato celle, scegliere ilpulsante Aggiungi per aggiungere lo stile.

Elimina Elimina lo stile selezionato nella casella "Nome dello stile".

Unisci Consente di copiare degli stili da una cartella di lavoro ad un'altra entrambe aperte.

Unisci stili da Selezionare la cartella di lavoro dalla quale si desidera copiare degli stili.

Lo stile include Elenca i tipi di formato che è possibile inserire in uno stile: numero,allineamento, carattere, bordo, motivo e protezione. Attivare una casella di controllo permodificare quel formato, quando lo stile viene applicato. Disattivare la casella di controllo perlasciare il formato invariato nella selezione corrente, quando lo stile viene applicato.


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MENU " STRUMENTI "

COMANDO " CONTROLLO ORTOGRAFIA "

Questo comando controlla l'ortografia del testo nei fogli di lavoro e nei grafici, incluso il testocontenuto nelle caselle di testo, nei pulsanti, nelle intestazioni e nei piè di pagina, nelle note di cella osulla barra della formula.

La funzione è disponibile anche mediante il relativo pulsante presente sulla Barra degli strumentiStandard o semplicemente digitando sul tasto F7 dalla tastiera.

Se viene selezionata una singola cella di un foglio di lavoro, verrà eseguito il controllo ortograficodelle intestazioni e dei piè di pagina, di tutte le celle, delle note delle celle, delle caselle di testo e deipulsanti presenti nel foglio.

Se vengono selezionate più celle o uno o più oggetti, il controllo ortografico verrà eseguito soltantosul contenuto della selezione.

Se vengono selezionati più fogli, il controllo ortografico verrà eseguito in tutti i fogli nella selezione.

Quando viene trovata una parola che non è contenuta nel dizionario di Microsoft Excel, vienevisualizzata una finestra di dialogo che consente di correggere l'eventuale errore di ortografia.

Le opzioni di tale finestra di dialogo sono le seguenti:

Cambia in /Suggerimenti Digitare o selezionare una parola da sostituire a quella non trovatanel dizionario.

Aggiungi parole a Selezionare il dizionario al quale si desidera aggiungere delle paroleortograficamente corrette ma non trovate nel dizionario principale

Ignora Lascia immutata la parola selezionata.

Ignora tutto Lascia immutata in tutto il foglio la parola selezionata.

Cambia Sostituisce la parola selezionata con quella visualizzata nella casella "Cambia in".

Cambia tutto Sostituisce la parola selezionata con la parola visualizzata nella casella "Cambiain" in tutti i fogli selezionati.

Aggiungi Aggiunge la parola selezionata al dizionario visualizzato nella casella "Aggiungiparole a".

SuggerisciVisualizza un elenco di suggerimenti.

Suggerisci sempre Visualizza un elenco di suggerimenti quando viene trovata una parolanon contenuta nel dizionario.

Ignora MAIUSCOLE Ignora le parole contenenti soltanto lettere maiuscole.

Annulla ultimo Annulla l'ultima modifica ortografica apportata.

Annulla/Chiudi Chiude la finestra di dialogo. Quando si modifica una parola errata o siaggiunge una nuova parola al dizionario, il pulsante Annulla viene sostituito dal pulsanteChiudi.

COMANDO " CORREZIONE AUTOMATICA "

Questo comando risulta molto utile in quanto consente, durante l'inserimento di testo, di correggereautomaticamente molti degli errori più frequenti di digitazione, ortografia e grammatica. Dato che èpossibile personalizzare l'elenco delle parole oggetto di correzione automatica, il comando puòessere usato sia per correggere delle parole che spesso vengono scritte in modo errato, sia perinserire frasi opportunamente definite da una sigla.


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La finestra di dialogo presenta i seguenti elementi:

Una serie di opzioni selezionabili Il cui significato è ovvio.

La opzione Sostituisci il testo durante la digitazione che avvia la correzione automatica.

La casella Sostituisci dove inserire la parola errata.

La casella Con dove inserire la parola corretta che sostituirà la precedente.

Un elenco di frasi preinserite.

I pulsanti Aggiungi ed Elimina per la personalizzazione dell'elenco.

Il pulsante Eccezioni ove è possibile inserire le eccezioni alle regole impostate.

COMANDO "CONDIVIDI AREE DI LAVORO"

Questo comando attiva/disattiva la modalità di condivisione Cartella di lavoro, ovvero la possibilitàche più utenti, collegati in rete, possano apportare delle modifiche alla stessa cartella, memorizzaretali modifiche e renderle quindi disponibili contemporaneamente a tutti gli utenti.

COMANDO " REVISIONI "

Questo comando si occupa della gestione delle modifiche apportate da singoli revisori ad unastessa Cartella di lavoro condivisa, ovvero di mostrare, nascondere, rivedere, accettare o rifiutare talimodifiche. Sono presenti i seguenti due sottocomandi:

Mostra Revisioni con le opzioni:

Rileva durante la modifica e condividi la cartella di lavoro Avvia il comando e lacondivisione della Cartella di lavoro.

Evidenzia modifiche sullo schermo Attiva l'evidenziazione delle modifiche sullo schermo.

Elenca modifiche su un nuovo foglio Visualizza le modifiche su una nuova Cartelladi lavoro denominata Cronologia.

Rivedi revisioni seleziona e mostra tutte le modifiche apportate nel documento dai relativirevisori e da quindi la possibilità di rivederle, accettarle o rifiutarle.

COMANDO "UNISCI CARTELLE DI LAVORO"

Questo comando consente di unire le modifiche effettuate su più copie di una stessa cartella dilavoro condivisa combinandole in un'unica cartella risultante.

La finestra di dialogo "Seleziona file da unire nella cartella di lavoro corrente" consente diselezionare singolarmente le copie della cartella di lavoro condivisa contenenti le modifiche che sidesidera unire. Se si desidera unire diverse copie di una cartella di lavoro in un solo passaggio, èpossibile effettuare la selezione multipla tenendo premuto CTRL o MAIUSC.

COMANDO " PROTEZIONE "

Questo comando si occupa della gestione dei vari sistemi disponibili in Excel per limitare lavisualizzazione e la modifica dei dati delle cartelle e dei fogli di lavoro.

Il comando presenta i seguenti tre sottocomandi:

Proteggi foglio Consente di impedire ad altri utenti di modificare una parte o tutto il contenuto diun singolo foglio di lavoro, di visualizzare righe o colonne nascoste, di visualizzare formule, dimodificare oggetti grafici o scenari salvati. Presenta le opzioni:

Contenuto Per impedire modifiche alle celle dei fogli di lavoro oppure ai dati e ad altrielementi dei grafici e per impedire la visualizzazione di righe, colonne e formule nascoste.


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Oggetti Per impedire modifiche agli oggetti grafici dei fogli di lavoro o dei grafici.

Scenari Per impedire modifiche alle definizioni degli scenari di un foglio di lavoro.

Password Per impedire ad altri utenti di rimuovere le protezioni del foglio di lavoro, digitare unapassword, scegliere OK e digitarla di nuovo nella finestra di dialogo Conferma Password.

Prima di avviare la protezione di un foglio di lavoro occorre prima ricordarsi di sbloccare tutte lecelle che si desidera poter modificare dopo aver protetto il foglio di lavoro e di nascondere tutte leformule che non si desidera siano visibili, utilizzando il comando Celle del menu Formato.

Proteggi cartella di lavoro Consente di impedire ad altri utenti di aggiungere o cancellare foglidi lavoro da una cartella di lavoro, di visualizzare fogli di lavoro nascosti e infine di impedire ildimensionamento e lo spostamento delle finestre di una cartella di lavoro. Presenta le opzioni:

Struttura Per proteggere la struttura di una cartella di lavoro in modo che non sia possibilespostare, cancellare, nascondere, scoprire, rinominare o inserire nuovi fogli di lavoro.

Finestre Per utilizzare finestre della stessa dimensione e posizione ogni volta che vieneaperta la cartella di lavoro.

Password Per impedire ad altri utenti di rimuovere la protezione della cartella di lavoro, digitareuna password, scegliere OK e digitarla nuovamente quando viene richiesto.

Proteggi e condividi cartella di lavoro Impedisce la rimozione di una cartella di lavorocondivisa dall'utilizzo condiviso o la disattivazione della cronologia modifiche. Presenta le opzioni:

Condividi con rilevamento modifiche Avvia la protezione della condivisione e dellacronologia e la possibilità di inserimento di una Password.

Password Se si desidera richiedere l'immissione di una password per consentire ladisattivazione della cronologia revisioni o la rimozione della cartella di lavoro dall'utilizzocondiviso, digitare qui la password e digitarla nuovamente quando viene richiesto.

COMANDO "RICERCA OBIETTIVO"

Questo comando consente di trovare un risultato specifico per una cella modificando il valore diun'altra cella. Questo procedimento si rivela utilissimo nel caso in cui sia noto il risultato desiderato diuna singola formula ma non si conosca il valore di input che lo generi. In questo caso i valori di unaspecifica cella vengono modificati automaticamente fino a quando una formula da essa dipendentenon restituisce il valore desiderato. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Imposta la cella Riferimento alla cella contenente la formula che si desidera risolvere.

Al valore Risultato desiderato.

Cambiando la cella Riferimento alla cella contenente il valore che si desidera modificare.

COMANDO "SCENARI"

Questo comando attiva la finestra di dialogo Gestione scenari. Uno scenario può essere definitocome un insieme di valori utilizzati per effettuare previsioni sui risultati di un modello di foglio dilavoro. È quindi possibile creare e salvare diversi gruppi di valori su un foglio di lavoro e alternare taliscenari per visualizzare risultati diversi, basati su ipotesi di valori diversi. Le opzioni sono le seguenti:

Mostra Visualizza lo scenario selezionato da un elenco.

Chiudi Chiude il comando

Aggiungi Attiva la finestra di dialogo Aggiungi scenario con le opzioni:

Nome scenario Dove digitare un nome per lo scenario.

Celle variabili Dove immettere i riferimenti alle celle che si desidera modificare.


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Protezione Dove impostare il tipo di protezione da applicare allo scenario.

Valori scenario Dove digitare i valori desiderati per le celle variabili

Elimina Consente di eliminare uno scenario selezionato dall'elenco

Modifica Consente di modificare uno scenario esistente ed è simile ad Aggiungi.

Unisci Consente di unire più scenari posti su cartelle e fogli diversi, che presentinomedesimi riferimenti di celle.

Riepilogo Consente di creare un riepilogo scenari o uno scenario tabella pivot mediante ladefinizione dei riferimenti alle celle contenenti i valori che vengono modificati dagli scenari.

COMANDO "CONTROLLO"

Questo comando consente di ottenere indicazioni visive che mostrano le relazioni esistenti con lecelle che forniscono valori alle formule o le celle che dipendono dalle formule. E' possibile quindiindividuare le celle che forniscono dati alla formula nella cella attiva o trovare le celle che dipendonodal valore in essa contenuto oppure, se la formula che si sta controllando contiene un valore di erroredel tipo #VALORE! o #DIV/0!, individuare la cella che causa l'errore. Contiene i tre sottocomandi:

Individua precedenti Individua le celle che forniscono dati a una formula semplicementecliccando sulla cella contenente la formula di cui si desidera individuare le celle precedenti.

Individua dipendenti Individua le formule che utilizzano il valore contenuto nella cella attivasemplicemente cliccando sulla cella di cui si desidera individuare le celle dipendenti.

Individua errore Individua le celle che causano errori in una formula semplicementecliccando sulla cella in cui è visualizzato l'errore.

Rimuovi tutte le frecce Disattiva la visualizzazione di tutte le frecce esistenti.

Barra degli strumenti Controllo Attiva la Barra degli strumenti Controllo, che contiene tutti ipulsanti relativi all'esecuzione dei sottocomandi precedenti.

COMANDO "RISOLUTORE"

Questo comando può essere considerato analogo al comando Ricerca Obiettivo, con la differenzadi una maggiore potenza e complessità. Il Risolutore consente di trovare un valore ottimale per unaformula contenuta in una cella del foglio di lavoro denominata cella obiettivo, utilizzando un gruppo dicelle correlate, direttamente o indirettamente, alla formula contenuta nella cella obiettivo.

Tale risultato viene ottenuto modificando i valori delle celle variabili specificate, in modo che laformula contenuta nella cella obiettivo produca il risultato specificato e rispettando l'impostazione dideterminati vincoli che limitano i valori accettabili. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Imposta cella obiettivo Riferimento della cella obiettivo che deve contenere una formula.

Uguale a: Selezionare Max e Min se si desidera che la cella obiettivo assuma il massimovalore possibile o il minimo valore possibile. Digitare un valore in Valore di se si desiderache la cella obiettivo assuma un determinato valore.

Cambiando le celle Riferimenti alle celle variabili, che devono essere correlate direttamenteo indirettamente alla cella obiettivo. È possibile specificare fino a 200 celle variabili.

Ipotizza Se si desidera che il Risolutore proponga automaticamente le celle variabili inbase alla cella obiettivo.

Vincoli Immissione dei vincoli desiderati.

Risolvi Avvia la risoluzione dell'obiettivo desiderato.

Opzioni Consente l'impostazione di una serie di opzioni avanzate.


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ReimpostaConsente l'impostazione di una nuova sessione del Risolutore.

COMANDO " MACRO "

La macro può essere definita come una sequenza di operazioni eseguite all'interno del programmae successivamente registrate tramite il registratore delle macro. Tale elemento è associabile ad unpulsante della Barra degli strumenti, o ad un menu, o ad una opportuna combinazione di tasti. Unavolta avviata la macro tramite uno qualsiasi dei suddetti modi, sarà ripetuta automaticamente lasequenza delle operazioni registrate. Il comando presenta i seguenti tre sottocomandi:

Sottocomando Macro Consente di eseguire, modificare o eliminare una macro selezionata.


Nome macro Elenca tutte le macro disponibili.

Esegui Avvia l'esecuzione della macro.

Annulla Annulla il comando.

Incremento

Modifica permette la modifica di una macro esistente

Crea permette la creazione di una nuova macro.

Elimina permette l'eliminazione di una macro esistente.

Opzioni Apre la finestra di dialogo Opzioni macro.

Descrizione Fornisce i dati relativi all'autore della macro, alla data di registrazione o qualsiasialtra informazione sulla macro.

Sottocomando Registra nuova macro Tale comando visualizza la finestra di dialogoRegistra macro che consente di preparare la registrazione di una macro e presenta le opzioni:

Nome macro Dove inserire il nome della macro.

Scelta rapida da tastiera Dove inserire una opportuna combinazione di tasti.

Memorizza la macro in Permette la memorizzazione della macro in una Cartella di lavoroo in una Cartella Macro.

Descrizione Dove inserire appunto una breve descrizione della macro.

OK Avvia la registrazione della macro. Durante l'utilizzo del Registratore macro, vienevisualizzata la Barra degli strumenti Interrompi registrazione e al termine della registrazionedella macro, si dovrà cliccare sul pulsante Interrompi registrazione di tale Barra.

Sottocomando Editor di Visual Basic consente la registrazione di una macro tramitel'Editor di Visual Basic.

COMANDO " AGGIUNTE "

Questo comando consente il caricamento (o l'eliminazione) delle aggiunte. Notare che le aggiuntesono definibili come programmi supplementari, creabili dall'utente o acquistabili dai rivenditori, cheestendono le funzionalità di Excel mediante comandi personalizzati e caratteristiche speciali.

COMANDO " PERSONALIZZA "

Questo comando permette di personalizzare i pulsanti della barra degli strumenti, i comandi deimenu e le assegnazioni dei tasti di scelta rapida. Selezionare la categoria di opzioni desiderata.


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Scheda Barre degli strumenti Permette di visualizzare, nascondere, rinominare o eliminareuna Barra degli strumenti. Permette inoltre di creare nuove Barre degli strumenti o diripristinare le impostazioni iniziali.

Scheda Comandi Permette di aggiungere un Pulsante di Comando (raggruppati perCategorie) ad un Barra degli strumenti esistente.

Scheda Opzioni Permette di selezionare una serie di opzioni di visualizzazione relative alleBarre degli strumenti.

COMANDO " OPZIONI "

Questo comando permette di modificare tutta una serie di opzioni relative al foglio di calcolovisualizzate entro le apposite schede della finestra di dialogo Opzioni.

In funzione delle operazioni da svolgere è possibile selezionare una delle seguenti schede:

Scheda Visualizza Questa scheda controlla quali elementi di Microsoft Excel vengonovisualizzati. Tutte le opzioni di questa finestra di dialogo, tranne quelle della casella "Mostra",vengono salvate con la cartella di lavoro. Le sue opzioni sono le seguenti:

Mostra Comprende le opzioni:

Barra della formula Visualizza la barra della formula, sulla quale vengono visualizzati ilcontenuto e le formule delle celle.

Barra di stato Visualizza la barra di stato nella parte inferiore della finestra di Excel.

Commenti Comprende le opzioni:

Nessuno Disattiva la visualizzazione dei commenti.

Solo indicatore commenti Visualizza solo un puntino rosso nell'angolo superiore sinistrodella cella quando viene aggiunta una nota.

Indicatore e commento Visualizza sia il puntino rosso che il commento.

Oggetti Comprende le opzioni:

Mostra tutto Visualizza tutti gli oggetti grafici, i pulsanti, le caselle di testo, gli oggettidisegnati e le immagini.

Mostra segnaposti Visualizza le immagini ed i grafici selezionati come rettangoli grigi. Glialtri oggetti grafici, i pulsanti e le caselle di testo vengono visualizzati normalmente. Lavisualizzazione dei segnaposti degli oggetti può velocizzare notevolmente lo scorrimentodi un foglio di lavoro.

Nascondi tutto Nasconde tutti gli oggetti grafici, i pulsanti, le caselle di testo, gli oggettidisegnati e le immagini. Gli oggetti nascosti non vengono stampati.

Opzioni della finestra Contiene le seguenti opzioni:

Interruzioni pagina autom. Visualizza le interruzioni di pagina impostate automaticamente.

Formule Visualizza all'interno delle celle le formule invece dei valori generati.

Griglia Visualizza o nasconde le griglie delle celle.

Colore Imposta il colore per le griglie e per le intestazioni di riga e di colonna.

Intestazioni riga e colonna Visualizza le intestazioni di riga e di colonna.

Simboli di struttura Visualizza i simboli di struttura.

Zeri Visualizza tutti i valori zero. Se questa opzione viene disattivata, le cellecontenenti valore zero verranno visualizzate come celle vuote.

Barra di scorrimento orizzontale Visualizza la barra di scorrimento orizzontale.


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Barra di scorrimento verticaleVisualizza la barra di scorrimento verticale.

Schede Visualizza le schede. Le schede vengono utilizzate per selezionare i fogli dellacartella di lavoro e passare da un foglio all'altro.

Scheda Calcolo Questa scheda controlla quando e come vengono calcolate le formule neidocumenti aperti. Le opzioni di questa scheda sono le seguenti:

Automatico Calcola tutte le formule dipendenti tutte le volte che viene apportata una modificaad un valore, ad una formula o ad un nome. Questa rappresenta l'impostazione standard.

Automatico escluso tabelle Calcola tutte le formule dipendenti, tranne le tabelle dei dati.

Manuale Calcola le cartelle di lavoro aperte soltanto quando si sceglie il pulsante Calcola.

Iterazioni Limita le iterazioni per la ricerca dell'obiettivo o per la risoluzione dei riferimenticircolari. A meno che non venga specificato diversamente, si ferma dopo 100 iterazioni oquando tutti i valori variano di un valore inferiore a 0,001. È possibile limitare le iterazionimodificando i valori nelle caselle "Numero massimo", "Scarto consentito" o in entrambe.

Calcola (F9) Calcola tutte le cartelle di lavoro aperte, incluse le tabelle dei dati, ed aggiornatutti i documenti grafici aperti.

Calc. documento Calcola soltanto il foglio di lavoro attivo ed aggiorna soltanto i grafici nelfoglio di lavoro ed i grafici aperti collegati al foglio di lavoro.

Opzioni della cartella di lavoro Con le opzioni:

Aggiorna i riferimenti remoti Calcola le formule che includono riferimenti ad altreapplicazioni.

Approssimazione come visualizzata Modifica i valori memorizzati nelle celle dal formato diprecisione assoluta (15 cifre) ad un qualsiasi formato visualizzato. I valori visualizzativengono quindi utilizzati per i calcoli.

Sistema data 1904 Modifica da 1 gennaio 1900 a 2 gennaio 1904 la data iniziale a partiredalla quale vengono calcolate tutte le date.

Salva i valori dei collegamenti esterni Salva le copie dei valori contenuti in undocumento esterno collegato al foglio di lavoro di Microsoft Excel.

Accetta etichette nelle formule Utilizza l'inserimento nelle formule delle etichette.

Scheda Modifica Questa scheda controlla le modalità di immissione, modifica, copia espostamento dei dati. Le opzioni della modalità Impostazioni sono le seguenti:

Modifica direttamente nella cellaConsente di apportare modifiche direttamente all'internodella cella facendo doppio clic su di essa (o digitando il tasto F2).

Trascina cella Consente di spostare e copiare celle e dati trascinandoli.

Avvisa prima di sovrascrivere le celle Visualizza un messaggio di avviso prima di collocaredelle celle sopra altre celle contenenti dati.

Sposta la selezione dopo Invio Sposta automaticamente la cella attiva in basso di una rigadopo che è stato premuto INVIO per immettere una formula o una costante in una cella.

Decimali fissi Determina la posizione nella quale verrà inserita automaticamente la virgoladecimale nei numeri immessi come costanti nel foglio di lavoro. Se l'opzione viene lasciatavuota o viene impostata a 0 (zero), sarà necessario inserire la virgola decimalemanualmente.


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Taglia, copia ed ordina oggetti con le celle Mantiene gli oggetti con le celle tagliate,copiate, filtrate o ordinate.

Richiesta di aggiornamento dei collegamenti automatici Visualizza una finestra didialogo nella quale viene richiesto se si desidera che i collegamenti ad altri documenti o adaltre applicazioni vengano aggiornati.

Movimenti schermo dinamici Visualizza il movimento del foglio di lavoro quando siinseriscono righe o colonne.

Abilita completamento automatico dei valori della cella Suggerisce il completamento delcontenuto di una cella quando corrisponde ad un inserimento già esistente in un'altra cella.

Scheda Generale Questa scheda controlla opzioni quali il numero di fogli in una nuovacartella di lavoro, il tipo di carattere standard e lo stile di riferimento del foglio di lavoro. Le sue opzionisono le seguenti:

Impostazioni Con le opzioni:

Stile di riferimento R1C1Con il quale si assegna lo stile di riferimento R1C1 delleintestazioni di riga e di colonna e dei riferimenti di cella: sia le colonne che le righevengono etichettate in ordine numerico. In alternativa viene assegnato lo stile diriferimento standard A1, con il quale le colonne vengono etichettate in ordine alfabetico ele righe in ordine numerico.

Ignora altre applicazioni Ignora le richieste effettuate da altre applicazioni tramite il DDE(Scambio dinamico dei dati, Dynamic Data Exchange).

Protezione da virus macro Attiva, all'apertura di una cartella contenente delle macro, unmessaggio di avviso sulla eventualità di presenza di virus.

Elenco ultimi file usati Visualizza sul menu File l'elenco degli ultimi file utilizzati.

Richiedi proprietà cartella di lavoro Visualizza la finestra di dialogo Riepilogo informazioniquando si salva una nuova cartella di lavoro.

Fornisce commenti con suono Attiva l'esecuzione dei suoni associati agli eventi di Office.

Ingrandisci con IntelliMouse Attiva gli spostamenti e gli ingrandimenti ottenibili utilizzandoil dispositivo di puntamento IntelliMouse.

Fogli nella nuova cartella Specifica il numero predefinito di fogli in una nuova cartella dilavoro.

Carattere standardSpecifica il carattere standard per i nuovi fogli e le nuove cartelle di lavoro.Il nuovo carattere standard verrà utilizzato all'avvio successivo di Microsoft Excel.

Dim. Specifica la dimensione del carattere standard per i nuovi fogli e le nuove cartelle dilavoro. La nuova dimensione del carattere standard verrà utilizzata all'avvio successivo diMicrosoft Excel.

Posizione file predefinito Specifica la directory di lavoro predefinita. Digitare il percorsocompleto.

Posizione file avvio alternativo Specifica il percorso di una directory di avvio alternativa.Digitare il percorso completo.

Nome utente Il nome che si desidera venga visualizzato negli scenari, nelle visualizzazioni,nella condivisione dei file e nelle informazioni di riepilogo. Il nuovo nome verrà utilizzatoall'avvio successivo di Microsoft Excel.


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Scheda Passaggio Questa scheda contiene le opzioni che consentono il passaggio da un altrofoglio di calcolo. Le sue opzioni di impostazione e di foglio sono le seguenti:

Salva file di Excel come Imposta il tipo di file predefinito per il salvataggio della Cartella.

Impostazioni Con le opzioni:

Menu Excel o tasto Guida Visualizza il tasto da premere per attivare la barra dei menu diMicrosoft Excel oppure la Guida per gli utenti di Lotus 1-2-3. Accettare il tasto predefinitoo digitare nella casella un nuovo simbolo di tasto.

Opzioni del foglio Con le opzioni:

Valutazione alternativa delle espressioni Assegna alle stringhe di testo il valore 0, alleespressioni booleane il valore 0 o 1 e ai criteri dei database valori variabili a secondadelle regole utilizzate in Lotus 1-2-3. Questo consente di aprire i file di Lotus 1-2-3 senzaperdere o modificare le informazioni contenute.

Immissione alternativa delle formuleConverte le formule immesse con la sintassi di Lotus1-2-3 versione 2.2 nella sintassi di Microsoft Excel e fa sì che i nomi definiti in MicrosoftExcel funzionino come i nomi definiti in Lotus 1-2-3.

Scheda Elenchi Questa scheda crea elenchi personalizzati da delle serie di dati, qualielenchi di prodotti o di nomi. Le sue opzioni sono le seguenti:

Elenchi personalizzati Visualizza le prime voci degli elenchi personalizzati incorporati e ditutti gli elenchi personalizzati definiti dall'utente. Per creare un nuovo elenco, selezionareNUOVO ELENCO e digitare l'elenco oppure selezionare uno degli elenchi visualizzati permodificarne il contenuto.

Voci di elenco Visualizza le singole voci che costituiscono l'elenco personalizzato selezionatonella casella "Elenchi personalizzati". Utilizzare questa casella per digitare e modificare levoci che si desidera immettere nell'elenco personalizzato. Immettere voci di elenco inizianticon qualsiasi carattere tranne che con un numero. Premere INVIO per separare le vocidell'elenco.

Importa elenco dalle celle Visualizza il riferimento dell'intervallo attualmente selezionato nelfoglio di lavoro. È inoltre possibile immettere un riferimento ad un intervallo dal quale sidesidera importare un elenco.

Aggiungi Salva l'elenco immesso o modificato nella casella "Voci di elenco" ed aggiungel'elenco alla casella "Elenchi personalizzati".

Elimina Elimina l'elenco personalizzato selezionato. Non è possibile eliminare gli elenchipersonalizzati incorporati.

Importa Crea un elenco personalizzato sulla base del testo dell'intervallo visualizzato nellacasella "Importa elenco dalle celle".

Scheda GraficoQuesta scheda definisce le impostazioni predefinite per il grafico corrente. Èpossibile utilizzare il grafico corrente come formato di grafico predefinito per la creazione dei graficisuccessivi oppure selezionare un formato di grafico esistente dall'elenco.

Scheda Colore Questa scheda personalizza i colori sulla tavolozza di Microsoft Excel e copia letavolozze dei colori da una cartella di lavoro all'altra. Le opzioni di questa scheda sono le seguenti:

Colori standard Visualizza la tavolozza dei colori e le seguenti opzioni:


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Linee del grafico Gli otto colori utilizzati in Microsoft Excel per le linee dei grafici. Questicolori possono essere utilizzati per formattare qualsiasi elemento al quale sia possibileapplicare colori, ma sono anche i primi otto colori utilizzati per le linee dei grafici.

Area del tracciato Gli otto colori utilizzati in Microsoft Excel per l'area del tracciato. Questicolori possono essere utilizzati per formattare qualsiasi elemento al quale sia possibileapplicare colori, ma sono anche i primi otto colori utilizzati per l'area del tracciato.

Copia colori da Contiene l'elenco delle cartelle di lavoro aperte dalle quali è possibile copiareuna tavolozza dei colori.

Ripristina Reimposta la tavolozza dei colori ai 56 colori originali.

Modifica Visualizza la finestra di dialogo per la modifica dei colori.

COMANDO "AUTOCOMPOSIZIONE"

Questo comando presenta quattro distinti sottocomandi che consentono interattivamentel'impostazione di varie modalità di estrazione dei dati.

Sottocomando Ricerca

Consente in modo interattivo e molto semplicemente la creazione di una formula per cercare unvalore di un elenco utilizzando le etichette di riga e di colonna.

Sottocomando Conversione file

Con Excel è possibile aprire un file creato con altri programmi, quali Quattro Pro e Lotus 1-2-3,semplicemente utilizzando il comando Apri del menu File, ed è inoltre possibile inoltre scegliere disalvare il file nel formato originario o come cartella di lavoro di Microsoft Excel. Questo sottocomandoconsente di convertire più file contemporaneamente.

Sottocomando Somma condizionale

Consente di riepilogare i valori di un elenco che soddisfano determinate condizioni impostabili.

Sottocomando Modulo Web

Consente la realizzazione di un modulo di Microsoft Excel da inserire nel sito Web e utilizzabile perraccogliere informazioni dagli utenti che accedono a tale sito.


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MENU " DATI ".

COMANDO " ORDINA "

Questo comando consente di disporre le righe all'interno di un elenco in relazione al contenuto dideterminate colonne. Le opzioni di ordinamento della finestra di dialogo sono le seguenti:

Ordina per Consente di scegliere la colonna per la quale si desidera ordinare e diselezionare un tipo di ordinamento Crescente o Decrescente.

Selezionare il pulsante di opzione "Crescente" per inserire il numero più basso, le prime letteredell'alfabeto o la data più recente all'inizio dell'elenco degli elementi ordinati.

Selezionare il pulsante di opzione "Decrescente" per inserire il numero più alto, le ultime letteredell'alfabeto o la data più lontana all'inizio dell'elenco degli elementi ordinati.

Quindi per Due caselle supplementari consentono di specificare l'ordine per cui ordinare lerighe se esistono degli elementi duplici nella colonna precedentemente specificata.

Elenco Determina se la prima riga dell'elenco verrà inclusa o esclusa quando i dativerranno ordinati.

Opzioni Visualizza la finestra di dialogo Opzioni di ordinamento, nella quale è possibilespecificare un ordinamento personalizzato, specificare un ordinamento che rilevi lemaiuscole e le minuscole e infine, modificare l'orientamento dell'ordinamento dall'alto verso ilbasso e da sinistra verso destra.

COMANDO "FILTRO"

Questo comando consente la definizione dei filtri, ovvero delle impostazioni che, all'interno di unelenco, consentono di visualizzare solo le righe contenenti i dati desiderati.

Sottocomando Filtro automatico

Questo sottocomando consente l'impostazione automatica e molto semplice di filtri per lavisualizzazione di un sottoinsieme di righe. Dopo aver cliccato su una cella dell'elenco che si desiderafiltrare ed aver selezionato il comando, appariranno una serie di frecce sulle colonne dell'elenco,cliccando sulle quali sarà possibile impostare i filtri desiderati. Le opzioni possibili sono le seguenti:

Tutto Per visualizzare tutte le righe annullando di fatto i fltri.

Primi 10 Per visualizzare tutte le righe contenenti valori che rientrano nel limite superiore oinferiore specificato, per elemento o per percentuale.

Personalizza Per applicare come criteri due valori contenuti nella colonna corrente, oppureutilizzare operatori di confronto diversi da AND.

Vuote Per visualizzare solo le righe che contengono una cella vuota nella colonna

NonVuote Per visualizzare solo le righe che contengono un valore nella colonna

Per mostrare solo le righe contenenti un determinato valore, basterà cliccare sulla frecciavisualizzata nella colonna contenente il dato che si desidera visualizzare e selezionare il valore.

Per applicare una ulteriore condizione basata sul valore di un'altra colonna, occorre ripetere ipassaggi precedenti.

Sottocomando Mostra tutto

Consente di rimuovere filtri applicati a tutte le colonne dell'elenco.

Sottocomando Filtro avanzato

Consente di filtrare un elenco utilizzando criteri avanzati e compositi.


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Filtra l'elenco sul posto Per filtrare l'elenco sul posto semplicemente nascondendo le righeche non soddisfano i criteri specificati.

Copia in un'altra posizione Per filtrare l'elenco copiando le righe che soddisfano i criterispecificati in un'altra area del foglio di lavoro.

Intervallo elenco Riferimento all'Intervallo che contiene le celle dell'elenco da filtrare.

Intervallo criteri Riferimento all'intervallo che contiene i criteri per filtrare i dati.

Copia unica dei record Selezione che nasconde le righe duplicate.

COMANDO "MODULO"

Questo comando visualizza un modulo dati, cioè una finestra di dialogo che consente divisualizzare, modificare, aggiungere ed eliminare record da un elenco o da un database oppure ditrovare record specifici in base ai criteri specificati. Le opzioni della finestra di dialogo sono leseguenti:

Nomi dei campi Le etichette di colonna dell'elenco diventano i nomi dei campi nel modulo dati.

Campi Corrisponde a ciascuna colonna presente nell'elenco. Tutti i campi modificabilivengono visualizzati in una casella di modifica

Barra di scorrimento Consente di scorrere i record presenti nell'elenco e mostra la posizioneapprossimativa del record visualizzato. Spostarsi all'interno dell'elenco tramite la barra discorrimento e le corrispondenti frecce Giù e Su.

Indicatore di numero di record Indica il record visualizzato ed il numero di record presentinell'elenco.

Nuovo Cancella il contenuto dei campi nella finestra di dialogo Modulo dati consentendol'immissione di dati per la creazione di un nuovo record.

Elimina Elimina il record visualizzato. I rimanenti record vengono spostati automaticamenteverso l'alto. I record eliminati non possono essere ripristinati.

Ripristina Ripristina i campi modificati nel record visualizzato, rimuovendo le modificheapportate.

Trova precedente Visualizza il record precedente nell'elenco. Se i criteri sono stati specificatitramite il pulsante Criteri, il pulsante Trova precedente visualizzerà il record precedente chesoddisfa i criteri.

Trova successivo Visualizza il record successivo nell'elenco. Se i criteri sono stati specificatitramite il pulsante Criteri, il pulsante Trova successivo visualizzerà il record successivo chesoddisfa i criteri.

Criteri Visualizza una finestra di dialogo nella quale è possibile immettere dei criteri diconfronto con degli operatori di confronto per trovare un sottoinsieme di record.

Chiudi Chiude il modulo dati.

Cancella Rimuove i criteri esistenti dalla finestra di dialogo. Disponibile soltanto dopo averscelto il pulsante Criteri.

Modulo Ritorna al modulo dati predefinito. Disponibile soltanto dopo aver scelto il pulsanteCriteri.

COMANDO "SUBTOTALI"

Quando i dati sono specificati sotto forma di elenco, mediante questo comando, è possibilecalcolare e inserire nel foglio di lavoro dei subtotali e dei totali complessivi. Per tale scopo occorre


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prima di tutto specificare le voci per cui si desidera creare i subtotali, quindi ordinare l'elenco in basealla colonna di cui si desidera calcolare i subtotali e definire i valori da riepilogare e la funzione daapplicare ai valori; alla fine sul foglio di lavoro verrà creata una struttura per consentire di visualizzareo nascondere i dettagli in base alle proprie esigenze.

I valori dei subtotali vengono calcolati utilizzando.


Ad ogni cambiamento in consente la definizione della colonna contenente i gruppi di cui sidesidera calcolare i subtotali.

Usa la funzione consente la scelta di una funzione di riepilogo, quale Somma o Media, chesi desidera utilizzare per calcolare i subtotali nella casella.

Aggiungi subtotali a consente la selezione delle caselle di controllo relative alle colonnecontenenti i valori sui quali si desidera calcolare i subtotali nella casella.

Rimuovi tutti questo pulsante consente di rimuovere i subtotali da un elenco. In tal casoverrà rimossa anche la struttura e tutte le interruzioni di pagina applicate all'elenco.

COMANDO "CONVALIDA"

Questo comando consente di specificare quali dati saranno ritenuti validi per una cella o per unintervallo di celle, quando si desidera assicurarsi che nel foglio di lavoro vengano immessi solo i daticorretti. È possibile quindi limitare i dati a un particolare tipo (come ad esempio numeri interi, numeridecimali o testo) e impostare dei limiti sulle immissioni valide. Inoltre è possibile specificare unelenco delle immissioni valide o limitare il numero di caratteri di un'immissione o infine convalidare idati inseriti tramite il confronto con una formula.

Al termine dell'immissione e del calcolo dei dati, sarà possibile controllare il foglio di lavoro perindividuare e correggere i dati non validi. Le opzioni della finestra di dialogo sono le seguenti:

Scheda Impostazioni Consente la definizione dei criteri di convalida tramite i quali èpossibile ad esempio:

Limitare le immissioni di cella a numeri, date o ore comprese entro specifici valori limite

Limitare le immissioni di cella in base ai dati di un elenco

Limitare il numero di caratteri nelle immissioni di cella

Determinare le immissioni di cella valide utilizzando una formula

Scheda Messaggio di input Consente di visualizzare un messaggio di input ogni volta cheun utente seleziona o fa clic su una cella. Occorrerà quindi definire un messaggio opportunoper indicare il tipo di dati appropriato alla cella.

Scheda Messaggio di errore Nel caso di inserimento di dati non corretti, consente di definirela visualizzazione di uno dei tipi di messaggio seguenti:

un messaggio informativo che consenta all'utente di decidere se correggere i dati olasciarli invariati;

un messaggio contenente la spiegazione dell'errore che non consentirà laprosecuzione del lavoro prima di aver effettuato la correzione.

COMANDO "TABELLA"

Questo comando consente la realizzazione automatica di una tabella dati ad una variabile o a duevariabili. Nel primo caso i valori di input sono elencati in una colonna, o in una riga ed è presente unaformula riferita alla cella di input. Nel secondo caso oltre ai due elenchi di valori di input, orientati percolonna e per riga, è richiesta una formula che si riferisca a due diverse celle di input.

Le opzioni della finestra di dialogo presentano solo le Celle di input per riga e per colonna.


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COMANDO "TESTO IN COLONNE"

Questo comando consente di intervenire su una colonna di dati incollata da una applicazioneesterna, ripartendoli su più colonne in base al tipo di delimitazione presente in tali dati. Per tale scopoè sufficiente seguire le istruzioni dell'Autocomposizione Conversione testo in colonne per specificarein che modo si desidera dividere il testo in colonne.

COMANDO "AUTOCOMPOSIZIONE MODELLI"

Questo comando avvia una Autocomposizione Modelli con memorizzazione dati, che consente dicreare un modello per collegare le celle selezionate in una cartella di lavoro ai campi di un database.Quando si crea un nuova cartella di lavoro basata sul modello e si immettono dati nelle cellecollegate, verrà automaticamente creato un nuovo record nel database e i dati verranno copiati neicorrispondenti campi dati.

Il database può essere costituito da una cartella di lavoro di Microsoft Excel o da un database diMicrosoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE o Paradox.

COMANDO "CONSOLIDA"

Questo comando consente di raggruppare i dati provenienti da diverse aree di origine e quindi di"consolidarli" in una tabella unica.

COMANDO "RAGGRUPPA E STRUTTURA"

Questo comando si occupa della definizione di una struttura della visualizzazione dei dati basatasul raggruppamento di essi secondo colonne o righe che in genere contengono i dati di riepilogo.

Una struttura può disporre di un massimo di otto livelli di dettaglio, in cui di solito ciascun livello "piùinterno" fornisce i dettagli per il precedente livello "più esterno".

Sottocomando Raggruppa

Consente di creare una struttura manuale su un foglio di lavoro. Per tale scopo occorre primaselezionare le righe o le colonne contenenti i dati di dettaglio che, in genere, sono adiacentialla riga o alla colonna contenente i corrispondenti dati di riepilogo. Quindi selezionare ilcomando.

Il gruppo di dati così ottenuto presenterà visualizzati accanto i simboli di struttura.

Continuando a selezionare le altre righe o le altre colonne di dettaglio e scegliendo di nuovo ilcomando Raggruppa è possibile creare nella struttura tutti i livelli desiderati.

Sottocomando Separa

Consente di separare le righe o le colonne di una struttura precedentemente raggruppate.

Sottocomando Struttura automatica

Consente di creare automaticamente una struttura su un foglio di lavoro. Per tale scopo ènecessario che il foglio di lavoro contenga righe o colonne di riepilogo dei dati di dettaglio eche tali righe di riepilogo siano disposte tutte al di sopra o al di sotto dei corrispondenti dati didettaglio oppure che le colonne di riepilogo siano disposte tutte a sinistra o a destra deicorrispondenti dati di dettaglio.

Sottocomando Cancella struttura

Consente la rimozione di un'intera struttura senza modificare i dati del foglio di lavoro.

Sottocomando Impostazioni

Consente di modificare le impostazioni di raggruppamento. In base all'impostazionepredefinita, viene presupposto che le righe e le colonne di riepilogo si trovino al di sotto o adestra rispettivamente delle righe e delle colonne di dettaglio.


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COMANDO "REPORT TABELLA PIVOT"

Questo comando avvia l'Autocomposizione Tabella Pivot ovvero di una tabella interattiva cheriepiloga velocemente (o dispone in tabelle) grosse quantità di dati. In tale tabella è possibile inoltreruotare le righe e le colonne per visualizzare facilmente tipi diversi di riepilogo dei dati di origine,filtrare i dati oppure visualizzare i dettagli delle aree di interesse.

COMANDO "CARICA DATI ESTERNI"

Questo comando si occupa della creazione e gestione delle Query per il caricamento di datiprovenienti da una fonte esterna (anche sul Web).

COMANDO "AGGIORNA DATI"

Questo comando forza l'aggiornamento dei dati provenienti da una fonte esterna.


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MENU " FINESTRA ".

COMANDO " NUOVA FINESTRA "

Questo comando crea una finestra supplementare per la cartella di lavoro attiva consentendo divisualizzarne contemporaneamente parti differenti.

È possibile aprire più nuove finestre per un determinato foglio o cartella di lavoro. Il numeromassimo consentito dipende soltanto dalla memoria disponibile.

Sulla barra del titolo viene visualizzato il nome della cartella di lavoro originale seguito da due puntie dal numero della nuova finestra. Ad esempio, la seconda finestra della cartella di lavoroPROVA.XLS verrà denominata PROVA.XLS:2.

COMANDO " DISPONI TUTTO "

Questo comando consente varie modalità di disposizione delle finestre permettendo di visualizzaretutti i documenti aperti in modo che le relative finestre non si sovrappongano all'interno dello schermodi Excel.. Le opzioni possibili sono:

Affiancate Riduce la dimensione delle finestre e le dispone in modo da riempire lo schermo.

Orizzontale Allinea le finestre dalla parte superiore a quella inferiore dello schermo.

Verticale Dispone le finestre allineandole da sinistra a destra.

Sovrapposte Sovrappone le finestre sullo schermo.

Finestre della cartella di lavoro attiva Attivando questa casella di controllo, il comandoDisponi disporrà soltanto le finestre della cartella di lavoro attiva. Disattivando questa caselladi controllo, il comando Disponi disporrà tutte le finestre scoperte.

COMANDO "NASCONDI"

Questo comando consente di nascondere la cartella di lavoro attiva, pur mantenendola aperta.

COMANDO "SCOPRI"

Questo comando consente di visualizzare una cartella di lavoro nascosta in precedenza. Per talescopo è sufficiente fare un doppio clic sul nome della cartella di lavoro nascosta che si desideravisualizzare scegliendola dall'elenco della casella Scopri cartella di lavoro

COMANDO " DIVIDI " " RIMUOVI DIVISIONE "

Questo comando consente di visualizzare diverse parti di un foglio di lavoro contemporaneamentepotendo dividerlo orizzontalmente e verticalmente in riquadri separati nei seguenti modi:

Posizionare il puntatore sulla casella di divisione posta all'estremità superiore della barra discorrimento verticale o all'estremità destra della barra di scorrimento orizzontale. Quindi,quando il puntatore assume la forma di un puntatore di divisione, trascinare la casella didivisione verso il basso o verso sinistra fino alla posizione desiderata.

Selezionare la cella al di sotto e a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione,quindi richiamare il comando.

Successivamente il comando diventa Rimuovi divisione.

COMANDO "BLOCCA RIQUADRI" "SBLOCCA RIQUADRI"


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Questo comando effettua il blocco dei riquadri impostati precedentemente tramite il comandoDividi, oppure effettua direttamente l'impostazione di tali riquadri nei seguenti modi:

Per bloccare il riquadro orizzontale superiore, occorre selezionare la riga al di sotto del punto incui si desidera effettuare la divisione.

Per bloccare il riquadro verticale sinistro, occorre selezionare la colonna a destra del punto incui si desidera effettuare la divisione.

Infine, per bloccare entrambi i riquadri, occorre selezionare la cella al di sotto e a destra delpunto in cui si desidera effettuare la divisione.

Successivamente il comando diventa Sblocca Riquadri.

Questo consente di mantenere visibili le etichette di riga e di colonna o altri dati durante loscorrimento di un foglio di lavoro, perché i dati nei riquadri bloccati non scorrono e resteranno visibilimentre ci si sposta lungo il foglio di lavoro.


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SOMMARIO

PREMESSA..................................................................................................................................................................................1

AVVIO DI EXCEL ......................................................................................................................................................................1

SCHERMO DI EXCEL...............................................................................................................................................................1

SCELTA DEI COMANDI...........................................................................................................................................................2

LA GUIDA....................................................................................................................................................................................2

MENU "? " (AIUTO) ..................................................................................................................................................................3

COMANDO " GUIDA IN LINEA MICROSOFT®

EXCEL F1 " .............................................................................................................3COMANDO "SOMMARIO E INDICE”...............................................................................................................................................3COMANDO " GUIDA RAPIDA "......................................................................................................................................................3COMANDO " MICROSOFT

® SUL WEB " .........................................................................................................................................3

COMANDO " GUIDA DI LOTUS 1-2-3… " ......................................................................................................................................3COMANDO " INFORMAZIONI SU MICROSOFT

® EXCEL " .................................................................................................................3

MENU " FILE "...........................................................................................................................................................................4

COMANDO " NUOVO " .................................................................................................................................................................4COMANDO " APRI " .....................................................................................................................................................................4COMANDO " CHIUDI " "CHIUDI TUTTO".......................................................................................................................................5COMANDO " SALVA " ..................................................................................................................................................................5COMANDO " SALVA CON NOME " ................................................................................................................................................5COMANDO "SALVA COME HTML" ................................................................................................................................................6COMANDO "SALVA AREA DI LAVORO".........................................................................................................................................6COMANDO " IMPOSTA PAGINA " ..................................................................................................................................................6COMANDO "AREA DI STAMPA" ....................................................................................................................................................7COMANDO " ANTEPRIMA DI STAMPA " ........................................................................................................................................7COMANDO " STAMPA "................................................................................................................................................................7COMANDO " INVIA A " .................................................................................................................................................................8COMANDO " PROPRIETA' "...........................................................................................................................................................8COMANDO " ESCI "......................................................................................................................................................................8

MENU " MODIFICA " ...............................................................................................................................................................9

COMANDO " ANNULLA "..............................................................................................................................................................9COMANDO " RIPETI " "RIPRISTINA" ..............................................................................................................................................9COMANDO " TAGLIA ".................................................................................................................................................................9COMANDO " COPIA " ...................................................................................................................................................................9COMANDO " INCOLLA "...............................................................................................................................................................9COMANDO " INCOLLA SPECIALE " ................................................................................................................................................9COMANDO " INCOLLA COME COLLEGAMENTO IPERTESTUALE " .................................................................................................10COMANDO "EFFETTI DI RIEMPIMENTO" ......................................................................................................................................10COMANDO " CANCELLA "...........................................................................................................................................................10COMANDO " ELIMINA"...............................................................................................................................................................11COMANDO "ELIMINA FOGLIO"....................................................................................................................................................11COMANDO " SPOSTA O COPIA FOGLIO".......................................................................................................................................11COMANDO " TROVA "................................................................................................................................................................11COMANDO " SOSTITUISCI "........................................................................................................................................................12COMANDO " VAI A "...................................................................................................................................................................12COMANDO " COLLEGAMENTI " ..................................................................................................................................................12COMANDO " OGGETTO " ............................................................................................................................................................12

MENU " VISUALIZZA " .........................................................................................................................................................13

COMANDO " NORMALE "...........................................................................................................................................................13COMANDO "ANTEPRIMA INTERRUZIONI DI PAGINA"...................................................................................................................13


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COMANDO " BARRE DEGLI STRUMENTI "...................................................................................................................................13COMANDO " BARRA DELLA FORMULA"......................................................................................................................................13COMANDO "BARRA DI STATO" ...................................................................................................................................................13COMANDO " INTESTAZIONI E PIÈ DI PAGINA "............................................................................................................................13COMANDO " COMMENTI "..........................................................................................................................................................14COMANDO "VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE"......................................................................................................................14COMANDO " SCHERMO INTERO "................................................................................................................................................14COMANDO " ZOOM " .................................................................................................................................................................14COMANDO "GESTIONE RAPPORTI" .............................................................................................................................................14

MENU " INSERISCI "..............................................................................................................................................................16

COMANDO "CELLE" ...................................................................................................................................................................16COMANDO "RIGHE"....................................................................................................................................................................16COMANDO "COLONNE" ..............................................................................................................................................................16COMANDO "FOGLIO DI LAVORO"................................................................................................................................................16COMANDO "GRAFICO" ...............................................................................................................................................................16COMANDO " INTERRUZIONE DI PAGINA" ...................................................................................................................................16COMANDO "FUNZIONE" .............................................................................................................................................................17COMANDO "NOME" ...................................................................................................................................................................17COMANDO " COMMENTO"..........................................................................................................................................................17COMANDO " IMMAGINE " ..........................................................................................................................................................18COMANDO "CARTINA" ...............................................................................................................................................................18COMANDO " OGGETTO " ...........................................................................................................................................................18COMANDO " COLLEGAMENTO IPERTESTUALE "..........................................................................................................................18

MENU " FORMATO " .............................................................................................................................................................20

COMANDO “ CELLE “ ..............................................................................................................................................................20COMANDO “ RIGA “.................................................................................................................................................................22COMANDO “ COLONNA “ .......................................................................................................................................................22COMANDO "FOGLIO"..................................................................................................................................................................23COMANDO " FORMATTAZIONE AUTOMATICA "...........................................................................................................................23COMANDO "FORMATTAZIONE CONDIZIONALE"..........................................................................................................................23COMANDO " STILE " ..................................................................................................................................................................24

MENU " STRUMENTI " ..........................................................................................................................................................25

COMANDO " CONTROLLO ORTOGRAFIA " ..................................................................................................................................25COMANDO " CORREZIONE AUTOMATICA " .................................................................................................................................25COMANDO "CONDIVIDI AREE DI LAVORO" .................................................................................................................................26COMANDO " REVISIONI "............................................................................................................................................................26COMANDO "UNISCI CARTELLE DI LAVORO"................................................................................................................................26COMANDO " PROTEZIONE " ........................................................................................................................................................26COMANDO "RICERCA OBIETTIVO"..............................................................................................................................................27COMANDO "SCENARI"................................................................................................................................................................27COMANDO "CONTROLLO" ..........................................................................................................................................................28COMANDO "RISOLUTORE"..........................................................................................................................................................28COMANDO " MACRO "................................................................................................................................................................29COMANDO " AGGIUNTE " ...........................................................................................................................................................29COMANDO " PERSONALIZZA " ...................................................................................................................................................29COMANDO " OPZIONI "..............................................................................................................................................................30COMANDO "AUTOCOMPOSIZIONE" ............................................................................................................................................34

MENU " DATI ". .......................................................................................................................................................................35

COMANDO " ORDINA " ...............................................................................................................................................................35COMANDO "FILTRO" ..................................................................................................................................................................35COMANDO "MODULO" ...............................................................................................................................................................36COMANDO "SUBTOTALI"............................................................................................................................................................36COMANDO "CONVALIDA" ..........................................................................................................................................................37COMANDO "TABELLA"...............................................................................................................................................................37COMANDO "TESTO IN COLONNE" ...............................................................................................................................................38COMANDO "AUTOCOMPOSIZIONE MODELLI" ..............................................................................................................................38


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COMANDO "CONSOLIDA" ...........................................................................................................................................................38COMANDO "RAGGRUPPA E STRUTTURA"....................................................................................................................................38COMANDO "REPORT TABELLA PIVOT"........................................................................................................................................39COMANDO "CARICA DATI ESTERNI" ...........................................................................................................................................39COMANDO "AGGIORNA DATI" ....................................................................................................................................................39

MENU " FINESTRA ". .............................................................................................................................................................40

COMANDO " NUOVA FINESTRA " ....................................................................................................................................40COMANDO " DISPONI TUTTO " .........................................................................................................................................40COMANDO "NASCONDI" .............................................................................................................................................................40COMANDO "SCOPRI" ..................................................................................................................................................................40COMANDO " DIVIDI " " RIMUOVI DIVISIONE " ...........................................................................................................................40COMANDO "BLOCCA RIQUADRI" "SBLOCCA RIQUADRI".............................................................................................................40

SOMMARIO ..............................................................................................................................................................................42

Documents

MICROSOFT EXCEL 97 - Libero.itspazioinwind.libero.it/binophone/Varie/Excel 97.pdfIl software EXCEL della Microsoft è uno spreadsheet, ovvero un foglio elettronico. Esso quindi mette