METODO PROSPECTIVO

Dr. Adm. Isac Fernando Espinoza Montes

Docente Principal de la FCA UNCP, doctorado y maestra

Especialista en gestin estratgica y prospectiva, gestin por procesos, investigacin cientfica.

Pasos en el proceso prospectivo estratgico para las

empresas (Caja de herramientas de Godet)

1. Delimitacin del sistema y definicin del problema a estudiar, radiografa total de la empresa ( Inventario de estereotipos, identificacin de factores de cambio e inercias, rbol de competencias)

2. Identificacin de las variables clave de la empresa y de su entorno (Anlisis estructural MIC-MAC)

3. Estimacin de tendencias, eventos, sucesos, quiebres y rupturas a fin de definir los escenarios de entorno ms probables (mtodosde expertos; MACTOR)

4. Establecer las opciones estratgicas empresa- entorno Definicin de hiptesis; software MORPHOL

5. Evaluacin de las opciones estratgicas ( sistema de matrices de impacto cruzado) SMIC proceso reflexivo y eleccin de estrategias uso del software Multipol

6. Elaboracin del Plan de Accin ( ejecucin, seguimiento, ajustes)

EL METODO DE ESCENARIOS

Anlisis estructural

Micmac, Matriz de Impactos Cruzados Multiplicacin Aplicada a una Clasificacin

Anlisis estructural

El mtodo permite destacar las variables que son esenciales para la evolucin del sistema.

Anlisis estructural

Tiene como objetivo determinar las variables principales influyentes ( motricidad) y dependientes (dependencia)

Ventajas del mtodo Permite la reflexin colectiva Admite el anlisis cualitativo Provoca reflexiones sobre aspectos contra intuitivos o

inesperados del sistema El Anlisis estructural puede usarse como primer paso de la prospectiva estratgica de Godet o como mtodo de definicin de variables principales para la construccin de la Matriz DOFA

Anlisis estructural MIC MAC

Es ante todo una herramienta de estructuracin de ideas. Ofrece la posibilidad de describir un sistema con la ayuda de una matriz poniendo en relacin todos sus elementos constitutivos. Estudiando esta relacin, el mtodo permite hacer aparecer las variables esenciales a la evolucin del sistema.

Anlisis estructural MIC MAC

Comprende tres etapas: 1: inventario de variables / factores Esta etapa, que es la menos formal, es crucial para el resto

del proceso. 2: descripcin de las relaciones entre variables Durante esta segunda etapa, el punto es reconstituir y

describir la red de relaciones entre las variables / factores. 3: identificacin de variables esenciales Esta ltima etapa consiste en identificar las variables

esenciales y los factores que son claves para las dinmicas globales del sistema

Anlisis estructural MIC MAC

VARIABLES

Es una dimensin capaz de adoptar mas de un valor o magnitud

FODA

Las variables pueden ser clasificadas como: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas.

Variables independientes o causa (Y)

Variables dependientes o efecto (X)

Anlisis estructural MIC MAC

Clases de Influencia entre las Variables Directa Indirecta Real Potencial ndice de Motricidad: El nmero de variables sobre las cuales influye cada

una o el porcentaje de influencia de cada variable sobre el total

ndice de dependencia Representa las veces que cada variable es influida

por las restantes (o que es dependiente de ellas).

Anlisis estructural MIC MAC

Bsqueda de las variantes clave a travs del mtodo MIC.MAC (influencia de una variable sobre las otras; directa, indirecta, real y/o potencial

Seleccin de las variables de mayor efecto a travs de los cuadros de motricidad-dependencia, (zona de poder y de conflicto)

Anlisis estructural MIC MAC

Es conveniente evaluar no slo las relaciones directas que provienen de una variable,

Sino tambin las relaciones que permiten la propagacin indirecta de la influencia de la variable mediante un efecto feedback

Etapa 1: Definicin de variables

Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar las variables del sistema. Variable es aquel factor cuya evolucin fue gravitante; es gravitante; puede ser gravitante en el comportamiento del sistema.

Estas variables suelen pertenecer a las categoras Econmica Social cultural Cientfico tecnolgica Ambiental Poltico Normativo jurdica Internas, Otras

Lista homognea de variables internas y externas del sistema considerado. No debe exceder de 70 variables

Taller de reflexin buscando variables

Ficha de variables Describiendo factores explicativos de la evolucin tendencias o rupturas. Presente, pasado y futuro.

Ejemplo lista de variables: E-learning

N TTULO LARGO 1 Virtualizacin del sistema educativo 2 Sistemas de regulacin, evaluacin, certificacin y

acreditacin de la calidad de la educacin y educacin a distancia

3 Capacidad de responder a los contextos presentes y futuros

4 Modelo pedaggico 5 Conectividad tecnolgica 6 Cultura tecnolgica 7 Redes de la sociedad 8 Sistemas de formacin de recursos humanos 9 Politicas y finalidad de la educacin 10 Perfiles de agentes educativos 11 Tecnologas de Informacin y comunicacin

Etapa 2: Definicin de relaciones entre variables-Anlisis estructural

Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar las variables del sistema.

Respuestas: NO 0 Sin influencia SI 1 Dbil 2 Media 3 Fuerte P Potencial

Taller de anlisis,

relaciones entre variables

Por cada pareja de variables, se plantean las cuestiones siguientes: existe una relacin de influencia directa entre la variable i y la variable j?

MATRIZ DE INFLUENCIA DIRECTA

Etapa 2: Definicin de relaciones entre variables-Anlisis estructural

Taller de anlisis,

relaciones entre variables

Ejemplo Matriz de Influencias Directas: E-learning

Etapa 4: Identificacin de variables claves- anlisis estructural

Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar la motricidad de las variables del sistema

Plano de influencia dependencia Taller de anlisis, relaciones entre

variables

Se calcula la suma de influencia y dependencia de cada variable Se expresa como par (i,j) Se grafica en el plano I/D LAS VARIABLES CLAVES SON AQUELLAS DE MAYOR INFLUENCIA Y MENOR DEPENDENCIA.

INFLU

ENC

IA

Factores clave

17:30 18

FACTORES CLAVE

Etapa 4: Analisis estructural Grupo de reflexin (analistas prospectivos) Identificar la motricidad de las variables del sistema

Plano de influencia dependencia Taller de anlisis,

motricidad de variables

Se calcula la suma de influencia y dependencia de cada variable Se expresa como par (i,j) Se grafica en el plano I/D

Ejemplo de identificacin de variables clave

Ejemplo: plano de influencia dependencia

El anlisis estructural permite identificar un conjunto de variables esenciales: es decir, aquellas variables que son causas ms que consecuencias de la evolucin

del sistema estudiado.

Tratamiento de variables

Hasta tanto no se realice un exhaustivo estudio retrospectivo, es imposible llevar a cabo un pensamiento prospectivo.

Esto significa considerar las variables clave identificadas y elaborar una base de datos (cuantitativa y cualitativa) para cada una de ellas.

Utilizar informacin estadstica para identificar tendencias, discontinuidades y el papel que desempearon los principales actores de esta evolucin.

La informacin anterior debe complementarse con entrevistas realizadas a los mismos actores; este mtodo permite identificar los eventos principales que sealan el camino hacia el futuro.

Slo cuando se disponga de una base de datos y exista conocimiento profundo de los desafos futuros, el mtodo MACTOR podr aplicarse de manera til.

Taller 4: anlisis de variables portadoras de futuro y de tendencias para ....

Recopilar y analizar informacin cuantitativa y cualitativa pertinente a cada una de las variables.

Encontrar y describir tendencias y discontinuidades.

Identificar las variables clave (MIC MAC).