ПРОГРАМА ДІЯЛЬНОСТІ ЦБС ШЕВЧЕНКІВСЬКОГО РАЙОНУ М. КИЄВА

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

Стратегічним напрямом діяльності бібліотек району залишається робота з реалізації місії ЦБС, визначеної та прийнятої колективом. Це – забезпечення можливості для безперервної освіти всім бажаючим, виховання любові до читання, сприяння засвоєнню вмінь і навичок пошуку та використання інформації. Крім основних функцій – інформаційної і просвітницької – бібліотеки зосередять свою увагу на зростанні соціальної функції.

Для досягнення цієї мети буде сконцентровано увагу на співпраці з владними структурами та забезпеченні населення інформацією про діяльність місцевих органів влади. Взаємодія з соціальними службами району допоможе надавати жителям різнопланову фактографічну інформацію щодо повсякденного життя, забезпечить можливість змістовного дозвілля. Це допоможе соціально незахищеним верстам населення, які і становлять основний контингент користувачів публічних бібліотек, прилаштуватись до життєвих умов. Кожна філія ЦБС визначає свої завдання, залежно від пріоритету тієї чи іншої функції.

Для реалізації цілей, визначених місією, бібліотеки вирішуватимуть такі завдання:

1. Реалізація свободи доступу до інформації через: активну і цілеспрямовану діяльність районного інформа-

ційного центру; розвиток інформаційних послуг із упровадженням нових

інформаційних технологій; нові підходи до комплектування та управління фондами –

придбання документів на нових носіях інформації, збільшення репертуару періодичних видань та назв документів, звільнення від надмірної екземплярності, малозапитуваних видань;

організацію тематичних комплексів для розкриття фонду.2. Зростання ролі бібліотек у житті району шляхом участі у

державних та районних програмах, зокрема: з інформаційної підтримки освітніх потреб користувачів; акумуляції та надання жителям району соціально-побутової

інформації; співучасті у роботі соціальних служб району з профілактики

31

наркоманії, СНІДу, вихованні здорового способу життя; організації дозвілля і психологічної підтримки; профорієнтаційної роботи серед дітей і підлітків.3. Орієнтація на індивідуальні потреби і запити користувачів

шляхом: інформаційно-бібліографічного обслуговування, у т. ч. націо-

нальних меншин (поляків, євреїв); систематичного удосконалення традиційних бібліотечно-ін-

формаційних ресурсів відповідно до життєвих потреб реальних та потенційних користувачів;

забезпечення комфортності обслуговування у бібліотеках, покращання їхньої матеріально-технічної бази.

4. Систематичне підвищення кваліфікації усіх працівників бібліотек, увага до розв’язання соціальних проблем. Маркетингові розвідки, орієнтовані на розвиток бібліотечно-інформаційної діяльності ЦБС

Напрям та зміст роботи

Форма роботи Термін Виконавці

1 2 3 4“Стан забезпечення бібліотечним об-слуговуванням населення у районі”

Локальне дослідження бібліотек різних видів та форм власності (кількість, ресурси, кадровий потенціал)

І кв.

“Періодичні видання дорогі, але…”

Вивчення попиту на періодику, що отримують бібліотеки: фік-сація в статистиці видачі, відоб-раження в СКС, аналіз, висновки

ІІ кв.

Тиждень якості Перевірка дотримання інструкції ”Шлях виконання запиту”, аналіз зошитів замовлень ВСО та МБА, картотек доукомплектування, від-повідності обслуговування етиці бібліотекаря

ІІІ кв.

"Кращий український журнал 2004 р.”

Експрес-опитування ІV кв.

"Краща газета року" -”- -”-

1 2 3 4

32

Дні читацької критики "Бібліотекар очима

дітей" "Бібліотекар в

бібліотеці” "Соціологічний по-

ртрет фахівця в інте-р’єрі”

Підготовка анкет, рекламного оголошення, експрес-інтерв’ю читачів, аналіз анкетування, обговорення результатів, висновки

І –ІV кв.

“Нас цікавить інформація про ваші читацькі інтереси”

Бесіди з читачами І-ІV кв.

“Вам подобається?” Міні-інтерв'ю (виявлення запитуваності тематичних добірок, нових тем)

-”-

"Подивись і усміхнись"

Створення тимчасової творчої групи для оформлення дитячої кімнати „Чомусик”, ”Кімнати казок”, розробка метаінформації для бібліотек, рекламної продукції

"Разом знати, робити – разом перемагати”

Інформаційні фахові видання щодо прикладів кращого досвіду

щоквартально

Сучасний менеджмент Напрям та зміст

роботиФорма роботи Термін Викон

авці1 2 3 4

Використання фандрейзингу для покращання матеріально-технічної бази бібліотек району

Листування, зустрічі, програми І-ІV кв.

Супроводження веб-сайту ЦБС

Інформаційна підтримка, актуалізація

І-ІV кв.

Пряма реклама Розповсюдження запрошень, рек-ламних матеріалів масових заходів серед депутатів, працівників рай-держадміністрації (РДА), жителів

І-ІV кв.

"Наша бібліотека може..."

Виступи на педрадах, метод-об'єднаннях, інформація на інформаційних зонах, презентаційні Дні бібліотек у навчальних закладах

ІІІ кв.

33

1 2 3 4Друкована реклама Розробка інформаційно-реклам-

них буклетів з різних аспектів діяльності ЦБС

ІІ-ІІІ кв.

Створення свого фірмового стилю

Бейджі, логотип бібліотеки, фірмовий бланк, візитки

Зв'язки зі ЗМІ – Інформація в місцевій пресі про роботу бібліотек; публікації у фа-ховій пресі, проведення спільно з районною газетою фотоконкурсу ("Місто душі моєї –Київ") – Свято журналів "Пізнайко", "Веселочка" (театралізоване дійство “Книжка казок”) – Акція “Подарунок” (малюкам, які народились у районі в 2004 р.; відеосюжет по телебаченню)

І-ІІІ кв.

Бібліотека – посередник між владою і населеннямНапрям та зміст

роботиФорма роботи Термін Викон

авці1 2 3 4

Оперативне інформу-вання населення про діяльність органів міс-цевої влади (інфор-маційні зони, куточки)

"3 життя району", ”Мерія інформує", "Пульс району", "Влада інформує"

І-ІV кв.

Дні політичного інформування насе-лення

Тематичні добірки, бесіди за участю провідних спеціалістів РДА, депутатів різного рівня

Програма розвитку громади мікрорайону "Нивки"

Обговорення проекту на "круглому столі"

І кв.

Виявлення абонентів групової та індивіду-альної інформації серед представників органів влади

Анкетування, зустрічі, виступи на Дні депутата

І-ІV кв.

Забезпечення пріоритетного інформаційно-бібліографічного обс-луговування предста-вників місцевого самоврядування і

Аналітичні огляди, дайджести, фактографічна інформація у режимі "запит-відповідь” з використанням телефону, факсу, модему

І-ІV кв.

34

муніципальних службовців

1 2 3 4Інформаційне забе-зпечення спеціалістів управлінь культури, гуманітарної політики, у справах молоді, сім’ї та спорту

Випуск “Календаря знаменних дат”, відзначення народних свят

І-ІV кв.

Інформаційна підт-римка нарад (тема-тичних) РДА

Тематичні перегляди, аналітичні огляди, інформаційні списки

Інформаційно-бібліо-графічне обслугову-вання службовців, слухачів Академії державного управ-ління

Добірки літератури -”-

"Управління сучасним містом"

Аналітичний огляд журналу І кв.

Організація зворотного зв’язку "адміністрація району – населення"

Громадські приймальні в б-ках депутатів міськради

Пропозиції, проекти корисні і потрібні для розвитку району

Звернення, збирання, узагальнення матеріалів

І-ІV кв.

Громадська рада Зустріч депутатів райради з головами будинкових комітетів

І кв.

Формування, вивчення і використання книжкового фондуНапрям та зміст

роботиФорма роботи Термін Викон

авці1 2 3 4

Пошук джерел додаткового фінансування

Залучення коштів спонсорів і депутатів, Фонд читацьких ініціатив, дари

І-ІV кв

Укладення угоди з управлінням у спра-вах підприємництва, соціальною адмініс-тративною Службою для молоді міста, центром зайнятості

Ведення переговорів, листування, отримання інформації

І-ІV кв

35

про надання бібліо-текам видавничої про-дукції (буклети, листівки, брошури)

1 2 3 4Поповнення фондів б-к району на виконання міської програми "Українська мова в українській столиці”

Комплектування україномовною літературою – художньою, нав-чальною, словниками-довідни-ками серії "Бібліотека-службов-ця" (згідно з запитами користу-вачів)

І-ІV кв.

Поповнення фондів документами на різних носіях інформації

Придбання краєзнавчої та довідкової літератури, видань на нетрадиційних носіях інформації

І-ІV кв.

Формування фонду періодичних видань на основі вивчення ринку

Відбір з урахуванням спектра за-питів читачів, аналізу реєстраційної картотеки, пере-гляду читацьких і книжкових формулярів (кількість назв, у т. ч. часописів українською мовою, місцевих видань)

Квіт., жовт.

Аналіз формування бібліотечного фонду: галузевий та ви-довий аспект Використання найдо-рожчих періодичних видань

Маркетингові розвідки І кв.

Створення конволю-тів різної тематики з періодики минулих років

Перегляд періодики, що підлягає списанню

III кв.

Виявлення маловикористовуваної і дублетної літерату-ри

Передача в школи-інтернати, соціальний центр району, псих. лікарню та ін.

І-ІV кв.

Вивчення використання книжкового фонду

Аналіз статистичних даних щодо розділу "Політологія"

ІІІ кв.

Розкриття фондів бібліотек у відкритому доступі

Тематичні полиці І-ІV кв.

Проведення заходів Огляди періодики, презентації І-ІV кв.

36

з метою популяриза-ції періодики

нових часописів, рубрик в періодичних виданнях

1 2 3 4Тематична розстано-вка книжкового фонду

Формування окремих розділів за тематикою: "Пережите – переду-мане", "Музичний бестселер” (ме-муарна література), "Книжковий сад" (сучасна художня укр. літе-ратура), "Київські етюди" (Київ у художній літературі), "Морська бібліотека", "Презентуємо видавницт-ва” ("Спалах", "Генеза", "Кальварія"), "Я славлю все, що є живе в природі", "Одисея в часі і просторі", "Світ сьогодні", "Етюди про митців", "Історичний калейдоскоп", "Про видатних і знаменитих"

І-ІV кв.

Організація пересувного фонду тимчасового призначення

Обслуговування дітей в літніх таборах відпочинку

ІІ-ІІІ кв.

Акція "Бібліотека – солдату"

Передача літератури у військові частини, СБУ

Взаємовикористання фондів бібліотек

ВСО-2500, МБА-400 І-ІV кв.

Організація збереження фондів

– проведення часткових переобліків цінної літератури та у випадку звільнення працівника– ведення картотеки цінної літератури

І-ІV кв.

Профілактика своєчасного повернення літератури

Нагадування по телефону, за допомогою листівок; штрафні санкції

-”-

Поновлення пошкоджених книг

Палітурні роботи, відновлення видань за допомогою ксерокопіювання

-”-

Переобліки книжкових фондів (три бібліотеки ЦБС)

-”-

37

Надходження нової літератури, періодики (згідно з Програмою поповнення бібліотечних фондів на період до 2005 року)

Вид документ

ів

Всього З міськог

о бюджет

у

З районного бю-джету

Спонсорські кошти

Да-ри

Примірники

Книги 234 000 190 000 40 000 4 000 21 100Періодика 108 000 105 000 3 000

Організація довідково-бібліографічного апаратуВид роботи К-сть

картокТермін викона

ння

Виконавц

іПоповнення та поточне редагування СКС 15 000 І-ІV кв.Поповнення картотеки персоналій 1 000 -”-Поповнення тематично-предметної картотеки 500 -”-Поповнення краєзнавчої картотеки та її повна редакція

600 І кв.

Редагування та поповнення картотеки "Спо-живчий ринок України"

300 І-ІV кв.

Створення картотеки "Районна Рада прийняла рішення"

100 -”-

Поповнення картотеки "Весь світ" ЕБД 150 -”-Поповнення картотеки "Лауреати Шевченківської премії"

берез.

Поповнення га редагування каталогів:алфавітного 25 000 І-ІV кв.систематичного 25 000 релігійної літератури 60 астрологічної літератури 70 польської літератури 500 єврейської літератури 100 Поповнення картотеки поздоровлень 100 -”-Створення картотеки "Вас розшукує хобі" 150 В 2004 році поповнення СКС в районному інформаційному Центрі буде здійснюватися в електронному варіанті з роздрукуванням карток

16 000 карток/за-писів

Інформаційно-бібліографічна діяльністьВид діяльності Форма

роботи, обсяг Термін Вико

навці

1 2 3 4

38

Поповнення бази даних правової інформації

6 000 карток І-ІV кв.

Надання соціально-побутової інфор-мації різним верствам населення з питань пенсійного забезпечення, працевлаштування, комунальних та житлових проблем, інше

Довідки, експ-рес-досьє, дай-джести, інфоте-ки

-”-

Поповнення бази даних "Споживчий ринок України”

500 карток/за-писів

І-ІV кв.

1 2 3 4Діяльність місцевих рад, робота до виборів президента України

Дні соціальної інформації

-”-

„Споживач у законі” (куточок споживача)

Дайджест, ог-ляд публікацій рубрики у "Сто-рінці споживача”, те-м. полиці

„Обговорюємо новий сімейний кодекс"

День правової освіти для студентства

ІІ кв.

"Кодекс екологічної поведінки в природі"

День екологічної освіти для учнів 5-7 класів

-”-

"Центр зайнятості пропонує!" Стенд, полиці І-ІV кв.Тиждень правової освіти Виставки, огля-

ди, тематичні дні інформації

ІІІ кв.

День презентації нових надходжень Виставки, огля-ди, тематичні дні інформації

Тричі на рік

Комплекс заходів „Виборчі перегони–2004”Назва заходу Форма роботи Терм

інВиконавц

і"Коли історія стоїть на старті"

День політичного інформування ІІІ кв.

"Політичні партії та виборчий процес”

Перегляд періодичних видань -”-

"Вибори-2004: дислокація перед стартом”

Перегляд періодичних видань -”-

"Вибираємо президента – обираємо долю”

Тематичні перегляди -”-

39

Підтримка освіти і самоосвітиВид діяльності Форма роботи Терм

інВи-

конавці

Допомога в духовній самореалізації особистостіВиявлення абонентів групової та індивідуальної інформації

Проведення анкетування (10 анкет), опитування

І кв.

Групове інформуванняВчителів-предметників:української літературизарубіжної літератури

Дні фахівцяогляди, бесіди

І кв.ІV кв.

Педагогів-організаторів СШ району

День фахівця (сумісно з Будинком дитячої творчості району)

2 р. на рік

Керівників дитячого читання

Інформаційні перегляди “Права дитини”, “Навколишній світ”

-”-

Участь у науково-практи-чних конференціях вчи-телів СШ району

Інформаційно-бібліографічне забезпечення

"Навчальні заклади для дорослих в Україні"

Виставка, участь у Тижні освіти для дорослих

Бібліографічні виданняНазва Вид Терм

інВико-навці

1 2 3 4"І пам’ять згадкою черкне: архітектурні пам’ятки Шевченківського району”

Бібліографічний покажчик

ІІІ кв.

"Культура – місток, що єднає народи» (до Року культури Польщі в Україні)

Інформаційний список ІІ кв.

"Пори року в українській поезії " -”- -”-"Шевченківський район сьогодні"

Щоквартальний інформаційний список

"Сценарії свят" (вип. 7) Інформаційний список ІІІ кв.Письменники-класики – дітям Інформаційний список

літератури -”-

Сер. “Ваш правовий статус”:„Я – допризовник””Молода сім’я”

Інформаційні пам’ятки І, ІV кв.

40

Сер. “Ім’я в літературі”– Р. Бах– М. Кундера

Експрес-довідкиІІІ кв.ІV кв.

Сер. "Жіночі голоси в літературі"– Є. Кононенко– Л. Улицька

Експрес-довідкиІ кв.ІІ кв.

“Комп'ютерні навчаючі і розвиваючі ігри для малечі на компакт-дисках”

Експрес-список І кв.

Виховання культури читанняНазва заходу Вид заходу Термі

нВико-навці

"Бібліознайко" Програма читацького розвитку для дітей молод-шого шкільного віку

“Книги про все на світі” Бібліографічна гра-огляд енциклопедій та навчання користування ними

Лют.

“Слова і словнички” Бібліографічна гра-подорож Берез. “Народження книжки” Екскурсія у видавництво Квіт.„Добридень, книжкова країно"

Урок-екскурсія Верес.

“Незвичайні історії про звичайні книжки”

Тематична бесіда з історії книги

Жовт.

“Що таке періодика?” Урок-знайомство Листоп.“Золоте кільце ДБА””Пишемо реферат””Шукай мене... шукай мене на сайті: пошук в InterNet”

Цикли бібліографічних уроків для вчителів та старшокласників

ІІ, ІV кв.

“Оформлення дипломів і курсових робіт”

Бібліографічні консультації І-ІV кв.

ТВОРЧІ АКЦІЇ. УЧАСТЬ БІБЛІОТЕК РАЙОНУ В РЕАЛІЗАЦІЇ ЗАГАЛЬНОМІСЬКИХ ТА РАЙОННИХ ПРОГРАМ

1. "Турбота” (в координації з соціальними службами, ветеранськими організаціями району, громадськими організаціями)Напрям і зміст

роботиФорма /мета Аудиторія Термін Відпові-

дальні"І пам’ятає світ врятований”

Благодійний вогник до Дня Перемоги

Учасники війни, вдови

Трав.

41

Напрям і зміст роботи

Форма /мета Аудиторія Термін Відпові-дальні

"Хай завжди буду я"

Театралізоване ро-динне свято (до Дня захисту дітей)

Багатодітні сім’ї району

Черв.

"Немає чужої болі" Благодійний вечір до Дня інвалідів

Районне т-во "Церебрал"

Груд.

"Книга в соціальному центрі”

Робота бібліотечного пункту в соціальному центрі на вул. В. Василевської

Відвідувачі центру

І-ІV кв.

1 2 3 4 5"Гостини казкової родини”

Відеоранки, перегляди мультфільмів, ігри

Діти з малозабе-зпечених сімей, що проживають у гуртожитках

І раз на місяць

"Світ наших захоплень”

Виставка робіт декоративно-прикладного мистецтва

Діти-інваліди ІV кв.

„Це треба знати” Соціально-побутова інформація

Пенсіонери, безробітні

І-ІV кв.

”Бібліотека може допомогти...”

Передача книг:– у військову частину; – у дитячий притулок;– обмін книг

Віськовослужбовці діти, підлітки;одинокі пенсіонери

ІІІ кв.

І-ІV кв.

Комплекс заходів ЦРБ за сприяння депутата....

Благодійний вечір до Дня людей похилого вікуВечір-вшанування

Пенсіонери ІV кв.

Бенефіс читача Виставки з особистих зібрань платівок, фо-тографій, книг тощо

Читачі бібліотеки

-”-

“Наш родовід” Альбоми Діти – читачі бібліотеки

ІІ кв.

"Старий Київ" (за окремим планом)

Робота клубу Дворянського зібрання

Читачі-пенсіо-нери

І-ІV кв.

42

2. Міська програма „Молодь міста” (спільно з управлінням у справах сім’ї та молоді райдержадміністрації, соціальною службою у справах молоді, комісією у справах неповнолітніх)

Назва заходу, напрям діяльності

Форма роботи Термін Вико-навці

1 2 3 4"Земного щастя пік – любов” (До Дня святого Валентина)

Комплекс заходів Лют.

Робота кабінету психологічної довіри

Бесіди, тренінги, анкетування, перегляди відеофільмів

2 р. на тиждень

"Здорова любов" Бесіди, перегляд фільму 2 р. на місяць

"Приміряємо професію" "Світ сучасних професій"

Профорієнтаційні тренінги,бесіда, анкетування

І-ІІ кв.

"Тенета небезпеки" (наркоманія, СНІД)

Психологічні тренінги 1 р. на місяць

1 2 3 4„Не курити – це стильно!”Терміново потрібний пе-рекладач: молодіжний сленг”

Бесіди, анкетування, рольові ігри

ІІ кв.

"Школа лідерів" (за окремим планом) спі-льно з управлінням у справах молоді

Тренінг-семінар 7 занять

"Мамина школа" (за ок-ремим планом; спільно з жіночою консультацією і дитячою поліклінікою)

Цикл занять для молодих матерів (вагітних)

Щотижня

"Там, де замикаються залізні двері: підлітки за ґратами”

Круглий стіл за участю служби у справах неповнолітніх

Лют.

Забезпечення пріоритетного обслуговування сту-дентів-інвалідів в ч/з бібліотек району

Банк даних, опитування,бібліотечно-бібліографічне обслуговування

І кв.І-ІV кв.

Робота об’єднання лідерів шкільного самоврядування району (за окремим планом)"Різдвяні канікули в бібліотеці”, ”Три кольори

Канікулярні ігрові програми

43

літа", "Ура, канікули!""Сто маленьких шедеврів""Юний казкар"

Виставки дитячих художніх робітТворчий конкурс

Лют.

"На паралельних дорогах прав і обов’язків”

Комплекс заходів (Тиждень правової освіти)

Жовт.

"Крута тусовка" День презентації молодіжної періодики

ІV кв.

3. Міська програма "Київ – наш рідний дім"Назва заходу,

напрям діяльностіФорма роботи Термін Викон

авці1 2 3 4

Розробка індикаторів розвитку Шевченківського р-ну м. Києва

Участь в опитуванні, анкетування читачів (спільно з Шевченківською РДА і громадською організацією „Жива планета”)

І кв.

"Наш район в 2004 році”

Зустріч читачів з депутатом районної ради

І кв.

1 2 3 4“Район, в якому ми живемо”

Створення бази даних

„Жінка, відома усьо-му світу: Голда Меїр у Києві”

Вечір-портрет Берез.

"Прогулянка по Києву"

Конкурс дитячого малюнка Квіт.

„Шевченківський Київ"

Літературно-краєзнавчий вечір Квіт.

„Ці рядки народились в Києві”

День краєзнавства Трав.

До Дня Києва Виставки, перегляди літератури, дайджести

Трав.

“Запрошують музеї Києва”

Виставка-екскурс Трав.

”На срібнім березі Дніпра слов’янства золота столиця”

Краєзнавчий вечір ІІ кв.

„І. Бабель і Київ” Краєзнавчий вечір Жовт.“І пам'ять згадкою черкне: архітектурні пам’ятки Шевченківського району"

Бібліографічний покажчик ІV кв.

44

"Культура – місток, що єднає народи" (комплекс заходів до Року Польщі в Україні)

Назва заходу, напрям діяльності

Форма роботи Термін Вико-навці

1 2 3 4”Поляки яких потрібно знати" Тематико-енциклопеди-

чний вечірЛют.

"Знайомтесь – Польща" Дайджест І кв."Народжені Україною: відомі поляки в Україні”

Бібліографічний покажчик

ІІ кв.

Конференція працівників польських бібліотек України у м. Хмельницькому

Участь і виступ працівників ЦБС

-”-

"Пісенна культура польської діаспори України"

Музичний вечір Квіт.

"Польський слід на вулицях Києва”

Екскурсія по місту Трав.

„Материнська рідна мова” Конкурс на кращого зна-вця польської мови

-”-

1 2 3 4"Голос трагічний і ніжний: Анна Герман”

Літературно-музичний вечір

-”-

Літературний конкурс ім. М. Ко-нопницької

Конкурс поезії Лип.

„Міцкевич і Крим” Читацька конференція -”-"Дзенік кийовскі" Читацька конференція

газетиЛистоп.

"Мовою Міцкевича " Вечір поезії Груд.

Бібліотека – центр змістовного дозвілляНазва заходу

Форма роботи Термін Вико-

навці1 2 3 4

А. Северинов „Запах ивняка" Презентація книги Січ.„Юний казкар" Творчий конкурс Лют."Чарівний ланцюг казок” Вікторина Берез."Щойно з друку” Аукціон нової книги -”-„Барви таланту! Творча зустріч з

актором театру ім. Лесі Українки Р. Семисалом

-”-

„Музика пейзажу”, ”Планета Ер-мітаж”, ”Мовчазна поезія квітів”, ”С. Далі – символізм – це Я”,

Цикл вернісажів репродукцій

І-ІІІ кв.

45

”Художники епохи Відродження”"Душа її як ясний день” Зустріч з поеткою В. Ів-

ченкоТрав.

"Україна у твоєму серці” Конкурс малюнків Верес.„Осінні фантазії” Виставка ікебани Верес."Через часи і простір" Літературний брейн-

ринг за творами зару-біжної літератури

Жовт.

„Мистецтво, що дає хвилини безкорисливої насолоди"

День художника – вернісажі, зустрічі, огляди

Жовт.

"У школі Світлофорчика" Рольова гра Листоп."Як день сьогоднішній чудо-вий – люблю, люблю вкраїнську мову”

Конкурс читців на краще виконання віршів про мову

Листоп.

„Замість ялинки – зимовий букет”

Конкурс на кращий новорічний букет

Груд.

46

"Гортаючи листки календаря" (комплекс заходів)Назва заходу,

Форма роботи Термін Вико-

навці“Рідкісного дару художниця” Вечір-портрет М. Прий-

маченкоСіч.

"Незбагнений апостол" Круглий стіл, присвячений Т. Шевченку

Берез.

„Душа моя на волю рветься” Літературно-театраль-ний вечір (А. Ахматова)

-”-

“Поет або метаморфоза душі: М. Вінграновський”

Поетичний вечір Квіт.

"Дві постаті нескореного поко-ління: О. Теліга, О. Ольжич”

Вечір пам'яті Черв.

„Добром нагріте серце” (О. Довженко)

Літературний вечір Верес.

"Люблю я бистрину життя...” (Д. Павличко)

Літературний вечір -”-

"Я є людина, син свого народу” (М. Бажан)

Вечір-зустріч з дочкою поета

Жовт.

"Від Гімалаїв – Україні: Реріхи в культурному просторі України”

Літературно-мистецький альманах

Листоп.

„Яскраві зірка України” (Є. Плужник”)

Вечір-портрет Груд.

„Я винен тим, що українець” Урок пам’яті до 15 річчя перепоховання В. Стуса

-”-

Автоматизація бібліотечних процесівНапрям роботи Термін

проведення

Виконавці

1 2 3Встановлення в б-ках району комп'ютерів, забезпечення охоронних засобів у рамках міської Програми комп'ютеризації бібліотек

І-ІV кв.

Удосконалення і розвиток діючих підсистем І кв.Поповнення власної бази даних (крім розділу “Законодавство”)

І-ІV кв.

Підключення Районного інформаційного центру до мережі Інтернет (спонсорські кошти)

І кв.

Підтримка веб-сторінки ЦБС на сайті Шевченківської РДА

І-ІV кв.

47

1 2 3Навчання на комп'ютерних курсах 10 працівників б-к району (спонсорські кошти)

-”-

"Всього потроху: огляд укр. літературних Інтернет-ресурсів” (інформаційна довідка)

І кв.

Інформаційний пошук і обслуговування в Інтернеті (семінар-практикум)

ІV кв.

Організація управлінняМенеджмент – це одночасно наука, мистецтво і практика

управління. Тут є свої "азбучні істини", своя "вища математика", своя "Система Станіславського". Завдання менеджера, знаючи слабкі та сильні сторони своїх підлеглих, ставити перед ними відповідні завдання, допомагаючи і консультуючи. Цьому сприяють засідання Ради при директорі, виробничі наради, заняття з підвищення кваліфікації.

Питання, тематика Форма роботи Термін Виконавці

1 2 3 4Аналіз діяльності бібліотек району і програми роботи колективу на 2004 рік

Загальні збори в 2003 р

Лют.

Виконання Положень колективного договору в 2003 р.

Засідання профкому

"Наш віртуальний дім" Знайомство з сай-том ЦБС

Аналіз формування бібліотечних фондів району: видовий та галузевий аспект

Рада при директорі

Берез.

Комп’ютеризація бібліотек району: здобутки, проблеми

–“– -”-

Взаємодія бібліотек, шкіл, по-зашкільних закладів у реалізації Програми "Діти Укра-їни"

–“– Трав.

Про результати соціологічної розвідки "Бібліотекар в бібліотеці"

–“– -”-

Результати комплексного вив-чення діяльності бібліотек району

–“– -”-

"Гармонія душі і тіла: екологічна просвіта в бібліотеках”

–“– Черв.

48

Використання засобів масової інформації в популяризації роботи бібліотек району

–“– -”-

1 2 3 4Розробка бібліографічних пока-жчиків, підготовлених ЦМБ, провідними бібліотеками району

Аналіз використання

Верес.

Стан пожежної безпеки Виробнича нарада -”-Про хід переобліків в бібліотеках району

–“– -”-

Робота бібліотек району в період виборчої кампанії

Рада при директорі

Листоп.

Про хід виконання міської Програми розвитку бібліотек на 2003-2006 рр. у поточному році

Загальні збори колективу ЦБС

-”-

Про хід ліквідації недоліків, вия-влених під час комплексного вив-чення діяльності бібліотек району

–“– Груд.

Програма діяльності ЦБС на 2005 рік

Обговорення -”-

Методична робота:Положення про підліткову біблі-отечну раду Пам’ятка про перелік платних послуг бібліотек

Розробка нормативно-регламентуючої документації

І кв.

ІІ кв.

Заповнення форм звітності та аналіз змін

Практикум Січ.

Прийняття форм держ. статистичної звітності за результатами ... року

Вибіркова перевірка відповідності даних статзвітів формам первинного обліку

Консультація з планування роботи бібліотек і звітності

ІV кв.

Виконання посадових інструкцій працівниками бібліотек району

Аналіз діяльності І-ІV кв.

Вивчення та розповсюдження інновацій у бібліотеках району

-”-

Надання методичної і практичної допомоги та підготовка питань на розгляд Ради при директорі

Виїзди в бібліотеки району

-”-

49

Підвищення кваліфікації працівників ЦБСПитання освіти для нашого суспільства

є питанням життя чи смерті, питанням від якого залежить його майбутнє

Ж. Ренар

Ці слова французького письменника, історика і філософа найкраще відповідають сьогоднішнім реаліям життя. Колектив спеціалістів ЦБС дуже неоднорідний за освітою, досвідом роботи і творчим потенціалом. Це створює певні труднощі при плануванні професійного навчання. Необхідно одночасно рухатися вперед і підтягувати нефахівців і молодих спеціалістів до рівня основної маси співробітників. Для цього ми обрали поєднання групових та індивідуальних занять.

Напрям діяльності Форма занять

Термін Виконавці

1 2 3 4Участь у роботі міжнародних, міських семінарів, нарад, конференцій

І-ІV кв.

Навчання кадрів резерву "Ефективна організація управління" ( ІІІ заняття)

Тренінги, рольові ігри

І-ІV кв.

Навчання працівників ЦБС:"Основи роботи на ПК",”Робота в Інтернеті”

Курси комп’ю-терної грамо-ти (безкоштовно)

І-ІV кв.

Лабораторія професійної майстерності Ділові ігри, тренінги на засіданнях Ради при ди-ректорі

І-ІV кв.

Знайомство з інноваціями Фестиваль методичних знахідок

3 рази

“Вивчаємо досвід кращих” Стажування директора ЦБС у Кунцевській ЦБС м. Москви

ІІ кв.

Проведення "інформаційної біржі" Аукціон ІІ кв.

50

авторських ідей

Навчання спеціалістів у Центрі безперервної освіти ДАКККіМ України

Курси(група) ІV кв.

1 2 3 4Інформаційно-методична панорама Огляди спец.

періодики, метод. матеріалів на засіданні Ради при директорі

Протягом року

"Час відвертої розмови" День завідуючих бібліотеками

Раз на квартал

Виїзди в бібліотеки міста Творчий взаємообмін

2 рази

Виїзди голов-них спеціаліс-тів в б-ки ра-йону для на-дання методи-чної і практи-чної допомоги

У міру потреби

"Методична невідкладна допомога" Стажування молодих спеціалістів в різних відділах б-ки; підбір нор-мативних ме-тод. матеріа-лів для ново-призначених спеціалістів

У міру потреби

"Разом працюємо, разом відпочиваємо"

Екскурсії в му-зеї, театри мі-ста, краєзна-вчі екскурсії

Протягом року

Фінансово-економічна і господарська діяльність. Вирішення соціальних питань

Завдання Джерело фінансування

Термін Виконавці

1 2 3 4

51

Забезпечити виконання положень колективного договору

Бюджет І-ІV кв.

Забезпечити надходження спонсорських коштів для ви-рішення питань соціально-економічного розвитку

Спонсорські та депутатські кошти

І-ІV кв.

Згідно з міською Програмою розвитку бібліотек на 2003-2006 рр.

провести капітальний ремонт:– ЦРБ ім. Є. Плужника– б-ка ім. М. Чернишевського

– б-ка ім. О. Матросова

бюджет (150 000 грн.)бюджет (100 000 грн.)бюджет (80 000 грн.);депутат. кошти

І-ІІ кв.І кв.

здійснити поточний ремонт та технічне оснащення бібліотек:– Ремонт б-ки ім. І. Котляре-вського

Бюджет (20 000 грн.) І піврічч

я– Встановлення пожежної сигналізації в бібліотеці ім. А. Міцкевича

Бюджет (6 000 грн.) ІІ-ІІІ кв.

– Придбання обладнання і предметів довгострокового користування

Бюджет, спонсорські та депутатські кошти

І-ІV кв.

– Встановлення лічильників обліку води в бібліотеках

Бюджет II кв.

Забезпечення доставки літератури з відділу комплектування ЦПБ ім. Лесі Українки

І-ІV кв.

Відзначення бібліотек і бібліотекарів-ювілярів

Бюджет, спонсорські кошти

І-ІV кв.

Забезпечення оздоровлення працівників ЦБС в лікувально-профілактичних закладах

Страхові внески І-ІV кв.

Проведення обстеження біб-ліотечних, працівників (УЗД)

Соціальний центр району

І-ІV кв.

Перегляди вистав у театрах "Браво", оперети

Благодійницькі кошти

Таблиця основних планових показниківТаблиця витрат бюджету робочого часуЗміст плану

52

Додаток 4

ПЛАН РОБОТИ ЦБС ГОЛОСІЇВСЬКОГО РАЙОНУ М. КИЄВА

ФУНКЦІЇ ТА ОСНОВНІ НАПРЯМИ ДІЯЛЬНОСТІ

Завдання та основні напрями діяльності на 2004 рік бібліотеки ЦБС Голосіївського району визначають відповідно до Закону України “Про бібліотеки і бібліотечну справу”, Національної програми автоматизації, загальнодержавних бібліотечних програм, зокрема щодо збереження та поповнення бібліотечних фондів, і з питань розвитку культури в Україні.

Бібліотеки і надалі будуть сприяти реалізації державної політики в суспільному житті нашої країни.

Планується робота з підтримки державних, міських та районних програм, зокрема: „Діти України”, „Молодь міста Києва”, „Українська мова в українській столиці”, „Турбота”, „Українська родина” та ін.

Кожний структурний підрозділ продовжує виконувати свою, вже визначену основну місію, реалізуючи на практиці функції: інформаційну, освітню, комунікативну, дозвіллєву.

Виходячи з цього, бібліотеки системи своїми основними завданнями вважають: підтримання позитивного іміджу; співпрацю з іншими закладами культури, творчими

організаціями; бути складовою частиною культурної сфери району;

створення умов для творчого розвитку особистості; бути відкритими для всієї громади, надавати вільний доступ до

широкого кола інформаційних ресурсів всім, хто потребує цього для повсякденного життя;

по можливості, забезпечувати фізичний та інтелектуальний доступ до інформаційних ресурсів користувачам з особливими потребами;

сприяння розвитку освіти та самоосвіти, пропонуючи користувачам широкий вибір різних документів на різних носіях інформації, а також надання професійних консультацій щодо пошуку потрібних матеріалів;

53

сприяння розвитку у дітей соціальних та естетичних навичок, інтересу до літератури та мистецтва, навчання їх користуватися бібліотечними ресурсами та послугами;

надання батькам інформаційної підтримки у вихованні дітей; посилення соціальної функції бібліотек, забезпечення громади

району інформацією щодо діяльності місцевих органів влади та самоврядування, економічного стан району, з соціальних та правових питань;

відповідно до наявних ресурсів та можливостей, виконання дозвіллєвої функції;

впровадження нових, прогресивних форм роботи.ОРГАНІЗАЦІЯ ОБСЛУГОВУВАННЯ КОРИСТУВАЧІВ

Аналіз складу реальних та потенційних користувачів за соціальними та демографічними ознаками показав, що за минулий рік істотних змін не відбулося, їхній контингент є сталим. Отже, ролі та функції бібліотек залишаються незмінними.

Але кожна бібліотека, залежно від складу своїх читачів, наявних ресурсів і реальних можливостей, має певні, притаманні лише їй риси.

Так, бібліотеки для дітей планують надавати послуги, які впливають на інтелектуальний, емоційний та соціальний розвиток юних користувачів, розвиток мови, освіти та моторних навичок, привчаючи до систематичного читання, сприяють творчому розвитку дітей.

Сімейна бібліотека №152 своєю місією вбачає відродження традицій родинного читання; допомогу сім’ям у прищепленні дітям любові до книги; сприяння розкриттю творчих здібностей на основі співробітництва між бібліотекарями, дітьми та батьками; інформаційну допомогу батькам у вихованні дітей. Тому бібліотека планує відповідно доукомплектувати свій фонд, передплачуючи періодику, проводити дитячі та сімейні свята, ранки.

У бібліотеці ім. М. Гоголя основним напрямом роботи залишається краєзнавча тематика, а також ознайомлення читачів з життям та творчістю Миколи Гоголя. Враховуючи, що у всьому загалі користувачів бібліотеки переважають жінки, плануються висвітлення новинок “жіночої” художньої літератури, популяризація гендерної проблематики. До того ж 2004 рік – рік 100-літнього ювілею бібліотеки, який буде широко відзначено.

54

Бібліотеки ім. М. Стельмаха, № 15, № 142 прагнуть бути у своїх мікрорайонах осередками громадської діяльності, інформаційними центрами, центрами інтелектуального розвитку дітей та юнацтва.

Бібліотеки ім. П. Панча, "Деміївська" та ЦРБ, у яких понад 40-50% користувачів – молодь (в основному студентство та старшокласники), передбачають зосередитися на допомозі їм у розв’язанні освітніх завдань.

ЦРБ імені М. Некрасова планує у 2004 році відкрити для своїх користувачів доступ до Інтернету.

Виконуючи соціальну місію, бібліотеки надалі приділятимуть особливу увагу користувачам з особливими потребами – ветеранам війни, особам з фізичними обмеженнями, дітям-сиротам та з неблагополучних, багатодітних сімей.

Намагаючись забезпечити людям з обмеженими можливостями кращий доступ до бібліотечних інформаційних ресурсів, бібліотеки надаватимуть їм інформаційні послуги по телефону, будуть обслуговувати вдома за допомогою волонтерів.

Бібліотеки ім. М. Коцюбинського, № 15, ЦРБ ім. М. Некрасова планують творчі акції „Ми духом незламні” спільно з Народною академією творчості інвалідів та галереєю творчості інвалідів, під час яких буде популяризуватися творчість дітей та дорослих з фізичними обмеженнями.

Бібліотека ім. М. Гоголя співпрацюватимуть з міським товариством інвалідів „Аліса”.

Маючи дані про підлітків і дітей-сиріт та з неблагополучних сімей, бібліотеки планують запрошувати їх на свої заходи, пропонувати бібліотечні послуги.

Буде продовжено роботу зі сприяння розвитку творчих здібностей і талантів дітей – користувачів бібліотек району. Крім того, бібліотеки для дітей та сімейна № 152 планують роботу з літніми шкільними оздоровчими таборами.

Забезпечуючи інформаційні та культурні потреби мешканців мікрорайонів, бібліотеки і надалі співпрацюватимуть з навчальними закладами та їхніми книгозбірнями, музичними та художньою школою, підлітковим клубом, районним будинком ветеранів, соціальними службами району, іншими громадськими та культосвітніми закладами.

Важливими партнерами для бібліотек є депутати з виборчих округів району, котрі додатково фінансують доукомплектування бібліотек, придбання для них обладнання, технічних засобів.

55

ОСНОВНІ КІЛЬКІСНІ ПОКАЗНИКИ (плануються згідно з існуючими нормативами навантажень

на одного бібліотекаря)

Бібліотеки

К-сть читачів

К-сть відвідувань

К-сть книговидач

Відвіду-

ваність

Читаніст

ьвсього на 1б-ря всього на 1

б-ря всього на 1б-ря

Б-ки для дітей

19650 666 172000 5830 382000 12949 8,7 19,4

Б-ки для дорослих

30950 728 186000 4376 618000 14541 6,0 20,0

Всього по ЦБС:

50600 703 358000 4972 100000 13889 7,1 19,8

Фінансове утримання бібліотек Стаття К-сть

виділених коштів (тис.

грн)Передплата періодики (згідно з міською Програмою розвитку бібліотек на 2003-2006 рр.)

148

Придбання нових книг (згідно з Програмою) 198Реалізація Програми автоматизації інформаційно-бібліотечної роботи

Згідно з фінансування

мВиконання Програми збереження бібліотечних і архівних фондів

50

Забезпечення діяльності бібліотек: придбання канцелярських товарів, бібліотечної техніки, виготовлення рекламної продукції

25

Підтримка санітарного стану бібліотек: придбання господарчих товарів

10

Придбання бібліотечного обладнання 10Єдиний фонд заробітної платиВідрядження на Міжнародну кримську конференцію

56

Реалізація маркетингової концепції діяльності ЦБСНапрям та

зміст роботиФорма Термі

нВико-навці

1 2 3 4Вивчення ринку Уточнення соціокультурного

оточення, збір даних про інформаційні, соціокультурні та освітні заклади в мікрорайонах бюджет

І-ІV кв.

„Добро озвалося добром” Виявлення людей з фізичними вадами, яким потрібна бібліотека

-”-

Вивчення реальних користувачів„Чи все залежить від нас””Втрачений читач”

Аналіз „вільних формулярів”Телефонне опитування

ІІ кв.ІІ кв

Визначення основних категорій населення, що користуються бібліотеками (демографічні, соціальні ознаки)

Аналіз щоденників роботи, читацьких формулярів, узагальнення даних

ІV кв.

Виявлення сфери впливу бібліотеки на мешканців навколишніх вулиць

Аналіз читацьких формулярів за адресами

ІV кв.

„Хто читає в бібліотеці?” (користувачі – мешканці інших районів міста)

Аналіз читацьких формулярів за адресами

ІV кв.

„Читає сім’я: інтереси та уподобання”

Аналіз сімейних формулярів ІІІ кв.ІV кв.

„Біля якої вітрини Ви обов’язково зупинитесь?”

Міні-інтерв’ю, узагальнення І-ІV кв.

„Книжкові виставки: якими їм бути?”

Міні інтерв’ю, анкетування ІІІ кв.

„Тему пропонує читач” Вивчення інформаційних за-питів користувачів (індивідуальні бесіди)

І-ІV кв.

„Які періодичні видання нам потрібні?”

Міні-інтерв’ю, статистичний аналіз (для здійснення раціональної передплати періодичних видань)

ІІ кв.ІV кв.

„Мій улюблений журнал” Експрес-опитування І-ІV кв.„Рейтинг популярних книжкових видань”

Книжкові виставки І-ІV кв.

57

Створення позитивного іміджу бібліотекЗабезпечення комфортності та затишку в бібліотеках

– оформлення приміщень після ремонтів б-к …– облаштування бібліотеки сімейного читання (БСЧ) у зв’язку із переїздом в інше приміщення– проведення санітарних днів– обладнання зон відпочинку

І кв.

І кв.

І-ІV кв.

І кв.„Ми маємо, вміємо, можемо””До нас і тільки до нас”

Поновлення інформаційних зонРеклама бібліотек, їхніх послуг

І кв.

І-ІV кв.

„Це нашої історії рядки” Дослідження історіі бібліотек І кв.„Наша бібліотека носить ім’я...” Збирання, систематизація,

популяризація матеріалів про письменника, ім’я якого носить бібліотека

І-ІV кв.

„Видатні люди – гості нашої бібліотеки”

Картотеки, альбоми, фото І-ІV кв.

„Для Вас, батьки” Інформаційні зони в бібліотеках

І-ІV кв.

„Місце зустрічі – бібліотека” Випуск чергового „Бібліометелика”

ІІІ кв.

„Вернісаж дитячої творчості” Організаційні питання, оформлення, презентація

І-ІV кв.

„Я люблю книгу” Випуск читацької стіннівки І-ХІІ м.„Бібліотека пропонує” Виступи перед педколектива-

ми шкіл, дошкільних закладівІІІ кв.

„Про нас пишуть, говорять, показують”

Організаційні зв’язки із мас-медіа, реклама діяльності бібліотек через засоби масової інформації, інформ-досьє

І-ІV кв.

„Бібліотека – посередник між владою та населенням”

Підтримання зв’язків із райдержадмістрацією, відділом культури, радами самоврядуванням депутатами в мікрорайонах (надання інформації)

І-ІV кв.

„Працюємо разом” Творчі акції бібліотек з іншими культосвітніми закладами та громадськими організаціями

І-ІV кв.

58

1 2 3 4„Знайомтесь, депутат нашого виборчого округу””Депутат та його справи”„Чи знаєте Ви свого депутата?”

Тематичні папки, конволюти,тематичні полички

І-ІV кв.

Інформування керівних органів та методичних центрів про діяльність ЦБС

Підготовка довідок, прес-релізів, інформацій, статистичних даних

І-ІV кв.

Інформування відділу культури райдержадміністрації про інформаційні та масові заходи в бібліотеках

Календарні плани, тематичні заходи, звіти та інформації

Щотиж-ня

„Тиждень бібліотек – звіт перед громадою та громадськістю”

Комплекс заходів, присвячених Всеукраїнському дню бібліотек

ІІІ кв.

„Бібліотека очима читачів” Опитування, анкетування, книги відгуків (узагальнення)

І-ІV кв.

Вивчення, формування та забезпечення використання бібліотечного фонду

Вивчення фонду: його якісного складу та інформаційної цінності, якості обслуговування читачів

Дні суцільного обліку запитів читачів, аналіз інформаційних довідок, причин відмов

ІІ, ІV кв.

Виявлення лакун у фонді Аналіз зошитів обліку незадоволеного попиту, ведення картотеки доукомпле-ктування

І-ІV кв.

Визначення видань з нових надходжень, що потребують постійного контролю

Ведення картотеки літератури підвищеного попиту та цінних видань

І-ІV кв.

Вивчення використання розділів книжкового фонду: ”Українська мова””Російська література ХХ ст.”

Статистичні дані щодо використання, аналіз стану, пропозиції

І-ІV кв.

Вивчення використання читачами періодичних видань

Таблиці статистичних даних, результати опитування читачів

І-ІV кв.

Комплектування фондуПридбання літератури (прим.),всього,у т.ч.: 12 000

І-ІV кв.

бібліотеками для дітей 3 000

59

бібліотеками для дорослих 9 000Передплата періодичних видань на 2004 р., всього: 350 назв

ІV кв.

1 2 3 4Акції: “Подаруй бібліотеці книгу”, „Дякуємо за дарунок”

Отримання дарів від користу-вачів, окремих осіб, громадсь-ких організацій; залучення кош-тів депутатів, спонсорів для цільового доукомплектування фондів

І-ІV кв.

Доповнення та створення нових тематичних добірок, конволютів

Перегляд періодичних видань, у яких закінчився термін зберігання

ІІІ кв.

Бібліографічне опрацювання бібліотечного фондуОпрацювання нових над-ходжень

Внесення інформації до ДБА І-ІV кв.

Продовження розпису окремих збірників

Списання документів, передача пасивної частини фонду Вилучення з фонду зношених, дублетних, маловикористовуваних видань

Списання (прим.): всього –12 000, у т. ч. бібліотеки для дітей – 3 000, бібліотеки для дорослих – 9 000

І-ІV кв.

Використання бібліотечного фондуПопуляризація та розкриття книжкових фондів

Візуальне розкриття інформаційних ресурсів: використання тематичної розстановки у відкритому доступі

І-ІV кв.

„До вашої уваги: новий журнал”, ”Увага: цікава публікація”

Презентації нових видань:

Інформування користувачів про нові надходження до бібліотеки

Виставки-презентації видання, виставки однієї публікації

“Знайомтесь, нова книга” Тематичні стелажі, виставки нової літератури, дні нової книги

”Єдина книга в ЦБС”,”Книги, що надійшли до ВОІФ”

Інформаційні списки

Задоволення запитів Використання єдиного фонду І-ІV кв.

60

користувачів на книги та журнали

системи та фондів інших бібліотек міста. По ВСО: отримати – 3 500 прим.; по МБА: отримати – 1 000 прим., видати – 200 прим.

Збереження фондів у процесі їхнього використанняПроведення переобліків (2 біб-ліотеки ЦБС)

ІІ, ІV кв.

Контроль за обліком: – руху фонду та видачі документів

– цінних документів та видань підвищеного попиту

Ведення регламентуючих документів згідно з ДСТ та нормативними документами Ведення картотеки видань, що потребують постійного контролю

І-ІV кв.

Проведення вибіркової звірки картотеки цінної л-ри з фондом

І, ІV кв.

Забезпечення заходів з профілактики заборгованості користувачів

Контроль за термінами повернення документів, телефонні нагадування, індивідуальні бесіди з користувачами щодо правил користування

І-ІV кв.

Відновлення пошкоджених документів

Дрібний ремонт пошкоджених документів, ксерокопівання втрачених і пошкоджених сторінок

-”-

Забезпечення санітарно-гігієні-чних вимог збереження доку-ментних фондів

Санітарні дні,

санітарні години

Щомісяця

Щотижня

Інформаційно-бібліографічне забезпечення користувачівСпрямувати інформаційно-бібліографічної діяльність на:

професійне, оперативне задоволення потреб громади району в інформації; надання інформаційних послуг для фахового та загального підвищення кваліфікації, з соціальних, правових, екологічних питань, всебічного розвитку особистості, на допомогу формальній освіті та самоосвіті, хобі та дозвіллю;

надання універсальних можливостей пошуку за допомогою традиційних та електронних носіїв інформації;

створення привабливої інформаційної пропозиції,

61

стимулювання відвідування бібліотек користувачами, залучення їх до бібліотечних акцій;

організацію бібліотечно-бібліографічного навчання читачів, роботу школи бібліотечної культури

Масові форми інформування користувачівНапрям роботи, тематика,

назваФорма роботи Термін Вико

навці1 2 3 4

Економічний, політичний, соціальний стан України, Києва, району

Єдині дні інформування (відповідно до тематики читацьких запитів та рекомендацій РДА)

Дні інформації„Я гордий тим, що з України родом” (література української діаспори)

І кв.

„Національна культура – крок у завтра”„Ще юнаки, ще зовсім діти, а навкруги і кров, і смерть”

ІІ кв.

„Портрет молоді в інтер’єрі незалежної України”„Крок у завтра”„На світі білому єдина, як і Дніпрова течія..., оселя наша і сім’я”

ІІ кв.

„СНІД – загроза життю”„Больові точки – екологія”„Важкий тягар чорнобильського неба”

ІІ кв.

„Мово рідна, живи в ріднім домі”

„Діти нашої України”„Вранці, 22 червня...”“Україна і Польща: спільні кордони, спільна історія” (з нагоди Року Польщі в Україні)„З родини йде життя людини”„У 33-му на земному прузі ро-зіп’ято мільйони без вини”Дні краєзнавства“Мости дружби: міста – ІІ кв.

62

побратими Києва”„Володарі Київського престолу”„Київ наш – це серце України”Інформування користувачів про наявні інформаційні ресурси

Виставки та перегляди нових видань

1 2 3 4Презентації„До Вашої уваги новинки”, ”Огляди цікавинок”,”Сьогодні в журналах”

Тематичні полички, виставки однієї книги, журналу, статті

Надання інтегрованої інформації для задоволення культурних, освітніх, соціально-побутових потреб основних груп користувачів

“Інформкрамниця пропонує”,”Про все цікаве на планеті”,”Бібліотека носить ім’я...”,”Ми маємо, вміємо, можемо...”,”Бібліотека пропонує...”,”Місце зустрічі – бібліотека”,”Бібліотеки запрошують до знайомства”

Інформаційні зони та куточки

„Історична спадщина України в особах”, ”Чари пісні української”, ”Світ високого малярства”, ”Наш дім і ми в ньому”

Цикли бібліографічних оглядів

Групова інформаціяІнформування Ради ветеранів району

Юридичні консультації для ветеранів та інвалідів””Астрологія і врожай”

Участь у реалізації державних і міських комплексних програм:

Інформаційне забезпечення І-ІV кв.

„Українська мова в українській столиці”, ”Київ–2010”

Створення конволютів, відповідних рубрик у СКС, тематичних добірок

Бібліотека – посередник між владою та населеннямЗбирання та систематизація інформації про діяльність районних органів влади та місцевого самоврядування

Введення відповідних рубрик у СКС, укладання тематичних добірок

Забезпечення надання інформації користувачам

Інформаційні листи, районна газета, фактографічні дані в інформаційних зонах

63

1 2 3 4На допомогу самоосвіті та освітнім програмам„Що? Де? Коли?” ”Освіта третього тисячоліття”, ”Куди піти вчитись?”, ”Новинки літератури з питань педагогіки””На допомогу шкільній програмі””Юному політологу””Хочу все знати””Орієнтир у правовому колі”

Фактографічна картотекаРекомендаційні спискиБібліографічна лоція, тема-тичні картотекиІнформаційні списки, цикли переглядів, добірки літератури, попереджуючі довідки КонволютиТематичні полички

На допомогу соціальному захисту, охороні здоров’я„Юридичні консультації населенню””Професії ХХІ століття””Твої права, дитино””Споживачеві на замітку””Соціальним проблемам – пріоритетну увагу”

Інформаційні списки

Тем. добірка, оглядиТем. папки, конволюти, тем. полички в дитячих куточкахКонволюти

„Ми духом незламні”(комплекс заходів до Міжнародного дня інвалідів, індивідуальна робота з людьми з фізичними обмеженнями)

Виставки та презентації творчих робіт, тематичні вечори, книжкові виставки, індивідуальне інформування

На допомогу організації дозвілля, розвитку творчих здібностей„Сценарії, свята, вікторини””За листком календаря” (професійні, календарні свята, ювілейні дати)

Інформаційні списки, добірки матеріалів для відділу культури, вчителів, педагогів

„Кімната казок” Ігри та розваги, перегляд аудіоматеріалів, фільмів

Підтримка та створення дитячих куточків

Обладнання новими меблями, доукомплектування фонду

„Про все на світі” Цикли інформ. годин, ін-формцікавинки

Випуск друкованої продукції„Прогулянки вулицями та Бібліографічно-фактографіч-

64

історичними місцями Голосіївського району”

ний путівник (ІІ випуск)

„Голосіївський район на сторінках періодики”

Інформаційні списки

1 2 3 4„Історія Деміївської бібліотеки – історія району”

Історико-фактографічна довідка

Забезпечення довідково-бібліографічного обслуговування„На все є відповідь в бібліотеці” Бібліографічні довідки

(48 000)І-ІV кв.

Популяризація бібліотечно-бібліографічних знань. Виховання інформаційної культури користувачів„Знайомтесь, бібліотека” Випуск рекламної продукції,

візиток, інформаційні списки,запрошення до бібліотек

„Школа бібліографічної культури”

Заняття з популяризації бібліотечно-бібліографічних знань, культури читання (за окремим планом)

Дні бібліографії”Світ тварин” (за бібліографічним покажчиком)”Музика зігріє душі”Презентація бібліографічної продукції ЦРБ ім. М. Некрасова

ТВОРЧІ АКЦІЇ БІБЛІОТЕК, ЗАХОДИ З ПОПУЛЯРИЗАЦІЇ ЛІТЕРАТУРИ Назва заходу Вид Термі

нВико-навці

1 2 3 4Свята сонячного циклу„Новорічні серпанки” Бесіда-мандрівка,

інформцікавинка„Над вертепом зірка стала”„Пасхальна радість у віршах і піснях”

Театралізоване свято

„Світла радість Трійці” Виставки, бесіди, огляди

„Ніч, коли зацвітає папороть”„Архангел Михаїл – покровитель Києва”„Кину кужіль на полицю, сама піду Театралізоване

65

на вечорниці” свято, огляди, бесіди

1 2 3 4Моменти історії України„Українсько-російський договір 1654 року: міфи і реальність”

Книжкові виставки, бесіди до 350-річчя Переяславської ради

“Тут юнь прекрасна і свята встелила землю в мить єдину”

Тем. полиці, бесіди реквієм до Дня па-м’яті героїв Крутів

„Нашу пам’ять обпалює вічний вогонь”

Бесіди-спомини, зустрічі з ветеранами до Дня Перемоги

„Народне благо – вищий закон” Тематичні полиці, дайджести до Дня Конституції України

„Свято, вимріяне поколіннями” Виставки-панорами, огляди до Дня незалежності Укра-їни

Для молоді Києва„Я вірую в любов, яка тримає світ” Книжкові виставки,

літературно-музичні свята

„Ти жінка, королева, берегиня” Літературні зустрічі, виставки-привітання

„Мистецтво, культура і ми””Його величність – театр”

Творчі зустрічі, виставки

„Територія дитинства””Майбутнє – в руках молодих”

Книжкові виставки, музичне свято, роз-ваги до Дня молоді

„Наркоманія – дорога в безодню” Книжкові виставки, перегляди літ-ри, те-матичні папки до Всесвітнього дня боротьби зі СНІДом

Програма „Українська мова в українській столиці”„Мова – духовний скарб нації” Книжкові виставки,

огляди, бесіди, літературні години

66

до Міжнародного дня рідної мови

„Воскресіння Докії Гуменної” Літературний календар до 100-річчя від дня народження письменниці

1 2 3 4”Муза любові і боротьби” (поети діаспори про Україну)

День поезії – цикл заходів

„Країна улюблених книг” Тиждень дитячої книги

„Із любові народилось слово, чисте, мов водиця із струмка”

Інформхвилинка, бесіди діалоги до Дня слов’янської писемності

„Рідна мова – то сила культури, а культура – сила народу”

Книжкові виставки до Дня української писемності

Рік Польщі в Україні„Польща в об’єктиві” Виставки-знайомст-

ва, перегляд літера-тури

„Перлини польської літератури” ВиставкаШевченківський березень Виставки-роздуми,

літ. вечори, вистав-ки живопису до 190-річчя від дня наро-дження Т. Шевченка

Чорнобиль. Всесвітні дні здоров’я, Землі„Біль, обернений у слово” (поети про Чорнобиль)

Виставка-роздум

„Краса землі – краса життя” Краєзнавча мандрівка

Міжнародний день сім’ї, День матері„Руки моєї мами” Літературне свято,

виставка художніх робіт

„Якщо зміцніє хоч одна родина, міцніше стане й наша Україна”

День інформації

Організаційно-методична діяльністьВид, напрям роботи Форма роботи Терм

інВикона

вці

67

1 2 3 4Підготовка оглядово-аналі-тичної інформації про дія-льність бібліотек, збирання статистичних даних та визначення критеріїв якості

Підведення підсумків роботи бібліотек за 2003 рік

1 2 3 4Аналіз діяльності у І півріччі 2004р.Укладання та аналіз порівняльних таблиць цифрових показників роботи

І-ІV кв.

Дні якості Участь у проведенні днів суцільного обліку читацьких запитів, їхній аналіз, рекомендації

Засідання Ради при директоріОбговорення та затвердження планів роботи бібліотек на 2004 рік

Про створення в ЦРБ відділу автоматизації бібліотечних процесів

Обговорення та затвердження регламентуючих документів

Про підготовку до перевірки фондів (3 бібліотеки)Про дотримання працівни-ками ЦБС існуючих ДСТів та інструкцій з питань обліку, бібліографічного опису друкованої продукціїКраєзнавча робота бібліотек системи

Аналіз, висновки, рекомендації

Всеукраїнський день бібліотек

Комплекс заходів бібліотек

Стан збереження та використання документних фондів у системі

Підсумки проведення днів якості в бібліотеках

Консультації та практична допомога бібліотекам головними спеціалістами ЦРБ:– з питань організації перевірки фондів... (3 бібліотеки)

Виїзди головних спеціалістів до бібліотек системи

68

– з метою вивчення, аналізу та підготовки питань для розгляду на Раді при директорі (всі бібліотеки)- для організації та проведення творчих акцій, інших масових заходівЗвіт про роботу Консультації (індивідуальні та

групова)1 2 3 4

Дні завідувачів бібліотек (8)

Інформаційні огляди і перегляди керівних та методичних матеріалів

Виробничі наради із завідувачами структурних підрозділів

Вирішення кадрових, соціальних питань, покращання матері-ально-технічної бази, комфо-ртності та зручності бібліотек

УПРАВЛІННЯ ЦБСОрганізаційні питання

Вид, напрям роботи Форма роботи Термін

Виконавці

Підключення локальної комп’ютерної мережі ЦРБ ім. М. Некрасова до Інтернету (згідно з міською програмою автоматизації публічних бібліотек)Створення у ЦРБ ім. М. Некрасова відділу автоматизованих технологій з відповідним штатомПокращання комплектування бібліотеки ім. М. Рильського літературою для дітей, а бібліотеки №15 – виданнями для дорослих користувачівПідвищення кваліфікаціїАвтоматизація та інформатизація бібліотечних процесів

Навчання кадрів (для спеціалістів ЦБС)

Ведення індивідуального та сумарного обліку бібліотечних фондівІнноваційні форми роботи в бібліотеках, планування роботи бібліотек системи на 2005 рік та складання звіту за 2004 рік

Консультації та обговорення

69

Забезпечення: навчання групи бібліотекарів в Державній академії керівних кадрів культури і мистецтвстажування:

нових працівників у бібліотеках ім. М. Коцюбинського та ЦРБ ім. М. Некрасова

1 2 3 4 бібліографів та працівників ВОВФ у ЦПБ ім. Лесі Українки з питань створення електронних баз даних

Обмін досвідом: Виїзди до інших систем міста, стажування з питань інформатизації б-к Взаємовідвідування масових заходів бібліотек

Проведення інструктажів з пожежної безпеки та техніки безпеки в бібліотеці

Матеріально-технічне забезпечення бібліотекВид роботи Бібліотека Термін

Капітальний ремонт

Закінчення ремонтних робіт

ім. М. Стельмаха, №152, Деміївська, ім. М. Рильського

Встановлення ґрат № 15, ЦРБ ім. М. Некрасова Заміна частини вікон (вітринних)

ім. Н. Забіли

Зміст діяльності

70

Список використаної літератури

1. Андреева Н.К. Использование маркетингового метода планирования для максимальной эффективности деятельности библиотек // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: Материалы конф. – Судак, 1997. – Т. 2. – С. 336-338.

2. Бесклинская Л.П. Изучение готовности библиотекарей и читателей к инновациям как элемент стратегического планирования работы библиотек // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса: Материалы конф. «Крым 2004»: Электрон. ресурс / ГПНТБ России. – М.: 2004. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – 166 pdf. 262 КБ. – Загл. с этикетки диска.

3. Библиотека. Население. Информация // Опыт публичных библиотек США. – М.: ЦБС «Киевская», 1999. – 178 с.

4. Bremer, Suzanne W. Long range planning a How-to-do-it manual for public librarians. – New York, 1994.– 96 s.

5. Ванеев А.Н. Совершенствование планирования в ЦБС // Централи-зованные библиотечные системы: проблемы функционирования. – Вып. 117. – Л.: ЛГИК, 1988. – С. 138-148.

6. Комисарова Л.Д. Традиционные и инновационные аспекты планирования: размышления методиста // Библиотековедение. – 1998. – № 4. – С. 35-39.

7. Лайн М. Взаимоотношения управления качеством стратегического планирования // Науч. и техн. б-ки. – 1995. – № 4. – С.13-20.

8. Метод контроллинга в библиотеках: (По материалам нем. библ. ин-та) / ГПНТБ России. – М, 1998. – 42 с.

9. Планирование и выполнение функций для публичных библиотек: Руководство по вариантам и процессам / Чарлз Р. Маклюр и др.; Пер. с англ. Э. Азгальдова. – М.: 1994. – 146 с.

10. Схема годового плана роботы и информационного отчета централизованной библиотечной системы: Метод. рекомендации / Сост. С.А. Бабенко, Л.И. Куштанина; Гос. б-ка СССР им. В.И. Ленина. Науч.-метод. отд. – М.: ГБЛ, 1979. – 13с., 1л. табл.; 21см.

11. Цуріна І.О. Орієнтуючись на ринок: збір та аналіз даних // Бібл. планета. – 2001. – № 3. – С. 24-26.

12. Цуріна І.О. Готуючись до планування // Бібл. планета. –2000. – №1. – С.16-18.

13. Цуріна І.О. Ще раз про бібліотечну статистику даних // Бібл. планета. –1999. – № 3. – С.16.

71

ЗМІСТ

Передмова 3Публічна бібліотека сьогодні 4Процес планування 5Чому план? 6Переваги планування 7Планування і зв’язки з громадськістю 8Що читачі знають про бібліотеку? 8Є дещо, що варто взяти до уваги 9Хто має займатися плануванням? 9Збирання інформації 10Визначення місії бібліотеки 11Моделі (ролі) публічної бібліотеки 12Вибір моделей (ролей) 14Проведення бібліотечного аудиту 14Показники діяльності публічної бібліотеки 15Навіщо аналізувати статистичні дані? 16Цілі бібліотеки 17Діяльність з реалізації цілей 17Обумовлюйте свій успіх уже при плануванні 18Стратегія діяльності бібліотеки 19Річний план роботи 20

Додаток 1. Стратегічний план розвитку публічної бібліотеки м. Денвіль (США) “Покращуємо життя” 23Додаток 2. Вчимося планувати: Методичний день ЦБС 28Додаток 3. Річний план діяльності ЦБС Шевченківського району м. Києва 31Додаток 4. План роботи ЦБС Голосіївського району м. Києва 52

Список використаної літератури 70

72

Міністерство культури і туризму УкраїниНаціональна парламентська бібліотека України

До 140-річчя НПБ України

Публічні бібліотеки

ПЛАНУВАННЯ : СТРАТЕГІЯ І ТАКТИКА

Київ 2005

Відповідальна за випуск Т. ВилегжанінаРедагування і комп’ютерне опрацювання Н. Маслової

Підписано до друку 28.09.2005.Формат 60х84/16.Папір друк.Офсетний друк.Умовн. друк. арк.4,42. Обл.-вид. арк. 4,75.Тир. 300 пр. Зам. 106.

01001, Київ-1, Грушевського, 1.Нац. парлам. б-ка України.Тел. 278-85-12.

Ксерокс-принтер НПБ України,04070, Київ-70, Боричів узвіз, 13.Нац. парлам. б-ка України.Тел. 425-31-76