MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL … 4_Melaka... · penyelarasan aktiviti yang mantap supaya pelaksanaan sistem 1Map Melaka ... Jabatan Pengaliran Dan Saliran Melaka 6. ... Majlis

MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL

CLEARINGHOUSE MyGDI (JTCM) 2017

PERBENTANGAN

JABATAN KETUA MENTERI MELAKAPENUBUHAN DAN PELAKSANAAN GIS NEGERI MELAKA

KANDUNGAN

PENGENALAN

TADBIR URUS GIS NEGERI MELAKA

PELAN INDUK GIS NEGERI MELAKA

Teras Pembentukan Strategi Pelan Induk GIS Negeri Melaka 2010-2015

FASA PEMBANGUNAN

CABARAN PELAKSANAAN GIS NEGERI MELAKA

1MAP MELAKA

PENGENALAN

Pembangunan GIS Negeri Melaka yang melibatkan jalinan kerjasama antara agensi

kerajaan Negeri Melaka dan juga Kerajaan Persekutuan memerlukan koordinasi dan

penyelarasan aktiviti yang mantap supaya pelaksanaan sistem 1Map Melaka dapat

dilaksanakan secara jelas dan lancar.

Penglibatan dan komitmen yang tinggi dipelbagai peringkat dan bidang kerja akan

memberi impak yang sangat besar kepada Kerajaan Negeri Melaka.

Proses tranformasi perubahan penggunaan teknologi GIS telah berlaku sejak tahun 90-

an dan perubahan demi perubahan telah berlaku melalui pelbagai program yang telah

dilaksanakan sama ada di peringkat persekutuan negeri dan daerah.


Terdapat dua peringkat pengurusan untuk pelaksanaan iaitu Peringkat Jawatan Kuasa

dan Peringkat Unit Induk GIS Negeri Melaka

KUMPULAN KERJA DATA GEOSPATIAL

Pengerusi : Pengerah Perancang Bandar Dan Desa Negeri Melaka

Urusetia : GIS Negeri Melaka

JAWATANKUASA TEKNIKAL MyGDI NEGERI MELAKA

Pengerusi :Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri / Setiausaha Bahagian UPEN Melaka


JAWATANKUASA PENYELARAS MyGDI MELAKA

Pengerusi : Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka

Urusetia : Jawatankuasa Pemandu ICT Negeri Melaka


Pengerusi : Setiausaha Kerajaan Negeri Melaka

Urusetia : Jawatankuasa Pemandu ICT Negeri Melaka

Fungsi dan Tanggungjawab :

• Menerima pakai polisi dan standard yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Penyelaras MyGDI

Kebangsaan (JPMK)

• Memastikan Clearinghouse MyGDI diguna pakai oleh semua agensi di bawahnya

• Menyelaras perancangan penyediaan dan geospatial bagi tujuan perkongsian melalui

MyGDI di peringkat negeri bagi mengelakkan pertindihan usaha pengutipan data

• Menubuhkan Jawatankuasa Teknikal MyGDI Negeri (JTNM) dan memantau pelaksanaan

MyGDI di peringkat negeri

• Memastikan keperluan sumber kewangan, tenaga manusia serta teknologi disediakan bagi

aktiviti MyGDI.

JAWATANKUASA PENYELARAS MyGDI MELAKA


Pengerusi : Timbalan Setiausaha Kerajaan Negeri



• Melaksanakan polisi dan standard yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Penyelaras MyGDI

Kebangsaan (JPMK)


• Merancang penyediaan dan penyelenggaraan data geospatial bagi tujuan perkongsian

melalui MyGDI di peringkat negeri

• Merancang keperluan kewangan, tenaga manusia serta teknologi bagi aktiviti MyGDI di

peringkat negeri.

Aspek-yang di bincangkan dan di uruskan oleh jawatankuasa :-

• Data, Aplikasi, Tanggungjawab Organisasi, Latihan dan Sokongan.

JAWATANKUASA TEKNIKAL MyGDI NEGERI MELAKA


Pengerusi : Pengerah Perancang Bandar Dan Desa Negeri Melaka



• Melaksanakan polisi dan standart yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Penyelaras MyGDI

Kebangsaan (JPMK)


• Merancang penyediaan dan penyelenggaraan data geospatial bagi tujuan perkongsian

melalui MyGDI di peringkat negeri

Aspek-yang di bincangkan dan di uruskan oleh jawatankuasa :-

• Penyelarasan Data, Aplikasi, Tanggungjawab Organisasi, Latihan dan Sokongan.



Agensi yang menyumbang data utama

APD 1

1. Jabatan Perancangan Bandar Dan

Desa Negeri Melaka

2. Bahagian Koridor Infrastuktur Dan

Impak Sosial

3. Jabatan Ukur Dan Pemetaan

Negeri Melaka

4. Jabatan Kerja Raya Melaka

5. Jabatan Pengaliran Dan Saliran

Melaka

6. Pejabat Tanah Melaka Tengah

7. Pejabat Daerah Melaka Tengah

8. Pejabat Tanah Alor Gajah

9. Pejabat Daerah Alor Gajah

10. Pejabat Tanah Jasin

11. Pejabat Daerah Jasin

12. Majlis Bandaraya Melaka

Bersejarah

13. Majlis Perbandaran Alor Gajah

14. Majlis Perbandaran Jasin

15. Majlis Perbandaran Hang Tuah

Jaya

Agensi yang berpotensi dalampenyumbangan data

APD 2

1. Badan Kawal Selia Air

2. Majlis Keselamatan Jalanraya Negeri

Melaka

3. Jabatan Ketua Pengarah Tanah Dan

Galian (Persekutuan) Negeri Melaka

4. Jabatan Perangkaan Malaysia

Negeri Melaka

5. Jabatan Perkhidmatan Veterinar

Negeri Melaka

6. Jabatan Alam Sekitar Negeri Melaka

7. Jabatan Mineral Dan Geosains

Negeri Sembilan/Melaka

8. Majlis Agama Islam Melaka

9. Jabatan Mufti Negeri Melaka

10. Pejabat Pengarah Tanah Dan Galian

11. Jabatan Pertanian Negeri Melaka

12. Jabatan Pendidikan Melaka

13. Perbadanan Muzium Melaka

14. Lembaga Perumahan Melaka

Agensi sokongan dalam kepakaran

teknikal dan infrastruktur.

SOKONGAN

1. Bahagian Perkhidmatan Teknologi

Maklumat, JKMM

2. Pusat Infrastruktur Data Geospatial

Negara

3. Pejabat Projek Zon Selatan JPBD

Semenanjung Malaysia

4. Bahagian K –Ekonomi, JKMM

5. Jabatan Penilaian Dan

Perkhidmatan Harta Negeri Melaka

*APD : Agensi Pembekal Data

TENAGA KERJA GIS NEGERI MELAKA

Nama : Ahmad Syukri Bin Abu Bakri

Jawatan: Pegawai Perancang Bandar Dan Desa

Gred : J41

Nama : Ahmad Yazed Bin Ibrahim

Jawatan: Pegawai Teknologi Maklumat

Gred : F41

Nama : Nik Yusna Suryana Binti Nik Yusoff

Jawatan: Penolong Pegawai Perancang Bandar Dan Desa

Gred : J29

Nama : Nur Farah Syazwani Binti Bahaman

Jawatan: Juruteknik Komputer

Gred : FT19


Dokumen ini disediakan khusus sebagai satu rujukan dalam kerja-kerja seharian agensi-agensi di

bawah pentadbiran SUK Negeri Melaka untuk membantu pihak pengurusan agensi dalam

merancang dan melaksana program-program projek berasaskan komponen maklumat

Geospatial.

Pembangunan dokumen ini melibatkan cadangan dan halatuju pembangunan GIS Negeri

Melaka dari 2010 – 2015.

Pelan Induk ini dibangunkan supaya dapat membantu mencapai salah satu strategi ICT di

peringkat Negeri dan juga siring dengan pengistiharan Melaka Maju 2010.

Makluman : Pelan Induk GIS Negeri Melaka 2010-2015 dalam proses kajian semula iaitu Pelan

Induk GIS Negeri Melaka 2016-2025.


Matlamat : mengenalpasti keupayaan dan kesediaan agensi-agensi untuk memantapkan

lagi kaedah pelaksanaan dan pengurusan pembangunan GIS seterusnya merangka strategi

khusus bagi memastikan setiap program pelaksanaan GIS adalah mematuhi kehendaksemasa dan juga masa depan.

Objektif :

i. Mengkaji dan menilai status dan kesediaan agensi dalam aspek prasarana infrastruktur

sedia ada, tenaga kerja dan kepakaran agensi dan PBT dalam Negeri Melaka yang

menyediakan produk data geospatial.

ii. Mengenal pasti ruang dan jalinan kerjasama secara horizontal dan vertical antara agensi

di peringkat persekutuan, negeri dan tempatan yang boleh dijadikan asas dalam

memastikan kejayaan perlaksanaan State Geospatial Data Centre (SGDC) di Negeri

Melaka.

iii. Mengenalpasti keperluan dan kumpulan pengguna di peringkat Agensi Teknikal Negeri

dan juga Pihak Berkuasa Tempatan.

Sambungan Objektif :

iv. Mengkaji dan menilai penggunaan dasar, peraturan, polisi dan SOP sedia ada

dalam pembangunan dan pengurusan data geospatial serta perancangan danperlaksanaan di agensi dan PBT Negeri Melaka.

v. Mengenalpasti kesesuaian teknologi terkini yang boleh dipertimbangkan oleh

Kerajaan Negeri Melaka.

vi. Menggariskan dasar dan cadangan yang bersesuaian untuk dijadikan sebagai

rujukan utama kepada Kerajaan Negeri dalam aspek pengurusan data Geospatial.


Teras Pembentukan Strategi Pelan Induk

GIS Negeri Melaka 2010-2015

Teras Utama

pembentukan strategiPelan Induk GIS Negeri

Melaka



PEMBANGUNAN MODAL INSAN :

Teras pembangunan modal insan menekankan kepada revolusi penerapan nilai-nilai murni dalam

organisasi kerajaan Negeri Melaka sama ada peringkat Negeri dan juga Daerah bagi memastikan

setiap aktiviti-aktiviti melibatkan Geospatial dapat dimanfaatkan dengan bijaksana oleh setiap

individu sasaran di dalam organisasi. Ia menjadi faktor pendorong kepada kejayaan dalam aspek

pembangunan GIS di peringkat Negeri Melaka secara berterusan. PMI bertanggungjawab

meningkatkan profesionalisme GIS melalui program latihan yang sistematik dan tersusun serta

mengambilkira keperluan latihan semasa dan akan datang dalam bidang GIS dan juga pengurusan.

PEMANTAPAN SUMBER KEWANGAN :

Sumber kewangan adalah satu elemen yang mana sangat dominan apabila sesuatu projek itu ingin

dilaksanakan tidak terkecuali juga untuk pembangunan GIS. Ini adalah faktor utama dalam

pemantapan pembangunan GIS di Negeri Melaka yang mana sumber kewangan yang mencukupi

dan dapat diurus dengan baik akan menyumbang kepada kejayaan setiap program pembangunan

GIS Negeri Melaka khususnya kepada agensi-agensi pembekal data dan juga kepada pengguna.



PENGUKUHAN DATA GEOSPATIAL :

Pangkalan data geospatial merupakan pusat penyimpanan datadata GIS. Pembangunan

pangkalan data secara berterusan merupakan keperluan utama dalam menjalankan analisa,

unjuran dan pemetaan. Oleh itu, perancangan yang teliti dan rapi diperlukan bagi menjamin tujuan

dan objektif sebenar pembangunan pangkalan data dicapai. Perancangan yang rapi dari segi

rekabentuk model pangkalan data, pendekatan pembangunan pangkalan data, pengurusan

sumber, perkongsian data dan maklumat serta pengurusan dan penyelenggaraan perlu diberi

penekanan.

PEMANTAPAN INFRASTRUKTUR (PERKAKASAN, PERISIAN DAN RANGKAIAN) :

Dengan infrastruktur yang lengkap dan sempurna ia adalah faktor utama naik dan turunya sesuatu

pembangunan GIS khsususnya kepada aplikasi 1Map Melaka sebagai gerbang perkongsian data

peringkat Negeri Melaka.



PENINGKATAN APLIKASI GIS :

Peningkatan aplikasi melalui 1Map Melaka adalah satu inisiatif terbaik dan perlu dilaksanakan dalam

persekitaran atas talian (Online). Melalui aplikasi ini, agensi-agensi Negeri Melaka boleh berkongsi

maklumat dan data geospatial dalam satu aplikasi yang sama. Melaui peningkatan aplikasi, data

dan maklumat boleh dikemaskini oleh agensi pembekal data (APD) secara terus menggunakan

aplikasi atas talian (online) berdasarkan kepada garis panduan khusus yang akan disediakan oleh

kumpulan kerja GIS peringkat Negeri.

FASA PEMBANGUNAN

CABARAN PELAKSANAAN GIS NEGERI

MELAKA1. SUMBER MANUSIA

Tidak mempunyai kepakaran GIS.

Tidak mempunyai arahan kerja yang tetap / pegawai berubah-ubah.

Kerja-kerja GIS tidak termasuk di dalam skop kerja fail meja / SKT.

Pertukaran pegawai yang kerap.

Unit GIS ditubuhkan di peringkat Jabatan Ketua Menteri dan setiap agensi memerlukan seorang pegawai GIS.

Latihan secara berkala ditawarkan kepada agensi.

2. PENYEDIAAN METADATA

Agensi tidak sedar kepentingan penyediaan metadata.

Agensi tidak mempunyai keperluan untuk membuat sebaran data.

Bengkel 2 kali setahun

3. PENGUMPULAN DATA

Tiada polisi perkongsian data spatial di peringkat agensi/negeri.

Polisi kerahsian data yang tidak jelas.

•Jadual ANNEX/pengesahan perkongsian data daripada agensi dikeluarkan.

CABARAN PELAKSANAAN GIS NEGERI

MELAKA4. PENYELARASAN DATA SPATIAL

Tiada Standard Data kerana mempunyai keperluan data yang berbeza-beza.

Menggunakan perisian yang sedia ada yang tidak selaras dan mengikut peruntukan jabatan.

Mesyuarat Fokus Group dijalankan bagi membincangkan dan menyelaras data agensi

5. PERKONGSIAN DATA

Tidak mempunyai arahan kuasa yang jelas untuk berkongsi data dengan agensi lain.

Tidak mempunyai “one-stop centre data”.

Pegawai tidak mempunyai kuasa penuh ke atas data yang dibangunkan untuk perkongsian secara terus.

Menggunakan platform 1Map Melaka sebagai “One-Stop Centre” data dan perkongsian data di sahkan didalam jadual

ANNEX.

6. PELAN INDUK GIS NEGERI MELAKA

Hala tuju pelan induk GIS perlu selaras dengan hala tuju pembangunan negeri Melaka.

Tiada penanda aras yang sesuai boleh diikuti.

Kajian Semula Pelan Induk GIS 2010 – 2015 diperhalusi dan hala tuju GIS Negeri Melaka diterbitkan dalam Pelan Induk

GIS 2016 – 2025

SOP dan Polisi diterbitkan dan perlu digunakan oleh semua agensi.

Sekian….

Documents

MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL … 4_Melaka... · penyelarasan aktiviti yang mantap supaya pelaksanaan sistem 1Map Melaka ... Jabatan Pengaliran Dan Saliran Melaka 6. ... Majlis