Upload
odin
View
642
Download
20
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Menggunakan Peralatan Kantor. P engertian Kantor Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor , perkataan kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :. Pengertian Tata Usaha. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Menggunakan Peralatan Kantor
Pengertian Kantor
Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu kantoor, perkataan kantor memiliki beberapa pengertian diantaranya :
Ruang kerja, ruang tulis
Markas untuk menjalankan usahanya
Instansi, perusahaan, badan usaha
Pengertian Tata Usaha
Dalam Bahsa Inggris, pekerjaan kantor disebut office work clerecal work (pekerjaan tulis, dan paper work (pekerjaan kertas). Yaitu segenap rangkain aktivitas
menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan
menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha
bersama
Perlengkapan Kantor
Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor yang sesuai dengan yang
diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan
kantor, sebab perlengkapan kantor yang baik akan memperlancar proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien
Kegunaan perlengkapan kantor
Menunjang
aktivitas kegiatan kantor
Mempermudah
kegiatan kantor
memperoleh hasil
maksimal Sebagai
asset dan
pelengkap
kantor
Jenis-jenis perlengkapan kantorPerlengkapan kantor mencakup semua barang yang
diperlukan baik barang bergerak maupun tidak bergerak sebagai sarana prndukung pelaksanaan tugas.a. Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis
b. Barang tidak bergerak dibagi menjadi 3 jenis
Barang habis pakai Barang tidak habis pakai
Barang habis pakai
Barang tidak habis pakai
Mesin-mesin kantor
Menurut The Liang Gie bahwa dalam dunia modern dengan perkembangan teknologi yang luar biasa dewasa ini , pekerjaan kantor dapat
dikatakan mengalami perubahan corak dan sifat. Kalau zaman dahulu perlengkapannya
cukup dengan menggunakan lembaran kertas dan alat tulis, tetapi kini kertas tersebut
dilengkapi dengan pita rekaman, layar gambar papan magnetik dsb.
Macam-macam mesin kantor
Mesin tik
Mesin dikte
Mesin hitung
Mesin keperluan surat menyurat
Mesin pengganda warkat
Mesin komunikasi
Macam-macam peralatan kantorMacam-macam peralatan yang bukan mesin kantor
Bak suratKalender meja
MistarPena
Tangkai penaPensil
Pensil berwarnaPenghapus pinsilKertas-kertas isap
GuntingPenjepret kawat
Bak untuk jepitan-jepitan kertasBak untuk jarum-jarum
Bak untuk karet-karet gelangBerkas-berkas jepitan
Cap tanggalanBantalan capBlanko-blangko formulir permintaan
keperluan tulis menulis
Macam-macam peralatan yang termasuk mesin-mesin kantor
Mesin kartu berulang
Mesin jumlah Mesin hitung
Mesin tulisMesin pengganda
Mesin labelMesin
pembuka sampul surat
Mesin penomor
Mesin penghimpun
lembar stensil
Mesin pelipat surat
Mesin perekam OHP Mesin foto
copy
Macam-macam perabot kantor
Meja tulis, meja
mesin tik dan
komputer
Kursi
Lemari yang dapat
dikunciRak
buku/arsip
Box, peti kayu
Keuntungan pesawat kantor
Penyampain informasi
dapat dilakukan
secara cepat dan
efisien
Menghemat tenaga dalam
pelaksanaan tata
hubungan dilingkunga
n kantor
Meningkatkan
produktivitas kerja
Mempercepat proses pekerjaan
Jenis-jenis pesawat kantor
Intercom
Telepon
Handphone Switch board
Loudspeaking telephone
Telephone autelering machine
Dictaphone
Teleks
faximile
Pengertian Alat Bantu Peraga
•Berasal dari kata AUDIBLE yang berati kedengaran. Kemudian istilah audio ini dapat diartikan pengalaman dari hasil pendengaranAudio
•Berasal dari kata VISIBLE yang berati kelihatan. Kemudian istilah ini dapat diartikan pengalaman-pengalaman dari hasil penglihatanVisual•Berati bantuanAids
Tata Cara Penyusunan Perabot Kantor
Meja-meja kerja hendaknya disusun menurut garis lurus
dengan para pegawai menghadap kejurusan yang
sama. Tata ruang ini dalam bahsa Inggris disebut Straight Line Lay
Out (tata ruang garis lurus)
Penggunaan peralatan kantor yang habis pakai
Stop map
(folder)
Sneelhecter (map surat
memakai jepitan)
Ordnerl Letter openerNumerat
or/numberi
ng machine (mesin
pemberi nomor
Timbangan surat
Jepitan kertas (paper cliip)Pengung
kit kawat jepret
(stapler remover
Nietjes atau
stapler (kawat jepret)
Spindle file
(tancapan
warkat)
Buku alamat
Cap tanggal
Card machine
atau mesin kartu
berlubang
Correctiin fluid atau sheet
correctionPen shet
atau stylus
Tippe Ex Buku telepon
Formulir atau
blanko
HVSKertas
tembusan
Onion skin
(kertas kulit
bawang)NCR
Paper (No
Carbon Required
Paper
Kertas kaca
Kertas linen
Cara menjalankan mesin foto copy
Terima kasih atas perhatiannya