Pengelolaan Reference Menggunakan MendeleyHarjito, S.Pd, M.ScPengelola Chemistry in educationJurusan Kimia

Reference Dalam Manuskrip Ilmiah

❖ Reference merupakan bagian yang sangat penting dalam sebuah manuskrip ilmiah.

❖ Lewat reference, suatu naskah ilmiah dapat ditelusuri tingkat keilmiahan dan kemutakhiran-nya

❖ Konsistensi dari reference mencerminkan kualitas dari suatu manuskrip❖ Style reference ditentukan oleh publisher dan dapat dibaca dari author

guidelines

Beberapa Style Reference Yang Populer

❖ APA: The American Psychological Association❖ MLA: Modern language Association❖ Turabian❖ IEEE❖ Harvard ❖ Institute of Electric and Electronics Engineers

Pilih Style Yang mana?

❖ Author tidak memiliki hak memilih, tetapi wajib mengikuti style yang ditetapkan oleh pengelola jurnal

❖ Ketidakpatuhan pada penulisan styel referense berakibat manuskrip di-reject

Bagaimana Mengelola Reference

Seorang mahasiswa menuliskan dua artikel berbeda dari hasil penelitian untuk disubmit di dua jurnal berbeda. Jarnal A menggunakan Style Harvard Anglia, sedangkan jurnal B menggunakan Style IEEE. Bagaimana mengelolanya.

Jika kita mengelola style secara manual, sudah asti kita akan kehabisan waktu hanya untuk memeriksa penulisan, belum lagi jika di tengah penulisan ada

tambahan reference maupun penghapusan reference. Apalagi jika publisher jurnal menggunakan style IEEE.

Adakah Fitur Reference di Ms. Office

❖ Secara default, Ms. Office menyediakan fitur referenece. ❖ Sayangnya, Ms. office tidak menyediakan fitur untuk mengekstrak reference

secara otomatis. ❖ Akibatnya, untuk memasukkan daftar reference harus dilakukan secara

manual❖ Atau mengimport data dari aplikasi lan dalam formal xml, bibtext dll

Aplikasi Pembantu Untuk Pengelolaan Reference

Menggunakan Mendeley Untuk Pengelolaan Reference

Mengapa Mendeley

❖ Free ❖ Cross Platform (Windows, Linux, Mac)❖ Bisa diintegrasikan dengan Ms. Office maupun Libre Office❖ Tersedia Juga versi Android❖ Disupport oleh publisher besar seperti springer Link dan Elsevier❖ Bisa mengekstrak dari dokumen PDF❖ Tersedia web plugin importer untuk browser

Membuat Akun Di website Mendeley

Buka alamat : www.mendeley.com

Click : create Account

Home Page Mendeley

Isi Formulir

Lengkapi Biodata

Download Mendeley Desktop

Download, Install dan Jalankan Mendeley Desktop

Isikan Akun Mendeley

Install Plugin Untuk Office

❖ Install Plugin Untuk Office anda❖ Install web importer

Tampilan Plugin di Libre Office

Tampilan Mendeley di Ms. Office

Menambah Record Di Mendeley

Ekstrak Data Dari PDF

❖ Klik File❖ Pilih Add File (untuk satu file) atau Add Folder (mengkastrak satu folder)❖ Cari dokumen yang akan diekstrak (format pdf)❖ Open

(Hasil ekstrak dokumen terkadang harus tetap diedit, tergantung dari jurnal)

Hasil Ekstrak PDF

Entry Manual❖ Klik File❖ Add Entry Manual❖ Isikan Data-data sesuai dengan Yang

tertera di Artikel

Export-Import Dari Springer Link❖ Tidak semua publisher menyediakan fitur

ini❖ Contoh Publisher yang menyediakan

Eksport adalah Springer Link❖ Saat dieksport file akan diunduh dengan

extensi .bib❖ Jika sudah berhasil diunduh ❖ Klik File => Import => bibtext❖ Pilih File yang telah diunduh❖ Open

Export-Import Dari Elsevier❖ Eksport dari Elsevier memerlukan Web Importer❖ Save To Mendeley Akan MengaktifkanWeb Importer❖ Setelah ita pilih jenis naskah, klik save

Memanfaatkan Web Importer❖ Web Importer dapat digunakan untuk

semua artikel di jurnal apapun❖ Buka Alamat Web menuju artikel tertentu

yang ingin disitasi❖ Klik icon web importer (plugin akan

melakukan eksrak data, perlu waktu beberapa saat)

❖ Klik Save

Perhatian

❖ Lakukan Sinkronisasi untuk memastikan data di akun mendeley mutakhir❖ Pembacaan Data Tidak selalu akurat, ❖ pastikan untuk memeriksa dan lakukan edit secara manual jika beberapa field

tidak tersisi

Menggunakan Mendeley Untuk Sitasi dan Bibliografi

Sitasi Bukan Meng ”copy-paste”

❖ Sebelum melakukan sitasi, pastikan anda telah menulis paragraf secara utuh❖ Kesalahan unum sitasi, adalah menjadikan author dari tulisan yang disitasi

sebagai subjek atau objek dalam kalimat❖ Author dan tahun harus berada dalam kurung dan bukan bagian dari kalimat❖ Jika author dari tulisan yang disitasi dihapus, kalimat harus tetap memiliki

makna dan utuh

Contoh Sitasi Menurut APA

❖ In-text citations are brief and appear among the sentences you write in your paper.➢ Public and private interactions are vital in an online class (Blair & Hoy, 2006).

❖ Reference citations are longer and will appear at the back of your paper, in your References list.➢ "The workplace is as able to prepare someone for success in the academy as the

academy is able to prepare someone to enter the workforce" (Blair & Hoy, 2006, p. 35).

Menambahkan Sitasi Pada Naskah

❖ Tulis naskah secara lengkap❖ Letakkan kursor pada di akhir text atau kalimat yang akan disitasi❖ Pada Ms. Office, klik References❖ Klik Insert Citation❖ Go to mendeley❖ Pilih artikel yang kan disitasi❖ Klik cite, tunggu beberapa saat❖ Minimize (jangan ditutup) mendeley desktop

Menghapus Sitasi

❖ Blok sitasi yang al]kan dihapus❖ Hapus dengan cara menekan tombol <Del>

Menggabungkan Beberapa Sitasi

❖ Ada kalanya pernyataan kita relevan dengan beberapa refrensi secara sekaligus (dalam hal ini misalkan dua referensi)

❖ Letakkan kursor di akhir teks yang kan disitasi❖ Klik Reference => Insert citation❖ Go To mendeley❖ Pilih referensi pertama => Klik cite => minimize❖ Pilih referensi kedua => Klik cite => Minimize❖ Blok kedua referensi di Ms. Word❖ Klik Merge Citation

Menggenerate Bibliografi (daftar Pustaka)

❖ Letakkan kursor pada bagian yang ingin ditapilkan daftar pustaka❖ Klik refrence❖ Klik insert bibliografi

Mengubah Style Bibliografi

❖ Klik References❖ Klik Style❖ Pilih Style sesuai ketentuan dari publisher (misal MLA)❖ Use This style❖ Done❖

Mengubah Language❖ Buka Mendeley Desktop❖ Klik view => Citation style => more styles❖ Ganti bahasa sesuai yang diinginkan❖ Done

Menambah Style Baru (Misal Harvard Anglia)❖ Buka Mendeley Desktop❖ Klik view => Citation style => more styles❖ Ketikkan Harvard pada “text search”❖ Enter❖ Jika telah muncul Use this style❖ Done

Terima Kasih

Import Bibtext