1

SPEAKER AKTIF CREW

2011

Tutorial Microsoft Office Access 2010

AP-01

1. Evitaria 2. Indah Ulfah Wellyanti

3. Lucy Meylinda 4. Reisy Permata Sari

5. Shella Zivana 6. Sosilawati

[ T Y P E T H E C O M P A N Y A D D R E S S ]

2

Kata Pengantar

Pertama-tama marilah kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang mana

telah memberikan petuntuk untuk kami dalam pembuatan tutorial Microsoft Office Access

2010 sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada waktunya.

Tugas ini disusun agar para mahasiswa dengan mudah mempelajari Microsoft Office

Access 2010. Kami sadar bahwa dalam menyusun tugas ini tidak lepas dari kekurangannya,

baik pengetahuan maupun kemampuan yang dimiliki, namun inilah hasil yang kami buat

semaksimal mungkin.

Pada setiap lembar disajikan materi yang merupakan pembahasan tentang Microsoft

Office Access 2010. Hal ini dimaksudkan agar para mahasiswa memiliki pengetahuan dalam

pokok bahasa ini secara keseluruhan.

Kami ucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak di sekitar kami yang telah ikut

serta dalam membantu tersusunnya tutorial ini karena tutorial ini merupakan salah satu kunci

referensi pengajaran. Mudah-mudahan tugas ini ada guna dan manfaatnya bagi penyusun

khususnya maupun bagi pihak-pihak yang berkepentingan pada umumnya,

Bandung, Januari 2011

Penyusun

3

Daftar Isi

Contents Kata Pengantar .................................................................................................................................. 2

Daftar Isi............................................................................................................................................ 3

I. Memulai Microsoft Access 2010 ................................................................................................ 4

1.1 Membuat Database ................................................................................................................. 4

1.2 Menambahkan Tabel ............................................................................................................... 5

1.3 Menjalankan Design View ........................................................................................................ 5

1.4 Mengisi Tabel .......................................................................................................................... 6

II. Ekspor Tabel Database Untuk Excel 2010 ................................................................................... 7

2.1 Memulai Ekspor Tabel ke Excel ................................................................................................ 7

2.2 Menyimpan Langkah Ekspor .................................................................................................... 8

III. Wildcard Pada Access 2010 .................................................................................................. 10

3.1 Menjalankan Wildcard ........................................................................................................... 10

3.2 Menambahkan tabel dalam Query Design .............................................................................. 10

IV. Membuat Hyperlink Access 2010 ......................................................................................... 15

4.1 Membuat Hyperlink ............................................................................................................... 15

4.2 Mengubah atau mengedit Hyperlink ................................................................................ 17

V. Menggunakan Expression Builder Pada Access 2010 ................................................................ 20

VI. Menetapkan Kriteria Query Pada Access 2010 Melalui Operator Logical .............................. 25

VII. Menetapkan Password Tipe Data Untuk A di Field Tertentu Pada Access 2010 ..................... 30

VIII. Membuat Calculated Fields Dalam Access 2010 ................................................................... 35

IX. Membuat Formulir Aplikasi Database Pada Access 2010 ...................................................... 38

X. Cara Cepat Memasukkan Tanggal / Waktu Data.Type Field .................................................... 42

XI. Menyimpan Access 2010 Database Table ...As Query, Report Or Form ................................. 43

XII. Merubah Row Height Dari Tabel Database Access 2010 ....................................................... 44

XIII. Cara Insert Rows / Columns Dalam Query Design ................................................................. 46

XIV. Split Form Input Box Access ................................................................................................. 47

XV. Impor & Link HTML Datasheet Pada ..Access 2010 ............................................................... 48

XVI. Set Ukuran Kertas Dari Access 2010 Laporan Sebelum Percetakan ....................................... 53

Biodata Penyusun ............................................................................................................................ 54

4

I. Memulai Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 memperkenalkan berbagai fitur yang tidak didukung dalam Office

Access 2007. Kantor 2010 rilis Akses menawarkan beberapa perbaikan yang membuat

aplikasi lebih bermanfaat, termasuk perangkat tambahan kehandalan. Posting ini akan

memandu Anda melalui dasar-dasar untuk menciptakan database dan tabel pada Access 2007.

1.1 Membuat Database

Klik menu File New, Anda bisa memilih Blank database dari template yang tersedia atau

bentuk lain dari database dari Office.com. Berikan nama yang sesuai dan tekan Create.

5

1.2 Menambahkan Tabel

Arahkan ke tab Create, klik Tabel untuk menambah Tabel. Dari kanan kiri panel klik Table

hit Design View, atau Anda juga dapat mengklik tombol kecil di sudut kanan bawah window.

1.3 Menjalankan Design View

Berikan tabel ini nama yang sesuai dan tekan OK. Dalam Design view Anda dapat mengisi

nama kolom tabel dan menerapkan batasan yang diinginkan atas mereka dari Field

Properties. Pilih Primary key untuk secara unik mengidentifikasi setiap record dalam tabel.

6

1.4 Mengisi Tabel

Untuk mulai mengisi tabel, beralih ke tampilan tabel dengan mengklik tombol kecil di-bawah

kanan window. Anda akan melihat kolom yang dibuat dalam design view dan constraints

applied.

Sekarang tabel dasar telah dibuat dan ditambahkan dalam database, Anda dapat

menyimpannya untuk digunakan nanti.

7

II. Ekspor Tabel Database Untuk Excel 2010

Melaksanakan operasi yang berbeda dalam Access tidak mudah, sebagai RDBMS (Relational

Database Management System) membutuhkan sintaks khusus & kendala yang harus diikuti.

Jadi, mengekspor sebuah tabel database Access ke spreadsheet Excel niscaya membuka lebih

banyak pilihan untuk melakukan operasi yang berbeda atas data. Access 2010 memungkinkan

pengguna tabel ekspor database ke spreadsheet Excel segera untuk menganalisis database

dengan fitur & fungsi yang berisi Excel.

2.1 Memulai Ekspor Tabel ke Excel

Untuk mulai meluncurkan Access 2010 tabel database yang Anda butuhkan untuk ekspor.

Pilih tab External Data dan grup Export, klik Excel.

Ini akan memulai wizard Ekspor-Excel Spreadsheet. Dari nama File, pilih lokasi di mana

Anda harus mengekspor dan tentukan nama file Excel. Dalam format file, pilih format yang

sesuai. Sekarang di bawah Specify export options, pilih first two options, which will; ensure

exporting of data formatting & layout dan open exported file after export operation is

completed. Klik OK untuk melanjutkan.

8

2.2 Menyimpan Langkah Ekspor

Pada langkah ini, Anda dapat menyimpan langkah-langkah ekspor, aktifkan opsi Save export

steps dan klik Close untuk mengakhiri wizard.

9

Segera akan membuka file Excel diekspor sebagaimana ditentukan. Sekarang Anda dapat

memanipulasi dataset dengan cara yang diinginkan menggunakan fitur, fungsi, formula &

fungsi yang Excel tawarkan.

10

III. Wildcard Pada Access 2010

WHERE adalah perintah yang paling banyak digunakan dalam SQL, memberikan cara

termudah untuk menarik keluar data tertentu dari tabel. Meskipun Anda dapat menggunakan

perintah SQL pada Access 2010, tetapi CLI (Command Line Interface) membawa monoton

sepanjang jalan dan novis database biasanya memberikan bantuan pada alat yang

menawarkan tata letak sederhana GUI. Jadi alternatif terbaik di dalam Access adalah

menggunakan wildcard entries, alias, Like/Unlike conditions, yang menawarkan cara yang

tak terhitung jumlahnya menarik info yang diinginkan dari tabel, query, dll

3.1 Menjalankan Wildcard

Untuk memulai, arahkan ke tab Create dan klik Query Design.

Untuk ilustrasi biasa menggunakan Wildcard di access, kami telah menciptakan Student

Grading database yang memiliki berbagai tabel.

3.2 Menambahkan tabel dalam Query Design

Sekarang kita akan menambahkan tabel ini dalam Query Design. Setelah klik Query Design,

Tampilkan dialog Tabel akan muncul, daftar tabel yang terdapat pada database. Klik dua kali

tabel (s) yang Anda ingin memasukkan dan klik Close.

11

Ini akan memasukkan table dengan objeknya di dalam box, sekarang mulai menambahkan

field tabel dalam pane bawah desain Query dengan mengklik ganda field tabel yang

diinginkan di kotak tabel masing-masing.

Sekarang kita ingin melihat semua informasi yang relevan tentang siswa yang dijamin grade

A. Untuk ini, kita akan menggunakan wildcard entry. Kita akan menulis berturut-turut seperti

di criteria.

Di bawah tab Query Design Tools, klik RUN untuk mengeksekusi query.

12

Ini akan menampilkan semua siswa yang dijamin grade A.

Sebagai contoh, kita perlu melihat semua siswa yang memiliki nomor telepon yang dimulai

dengan '13 '. Untuk ini, kita akan menulis wildcard entry di bawah field Telepon No.

Like “13*”

Tanda bintang pada akhirnya menunjukkan bahwa kita ingin mengetahui merekam di field,

memiliki nilai awal yang sama (s) yaitu dalam kasus kita ini adalah 13.

Untuk menjalankan query, maka segera akan menunjukkan kepada kita semua siswa

memiliki nomor telepon yang dimulai dengan nomor tertentu.

13

Kami juga ingin tahu bagaimana yang mendasar program siswa telah mempelajari, untuk ini,

kami akan menambahkan tabel Course dan tambahkan nama di pane bawah Kursus Desain

Query.

Sekarang akan menulis, asterisk wildcard entry di bawah field Nama Kursus.

Like “*Intro*”

Pada Query yang sedang berjalan, ia akan menampilkan program dasarnya saja, misalnya,

judul dimulai dengan 'Intro'

14

Dari contoh Wildcard ditunjukkan dalam database tersebut, Anda mungkin mendapatkan ide

untuk memiliki untuk memanipulasi field tabel, karena memberikan Anda kontrol database

dan membawa kemudahan untuk menarik data yang langsung.

Anda mungkin biasa menggunakan beberapa cara lain menggunakan Wildcard entries dalam

database;

Not Like “13*” Ini akan mengembalikan semua data field kecuali data dimulai dengan '13 '

Like “*13” Ini akan kembali akhir data field dengan nilai 13.

Like “J?” akan kembali data dengan dua karakter dimulai dengan J.

Like “J#” Ini akan mengembalikan nilai dua karakter dimulai dengan J dan di mana karakter

kedua adalah nomor.

Sekarang tabel dasar telah dibuat dan ditambahkan dalam database, Anda dapat

menyimpannya untuk digunakan nanti.

15

IV. Membuat Hyperlink Access 2010

Kadang-kadang ada kebutuhan panik untuk membuat link dalam tabel database ke halaman

web, file, folder, gambar, dll Access 2010 menyediakan cara yang mudah untuk

menghubungkan nilai-nilai data field dengan apa pun untuk melengkapi database dengan cara

yang lebih baik. Dalam posting ini kami akan memandu Anda untuk menciptakan lapangan

tabel yang memiliki tipe data Hyperlink.

4.1 Membuat Hyperlink

Untuk memulai, arahkan ke tab Create dan klik Table.

Ini akan membuat tabel baru yaitu Table1. Klik kanan tabel yang baru dibuat dan pilih

Design View untuk menambahkan field dengan tipe data tertentu.

Kami akan memasukkan beberapa field tabel dengan tipe data generik mereka seperti, ID,

Nama, Nomer Telpon, Email dan Link lainnya.

16

Pilih Email table field dan Data Type, pilih Hyperlink.

Ulangi cara yang tadi untuk menugaskan Hyperlink untuk field yang lainnya.

17

Sekarang tutup Design view dan menyimpan perubahan yang dilakukan. Buka tabel database

dalam tampilan Datasheet. Mulailah mengisi kolom tabel dengan nilai-nilai. Dalam field data

Hyperlink, Anda akan melihat bahwa pada nilai-nilai yang masuk maka secara otomatis akan

berubah menjadi biru, menunjukkan data terkait.

4.2 Mengubah atau mengedit Hyperlink

Sekarang kita akan pindah ke editing Hyperlinks. Pada kolom Email, sorot alamat email dan

klik kanan untuk memilih Edit Hyperlink.

18

Ini akan langsung membuka dialog Edit Hyperlink. Di bawah kotak alamat e-mail, masukkan

alamat email, dan dari kotak Subject, tulis subjek surat. Klik OK.

Setelah mengklik hyperlink, akan segera membuka windows penulisan email Outlook,

dengan alamat email tertentu dan subjek dimasukkan.

19

Untuk menghubungkan halaman Web atau situs, klik kanan link untuk mengedit dan Dari sub

menu Hyperlink, pilih Edit Hyperlink. Dari URL Base, masukkan alamat halaman web dan

klik OK.

20

V. Menggunakan Expression Builder Pada Access 2010

By Usman on May 06 2010

Menerapkan kondisi yang berbeda atas bidang data datang sangat berguna ketika Anda perlu

mengevaluasi nilai data lapangan berdasarkan bidang lain menyediakan. Ekspresi Builder

pada Access 2010 Anda saja bahwa dengan dukungan penuh dari penerapan fungsi dan

formula. Hal ini dapat digunakan di mana saja di Access 2010 dengan elemen database

seperti; Tabel Formulir, Laporan, Pertanyaan dan. Dalam posting ini kita akan menggunakan

pembangun ekspresi dalam permintaan untuk mengevaluasi nilai-nilai baru data lapangan.

Untuk mulai dengan, meluncurkan Access 2010 dan membuat tabel, arahkan ke Buat tab dan

klik Table. Untuk Ilustrasi, kami menciptakan sebuah meja yang memiliki ladang, ID,

Karyawan Nama, Tahun Service, dan Gaji.

Setelah menugaskan bidang data dalam tampilan Design, tutup dan berikan nama yang cocok.

Buka tabel dalam tampilan Datasheet dan mulai mengisi nilai lapangan.

21

Kami bermaksud untuk mengevaluasi gaji baru berdasarkan kondisi bahwa jika karyawan

memberikan jasa-jasanya selama lebih dari 4 tahun, ia akan memiliki kenaikan gaji. Untuk

menerapkan kondisi ini, kita akan membuat query. Kepala ke Membuat tab dan klik Query

Design.

Sebuah kotak akan pop-up yang berisi nama tabel, pilih buat meja dan klik Tambah.

Dalam kotak tabel dimasukkan, klik ganda bidang yang ingin Anda masukkan dalam Query.

22

Sekarang tempat kursor berdekatan dengan lapangan terakhir, dan dari kelompok Setup

Query, klik Builder.

Ini akan memunculkan dialog Expression Builder, di sini kita akan menulis sebuah ungkapan

yang akan evalaute gaji baru sesuai kondisi yang ditetapkan.

Kami telah hanya digunakan sebagai pernyataan bersyarat iff;

New Salary: IIf([Year of Service]>4,[Salary]*2.5,[Salary]*1) Gaji Baru: ika ([Tahun

Service] 4,> [gaji] * 2,5, [Gaji] * 1)

23

Ini akan membuat field tabel baru yaitu Gaji Baru di mana Anda akan melihat gaji baru

karyawan. Setelah selesai menulis kondisi, klik OK untuk melanjutkan.

Ekspresi akan berhasil ditambahkan berdekatan dengan lapangan tabel terakhir. Sekarang

dalam kelompok Hasil, klik Jalankan.

24

Pada eksekusi Query, Anda akan melihat kolom tabel baru yaitu New Gaji, mengandung gaji

baru karyawan sebagaimana ditentukan dalam Expression Builder.

Sekarang tutup Query dan berikan nama yang cocok.

25

VI. Menetapkan Kriteria Query Pada Access 2010 Melalui Operator Logical

Sesuai namanya, Query mengeluarkan data tertentu dari field table termasuk dalam database,

dengan demikian, pengaturan kriteria khusus dalam query membantu Anda untuk menyaring

turun tabel data fields sesuai dengan kebutuhan Anda. Melalui operator logika sederhana

dalam Kriteria Query Anda dapat mengatur kriteria dengan menggunakan sederhana AND/

operator OR, yang memungkinkan Anda untuk membatasi hasil query berdasarkan kriteria

query untuk memeriksa tabel data yang akan disertakan.

Untuk memulai, buka database yang Anda butuhkan untuk menetapkan kriteria untuk table

fields. Untuk ilustrasi, kami telah membuat catatan database dari gaji karyawan di field tabel;

Employee_ID, Tahun Dari Layanan dan Gaji.

Kita akan mulai dengan membuat query, arahkan ke tab Membuat dan klik Query Design.

26

Tampilkan dialog Tabel akan muncul, pilih tabel yang akan disertakan dan klik Add. Setelah

tabel ditambahkan, klik Close.

Sekarang di field tabel klik dua kali yang ingin Anda sertakan dalam bidang Query Design.

Di sini kami ingin menarik catatan khusus yaitu, table rincian karyawan yang mempunyai

gaji berkisar 4000-6000.

Untuk kondisi ini, kita akan menggunakan operator logis AND dan menulis kriteria sebagai;

> 4000 And <6000

27

Sekarang di bawah Query Tools, beralih ke tab Desain dan klik Run untuk mengeksekusi

query.

Ini akan mengeluarkan hasil yang sesuai dengan kriteria yang diterapkan.

28

Sekarang kami ingin melihat karyawan berdasarkan kriteria Jasa Tahun, yaitu lebih dari 2

tahun dan kurang dari 6 dari layanan. Untuk menerapkan kondisi ini, di bawah jendela Query

Desain, kami akan menulis kondisi ini di bawah Tahun field Layanan sebagai;

>3 And <6

Pada Query melaksanakan, ia akan menampilkan rincian karyawan yang memberikan jasa

mereka selama lebih dari 3 dan kurang dari 6 tahun.

Untuk memasukkan kondisi OR, cukup masukkan nomor Tahun di field OR. Sebagai contoh

kami juga ingin menunjukkan karyawan yang bekerja selama 2 tahun. Untuk ini, kita hanya

akan menambahkan 2 di field OR.

29

Pada eksekusi Query, ia akan menampilkan semua karyawan yang telah bekerja selama lebih

dari 2 tahun dan kurang dari 6.

30

VII. Menetapkan Password Tipe Data Untuk A di Field Tertentu Pada Access 2010

Menerapkan berbagai jenis kendala di atas data dalam Access 2010 sangat berguna, terutama

ketika Anda perlu membatasi user dari database dalam jangkauan tertentu. Menerapkan jenis

data di atas field memainkan peran penting dalam memanipulasi data dengan cara yang

diinginkan, tetapi cara menentukan tipe data sebagai password yang sedikit berbeda yang

Anda butuhkan untuk menambahkan mask untuk itu. Dalam posting ini kami akan

menunjukkan bagaimana untuk memberikan password tipe data ke field tertentu.

Untuk memulai dan membuat tabel baru, arahkan ke tab Creatr dan klik Table.

Ini akan membuat tabel yaitu Table1.

31

Klik kanan tabel yang baru dibuat dan klik Design View.

Sekarang masukkan nama tabel yang sesuai dan klik OK.

Mulai memasukkan table field names Login Name dan Password. Sekarang kita akan

mengubah Data Type of field Password.

32

Pilih kolom Password dan di bawah field properties, dari Input Mask, klik tombol kecil di

ujung field, kotak pesan akan pop-up yang meminta untuk menyimpan table pertama, klik

Yes untuk memulai input mask wizard.

33

Dalam wizard, dari daftar Input Mask, klik Password dan klik Next untuk melanjutkan.

Sekarang klik Finish untuk mengakhiri wizard.

34

Password Anda akan melihat jenis data yang disisipkan sebagai Input Mask. Sekarang

menutup Design View dan menyimpan perubahan yang dilakukan.

Buka tabel dalam tampilan datasheet dan mulai memasuki rincian login dan Password. Pada

memasukkan password, anda akan melihat tanda bintang menyembunyikan teks sandi.

35

VIII. Membuat Calculated Fields Dalam Access 2010

Pada Access 2010, Anda dapat memanipulasi field data dalam berbagai cara oleh kendala

menerapkan, mengubah jenis data, menciptakan hubungan dan sebagainya, namun field

Dihitung menciptakan akan digunakan besar, seperti Anda yang dapat dengan mudah

menghitung nilai field berdasarkan data field lain secara real time. Dalam posting ini kami

akan memandu Anda melalui prosedur untuk menciptakan Calculated field, yang akan

mengambil nilai dari field lain untuk mengevaluasi hasil.

Untuk memulai menciptakan Calculated Fields, arahkan ke tab Create dan klik Table.

Kita akan membuat tabel Marks sederhana, membawa tanda siswa di kursus yang berbeda

dan Total Field, mengandung tanda total.Untuk ini klik kanan, Table1 dan klik Design View.

Masukkan nama yang sesuai nama tabel dan klik OK.

36

Mulai memasuki nama field, yaitu nama kursus dan bawah Tipe Data, klik tombol drop-down

untuk memilih Number sebagai tipe data.

Perubahan tipe data masing-masing field Number, kecuali ID (yang unik pengenal) dan

Total field. Dalam daftar pilihan tipe data Total, pilih Calculated.

37

Ini akan membawa ke Expression Builder dialog. Untuk ilustrasi kami akan menambahkan

semua tanda dalam berbagai field di dalam Total field. Untuk mulai memasukkan semua

nama field yang ditutupi dalam kurung kotak, dipisahkan oleh tanda plus. Klik OK untuk

melanjutkan.

Sekarang tutup the marks field dan simpan perubahan yang dilakukan. Dari panel navigasi,

double klik tabel untuk membukanya dalam tampilan datasheet. Anda akan melihat bahwa

pada pengajuan keluar satu catatan yang lengkap, Total field akan menambah tanda yang

diperoleh dalam catatan yang sesuai.

38

IX. Membuat Formulir Aplikasi Database Pada Access 2010

Membuat database pada Access 2010 cukup mudah daripada alat RDBMS lain yang tersedia

di luar sana. Selain menyediakan alat-alat, fitur dan fungsi untuk membuat dan mengelola

database secara efisien, juga memungkinkan pengguna untuk membuat aplikasi database,

sehingga Anda dapat memberikannya kepada klien Anda atau pihak terkait lainnya. Lebih

lanjut, Anda dapat menyesuaikan tampilan keseluruhan dari aplikasi sekaligus menciptakan

Suatu batas bagi klien untuk menggunakan hanya bagian tertentu saja dari database.

Untuk memulai, buka database yang Anda inginkan untuk membuat aplikasi. Untuk ilustrasi,

kami telah membuat database dengan beberapa tabel, query, report and form, seperti yang

ditunjukkan di bawah ini.

Kami akan membuat suatu aplikasi database ini yang akan membatasi pengguna / klien untuk

mengakses Formulir database saja, yang akhirnya memungkinkan mereka untuk

menambahkan catatan baru dan membiarkan mereka menavigasi melalui catatan yang ada.

39

Untuk ini, head over to File menu dan klik Options.

Ini akan memunculkan Access Options. Dari kiri-sidebar, pilih Current Database, dan dari

main window, di bawah Applications Options, masukkan judul aplikasi yang sesuai. Dari

Display Form, klik tombol drop-down untuk memilih bentuk database utama. Dalam

Application Options, Anda dapat mengkonfigurasi pengaturan berkisar aplikasi dari

Document Window Options berganda untuk melihat pilihan generik. Pergi melalui theses

options dan mengaktifkan / menonaktifkan mereka sesuai dengan kebutuhan.

40

Gulir ke bawah untuk melihat Navigation section dan menonaktifkan Display Navigation

pane options. Ini akan menyembunyikan panel navigasi utama di jendela aplikasi. Dalam

Ribbon and Toolbar Options, nonaktifkan Allow Full Menus option.

Sekarang klik OK Access Options dialog, kotak pesan akan pop-up yang meminta untuk

membuka kembali file database.

Pada database pembukaan kembali, itu hanya akan memberikan fungsi utama dari aplikasi

database, yaitu, dalam Form View (sebagaimana ditentukan pada Access Options). Seperti

yang kita telah buat aplikasi ini untuk klien dan ia tidak perlu mengakses fungsionalitas

penuh dari database yang meliputi report, query, dan tables. Jadi, kami telah menyediakan dia

dengan Form database utama, sehingga ia dapat melihat database, menambahkan catatan baru

dan menavigasi melalui itu.

41

42

X. Cara Cepat Memasukkan Tanggal / Waktu Data.Type Field

By Usman on Apr 28 2010

Access 2010 menawarkan cara mudah untuk cepat menambahkan kolom untuk jenis data

yang berbeda. Sementara mengisi tabel database, Anda dapat langsung menambahkan data /

field waktu dalam tabel untuk menambahkan perangko tanggal atau waktu dengan setiap

entri. Untuk menyisipkan bidang tanggal / waktu tipe data, membuka meja di mana Anda

ingin memasukkan tanggal / field waktu dan kepala ke Tabel Bidang Tools, klik Date &

Time.

Ini akan menambahkan field dengan tipe data tanggal / waktu.

43

XI. Menyimpan Access 2010 Database Table ...As Query, Report Or Form

By Usman on Apr 27 2010

Access 2010 menawarkan cara cepat untuk menyimpan tabel database sebagai query, bentuk,

atau sebagai laporan. Mari kita lihat bagaimana melakukannya. Untuk menyalin tabel

database seperti Query, Report atau sebagai suatu Formulir. Buka tabel dan tekan F12 untuk

memunculkan dialog Save as. Sekarang pilih elemen database dan klik OK.

44

XII. Merubah Row Height Dari Tabel Database Access 2010

By Usman on Apr 27 2010

Seperti di Excel 2010, Anda juga dapat mengubah tinggi baris dan kolom Access 2010 tabel

database.Tidak seperti versi sebelumnya, Access 2010 menawarkan cara sederhana untuk

mengatur lebar dan tinggi bidang meja dan baris. Mari kita lihat bagaimana menyesuaikan

baris & kolom.

Untuk mengubah tinggi baris tabel, kepalanya ke tab Home, dan dalam kelompok Records,

dari Pilihan lainnya, klik Row Tinggi.

Sebuah dialog kecil akan muncul untuk mengambil tinggi baris baru, masukkan tinggi dari

baris dan klik OK.

Hal ini akan mengubah tinggi baris.

45

46

XIII. Cara Insert Rows / Columns Dalam Query Design

By Usman on Apr 25 2010

Access 2010 menawarkan hampir setiap kontrol pada pita yang mungkin perlu menggunakan

ketika mengatur query di mode desain query. Banyak waktu saat menulis kondisi untuk

menyiapkan query dengan cara yang diperlukan, baris baru dan kolom yang akan

ditambahkan. Posting ini mencakup bagaimana menambahkan baris baru dan kolom dalam

desain query.

Untuk menyisipkan baris / kolom dalam query design, buka query dalam Design View dan

kepala ke tab Query Design Tools, dalam kelompok Setup Query, klik Sisipkan Baris untuk

menambahkan baris atau klik Insert Columns untuk menambahkan kolom.

47

XIV. Split Form Input Box Access

By Usman on Apr 24 2010

Access 2010 menawarkan banyak pilihan untuk Formulir setup dan kontrol dalam cara yang

Anda inginkan. Banyak kali saat membuat form, kita perlu membagi kontrol bentuk vertikal

maupun horizontal. Anda dapat misalnya split bentuk kontrol untuk membiarkan pengguna

memasukkan tengahnya atau nama keluarga. .

Untuk memulai, open Formulir di Layout View dan pilih kotak Anda ingin berpisah. Arahkan

ke Formulir Layout tab Tools Atur, dari Merge / Split, pilih Split vertikal atau Split

Horizontal.

Ini akan berpisah kotak input yang dipilih dalam posisi tertentu.

48

XV. Impor & Link HTML Datasheet Pada ..Access 2010

Access 2010 memungkinkan pengguna impor datasheet web yang bisa sangat berguna,

terutama ketika Anda berurusan dengan tabel data yang disimpan dalam format HTML.

Melalui mengimpor mereka untuk Access 2010 database Anda dapat dengan mudah mulai

tipe data mendefinisikan dan menerapkan kendala. Selain mengimpor tabel data, Anda juga

dapat membuat link datasheet web dengan tabel database Access 2010 yang memungkinkan

sinkronisasi halus antara tabel data.

Untuk memulai, arahkan ke tab External Data dan dari More klik HTML Document.

49

Muncul Get External Data-HTML Document wizard, klik Browse untuk memilih file HTML

Anda perlu mengimpor dan memungkinkan Link to the data source by creating a linked table

option. Klik OK untuk melanjutkan.

Pada langkah ini, ceklis First Row Contains Column Headings. Jika Anda menghubungkan

datasheet HTML mentah tanpa judul, biarkan pilihan ini dan klik Next.

50

Di sini Anda dapat menentukan jenis data untuk setiap field tabel, pilih field dari bawah

dialog dan menentukan Nama Field, tipe Indexed dan Data Type. Klik Advanced untuk

menyesuaikan opsi-opsi tambahan.

Ini akan memunculkan dialog Spesifikasi Link, di sini anda dapat menentukan bahasa, Kode

Page dan dalam kasus datasheet Anda berisi nilai tanggal / format waktu, maka Anda dapat

mengubah Tanggal Order (Date Order), Pembatas Tanggal ( Date Delimiter) dan Waktu

Pembatas (Time Delimiter)dan. Klik OK untuk kembali ke wizard hit Next untuk melangkah

lebih jauh.

51

Berikan tabel diimpor nama yang sesuai dan klik Finish untuk mengakhiri wizard.

52

It will immediately import and create link (sync) with HTML datasheet. Segera akan

mengimpor dan membuat link (sinkron) dengan datasheet HTML.

Karena kita telah membuat link (sync), sehingga pada perubahan nilai-nilai dalam tabel

database Access, perubahan juga akan diterapkan dalam file HTML.

53

XVI. Set Ukuran Kertas Dari Access 2010 Laporan Sebelum Percetakan

Access 2010 menyediakan daftar panjang ukuran Print, sehingga Anda bisa memilih salah

satu yang diperlukan. Sebelum mencetak Report atau Form, disarankan untuk memeriksa

Print size. Untuk mengatur ukuran report, arahkan ke tab Page Setup dan di group Page Size

dari Size Option, pilih satu yang cocok.

54

Biodata Penyusun

Evitaria. Lahir di Madium pada tanggal 24 Juni 1990. Lulusan dari SMK Angkasa 2 LANUD SULAIMAN. Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung. Konsentrasi Aplikasi Perkantoran. E-mail, vie_cuprex@yahoo.co.id

Indah Ulfah Wellyanti. Lahir di Bandung pada tanggal 16 September 1992. Lulusan dari SMA Negeri 15 Bandung. Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung. Konsentrasi Aplikasi Perkantoran. E-mail, djdije@rocketmail.com Lucy Meylinda Lahir di Cimahi pada tanggal 26 Meni 1992. Lulusan dari SMK PENIDA 1 Katapang . Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung. Konsentrasi Aplikasi Perkantoran. E-mail, lucy_melinda@ymail.com

55

Reisy Permata Sari. Lahir di Bandung pada tanggal 16 Juni 1992 Lulusan SMA Plus Al-Ghifari. Menempuh studi di PKN-LPKIA Bandung. Konsentrasi Aplikasi Perkantoran E-mail, sie.alone@yahoo.com

Sheilla Zivana Rossa Bella. Lahir di Majalengka pada tanggal 10 November 1991. Lulusan dari SMA Negeri 2 Ciamis. Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung. Konsentrasi Aplikasi Perkantoran. E-mail, sheilla.zivana@yahoo.co.id

Sosilawati. Lahir di Bandung pada tanggal 7 Mei 1992. Lulusan dari SMK Negeri 3 Bandung jurusan Akuntansi. Menempuh studi di PKN- LPKIA Bandung. Konsentrasi Aplikasi Perkantoran. E-mail, sosilawatineverendink@yahoo.co.id Facebook, chibocah@yahoo.co.id Hoby, di traktir sama orang yang ikhlas mentraktir. Motto, Selagi ada yang gratis, kenapa harus bayar. S.I.P.A.W NeverEndink. ^-^