panduan Memulai Microsoft Excel.docx

8/16/2019 panduan Memulai Microsoft Excel.docx

http://slidepdf.com/reader/full/panduan-memulai-microsoft-exceldocx 1/8

Memulai Microsoft Excel

Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa Andagunakan diantaranya adalah sebagai berikut :

Cara Pertama

1. Nyalakan omputer terlebih dahulu

!. lik tombol "tart pada #askbar omputer

$. %ilih menu All %rogram, %ilih Microsoft &ffice

'. emudian klik Microsoft Excel !(()

Cara Kedua


!. *ouble lik icon Microsoft Excel !(() yang ada pada *esktop omputer Anda.

Cara Ketiga


!. #ekan kombinasi tombol +indos -bendera di pook kiri baah/ dan tombol 0 secara bersamaan -+ndos0/, maka akan muncul kotak dialog kecil di pook kiri baah.

$. etikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan selera Anda, yang

terpenting adalah tindakan selanutnya setelah Anda 2elaar Microsoft Excel Untuk %emula ini

apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda akan benar3benar mempelaari 0umus MicrosoftExcel atau hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel !(()

Anda, semua kembali kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekera secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal lebih terdahululingkungan keranya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila anda telah berhasil

menalankan Microsoft Excel seperti langkah3langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilanseperti berikut.

http://belajarexcelmudah.blogspot.com/

http://belajarexcelmudah.blogspot.com/



Lembar Kerja Microsoft Excel 2007BAGIAN PENJELASAN

Judul Window Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang

menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang

sedang aktif.

Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi

menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.

Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save,

Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish.

Incpect Document .

Tab Sistem

Menu

Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan

oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara

pemakai dengannya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu

dari Tab Sistem Menu.

Penggulung

Sheet

Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat

memanfaatkan penggulung sheet . Ada 2 macam

penggulungsheet , yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar )

untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung

horisontal (horizontal scroll bar ) untuk menampilkan data yang

melebar ke samping.



BAGIAN PENJELASAN

Baris Formula Baris formula (Formula bar ) menyajikan 3 informasi, yaitu :

Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang

alamat atau nama dari sel atau range Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki

formula (rumus)

Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang

Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang

dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan

total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.

Nomor Baris Nomor baris (row number ) dimulai dari nomor 1 sampai 65536

(216) Baris.

Baris Status Baris status (status bar ), menampilkan informasi yang

berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh

Microsoft Excel dan status keyboard .

Tab Sheet Standarnya (default ), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet .

Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja),

sedangkan kumpulan dari

beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).

Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer ) digunakan untuk memberitahu

Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti

memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan

sebagainya.

Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Oce Excel membagi tipe data menjadi ,!aitu label, numerik dan formula, per"ati#an tabel beri#ut ini$



#ipe *ata Microsoft Excel

Label:

%tau string sering juga disebut sebagai alfanumeri#$ &atatersebut "an!a menerang#an data numeri# dan formula$Semua "uruf dan simbul dimasu##an #e dalam databertipe label, demi#ian juga "aln!a dengan ang#a !ang

tida# a#an di"itung seperti nomor telepon$Numerik :

&ata !ang "an!a terdiri dari ang#a'ang#a dalam berbagaibentu# dan format$ &ata tipe ini dapat di"itung, misaln!a"arga barang, nilai ma"asis(a dan sebagain!a$

Formula:

Merupa#an perinta" untu# mela#u#an suatu per"itungan$)ormula #urang lebi" sama dengan rumus$ Misaln!a untu#meng"itung om*et penjualan barang dan sebagain!a$

+ntu# mempermuda" penjelasann!a, sila"#an per"ati#an gambardiatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total !ang berada pada sel %, dan %merupa#an data bertipe label$ Sementara ang#a - .nilai panjang/ dan .nilai

lebar/ adala" data bertipe numeri#$ %ng#a 0 .nilai total/ merupa#an "asilper#alian dari panjang dan lebar .nilai 1 #ali nilai 1/$ &ata tera#"irini beritipe formula$ a" se#arang suda" tau bedan!a #an, mana tipe data!ang mengguna#an Label, Numerik dan Formula$

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setela" mengenal 3ipe &ata Microsoft Excel, dan bisa memulaimengguna#an aplikasi excel sekarang ita coba bahas rumus excel yang sering digunakan

dalam dunia kera atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi !erage

4ungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata3rata dari sekumpulan data - range/. 2entuk umum

penulisannya adalah 5



"#E$%E&number1' number(')*, dimana number1, number!, dan seterusnya adalah range

data yang akan dicari nilai rata3ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata3rata dari range data E6

sampai 76, maka rumusnya adalah 8A9E0A7E-E6:76/ kemudian tekan tombol Enter.

(. Fungsi +um

4ungsi "UM digunakan untuk menumlahkan sekumpulan data pada suatu range. 2entuk umum

penulisan fungsi ini adalah "+,M&number1' number(')*. *imana number1, number! dan

seterusnya adalah range data yang akan diumlahkan. Misalnya untuk menumlahkan range dataE6 sampai 76, maka rumusnya adalah 8"UM-E6:76/ kemudian tekan tombol Enter.

-. Fungsi Max

4ungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data -range/. 2entuk umum penulisannya adalah 5

"M&number1' number(')*, dimana number1, number!, dan seterusnya adalah range data-numerik/ yang akan dicari nilai tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari rangedata E6 sampai 76, maka rumusnya adalah 8MA-E6:76/ kemudian tekan tombol Enter.

/. Fungsi Min

4ungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, ika fungsi Max untuk mencari nilai tertinggi atau

maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data

numerik. 2entuk umum penulisannya adalah 5

"M0&number1' number(')*, dimana number1, number!, dan seterusnya adalah range data-numerik/ yang akan dicari nilai tertingginya. "ebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari

range data E6 sampai 76, maka rumusnya adalah 8M;N-E6:76/ kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Count

4ungsi <ount digunakan untuk menghitung umlah data dari suatu range yang kita pilih. 2entuk

umum penulisannya adalah 5

"C3,T&number1' number(')*, dimana number1, number!, dan seterusnya

adalah range data -numerik/ yang akan dihitung umlah datanya. "ebagai contoh untuk

menghitung mlah data dari range data E6 sampai 76, maka rumusnya adalah 8<&UN#-E6:76/kemudian tekan tombol Enter.

4. Fungsi Logi5a 0F

4ungsi ini digunakan ika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, ika

nilai sel A181, maka hasilnya !, ika tidak, maka akan bernilai (. 2iasanya fungsi ini dibantuoleh operator relasi -pembanding/ seperti berikut:

=ambang 4ungsi

" "ama dengan

6 =ebih kecil dari

7 =ebih besar dari

6" =ebih kecil atau sama dengan

7" =ebih besar atau sama dengan



67 #idak sama dengan

2entuk umum penulisan fungsi ini adalah 5

"0F&logical8test'!alue8if8true'!alue8if8false* , artinya kalau ekspresi logika -logical_test / bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan dilaksanakan, ika salah, maka perintah

pada value_if_false yang akan dilaksanakan. %erhatikan contoh berikut:

<ontoh logika ;4

olom keterangan diisi dengan ketentuan, ika kolom #AN*A sama dengan , maka

keterangannya A+;N, ika tidak, maka keterangan berisi #;*A A+;N. ;ni dapatdiselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”. %ada rumus diatas ita

lihat baha ika datanya bertipe #eks>alpha numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lainhalnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana ika ada beberapa kondisi>bertingkat -;4 2ertingkat/ seperti pada kasus nilai

mahasisa. #idak perlu khaatir, langsung saa perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah

kanan. =IF(!3"=#$,%A%,IF(!3"=&&,%'%,IF(!3"=&,%C%,IF(!3")*,%D%,%+%, hal yangsama uga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, ?ika nilai hurufnya

sama dengan @A maka keterangan @"AN7A# MEMUA"AN, ika @2 maka

@MEMUA"AN, ika @<, maka @<UU%, dan ika @* maka bernilai @U0AN7, selaindari itu, maka bernilai @7A7A=. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan

fungsi ;4, sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

Cara Menulis $umus Excel

"etelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk administrasi diatas, maka

sekarang ita bahas cara menuliskan rumus excel di area lembar kera.

Cara 19 Menulis rumus dengan mengeti55an ang5a langsung

• =etakkan penunuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

• %ada formula bar, ketikkan 8 B(((((($B(((((, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana dan pendek serta

angkanya tetap.

Cara (9 Menulis rumus dengan mengguna5an alamat sel

• =etakkan penunuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan

• %ada formula bar, ketikkan 8 <'<B, lalu tekan tombol enter.



Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat ika datanya sering berubah.

Cara -9 Menulis rumus dengan bantuan mouse

• =etakkan penunuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

• etikkan 8 , kemudian pilih dan klik sel <'

• etik , kemudian pilih dan klik sel <B

• #ekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianurkan karena memperkecil kemungkinan salah

ketik alamat sel.

3perator Matemati5a :ang +ering Diguna5an

0umus merupakan bagian terpenting dari %rogram Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen

yang ita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. &perator matematika yang

akan sering digunakan dalam rumus adalah sebagai berikut:

; %enumlahan

< %engurangan

= %erkalian

> %embagian

? %erpangkatan

@ %ersentase

%roses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan deraat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat -C/, kali -D/, atau bagi ->/, tambah -/ atau kurang -3/. ?ika pekeraan Anda adalah

berhubungan dengan data statistik, maka Anda akan sering menumpai operator3operator

matematika diatas.

Cara Keluar dari lembar 5erja Microsoft Excel (AAB

2ila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki orkbook dan ingin keluar dari Microsoft

Excel, Anda dapat menggunakan &ffice 2utton kemudian pilih <lose atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada uung kanan atas layar. Akan tetapi angan lupa untuk menyimpan

terlebih dahulu pekeraan Anda dengan menekan icon "ae pada toolbar atau kombinasi tombol

CT$L ; +. ?angan lupa simak terus update mengenai tutorial belaar excel pada postingan nantiya kaan.

"ekian dulu update mengenai elajar Microsoft Excel Pemula Mair Dalam +e5ejap semoga bisa bermanfaat untuk Anda semuanya, ika Anda mau untuk serius dalam belaar, pastinya

Microsoft Excel bukan sesuatu yang menakutkan dan ika anda mau rutin dalam berlatih, maka

bisa dipastikan anda uga pasti mahir dalam microsoft excel.

http://www.websitekomputer.com/2014/03/belajar-microsoft-excel-2007-cepat-dan-mudah-tahap-ii.html

http://www.websitekomputer.com/2014/03/belajar-microsoft-excel-2007-cepat-dan-mudah-tahap-ii.html



Documents

panduan Memulai Microsoft Excel.docx