1

MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU

PADA SMP N 1 MAOS

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Saifullana 09.02.7417

Fajar Adi Nugroho 09.02.7430

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

2013

2

3

BUILDING A NEW ADMISSION APLLICATION ON SMP N 1

MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH

MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA

SMP N 1 MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH

Fajar Adi Nugroho Saifullana

AnggitDwiHartanto

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Agency workers and agency employees in SMP N 1 Maos are still using manual systems to manage data, for example in terms of admission of which there are hundreds, so big the possibility of errors in the processing of the data.Therefore the Agency workers and employees at SMP N 1 Maos need a computer system that is capable of processing the data of the new admission.

Against the background of the problem above, authors will place the issue how to utilize computer technology in terms of data processing systems by building a data processing application. With the computerized system is expected data management admission at the SMP N 1 Maos are becoming more efisian and effectively.

In the creation of a program to “BUILDING A NEW ADMISSION APLLICATION ON SMP N 1MAOS, CILACAP, JAWA TENGAH” can be used efficiently and effectively by SMP N 1Maos. Said to be efficient, because of the process of logging and display a simple and easily understood by the user. While effective, because the results obtained can help prospective students admissions selection process recently in SMP N 1Maos.

Key Words: Constructed, Applications, Tegnologi, System Management, Data Management.

4

1. Pendahuluan

Perkembangan Teknologi Komputer di era globalisasi semakin pesat, sesuai

kebutuhan seiring dengan perkembangan jaman yang lebih modern dan perkembangan

informasi yang sangat pesat.Apalagi sekarang sudah ada aplikasi-aplikasi pendukung

pada sebuah komputer yang dapat kita manfaatkan seperti dalam hal pengolahan data.

Peningkatan Teknologi Komputer pada saat ini dapat kita manfaatkan contohnya

dalam hal pengolahan data di dalam instansi sekolah, namun sampai saat ini

pelaksanaannya belum optimal. Itu dibuktikan belum dimanfaatkanya komputer sebagai

alat pengolah data di dalam instansi sekolah sebagai contoh di SMP N 1 Maos, Cilacap,

Jawatengah.

Badan Kepegawean dan karyawan di SMP N 1 Maos masih menggunakan sistem

manual untuk mengelola data, contohnya dalam hal penerimaan siswa baru yang

jumlahnya ratusan, sehingga besar kemunkinan terjadi kesalahan dalam pengolahan

data.Oleh karena itu Badan Kepegawean dan Karyawan di SMP N 1 Maos membutuhkan

sebuah sistem komputer yang mampu mengolah data penerimaan siswa baru tersebut

dengan baik.

Dengan latar belakang masalah diatas maka penulis akan menggambil

permasalahan bagaimana memanfaatkan Teknologi Komputer dalam hal sistem

pengolahan data dengan membangun sebuah aplikasi pengolahan data. Dengan adanya

sistem komputerisasi ini diharapkan pengelolaan data penerimaan siswa baru di SMP N

1 Maos menjadi lebih efisian dan efektif.

Berdasarkan uraian diatas, maka untuk mata kuliah Tugas Akhir ini penulis

mengambil judul “MEMBANGUN APLIKASI PENERIMAAN SISWA BARU PADA SMP N

1 MAOS, CILACAP, JAWATENGAH”.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

Dalam penyusunan laporan ini penulis akan menguraikan beberapa hal mengenai

teori-teori yang berhubungan dengan masalah dalam pembuatan aplikasi “Membangun

Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos”, yang digunakan sebagai

landasan teoritisnya.

2.2 Pengetian Sistem

Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang

menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya.

5

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem

sebagai berikut ini:

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk

menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.Pendekatan sistem yang merupakan

jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urut-urutan operasi di dalam sistem.

Prosedur (procedure) didefinisikan oleh Richard F. Neuschel sebagai berikut:

Suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis-menulis), biasanya

melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, untuk menjamin

penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

Pendekatan sistem yang menekankan pada komponen akan lebih mudah di dalam

mempelajari suatu sistem untuk tujuan analisis dan perancangan suatu sistem.

Suatu sistem mempunyai maksud tertentu. Ada yang menyebutkan maksud dari

suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan

untuk mencapai suatu sasaran (objectives). Goal biasanya dihubungkan dengan ruang

lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih kecil. Bila

merupakan suatu sistem utama, seperti misalnya sistem bisnis, maka istilah goal lebih

tepat diterapkan.Untuk sistem akuntansi atau sistem-sistem yang lainnya yang

merupakan bagian atau subsistem dari sistem bisnis, maka istilah objectives yang lebih

tepat. Jadi tergantung dari ruang lingkup mana memandang sistem tersebut. Sering kali

tujuan dan sasaran digunakan bergantian dan tidak dibedakan.

2.3 Data

Data merupakan bahan keterangan tentang kejadian-kejadian nyata atau

fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang tertentu yang tidak acak yang

menunjukkan jumlah, tindakan atau hal. Data dapat berupa catatan-catatan dalam

kertas, buku atau tersimpan sebagai file dalam basis data.

2.4 Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan

yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat

lunak untuk memanipulasinya. Basis data merupakan basis dalam menyediakan

informasi bagi para pemakai.

6

2.5 Perancangan Sistem

Setelah analisa sistem langkah selanjutnya adalah perancangan sistem.

Perancangan sistem secara umum didefinisikan sebagai pengindentifikasian komponen-

komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan dengan

pemakai.Software yang mendukung

1.6.1 Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 merupakan suatu bahasa pemograman yang

memberikan berbagai fasilitas pembuatan database. Bahasa pemrograman Microsoft

SQL Server 2000 merupakan bahasa standar yang digunakan dalam manajemen system

basis data relasional.Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft visual basic merupakan sebuah bahasa pemrograman yang

menawarkan integrated development environment (IDE) visual untuk membuat program

perangkat lunak berbasis sistem operasi microsoft windows dengan menggunakan model

pemrograman.

3. TINJAUAN UMUM

3.1 Struktur Organisasi

Setelah melakukan wawancara di SMP N 1 Maos, diperoleh informasi bahwa letak

sistematis SMP N 1 K Maos terletak di Kecamatan Maos kabupaten Cilacap, Jawa

Tengah dan merupakan sekolah menengah pertama negeri yang dibangun sekitar tahun

enam puluhan dengan struktur organisai yang dikepalai oleh seorang kepala sekolah,

dan dibawahi wakil kepala sekolah juga wali kelas dan para guru pengajar serta para

karyawan di sekolah yang memiliki tugas masing-masing.

3.2 Profil Sekolah

Memang sudah tidak diragukan lagi sekolah yang satu ini pantas mendapatkan

predikat favorit di wilayah Kecamatan Maos bahkan sampai Kabupaten Cilacap regional

Selatan. Selain Guru- guru yang ramah, dan fasilitas yang mumpuni, SMP ini juga

memiliki prestasi yang sangat baik.

Berbagai kejuaraan direbut oleh SMP N 1 Maos pada tahun pelajaran 2011/2012

Ini. Entah itu kejuaraan di bidang akademik, maupun di bidang non akademik.

7

Berdasarkan SK Mentri P dan K RI No.030/U/1979 tanggal 17 Februari 1979 yang

berlaku mulai tanggal 1 April 1979 selanjutnya dijadikan sebagai “Hari Jadi” SMP Negeri

1 Maos.

3.3 Sejarah Sekolah

SMP Negeri 1 Maos, dulu hanya bernama SMP Negeri. Hal ini dikarenakan saat

itu hanya satu-satunya SMP yang ada pada masa itu (sekitar tahun 1979-an). Sebelum

menjadi SMP Negeri, gedung yang sekarang berada di Jalan Stasiun No.212 ini, Menurut

data yang kami peroleh,

SMP Negeri kelasnya sampai kelas IV (yang sekarang hanya kelas I, II, dan III

SMP). Jadi, pada masa ini SMP Negeri sudah memiliki 4 (empat) kelas, yakni kelas I,

kelas II, kelas III, dan kelas IV.Di tahun 1980-an, SMP Negeri Cilacap semakin eksis dan

berkembang pada masanya. Eksis dan berkembangnya sekolah ini dibuktikan dengan

keberadaan Kepala Sekolah saat itu. Pada masa itu, yang menjadi Kepala Sekolah

adalah Bapak Subakir (berasal dari Gombong) dan Wakil Kepala Sekolahnya Ibu Siti

Asriyah (asli Cilacap).

3.4 Visi Dan Misis

1. Visi :

a) Unggul dalam prestasi berdasarkan iman dan taqwa.

2. Misi :

a) Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga siswa

dapat optimal.

b) Melatih siswa untuk berkarya.

c) Membangun pribadi siswa untuk mandiri.Kepala Sekolah.

d) Wakil Kepala Sekolah

4. Perancangan Sistem Dan Implementasi

4.1 Perancangan Sistem

4.1.1 Flowchart sistem

8

Lengkap

Tidak

Gambar 4.1 Flowchart System

Database

Register

Input NIP

Default

Proses

Registrasi

Input Data

Karyawan

Database

Karyawan

Proses Login

Proses Pembuatan

Laporan

Database

Seleksi

Syarat

Lengkap?

Input Data

Pendaftar

Database

Calonsiswa

Proses Seleksi

Cek

Persyaratan

Dokumen Persyaratan

Pendaftaran

Database Nilai

Laporan Siswa

Lolos Seleksi

Laporan seluruh

Pendaftar, Laporan

Nilai, Form Pendaftaran

Proses Pembuatan

Laporan

Dokumen Persyaratan

Pendaftaran/ Gagal

9

4.1.2 Diagram Contex

Gambar4.3 Diagram Context

4.1.3 Relasi Antar Table

Gambar4.10 RelasiAntarTabel

Karyawan

Sistem Penerimaan

Siswa Baru di SMP

N 1 Maos

1

2

10

4.2 Implementasi Sistem

4.2.1 Form Tampilan Program

1. Form Login

Gambar1 Form Login

2. Form Halaman Utama

Gambar2 Form Menu Utama

11

3. Form About

Gambar3 Form About

4.3 Package Dan Deployment

Proses Package Dan Deployment adalah proses pembuatan master untuk

distribusi aplikasi ke user. Dengan Package Dan Deployment ini aplikasi dapat diinstal di

tempat user dan dapat berjalan mandiri, yang berarti tidak memerlukan lagi Microsoft

Visual Basic.

4.4 Distribusi Aplikasi

Setelah proses Package Dan Deployment Wizard selesai, langkah selanjutnya

adalah mendistribusikan file master (hasil Deployment) ke user. Yang perlu diperhatikan

lagi adalah apakah nama database antara waktu dibuat dengan distribusi sama atau

tidak. Jika tidak sama maka kode program sebelum dibuat Package Dan Deployment

nama server database harus disesuaikan.

12

5. Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian di SMP N 1Maos, maka dapat ditarik kesimpulan

yaitu:

1. Dalam pembuatan program Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP

N 1 Maos dapat digunakan secara efisien dan efektif oleh SMP N 1Maos. Dikatakan

efisien, karena tampilan dan proses pendataan yang sederhana dan mudah dipahami

oleh user. Sedangkan efektif, karena hasil yang diperoleh dapat membantu proses

seleksi penerimaan calon siswa baru di SMP N 1Maos.

2. Program Membangun Aplikasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMP N 1 Maos yang

dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft SQL Server 2000 dan

Microsoft Visual Basic 6.0 dapat mempermudah dalam hal penyeleksian calon siswa

baru di SMP N 1Maos, karena:

a. Proses pendataan yang dibuat sangat sederhana dan mudah untukdi pahami.

b. Sentralisasi data.

c. Mempermudah system penyeleksian.

13

DAFTAR PUSTAKA

Arief, M. Rudyanto, 2006, Pemrograman Basic Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL Server 2000, Andi Offset, Yogyakarta.

Kusrini, M.Kom, Koniyo, Andri, 2007, Visual Basic & Mocrosoft SQL Server, Andi Offset,

Yogyakarta Sunyoto, Andi, 2007, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL,

Andi Offset, Yogyakarta http://cuinl.tripod.com/tips-and-tricks.htm

http://visualbasic.freetutes.com/learn-vb6/lesson2.html

http://www.a1vbcode.com/tipsarchive.asp

http://www.martin2k.co.uk/vb6/

http://www.w3schools.com/sql/default.asp