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Mejora de la productividad de los procesos claves de la línea patrón de harinas para la empresa “Vitavid Herbal Industrias S.A.C.” mediante la metodologia PHVA” ANGULO RUIZ, Javier Escuela Profesional de Ingeniería Industrial Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Universidad de San Martin de Porres-Perú [email protected] MAXIMILIANO ALVINO, Ronald Escuela Profesional de Ingeniería Industrial Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Universidad de San Martin de Porres-Perú [email protected] Resumen - El proyecto se basa en la implementación de un sistema de mejora continua en los procesos claves de la empresa Vitavid Herbal Industrias S.A.C. utilizando la metodología PHVA, la cual ha permitido mejorar la productividad. Mediante las mejoras realizadas durante la implementación y ejecución del proyecto se ha logrado incrementar la productividad de los procesos claves de 0.56 a 0.61 (unidades/Nuevo Soles en promedio) para los cinco productos patrones de la línea de harinas oleaginosas de la empresa (harina 7 semillas, harina de Alpiste, harina de Ajonjolí, harina de Linaza y harina Multiomega). En el proceso clave de aprovisionamiento se ha logrado incrementar el índice de materia prima óptima para producción en 0.29%, en el proceso de ventas se ha logrado incrementar la eficacia de las ventas en 6.83%, así como en el proceso de calidad reducir el porcentaje de productos defectuosos en 2.88%. También se aumentó el índice de conocimiento en un 20.95% en temas relacionados a la especialidad de cada trabajador clave. Finalmente la inversión realizada fue de 32,849.15 nuevos soles, 75% de ella financiera mediante una entidad. Proyectando en los 3 escenarios (optimista, actual y optimista) el proyecto es viable. Abstract - The project is based on the implementation of a system of continuous improvement in key business processes at Vitavid Herbal Industries Company, using PDCA, which has improved productivity. By the improvements made during the implementation of the project, has been able to increase the productivity of key processes from 0.56 to 0.61 (units /Nuevo sol on average) for the five products patterns in the fluor line (harina 7 semillas, harina de Alpiste, harina de Ajonjolí, harina de Linaza y harina Multiomega). The supplying process has been able to increase the rate of optimal raw material for production by 0.29%, in the sales process has been able to increase sales effectiveness in 6.83%, and in the quality process to reduce the percentage of defective products in 2.88%. Was also increased the rate of knowledge in 20.95% on issues related to the special field of each key worker. Finally, the investment was 32,849.15 Nuevos Soles, 75% of it was through a financial institution. Projecting the 3 scenarios (optimistic, current and optimistic) the project is viable. Palabras Claves - Mejora Continua, PHVA, Procesos Claves, Productividad, Aprovisionamiento, Calidad, Ventas, Línea Patrón, Harinas Oleaginosas, productos defectuosos, Eficacia, Evaluación organoléptica. Keywords- Continuous Improvement, PDCA, Key Processes, Productivity, supplying process, Quality, Sales, Line Pattern, Flours Oilseeds, defective products, Efficiency, organoleptic evalution. 1. INTRODUCCIÓN Actualmente el Perú cuenta con alrededor de unas 3,5 millones de Mypes, el cual representa alrededor del 45 % del producto bruto interno, (Cofide, 2013), pero aún es poco lo que hace el gobierno Peruano en impulsar su crecimiento. Muchas de estas empresas, nacen fruto de personas emprendedoras, pero aún no con la capacidad técnica ni tecnológica suficiente para impulsar su crecimiento aún más. Vitavid Herbal Industria S.A.C es una empresa que se dedica a la elaboración, producción y distribución de productos naturales nutracéuticos los cuales son elaborados por lote y/o pedido. El problema de la empresa Vitavid Herbal Industrias S.A.C. es la baja productividad, la cual genera problemas como baja participación de mercado y bajos ingresos; y todo esto es traducido a una baja rentabilidad. Este proyecto se apoyó generalmente en Herramientas de Ingeniería de Mejora Continua durante todo su desarrollo. El proyecto se desarrolló primero conociendo la empresa y sus procesos, en donde se identificaron los Procesos Claves. Luego se evaluó la situación actual de la empresa utilizando herramientas de mejora continua (lluvia de ideas, diagrama de causa efecto, el árbol de problemas y diagrama de Pareto); tomando en cuenta esto se definieron e identificaron los indicadores más adecuados de todas las causas que originan el problema central para poder medir y controlar el desempeño del proyecto, dentro de la empresa durante su ejecución. Una vez obtenido el diagnóstico y los indicadores de desempeño se desarrolló la metodología PHVA, esto gracias a la matriz de priorización de procesos claves, en donde la metodología PHVA se ajustó en mayor magnitud a la problemática de la empresa. La metodología PHVA (Planear, hacer, verificar y actuar) nos permitió solucionar el problema central identificado, atacando las causas que originan dicho problema, y además nos permitió desarrollar un sistema de mejora continua orientado a la mejora de la Productividad de los Procesos Claves de la empresa. Las mejoras implementadas se encontraron sujetas a limitaciones financieras y de resistencia al cambio, pero por una parte esto no fue impedimento para que el proyecto sea viable, ya que, el personal estuvo comprometido e identificado con el progreso de la empresa.

Mejora de la productividad de los procesos claves de la línea patrón de … · 2015-08-18 · “Mejora de la productividad de los procesos claves de la línea ... Actualmente el

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“Mejora de la productividad de los procesos claves de la línea

patrón de harinas para la empresa “Vitavid Herbal Industrias

S.A.C.” mediante la metodologia PHVA”

ANGULO RUIZ, Javier

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

Facultad de Ingeniería y Arquitectura.

Universidad de San Martin de Porres-Perú

[email protected]

MAXIMILIANO ALVINO, Ronald

Escuela Profesional de Ingeniería Industrial

Facultad de Ingeniería y Arquitectura.

Universidad de San Martin de Porres-Perú

[email protected]

Resumen - El proyecto se basa en la implementación de un sistema

de mejora continua en los procesos claves de la empresa Vitavid

Herbal Industrias S.A.C. utilizando la metodología PHVA, la cual

ha permitido mejorar la productividad.

Mediante las mejoras realizadas durante la implementación y

ejecución del proyecto se ha logrado incrementar la productividad

de los procesos claves de 0.56 a 0.61 (unidades/Nuevo Soles en

promedio) para los cinco productos patrones de la línea de harinas

oleaginosas de la empresa (harina 7 semillas, harina de Alpiste,

harina de Ajonjolí, harina de Linaza y harina Multiomega). En el

proceso clave de aprovisionamiento se ha logrado incrementar el

índice de materia prima óptima para producción en 0.29%, en el

proceso de ventas se ha logrado incrementar la eficacia de las

ventas en 6.83%, así como en el proceso de calidad reducir el

porcentaje de productos defectuosos en 2.88%. También se aumentó

el índice de conocimiento en un 20.95% en temas relacionados a la

especialidad de cada trabajador clave.

Finalmente la inversión realizada fue de 32,849.15 nuevos soles,

75% de ella financiera mediante una entidad. Proyectando en los 3

escenarios (optimista, actual y optimista) el proyecto es viable.

Abstract - The project is based on the implementation of a system of

continuous improvement in key business processes at Vitavid

Herbal Industries Company, using PDCA, which has improved

productivity.

By the improvements made during the implementation of the

project, has been able to increase the productivity of key processes

from 0.56 to 0.61 (units /Nuevo sol on average) for the five products

patterns in the fluor line (harina 7 semillas, harina de Alpiste,

harina de Ajonjolí, harina de Linaza y harina Multiomega). The

supplying process has been able to increase the rate of optimal raw

material for production by 0.29%, in the sales process has been

able to increase sales effectiveness in 6.83%, and in the quality

process to reduce the percentage of defective products in 2.88%.

Was also increased the rate of knowledge in 20.95% on issues

related to the special field of each key worker.

Finally, the investment was 32,849.15 Nuevos Soles, 75% of it was

through a financial institution. Projecting the 3 scenarios

(optimistic, current and optimistic) the project is viable.

Palabras Claves - Mejora Continua, PHVA, Procesos Claves,

Productividad, Aprovisionamiento, Calidad, Ventas, Línea Patrón,

Harinas Oleaginosas, productos defectuosos, Eficacia, Evaluación

organoléptica.

Keywords- Continuous Improvement, PDCA, Key Processes,

Productivity, supplying process, Quality, Sales, Line Pattern,

Flours Oilseeds, defective products, Efficiency, organoleptic

evalution.

1. INTRODUCCIÓN

Actualmente el Perú cuenta con alrededor de unas 3,5

millones de Mypes, el cual representa alrededor del 45 % del

producto bruto interno, (Cofide, 2013), pero aún es poco lo

que hace el gobierno Peruano en impulsar su crecimiento.

Muchas de estas empresas, nacen fruto de personas

emprendedoras, pero aún no con la capacidad técnica ni

tecnológica suficiente para impulsar su crecimiento aún más.

Vitavid Herbal Industria S.A.C es una empresa que se dedica

a la elaboración, producción y distribución de productos

naturales nutracéuticos los cuales son elaborados por lote y/o

pedido.

El problema de la empresa Vitavid Herbal Industrias S.A.C.

es la baja productividad, la cual genera problemas como baja

participación de mercado y bajos ingresos; y todo esto es

traducido a una baja rentabilidad.

Este proyecto se apoyó generalmente en Herramientas de

Ingeniería de Mejora Continua durante todo su desarrollo. El

proyecto se desarrolló primero conociendo la empresa y sus

procesos, en donde se identificaron los Procesos Claves.

Luego se evaluó la situación actual de la empresa utilizando

herramientas de mejora continua (lluvia de ideas, diagrama

de causa – efecto, el árbol de problemas y diagrama de

Pareto); tomando en cuenta esto se definieron e identificaron

los indicadores más adecuados de todas las causas que

originan el problema central para poder medir y controlar el

desempeño del proyecto, dentro de la empresa durante su

ejecución. Una vez obtenido el diagnóstico y los indicadores

de desempeño se desarrolló la metodología PHVA, esto

gracias a la matriz de priorización de procesos claves, en

donde la metodología PHVA se ajustó en mayor magnitud a

la problemática de la empresa. La metodología PHVA

(Planear, hacer, verificar y actuar) nos permitió solucionar el

problema central identificado, atacando las causas que

originan dicho problema, y además nos permitió desarrollar

un sistema de mejora continua orientado a la mejora de la

Productividad de los Procesos Claves de la empresa.

Las mejoras implementadas se encontraron sujetas a

limitaciones financieras y de resistencia al cambio, pero por

una parte esto no fue impedimento para que el proyecto sea

viable, ya que, el personal estuvo comprometido e

identificado con el progreso de la empresa.

2. JUSTIFICACION

La justificación del proyecto:

Desde el punto de vista práctico se mejoró los

procesos claves dentro de la empresa.

Desde el punto de vista teórico, se utilizó distintos

modelos de mejora orientados a una empresa de

producción y comercialización de granos

oleaginosos y a través de los resultados ver

cuantificado estas mejoras.

Desde el punto de vista metodológico se utilizó una

metodología de mejora continua el cual garantizará

un ciclo continuo.

3. MARCO TEORICO

3.1. Definiciones Generales del Proyecto

3.1.1. Productividad

“Productividad se puede definir como el grado de

aprovechamiento de los recursos disponibles (INPUT) como

materiales, insumos, maquinarias, equipos, tecnología,

personal y métodos de trabajo para obtener productos, bienes

o servicios finales (OUTPUT)”.

3.1.2. Proceso Clave

“Proceso clave es aquel que añade valor al cliente o inciden

directamente en su satisfacción o insatisfacción. Componen

la cadena del valor de la organización. También pueden

considerarse proceso clave aquel que, aunque no añadan

valor al cliente, consuman muchos recursos”.

3.1.3. Calidad

“La palabra calidad puede adquirir múltiples

interpretaciones, ya que todo dependerá del nivel de

satisfacción o conformidad del cliente. Sin embargo, la

calidad es el resultado de un esfuerzo arduo, se trabaja de

forma eficaz para poder satisfacer el deseo del consumidor.

Dependiendo de la forma en que un producto o servicio sea

aceptado o rechazado por los clientes, podremos decir si éste

es bueno o malo”.

3.1.4. Control de Calidad

“El proceso de Control de Calidad se emplea con el fin de

cumplir con los estándares. Esto consiste en observar el

desempeño real para compararlo con algún estándar y

después tomar medidas si el desempeño observado es

significativamente diferente del estándar”.

3.1.5. Aprovisionamiento

“Se entiende por aprovisionamiento el conjunto de

actividades que desarrollan las empresas para asegurar la

disponibilidad de los bienes y servicios externos que le son

necesarios para la realización de sus actividades."

3.1.6. Ventas

“El concepto de venta es considerado como una forma de

acceso al mercado que es practicada por la mayor parte de

las empresas que tiene una saturación en su producción y

cuyo objetivo es vender lo que producen, en lugar de

producir lo que el mercado desea”.

3.1.7. Mejora continua

“El sistema de mejora continua se puede considerar como un

recurso invaluable que permite mejorar la calidad de los

productos y/o servicios a un bajo costo y en corto tiempo a

través de la identificación, implementación y evaluación de

propuestas de mejoras específicas”.

3.1.8. PHVA

El ciclo PHVA es una metodología de la mejora continua,

presentada por Deming a partir del año 1950; se basa en un

ciclo de 4 pasos:

- Planificar: Establecer los objetivos y procesos necesarios

para obtener los resultados, de conformidad con los

requisitos del cliente y las políticas de la organización.

- Hacer: Implementar procesos para alcanzar los objetivos.

- Verificar: Realizar seguimiento y medir los procesos y los

productos en relación con las políticas, los objetivos y los

requisitos, reportando los resultados alcanzados.

- Actuar: Realizar acciones para promover la mejora del

desempeño del (los) proceso(s).

3.2. Herramientas para la mejora de la calidad

3.2.1. Diagrama de Pareto

“El diagrama de Pareto, también llamado curva cerrada o

Distribución A-B-C, es una gráfica para organizar datos de

forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a

derecha y separados por barras. Permite, pues, asignar un

orden de prioridades”.

Figura 1. Diagrama de Pareto.

Fuente: Herramientas de Mejora Continua.

3.2.2. Análisis Causa – Efecto

“Es un gráfico que muestra las relaciones entre una

característica de factores o causas que conllevan a un

efecto.”

Figura 2. Análisis Causa- Efecto

Fuente: Herramientas de Mejora Continua

3.2.3. Metodología 5 S

La Herramienta de las 5 S toma su nombre de las siguientes

cinco palabras japonesas que forman parte de una filosofía

de vida ordenada y limpia:

SEIRI: Organizar y Seleccionar

El propósito de esta primera fase de clasificar es, retirar de

los puestos de trabajo todos los elementos que no son

necesarios para las operaciones de mantenimiento o de

oficinas cotidianas.

SEITON: Ordenar

Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se

puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente

retornarlos al correspondiente sitio.

SEISO: Limpieza

Incentiva la actitud de limpieza del sitio de trabajo y la

conservación de la clasificación y el orden de los elementos.

SEIKETSU: Estandarización

En esta cuarta fase se tiende a conservar lo que se ha logrado

aplicando estándares a la práctica de las tres primeras “S”.

SHITSUKE: Disciplina

Esta última fase Disciplina, pretende lograr el hábito de

respetar y utilizar correctamente los procedimientos,

estándares y controles previamente desarrollados.

Figura 3. Análisis 5 s

Fuente: Metodología 5S

3.2.4. QFD

El análisis QFD (Quality Function Deployment) o

Despliegue de la función calidad, es una metodología que

permite sistematizar la información obtenida del usuario

hasta llegar a definir las características de calidad del

producto/servicio, adaptándolo al mercado. El QFD permite

obtener información sobre qué aspectos del

producto/servicio a mejorar. Para ello, tiene en cuenta las

valoraciones del cliente sobre esas variables, referidas a la

propia empresa y a la competencia.

Su objetivo es la obtención de una Calidad de Diseño de un

producto/servicio excelente mediante la conversión de las

necesidades del cliente en Características de Calidad

adecuadas, sin omisiones ni elementos superfluos.

Figura 4. Casa de Calidad

Fuente: Técnicas para la gestión de la calidad.

3.2.5. AMFE

El AMFE o Análisis Modal de Fallos y Efectos es un método

dirigido a lograr el Aseguramiento de la Calidad, que

mediante el análisis sistemático, contribuye a identificar y

prevenir los modos de fallo, tanto de un producto como de

un proceso, evaluando su gravedad, ocurrencia y detección,

mediante los cuales, se calculará el Número de Prioridad de

Riesgo, para priorizar las causas, sobre las cuales habrá que

actuar para evitar que se presenten dichos modos de fallo.

Los siguientes términos, que aparecen en la definición

anterior, son los llamados parámetros de evaluación.

Figura 5. Análisis AMFE - NPR

Fuente: Técnicas para la gestión de la calidad

3.2.6. Balanced Scorecard

Principal herramienta metodología que traduce la estrategia

en un conjunto de medidas de actuación, las cuales

proporciona para la empresa en estudio la estructura

necesaria para un sistema de gestión y medición.

Figura 6. Balanced Scorecard

Fuente: Gestión Estratégica-V&B Consultores

4. DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

En esta etapa se hace un estudio minucioso de los problemas

que la empresa presenta, las causas que originan la situación

problemática, además se identifican la línea patrón de

producción en estudio y las necesidades de los clientes.

4.1. Análisis ABC y P-Q

Se hizo este estudio para identificar la familia y los productos

patrones de todas las líneas de producción de la empresa, en

donde un cambio positivo en esta familia de productos como

Línea Patrón repercutirá a todas las demás líneas de

producción de la empresa.

Cuadro 1. Análisis ABC

Fuente: Vitavid Herbal Industrias S.A.C.

Luego se identificó mediante el análisis P-Q.

Cuadro 2. Análisis P-Q

Fuente: Vitavid Herbal Industrias S.A.C.

4.2 Análisis AMFE

Se identificó que las causas potenciales de los procesos y

producto en estudio generaban un modo de fallo con cierto

nivel de severidad, debido a su número probabilidad de

riesgo, gravedad y detección.

Cuadro 3. Análisis AMFE

Fuente: Vitavid Herbal Industrias S.A.C.

Pudiendo identificar en el AMFE de procesos que todas las

causas potenciales tenían un NRP de nivel medio y en el

AMFE de producto el 44% igualmente. Por tanto, se

propondrá planes de acción y así reducir este índice.

4.3 Situación problemática

El problema central se determinó utilizando una lluvia de

ideas en una reunión con los participantes del proyecto, y

posteriormente se realizó el Árbol de Problemas, en el cual

se determinó lo siguiente:

4.3.1 Definición del Problema

“Baja Productividad en los Procesos Claves de la Línea

Patrón de Harinas” como problema central.

Los problemas específicos son:

Falta materia prima de manera oportuna y en

óptimas condiciones

Alto porcentaje de productos terminados con

defectos por lote de producción

Ineficacia en las ventas programadas

Inexistencia de una gestión estratégica

4.3.2 Objetivos

Objetivo General:

Mejorar la productividad de los procesos claves de la línea

patrón de harinas para la empresa Vitavid Herbal Industrias

S.A.C.

Objetivos Específicos:

- Conseguir un menor porcentaje de productos terminados

con defectos por lote de producción.

- Asegurar la presencia materia prima de manera oportuna y

en condiciones óptimas.

- Aumentar el índice actual de ventas programadas.

- Aumentar el índice de productividad global mediante la

implementación de la metodología 5´s.

- Tener personal más calificado a través de un programa de

capacitaciones.

- Que el proyecto sea financieramente viable.

5. METODOLOGÍA

Los métodos usados como parte del diagnóstico y para el

desarrollo de la metodología PHVA fueron los siguientes:

- Análisis AMFE de proceso: Todas las causas potenciales

generaban un fallo de nivel de severidad.

- Análisis AMFE de producto: Se identificó 8 de 18 modos

FAMILIAVALOR EN

VENTAS ANUAL (S/.)PORCENTAJE ACUMULADO CLASIFICACION UTILIDAD

HARINAS S/. 328,535.60 63.28% 63.28% S/. 183,038.20

AZUCAR ECOLOGICA S/. 42,742.00 8.23% 71.51% S/. 10,657.72

MIEL S/. 26,784.00 5.16% 76.67% S/. 6,170.36

SEMILLA S/. 26,148.40 5.04% 81.71% S/. 13,960.49

POLEN S/. 18,781.00 3.62% 85.32% S/. 5,243.24

GERMEN S/. 16,504.00 3.18% 88.50% S/. 5,127.39

SAL DE MAR S/. 15,643.50 3.01% 91.52% S/. 5,346.67

SALVADO DE TRIGO S/. 12,627.50 2.43% 93.95% S/. 8,024.18

ALGARROBO S/. 8,470.00 1.63% 95.58% S/. 4,243.55

CAPSULAS S/. 7,330.00 1.41% 96.99% S/. 2,444.38

SANGRE DE GRADO S/. 6,261.00 1.21% 98.20% S/. 2,578.45

EDULCORANTES S/. 4,955.00 0.95% 99.15% S/. 2,438.56

ACEITES S/. 4,403.50 0.85% 100.00% S/. 2,597.16

TOTAL S/. 519,185.50 100.00%

A

B

C

FAMILIAS (P) VENTAS ANUAL (Q) PORCENTAJE ACUMULADO ZONA

HARINAS 87845 61.32% 61.32%

SAL DE MAR 10429 7.28% 68.60%

AZUCAR ECOLOGICA 9312 6.50% 75.10%

SEMILLA 8901 6.21% 81.32%

SALVADO DE TRIGO 7295 5.09% 86.41%

GERMEN 5987 4.18% 90.59%

MIEL 3200 2.23% 92.82%

POLEN 3025 2.11% 94.93%

SANGRE DE GRADO 2430 1.70% 96.63%

ALGARROBO 2420 1.69% 98.32%

ACEITES 884 0.62% 98.94%

EDULCORANTES 791 0.55% 99.49%

CAPSULAS 733 0.51% 100.00%

TOTAL 143252 100.00%

I

J

M

de fallo de nivel de severidad.

- Costos de la calidad: Se obtuvo un 14% de costos de la

calidad con referencia a las ventas brutas.

- Cadena de valor: El índice de confiabilidad es 76.32%.

- Planeamiento Estratégico: Se desarrolló los objetivos

estratégicos de la empresa.

- Balanced Scorecard: Se realizó el cuadro de mando

integral de la empresa y se direccionó los planes de

acción hacia las iniciativas estratégicas además de los

problemas del proyecto.

- Gestión de talento humano con evaluación 360°: Se

identificó se necesita mejorar las competencias del

personal.

- Análisis del capital intelectual: Se identificó el capital

intelectual de los colaboradores con 59.40%.

- Estrategia con océano azul: Se calculó la curva de valor

en 45.71%.

- QFD – Primera casa: Se identificó que se necesita planes

de acción enfocados a la calidad de los insumos.

- QFD – Se identificó que se requiere mejores proveedores

de materia prima e insumos.

5.1 Desarrollo de la Metodología PHVA

5.1.1 Etapa Planear

Se plantea las propuestas de mejoras para cada causa directa

que ocasionan el problema central. Esto se desarrolló gracias a

la Herramienta de mejora continua 5W/1H

Cuadro 4. Plan para implementar técnicas para aumentar las ventas

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 5. Plan para implementar controles de calidad de productos

terminados

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 6. Plan para el cumplimiento de procedimientos para las áreas

de control de calidad de materia prima, etiquetado y envasado.

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 7. Plan de publicidad

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 8. Plan para implementar una evaluación organoléptica

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 9. Plan de Capacitaciones

Fuente: Elaboración propia

Cuadro 10. Plan para implementar técnicas para la evaluación y

selección de proveedores

Fuente: Elaboración propia

5.1.2 Etapa Hacer

Se logró hacer todos los planes de mejora definidos en la

etapa planear de la metodología PHVA.

5.1.3 Etapa Verificar

5.1.3.1 QFD (Tercera casa de la calidad)

Se determinó la tercera casa de la calidad partiendo de los

atributos de las partes, para poder determinar la importancia

de la planeación del proceso con respecto al producto.

Conclusión: En el estudio del QFD se concluyó que

los procesos más importantes que determinan la elaboración

del producto final según los requisitos del consumidor son el

envasado y el sellado, es por ello que las mejoras propuestas

trajeron un acercamiento cada vez más a los requerimientos

del consumidor.

5.1.3.2 QFD (Cuarta casa de la calidad)

Se determinó la cuarta casa de la calidad para determinar los

valores objetivos que se deben tener en cuenta para

maximizar la productividad.

Conclusión: En el estudio del QFD se concluyó que

los controles de producción más importantes según los

requisitos del consumidor son el control en el área de

producción (es allí donde se implementó el plan de control

de productos terminados).

5.1.3.3 Análisis AMFE después de las mejoras

Se evaluó nuevamente el AMFE para determinar si el

número de probabilidad de riego disminuyo. La mejora

promedio del número de probabilidad de riesgo mejoró en

39% con respecto a la evaluación inicial.

5.1.3.4 Costos de la calidad después de las

mejoras

Después de los planes implementados los costos de la

calidad fueron:

Cuadro 11. Costos de la calidad

Fuente: Elaboración propia

5.1.3.5 Verificación de los Indicadores de

Productividad Global

La productividad global evaluada fue:

Cuadro 12. Verificación de la Productividad Global

Fuente: Elaboración propia

5.1.4 Actuar

En primer lugar es importante resaltar que cada plan de

mejora contribuyó a mejorar el objetivo principal que es

aumentar de la productividad en la línea patrón de harinas y

así de los procesos claves de la empresa Vitavid Herbal

Industria S.A.C.

Cabe resaltar que el plan de capacitaciones fue el más

importante porque fue el punto de partida para que todos los

trabajadores estén direccionados hacia un mismo objetivo y a

su vez incentivados hacia una mejora individual y

organizacional, generando lealtad y compromiso con la

empresa, y eso se vio reflejado en el aumento del

conocimiento del personal.

Mediante la implementación de la metodología 5S, se logró

estandarizar el proceso, estableciendo el orden y la limpieza

en el área de trabajo, logrando mejorar las condiciones del

almacén.

Figura 7. Pasos para la implementación de 5S

Fuente: Vitavid Herbal Industrias S.A.C.

En conclusión se hizo el seguimiento de los planes de

mejoras para que estos se mantengan en el tiempo y cumplan

con el objetivo del proyecto.

6. INVERSIÓN DEL PROYECTO

Se realizó en análisis económico-financiero con el fin de

verificar la viabilidad del proyecto. Siendo los costos del

proyecto:

Se evaluó en 3 escenarios (pesimista, actual y optimista). En

el escenario pesimista se obtuvo un ahorro en el año 5 de

hasta 132,285.01 nuevos soles. En el actual 160,818.50 y en

el optimista hasta 267,166.27.

Finalmente se obtuvo gracias a los flujos integrados de caja

los índices económicos y financieros del proyecto.

Cuadro 12. Verificación de la Productividad Global

Fuente: Elaboración propia

- El VAN para todos los escenarios nos indica que el

proyecto es aceptable.

- El TIR es mayor que el costo de oportunidad en

todos los escenarios, lo cual indica que el

rendimiento del proyecto es mayor al costo de

capital de los accionistas por lo que el proyecto es

viable.

- La relación beneficio/costo es mayor a 1 en todos

los casos, lo que indica que el proyecto es

económicamente rentable.

- El periodo de retorno esta dado en años y está

financieramente entre 0.84 años y 1.99 años por lo

que es recomendado realizar la inversión.

-

CONCLUSIONES

- Se disminuyó el porcentaje de productos terminados

con defectos por lote de producción debido a la

implementación de controles de calidad de

productos terminados y la evaluación organoléptica

reduciendo el índice inicial de 6.53% a 3.64%.

(Mejoró en promedio en 2.88%)

- Se aseguró la presencia materia prima de manera

oportuna a través de una correcta evaluación y

selección de proveedores, y así reducir la rotura de

stock de materia prima de 41% a 17%.(Mejoró en

promedio en 24%). Mientras que se mejoró la

condición óptima de la materia prima a través de la

implementación de una evaluación organoléptica,

aumentando el índice de materia prima óptima para

producción de 99.18% a 99.47%.(Mejoró en

promedio en 0.29%)

- Se aumentó el índice actual de ventas programadas

gracias a la implementación de técnicas para

aumentar las ventas, el índice aumento de 85.79% a

92.62% (Mejoró en promedio en 6.83%).

Adicionalmente estas ventas se vieron influenciadas

al aumento de número de clientes por vendedor,

siendo al inicio de 3.67 a 5.08. (Mejoró en

promedio en 1.42 clientes/vendedor)

- Se implementó la metodología 5´s y con ello

aumentó el índice de productividad global de la

empresa, de 0.56 a 0.61 unidades/nuevo sol.

(Mejoró en promedio en 0.05).

- Se implementó un programa de capacitaciones lo

cual trajo consigo personal más calificado para la

realización de sus labores, esto se vio reflejado en

las pruebas de conocimiento que aumento de

64.00% a 84.95% (Mejoró en promedio en

20.95%).

- Se evaluó el proyecto financieramente, siendo el

VAN, TIR, Beneficio/Costo y periodo de

recuperación en 3 escenarios posibles (probable,

pesimista y optimista) viables en todos ellos.

REFERENCIAS

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