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IE – elaboração do plano de trabalho
Agência USP de InovaçãoGravação realizada em 28 de junho de 2012
Curso IE (7600001)Módulo ME 05 Elaboração do plano de trabalho
Redação e locução: José Antonio Lerosa de Siqueira
IE – elaboração do plano de trabalho
curso de inovação e empreendedorismo7600001 (IE)
EXERCÍCIO 5: ELABORAÇÃO DO PLANO DE TRABALHO
JOSÉ ANTONIO LEROSA DE SIQUEIRA, PROF. DR. EPUSP
IE – elaboração do plano de trabalho
objetivo deste módulo:Mostrar como se monta um plano de trabalho para a execução de um empreendimento
IE – elaboração do plano de trabalho
tópicos:Conceitos essenciais de gestão de projetosA diferença entre equipe e empresaO que é o plano de trabalhoFormas de avaliar a qualidade do plano de trabalho
IE – elaboração do plano de trabalho
Bases do trabalho:PMBoK – Project Management Book of Knowledge (PMI)
IE – elaboração do plano de trabalho
Para que servirá:Permite que se elabore um plano para executar o processo empreendedor em suas diversas dimensões
IE – elaboração do plano de trabalho
Conceitos essenciais de gestão de projetos – as fases de um projeto
Viabilidade Planejamento Execução Avaliação
MONITORAMENTO E CONTROLE
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Fase de viabilidade• Início do projeto• É possível? É viável? Vale a pena?• Quais são os principais riscos?• O que é mesmo que nós queremos?• Uma fase rápida com duas possíveis respostas:
Go! No go!
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Fase de planejamento• Elaboração (conceitual, mental) do que
precisa acontecer• Como dividir o problema em problemas
menores?• Como enfrentar cada um dos subproblemas?• O que será necessário para isto?• Qual é o plano de trabalho?
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Fase de execução• Execução do que foi planejado• Tudo que se esperava que iria acontecer está
de fato acontecendo? • Tudo que os outros agentes assumiram que
iam fazer, estão fazendo a contento e no prazo?
IE – elaboração do plano de trabalho
Fase de avaliação• Em projetos comuns, é o fechamento do
projeto• O que aprendemos?• Quais foram os nossos erros e acertos?• Se fôssemos começar de novo, como
faríamos?
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Fase de monitoramento e controle• É a camada de gerenciamento do projeto• Monitorar é medir• Controlar é usar as medidas pela monitoração
para corrigir a mira
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Monitoramento e controle – perguntas em cada fase:
• Viabilidade: aceitamos o desafio?• Elaboração: como vamos trabalhar?• Execução: estamos seguindo o caminho certo?• Avaliação: como aconteceu o gerenciamento,
foi suficiente?
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Diferença entre empresa e equipe• A empresa tem um conjunto de stakeholders
especiais: os órgãos reguladores oficiais– Receita Federal– Órgãos reguladores das profissões– Estado, município– CETESB,– etc
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O plano de trabalho• Elaborado durante a fase de planejamento• Estabelece os caminhos que levam do ponto
de partida até o ponto de chegada• O projeto tem um objetivo principal• O projeto tem vários objetivos específicos
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Formas de avaliar a qualidade do plano de trabalho
• Gerenciabilidade• Mensurabilidade• Rastreabilidade• Accountability (quem é responsável por o
quê?)• Visibilidade dos resultados
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Gerenciabilidade• Conseguir imaginar um modelo de
representação do produto final desejado
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Mensurabilidade• Conseguir definir uma forma de monitorar, através
de medições de variáveis, o processo de execução.
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Rastreabilidade• Fundamental para o controle da qualidade: saber a
qualidade dos processos anteriores.
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Quem é responsável por o quê(Accountability)
• Não permitir que aconteça o “crime perfeito”.
EXECUTOR
RESPONSÁVEL
PRODUTO
RECURSOS
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Visibilidade dos resultados• Não basta ser competente. Tem que saber produzir
resultados e torná-los visíveis para os stakeholders, de modo a atender às expectativas.
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Mais informações:www.inovacao.usp.br/cursos/ie/
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concluindo
Exercícios no site para elaborar o plano de trabalho (sempre em equipe)
